brochure auspicios inmunoperu 2012
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Lima - PerúDel 29 de mayo al 2 de junio 2012
Sede:
HOTEL WESTIN LIBERTADOR
LIMA -PERÚ
INVITACIÓN AL PATROCINIO DE LA INDUSTRIA Y
PROSPECTO DE EXHIBICIÓN
Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Organizador del Congreso:
IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A. Calle Tarata 294 6to. Piso, Miraflores, Lima 18 - Perú Teléfono: 511- 445-1031
COMITÉ ORGANIZADOR
OBJETIVOS DEL CONGRESO
TÓPICOS PRINCIPALES
INFORMACIÓN GENERAL
PROGRAMA DEL CONGRESO
INFORMACIÓN PARA PATROCINADORES
CATEGORÍAS DE PATROCINADORES
LISTA DE ÍTEMS DE LOS PATROCINADORES
DETALLE DE PATROCINIO INDIVIDUAL
MAPA DE SALA DE REUNIONES Y EXHIBICIÓN
INSCRIPCIONES
FORMATO PARA PATROCINIO
ÍTEMS DE PATROCINIO
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ÍNDICE
Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
PresidenteDr. José Aguilar Olano ( Perú )Vice-PresidenteDr. Juan Mendoza Goez ( Colombia )Secretario GeneralDr. Arturo Pareja Cruz ( Perú )Pro – SecretarioDra. Blanca Sáenz Vivar ( Perú )Secretario Permanente ALAIDr. Oliver Pérez Martín ( Cuba )Tesorero Dr. Jesús Tamariz ( Perú )
Comité de Acción CientíficaDr. César Sotelo Apolaya ( Perú )Comité de Publicaciones y Comunicaciones Dr. Luis F. García ( Colombia )Dra. Iris Goyzueta ( Perú )Comité de Asuntos Logísticos Dra. Elizabeth Sánchez Yturrizaga ( Perú )Comité de Operaciones Sociales Msc. Iván Lozada Requena ( Perú )Dr. Vicente Santiváñez ( Perú )Comité de DamasDra. Luisa E. Aguilar Olano ( Perú )
COMITÉ ORGANIZADOR
Comité de Inmunología de Infecciones RespiratoriasDr. José Chabalgoity ( Uruguay )Comité de Inmunología del Asma Dr. Oscar Gayoso Cervantes ( Perú )Comité de Inmunología de Rinitis AlérgicaDr. Jorge Centeno H. ( Perú )Comité de Inmunologías PrimariasDr. Juan Mendoza Goez ( Colombia )Dr. Edgar Matos Benavides ( Perú )Dra. Roxana Rodríguez R. ( Perú )Dr. Juan Carlos Aldave ( Perú )Comité de Inmunología de MucosasDr. Nicanor Jáuregui Reyes ( Perú )Dra. Marina Palermo ( Argentina )Comité de Productos Naturales con efecto InmunológicoDr. José L. Aguilar ( Perú )
Comité de Enfermedades AutoinmunesDr. Luis Vidal Neira ( Perú )Comité de Inmunología del Cáncer Dr. Diego Venegas Ojeda ( Perú )Dr. Luis Casanova ( Perú ) Dr. Norberto Zwirner ( Argentina )Comité de Inmunología Veterinaria Dr. Fernando Chávez ( Perú )Dra. Ana M. Sadir ( Argentina )
Comité de Subpoblaciones de Linfocitos TMSc. Iván Lozada Requena ( Perú )Dra. Virginia Rivero ( Argentina )Dra. Mariana Maccioni ( Argentina )
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
1) Promover la Inmunología entre los países de Latinoamérica y el Caribe.
2) Presentar la investigación de jóvenes estudiantes de Latinoamérica y el Caribe.
3) Informar sobre las últimas investigaciones en el campo de la Inmunología desarrolladas en
Latinoamérica y el mundo.
