Calidad en simbología para punto de venta detallista:CÓMO GENERAR CÓDIGOS DE BARRAS 100% LEGIBLES

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Simbolizar es representar gráficamente en barras yespacios el código asignado al producto. Una lecturacorrecta al primer intento dependerá de lascaracterísticas con las que se genere el símbolo.

La utilización del código de barras para identificarun producto o una agrupación permite una gestiónrápida, económica y automatizada de las tran-sacciones comerciales. Para conseguir la máximaeficiencia es necesario que el código de barras sealegible al primer intento de lectura en todos losescáneres del mercado.

¿Cuáles son las simbologías estándares de GS1?

Existen diversas formas de representación de los códigos de barras (en adelante símbolo). No obstante, las simbologíasestándares establecidas por GS1 son: UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, ITF-14, GS1-128, GS1 DataBar y GS1 DataMatrix.

Por tanto:• Un GTIN-13 puede simbolizarse

con EAN-13, ITF-14 (con 0 inicial)o GS1-128 (con 0 inicial).

• Un GTIN-14, se puede simbolizarcon ITF-14 o GS1-128, peronunca con EAN-13.

Las unidades de consumo destinadasal sector del gran consumo sólo sepueden simbolizar mediante lasimbología EAN-13 o EAN-8.*

GTIN-13 EAN-13, ITF-14, GS1 DataMatrix o GS1 DataBar.

GTIN-14 ITF-14, GS1 DataMatrix o GS1 DataBar.

GTIN-13 ó GTIN-14 GS1-128, GS1 DataBar o GS1 DataMatrix+CARACTERÍSTICAS

CÓDIGO SIMBOLOGÍA

UN CÓDIGO QUE NO SE LEE...

ES UN PRODUCTO QUE NO

SE VENDE

* Cuando la zona de impresión de la caraprincipal sea menor de 40 cm2 o el totalde la superficie de impresión sea menorde 80 cm2.

Tabla 1. Simbologías para cada código estándar

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LA ESTRUCTURA DEL EAN-13

En un símbolo EAN-13 se diferencian las siguienteszonas:

• Márgenes claros: Espacio reservado en blancopara garantizar la lectura del código de barras.

• Barras patrón: Para que un símbolo sea legible,deben aparecer estos caracteres auxiliares deinicio, f inal y separador central que actúancomo barras patrón. Tienen una funciónestructural y no contienen información.

2 CÓMO DISEÑAR CÓDIGOS 100% LEGIBLES:PUNTOS CRÍTICOS EN LA GENERACIÓN DEL EAN-13

2.1. DISEÑO

Los factores fundamentales a tener en cuenta en eldiseño de un código de barras EAN-13 100% legibleson:

2.1.1. Dimensiones

El estándar GS1 define las dimensiones que ha decumplir un símbolo EAN-13 para garantizar una correctalectura en el punto de venta.

A menudo, el código de barras no puede imprimirse orepresentarse con el tamaño que más gusta aldepartamento de diseño. En ese caso, la empresa debeelegir el tamaño que ofrezca una total garantía delectura y que vendrá determinado principalmente pordos factores:

• El tipo de impresión• El material sobre el que se imprime

En ningún caso se deberá elegir el tamaño del símbolobasándose en aspectos de diseño del envase. Eltamaño estándar o patrón (factor de aumento 1) delcódigo de barras es de 37,29 mm de ancho x 25,91mm de alto. El tamaño puede variar entre un valormáximo (factor de aumento 2) y un valor mínimo

(factor de aumento 0.8). Cualquier valor entre ambascotas será válido siempre que respete la proporciona-lidad.

Las dimensiones del código tienen que ser adaptablesa partir del tamaño nominal 1; a partir de aquí, el códigopuede multiplicarse por cualquier factor de aumentoentre 0.8 y 2, en función del tipo de impresión y material.Estas dimensiones se refieren a la separación que existeentre señales de encuadre.

Margen claro derechoMargen claro izquierdo

Carácterinicio

Carácterseparador central

Carácterfinal

DATOS DATOS

Nota. El número representado debe ir siempre por debajo de las líneas que forman el código de barras.

Ilustración 1

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Factor de Aumento Anchura símbolo(Barras + márgenes claros)

Altura Símbolo(Barras + números)

Mínimo 0,8 29,83 mm 20,73 mm

Nominal 1 37,29 mm 25,91 mm

Máximo 2 74,58 mm 51,82 mm

Las cotas del código de barras se miden entre lasllamadas señales de encuadre. Debe reservarse espaciopara el código de barras y los márgenes claros a laderecha e izquierda del símbolo. Ver ilustración 3.

Relación de tamaños mínimo, nominal y máximo.

A continuación se muestra la tabla con el rango defactores de aumento máximo, mínimo y patrón nominalpermitidos por la normativa para símbolos EAN-13dirigidos al punto de venta detallista.

