cap 04 admoncostoabc

58
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Y COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Capitulo 4 19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 1

Upload: eliecer-campos-cardenas

Post on 03-Feb-2016

224 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

costos abc

TRANSCRIPT

Page 1: Cap 04 AdmonCostoABC

SISTEMAS DE

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Y COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES

Capitulo 4

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 1

Page 2: Cap 04 AdmonCostoABC

OBJETIVOS DE APRENDIZAJECuando termine de estudiar este capítulo, usted será capaz de:

1.Describir los propósitos de los sistemas de administración de costos.

2.Explicar la relación entre costo, target costing, acumulación de costo y asignación de

costo.

3.Diferenciar entre costos directos, indirectos y no asignados.

4.Explicar la forma en que se diferencian los estados financieros de las

compañías comercializadoras y manufactureras debido a los tipos de bienes que venden.

5.Entender las diferencias principales entre el sistema de costeo tradicional y el basado

en actividades (CBA) y por qué los sistemas CBA son valiosos para los administradores.

6.Diseñar un sistema contable que incluya costeo basado en actividades.

7.Usar la información de costeo basado en actividades para tomar decisiones estratégicas

y de control operativo.

8.Comprender por qué los sistemas CBA de etapas múltiples tienen más valor que los de

dos etapas (CBAEM) para la planeación estratégica y el control operativo (apéndice 4).

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 2

Page 3: Cap 04 AdmonCostoABC

Describir los propósitos de los

sistemas de administración de costos

Objetivo de aprendizaje 1

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 3

Page 4: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 4

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Relación entre costo, objeto, acumulación y asignación.

Costos directos e indirectos

Diferencias entre los estados de resultados de los industriales y comerciantes.

Costeo absorbente y costeo directo

Costeo basado en actividades

Acople de la contabilidad de costos a la cadena de valor

Page 5: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 5

CONCEPTOS DE COSTOS

Contabilidad de costos: parte del sistema contable que mide los costos para propósitos de toma de decisiones de la administración y para información financiera

Costo: todo lo necesario para producir algo.

Objeto de costo: producto o servicio que va a recoger costos.

Acumulación: recopilación de los costos – registro.

Asignación de costos: identificación y reasignación de costos a uno o más de un objeto de costo, como actividades, departamentos, clientes o productos.

Page 6: Cap 04 AdmonCostoABC

Explicar la relación entre costo,

target costing, acumulación de costo

y asignación de costo.

Objetivo de aprendizaje 2

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 6

Page 7: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 7

ACUMULACION Y ASIGNACIÓN DE COSTOS

Gabinetes

Escritorios

Mesas

Departamento de

maquinaria

Gabinetes

Escritorios

Mesas

Departamento de

acabado

Costo de

materias primasACUMULACION DE COSTOS

A. A DEPARTAMENTOS

B. A PRODUCTOS

ASIGNACION DE COSTOS A

OBJETOS DE COSTOS

Page 8: Cap 04 AdmonCostoABC

Diferenciar entre costos directos,

indirectos y no asignados

Objetivo de aprendizaje 3

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 8

Page 9: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 9

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS

INDIRECTOS

Costos directos: costos que se

pueden identificar específica y

exclusivamente con un objeto de

costos de manera económicamente

factible.

Costos indirectos: Todo lo

contrario de los costos directos

Económicamente factible:Significa que la contabilidad de

costos no debe ser demasiado cara

en relación con el beneficio

esperado

Page 10: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 10

COSTOS DE MANUFACTURA

1. Materia prima directa

2. Mano de obra directa

3. Gastos indirectos

C

O

S

T

O

P

R

I

M

O

C

O

S

T

O

C

O

N

V.

C

O

S

T

O

D

E

P

R

O

D

U

C

C

I

O

N

Page 11: Cap 04 AdmonCostoABC

Relaciones de los costos del producto y

los costos del periodo

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 11

Page 12: Cap 04 AdmonCostoABC

Relaciones de los costos del producto y

los costos del periodo

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 12

Page 13: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 13

SISTEMAS DE COSTEO DE ACUERDO AL

CONTENIDO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTEO

ABSORBENTECOSTEO

VARIABLE

Materia

prima

Mano de obra

directa

G.I.F.

Variable

G.I.F.

