carta circular eval. 1 2006 2007v2

Normas y Procedimientos para la Normas y Procedimientos para la Evaluación del Aprovechamiento Evaluación del Aprovechamiento Académico y la Promoción de los Académico y la Promoción de los

Estudiantes del Sistema Escolar PúblicoEstudiantes del Sistema Escolar PúblicoCC1-2006-2007CC1-2006-2007

Presentado por:Presentado por:

Prof. Mercedes RamosProf. Mercedes Ramos

Supervisora de InglésSupervisora de Inglés

Distrito Escolar San Juan IIIDistrito Escolar San Juan III

IntroducciónIntroducción

El maestro debe diseñar experiencias El maestro debe diseñar experiencias educativas que lleven al estudiante a:educativas que lleven al estudiante a: Plantearse problemasPlantearse problemas Buscar solucionesBuscar soluciones Pensar criticamentePensar criticamente Tomar desiciones y comunicarseTomar desiciones y comunicarse Comprender e interactuar con otrosComprender e interactuar con otros Propiciar el desarrollo de conceptos destrezas y Propiciar el desarrollo de conceptos destrezas y

actitudes alineadas con los estándares de contenido actitudes alineadas con los estándares de contenido y de procesos establecidos por el DEy de procesos establecidos por el DE

PropósitoPropósito

Esta Carta Circular expone las normas y Esta Carta Circular expone las normas y procedimientos generales que guian los procedimientos generales que guian los procesos de evaluación del procesos de evaluación del aprovechamiento academico y aprovechamiento academico y promoción de estudiantes de grado y nivelpromoción de estudiantes de grado y nivel

PropósitoPropósito

Los enunciados y estándares que definen Los enunciados y estándares que definen los procesos de evaluación en las los procesos de evaluación en las escuelas públicas puertorriqueñas están escuelas públicas puertorriqueñas están contenidos en el documento Fundamentos contenidos en el documento Fundamentos Teóricos y Metodológicos de Proyecto de Teóricos y Metodológicos de Proyecto de Renovación Curricular (INDEC,2003)Renovación Curricular (INDEC,2003)

Propósito de la EvaluaciónPropósito de la Evaluación

La evaluación del aprovechamiento La evaluación del aprovechamiento académico:académico: Es un proceso sistemático y continuoEs un proceso sistemático y continuo Consiste en comparar los resultados de Consiste en comparar los resultados de

aprendizaje de los estudiantes con los aprendizaje de los estudiantes con los objetivos establecidosobjetivos establecidos

Permite emitir juicios acerca de la calidad de Permite emitir juicios acerca de la calidad de un proceso o productoun proceso o producto

Permite juzgar el aprovechamiento Permite juzgar el aprovechamiento académicoacadémico

Tipos de EvaluaciónTipos de Evaluación

Evaluación para la ubicaciónEvaluación para la ubicación establece el establece el nivel en el cual debe iniciarse al nivel en el cual debe iniciarse al estudiante en una secuencia educativa y estudiante en una secuencia educativa y el modo de instrucción.el modo de instrucción.

Evaluación diagnóstica Evaluación diagnóstica identifican las causas para las dificultades y errores recurrentes así como las fortalezas.

Tipos de EvaluaciónTipos de Evaluación

Evaluación formativa Evaluación formativa determina si el estudiante esta progresando en el logro de los objetivos establecidos y se da seguimiento al proceso de aprendizaje.

Evaluación sumativa se determina el logro alcanzado por el estudiante en torno a su aprovechamiento académico al finalizar una lección, unidad, semestre,curso

Medición, Assessment y EvaluaciónMedición, Assessment y Evaluación

MediciónMedición utiliza técnicas para obtener utiliza técnicas para obtener datos, básicamente de manera datos, básicamente de manera cuantitativa.cuantitativa. Permite obtener una expresión numérica del Permite obtener una expresión numérica del

aprovechamiento de los estudiantes.aprovechamiento de los estudiantes.

Medición, Assessment y EvaluaciónMedición, Assessment y Evaluación

Assessment recopila, organiza y analiza Assessment recopila, organiza y analiza información de múltiples y variadas información de múltiples y variadas fuentes para mejorar la enseñanza y el fuentes para mejorar la enseñanza y el aprendizaje.aprendizaje. Obtiene información cualitativa y cuantitativaObtiene información cualitativa y cuantitativa

Ejemplos: ensayos, in formes orales y escritos, Ejemplos: ensayos, in formes orales y escritos, tirillas cómicas, mapas de concepto, diario tirillas cómicas, mapas de concepto, diario reflexivo, entre otros.reflexivo, entre otros.

