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V I C E P R E S I D E N C I A A C A D É M I C A D I R E C C I Ó N D E R E S P O N S A B I L I D A D , P R O Y E C C I Ó N S O C I A L Y E X T E N S I Ó N

U N I V E R S I T A R I A

BASES DEL CONCURSO PARA EL FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS DE

RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA (PROYECCIÓN SOCIAL Y

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA) CORRESPONDIENTE AL SEMESTRE

ACADÉMICO 2019-II

I. ALCANCE

Art. 1°. El presente procedimiento es de aplicación a los docentes, ordinarios y/o contratados, así como

estudiantes y personal administrativo de la Universidad Nacional José María Arguedas durante el semestre

académico 2019-II.

II. RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA SEGÚN LEY UNIVERSITARIA Nº 30220

“La responsabilidad social universitaria es la gestión ética y eficaz del impacto generado por la

universidad en la sociedad debido al ejercicio de sus funciones: académica, de investigación y de servicios

de extensión y participación en el desarrollo nacional en sus diferentes niveles y dimensiones; incluye la

gestión del impacto producido por las relaciones entre los miembros de la comunidad universitaria, sobre

el ambiente, y sobre otras organizaciones públicas y privadas que se constituyen en partes interesadas.”

(Art. 124).

III. DEFINICIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Art. 2°. Los docentes ordinarios y contratados pueden presentar en calidad de responsables proyectos de

proyección social y/o extensión universitaria enmarcados dentro de las siguientes definiciones:

a) Proyección Social:

Se entenderá como Proyección Social, la prestación y promoción de servicios profesionales de asistencia

social directa en favor de la mejora de la calidad de vida de la comunidad y su cultura en los centros poblados,

comunidades, anexos, unidades vecinales de los distritos de las provincias de Andahuaylas y Chincheros. Se

debe proyectar, en la forma más amplia posible, los conocimientos, estudios e investigaciones de la

Universidad para contribuir de manera concreta y oportuna a la solución de problemas locales, regionales y

nacionales y hacer partícipes a la comunidad de la cultura universitaria.

b) Extensión Universitaria:

Se entenderá como Extensión Universitaria, la prestación y promoción de servicios de capacitación y

actualización profesional y/o técnica en los centros poblados, comunidades, anexos, unidades vecinales de

los distritos de las provincias de Andahuaylas y Chincheros, dentro de un marco de principios éticos, que

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contribuyan a elevar el nivel de competitividad y bienestar de las personas. Es decir, extensión universitaria

es la transferencia de los saberes y conocimientos generados por y en la Universidad hacia los distintos

actores de la comunidad, a través de capacitaciones de carácter profesional y/o técnico en condiciones de alta

calidad y óptima adecuación a sus necesidades presentes y futuras, con la finalidad de enriquecer su bagaje

cultural para una mejor calidad de vida o una posibilidad de desarrollo.

IV. DEL CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS E INFORMES FINALES.

Art. 3°. El cronograma de presentación de proyectos de proyección social y/o extensión universitaria para el

semestre académico 2019-II es el siguiente:

ACTIVIDAD FECHA

Convocatoria del concurso (Vía página web oficial). Del 28 de agosto al 06 de setiembre,

2019

Presentación en físico de los proyectos de Proyección Social y

Extensión Universitaria.

09 y 10 de setiembre, 2019

Revisión y calificación de proyectos por la Comisión Ad hoc 11,12 y 13 de setiembre, 2019

Publicación de ganadores por parte de la Dirección de

Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria

(Vía página web oficial).

16 de setiembre, 2019

(Vía portal web institucional)

Aprobación del proyecto mediante acto resolutivo y notificación

al Docente Responsable por parte de la Dirección de

Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria.

20 de setiembre, 2019

Desarrollo de la actividad programada propuesta en el proyecto

ganador.

Del 23 de setiembre al 23 de noviembre,

2019

Presentación del informe final por parte del docente responsable

a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión

Universitaria.

26 y 27 de noviembre, 2019

Recojo del certificado por parte del interesado de la realización y

culminación de su proyecto en el semestre académico 2019-I de

la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión

Universitaria.

Del 16 al 20 de diciembre, 2019

Informe final del desarrollo de las actividades por parte de la

Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión

Universitaria, a la Comisión Organizadora.

