capitulo iii situacion actual - francisco...
TRANSCRIPT
APRAINORES
UFG
66
CAPITULO III
SITUACION ACTUAL
Para conocer la situación actual de APRAINORES, se ha desarrollado una
investigación de campo, con el objetivo de recolectar información y conocer e
identificar así las fortalezas y debilidades con que cuenta APRAINORES para hacer
las recomendaciones pertinentes.
1. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION Y TECNICAS A UTILIZAR
Las técnicas utilizadas para la recopilación de los datos son las entrevistas, la
investigación documental y la observación directa en APRAINORES. Por tratarse de
un diagnostico particular, se utilizará este método, para luego presentar los
resultados de la misma a través de un resumen del funcionamiento por cada área de
trabajo.
Para desarrollar la entrevista se elaboró una guía de preguntas para las diferentes
áreas de la organización, con el propósito de tener una visión integral del
funcionamiento de APRAINORES.
Finalmente, con la información recopilada se hizo un análisis por cada área, y se
establecieron en consenso grupal las conclusiones, que permitieron definir las
recomendaciones y justificar el diseño de una propuesta para incrementar la
productividad de APRAINORES.
2. FUENTES DE INFORMACION
Las fuentes de información utilizadas para el análisis son:
Fuentes primarias
Para esta investigación las fuentes primarias son el Gerente general de
APRAINORES, y el supervisor de producción; a los cuales se les realizo la
entrevista.
APRAINORES
UFG
67
Fuente secundaria
Como fuente alterna de información se utilizó documentación escrita que se levanto a
partir de la observación directa, y documentación electrónica de otros estudios
realizados anteriormente.
3. PUNTOS SOBRE LOS CUALES SE REALIZO LA INVESTIGACION
Estructura organizativa.
Información administrativa.
Proceso de Producción.
Distribución de la planta.
Maquinaria y equipo con los que cuenta la planta.
4. DISEÑO DEL INSTRUMENTO DE INVESTIGACION
Para conocer de forma integral el funcionamiento de APRAINORES, se diseñaron
dos guías de preguntas estructuradas:
Una dirigida al gerente general (ver anexo 2), con el objetivo de recolectar datos organizativos y administrativos para determinar: cómo operan, productos que ofrecen, clientes, proveedores, niveles de ventas y el manejo de la información.
Otra dirigida al supervisor de producción (ver anexo 3), con el objetivo de conocer los procesos, la maquinaria y herramientas con las que trabajan y el personal operativo de la planta.
5. REALIZACION DE LA ENTREVISTA
Las entrevistas se realizaron dentro de las oficinas administrativas y la planta de
producción, para el gerente general y el supervisor de producción respectivamente.
Todo esto se realizó en un periodo de 5 visitas.
APRAINORES
UFG
68
6. RESULTADOS DE LA GUIA DE ENTREVISTA
A continuación se presentan los resultados a los que se llegaron por consenso
grupal, a partir de las guías de entrevista realizadas tanto al gerente general de
APRAINORES como al supervisor de producción de la planta.
Con esta presentación se elaboro el diagnostico de la empresa para encontrar la
situación problemática.
6.1 ORGANIGRAMA ACTUAL
A continuación se presenta el organigrama con el cual APRAINORES está
efectuando sus operaciones actualmente, el cual consta de una asamblea general,
que está conformada por todos los socios de la cooperativa, los cuales designan la
junta directiva que se encarga del manejo de la organización, cuenta además con un
gerente general que es el que se encarga de las operaciones de todas las demás
áreas que están bajo su mando, que son: comercialización, administración y
producción.
APRAINORES
UFG
69
Ilustración 3.1 ORGANIGRAMA
6.2 MISION Y VISION
APRAINORES trabaja bajo un objetivo, que es sobre todo social, para el desarrollo
económico de las comunidades del sector del bajo Lempa.
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
COMERCIALIZACION
VENTAS
MERCADEO
PRODUCCION
RECEPCION
TRANSFORMACION
Y EMPAQUE
ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD
RRHH
COMPRAS
APRAINORES
UFG
70
MISION
Somos una empresa dedicada a procesar, transformar y comercializar el fruto del
Marañón y sus derivados, a través de materia prima de alta calidad, infraestructura
apropiada y capital humano calificado, con el objetivo de generar utilidades y
bienestar económico para los habitantes del área.
VISION Ser una empresa consolidada, productiva y financieramente, cuyo producto es
reconocido en el mercado por su alta calidad y con capacidad para generar
beneficios económicos para sus miembros.
