carta convenio para confirmar la prestacion de servicios de auditor de estados financieros

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INFORME DE AUDITORIA

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Page 2: Carta Convenio Para Confirmar La Prestacion de Servicios de Auditor de Estados Financieros

INDICE

Presentación del Equipó de trabajo Datos de la Empresa Auditar

o Historia

o Nuestro Producto

o Proceso de Fabricación

Carta a la Administración

o Ejecución del trabajo

o Honorarios

o Logística

o Tiempo de duración de la Auditoria.

o Entre otroS

Organigrama

Flujograma

Cuestionario de Control Interno

Debilidades y Sugerencias

Notas a los Estados financieros

Formularios de Separacion

Carta de Circularizacion

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Presentación del Equipo de Trabajo

Nombre Empresa : Auditores 519381Ubicación : Alcántara 44 piso 1

Cargo Nombre Encargado y Firma

1. Gerente de Auditoria : Mario Concha ________________

2. Coordinación Técnica : Markos Ruiz ________________

3. Supervisor : José Luís Rozas ________________

4. Auditor I : Martín Cornejo ________________

5. Auditor II : Jeannette Rojas ________________

6. Asistente I : Elizabeth Soto ________________

Mario ConchaGerente

Markos RuizCoordinador

José Luís RozasSupervisor

Martín CornejoAuditor I

Jeannette Rojas Auditor II

Elizabeth Soto Asistente Auditor

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DATOS DEL CLIENTE

Datos Empresa

Razón Social : ELLAS S.A.Rut : 76.270.750-0Ubicación : Calle Obispo Manuel Umaña 791Comuna : Estación Central.Sitio Web : www.ellassa.clGiro : Manufactura en Aceros.

Requerimiento del Cliente

Auditoria Cuentas por Cobrar y Políticas de Crédito.

Fecha de Presentación Cliente

6 de Abril 2009

______________________ _________________________ Mario Concha Jaime Recibí Conforme Representante Legal SupervisorAuditores Consultores SA: Estados Financieros II

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EMPRESA A AUDITAR

Empresa a Auditar

Ellas S.A , es una empresa manufacturera dedicada a la fabricación y distribución de acero.

Ellas S.A., actualmente cuenta con una planta de aproximadamente 4000 m2 construidos, estas instalaciones incluyen un estacionamiento interior para los clientes con una capacidad para todo tipo de Vehiculo y con una sala de ventas aprox. De 500 m2 equipado con aire acondicionado y calefacción.

Datos Empresa

Razón Social : ELLAS S.A.Rut : 76.270.750-0Ubicación : Calle Obispo Manuel Umaña 791Comuna : Estación Central.Sitio Web : www.ellassa.cl

Historia de la Empresa

Fue fundada en 1963 y su giro principal es fabricar alambre y barras de acero liso y estriado, así como productos de alambre plastificados y pintados.

Como muchas empresas nacionales, durante la década de 1990 nos enfrentamos a la implacable competencia de alambre y barras trefiladas importadas, lo que nos obligo a una reorganización total de la empresa a partir de 1996 de manera de disminuir los costos y aumentar productividad, lo que finalmente se tradujo en importantes reducciones de los precios de venta, disminución que ha alcanzado valores cercanos al 40% respecto a nuestros precios vigentes en 1995.

Actualmente el personal productivo y administrativo esta compuesto por un total de 33 personas.

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Nuestros Productos Tipos de Acero Trefilados La mayor parte de nuestros productos utilizan como materia prima, aceros tipo SAE 1005, SAE 1010, SAE 1020 y SAE 1045 producidos por acerías chilenas y extranjeras, estas últimas proveyéndonos principalmente, de las barras de mayor diámetro.

Tipo de Sección:Producimos acero trefilado liso de secciones principalmente circular, hexagonal y cuadrada, no obstante que a pedido podemos desarrollar la hileras (matrices) para trefilar otros tipos de secciones. Ej: Rectangular, triangular.