Planificación del Proceso de Planificación del Proceso de EvaluaciónEvaluación

Todo maestro es responsable de preparar Todo maestro es responsable de preparar un Plan de Evaluación al comienzo de un Plan de Evaluación al comienzo de cada curso escolar.cada curso escolar.

Debe incluir por lo menos:Debe incluir por lo menos:• Cantidad y variedad de instrumentos de Cantidad y variedad de instrumentos de

assessment que planifica utilizar durante el curso.assessment que planifica utilizar durante el curso.• La puntuación máxima que se asignará a cada La puntuación máxima que se asignará a cada

instrumento.instrumento.


Para cada instrumento de assessment el Para cada instrumento de assessment el maestro debe establecer los criterios e maestro debe establecer los criterios e indicadores claros.indicadores claros.

Todos los estudiantes deben de conocer de Todos los estudiantes deben de conocer de antemano los criterios bajo los cuales serán antemano los criterios bajo los cuales serán evaluados.evaluados.

Para evaluar el aprovechamiento académico de Para evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes con impedimentos es los estudiantes con impedimentos es imprescindible brindar los acomodos y imprescindible brindar los acomodos y modificaciones que se necesitan según el PEI.modificaciones que se necesitan según el PEI.


El estudiante así como sus padres y familiares El estudiante así como sus padres y familiares deberán estar informados de los resultados de deberán estar informados de los resultados de la evaluación.la evaluación.

El proceso de evaluación debe proveer El proceso de evaluación debe proveer oportunidades a los estudiantes para:oportunidades a los estudiantes para: Demostrar lo que pueden hacer con lo aprendido en Demostrar lo que pueden hacer con lo aprendido en

varios contextos.varios contextos. Obtener información sobre el proceso y el producto Obtener información sobre el proceso y el producto

de su aprendizaje.de su aprendizaje. Reflexionar sobre el proceso de aprendizajeReflexionar sobre el proceso de aprendizaje AutoevaluarseAutoevaluarse

Procedimiento para la Procedimiento para la adjudicación de notasadjudicación de notas

Este proceso constituye una de las Este proceso constituye una de las principales responsabilidades del maestro.principales responsabilidades del maestro.

Debe evidenciar que ha sido justo y debe Debe evidenciar que ha sido justo y debe reflejar el nivel y la calidad del reflejar el nivel y la calidad del aprovechamiento académico aprovechamiento académico

Requiere un alto grado de objetividad, Requiere un alto grado de objetividad, precisión y equidad.precisión y equidad.

La información debe ser valida y confiable.La información debe ser valida y confiable.


Para adjudicar la nota final en una asignatura Para adjudicar la nota final en una asignatura cada maestro utilizará no menos de 15 cada maestro utilizará no menos de 15 puntuaciones parciales en las asignaturas de un puntuaciones parciales en las asignaturas de un año y no menos de ocho en las asignaturas de año y no menos de ocho en las asignaturas de un semestre.un semestre.

El desempeño de los estudiantes en relación a El desempeño de los estudiantes en relación a aspectos no académicos no se considerará de aspectos no académicos no se considerará de manera individual al adjudicar una nota.manera individual al adjudicar una nota.

El registro escolar recogerá la información sobre El registro escolar recogerá la información sobre el Plan de Evaluación. el Plan de Evaluación.


Todo estudiante que obtenga una “F” como nota Todo estudiante que obtenga una “F” como nota final en una asignatura no aprobará la misma. final en una asignatura no aprobará la misma.

Si el estudiante no repite la asignatura, la nota Si el estudiante no repite la asignatura, la nota obtenida se incluirá en el computo del promedio obtenida se incluirá en el computo del promedio general del año y del promedio acumulado.general del año y del promedio acumulado.

La persona encargada del estudiante será La persona encargada del estudiante será responsable de presentar evidencia de la nota responsable de presentar evidencia de la nota obtenida durante el verano, mediante obtenida durante el verano, mediante documento oficial no más tarde de 15 días documento oficial no más tarde de 15 días después del inicio del curso.después del inicio del curso.

Nota y promedio general del añoNota y promedio general del año

La nota y el promedio general del año de La nota y el promedio general del año de cada estudiante serán calculados cada estudiante serán calculados automáticamente en los registros en automáticamente en los registros en línea.línea.

En el nivel elemental el promedio general En el nivel elemental el promedio general del año se calculará sumando los valores del año se calculará sumando los valores numéricos correspondientes a las notas numéricos correspondientes a las notas finales de las asignaturas y dividiendo finales de las asignaturas y dividiendo entre el número total de notas.entre el número total de notas.