29,83 mm

20,73 mm

74,58 mm

51,8

2 m

m

Ilustración 2

Ilustración 3

Tabla 2. Dimensiones mínima, nominal y máxima de un EAN-13.

Nota. Reproducción a escala de la dimensión mínima, nominaly máxima.

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2.1.2. Márgenes claros

Los márgenes claros son los espacios en blanco ubicadosantes y después de las barras de inicio y final del símbolo,que forman parte del mismo y deben respetarse. Invadirestos márgenes -con textos, ilustraciones, etc- osituar el símbolo demasiado cerca de la esquina del

envase impedirá la correcta lectura del código.

En un EAN-13, estos márgenes deben ser como mínimo11 veces la anchura de la barra más estrecha a la izquierdadel símbolo y 7 veces a la derecha. Ver tabla 3.

2.1.3. Truncamiento

El truncamiento es una reducción de la altura de lasbarras. Un símbolo truncado reduce el porcentaje deprimeras lecturas cuando es leído en escáneres fijos delpunto de venta.

Hay que tener en cuenta que los escáneres fijos delpunto de venta detallista realizan una lecturaomnidireccional, es decir, disponen de diversas líneasde escaneado. Ver ilustraciones 4 y 5.

Símbolo EAN 13 correcto.Alguna de las líneas conseguirá leer el símbolo al primerintento.

Símbolo EAN 13 incorrecto.Ninguna de las líneas de escaneado conseguirá captar latotalidad del símbolo. La lectura será incorrecta.

Factor deAumento

Módulo-X(anchura de la barra

más estrecha)[mm]

Anchura símbolo(de primera

a última barra)[mm]

Margen claroIzquierdo

(11 x Módulo-X)

Margen claroDerecho

(7 x Módulo-X)

Anchura símbolo[mm]

Altura mínimade símbolo

[mm]

0.80 0,264 25,08 2,90 1,85 29,83 20,73

0.90 0,297 28,21 3,27 2,08 33,56 23,32

1.00 0,330 31,35 3,63 2,31 37,29 25,91

1.10 0,363 34,49 3,99 2,54 41,02 28,50

1.30 0,429 40,76 4,72 3,00 48,48 33,68

1.50 0,495 47,03 5,45 3,47 55,94 38,87

1.70 0,561 53,29 6,17 3,93 63,39 44,05

2.00 0,660 62,70 7,26 4,62 74,58 51,82

Tabla 3. Márgenes claros mínimos según el factor de aumento.

Ilustración 4 Ilustración 5

SOLO SE PUEDE PERMITIR UN SÍMBOLO TRUNCADO CUANDO LAS DIMENSIONES

DE LA UNIDAD DE CONSUMO (NO LAS DE LA ETIQUETA) IMPOSIBILITEN LA

GENERACIÓN DE UN SÍMBOLO DENTRO DE LAS DIMENSIONES INDICADAS EN LAS

TABLAS 2 Y 3.

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2.1.4. Contraste y colores

El contraste es la diferencia existente entre las barras y losespacios. Los colores utilizados en dicha representaciónmarcarán el contraste del símbolo EAN-13. El escáner leelos códigos de barras midiendo los contrastes de luz entrelas barras (zonas oscuras) y los espacios (zonas claras).

Se puede emplear cualquier combinación de coloresque presente un contraste adecuado, pero siempreatendiendo a las siguientes normas generales:

• Las barras oscuras siempre deben ir sobre fondos claros.• Las barras nunca deben ser de color rojo, amarillo,

blanco o naranja.• Se debe ir con precaución al usar tintas metalizadas.

En la página web de AECOC encontrará una aplicaciónque, indicando los valores del pantone de la barra y delfondo, determina la validez del contraste de los coloreselegidos para imprimir el código.

www.aecoc.es

Combinaciones de colores NO LEGIBLES

Amarillo sobre blanco Naranja sobre blanco Rojo sobre verde Azul sobre verde

Rojo sobre blanco Marrón claro sobre blanco Rojo sobre azul Rojo sobre marrón claro

Negro sobre verde 1 Negro sobre verde 2 Oro sobre blanco Negro sobre oro

Negro sobre azul Negro sobre marrón oscuro Naranja sobre oro Rojo sobre oro

En caso de duda, consulte a AECOC.Si indica el número de pantone delos colores que desea emplear,AECOC puede determinar si existesuficiente contraste para que elsímbolo se lea correctamente.

Ver ilustración 6.

EV

ITE El dorado, plateado y cualquier otro tipo de

color, tinta, material o superficie metalizada

o con brillos se deben evitar ya que no

garantizan una lectura óptima del código

de barras debido a su reflectancia. La

reflexión que pueden provocar afecta a la

habilidad del escáner para medir el contraste

de la luz reflejada.