6.3 AREA DE COMERCIALIZACION
El área de comercialización de APRAINORES se encarga de promover el producto,
hacer las ventas y todo el trámite necesario para la entrega del producto al cliente
final.
Productos que APRAINORES ofrece
Actualmente, APRAINORES ofrece al mercado tres clases de productos que se
obtienen de la semilla de marañón, los cuales son:
Nueces enteras
Nueces en mitades
Nueces en pedazos
De estas tres clases de producto, la que se comercializa con un precio mas alto son
las nueces enteras.
Clientes
Los clientes a los que APRAINORES vende su producto en su mayoría son
europeos. A continuación se presenta una lista de los clientes a los cuales se les ha
vendido producto en los últimos tres años.
APRAINORES
UFG
71
OXFAM GB
OXFAM BELGICA
Equal Exchange (Inglaterra)
Organic Planet (San Francisco, California)
Repunlzel
Ethiquable (Francia)
Gepa (Alemania)
Estrategias de venta
La estrategia de venta de APRAINORES es la siguiente: el producto se da a conocer a través del sitio web de APRAINORES, también a través de panfletos. Otro medio por el cual se da a conocer el producto es a través de ferias internacionales de exposición de productos.
Debido a la alta calidad de las nueces que oferta APRAINORES, los clientes ofrecen un mejor precio al que se encuentra el mercado, siendo la mejor pagada la semilla entera, generando así una fiel cartera de clientes.
Demanda
La demanda de producto en el mercador internacional, es mayor a la cantidad de producto que oferta APRAINORES. El 100% de la producción anual es vendida antes de comenzar las operaciones.
APRAINORES no alcanza a satisfacer la demanda actual del producto, ya que con el proceso de producción que actualmente se utiliza no es posible generar más producción.
6.4 AREA ADMINISTRATIVA
Actualmente APRAINORES cuenta con un área administrativa, que se encarga de
planificar las operaciones anuales; enlazar el área de comercialización, los
proveedores, recursos humanos y de mantener los sistemas de calidad con los
cuales están certificados.
APRAINORES
UFG
72
Planificación
La planificación inicia con la venta de la producción para la temporada, que se estima de acuerdo a la capacidad de procesamiento, para ir entregando el producto al cliente conforme se valla produciendo.
Las compras de semilla se van dando a lo largo de la temporada. Se cuenta con una bodega de materia prima para mantener inventario para el procesamiento.
Proveedores
Son pequeños productores que están establecidos en las islas Monte Cristo, el Pacún, San Carlos y otras comunidades aledañas al bajo Lempa.
La mayoría de proveedores pertenecen a la cooperativa de propietarios de APRAINORES.
Se estima que son un total de 60 manzanas de plantación de marañón las que poseen los miembros de la cooperativa de APRAINORES.
APRAINORES no tiene dificultad para abastecerse de la semilla de marañón, ya que cuenta con suficiente disponibilidad de materia prima.
Recursos humanos
El recurso humano con el que cuenta APRAINORES en su totalidad son hombres y mujeres que pertenecen a la zona del bajo lempa. No existe un plan de reclutamiento de personal ya que no hay más disponibilidad de personas, debido al poco recurso que hay. El recurso humano en su totalidad es de 80 personas que se distribuyen de la siguiente forma:
Tabla 3.1 DISTRIBUCION DE PERSONAL
Operación N° Personas
Cocinado 2
Descortezado 26
Horneado 2
Deshollejado 25
Clasificado 15
Supervisor 1
Administración y limpieza 9
Total 80
APRAINORES
UFG
73
APRAINORES únicamente trabaja un turno laboral, esto se debe a que no disponen de más personal en la zona para abrir otro turno. Cuando hay necesidad de sacar más producción se trabaja más de las 8 horas que dura el turno.
Para el personal de producción, el sistema de pagos es de acuerdo a la producción que cada operario haga. Y para el personal de ventas y administración es por jornada laboral.
Certificaciones
Debido a las altas exigencias que el mercado norteamericano y europeo tiene para la
importación de productos alimenticios, fue necesario certificar las plantaciones y las
planta procesadora de APRAINORES, para garantizar la calidad del producto.
APRAINORES cuenta con certificación de comercio justo: el
sello FLO Internacional (Fair Trade Labelling Organizations
Internacional). FLO-CERT GMBH es responsable de la
inspección y certificación de las organizaciones de productores
y comerciantes a favor de las normas de comercio justo.