Nota y promedio general del añoNota y promedio general del año

En el nivel secundario el valor numérico de En el nivel secundario el valor numérico de cada nota se multiplicará por la unidad de cada nota se multiplicará por la unidad de crédito de la asignatura. La suma de cada una crédito de la asignatura. La suma de cada una de los productos se dividirá por el numero total de los productos se dividirá por el numero total de unidades de crédito.de unidades de crédito.

En el computo del promedio general del año En el computo del promedio general del año se incluirán todas las asignaturas en que el se incluirán todas las asignaturas en que el estudiante ha estado matriculado y por las estudiante ha estado matriculado y por las cuales se le ha otorgado unidad de crédito y/o cuales se le ha otorgado unidad de crédito y/o nota.nota.

Informes sobre el aprovechamiento académico de los estudiantes

Estos informes incluirán los por cientos de los Estos informes incluirán los por cientos de los estudiantes en cada asignatura cada diez estudiantes en cada asignatura cada diez semanas.semanas.

El informe final de notas se preparará El informe final de notas se preparará automáticamente al finalizar el año escolar e automáticamente al finalizar el año escolar e incluirá el promedio y la nota final obtenida por incluirá el promedio y la nota final obtenida por el estudiante en cada asignatura.el estudiante en cada asignatura.

No se adjudicaran notas de semestre por No se adjudicaran notas de semestre por asignaturas de años. asignaturas de años.

Informes sobre el aprovechamiento académico de los estudiantes

Expediente académico del estudiante: Este Expediente académico del estudiante: Este acumula la información del aprovechamiento acumula la información del aprovechamiento académico del estudiante, la información de su académico del estudiante, la información de su conducta, habilidades especiales y perfil conducta, habilidades especiales y perfil sociodemográfico. sociodemográfico.

Se actualizará automáticamente cada semestre Se actualizará automáticamente cada semestre de los informes que preparan los trabajadores de los informes que preparan los trabajadores sociales, orientadores, consejeros, enfermeras sociales, orientadores, consejeros, enfermeras y directores de escuelas. y directores de escuelas.

Promoción de estudiantesPromoción de estudiantes

Toda promoción de grado estará Toda promoción de grado estará fundamentada en criterios de excelencia y fundamentada en criterios de excelencia y de acuerdo a la evidencia recopilada de acuerdo a la evidencia recopilada como parte del proceso de evaluacióncomo parte del proceso de evaluación

Normas y procedimientos para la Normas y procedimientos para la promoción de estudiantespromoción de estudiantes

Kindergarten: La evaluación se Kindergarten: La evaluación se fundamenta en la documentación fundamenta en la documentación descriptiva del trabajo que realizan los descriptiva del trabajo que realizan los estudiantes como reflejo de las fortalezas estudiantes como reflejo de las fortalezas y particularidades de su desarrollo.y particularidades de su desarrollo.

Los informes de progreso serán Los informes de progreso serán entregados y discutidos en todas sus entregados y discutidos en todas sus partes.partes.


Promoción en el nivel elemental (1-6)Promoción en el nivel elemental (1-6) La promoción será por grados.La promoción será por grados. El estudiante que no apruebe dos o más El estudiante que no apruebe dos o más

asignaturas deberá repetir el grado.asignaturas deberá repetir el grado. Si no aprueba una asignatura será Si no aprueba una asignatura será

promovido al próximo grado, pero se le promovido al próximo grado, pero se le proveerán las ayudas necesarias.proveerán las ayudas necesarias.


Promoción en el nivel intermedio (7-9)Promoción en el nivel intermedio (7-9) El estudiante que no apruebe tres o más El estudiante que no apruebe tres o más

asignaturas deberá repetir el grado y no asignaturas deberá repetir el grado y no se le autorizará a tomar cursos en verano.se le autorizará a tomar cursos en verano.

Si no aprueba una o dos asignaturas de Si no aprueba una o dos asignaturas de su grado, tendrá la opción de tomarlas en su grado, tendrá la opción de tomarlas en verano.verano.

Podrá cursar estudios en más de un grado Podrá cursar estudios en más de un grado o una combinación de ambas alternativaso una combinación de ambas alternativas


Nivel Superior ( 10-12)Nivel Superior ( 10-12) La promoción será por asignaturas.La promoción será por asignaturas. El estudiante que no apruebe una o más El estudiante que no apruebe una o más

asignaturas puede ser autorizado a tomar asignaturas puede ser autorizado a tomar hasta dos unidades de crédito durante el hasta dos unidades de crédito durante el verano, tomar asignaturas en más de un verano, tomar asignaturas en más de un grado durante el año escolar, o una grado durante el año escolar, o una combinación. combinación.