OBJETIVOS DEL CONGRESO
CONGRESOS PREVIOS
Proyección de Asistencia : 1,000Asistencia local : 500 Asistencia Extranjera : 500
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EL CONGRESO ES ORGANIZADO POR:
1987
Año
1990
1993
1996
1999
2002
2005
2007
2009
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
Buenos Aires
Ciudad
Sao Paulo
Santiago de Chile
Zacatecas
Punta del Este
La Habana
Cordoba
Rio de Janeiro
Viña del Mar
Argentina
Pais
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Chile
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Cuba
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
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TÓPICOS PRINCIPALES
1. INMUNOLOGÍA BÁSICA• Inmunologia evolutiva • Organogénesis y hematopoyesis • Inmunidad innata • Inmunidad adaptativa • Tolerancia y autoinmunidad • Regulación del sistema inmune • Factores ambientales e inmunidad • Genética e inmunidad • Subpoblaciones de linfocitos T y B • Inflamación y citoquinas • Células NK, macrófagos y basófilos • Células dendríticas• Citoquinas y receptores • Moléculas de adhesión • TLRs Y PRRs • Señalización intracelular• Inmunología molecular • Bioinformática en inmunología • Inmunofarmacología 2. INMUNOLOGÍA CLÍNICA • Inmunologia de las infecciones • Evasión del sistema inmune por
patógenos • Inmunología de mucosas• Inmunología reproductiva• Inmunología de tumores • Ateroesclerosis e inmunidad • Inmunología de enfermedades alérgicas • Asma alérgica - rinitis alérgica
• Psiconeuroinmunología • Inmunosenescencia• Enfermedades autoinmunes
3. INMUNOTERAPIA • Vacunas e inmunizaciones • Terapia celular y stem cells • Terapias biológicas • Terapia de enfermedades autoinmunes • Productos naturales con efecto
inmunológico
4. INMUNOLOGÍA DE TRASPLANTES 5. INMUNOLOGÍA VETERINARIA
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
Sede
Westin Libertador Hotel
International Convention & Exhibition Centre
Av. Javier Prado Este cdra 7
San Isidro, Lima, Perú
http://www.westinlima.com.pe
FECHA
Del 29 de Mayo al 02 de Junio del 2012
IDIOMA OFICIAL
Inglés y castellano es el idioma oficial de congreso.
CLIMA
Lima, temperatura en Mayo estará entre los 18°C y 20°C.
MONEDA
La moneda oficial en el Perú es el NUEVO SOL, usted puede usar con libertad todas las tarjetas de crédito más impor-
tantes.
POLÍTICAS ANTI TABACO
Las leyes peruanas prohiben fumar en lugares cerrados públicos y privados. Por lo tanto está prohibido fumar
dentro del Hotel y Convention Center .
SECRETARIA DE ORGANIZACIÓN
IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A.
Calle Tarata 294 6to. Piso, Miraflores Lima 18 - Perú
Teléfono: 511- 445-1031
Fax: 511-4451962 Web:
Mail: [email protected]
http://www.impactaevents.com
RESPONSABILIDADES Y SEGUROS
La organización no puede aceptar responsabilidades por accidentes personales o pérdidas y/o deterioro de la propiedad
privada de los participantes y sus acompañantes durante el congreso.
SEGUROS PERSONALES
Recomendamos que todos los participantes obtengan un seguro de viaje y de salud personal para este evento.
REQUERIMIENTO DE VISA
Algunos participantes pueden necesitar VISA . Favor chequear en la página web o en el consulado de Perú en su
país.
INFORMACIÓN GENERAL
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
May 29 - June 02, 2012
LimaFue la joya más preciada de las colonias de España, y durante trescientos años la
ciudad más rica de América.
A falta de palacios para sus reyes, florecieron en ella iglesias que guardan valiosas
colecciones de arte y mansiones para los nobles. Declarada en 1991, por la UNESCO
como Patrimonio Cultural de la Humanidad, el centro histórico de Lima puede ser,
más allá de los títulos, un lugar muy estimulante. Lima es además, una ciudad de
museos fastuosos que guardan el oro y la plata de las fascinantes culturas prehispánicas.
Encontrará las diferentes alternativas de tours opcionales durante su estancia en
Lima: City Tour en Lima / Pachacamac / Museo de Oro / Museo Arqueológico / Tour
de Compras / Tour culinario con Almuerzo / Exhibición caballo peruano de paso / Lima
Iluminada/ Lima y sus fuentes de Agua / Visita Caral (día completo) Excursión a Paracas
(día completo).