Es miembro de la Federación Internacional de Comercio
Alternativo (IFAT), que tiene por objetivo la promoción de los
principios del comercio justo en la región, favorecer el desarrollo
de nuevos mercados y la creación de una plataforma que
permita lograr un trabajo más efectivo en la interacción y
construcción de redes entre las
organizaciones miembros.
APRAINORES
UFG
74
Otra certificación que posee APRAINORES es la BCS ÖKO-
Garantie de Alemania, que cuenta con especialistas con
experiencia en inspección y certificación de empresas agrícolas,
procesadoras y comercializadoras.
APRAINORES implementa además el sistema HACCP
para garantizar la calidad e higiene en los procesos productivos.
Cuantificación de los mercados proveedor, competidor y demandante
Proveedor: el abastecimiento de materia prima está a cargo de los mismos socios de APRAINORES, y en base a las certificaciones de las plantaciones orgánicas se calcula que la planta dispone de un techo de 8,000qq de semillas. De estas APRAINORES únicamente procesa 4,000.
Competidor: en El Salvador, existen plantas que procesan semillas de marañón, pero ninguna de ellas lo hace con semilla orgánica, lo cual indica que a nivel nacional no existe competencia para APRAINORES.
Demanda: la demanda por parte de los clientes de APRAINORES es difícil cuantificarla debido a que no hay un techo específico de requerimiento de nuez por parte de ellos, si APRAINORES procesa los 8,000qq comprarían toda la nuez.
6.5 AREA DE PRODUCCION
Esta área se encarga esencialmente de la extracción de la nuez de marañón, realiza
los procesos de producción, de modo que se puedan cubrir las entregas de
productos en las fechas estipuladas.
Volumen de producción
APRAINORES actualmente, haciendo uso del 1/3 de la capacidad instalada es capaz
de procesar 4,000 quintales de materia prima al año. De estos, únicamente se saca
de nuez el 20%, que equivale a 800 quintales de producto terminado, el 80%
restante es cascara que se manda a botar a un basurero cercano.
APRAINORES
UFG
75
Producción por producto
La cantidad de producto por cada clase (W, S, P) depende del proceso de
producción. Con los procesos que se implementan actualmente se estiman los
siguientes porcentajes para cada clase.
Nueces enteras (W) 38%
Nueces mitades (S) 8%
Nueces pedazos (P) 54%
En la siguiente tabla se presenta como se distribuyen los porcentajes por cada clase
de producto terminado y los precios de venta promedio.
Tabla 3.2 INGRESOS POR VENTAS
DESCRIPCION 4,000 QQ/AÑO (MATERIA PRIMA)
PORCENTAJES DE PRODUCCION POR CLASE
W (38%) S (8%) P (54%)
PESO DE NUECES POR QUINTAL DE MP (LIBRAS/QQ)
20.00 20.00 20.00
LIBRAS A PRODUCIR Y VENDER 30,400.00 6,400.00 43,200.00
PRECIO DE VENTA POR CADA LIBRA $3.90 $3.50 $3.20
INGRESOS $118,560.00 $22,400.00 $138,240.00
TOTAL $279,200.00
.
Maquinas y herramientas
Actualmente APRAINORES trabaja casi en su totalidad con procesos artesanales, la
única operación que se realiza con una maquina especializada es la de empacado.
Para los demás procesos no se utilizan maquinas. A continuación se presenta una
tabla con las maquinas y herramientas con las cuales se realizan los procesos de
producción.
APRAINORES
UFG
76
Tabla 3.3 MAQUINARIA Y EQUIPO
CANTIDAD EQUIPO UTILIZACION
Bancos de metal Para los obreros
1 Bascula de plataforma Para pesar la pepa en recepción de MP
1 Bascula electrónica digital Para bolsas de producto terminado
2 Cocina industrial Para el cocido de la pepa
1 Compresor de 4.5 H.P. Para la máquina de empaque
1 Empacadora electrónica Para sellar las bolsas al vacio
4 Equipo de aire acondicionado
Para el área de despeliculado y clasificado
Estantes de acero inoxidable Para el almacenamiento de la pepa
6 Extintor Para uso en caso de incendio
3 Horno industrial Para dorar la almendra
6 Mesa cubierta de acero inoxidable
Para el despeliculado y clasificado
1 Regulador de oxigeno Para la máquina de empaque
1 Sistema industrial de gas propano
Para las cocinas y los hornos
Días laborales de APRAINORES A continuación se presenta una tabla con la distribución anual de los días que labora
la empresa.
