Por Manuel Solís

Márquez

Concepto

Los cargos diferidos, concepto que hace parte de los activos diferidos.

Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación,etc. De los cuales se desprenda un beneficio económico en el futuro, se deben reconocer como cargos diferidos.

NIF en los Cargos Diferidos

El estándar 38 establece el tratamiento contable de los activos intangibles, incluye la definición de activo intangible (recordemos que el glosario y la NIC 16 introducen la definición de activo). Además la NIC señala cómo debe hacerse el reconocimiento de un activo intangible, la determinación del valor contable, la determinación y el tratamiento en caso de pérdidas por deterioro que están explicadas en la NIC 36 y termina con los requerimientos sobre revelaciones.

Control Interno

Control Interno se define como: “Plan de organización y el conjunto coordinado de métodos y medidas adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de su información contable, promover la eficiencia operativa y alentar la adhesión a las políticas prescritas por la empresa para establecer Formas del control del activo diferido (cargos diferidos) donde se usa el criterio de activo diferido como una forma de distribuir en el tiempo una erogación. Permite diferir los gastos de organizaciones e investigación. Permite el registro de intangibles formados. No exige analizar al cierre contable las pérdidas del valor de los intangibles.

Procedimientos (y

Ejemplos) Activos intangibles con vidas útiles

finitas (por ejemplo el importe

amortizable de un activo intangible con

una vida útil finita, se distribuirá sobre

una base sistemática a lo largo de su

vida útil)

Importe amortizable es el costo de un

activo o la cantidad que lo sustituya, una

vez deducido su valor residual (por

ejemplo la amortización comenzará

cuando el activo esté disponible para su

utilización, es decir, cuando se

encuentre en la ubicación y condiciones

necesarias para que pueda operar de la

forma prevista por la gerencia.)

Procedimientos (y

Ejemplos)

Verificar que la gerencia realiza revisión

periódica del valor contable y el plazo

de amortización de los cargos diferidos.

(por ejemplo la simple revisión de que

las cifras de amortización concuerdan

con lo existen de físicamente)

Procedimientos (y

Ejemplos)

Verificar que los soportes de las cuentas registradas

como diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo

a las disposiciones legales. (por ejemplo analizar que

los salados estén ordenados y cumplan con las

disposiciones de terceros)

Observar que se empleen los procedimientos para

revisar la correcta erogación de los gastos pagados

por anticipado, para comprobar así la valuación de

este componente (por ejemplo aplicación de

revisiones y verificaciones de concordancia entre

movimientos-saldos)

Procedimientos (y

Ejemplos)

Determinar si se revisan las

transacciones y saldos de la cuenta

diferidos e investigar aspectos dudosos,

para comprobar así la veracidad de

saldos y transacciones. (por ejemplo

revisar periódicamente que las

transacciones se utilicen

específicamente para lo que están

destinadas)

Procedimientos (y

Ejemplos)

Conclusiones

El activo diferido (Cargos diferidos)

como grupo del activo tiene que tener

un muy buen control en sus

movimientos y mas aun con sus

amortizaciones ya que estos cálculos

son básicos para un buen control.

Manuel Solís Márquez