CuscoHistoria, magia y diversión se mezclan en la ciudad del Cusco, Qosqo- capital del
Imperio Incaico, llamado Tahuantinsuyo y conocido entonces como el “Ombligo del
Mundo”. Su fundación española se remonta al año 1534, y hoy es considerada la
Capital arqueológica de América y Patrimonio Cultural de la Humanidad. Sin duda
alguna, es el destino turístico más importante del Perú y, posiblemente, de toda
Sudamérica, al igual que la majestuosa ciudadela de Machu Picchu.
Machu Pichu cumple este 2011, 100 años de haber sido descubierta y hemos prepa-
rado diferentes alternativas para que no se pierda de conocer una de las maravillas del
mundo.
- Cusco 3 días/ 2 noches
- Cusco 4 días/ 3 noches
- Excursiones al Valle Sagrado
Para mayores detalles sobre los precios y programas disponibles durante su estancia
ingresar aquí : www.impactaevents.com/congresos/inmunoperu2012 ó escribir al
e-mail : [email protected]
CONTACTO PARA LOS PATROCINIOS Y LOS EXPOSITORES
Nancy Feijoó Rodríguez IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A.Calle Tarata 294 6to. Piso, MirafloresLima 18 - PerúTeléfono : 511- 445-1031Fax : 511- 445-1962Cel : 511 – 999 077 157RPC : 511 - 989 249 954Nextel : 139*5208email : [email protected]@impactaevents.com
CONTACTO PARA INFORMACIÓN DE RESERVA HOTELERA
Julia LunaIMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A.Calle Tarata 294 6to. Piso, MirafloresLima 18 - PerúTeléfono : 511- 445-1031Fax : 511- 445-1962e-mail : [email protected]
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
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INFORMACION PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
La aplicación para patrocinio o expositor puede realizarse llenando el formato especial para dichos efectos incluido
en este cuadernillo y enviado a:
Nancy Feijoó Rodríguez
IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A.
Calle Tarata 294 6to. Piso, Mirafores
Lima 18 - Peru
Teléfono : 511- 445-1031
Fax : 511- 445-1962
Cel : 511 - 999 077 157
RPC : 511 - 989 249 954
Nextel : 139*5208
Email : [email protected]
Una vez que el formato sea recibido se le enviará un contrato para su firma con la factura correspondiente.
Este contrato debe ser firmado y devuelto con el pago del 30% del patrocinio. Una vez recibido el formato los organi-
zadores guardarán en reserva los detalles listados en el formato. El llenado del formato debe considerarse como una
garantía de la aceptación de todos los detalles.
TÉRMINOS DE PAGO
30% en el momento de recibir el acuerdo de patrocinio y la factura.
20% hasta el 31 de diciembre 2011
50% hasta el 30 de marzo 2012
MÉTODOS DE PAGO:
Los pagos se harán solo por:
Por transferencia bancaria a: Sociedad Peruana de Inmunología
N° de cuenta en dólares americanos : 0011-0175-0100032700-75
N° de cuenta en nuevos soles : 0011-0175-0100032697-73
Banco : Banco Continental
Dirección del banco : Av. Paseo de la República s/n y cruce con Av. Bolivia s/n
local LS-15
Código SWIFT : BCONPEPL
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
CATEGORIAS DE PATROCINIO
A los patrocinadores se les otorgará una categoría de acuerdo al monto total de su inversión (simposios, publici-
dad etc.) y stand separado.
Las Categorías serán como sigue:
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
MONTO TOTAL DE INVERSIÓN
sobre $ 60,000
SPONSOR ORO
SPONSOR PLATINO
SPONSOR PLATA
Principal Sponsor
Sponsor
de $ 40,000 - $ 59,999
de $ 30,000 - $ 39,999
de $ 15,000 - $ 29.999
de $ 6,000 - $14,999
hasta $ 6,000
PATROCINIO
Contribuyente
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
Área para Stand VIP: 36 mt2
Derecho de un área VIP determinada para stands en el Foyer del auditorio principal del evento - Hotel Westin – Libertador,
en el que podrá exhibir publicidad y/o promocionar sus productos.
Beneficios:
• Se dispondrá en la zona VIP de stands coffee breaks que serán servidos durante el evento.
• Derecho a imprimir servilletas, posavasos y otros con el logo de su empresa y ser repartidas con los coffee breaks.
Publicidad Exclusiva en Actividades Sociales:
Derecho a publicidad exclusiva (en el rubro médico) en una de las actividades sociales: Cocktail de Inauguración, Noche
Peruana o Fiesta de Clausura.