Tabla 3.4 DISTRIBUCION DE DIAS ANUAL
Total de días en el año
Días de descanso
Días de asueto oficiales
Vacaciones Días hábiles
365 78 9 15 263
APRAINORES
UFG
77
Días de asueto:
1° de Enero.
Jueves y viernes (Semana Santa).
1° de Mayo.
7 junio.
6 de agosto.
15 de Septiembre.
2 de Noviembre.
25 de Diciembre.
Ritmo de producción
En base a la información recolectada de los días laborales anuales, y las horas
trabajadas por cada turno, es posible definir el ritmo de producción con el cual está
trabajando APRAINORES. A continuación se presenta el cálculo del ritmo de
producción por hora de la planta de producción.
263𝑑𝑖𝑎
𝑎ñ𝑜 × 8
ℎ𝑟𝑠
𝑑𝑖𝑎
2,104 hrs. /año
4,000𝑞𝑞
𝑎ñ𝑜 ÷ 2, 104
ℎ𝑟𝑠
𝑎ñ𝑜
1.90 qq/hora de M.P. ≡ 38 lb /hora P.T.
Distribución de la planta A continuación se presenta el plano de la distribución actual de la planta de
producción de APRAINORES.
APRAINORES
UFG
78
COCINA
2
COCINA
3HORNO
1
HORNO
2
HORNO
3
9.0
m
45.4m
6.1m
1.8
m
4.5m
2.4m
2.9m
5.4m
5.5
m
9.1m
2.5
m
19
.1m
2.8m
5.5
m4
.0m
1.0m
14.1m
3.8
m
COCINA
1
7.7m
BODEGA DE PRODUCTO
TERMINADO
EMPACADO
DESPELICULADO
DESCORTEZADOPILA DE
SECADO
HORNOSCOCINAS
BODEGA DE
MATERIA PRIMA
DISTRIBUCION DE PLANTA ACTUAL
1 : 200
ESCALA
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
DISTRIBUCION EN PLANTA
EMPRESA: APRAINORES
DISEÑADO
POR:
CORTEZ BAÑOS, CARLOS
HERNANDEZ, LUIS
MONGE ALEMAN, JOSE
8.8m 6.4m
3.4
m1
3.0
m
BODEGA
BODEGA
BODEGA
CLASIFICACION
GAS
palet
APRAINORES
UFG
79
Proceso productivo
A continuación se presenta una descripción paso a
paso del proceso de producción que se realiza en
APRAINORES. Básicamente el proceso tiene como
objetivo extraer la nuez de la semilla de marañón, con el
menor número de nueces quebradas.
El fruto es recibido y pesado en el área de recepción, luego se almacena en la
bodega de materia prima.
Luego el fruto es trasladado desde la bodega hacia el área de cocinado. En la
operación de cocinado o pre-cocido de la fruta se alternan dos personas. En un lote
de 50 libras sumergidas en aceite vegetal caliente a 400 °F por un tiempo de 2 ½
minutos, se ablandan las semillas, utilizando para ello dos cocinas de acero
inoxidable accionado por gas propano. Este proceso sirve para que se desprenda la
cascara y se pueda extraer la nuez con más facilidad.
APRAINORES
UFG
80
Posterior al cocinado el contenido de lote es vertido en un depósito de madera donde
se mezcla con aserrín para que este absorba el exceso aceite vegetal. Luego se
procede a sacudir con tamiz el fruto con el aserrín con el fin de eliminar este ultimo
(el aserrín es reutilizado hasta un máximo de tres veces), dejando las semillas
limpias y vertiéndolas en la pila de enfriamiento donde se deja reposar por 15
minutos.
Luego que las semillas están a temperatura ambiente pasa a la operación de
descortezado o descascarado, que se realiza en mesas de concreto, donde las
semillas son golpeadas manualmente con una piedra redondeada para obtener la
APRAINORES
UFG
81
nuez, aquí se utiliza ceniza y guantes de látex para evitar que la semilla se deslice.
Lo significativo de esta operación es que depende de la habilidad del operario al
momento del golpe con la piedra, para que la nuez no se quiebre. Acá se determina
la cantidad de nueces enteras (W), mitades (S) o pedazos (P) y es aquí donde son
separadas.
Luego las nueces son puestas en bandejas de lámina para el horneado, para que la
piel que cubre la nuez sea desprendida. Se utilizan hornos de panadería con
capacidad de 12 bandejas cada uno, el tiempo de horneado es de 1 ½ horas a una
temperatura de 300°F, se deja reposar en estantes durante 30 minutos para su
enfriamiento.