Fijos

Gastos de

Ventas

Gastos de

administración

GA

ST

OS

DE

L

PE

RIO

DO

CO

ST

OS

DE

L

PR

OD

UC

TO

GA

ST

OS

DE

L

PE

RIO

DO

C O

S T

O S

D

E L

P R

O D

U C

T O

Page 14: Cap 04 AdmonCostoABC

Explicar la forma en que se

diferencian los estados financieros

de las compañías comercializadoras

y manufactureras debido a los tipos

de bienes que venden.

Objetivo de aprendizaje 5

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 14

Page 15: Cap 04 AdmonCostoABC

Presentación de los costos en

el balance general

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 15

Page 16: Cap 04 AdmonCostoABC

Presentación de los costos en

el estado de resultados

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 16

Page 17: Cap 04 AdmonCostoABC

Entender las diferencias principales

entre el sistema de costeo tradicional

y el basado en actividades (CBA) y

por qué los sistemas CBA son

valiosos para los administradores.

Objetivo de aprendizaje 5

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 17

Page 18: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 18

SISTEMA DE COSTEO ABC

Sistema que primero acumula

los costos indirectos de cada

una de las actividades de una

organización y después asigna

los costos de las actividades a

los productos, servicios u otros

objetos de costo que causaron

esa actividad.

El sistema es costoso

Page 19: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 19

El sistema ABC se ha adoptado por varias razones:

Conocer márgenes de utilidad por producto debido a la alta competitividad

La complejidad de los negocios ha aumentado y hay mayor diversidad de productos

Los costos indirectos alcanzan el 50% del costo total. Las empresas se están automatizando velozmente.

El cambio tecnologico ha acortado el ciclo de vida de los productos y no hay tiempo para corregir los errores de costos.

Detectar actividades que no agregan valor al producto.

La tecnología ha reducido los costos de desarrollo y operación de sistemas de costeo que dan seguimiento a muchas actividades.

Page 20: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 20

Recibir

materiales

Programas

Producción

Preparar

maquinaria

Utilizar

maquinaria

Empacar

órdenes

Actividades

generales

Entradas

de

almacén

Órdenes

de

producción

Corridas

de

producción

Horas -

Máquina

Órdenes

entregadas

Horas

de

mano de

obra directa

Costos Indirectos

Costos Directos

Materiales

Directos

Mano

de obra

directa

Costos

Indirectos

Medidas

de

actividad

Costo

del

artículo

Costos

Directos

}

}

}

}

CONCEPTOS VARIOS DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Page 21: Cap 04 AdmonCostoABC

Diseñar un sistema contable que

incluya el costeo basado en

actividades

Objetivo de aprendizaje 6

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 21

Page 22: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 22

Ejemplo de aplicación del costeo ABC

Sistema tradicional de costeo

Costos $

Telecomunicaciones 58.520

Computadora 178.000

Papel 7.320

Ocupacion 47.000

Supervisores 33.600

Mano de obra de consultas de cuentas 118.400

Maquinas impresoras 55.000

Mano de obra de facturacion 67.500

565.340

Desglose de las consultas efectuadas Cantidad % Costo $

Residenciales 18.000 78,26% 442.440

Comerciales 5.000 21,74% 122.900

Total consultas 23.000 100,00% 565.340

Numero de Costo por Costo de

cuentas cuenta tercerizar

Residenciales 120.000,00 3,69 3,50

Comerciales 20.000,00 6,15 8,50

Decision: Se terceriza residencial y comercial sigue manejando la empresa

Costos de operación de un departamento de facturacion que proporciona servicios de consulta de cuenta y de

impresión de facturas a dos clases principales de clientes: residenciales y comerciales. Se estudia la

posibilidad de tercerizar el servicio.

Page 23: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 23

Pasos para conducir el estudio del costeo basado en

actividadesPasos Procedimientos Resultados Paso 1 Determinar objetos de costos, actividades

claves, recursos y causantes de costos relacionados

Actividades Causantes de costos Facturación de cuentas Numero de líneas Verificación de facturas Numero de cuentas Consulta de cuentas Numero de HMO Correspondencia Numero de cartas

Paso 2 Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los recursos y las relaciones entre ellos

Entender los procesos de los negocios. En este paso no se necesita saber los costos. Estos se estudian en el paso 3. Vea el diagrama de procesos en la siguiente pagina.

Paso 3 Recopilar datos pertinentes que se refieran a costos y flujo físico de las unidades del causante de costo entre recursos y actividades

Usando el diagrama de procesos como guia para indagar con el personal sobre los costos y operaciones. Las fuentes de datos incluyen: registros contables, estudios especiales, y, en ocasiones la mejor “estimación de los administradores”. Vea la figura con el detalle de los costos.