Beneficios:
• Derecho a imprimir las tarjetas de invitación con el logo de su empresa a la actividad social escogida.
• Derecho a colocar un pendón o banderola con estructura en el área de la actividad social.
• Derecho a entregar material publicitario o souvenirs a los asistentes de la actividad social escogida.
Publicidad de Imagen Fija en Auditorio Principal:
Derecho a exhibir en uno de los auditorios , una proyección de slides, video o power point de algún producto o imagen de
su empresa durante los recesos de los 5 días del evento.
Publicidad en Señalización:
Derecho a exhibir el logo de su empresa en el 50% de la señalización que se utilizará durante los 5 días del evento (las
medidas y ubicación de la señalización deberán ser aprobadas por el Comité Organizador)
Link en Página Web:
Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa.
Encartes en Maletín de los Participantes:
Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los participantes
al evento.
Invitaciones para la Ceremonia y Cocktail de Inauguración:
Derecho a invitar a diez (10) personas de su representada a la Ceremonia y Cocktail de Inauguración del evento que se
llevará a cabo en fecha indicada por el comité organizador.
Invitación a la Noche Peruana:
Derecho a invitar a diez (10) personas de su representada a la Noche Peruana del evento que se llevará a cabo en el lugar
y fecha indicada por el comité organizador.
Invitación a la Fiesta de Clausura:
• Derecho a invitar a diez (10) personas de su representada a la Cena de Clausura del evento que se llevará a cabo en el
lugar y fecha indicada por el comité organizador.
• Al final del evento se le entregará al sponsor una base de datos con los asistentes a este congreso.
10 inscripciones completas
SPONSOR PLATINO (1)Inversión: US$ 60,000.00 + 18% IGV
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
Área para Stand VIP: 30 mt2
Derecho de un área VIP determinada para stands en Foyer del auditorio principal del evento - Hotel Westin – Liber-
tador, en el que podrá exhibir publicidad y/o promocionar sus productos.
Beneficios:
• Se dispondrá, en el área frente a su stand, coffee breaks que serán servidos durante el evento.
• Derecho a imprimir servilletas, posavasos y otros con el logo de su empresa y ser repartidas con los coffee breaks.
Publicidad Exclusiva en Actividades Sociales:
Derecho a publicidad exclusiva (en el rubro médico) en una de las actividades sociales: Cocktail de Inauguración ,
Noche Peruana ó Fiesta de Clausura.
Beneficios:
•Derecho a imprimir las tarjetas de invitación con el logo de su empresa a la actividad social escogida.
•Derecho a colocar un pendón o banderola con estructura en el área de la actividad social.
•Derecho a entregar material publicitario y souvenirs a los asistentes de la actividad social escogida.
Publicidad en Señalización:
Derecho a exhibir el logo de su empresa en el 50% de la señalización que se utilizará durante los 5 días del evento
(las medidas y ubicación de la señalización deberán ser aprobadas por el Comité Organizador).
Link en Página Web:
Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa.
Encartes en Maletín de los Participantes:
Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los
participantes al evento.
Invitaciones para la Ceremonia y Cocktail de Inauguración:
Derecho a invitar a seis (6) personas de su representada a la Ceremonia y Cocktail de Inauguración del evento que
se llevará a cabo en fecha indicada por el comité organizador.
Invitación a la Noche Peruana:
Derecho a invitar a seis (6) personas de su representada a la Noche Peruana del evento que se llevará a cabo en
el lugar y fecha indicada por el comité organizador.
Invitación a la Fiesta de Clausura:
• Derecho a invitar a seis (6) personas de su representada a la Cena de Clausura del evento que se llevará a cabo
en el lugar y fecha indicada por el comité organizador.
• Al final del evento se le entregará al sponsor una base de datos con los asistentes a este congreso.
6 inscripciones completas
Inversión: $ 40,000 -$59,999 +18% IGV
SPONSOR ORO (1)
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
Área para Stand VIP: 24 mt2
Derecho de un área para Stand en la ubicación determinada para esta categoría - Hotel Westin – Libertador en el que
podrá exhibir publicidad y/o promocionar sus productos.
Beneficios:
• Derecho a colocar un pendón con soporte en las zonas dispuestas para el coffee break.
Link en Página Web:
Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa.