Alambre Trefilado Delgado y Grueso en Rollos:Podemos producir alambre trefilado liso duro y semi-duro de sección circular con diámetros comprendidos entre 1 y 15 [mm], en rollos con pesos 200-250 Kgs. por unidad.

Barras Trefiladas Delgadas:Fabricamos barras trefiladas lisas hasta 6 mts. de largo, en diámetros comprendidos entre 2 y 15 [mm]. A pedido, también podemos producir las barras en largos menores.

Barras Trefiladas Gruesas:También elaboramos barras trefiladas lisas gruesas, de sección circular hasta 2.1/2" (63,5 [mm]) de diámetro. Barras trefiladas de sección Hexagonal hasta 2.1/4" (57,15 [mm]). Barras de sección Cuadrada hasta 1.3/4" (44,45 [mm]). Los largos obtenidos para barras gruesas varían de 4 a 8,5 [mts] dependiendo del proceso de fabricación.

Aceros Trefilados en Stock:Normalmente mantenemos en stock, los diámetros mas usados de materiales trefilados lisos de acero SAE 1010, SAE 1020 y SAE 1045 de sección circular, cuadrada y hexagonal.

Prestación de Servicios de Trefilación Alambre y Barras: También hacemos prestación de servicios de trefilación de alambre de acero y aluminio para obtener productos tanto en rollos como en barras de sección circular, hexagonal y cuadrada.

Acero Estriado de Alta Resistencia:Hace pocos años, hemos comenzado a fabricar acero Grafilado (o estriado) AT56-50H según norma chilena 1173 Of.77, que nuestros clientes utilizan para la elaboración de mallas de refuerzo para hormigón y otras aplicaciones en el rubro de la construcción, que necesitan material apto para soldadura eléctrica por resistencia. El acero grafilado (estriado) AT56-50H lo fabricamos en rollos de 200-250 [Kgs.] o en barras y de diámetros entre 4 y 9,2 [mm]

Prestación de Servicios de Trefilación de Tubos y Cañerías: Tenemos toda la matricería necesaria para trefilar tubos y cañerías hasta diámetros de 127 [mm] (5 pulgadas). Podemos trefilar tubos y cañerías de aceros corriente, aluminio, cobre y algunos tipos de bronce, siempre que sus paredes sean gruesas respecto al diámetro.

Prestación de Servicios de Enderezado y Corte de Alambre: También hacemos prestación de servicios de enderezado de alambre de acero desnudo o galvanizado de diversas secciones y calidad hasta SAE 1045 o similar y corte dimensionado con un largo máximo de 6 [mts.]

Productos Parrillas de Alambre:

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Fabricamos parrillas de alambre, plastificadas, pintadas o cromadas que son utilizadas como exhibidores en supermercados, farmacias o para ser instaladas en cocinas, refrigeradores, estufas, etc.

Prestación de Servicios de Pintura Electrostática y Plastificado: Disponemos de hornos para fraguado de pintura electrostática y plastificada de productos metálicos. Plazos de Fabricación:Si al momento de realizar su pedido, no tenemos el stock suficiente de un ítem y su sección es circular, con diámetro inferior a 11 [mm], demoraremos una semana en fabricar el producto. Si el material deseado es de sección circular y con diámetro superior al indicado anteriormente o de sección hexagonal en cualquier diámetro, la demora estará comprendida entre 2 y 3 semanas. Si el material es de sección cuadrada, la fabricación demorará entre 2 y 3 semanas, dependiendo del diámetro solicitado.

Procesos de Fabricación Aplicados a Nuestro Material Trefilado

1. La Trefilación: Es un proceso de deformación en frío que permite reducir el diámetro, sin generación de virutas, de la mayoría de los materiales metálicos de forma alargada y sección simétrica cuya fabricación se haya originado en procesos de laminación. En efecto, aplicando importantes fuerzas mecánicas de tracción a un material metálico de sección circular (o cuadrada, hexagonal, etc.) éste es obligado a atravesar una matriz llamada Hilera, perforada interiormente y con entrada de forma cónica. Al interior de dicha Hilera, se produce una reducción de área entre la sección de material que entra y el que sale de aquélla, resultando un ordenamiento cristalino longitudinal, que mejora la resistencia a la tracción entre 20 y 40% en los aceros de bajo contenido de carbono, porcentaje que depende de la magnitud de dicha reducción de área.