23 de diciembre, 2019

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Art. 4°. No se modificará (ampliación o postergación de actividades) el cronograma de actividades, salvo por

comunicación expresa y documentada por parte de la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y

Extensión Universitaria, con un plazo de 7 días hábiles antes de la ejecución del proyecto.

V. DE LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

Art. 5°. Todo proyecto de Proyección Social y/o Extensión Universitaria debe:

a) Estar liderado por un (01) docente (ordinario o contratado) en calidad de RESPONSABLE, siempre y

cuando no tenga rendiciones económicas pendientes a la universidad, entregas de informes finales, no

haber ejecutado su actividad ganadora de financiamiento correspondiente a los semestres 2018-I y 2018

II y 2019 I.

b) Están IMPEDIDOS DE PARTICIPAR en la presente convocatoria correspondiente al semestre

académico 2019-II, los responsables e integrantes (docentes ordinarios o contratados y personal

administrativo) que habiéndose otorgado el financiamiento y la aprobación resolutiva para la

ejecución de sus proyectos de responsabilidad social universitaria, durante los semestres académicos

2018 I , 2018 II y 2019 I, NO HAYAN CUMPLIDO CON LA EJECUCIÓN DE SUS

PROYECTOS, O NO HABER PARTICIPADO EN LAS FERIAS DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL UNIVERSITARIA; muy a pesar de haber cumplido con informar sobre algún caso fortuito

para el desarrollo de los mismos o haber efectuado la devolución económica correspondiste a la

universidad.

c) Estar integrado por un número mínimo de un (01) docente y un máximo de tres (03) ordinarios y/o

contratados (sin contar el docente responsable); pudiendo incluir también hasta un máximo de tres (03)

administrativos en calidad de integrantes y además OBLIGATORIAMENTE DEBE DE

CONSIDERAR LA PARTICIPACIÓN MÍNIMA DE AL MENOS DE TRES (03)

ESTUDIANTES Y UN MÁXIMO DE DIEZ (10) QUE SE ENCUENTREN CURSANDO

ESTUDIOS DE PRE GRADO EN LA UNIVERSIDAD.

d) Los docentes ordinarios y/o contratados; personal administrativo y estudiantes de pregrado solo podrán

INTEGRAR un máximo de dos (02) proyectos sean financiados o autofinanciados.

e) Solo se podrá presentar un (01) solo proyecto de carácter financiado o autofinanciado por docente

(ordinario o contratado) en calidad de Responsable y otro como integrante o dos (02) como integrante

como máximo ya sea financiado o autofinanciado, debiendo tener una duración máxima de 02 meses

calendarios en su ejecución.

f) DE NINGUNA MANERA SE ACEPTARÁ LA PRESENTACIÓN DEL MISMO PROYECTO

O SIMILARES YA SEA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y/O DE EXTENSIÓN

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UNIVERSITARIA QUE HAYAN SIDO APROBADOS para financiamiento o autofinanciados en

semestres anteriores, los cuales serán descalificados al momento de su evaluación.

g) No se considerarán las actividades de ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y/O AYUDAS SOCIALES

como proyectos de este tipo, los mismos que serán descalificados en su presentación.

Sin embargo, la actividad de orientación vocacional y la presentación de la universidad a la comunidad

deberá ser algo inherente a cada una de las propuestas a ser desarrolladas, para ello deberán de portar

un distintivo de la universidad al momento del desarrollo de su actividad (banner o banderola).

h) La propuesta deberá OBLIGATORIAMENTE SUJETARSE AL ESQUEMA en formato físico y

digital (Word) tal como se muestra en el anexo 01 y 04 del presente reglamento, debiendo de

considerar los contenidos allí descritos al detalle. En caso de que la propuesta no sea presentada de

acuerdo al anexo 01, la propuesta quedará descalificada, sin derecho a reclamo.

i) La PROPUESTA E INFORME FINAL deberán de considerar los ASPECTOS DE FORMA

SIGUIENTES: tipo de letra: Times New Román, Tamaño 11 a espacio 1.5, impresos en ambas

caras en papel bond A4 y en formato digital Word y las fotografías en formato JPG, debiendo de

adjuntar como parte de los anexos una copia simple de la rendición económica presentada previamente

y visada por esta dependencia a la Dirección General de Administración – UNAJMA.