Encartes en Maletín de los Participantes:
Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los partici-
pantes al evento.
Invitaciones para la Ceremonia y Cocktail de Inauguración:
Derecho a invitar a cuatro (4) personas de su representada a la Ceremonia y Cocktail de Inauguración del evento.
Invitación a la Noche Peruana:
Derecho a invitar a cuatro (4) personas de su representada a la Noche Peruana del evento.
Invitación a la Fiesta de Clausura:
Derecho a invitar a cuatro (4) personas de su representada a la Fiesta de Clausura del evento.
2 inscripciones completas
Área para stand : 12 mts. cuadrados
Para las empresas interesadas en esta categoría incluye 2 áreas de 3 mts. de largo x 2 mts. de ancho cada una
(incluye estructura básica ) durante los 5 días del evento, donde podrán exhibir y/o promocionar sus productos..
Los stands designados para esta categoría pueden visualizarlo en el plano de Exhibidores - Hotel Westin Libertador,
en el que podrá exhibir y/o promocionar sus productos.
Link en Página Web
Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa.
Encartes en Maletín de los Participantes
Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los partici-
pantes al evento.
Inversión: $ 30,000 - $39,999 +18% IGV
Inversión: $ 15,000 - $29,999 +18% IGV
SPONSOR PLATA (2 )
PRINCIPAL SPONSOR
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
Área para stand : 6 mts. cuadrados
Para las empresas interesadas en esta categoría incluye 1 área de 3 mts. de largo x 2 mts. de ancho ( incluye
estructura básica ) durante los 5 días del evento, donde podrán exhibir y/o promocionar sus productos.
Los stands designados para esta categoría pueden visualizarlo en el plano de Exhibidores - Hotel Westin
Libertador, en el que podrá exhibir y/o promocionar sus productos.
SIMPOSIO SATÉLITE PLENARIO
$ 8,000 +18% IGV
Para asegurar la máxima participación de los asistentes, el comité organizador reservará 1 hora exclusiva
para este evento. Por favor notar que no se realizará otro evento científico al mismo tiempo que el simposio.
Beneficios :
• Simposio de hasta 60 minutos
• Podrá usar la frase “Simposio Patrocinador del Congreso “en la invitación.
• Inclusión de la invitación al Simposio en el maletín del Congreso.
• El Programa del Simposio será incluido en una sección especial del Programa Final.
• Incluye el alquiler del salón, equipo audio visual estándar y mesa para exhibición.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Agradecimiento en el tablero de Sponsors in situ .
• Logo del Patrocinador en la web oficial del Congreso con un hiperlink
Los ponentes serán invitados por el patrocinador, el costo del traslado aéreo y hotel será cubierto por el patrocinador.
Inversión: $ 6,000 +18% IGV
SPONSOR
LISTA DE ITEMS DE LOS PATROCINADORES
Para los paquetes de los simposios mencionados se aplica lo siguiente:
• Los espacios para los simposios satélites y otros simposios ya están designados y serán escogidos por orden de firma del contrato.
• El patrocinador puede elegir el tema y los expositores del simposio.
• El patrocinador debe cubrir los costos de traslado aéreo y hotel de los expositores, esto también se aplica aunque los expositores ya hayan sido invita-
dos al Congreso.
• El programa del simposio satélite debe ser aprobado por el comité organizador, si el programa no es aceptado, ambas partes pueden cancelar la reali-
zación del simposio sin que implique pago alguno por los daños causados a la otra parte por la cancelación. Después de dicha cancelación ninguna de
las partes tendrá derecho a reclamaciones, demandas, peticiones hacia la otra parte.
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
SIMPOSIO ALMUERZO
Simposio Almuerzo
$6,000 + 18% IGV
El comité organizador reservará 1 hora para este evento y serán 2 simposios paralelos por día.
Beneficios :
• Simposio de hasta 60 minutos
• Podrá usar la frase “Simposio Patrocinador del Congreso “en la invitación.
• Inclusión de la invitación al Simposio en el maletín del Congreso.
• El Programa del Simposio será incluido en una sección especial del Programa Final.
• Incluye el alquiler del salón, equipo audio visual estándar y mesa para exhibición.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Agradecimiento en el tablero de Sponsors in situ .
• Logo del Patrocinador en la web oficial del Congreso con un hiperlink.
