Firma digitalCASO DE ÉXITO

“Es tu documento de identidad en el mundo digital.”

Julio 2019

@NAP del Caribe

¿Está la República Dominicana preparada?

¿Comó preparar a tu empresa ante la llegada de un huracán?

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

Temporada de Huracanes 2019

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ¿Está la República Dominicana preparada?

La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Son muchas las empresas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa dema-siado espacio y es difícil de consultar. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competi-tiva al hacer que la información sea accesible. Pero, ¿qué hay que considerar antes de digita-lizar documentos? ¿Qué ventajas reales aporta este proceso?

¿Es relevante digitalizar documentos?

Debido al avance de la tecnología, no tener los documentos en formato digital puede suponer una gran pérdida de tiempo y dinero. La tradi-ción de muchos años indica que cualquier proceso que ejerce la empresa ya sea factura-ción, ordenes de compra, cotización, etc, aunque se hace a través del computador se imprime porque deben ser firmados por sus responsabilidades y porque muchos clientes y proveedores la exigen físicamente, lo que supone más que un cambio del proceso, un cambio de cultura cuando hablamos de la digi-talización de documentos como parte del proceso de transformación digital.

Firma digital por ejemplo es una herramienta de seguridad tecnológica y validez jurídica que permite autenticar la identidad de una perso-na en internet, y a su vez otorga consentimien-to sobre los documentos, operaciones y tran-sacciones electrónicas firmadas; permitiendo la materialización de transformación digital en las organizaciones, dejando a un lado las obje-ciones por las cuales se requiere de manera física en documentos.

En República Dominicana algunas empresas e instituciones han empezado ya la digitaliza-ción y actualización de sus procedimientos para que puedan realizarse de forma electróni-ca, esto permitirá que estemos un paso mas cerca de una verdadera transformación digital.

1

1

TIC NEWS

22

Es la única herramienta de seguridad tecnológica que permite autenticar la identidad de una persona en Internet, y a su vez otorgar consentimiento

sobre los documentos, operaciones y transacciones electrónicas firmadas, la cual permitirá optimizar procesos en tu entidad.

Firma Digital

CASO DE ÉXITOProceso tradicional del Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo

Nuevo proceso del Registro Mercantil con Digifirma

•14 interacciones •25% del proceso es flujo y traslado físico del documento

•Solo 6 agregan valor al documento

Emisión de turno

Deposito deDocumentos

Transporte deexpediente

Reporte deexpedientes

analistas

Reporte deexpedientes cc

Análisis delexpediente

Control de Calidad

Transporte deexpediente

Transporte deexpedienteDigitalización

Firma delexpediente

Sellado Archivo Entrega

en alianza con

Emisión de turno

Deposito deDocumentos

Digitalización Análisis delexpediente

Control de Calidad

Sellado Archivo Entrega

•7 interacciones en el proceso

•5 agregan valor al documento

•El documento se tramita de manera digital y no física

•La firma digital es imple-mentada en cada paso

Tu documento de identidad en el mundo digital. Máxima seguridad para tus documentos digitales al alcance de su empresa.

Firma Digital

en alianza con

APLICACIONESDE LA DIGIFIRMA

Documentosy Contratos

CorreosElectrónicos

Órdenesde Compra

Facturación

Beneficios•Equivalente funcional a la firma manuscrita.

•Satisface las mismas exigencias y funciones atribuidas por elordenamiento jurídico.

•Es considerado como el único mecanismo que permite asegurar la documentación digital en la Internet.

•Es única a la persona que la usa.

La aplicación de mensajería instantánea WhatsApp, propiedad de Facebook, ha reco-nocido que han detectado una vulnerabilidad en su sistema que permitió que piratas infor-máticos instalaran un software espía en algu-nos teléfonos y accedieran así a los datos con-tenidos en los dispositivos. La compañía con-firmó en un comunicado la información que unas horas antes había publicado en exclusi-va el Financial Times e instó a los 1.500 millo-nes de usuarios que tiene en todo el mundo a “actualizar la aplicación a su última versión” y a mantener al día su sistema operativo como medida de “protección”.

El “spyware” o software espía que se instalaba en los teléfonos “se asemeja” a la tecnología desarrollada por la empresa de ciberseguri-dad israelí NSO Group. La vulnerabilidad en el sistema, fue detectada hace poco y por el momento se desconoce durante cuánto tiempo se estuvieron produciendo las activi-dades de espionaje.