2. Tratamiento Térmico de Recocido: En ciertas etapas del proceso, para importantes reducciones de área de la sección circular y/o en aceros de mayor aleación, su rápido endurecimiento hace necesario aplicar un tratamiento térmico de recocido, que recupera la ductilidad original y permiten continuar su trefilación.

3. Decapado Químico: Es un proceso químico previo a la trefilación, que permite desprender de la superficie del material, la dura cáscara de óxido gris-negro que éste trae de su proceso de laminación en caliente (al ser fabricado en la acería), permitiendo además una perfecta adherencia del lubricante de trefilación. El proceso anterior evita el desgaste prematuro de las Hileras de Trefilación que tienen un alto costo.

4. Lubricación: Para evitar el contacto directo de la Hilera (matriz cónica) con el acero en proceso de trefilación, se utiliza un lubricante en polvo de alta presión que durante su acción, se convierte en una pasta que sale adherida en forma de película, a la

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superficie del material procesado.

5. Calibración: Estrechas tolerancias (h9 en Normas DIN) tanto en la redondez de la sección como en el diámetro de la barra, son otras de las características de nuestro material Trefilado. Las cualidades anteriores junto a muchas otras nombradas, permiten fabricar a partir de éste, piezas y partes de maquinarias. Con poca modificación, una barra trefilada pueden pasar a constituir un eje, montársele un rodamiento, ser materia prima para fabricación de piezas en serie torneadas en un torno automático o constituir materia prima para tornos C.N.C., etc.

6. Superficie Terminada: La superficie de nuestras barras de material Trefilado liso, están libres de rayas, de manera que cortando dichas barras en trozos adecuados, permiten que una parte o la totalidad de su superficie se transforme en una pieza mecánica terminada (caso de ejes de máquinas). Ello produce un gran ahorro de mano de obra y de maquinado respecto del uso de material Laminado en Caliente, cuya superficie natural es rugosa.

7. Rectitud Longitudinal (flecha): Además de todas las características enumeradas anteriormente, cuando una barra de acero Trefilado nuestro es suspendido verticalmente desde un extremo, su eje de simetría no se desvía en mas de 1% de una línea perfectamente recta o sea no mas de 6 mm. en 6 metros. Esto permite su uso como materia prima para tornos automáticos, girando sin vibración a velocidades superiores a 5000 r.p.m.. Si para dicha aplicación se utiliza material no trefilado, la herramienta de corte dejará una superficie torneada irregular.

8. Propiedades Mecánicas: Como referencia nuestro alambre duro y semi-duro de acero SAE 1010 tiene una resistencia a la ruptura entre 60 y 75 [Kg/mm2] y el alambre de acero SAE 1045 tiene una resistencia a la ruptura entre 100 y 140 [Kg/mm2].

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CARTA A LA ADMINISTRACIÓN

Srs.

ELLAS S.A.

PRESENTE

Muy estimado señores:

Por la presente estamos confirmando los acuerdos tomados con ustedes para llevar a cabo la auditoria de los estados financieros de la Compañía Ellas S.A. a diciembre de 2008.

El objetivo de nuestra auditoria será expresar una opinión sobre dichos estados financieros, preparados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Auditoria de los estados financieros

Nuestro trabajo consistirá en examinar el balance general al 31 de diciembre de 2008 y los correspondientes estados de resultados, con respecto a las cuenta clientes y sus cuentas relacionadas. Por consiguiente, examinaremos, sobre bases selectivas, la documentación y registros que soportan los importes y revelaciones en los estados financieros; asimismo, evaluaremos los principios contables utilizados y las estimaciones de importancia determinadas por la administración, así como la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto.