BECA EDUCACIONAL IRRESTRICTA EN APOYO A LAS SESIONES CIENTÍFICAS YA EXISTENTES.
$ 2,000 + 18% IGV
Las sesiones científicas existentes aceptadas por el comité organizador estarán disponibles para el apoyo irrestricto
de la industria. Cada sesión incluye el apoyo a dos expositores vía la beca. El título de la sesión científica debe ser
aprobado por el comité organizador.
Beneficios :
• El apoyo del patrocinador será reconocido en el Programa Final junto al título de la sesión como “Apoyado por
una beca irrestricta Educacional de…..”
• Reconocimiento en el Listado de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
DETALLES DE PATROCINIO INDIVIDUALMALETINES DEL CONGRESO
$ 10,000 + 18% IGV
El patrocinador mandará a hacer el maletín del Congreso de acuerdo a las especificaciones del Comité Organizador.
• Cantidad : 1,200 unidades
• El maletín tendrá el logo del Congreso y del Patrocinador.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ.
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
• Será de exclusiva responsabilidad del patrocinador pagar los impuestos o tasa de envío, si son confecciona-
dos fuera del país sede.
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
RESUMENES EN CD- ROM
$ 3,000 + 18% IGV
El CD-Rom tendrá todos los resúmenes de los trabajos científicos presentados en el Congreso.
El patrocinador mandará a hacer el CD Rom de acuerdo a las especificaciones del Comité Organizador.
• Cantidad : 1,200 unidades
• Anuncio exclusivo del patrocinador en la tapa y contratapa de la caja del CD.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
BLOCKS Y LAPICEROS
$ 3,000 + 18% IGV
El patrocinador proporcionará los blocks y lapiceros de acuerdo a las especificaciones del Comité Organizador.
• Cantidad : 1,200 unidades por cada ítem.
• Los blocks y los lapiceros tendrán el logo del patrocinador y serán incluidos en el maletín del Congreso.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
CYBER CENTRO
$ 5,000 +18% IGV
• Existirá un Cyber centro equipado con varias computadoras ,donde los asistentes al Congreso podrán che-
quear sus e-mails.
• El logo del patrocinador será mostrado en un lugar destacado.
• Oportunidad de poner el logo de la compañía como fondo de pantalla.
• Oportunidad de distribuir mouse pads desde este centro.
• Oportunidad de poner papel membretado del patrocinador en las impresoras.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ.
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
TABLERO DE POSTERS - los posters se cambiaran todos los dias
$ 3,000 + 18% IGV x día
• Reconocimiento al sponsor a la entrada del área de posters
• Sponsor’s logo will be displayed on the poster boards
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ.
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
SALA DE PROFESORES INVITADOS
$ 5,000 +18% IGV
Habrá en el Centro de Convenciones del Congreso una sala los expositores donde podrán chequear o hacer los
últimos cambios a sus charlas.
• El Logo del patrocinador aparecerá en todas las áreas de esta sala
• Oportunidad de poner mouse pad del patrocinador en cada una de las computadoras
• Oportunidad de poner el logo de la compañía como fondo de pantalla
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores in situ.
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
OPORTUNIDADES DE PUBLICIDAD DEL PATROCINADOR
TERCER ANUNCIO Y CONVOCATORIA A LOS TRABAJOS LIBRES (Sujeto a recepción previa a su confección)
Un anuncio exclusivo del patrocinador aparecerá en el tipo de publicidad que elija. Este anuncio será distribuido a
más de 10,000 personas en la lista de correos del congreso.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores in situ.
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
PROGRAMA FINAL (Sujeto a recepción previa a su confección)
El Programa Final se distribuirá en el Congreso a todos los participantes. Incluirá el programa científico completo,
programas sociales y turísticos así como información práctica del Congreso.
• Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
• Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores in situ
• Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink
Por favor hacemos notar que es responsabilidad de los patrocinadores y expositores cumplir con todas las leyes
del país sede y de la industria farmacéutica a nivel mundial y local.
CREDENCIALES DE CONGRESO $2000 + 18% IGV
El patrocinador proporcionará las credenciales del congreso de acuerdo a la cantidad y especificaciones del comite
organizador. este llevara el logo y nombre de su representada en el cintillo de dicha credencial.
El comité organizador proporcionará el arte y diseño.