Este caso es sumamente delicado ya que no sabemos hasta qué punto somos vulnerables, no solo con el uso de las redes sociales sino también con el simple hecho de navegar a través de nuestro teléfono inteligente ¿esta-remos nosotros siendo vigilados? ¿con qué fin? Son preguntas que sonaran a casos exclusivos de figuras relevantes, sin embargo, cualquier persona que tenga acceso a inter-net puede ser objeto de ataque sino toma las medidas necesarias para protegerse.

WhatsApp víctima de un sofisticado ataque informático

4

Con el objetivo de motivar e inspirar a las niñas y jóvenes de nuestra sociedad a participar e inte-resarse en carreras en tecnología, ciencia y matemática, NAP del Caribe puso en marcha la campaña "Chicas en STEM“ la cual se llevó a cabo para conmemorar al día internacional de las Telecomunicaciones y el día de las Niñas en las TICS.

Para finalizar con broche de oro esta campaña el NAP del Caribe realizó un conversatorio en el que estuvieron presentes personalidades inspi-radoras y líderes de nuestra sociedad que se unieron para llevar un mensaje alentador sobre

el futuro de las carreras en STEM en nuestro país y sobre las grandes oportunidades que existen en la actualidad. El evento fue ideado con la fiel misión de motivar e inspirar a las niñas y jóvenes de nuestro país a participar e interesarse en carreras de ciencias, tecnología, ingenierías y matemáticas. Con actividades como esta nos sumamos a los esfuerzos que buscan promover la equidad de género en las TICS y la igualdad de oportunidades para hom-bres y mujeres de influir en el mayor cambio económico y social de este siglo, a través de la ciencia y la tecnología.

5

María Waleska Álvarez, CEO NAP del Caribe.

Yocasta Guzmán (Compra y contrataciones), Mercedes Canalda (ADOPEM), Catalina Gutiérrez (ONU mujeres) y Andrés de la Rosa (Compra y contrataciones).

Eventos NAP

NAP del Caribe realiza conversatorio chicas en STEM

Yocasta Guzmán, Catalina Gutierrez y José Armando Tavares

Cesar Dargam (CONEP) y Ana Figueiredo (Altice)

IXP DO (Internet Exchange Point) es el proyecto que impulsa el desarrollo de un punto de inter-cambio de tráfico en la República Dominicana.

Cuyas principales intenciones son promover el Intercambio local de tráfico, mejorar la calidad del tráfico, reducir la latencia, entre otros.

El NAP del Caribe, participa como miembro del comité técnico formalizado a través de su Encar-gado de Infraestructura y Redes IP el Ing. José Upia.

Nos sentimos orgullosos de que miembros de nuestra familia participen en proyectos que marcan pasos agigantados en el proceso de cre-cimiento tecnológico de República Dominicana.

6

María Waleska ÁlvarezMiembro del consejo AdoFinTech

Claudio Doñé, Mercedes Canalda, Cesar Dargam, Ana Figueiredo

María Waleska Álvarez y Yocasta Guzmán, junto a jóvenes de los Centros Tecnológicos.

NAP del Caribe participa en el proyecto IXP-DO

Visita del Embajador de Alemania en República Dominicana el Sr. Volker Pellet, en las instalaciones del NAP del Caribe

7

María Waleska Álvarez, CEO del NAP del Caribe durante la conferencia ¨Los Desafíos de la Educación en la Era Digital¨ en el marco del ciclo de conferencias de República Digital.

Participación de María Waleska Álvarez, CEO del NAP del Caribe en la tertulia organizada por ANJE.

CEO del NAP del Caribe forma parte del panel Women in Business, El reto de trascender en la empresa en el Women Leadership Summit 2019.

Visita de la Embajadora de Estados Unidos la Sra. Robin S. Bernstein en República Dominicana en las instalacio-nes del NAP del Caribe.

NAP del Caribe se hace presente en eventos que aportan al desarrollo Dominicano

Uniendo fronteras: Visita de embajadores a las facilidades del NAP del Caribe

Inició la Temporada de Huracanes del Atlántico nuevamente ¿qué nos espera este 2019?