Paso 4 Calcular e interpretar la nueva información basada en actividad

Con los datos del paso 3 se procede a costear. Vea tabla de costos

Page 24: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 24

Diagrama de proceso de las actividades del

departamento de facturacion

Telecomunicaciones Ocupacion Papel Supervisores Computadora

Maquinas impresorasMano de obra de consulta

de cuentas

Mano de obra de

facturacion

Actividad de

consulta de

cuentasActividad de

correspondencia

Actividad de

facturacion de

cuentasActividad de

verificacion

Resumen de cuentas residenciales Resumen de cuentas comerciales

Horas de trabajo Cartas Lineas Cuentas

Page 25: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 25

Costos identificables y flujo fisico de unidades del

causante de costo

$ 205.332

Consulta de

cuentas

3.300 horas

laboradas

$ 62,22 por

hora de trabajo

$ 35.384

Correspondencia

2.800 cartas

12,64 por carta

$ 235.777

Facturacion de

cuentas

2.440.000

lineas

$ 0,97 por

linea

$ 88.847

Verificacion

de facturas

20.000

cuentas

$ 4,44 por

cuenta

Cuentas residenciales

1.800 horas laboradas

1.800 cartas

1.440.000 lineas

Cuentas comerciales

1.500 horas laboradas

1.000 cartas

1.000.000 lineas

Actividades del Depto.de facturacion

Costo indirecto total: $ 565.340

Objetos de costo

Flujo fisico de

unidades del

causante de

costo para cada

objeto de costo

•Costos

identificables

•Actividad

•Flujo fisico de

unidades del

causante de costo

•Costo unitario

del causante de

costo

Page 26: Cap 04 AdmonCostoABC

Usar la información de costos basado

en actividades para tomar decisiones

estratégicas y de control operativo

Objetivo de aprendizaje 7

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 26

Page 27: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 27

Tecnologicas de los sistemas de informacion de

costos

Asi como en el area de manufactura han aparecido tecnologias y herramientas

que han propiciado el desarrollo de sistemas de manufactura flexible, los cuales

incrementan la competitividad de las empresas, asi tambien en el area

administrativa se han diseñado diferentes tecnologias y herramientas que

propician la optimacion de la empresa

Control basico

de

existencias

Acumulacion

de

costos

Sistemas

de

costeo

Acumulacion

de

costos

por

actividad

Sistemas

de

administracion

de

costos

Control Disciplina

Especificacion

Minima

aceptable

Relevancia

Visibilidad

Uso estrategico

de costos

Page 28: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 28

SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE COSTOS

La utilización de un sistema

de costeo basado en

actividades para mejorar las

actividades de una

organización es una

administración basada en

actividades.

Aspira a mejorar el valor

recibido por los clientes quien

está dispuesto a pagar por

dicho valor y por ende eleva

las utilidades de la empresa.

COSTO DE VALOR

AGREGADO: costo

necesario de una actividad que

no puede eliminarse sin afectar

el valor del producto paa el

cliente.

COSTOS SIN VALOR

AGREGADO: costos que

pueden eliminarse sin afectar

el valor del producto para el

cliente.

Page 29: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 29

Sistema de

administracion

de costos

RESULTADOS

•Posicion lider en el mercado

•Orientacion a la satisfaccion del cliente

•Desarrollo y satisfaccion del personal

•Rentabilidad

•Crecimiento

INFORMACION ESTRATEGICA

Y OPERATIVAACCIONES Y REDISEÑOS

Optimizacion

Atractividad

de productos

y clientes

Costos

directos

Cadena de

valor

Rentabilidad

Sistemas de

indicadores

Costos

ABC

Costos de

calidad

•Estrategia

•Bases de

competencia

•Impulso

estrategico

•Analisis de

la industria

•Analisis de

la

organización

•Analisis del

personal

•Analisis de

actividades

•Analisis de

valor

•Desarrollo de la

estructura

competitiva

•Servicio excelente

al cliente

•Procesos

simplificados

•Reduccion de

costos

•Mejora continua

•Mejora radical

•Medicion de

efectividad de

estrategias

Page 30: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 30

SISTEMAS JIT Sistema para minimizar los costos sin valor agregado, eliminar

el desperdicio y mejorar la calidad.

