Caso de Estudio Colombia Compra Eficiente

Transformando el SCPC

Fabio Betancourth

Subdirector de Información

y Desarrollo Tecnológico

Panorama General

La compra pública es un asunto estratégico

• Representa el 15% PIB. +100 Billones.

• Materializa la política pública.

• Legitima las instituciones.

• Es un motor de la industria.

• Tiene cobertura nacional.

Valor por dinero

Eficacia

EconomíaEficiencia

Aproximación tradicional a la compra pública

Inicio

proyecto

Aproximación

y evaluación

del mercado

Identificación

necesidad y

análisis del

mercado

Definición

Especificacio

nes

SelecciónAdjudicación

del contrato

Admin. del

contratoRevisiónFase

Nivel de

esfuerzo

Valor

agregado

Aproximación estratégica a la compra pública

Nivel de

esfuerzo

Valor

agregado

Inicio

proyecto

Aproximación

y evaluación

del mercado

Identificación

necesidad y

análisis del

mercado

Definición

Especificacio

nes

SelecciónAdjudicación

del contrato

Admin. del

contratoRevisiónFase

El Reto:Transformar el SCPC

Procesos de Contratación

80%

Complejidad

Impacto estratégico

80%

+

+

Presupuesto

Transacciones 20%

20%

Acuerdos

Marco

Acuerdos Marco de Precios

• Agregar demanda del Estado.

• Estándar precio, calidad, entrega, garantías.

• Operación Principal.

• Operación Secundaria.

Sin Acuerdos Marco

Menor capacidad

de negociación

Adquisición en condiciones

diversas de productos de

características uniformes

Mayores costos

administrativos compradores proveedores

Con Acuerdos Marco

compradores proveedores

El Estado compra como

una organización

La unificación de la

información sobre los bienes y

servicios

Menores costos

de transacción

La Solución

Operación Secundaria de los Acuerdos Marco

• Un desarrollo a la medida?

• Una solución comercial.

• On-Premises?

• On-Cloud?

Tienda Virtual del Estado Colombiano

Solicitud de

Compra

OC

generadaEntrega Factura PagoAprobación

Procure-to-pay

+ • Comprar en 2 clics.

• En 1 hora y no 3 meses

• Con iguales condiciones.

• Libera recursos de la EE.

• Permite seguimiento.

• Facturas

• Inventarios…

Tienda Virtual del Estado Colombiano

Acuerdos Marco- Combustible Bogotá – Nube Privada - Centro Contacto

- SOAT Nacional - Nube Pública - Otros.

- Vehículos - Computadores

- Aseo y cafetería - Papelería

Grandes Superficies (2° Sem)- Alimentos - Aseo y limpieza

- Cuidado personal - Ferretería

- Papelería - Ropa y calzado

- Muebles y Lencería

- Electrodomésticos y tecnología

AMP Combustible

“Los Acuerdos Marco nos

permiten ser más eficientes en

las respuestas que le damos a

nuestros usuarios”

“Los Acuerdos Marco

garantizan de manera

absoluta los principios de

transparencia y eficiencia”

“Hicimos la compra teniendo en

cuenta la modificación del decreto

de contratación, el 1510. Tuve que

capacitarme. Lo hice siguiendo la

guía”

Funcionario

Municipio de Saladoblanco

ÓSCARGONZÁLEZ

Resultados

Así vamos…

• Tiempo: 3 meses vs 1 hora.

• Entidades Estatales +150

• +200 O.C. por +16.000 Millones.

• Ahorros por +500 Millones

Combustible86%

SOAT14%

Factores Clave de Éxito

Factores Clave de Éxito

• Plataforma. Madura, fácil, parametrizable, administrable.

• Equipo de trabajo. Gerente de Proyecto, funcionales, etc.

• Tiempo de implementación. 18 semanas!!

• Gestión del cambio. Equipo, Capacitación, Comunicaciones.

• Conocer la nube. No es solo un concepto de marketing.

Lo principal

Creer en la

nube…

Lecciones Aprendidas

Lecciones Aprendidas

• Las TICs son un asunto de información. No tanto de tecnología.

• La soluciones en la nube son prácticamente obligatorias, para transformar e innovar cuando

la capacidad técnica es limitada.

• Si el proceso no está claro, ningún sistema de información se lo va a aclarar.

• La tecnología debe estar al servicio de las personas y no al revés.

• Asuntos a tener en cuenta cuando se va a la nube: Personalizaciones, configuraciones, look

& feel, versiones, migración de datos, integraciones.

Acuerdos Marco de Nube

PaaS

IaaS

Conectividad

Infraestructura como Servicio

Plataforma como Servicio

Software como Servicio

CCC Centro de Contacto Ciudadano

Centro deDatos y

Nube Privada

NubePública

SaaS

PaaS

IaaS

Conectividad

Infraestructura como Servicio

Plataforma como Servicio

Software como Servicio

CCC Centro de Contacto Ciudadano

Centro de Datos y

Nube Privada

NubePública

SaaS

12

3

4

G-Cloud

Colombia Compra EficienteFabio Betancourth

www.colombiacompra.gov.co

@colombiacompra