En el nivel superior el estudiante que apruebe En el nivel superior el estudiante que apruebe una asignatura y desee mejorar la nota tendrá la una asignatura y desee mejorar la nota tendrá la opción de repetirla durante el año escolar opción de repetirla durante el año escolar siguiente en la escuela a l a cual asiste siempre siguiente en la escuela a l a cual asiste siempre que haya cabida y su programa de estudios lo que haya cabida y su programa de estudios lo permita.permita.

Puede también tomarla en una escuela privada Puede también tomarla en una escuela privada con licencia para operar, con autorización del con licencia para operar, con autorización del director de la escuela.director de la escuela.


La nota obtenida se añadirá en su La nota obtenida se añadirá en su expediente académico y al calcular el expediente académico y al calcular el promedio general de graduación se promedio general de graduación se utilizará la nota más alta.utilizará la nota más alta.

Política sobre graduaciones: Política sobre graduaciones: Promedio, honores y diplomasPromedio, honores y diplomas

El director de la escuela es responsable El director de la escuela es responsable de cotejar en el SIE los expedientes de cotejar en el SIE los expedientes académicos de todos los estudiantes académicos de todos los estudiantes candidatos a graduación para comprobar candidatos a graduación para comprobar que cumplen con todos los requisitos.que cumplen con todos los requisitos.


Se aplicarán las siguientes normas:Se aplicarán las siguientes normas: En el computo del promedio general de En el computo del promedio general de

graduación se incluirán los valores numéricos graduación se incluirán los valores numéricos de las notas correspondientes a todos los de las notas correspondientes a todos los años del nivel.años del nivel.

Se consideraran todas las asignaturas por las Se consideraran todas las asignaturas por las cuales el estudiante haya obtenido crédito y/o cuales el estudiante haya obtenido crédito y/o nota conforme las cartas circulares de cada nota conforme las cartas circulares de cada programa.programa.


En el caso de las asignaturas o grados que En el caso de las asignaturas o grados que el estudiante no haya aprobado , pero que ha el estudiante no haya aprobado , pero que ha repetido luego , aprobándolos, se tomará en repetido luego , aprobándolos, se tomará en consideración las notas más altas. Las notas consideración las notas más altas. Las notas de “F”permaneceran en el expediente y de “F”permaneceran en el expediente y aparecerán en la transcripción de crédito. aparecerán en la transcripción de crédito.


Las notas obtenidas en la sesión de verano Las notas obtenidas en la sesión de verano serán incluidas en el expediente académico. serán incluidas en el expediente académico.

Todo estudiante, de cualquier nivel, que Todo estudiante, de cualquier nivel, que termine su programa de estudios con un termine su programa de estudios con un promedio acumulado de 3.70 o más se promedio acumulado de 3.70 o más se reconocerá como reconocerá como alumno reconocerá como reconocerá como alumno de alto honor.de alto honor.


Si termina con promedio acumulado de 3.50 a Si termina con promedio acumulado de 3.50 a 3.69 será considerado como estudiante de 3.69 será considerado como estudiante de honor.honor.

La entrega de medallas y premiaciones en La entrega de medallas y premiaciones en las asignaturas será reglamentada por el las asignaturas será reglamentada por el consejo escolar u otro organismo similar.consejo escolar u otro organismo similar.

En el caso de estudiantes que se trasladan a En el caso de estudiantes que se trasladan a otra escuela los diplomas se concederán al otra escuela los diplomas se concederán al completar los requisitos establecidos para completar los requisitos establecidos para cada nivel y serán otorgados por la escuela cada nivel y serán otorgados por la escuela donde los completó.donde los completó.


Los estudiante que completen sus requisitos Los estudiante que completen sus requisitos de graduación en el verano se les otorgará el de graduación en el verano se les otorgará el diploma en la escuela de procedencia.diploma en la escuela de procedencia.

Ninguna escuela expedirá duplicados de Ninguna escuela expedirá duplicados de diplomas.diplomas.

En el caso de la perdida del diploma, se En el caso de la perdida del diploma, se expedirán certificaciones de graduación.expedirán certificaciones de graduación.

Consideraciones GeneralesConsideraciones Generales

Al inicio de cada asignatura los maestros Al inicio de cada asignatura los maestros informarán por escrito las normas y criterios que informarán por escrito las normas y criterios que establecerán para cada aspecto o componente establecerán para cada aspecto o componente que vayan a evaluar y el procedimiento en la que vayan a evaluar y el procedimiento en la adjudicación de notas.adjudicación de notas.

La evidencia relacionada con la evaluación del La evidencia relacionada con la evaluación del aprovechamiento académico se conservará por aprovechamiento académico se conservará por un periodo no menor de un semestre académico un periodo no menor de un semestre académico después de terminar el año escolar.después de terminar el año escolar.

carta circular eval. 1 2006 2007v2

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