Identificar dentro de la organización administrativa de URUCUER S.A. los elementos de la organización formal

a) Estructura organizativa

b) Los órganos y sus respectivas funciones y actividades

c) Los cargos a. Directorio b. Gerencia Generalc. Secretaria d. Comité de Coordinacióne. Dep. marketingf. Dep. Diseño de Productog. Dep de Fabricaciónh. Dep. Administración y Finanzasi. Dep. de Ventas

d) Puestos y tareas

UNIDAD CARGO TAREA

DIRECTORIO Presidente

vicepresidente

Aplicar las funciones de la empresa

GERENCIA GENERAL Gerente general Planea y desarrolla metas a largo y corto plazo

SECRETARIA Jefa de Secretaría

Auxiliar Administrativa

Atender visitas

Informar todo lo que sucede en el departamento

MARKETING Jefe de Marketing Analista de Marketing

Busca alternativas y estrategias para generar ventas

DEPARTAMENTO DE

FABRICACION

Jefe Departamento de Fabricación

Subjefe Departamento de Fabricación

Jefa de Sección Calzado

Operarios Sección Calzado

Jefa Sección Lanas Operarios Sección Lanas

Jefe Sección Cuero

Operarios Sección Cuero

Análisis y control de fabricación o manufactura.

Planeación y distribución de instalaciones.

Administración de salarios.

Higiene y seguridad industrial.

Control de la producción y de los inventarios.

DEPARTAMENTO DE VENTAS

Jefe Departamento de Ventas

Subjefe Departamento de Ventas

Auxiliar Administrativo

Jefe Sección Ventas Montevideo

Auxiliar Administrativo Ventas Montevideo

Vendedores Montevideo

Jefe Sección Ventas

El departamento de ventas es quien dirige lo que se llama fuerza de ventas que comprende la distribución, las pre-ventas, entrega de la mercancía y maneja la estrategia de ventas de los productos que elabora la empresa.

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS

Jefe Departamento Administración y Finanzas Auxiliares Administrativos

Obtener recursos financieros positivos para la toma de decisiones acertadas y seguirles dando seguimiento para tener una administración

e) Los procedimientos de trabajo

La Gerencia depende de un Directorio, de esta dependen tres departamentos 1) de Fabricación; 2) Ventas; y Administración y Finanzas que a su vez es asesorada por una Unidad de Marketing y otra de Diseño de Productos que es apoyada por una Secretará de Gerencia. Del departamento de Fabricación dependen tres secciones: calzado, lanas y cuero. Del departamento de Ventas dependen tres secciones: Montevideo, interior y exterior

f) Las operaciones

g) Los sistemas administrativos

h) Niveles jerárquicos Nivel directivo Nivel ejecutivo

Nivel asesor  Nivel auxiliar o de apoyo  Nivel operativo

i) Métodos de trabajo

j) Relaciones formales

Identificar el tipo de organización formal de URUCUER S.A.

URUCUER S.A. se maneja como una organización lineal es decir significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas.

Identificar los criterios de departamentalización utilizados en la estructura organizativa

Los criterios de departamentalización son los que nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:

a) Listar todas las funciones de la empresab) Clasificar según su funciónc) Agruparlas según orden jerárquicod) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadase) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

f) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

Efectuar la departamentalización del departamento de Administración y Finanzas, considerando las actividades que cumple actualmente y fundamentar los criterios utilizados Dep. Servicios Generales

Atender la portería Realizar tareas de mensajeríaEjecutar tareas de mantenimiento del edificio

Dep. Contabilidad

Emitir órdenes de compra Pedir cotizaciones de precios a proveedoresEfectuar pagos a proveedoresRegistrar pagos a proveedoresRegistrar movimientos financieros de cajaActualizar los registros de proveedoresRealizar arqueos de cajaEfectuar liquidaciones de sueldosCobrar facturas por ventas

Dep Recursos HumanosControlar las horas extras de los empleadosControlar las licencias por enfermedadRegistrar y controlar la asistencia del personal