Cantidad: 2000 unidades
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TIPO CONTRA CARÁTULA RETIRA DE CARÁTULA RETIRA DE
CONTRACARÁTULA PÁGINA INTERIOR
Tercer anuncio
PROGRAMA FINAL
$ 3,000 $ 2,000 $ 1,500 $ 1,000
$ 4,000 $ 3,000 $ 2,000 $ 1,000
Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Somos conscientes que el patrocinio de cualquiera de los ítems detallados puede no encajar en las metas de
marketing de su empresa, por lo que estamos dispuestos a confeccionar el paquete que encaje con sus metas. Por
favor siéntase libre de contactarse con la persona de contacto para discutir sus necesidades.
Nancy Feijoó Rodríguez
IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A.
Calle Tarata 294 6to. Piso, Mirafores Lima 18 - Peru
Teléfono: 511- 445-1031 / Fax: 511- 445-1962 / Cel: 511 - 999 077 157
RPC: 511 - 989 249 954 / Nextel : 139*5208
Email : [email protected] - [email protected]
RECONOCIMIENTOS :
Por favor notar que todos los patrocinadores serán objeto de reconocimiento en el programa final, en los tableros
del Congreso y en la página web oficial. Por favor enviarnos su logo en formato JPG en blanco y negro y a colo-
res al correo electrónico siguiente: Nancy Feijoó Rodríguez (detalles arriba)
EXHIBICIÓN COMERCIAL
La Exhibición Comercial se realizará en el Foyer y Salón Limatambo 1 y 2.
ESPACIO A ALQUILAR
(Mínimo 6 metros cuadrados )
Incluye:
• Distintivo del patrocinador.
• Manual Técnico del Expositor.
• Limpieza de las áreas comunes y del interior del stand.
• Invitación a la Ceremonia de Inauguración para las personas registradas por el patrocinador.
ESTRUCTURA DEL STAND (ver página 14)
Incluye :
• Montaje y desmontaje de la estructura.
• Estructura básica de 3 mts. de largo x 2 de ancho.
• Friso con el nombre y logo de la empresa.
• Iluminación.
• Un tomacorriente.
• Un caunter.
• Dos sillas.
.No incluye, muebles, aparatos eléctricos, uso electrónico
ESPACIO DE EXHIBICIÓN:
El espacio para el stand se dará en base al “orden de llegada”. El formato completo y el contrato debe ser faxeado
y además enviado por e-mail para asegurar la reserva del lugar deseado y escogido. Una vez recibido el formato y
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
el contrato, el espacio le será reservado y se le enviará la factura. Por favor le hacemos notar que las tres alter-
nativas deben estar claramente establecidas en el Formato de Aplicación. Los espacios les serán otorgados en el
orden en que los pagos sean recibidos.
INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES
Todos los expositores deben estar inscritos, se les otorgará una credencial con el nombre de la compañía exposi-
tora. Se darán 2 credenciales por los primeros 6 metros cuadrados y otra credencial por cada 6 metros cuadrados
más.
MANUAL TÉCNICO DE EXPOSITORES
Un manual técnico de los exhibidores conteniendo todas las especificaciones técnicas para la exposición, circulará
desde tres meses antes del Congreso. Este manual incluirá lo siguiente:
- Detalles técnicos del local donde se realizará la exhibición.
- Detalles finales de la exhibición e información.
- Detalles del contratista
- Servicios al alcance de los expositores y formatos de orden de requerimientos
INSPECCIONES IN SITU
Los expositores y los sponsors tienen libertad de visitar la sede del Congreso a su conveniencia. Para solicitar la
visita por favor contactar con :
Nancy Feijoó Rodríguez
Email : [email protected]
PERFIL DEL EXPOSITOR
Se publicará un perfil del expositor o sponsor de 100 palabras en la lista de expositores en la página web del Con-
greso y puede ser enviada electrónicamente a :
Nancy Feijoó Rodríguez
Email : [email protected]
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Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
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MAPA DE EXHIBICIÓN COMERCIALXmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de
Inmunología - ALAI
RESUMEN DE SALA DE REUNIONESXmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de