En relación con nuestro examen, llevaremos a cabo un estudio y evaluación de la estructura del control interno contable de la Compañía, únicamente con el propósito de determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoria que aplicaremos. Este estudio y evaluación no implica un análisis detallado de los elementos de dicha estructura del control interno contable, que nos permita emitir una opinión por separado sobre su efectividad.

Page 10: Carta Convenio Para Confirmar La Prestacion de Servicios de Auditor de Estados Financieros

El objetivo de nuestro examen es obtener una seguridad razonable, más no absoluta, de que los estados financieros no contienen errores o fraudes importantes. Aun cuando una estructura eficaz de control interno reduce la posibilidad de que puedan ocurrir errores o fraudes que no sean detectados, no se puede eliminar esta posibilidad. Por esta razón, porque nuestro examen se basa en prueba selectivas, y en virtud de que los procedimientos de auditoría no están diseñados específicamente para descubrir errores e irregularidades, incluyendo actos ilegales, fraudes o desfalcos, no podemos garantizar que éstos, en caso de existir, serán descubiertos en nuestra auditoria; sin embargo, en caso de ser detectados serán informados de inmediato a los integrantes apropiados de la administración. Adicionalmente, informaremos a ellos mismos sobre nuestras propuestas de ajustes a los estados financieros, resultantes de la auditoría, y sobre las situaciones a informar observadas durante la aplicación de nuestros procedimientos de auditoria. Nuestras comunicaciones, con respecto a estos asuntos, serán dirigidas al Consejo de Administración, al Comité de Auditoria y/a los funcionarios de la Compañía que sean designados por ustedes para tal efecto, en función de la importancia de los asuntos a tratar, y conforme al acuerdo que tomemos sobre este particular.

Como parte del acuerdo que se indica en el párrafo anterior, se incluirá el tratamiento de circunstancias específicas que en su caso, nos obligarán a revelar, a partes distintas a la Compañía, los hallazgos que eventualmente existieran, relativos a fraudes.

Los papeles de trabajo que preparemos en relación con nuestro examen, son propiedad de nuestra firma, contienen información confidencial y serán retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos.

Responsabilidad de la administración

Los estados financieros sujetos a nuestro examen son responsabilidad de la administración de la Compañía. A este respecto, la administración es responsable del correcto registro de las transacciones en la contabilidad, de la salvaguarda de los activos de la entidad y de mantener una estructura de control interno que permita la preparación de estados financieros confiables. La administración también es responsable de identificar las leyes, reglamentos y otras disposiciones normativas aplicables a sus actividades y asegurar que la Compañía cumpla con ellas.

La administración de la Compañía también tiene la responsabilidad del diseño y de la implementación de programas y controles para prevenir y detectar fraudes, así como de informarnos sobre todo fraude conocido, alegato o sospecha del mismo, relacionado con la Compañía y que involucre a: (1) administración, (2) empleados que tienen funciones importantes en la estructura del control interno, y (3) otros, en caso de que el fraude pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros. Esta responsabilidad incluye los casos que se hayan hecho del conocimiento de la administración mediante comunicaciones de los empleados, ex empleados, analistas, autoridades reguladoras u otros.

La administración es responsable de notificarnos de la existencia de comunicaciones o alegatos de informantes que involucren situaciones financieras impropias, y de proveerlos, en forma oportuna, acceso completo a estas comunicaciones y a cualquier investigación interna sobre las mismas. Los alegatos de situaciones financieras impropias incluyen: manipulación de resultados financieros, malversación de activos o violación intencional de controles internos, ya sea por parte de la administración o de cualquier funcionario y empleado de la compañía; influencia impropia de partes relacionadas sobre transacciones con ellas; engaño intencional a los auditores, y otros alegatos de actos ilegales o fraude.