La meta es tener inventario cero porque no agrega valor

Sistema que está orientado al cliente

Factores de éxito para los sistemas JIT:

Los empleados deben esforzarse por desarrollar procesos de calidad con

el fin de minimizar el costo de inspecciones y reprocesos

Duración corta del ciclo de producción – velocidad

Alianzas con proveedores para abastecimiento oportuno y rediseño de

los puestos de trabajo “células de manufactura”. Formas de U

Flexibilidad de las instalaciones y de los empleados para soportar los

cambios inesperados.

Al no existir inventarios no es necesaria la inversion en sistemas

de valuación, ya que todo se cargaría al costo de las ventas.

Page 31: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 31

CO

ST

EO

BA

SA

DO

EN

AC

TIV

IDA

DE

S COSTOS

DIRECTOS

OBJETOS DE COSTO (PRODUCTOS, CLIENTES)

UNIDADES

DE OBRA

SECCIONES

COSTOS

INDIRECTOS

Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos

Completos con secciones

Page 32: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 32

CO

ST

EO

BA

SA

DO

EN

AC

TIV

IDA

DE

S

COSTOS

ACTIVIDADES

PRODUCTOS

COSTOS

Page 33: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 33

CO

ST

EO

BA

SA

DO

EN

AC

TIV

IDA

DE

S

COSTOS

DIRECTOS

PRODUCTOS

INDUCTORES

DE COSTO

SECCIONES

COSTOS

INDIRECTOS

Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos

Basado en actividades

ACTIVIDADES

Page 34: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 34

I Evolución histórica del sector industrial.

II Enfoque tradicional de la Contabilidad de Costos.

III El costeo basado en actividades.

IV Gestión administrativa basada en actividades.

Page 35: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 35

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL SECTOR

INDUSTRIAL

PRODUCCIÓN ARTESANAL

PRODUCCIÓN EN SERIE

PRODUCCIÓN EN

AMBIENTES FLEXIBLES

DE MANUFACTURA

Page 36: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 36

CONTROL DE PAGOS A

PROVEEDORES DE

MATERIA PRIMA

CONTRATACIÓN Y PAGO

DE TRABAJADORES A

DESTAJO

ENTREGA DE PEDIDOS Y

COBROS A CLIENTES

TRANSACCIONES A

PRECIO DE MERCADO

CARACTERÍSTICAS DE LA

PRODUCCIÓN ARTESANAL

Page 37: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 37

CONTROL DE COSTOS DE

PRODUCCIÓN

ACUMULACIÓN DE

INVERSIÓN

MEDICIÓN DE LA

EFICIENCIA

MINIMIZAR COSTOS

MEDIANTE ECONOMIAS

DE ESCALA

CARACTERÍSTICAS LA PRODUCCIÓN

EN SERIE

Page 38: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 38

Mayor calidad de los productos.

Reducción de inventarios.

Instalación de líneas de producción flexibles.

Automatización de los procesos de producción.

Organización por líneas de producción.

Uso eficiente de la tecnología de información.

Reducción del ciclo de vida de los productos.

CARACTERÍSTICAS DE LA

PRODUCCIÓN EN AMBIENTES

FLEXIBLES DE MANUFACTURA

Page 39: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 39

COSTEO TRADICIONAL

1

GIF

2

GIF

3

GIF

MP

MOD

GIF

1 MP

MOD

GIF

2 MP

MOD

GIF

3

Page 40: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 40

CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO

MP

+ MOD

+ TASA GIF

MP1 + MP2 + MP3

+ MOD1 + MOD2 + MOD3

+ %GIF1 + %GIF2 + %GIF3

Tasa G.I.F. a

nivel planta Tasas departamentales G.I.F.

Page 41: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 41

SISTEMAS DE COSTEO

Bases de

acumulación los

costos de

producción

COSTEO POR ÓRDENES

COSTEO POR PROCESOS

Objetividad de los

costos de

producción

COSTO HISTÓRICO

COSTEO NORMAL

COSTEO ESTÁNDARD

Contenido de los

costos de

producción

COSTEO ABSORBENTE

COSTEO DIRECTO

Page 42: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 42

CONCEPTO PROD. ALM. MANT. ING. TOTAL ACTIVIDADES Material

indirecto

$125,000 $15,000 $65,000 $10,000 $215,000 1) Recibir

materiales

Mano de obra

ind.

80,000 125,000 250,000 150,000 605,000 2) Programar

Prod.