APRAINORES
UFG
82
Luego las nueces se trasladan a el área de despeliculado o deshollejado en bolsas.
Este proceso consiste en quitar la piel adherida a la nuez mediante raspadura con
una navaja afilada.
Luego las nueces se trasladan al área de clasificación donde son separadas por
color (morenas y blancas) y posteriormente son embolsadas y llevadas al área de
empacado.
APRAINORES
UFG
83
Luego que las nueces han sido clasificadas, se procede a empacarlas en bolsas de
polipropileno de 25 libras al vacio; el proceso se realiza con una maquina
empacadora semiautomática; luego la bolsa es introducida en una caja de cartón con
la identificación pertinente; al final es trasladada hacia la bodega de P.T.
Localización de los puntos críticos de control HACCP
APRAINORES implementa el sistema HACCP en sus sistemas productivos,
garantizando con esta aplicación que el producto sea de calidad y que cumpla con
los requisitos de exportación a la UE. Debido al proceso, el único punto de control
donde se identifica riesgo es en el área de horneado, donde es después de efectuar
esta operación que se controla los niveles de humedad en la nuez con un
termómetro.
Carta de operaciones del proceso, diagrama de flujo de la semilla y diagrama de recorrido del proceso de la semilla de marañón.
A partir de la información recolectada se elaboraron la carta de operaciones del, el
diagrama de flujo y el diagrama de recorrido del proceso de la semilla de marañón.
Los cuales se presentan a continuación.
APRAINORES
UFG
84
Ilustración 6 CARTA DE OPERACIONES
CARTA DE OPERACIONES DEL PROCESO DE LA SEMILLA DE MARAÑON
DIAGRAMA N°
APROBADO POR:
ING. SAUL GRANADOS
ACTIVIDAD:
LUGAR: APRAINORES
COMPUESTO POR: CARLOS BAÑOS, LUIS
HERNANDEZ, EFRAIN MONGE
R E S U M E N
ACTIVIDAD
OPERACION
INSPECCION
TIEMPO (minutos)
ACTUAL ECONOMIAPROPUESTA
241
8
2
1
2
6
7
2
8
SEMILLA DE MARAÑON
COCINAR A 400°F
MEZCLAR
ENFRIAR
DESCORTEZAR Y
CLASIFICAR EN W, S, P
HORNEAR A 300 °F
DESPELICULAR
CLASIFICAR POR COLOR
EMPACAR EN BOLSA E
INTRODUCIRLO EN CAJA
ASERRÍN
BOLSA, CAJA
2.5 MINUTOS
15 MINUTOS
90 MINUTOS
4
ACEITE VEGETAL
3 SACUDIR
CENIZA
5,1 26 MINUTOS
76 MINUTOS
5 MINUTOS
5 MINUTOS
21 MINUTOS
APRAINORES
UFG
85
Ilustración 3.3 DIAGRAMA DE FLUJO DE LA SEMILLA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE LA SEMILLA DE MARAÑON
DIAGRAMA N°
APROBADO POR:
ING. SAUL GRANADOS
ACTIVIDAD:
LUGAR: APRAINORES
COMPUESTO POR: CARLOS BAÑOS, LUIS
HERNANDEZ, EFRAIN MONGE
R E S U M E N
ACTIVIDAD
OPERACION
TRANSPORTE
ESPERA
INSPECCION
ALMACENAMIENTO
TIEMPO (minutos)
DISTANCIA (metros)
ACTUAL ECONOMIAPROPUESTA
241
67
8
8
0
2
2
1
2
6
7
2
8
COCINAR A 400°F
MEZCLAR
HORNEAR A 300 °F
DESPELICULAR
CLASIFICAR POR COLOR
EMPACAR EN BOLSA E INTRODUCIRLO EN CAJA
2.5 MINUTOS
90 MINUTOS
3 SACUDIR
1ALMACEN DE MATERIA PRIMA
1
2
ENFRIAR15 MINUTOS 4
3
DESCORTEZAR Y CLASIFICAR EN W, S, P5,1
4
5
6
7
8
2
HACIA EL AREA DE COCINADO15 METROS
HACIA PILA DE SECADO
HACIA EL AREA DE DESCORTEZADO
HACIA EL AREA DE HORNEADO
HACIA EL AREA DE DESPELICULADO
HACIA EL AREA DE CLASIFICADO
HACIA EL AREA DE EMPACADO
HACIA LA BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO
7 METROS
5 METROS