Page 11: Carta Convenio Para Confirmar La Prestacion de Servicios de Auditor de Estados Financieros

La administración es responsable de registrar los ajustes a los estados financieros que sean determinados por nosotros o por la propia administración y que sean necesarios para corregir desviaciones importantes con respecto a los principios de contabilidad generalmente aceptados (o con respecto a la base contable sobre la cual se preparan los estados financieros objeto de la auditoría), así como de confirmarnos, en la carta de declaraciones que se describe en el siguiente párrafo, que los efectos de cualquier ajuste propuesto en la auditoría, que no se hubiera registrado, no son importantes, tanto individualmente, como en forma acumulada, para los estados financieros tomados en conjunto.

Como lo requieren las normas de auditoría generalmente aceptadas, solicitaremos la confirmación por escrito de la administración y de consultores externos de la entidad, acerca de las revelaciones que se manifiestan en los estados financieros, y de la efectividad de la estructura del control interno. Las normas de auditoría generalmente aceptadas también requieren que se nos proporcione una carta de declaraciones, en relación con los estados financieros, por parte de ciertos miembros de la administración. Los resultados de nuestras pruebas de auditoría, las respuestas a nuestras solicitudes de información y las declaraciones escritas, constituyen la evidencia en la cual intentamos confiar para formarnos una opinión sobre los estados financieros. Debido a la importancia de las de las declaraciones de la administración para una auditoria efectiva, acuerda deslindar la responsabilidad de la firma de auditores, sus socios y personal, en cuanto a daños y perjuicios que pudieran derivarse de los servicios descritos en esta carta convenio, atribuibles a cualquier manifestación errónea de la administración, contenida en la carta de declaraciones arriba mencionada.

En caso de tener la intención de publicar o reproducir de alguna forma los estados financieros y nuestro dictamen, o bien de hacer referencia a nuestra firma de cualquier otro modo, en un documento que contenga otra información, ustedes acuerdan: a) proporcionarnos un borrador del documento completo para su lectura, y b) obtener nuestra autorización antes de ser impreso y distribuido.

Con la aprobación de la presente carta convenio de servicios profesionales, se nos confirma el acuerdo de ambas partes de que proporcionemos la información requerida por cualquier autoridad, así como por los órganos de control de calidad profesional, que se encuentre relacionada con la información que se produzca como resultado de la presente contratación de servicios profesionales la empresas Ellas S.A, sin responsabilidad alguna para el suscrito, la firma profesional que presenta, sus socios y el personal profesional subordinado al mismo.

Información necesaria para la auditoría

Con el propósito de que nuestro de que nuestro trabajo se realice sin limitaciones, la administración nos proporcionara, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la Compañía, su información y documentación de soporte y otra información complementaria que consideremos necesario evaluar como parte de nuestro examen. Asimismo, se designará por parte de ustedes, al personal que atenderá nuestras solicitudes de información.

Page 12: Carta Convenio Para Confirmar La Prestacion de Servicios de Auditor de Estados Financieros

Como parte de nuestras solicitudes de información, entregaremos a ustedes una relación de los papeles de trabajo que requerimos que sean preparados por la administración, para efectos de la auditoría de estados financieros. Acordaremos con los funcionarios responsables de la preparación de dichos papeles de trabajo, la forma, contenido y oportunidad necesarios para un eficiente desarrollo de la auditoría.

Revisión de la situación fiscal.

Como parte de nuestro examen de los estados financieros, estaremos en posibilidad de revisar la situación fiscal de la Compañía y emitir el dictamen, para efectos fiscales, a que se hace referencia en el artículo 52 del Código Fiscal de la Federación, así como el correspondiente informe sobre la situación fiscal del contribuyente. Los anexos a este informe son responsabilidad de, y deben ser preparados por, la administración de la Compañía; nuestra responsabilidad consiste en informar sobre el resultado de la revisión que debemos efectuar de dichos anexos, como lo requiere el propio Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.