Depreciación 320,000 130,000 165,000 25,000 640,000 3) Preparar

máquinas

Energía 120,000 35,000 65,000 5,000 225,000 4) Utilizar

máquinas

Diversos 55,000 65,000 30,000 16,250 166,250 5) Empacar

órdenes

TOTALES 700,000 370,000 575,000 206,500 1,851,250 6) Generales Tot

PRESUPUESTO POR DEPARTAMENTO DE G.I.F.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

Page 43: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 43

CONCEPTO A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 TOTAL

Material

indirecto

$32,250 $25,800 $23,650 $86,000 $25,800 $21,500 $215,000

Mano de obra

ind.

181,500 181,500 102,850 15,125 69,575 54,450 605,000

Depreciación 98,000 16,000 32,000 384,800 9,600 99,600 640,000

Energía 45,000 6,750 14,850 129,150 11,700 17,550 225,000

Diversos 33,250 19,950 6,650 29,925 3,325 73,150 166,250

TOTALES 390,000 250,000 180,000 645,000 120,000 266,250 1,851,250 Tot

PRESUPUESTO POR ACTIVIDADES DE G.I.F.

Page 44: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 44

ACTIVIDADES MEDIDAS DE

ACTIVIDAD

A-3 A-4 A-5 A-6 TOTAL

Recibir materiales Entradas de

almacén

15 60 120 195 $2,000

Programas prod. Ordenes de Prod. 14 12 24 50 $5,000

Preparar

maquinaria

Corridas de Prod. 5 7 18 30 $6,000

Utilizar

maquinaria

Horas-Máquina 37,500 15,000 12,000 64,500 $10

Empacas órdenes Ordenes entregadas 15 7 18 40 $3,000

Actividades

generales

Horas - MOD 43,750 37,500 7,500 88,750 $3

Tot

TRANSACCIONES POR ACTIVIDADES DEL AÑO 2002

Page 45: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 45

CONCEPTO GIF “X” GIF “Y” GIF “Z” TASA “X” TASA “Y” TASA “Z”

Recibir materiales $30,000 $120,000 $240,000 $1.20 $8.00 $40.00

Programas prod. 70,000 60,000 120,000 $2.80 $2.40 $20.00

Preparar maquinaria 30,000 42,000 108,000 $1.20 $2.80 $18.00

Utilizar maquinaria 375,000 150,000 120,000 $15.00 $10.00 $20.00

Empacas órdenes 45,000 21,000 54,000 $1.80 $1.40 $9.00

Actividades generales $681,250 $505,500 $664,500 $27.25 $33.70 $110.75 Tot

CONCEPTO “X” “Y” “Z”

Volúmen de producción 25,000 15,000 6,000 Tot

G.I.F. Y TASAS POR PRODUCTO PARA 2002

Page 46: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 46

PROD. COSTO TRADICIONAL COSTEO ABC

X $20.85 * 1.75 = $36.48 $27.25

Y $20.85 * 2.50 = $52.12 $33.70

Z $20.85 * 1.25 = $26.06 $110.75

TASA G.I.F. SEGÚN COSTEO TRADICIONAL

TASA G.I.F. =G.Y.F. TOTALES

HMOD TOTALES=$1.851.250

88.750$20.85 HMOD=

COMPARACIÓN COSTO UNITARIO G.I.F.

Page 47: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 47

GESTIÓN POR ACTIVIDADES

Busca renovar la visión de la eficiencia y la reconstrucción

de la técnicas de gestión.

ACTIVIDAD

Conjunto de tareas elementales, realizadas por un individuo

o un grupo. que permite administrar una salida (OUTPUT)

a partir de un conjunto de entradas (INPUTS) homogéneas

desde el punto de vista de sus comportamientos de

eficiencias.PROCESOS

Conjunto de actividades que tienen una finalidad común

ESTRUCTURA

POR ACTIVIDADES

(EPA)

ESTRUCTURA POR

RESPONSABILIDADES

(ORGANIGRAMA)

VS

Page 48: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 48

1) Generalmente no coinciden

2) EPA es adecuada para el diagnóstico (porque se

revisa la actividad o actuación)

3) EPA fomenta control porque orienta las actividades

en función de los objetivos globales, o sea: pone en

acción la estrategia del negocio.

4) EPA fomenta la capacitación o competencia del

empleado el know how se convierte en actividad.