9 METROS
8 METROS
7 METROS
8 METROS
8 METROS
EN BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO
ACEITE VEGETAL
ASERRÍN
CENIZA
BOLSA, CAJA
5 MINUTOS
5 MINUTOS
26 MINUTOS
76 MINUTOS
21 MINUTOS
APRAINORES
UFG
86
COCINA
1
COCINA
2HORNO
1
HORNO
2
HORNO
3
9.0
m
45.4m
6.1m
1.8
m
4.5m
2.4m
2.9m
5.4m
5.5
m
9.1m
2.5
m
19
.1m
2.8m
5.5
m4
.0m
1.0m
14.1m
3.8
m
ASERRIN
7.7m
BODEGA DE
PRODUCTO
TERMINADO
EMPACADO
DESPELICULADO
DESCORTEZADOPILA DE
SECADO
HORNOSCOCINAS
BODEGA DE
MATERIA PRIMA
DIAGRAMA DE RECORRIDO DEL PROCESO DE LA
SEMILLA DE MARAÑON
1 : 200
ESCALA
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
DISTRIBUCION EN PLANTA
EMPRESA: APRAINORES
DISEÑADO
POR:
CORTEZ BAÑOS, CARLOS
HERNANDEZ, LUIS
MONGE ALEMAN, JOSE
8.8m 6.4m
3.4
m1
3.0
m
BODEGA
BODEGA
BODEGA
CLASIFICACION
GAS
palet
1
1
1
3
2
35, 1
4
6
5 7
9
2
7 8
8
2
4
2
APRAINORES
UFG
87
6.6 COSTOS DE OPERACION
A continuación se presenta un resumen de los costos de operación, en los cuales se incluyen los costos de materia
prima, envase y embalaje, energía eléctrica consumo de agua, gas, aceite, eliminación de la cascara, equipo de
protección para el personal y mano de obra.
Los pagos que en concepto de mano de obra directa para los casos de las operaciones de descortezado,
despeliculado y clasificado se hacen por libra de nuez ya procesada; los otros costos de operación: cocinado y
empacado se paga por jornada laboral.
Tabla 3.5 Costo de Materia Prima
Materia prima Cantidad por lote
(qq) Consumo diario 31 lotes
(qq) Costo $
(qq) Consumo anual
(qq) Costo total anual
$
Semilla de marañón
0.5 15.5 20 4,000 80,000
APRAINORES
UFG
88
Tabla 3.6 Costo de Envase y Embalaje
Descripción Cantidad por lote Cantidad por día Costo por unidad $ Consumo anual Costo anual $
Bolsa metálica 0.4 12.4 1 3,200 3,200
Caja de cartón 0.4 12.4 1.2 3,200 3,840
Total anual $ 7,040
Tabla 3.7 Otros materiales y costos
Concepto Consumo diario Consumo anual Costo unitario $ Costo anual $
Guantes 80 pares 21,040 pares 0.25 5,260
Equipo de protección - 160 uniformes 10 1,600
Botar cascara - 88 camionadas 48 4,224
Energía eléctrica - - - 9,600
Gas 3 tanques 1,114 3,342
Aceite 0.43 cajas 112.71 cajas 40 4,510
Agua - - - 48
Total anual $ 28,584
APRAINORES
UFG
89
Tabla 3.8 Mano de Obra directa e indirecta
Operación Libras anuales Clase y porcentaje Costo $ por libra Costo anual
Descortezado 80,000 W 38% 0.50 15,200
Descortezado 80,000 S y P 62% 0.10 4,960
Despeliculado 80,000 W 38% 0.50 15,200
Despeliculado 80,000 S 8% 0.40 2,560
Despeliculado 80,000 P 54% 0.35 15,120
Clasificado 80,000 100% 0.17 13,600
Cocinado - - - 6,000
Administración y limpieza - - - 45,000
Total anual $ 117,640
Tabla 3.9 Costo Total de Operación
Concepto Costo
Materia prima 80,000
Envase y embalaje 7,040
Otros materiales y costos 28,584
Mano de obra directa e indirecta 117,640
Total costos anual $ 233,264
APRAINORES
UFG
90
7. ANALISIS FODA Y ESTUDIO DE LA SITUACION ACTUAL
Análisis FODA
En este apartado se utilizará el análisis F.O.D.A. para analizar las causas internas y
externas a la problemática en estudio a través de la interpretación de la información
recolectada en las entrevistas realizadas.