Actualmente la Administración General de Auditoría Fiscal Federal (AGAFF) revisa en forma periódica los informes presentados por los auditores externos, así como sus papeles de trabajo relativos. Estas revisiones requieren normalmente la presencia del auditor para interrogarlo, sobre el trabajo realizado y solicitarle información detallada adicional, la que en algunos casos debe ser obtenida de los registros de la Compañía dado que dicha información detallada adicional, la que en algunos casos debe ser obtenida de los registros de la Compañía dado que dicha información puede no estar comprendida en las pruebas de auditoría contenida en los papeles de trabajo. Si este fuera el caso, __________________________________; acuerda que la información nos será entregada por la administración. Para satisfacer el requerimiento de la autoridad, en cualquier momento dentro del plazo que señale la propia autoridad, con respecto al periodo cubierto por nuestro examen.

Otros servicios

Cualquier otro servicio profesional de nuestra firma que ustedes requieran estará sujeto a un acuerdo por separado.

Programación del trabajo.

A continuación se indican las fechas programadas para el inicio y conclusión de nuestro trabajo; para la entrega de los informes y para otros eventos importantes de la auditoría, conforme a nuestros acuerdos previos.

Page 13: Carta Convenio Para Confirmar La Prestacion de Servicios de Auditor de Estados Financieros

( ) Inicio del trabajo de campo.

( ) Observación del inventario físico.

( ) Recepción de una balanza de comprobación con cifras al cierre del ejercicio

( ) Recepción de información para el dictamen fiscal.

( ) Conclusión del trabajo de campo.

( ) Entrega de nuestro dictamen sobre los estados financieros.

( ) Entrega de nuestra carta de observaciones y sugerencias.

( ) Entrega del dictamen fiscal.

En caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o circunstancias que no permitan desarrollarlo en forma inicialmente propuesta, se los informaremos inmediatamente por escrito, a fin de que se tomen las decisiones pertinentes por ambas partes.

Informes a presentar

Como resultado de nuestro examen de los estados financieros, prepararemos los siguientes informes:

Dictamen sobre los estados financieros de la ______________________________; al 31 de diciembre del 2008 y por el año que terminará en esa fecha.

Dictamen para efectos fiscales e informe sobre la situación de la ____________________________________; que será entregado a la administración General de Auditoria Fiscal y Federal, por el año que terminará el 31 de diciembre de 2008

Carta de observaciones y sugerencias

Honorarios profesionales

Estimamos que nuestros honorarios profesionales, por el examen de los estados financieros, calculados en atención al nivel de experiencia y al tiempo por invertir de nuestro personal, considerando que la administración es responsable de poner a nuestra disposición, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la Compañía y su información correspondiente, así como los papeles de trabajo específicos y otra información complementaria que se hayan acordado, ascenderán a la cantidad de $__________.

Proponemos la siguiente distribución de pagos para cubrir nuestros honorarios profesionales:

-

-

-

Al monto de nuestros honorarios profesionales se deberá adicionar el correspondiente impuesto al valor agregado.

Page 14: Carta Convenio Para Confirmar La Prestacion de Servicios de Auditor de Estados Financieros

En caso de que se presente cualquier circunstancia que pueda modificar el monto de los horarios profesionales propuestos, se los informaremos de inmediato.

Los honorarios correspondientes a la preparación de los informes fiscales, para ser presentados a la Administración General de Auditoria Fiscal Federal, incluyen únicamente el tiempo que utilizaremos hasta su presentación ante las autoridades hacendarías. Los honorarios por aclaraciones posteriores y por información que tengamos que proporcionar a las autoridades, en el caso de que nuestro informe sea seleccionado para su revisión, no están considerados, debido a la imposibilidad practica, de prever el tiempo que se requerirá para ello. Por lo tanto dichos horarios serán facturados conforme al tiempo incurrido y de cuerdo con las cuotas honorarias vigentes de esta firma.

Los gastos de viaje en los que se llague a incurrir, así como otros gastos _______________________________________necesarios para la realización de nuestro trabajo, serán facturados por separado y previo acuerdo con ustedes.