De acuerdo a la Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA) de los EE.UU. esta temporada de huracanes se pronostican 13 tormentas, 5 huracanes y 2 huracanes mayores.

¿Cómo preparar a tu empresa ante la llegada

de un huracán?

Criterios de éxito en orden de importancia

1. Protección de la base de datos del negocio

2. Recuperación de los servicios de tecnología informática

3. Continuidad ininterrumpida de las operaciones vitales del negocio, Recuperación a corto plazo de la

totalidad de las operaciones y actividades del negocio.

Los criterios de éxito (critical success factors) de la continuidad del negocio después de un evento de riesgo catastrófico se han definido como: “la continuidad ininterrumpida de las operaciones vitales del negocio y a corto plazo de todas las operaciones lo cual conlleva la recuperación operativa de la infraestructura informática, así como de la red de comunicaciones de voz y datos. Requieren asimismo la protección a varios niveles de la base de datos digitales de la organización”. Para lograr estos objetivos el modelo de uso generalizado se basa en: 1) la redundancia de centros de computación, 2) de facilidades de trabajo alternas para el personal y 3) de una red de comunicaciones redundante que permita al personal comunicarse con la herramienta informática, así como con los proveedores y clientes del negocio

Tres de cada cinco empresas que pierden datos cruciales de sus operaciones no se recuperan de ese incidente y terminan cerrando al cabo de seis meses.

Ponemos a tu disposición una guía de continuidad de negocios en nuestro Web Site, sección NAP News: www.napdelcaribe.net.do

Claves para un plan de contingencia eficaz:

REDUNDANCIA, RESPALDO Y RECUPERACION

8

E-WEATHER

Fuente: elmundo.sv

Carlos Jansen UreñaDirector de Falicidades NAPC

¿Cómo preparar la infraestructura donde están alojados mis equipos informáticos?

Conversamos con el Ing. Carlos Jansen, Director de Facilidades del NAP del Caribe, quien nos compartió consejos útiles para resguardar la integridad de sus equipos ante una eminente tormenta.

A) Realizar una verificación operacional completa de toda la infraestructura electromecánica, que incluya los trayectos principales de cables de media tensión, registros eléctricos y ductería de planta externa, equipos de energía y climatiza-ción.

B) Gestionar que el abastecimiento de los tanques de combustible sea el apropiado para asegurar el suministro de energía de emergencia durante y después del paso del evento meteoro-lógico.

C) Llevar a cabo la remoción de escombros y/o elementos que puedan convertirse en instru-mentos letales durante el evento, así como la limpieza de todos los componentes del sistema de drenaje pluvial.

D) Ejecutar un plan de aseguramiento, en las premisas exteriores, de la infraestructura física critica con probabilidad de colapsar ante el embate de los vientos, objetos y materiales que puedan convertirse en una amenaza para la inte-gridad de la misma.

E) Asegurar, en términos de herramientas y equipos de tele-comunicación, un equipamiento idóneo para hacer frente a las mas precarias situaciones; antes, durante, y después del paso de cualquier fenómeno atmosférico que se presente.

9

--

10

ANTE LA AMENAZA DE UN HURACAN¿Cómo protegerás la información crítica de tu empresa?

Con NAP Cloud By PURE, ponemos a tu alcance la seguridad, escalabilidad y la continuidad que necesita tu empresa.

En alianza con y

Diseña junto a nosotros el planque mejor se ajuste a tu necesidad. Pregunta por las increíbles ofertas de temporada.

•Rapidez: entrega en 24 horas

•Implementación gratis: por nues-tros técnicos certificados

•Flexibilidad: dimensionamiento de infraestructura a la medida de sus necesidades.

•Alta disponibilidad: conectividad altamente redundante.

•Escalabilidad: Fácil y rápido crecimiento de los recursos de cómputo.

-

•Eficiencia: plataforma con discos CCD

•Seguridad: Firewall y antivirus configurables para la infraestructura virtual.

•Control: entregamos consola de gestión para la plataforma.

•Nube privada: instalada en NAP del Caribe, el centro tecnológico de misión critica y Continuidad de negocios mas seguro de la región.

NAPdelCaribeNAPdelCaribe.net.do • 809.566.4405

Autopista las Américas, km 27 ½La Caleta Boca Chica, Parque CibernéticoDe Santo Domingo, Rep. Dom.