El análisis F.O.D.A. es una herramienta que permitirá conformar un cuadro de la
situación actual de APRAINORES, permitiendo de esa manera obtener un
diagnóstico preciso que sirva de insumo para realizar la propuesta de solución del
problema.
Tabla 3.10 análisis FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
Calidad de los
productos
Fidelidad de
clientes
Experiencia sobre la
actividad
económica que
realizan.
Disponibilidad de
materia prima.
Instalaciones con
las que cuenta
Nuevos mercados
Acceso a créditos
Precio de venta.
Demanda del
producto.
Cooperación de los
clientes.
Producción baja.
Bajo porcentaje de
producción nueces
enteras
Disponibilidad del
recurso humano
Costos de producción
Ausencia de tecnología
Falta de capital para
realizar operaciones
Altas tasas de
interés del
sector financiero
Baja
disponibilidad
de recurso
humano
APRAINORES
UFG
91
Estudio de la situación actual En base al análisis de los resultados obtenidos a través de las entrevistas dirigidas al
gerente general y supervisor de planta de APRAINORES, la información documental
y la observación directa en la planta, se realizan el siguiente estudio:
APRAINORES en su estructura organizativa está bien definida, tiene definidas cada una de sus áreas de trabajo y cada área se encarga de realizar las funciones que se le han delegado.
APRAINORES si tiene definidas sus metas, ya que cuenta con una misión y visión sobre la cual trabaja cada uno de sus integrantes.
Dentro de los productos que APRAINORES ofrece a sus clientes, el que rinde más utilidad es el de nueces enteras (W), con un 38% del total de la producción, y el que menos utilidad deja es el de nueces quebradas (P), con un 54% de la producción, el restante 8% es de las nueces en mitades (S).
Para las ventas de las nueces, los clientes realizan los pagos anticipados a la entrega del producto, para asegurar así sus pedidos. APRAINORES entrega el producto conforme se vaya dando la producción.
La demanda de la nuez a nivel internacional por parte de los clientes supera la oferta de APRAINORES.
La compra de la materia prima que se utiliza para el proceso, se va dando a lo largo de la temporada, según sean las necesidades. Para la semilla de marañón, se realizan las compras a los mismos socios, ya que son ellos los mismos productores agrícolas de semillas. Estas se almacenan en bodega para su posterior proceso.
No hay dificultad para la compra de la semilla, debido a que la disponibilidad de esta por parte de los proveedores es abundante, más de la que APRAINORES consume. Para el aceite vegetal es diferente, debido a la situación mundial de la escalada de precios en los alimentos y el combustible, es un insumo que limita o recorta las utilidades netas.
APRAINORES
UFG
92
El recurso humano de APRAINORES, para las áreas de ventas y administrativas no se detecto ninguna deficiencia. Para el área de producción, que es donde se encuentra el 89% del personal total de APRAINORES, se encontró la limitante que en la zona del bajo Lempa no se cuenta con mayor disponibilidad de personal. Para los procesos productivos, no se necesita ningún tipo de capacitación especializada, únicamente se le da un entrenamiento para el tipo de operación que va a realizar.
El sistema de pagos de trabajadores para las áreas de administración y ventas es en base a jornada laboral, para el área de producción en cada uno de sus procesos el pago de los operarios es de acuerdo a su producción.
Las certificaciones internacionales son una ventaja, la cual posee APRAINORES, ya que esto le permite posicionarse a nivel internacional, garantizando a sus clientes la calidad de sus productos.
La capacidad instalada de producción de APRAINORES es de 4,000 quintales, de los cuales solamente 800 quintales son nueces que se venden, el resto es cascara que se desperdicia.
El proceso de descortezado es clave, ya que en esta operación se define las nueces quebradas en el producto terminado, y depende de la habilidad del operario al momento de hacer el golpe con la piedra, el que la nuez salga entera o quebrada. Esta operación es fundamental para APRAINORES porque es aquí donde se pueden mejorar los índices de producción de nueces enteras para mejorar las utilidades. Además este proceso es el más tardado dentro de la planta, y es donde se genera un cuello de botella.
No hay ningún tipo de máquina-herramienta para realizar las operaciones de descortezado, despeliculado y clasificado, únicamente se tienen las cocinas y los hornos como herramientas en los procesos. Para el empaque se cuenta con una maquina especial, adecuada para la operación.