Otros aspectos importantes

La administración conoce y acepta el riesgo implícito que existe en el uso de comunicaciones por vía electrónica, incluyendo la falta de seguridad de la información y de certeza de su adecuado envió/recepción, así como la posible pérdida de confidencialidad. A menos de que la administración nos solicite, por escrito , que no utilicemos el correo electrónico como medio para transmitir información relativa a los servicios cubiertos por esta carta convenio, no asumimos responsabilidad alguna respecto a posibles perdidas de información o de confidencialidad de la misma, relacionadas con el uso de dicho medio de comunicación.

Cualquier controversia que surja o se relacione con los servicios profesionales cubiertos por esta carta convenio, será sometida primero a mediación voluntaria entre las partes, y si esta no tiene éxito, entonces podrá ser llevada ante un tribunal en México D.F.

Si se llega a determinar conjuntamente y por escrito que una porción de esta carta convenio es nula, inválida o en cualquier forma inhabilitada, en parte o totalmente las porciones restantes de la misma permanecerán vigentes.

Deseamos agradecer esta oportunidad de servir profesionalmente a la Compañía y le aseguramos que este trabajo recibirá nuestra mejor atención. Favor de confirmar su aceptación de los términos de esta carta convenio, firmando copia de la misma y devolviéndola a uno de nuestros representantes.

Muy atentamente.

_____________________________________

Acepto las condiciones de esta carta convenio como un acuerdo de voluntades entre la compañía que represento y la firma de auditores que practicará la auditoria antes citada. La he leído y entiendo completamente las condiciones y disposiciones contenidas. También confirmo que estoy facultado para suscribir este acuerdo de voluntades en nombre de ______________________________________

Nombre de la compañía:

Aceptado por

(Nombre y firma)

Puesto:

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Fecha:

Santiago a 30 marzo 2009

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio del presente se describe la documentación que requerimos para iniciar la revisión de los estados financieros de consultores y auditores 519381 con fecha 31 de Diciembre de 2008

Balanza de comprobación y estados financieros al 31 de Diciembre de 2008.

Organigrama actualizado de la empresa.

Copia de los diagramas o descripción de flujo de los sistemas de información relativos a: ventas-cuentas por cobrar-ingreso, compras-cuentas por pagar-egresos; inventarios-costos de ventas y nóminas.

Determinación de facturas, notas de crédito, cheques, etc., expedidos en cada uno de los meses del ejercicio.

Copia de las actas de asamblea de accionistas y del consejo de administración, celebradas durante el ejercicio sujeto a revisión, así como otras actas o minutas importantes.

Relación de los abogados y sus direcciones actuales, con los que la compañía tuvo relación en el ejercicio, indicando en que consistió esta.

Copia de contratos firmados durante 2007 o modificaciones a los ya existentes.

Copia de los contratos de arrendamiento.

Copia del acta constitutiva y modificaciones a la misma.

Sin más por el momento, le agradecemos su atención, y le reiteramos que estamos para servirles para cualquier aclaración o dudas.

ATENTAMENTE

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Socio

Santiago, Marzo 30 del 2009

Auditores 519381

Dirección: Alcantara 44

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio del presente confirmo, que he recibido por parte de la firma AUDITORES 519381 . la carta de información requerida entre la COMPAÑÍA ELLAS S.A.y la firma de auditores que practicarán la auditoria de estados financieros al 31 de Diciembre del 2008.

Sin más por el momento, le agradecemos su atención y estamos a sus órdenes.

Recibió:

Carta Logística.

Santiago, 6 de Abril de 2009

SeñoresELLAS S.A.Presente

Estimados Srs. Directores

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Con el fin de poder garantizar que nuestra auditoria se pueda efectuar con la debida seguridad,

confidencialidad y eficiencia es que solicitaremos una oficina, que disponga de puestos de

trabajo, conexión a internet y teléfono. A su vez requerimos que esta oficina, en lo posible,

pueda estar en las proximidades de las oficinas de finanzas dada la frecuencia que solicitará

información.

Nuestra Auditora está conformada por los socios quienes cuentan con una larga experiencia en

el rubro.