Inmunología - ALAI
Access to Abstracts
Abstracts
Meeting Room Cusco
SS.HHW.C
Convention Center Westin Libertador HotelFloor 4th
1. Platinum (36 mts2.)
2. Golden (30 mts2.)
3. Silver (24 smts2.)
4. SIlver (24 mts2.)
Meeting RoomLimatambo 4(Conferences)
Terr
ace
Meeting RoomLimatambo 5(Conferences)
Registration Desk
Cyber Center
IMPACTA’S OFFICE
Speakers’
Ready Room
Hel
p D
esk
Mai
n E
ntra
nce
Ele
vato
rs
Meeting RoomLimatambo 3(Conferences)
Exhibition Area
Coffee
Break
12
3
4
56
78
910
1112
13
14 15 16 17 1819
2021
2223
2425
26
Coffee
Cof
fee
Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
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INSCRIPCIONES
CURSO PRE-CONGRESO 29 DE MAYO
*Capacidad limitada a 150 personas en el auditorio. Duración 8:00 a.m a 5:00 pm. Incluye Cofee breaks.
COSTOS DE INSCRIPCION AL CONGRESO
La inscripción incluye:
* Material de participante
* CD de Congreso
* Libro de resúmenes
* Coffee Break
* Cocktail de ingauración
* Fiesta de clausura
* Certificado de curso y congreso
* Precios incluyen IGV
www.impactaevents.com/congresos/inmunoperu2012
Costos de Inscripción Hasta el 31 de Dic 2011 Desde el 1ro de Enero 2012
Curso por videoconferencia
Curso presencial US$ 150.00
US$ 80.00
US$ 180.00
US$ 100.00
Costos de inscripción
No Miembros ALAI
Miembros SPI
Estudiantes
Programa de acompañante
Miembros ALAI U S$ 300.00
US$ 350.00
US$ 200.00
US$ 150.00
US$ 200.00
US$ 350.00
US$ 400.00
US$ 200.00
US$ 180.00
US$ 200.00
US$ 400.00
US$ 450.00
US$ 200.00
US$ 200.00
US$ 200.00
Desde el 1ro de En.2012Hasta el 31 de Dic 2011
Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
In - Situ
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Por favor completar y enviar a: Nancy Feijoo
email: [email protected]
NOMBRE : ........................................................................................ CARGO:…………................................
NOMBRE DE LA COMPAÑIA: ...............................................................................................................................
DIRECCIÓN: ..........................................................................................................................................................
CÓDIGO POSTAL: ……………………………………..…………................………..PAÍS: ......................................
FAX :……………………........................................................... E-MAIL : ……………………………….
Me gustaría reservar lo sgte:
ÍTEMS DE PATROCINIO:
Nota: Por favor especifique si prefiere que su stand sea colocado adyacente u opuesto a las siguientes compañías o si necesita una configuración especial………………………………..*Reserva provisional: El patrocinio será liberado si no es confirmado en 14 días.* El pago ha sido hecho por cheque/transferencia bancaria, por favor enviarme la confirmación final.*Por favor enviar el voucher de depósito por los primeros 30% ya pagados
FORMATO PARA PATROCINIO
Elección Stand Nº Número de m2 Uso De Estructura Precio Total $
1
2
3
Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Tipo de Patrocinio
Sponsor Oro
Sponsor Plata
Principal Sponsor
Sponsor
Contribuyente
Sponsor Platino
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
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Detalle del patrocinio Cant
Charla Científica Patrocinada
Maletines del Congreso
Resumenes en CD ROM
Blocks y lapiceros
Cyber Centre
Tablero para Posters
Sala de Profesores
PUBLICIDAD
Tercer anuncio (Contracaratula, retira de cáratula, retira de contracaratula, página interna)
Programa Final (Contracaratula, retira de cáratula, retira de contracaratula, página interna)
INSCRIPCIONES
Curso Pre-Congreso presencial
Curso Pre-Congreso no presencial
Miembros ALAI Congreso
No Miembros ALAI Congreso
Miembros de SPI
Estudiantes
Monto Total (favor completar)
Simposio Satélite
Credenciales del Congreso
Precio $
Aceptamos los términos del contrato listado en el Prospecto de Patrocinios y Exposición y estamos de acuerdo en avenirnos a las Guías de la participación de la industria, para el Congreso.
Estoy autorizado para firmar a nombre de la compañía que represento.
FIRMA……………………………………………………………….FECHA…………………………………………
Xmo Congreso de la AsociaciónLatinoamericana de Inmunología - ALAI
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
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