Combinaciones de colores LEGIBLES

Ilustración 6

Negro sobre blanco Azul sobre blanco Negro sobre naranja Azul sobre naranja

Verde sobre blanco Marrón oscuro sobre blanco Verde sobre naranja Marrón oscuro sobre naranja

Negro sobre amarillo Azul sobre amarillo Negro sobre rojo Azul sobre rojo

Verde sobre amarillo Marrón oscuro sobre amarillo Verde sobre rojo Marrón oscuro sobre rojo

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2.1.5. Ubicaciones

El símbolo EAN-13 debe imprimirse sobre la base deldiseño natural del producto, que es la sugerida porla forma y el grafismo del envase. Si no puede ubicarseallí, se situará sobre el reverso del diseño natural ycerca de la base.

Los símbolos -incluyendo los márgenes claros y loscaracteres numéricos- se deben imprimir o etiquetaren aquellas áreas que estén libres de recubrimientos,solapamientos, pliegues o curvas cerradas de menosde 5 mm.

Si el producto está empaquetado en un envoltorioaleatorio -aquel en que el envase no tiene unregistro de corte-, es necesario asegurarse de queun símbolo completo aparece en el envase en unazona perfectamente visible y sin plieges o termo-sellados.

La elección de la orientación de un código de barrasestá condicionada por la superficie y la forma delenvase. El código de barras debe situarse, siempreque sea posible, en una superficie plana, evitando laszonas donde pueda adquirir forma curva.

Si la superficie sobre la que tenemos que ubicar elcódigo es curva, lo colocaremos con las barrasparalelas a la base del producto ya que la curvaturadistorsiona el símbolo dificultando la lectura.

Horizontal Vertical

Orientación del código de barras en una lata de 33 cl

2.2. IMPRESIÓN

Es necesario conocer los diferentes factores que, a lahora de imprimir, pueden provocar distorsiones (barrasdemasiado anchas o finas) para poder corregirlos.

2.2.1. Impresión industrial

Los errores más habituales en la impresión industrial son:

Engrosamiento de barras

En un engrosamiento, las barras del símbolo superan latolerancia máxima establecida por la normativa. En eltipo de impresión industrial, para eliminar esteengrosamiento, debemos incrementar el BWR (Bar WithReduction) aplicado al Film-Master, con el fin de que laanchura de cada una de las barras del símbolo se reduzcay la ganancia de impresión final no provoque elengrosamiento.

Si para generar el código de barras se ha empleado unprograma de generación de símbolos, éste debe podermodificar el BWR. Si no lo permite, el programa no esválido para generar Film-Masters.

Afinamiento de barras

En un afinamiento de barras, éstas no alcanzan latolerancia mínima establecida por la normativa. Paraeliminar este afinamiento en el tipo de impresiónindustrial, se debe actuar al contrario que en unengrosamiento, es decir, reduciendo el BWR aplicadoal Film-Master.

Si el BWR es 0 y se produce afinamiento (cosa que no eshabitual), se debe incrementar el parámetro BWI (BarWidth Increase) aumentado de la anchura de las barras.

Ilustración 7

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• Incrementar la velocidad de impresión. Así se aplicacalor durante menos tiempo y se reduce la anchurade las barras del símbolo. También se puede disminuirla temperatura del cabezal aplicando menos calor eimprimiendo con menos grosor.

Si realizando las acciones anteriores no se elimina elengrosamiento de barras, se debe revisar el ribbon(cinta de impresión) o el tipo de papel de la etiqueta,con el fin de solventar posibles deterioros de loscomponentes o incompatibilidades entre ellos.

Afinamiento de barras

En un afinamiento, las barras del símbolo no alcanzan latolerancia mínima establecida por la normativa.

Este defecto, más habitual cuando se imprime conimpresoras térmicas o de transferencia térmica, puedecorregirse si se llevan a cabo las siguientes acciones:

• Decrementar la velocidad de impresión. De estemodo se tarda más en imprimir una misma zona, seaplica más calor y, por lo tanto, la barra del símboloes más gruesa.

• Incrementar la temperatura del cabezal. Así,también se consigue aplicar más calor e incrementarel grosor de las barras.

Igual que en el caso de engrosamiento de barras, sirealizando las acciones anteriores no se elimina elafinamiento de barras, se debe revisar el ribbon (cintade impresión) o el tipo de papel de la etiqueta (escogerun papel más poroso) con el fin de solventar posiblesdeterioros de los componentes o incompatibilidadesentre ellos.

2.2.2. Impresión mediante impresora

Engrosamiento de barras

Es habitual que se produzca en los símbolos impresoscon impresoras de chorro de tinta. En este caso sedebe:

• Sustituir el tipo de papel de la etiqueta por uno menosporoso, y/o

• Incrementar el tamaño del símbolo de forma que lastolerancias de impresión también aumenten.