La distribución de la planta es adecuada, para evitar el cruce del material dentro del proceso productivo, y las instalaciones son adecuadas para el trabajo que se realiza.
No se cuenta con la iluminación adecuada dentro de la planta para realizar los procesos.
El equipo de seguridad con el que el personal de producción cuenta es el adecuado, para las operaciones que realizan.
APRAINORES
UFG
93
Las áreas están debidamente señalizadas, así como los accesos y las salidas de emergencias.
8. CONCLUSIONES
En base al análisis de la información recolectada se llego a un consenso grupal para
dar las siguientes conclusiones.
APRAINORES se posiciona en un buen lugar a nivel mundial debido a la calidad de sus productos.
Para las áreas administrativas y de ventas no hay problemas en sus funciones.
El área de producción trabaja a un 100% de la capacidad instalada, sin embargo debido a los procesos de producción utilizados es imposible generar mayor producción.
No se cuentan con maquinas herramientas para realizar los procesos de producción.
Los índices de producción de nueces enteras tienen bajos porcentajes, y es imperativo aumentarlos.
APRAINORES cuenta con excelentes clientes, que depositan su confianza al realizar los pagos anticipados del producto.
APRAINORES no tiene problemas para la adquisición de la semilla, ni con la disponibilidad de esta misma.
APRAINORES incurre en altos costos de producción, sobre todo en la operación de cocinado, debido al costo del aceite vegetal.
Los sistemas de pagos de personal son los adecuados para las diferentes áreas de APRAINORES.
APRAINORES
UFG
94
Las mediadas de calidad están garantizadas debido a los sistemas de calidad HACCP que se implementan.
9. IDENTIFICACION DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA
En base a la recolección de la información en la investigación de la situación actual
de APRAINORES, se hace una breve descripción de la situación problemática.
Los problemas que se han identificado como principales son los siguientes:
Inicialmente se observa que la planta incurre en un costo de producción alto en el
proceso de cocinado de la semilla, el hecho que el cocinado se haga con aceite no le
agrega ni le quita propiedades o transformaciones físicas a la semilla, únicamente se
utiliza para que la cascara se ablande y sea más fácil la extracción de la nuez; es por
eso que se identifica que la utilización de aceite no es indispensable ni factible
económicamente dentro del proceso.
Otro problema que se identifica es en el proceso de descortezado; se considera que
el método de golpe con la piedra para retirar la cascara es inadecuado. Son dos
factores los que se logran observar y que de ser resueltos impactaría de manera
positiva, factores como el volumen de producción y el índice de nueces enteras (W)
al final del proceso. Como consecuencia esto repercutiría en las utilidades de
APRAINORES, ya que se produciría más y se venderían a un mejor precio las
nueces.
Por la observación que se realizo en las instalaciones de la planta, se logro ver que
el personal no cumple con las normas de buenas prácticas de manufactura al
momento de realizar las operaciones. Además no se cuenta con un manual de BPM
para el personal que garantice la inocuidad del proceso productivo.
APRAINORES
UFG
95
10. MARCO TEORICO DE LA PROPUESTA
La información que hemos obtenido en las entrevistas, información documental y la
observación directa en la planta de APRAINORES, sirve de base para poder realizar
una propuesta y un correcto diseño para incrementar la productividad de la
organización.
Con base a la información obtenida, se plantea en el siguiente capítulo un estudio
para mejorar la capacidad de producción así como reducir los costos de la misma y
además garantizar la inocuidad del proceso productivo; todo de una forma técnica y
económicamente factible, con el propósito de cubrir un porcentaje mayor de la
demanda de nueces que APRAINORES posee.
Inicialmente se diseñara una propuesta para cambiar el proceso de cocinado, con el
objetivo de reducir el costo del aceite, en el mismo diseño se incluirá el cambio del
método de extracción de la nuez (descortezado), teniendo como propósito
fundamental aumentar la producción y al mismo tiempo aumentar el índice de nueces
enteras (W) al final del proceso productivo y reducir el índice de nueces quebradas
(P).
A continuación se hará el diseño del manual de buenas prácticas de manufactura
para la planta de producción, esto tiene como objetivo garantizar la inocuidad del
producto en el proceso de producción.
Finalmente se diseñara la propuesta para la seguridad industrial dentro de las
instalaciones de la planta, para garantizar la seguridad física del personal.
Se concluye que la investigación de campo ha proporcionado la información de
manera satisfactoria, y ha aportado elementos necesarios para darle solución a la
situación problemática de APRAINORES.