______________________Mario Concha Jaime Representante Legal Auditores Consultores SA

ORGANIGRAMA DE ELLAS

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FLUJOGRAMA

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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

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RESUMEN EJECUTIVOS DE DEBILIDADES Y SUGERENCIAS DISPUESTAS PARA LA REDACCION DE LA CARTA DE ADMINISTRACION

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

NOTA 1.- Inscripción Registro de valoresLa Sociedad Ellas S.A. se encuentra inscrita en el registro de valores bajo el número xxxx y estásujeta a la fiscalización de la Superintendencia de Valores y Seguros.

NOTA 2.- Criterios contables aplicados

a) Periodo ContableLos estados financieros que se adjuntan y a los cuales se refiere las presentes notas correspodenal periodo comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre de 2008 comparado con igualejercicio del año 2007.

b) Bases de preparaciónLos presentes estados financieros, en lo que a la cuenta Clientes se refiere, han sido confeccionadosde acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile y normas e instruccionesimpartidas por la Superintendencia de Valores y Seguros, en caso de existir discrepancias, primaranlas normas impartidas por la superintendencia sobre las primeras.

c) Bases de presentaciónLos estados financieros presentados al 31 de Diciembre de 2007 y sus respectivas notas, han sidoajustados extracontablemente en un 8,9% que corresponde a la variación del Indice de Precios alConsumidor del ejercicio 2008, a fin de permitir la comparación con los estados financieros al 31 deDiciembre de 2008.

d) Corrección MonetariaLos EEFF, en lo que a la cuenta Clientes se refiere, han sido actualizados mediante la aplicaciónde las normas de Corrección Monetaria, de acuerdo a principios de contabilidad generalmenteaceptados, con el objeto de reflejar la variación del poder adquisitivo de la moneda, ocurrida en losrespectivos ejercicios. Los índices utilizados para la Corrección monetaria del periodo 2008 fue de un8,9% y de un 7,4% para el 2007.

e) Estimación Deudores IncobrablesLa sociedad ha constituido provisión, para deudas incobrables sobre la base de aquellos saldos declientes y documentos por cobrar que se estiman de dudosa recuperación al cierre de cada ejercicio.Los criterios utilizados para constituir una provisión de incobrables se basan en políticas de créditoconservadoras, lo que ha permitido mantener un grado razonable de incobrabilidad. Las provisionesregistradas corresponden a una provisión global en función de la antigüedad de las deudas y a unaevaluación caso a caso de las partidas.

f) Ingresos de explotaciónDe acuerdo con la naturaleza de sus explotaciones la sociedad reconoce los ingresos de explotaciónen base devengada, con la entrega física de los productos terminados y/o servicios respectivos.

g) Software computacionalLos Softwares computacionales actualmente en uso corresponden a paquetes computacionalesadquiridos a terceros y a programas desarrollados internamente.

NOTA 3.- Cambios contablesNo se efectuaron cambios contables en relación al periodo anterior, que puedan afectarsignificativamente la interpretación de los estados financieros.

NOTA 4.- Saldos y transacciones significativas con empresas y partes relacionadas :a) Al 31 de Diciembre de 2008 y 2007, los saldos por cobrar a empresas o partes relacionadas sonlos siguientes :

Corto plazo Largo plazoCuentas por cobrar: 2008 2007 2008 2007

M$ M$ M$ M$

Juanito Pérez 0 0 76.863 101.108Gonzalo Gonzalez 3.334 4.605 0 0Chico Humberto y Cia. Ltda. 157 0 0 4.750

3.491 4.605 76.863 105.858

Los saldos de Cuentas por cobrar a empresas y partes relacionadas se encuentran expresados enpesos y no devengan intereses.

NOTA 5.- Hechos posterioresEntre el 31 de Diciembre de 2008 y la fecha de emisión de estos estados financieros (xx de Mayo 2009)no han ocurrido hechos de carácter financieros o de otra índole, que afecten en forma significativa lossaldos o interpretación de los presentes estados financieros.

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