Para las impresoras de transferencia térmica las accionesa seguir serán:

• Verificar que la dirección de impresión de las barras

es la misma que la dirección de salida de impresión

con el fin de que los píxels impriman la barra a lo largo.De esta forma el píxel adquiere calor para imprimirdurante toda la longitud de la barra.

En cambio, si se comete el error de imprimir enperpendicular, los píxels adquieren calor para imprimirla anchura de la barra y después deben enfriarse parano imprimir y generar los espacios. Así, el cabezal notiene tiempo de enfriarse para generar el espacio,provocando una baja definición en el borde de la barra.

Ilustración 8

Ilustración 9

10

Fallo del cabezal de impresión

En las impresoras térmicas y de transferencia térmica,el cabezal de impresión necesita aplicar calor paraimprimir. Este hecho, junto con la gran frecuencia deuso de estas impresoras, provoca que si el man-tenimiento de la impresora no es el adecuado el cabezalse deteriore. Si esto ocurre, se produce una línea blancasin imprimir en el punto defectuoso. Esta línea blanca,puede seccionar alguna de las barras del símbolo,provocando la no lectura del mismo. Ver ilustración 10

Compatibilidad entre los consumibles de las

impresoras.

Se debe poner especial atención a la hora de adquirirlos consumibles de las impresoras que se utilizan. Unposible error en las impresoras de transferencia térmicaradica en el hecho de que el papel de la etiqueta y elribbon son incompatibles, lo que se produce una bajacalidad de impresión del símbolo y, en consecuencia,una reducción del porcentaje de primeras lecturas.Consulte al proveedor de la impresora el tipo de ribbony papel de etiqueta a utilizar.

Ejemplo ribbon y papel incompatibles

3 VERIFICACIÓN EAN-13

3.1. LECTOR Y VERIFICADOR: DOS APARATOS

DISTINTOS

El único método de verificación reconocido univer-salmente es el ISO/IEC 15416 que determina el nivelde calidad de un código de barras impreso. Esteverificador permite obtener una valoración sobre lacalidad del símbolo.

Se debe tener en cuenta que el control de calidad delos códigos de barras no se limita a la verificación dela calidad de impresión. También es importante teneren cuenta la simbología utilizada, la ubicación en elpackaging, los márgenes claros, los colores de las barrasy los espacios o el tamaño del símbolo, entre otrosfactores.

El funcionamiento y las características de unverificador son establecidas por la norma estándarISO/IEC 15426. El verificador emite una luz rojaproyectada con un ángulo de 45 grados sobre lasuperficie. La luz reflejada, que pasa por una aperturadefinida por los estándares, se orienta mediante unjuego de espejos y lentillas.

La longitud de ondaLa longitud de onda de la luz del verificador es de 670nm ± 10.

La aperturaLa apertura está determinada por los estándares enfunción de la simbología y/o de su tamaño. Cuanto máspequeña sea la apertura del lector, más elevada será laresolución. Por ejemplo, un símbolo EAN-13 es verificadocon una apertura de 0,15 mm (6mil). En cambio, unsímbolo ITF-14 o un GS1-128, generalmente más grandes,son verificado a una apertura de 0,25 mm (10mil) hasta0.50 mm (20mil).

Ilustración 11

Nota. Aquí se observan los cabezales defectuosos. Generan líneasblancas sin imprimir que seccionan las barras del símbolo,provocando la no lectura.

Ilustración 10

11

MÁS INFORMACIÓN

TAMBIÉN TIENE A SU DISPOSICIÓN

• Iniciación a la simbología GS1-128: Para utilizar correctamente el estándar GS1-128.

• Puntos Críticos: Ayuda a imprimir, ubicar y utilizar correctamente las simbologías existentes en elSistema GS1.

• Peso Variable: La especial naturaleza de los productos de Peso Variable hace necesaria una codificaciónespecífica.

• Guía de packs y multipacks: Detalla las recomendaciones para simbolizar latas, botellas y multipacksde forma satisfactoria para el fabricante y el distribuidor.

SERVICIOS VERIFICACIÓN DE SÍMBOLOS:

AECOC dispone de una serie de servicios orientados a la asesoría de empresas preocupadas por lacalidad en la utilización de los estándares GS1:

• Servicios de calidad en simbología.

Para más información:

Francesc Camprubífcamprubi@aecoc.es

FORMACIÓN:

• Cómo Generar códigos de barras 100% legibles.

• Cómo codificar eficientemente mis productos

Para más información:

Oscar Núñezonunez@aecoc.es

www.aecoc.es 93 252 39 00

Ronda General Mitre 1008017 BarcelonaT 932 523 900F 932 802 135E info@aecoc.es

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