LA ACTIVIDAD ES EL SOPORTE NATURAL DE LA

MEDICIÓN DE COSTOS Y DE LA EFICIENCIA, TANTO

EN lAS FUNCIONES INDIRECTAS COMO DE

PRODUCCIÓN

Page 49: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 49

ACTIGRAMA VS ORGANIGRAMAMÉTODOS PARA EFECTUAR EL ANÁLISIS DE

ACTIVIDADES

1) En base al organigrama (Organizativo)

2) En base al desglose de funciones (Funcional)

3) En base a los procedimientos (Proceso)

•Pone en evidencia la interdependencia entre las

actividades

•Coloca actividades en relación con los objetivos

globales

•Pone en evidencia el factor tiempo

•Identifica a los usuarios finales del proceso.

Page 50: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 50

FUNCIÓN (Tradicional)

Conocimiento

común

PROCESOS

(Nuevo)

Salida común

Page 51: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 51

• Una actividad tiene que ser

siempre “Integrada” o

“indiscreta”

• Una actividad tiene que ser

reconocible y reconocida

Page 52: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 52

1) La salida principal y en su caso las salidas secundarias, físicas o informativas,

precisando la actividad de destino y si procediere, la unidad y frecuencia de medida.

2) El cliente o usuario de la actividad.

3) La unidad elegida para medir el nivel de actividad.

4) Una lista de entradas.

5) Una medida de capacidad previamente adoptada.

6) La lista de parámetros que permite recoger las principales características de eficiencia

de la actividad.

7) El activador (COST-DRIVER) de la actividad, es decir el costo impulsor.

8) Los recursos permanentes y los recursos consumibles que requiere

9) Si la actividad es autónoma o es ordenada

10) Si la actividad es directa al producto o es de tipo secundario

La descripción de las actividades debe

incluir:

Page 53: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 53

El peso creciente de los costos

indirectos, combinado con el hecho de

asignarlos a los productos tomando como base un

recurso directo (horas de mano de obra directa),

ocasiona mediciones imprecisas y multiplica los

riesgos de una subvención cruzada entre los

distintos tipos de productos, lo cual nos puede

llevar a decisiones estratégicas y operativas

erróneas

Page 54: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 54

ACTIVIDADES Y TAREAS

ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que generan costos y que están

orientadas a la obtención de algo para elevar el valor agregado de

la organización

TAREAS: pasos necesarios para la finalización de una actividad

ACTIVIDAD TAREAS

Selección de empleados Poner anuncios en el periódico

Recibir y estudiar cartas de candidatos

Escribir a los candidatos preseleccionados

Entrevistar a los candidatos

Tomar exámenes

Corregir los exámenes

Page 55: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 55

INDUCTORES DE COSTO

Las actividades se miden a través de los inductores de costo, los

que son los causantes de costos (cost drivers) que en definitiva son

los causantes de los costos o los factores de variabilidad de los

costos

DEPARTAMENTO INDUCTOR DE COSTOS

Fabricación:

Programación de la producción

Mantenimiento de equipos

Ordenes de fabricación

Almacén

Logística

Almacenaje

Recepción

Ordenes de fabricación

Número de equipos

Ordenes de fabricación

Número de productos

Número de productos

Número de componentes

Page 56: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 56

VENTAJAS E INCONVENIENTES DEL ABC

VENTAJAS INCONVENIENTES

Permite calcular de manera precisa

los costos, principalmente los

indirectos, administración y

comercialización

Aporta información sobre el valor

agregado a los productos

Identifica productos, clientes u otros

objetivos de costos no rentables.

Permite relacionar los costos con sus

causas. ABM.

Permite mejor control presupuestario

ABB.

Es aplicable a todo tipo de

organizaciones

Puede haber una tendencia

a descartar lo adecuado del

sistema de costos vigente

Si se seleccionan

actividades en exceso se

puede complicar y encarecer

el sistema.

Determinados costos

indirectos, administración y

comercialización son de

difícil imputación a las

actividades

Page 57: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 57

ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

Es la utilización del ABC para mejorar las operaciones de una organización a través de la generación de valor para la empresa y para el cliente.

Es importante contar con un sistema de administración de costos para que identifique las decisiones que afectan los costos.

Los costos de valor agregado son aquellos que no pueden ser eliminados

Los costos sin valor agregado son aquellos que pueden eliminarse

Page 58: Cap 04 AdmonCostoABC

19/08/2015 Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 58

Fin del Capítulo 4