j) Llevar en la parte final, la firma del docente responsable y de todos los miembros integrantes del

proyecto en original.

k) Adjuntar la carta de compromiso de acuerdo al anexo 03, con los datos reales y firma legible del docente

responsable de recibir el encargo interno (no debiendo de contar a la fecha de su presentación de la

propuesta rendiciones económicas pendientes a la universidad de cualquier tipo).

l) El número mínimo de BENEFICIARIOS DIRECTOS (verificables en el informe final) a atender

por la propuesta de actividad Proyección Social y/o Extensión Universitaria; deberá ser como mínimo

20 personas (Comuneros, asociaciones, empresas comunales, multi comunales, barrios, centros

poblados, etc.) como producto de la actividad propuesta.

m) La propuesta deberá ser presentada adjuntando toda la documentación señalada de forma completa y

ordenada dentro de los plazos señalados en el cronograma del presente reglamento en horarios de

oficina en la secretaría de la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión

Universitaria.

Art. 6°. Todo proyecto de Proyección Social y/o Extensión Universitaria sea de carácter financiado debe ser

presentado dentro de los cronogramas establecidos a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y

Extensión Universitaria, para su evaluación y aprobación respectiva; la misma que deberá SER

REFRENDADA CON UNA RESOLUTIVA DE COMISIÓN ORGANIZADORA PARA SU

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CERTIFICACIÓN FINAL, caso contrario no podrán emitirse ningún tipo de reconocimiento de carácter

oficial.

Art. 7°. La Comisión Ad Hoc designada por la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión

Universitaria estará a cargo de la revisión y aprobación de los proyectos, la misma que estará integrado por:

o Presidente: Vicepresidente Académico.

o Secretario: Director de Responsabilidad, Proyección Social y extensión Universitaria.

o Primer Miembro: Vicepresidente de Investigación.

Art. 8°. Los proyectos que cumplen con lo establecido en el presente procedimiento serán aprobados por la

Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria, quien notificará al Docente

Responsable de acuerdo al cronograma correspondiente, comunicando y autorizando el inicio de sus

actividades, en estricta coordinación con esta dependencia.

Art. 9°. Se priorizará los proyectos que tengan las siguientes condiciones:

a) Aquellos que sean requeridos por municipalidades, comunidades, cooperativas, asociaciones de

productores y otros beneficiarios organizados para lo cual se acreditará el requerimiento con el

documento original dirigido a la UNAJMA.

b) Aquellos proyectos que tengan contrapartida de otras entidades públicas o privadas y/o justificación

o beneficiarios.

c) Aquellos orientados a la formación de grupos representativos (formadores) que permitan la réplica

a su comunidad u organización.

d) Aquellos cuyos beneficiarios sean de zonas alejadas al casco urbano

e) Aquellos cuyos beneficiarios sean más vulnerables.

f) Aquellos que tengan la mayor cantidad de beneficiarios directos.

VI. DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

Art. 10°. Todo proyecto de Proyección Social y/o Extensión Universitaria:

a) Debe ejecutarse en las fechas previstas en su cronograma. Si se realizan cambios en las fechas de

ejecución de la prestación y promoción de servicios profesionales de asistencia social directa

(proyección social) o la prestación y promoción de servicios de capacitación y actualización profesional

y/o técnica (extensión universitaria), éstos deben ser notificados a la Dirección de Responsabilidad,

Proyección Social y Extensión Universitaria con anticipación 07 días hábiles, mediante documento

escrito. El incumplimiento de esta disposición obliga al Responsable y miembros (docentes y personal

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administrativo) devolver los recursos económicos asignados para la ejecución con los INTERESES

GENERADOS DE MANERA SOLIDARIA por cada integrante de la misma. En caso de no cumplir

con dicha devolución económica en los plazos señalados por la Dirección general de Administración

de la universidad, se procederá con el descuento por planilla de remuneraciones.

b) Se realizará el monitoreo permanente por la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y

Extensión Universitaria de acuerdo a lo establecido en el cronograma de cada proyecto

presentado bajo responsabilidad.

VII. DEL INFORME FINAL DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Art. 11°. Todo informe final es aquel que resulte como producto de la ejecución de proyectos de proyección

social y extensión universitaria que fueron aprobados vía Resolutiva.

Art. 12°. LOS PROYECTOS EJECUTADOS serán publicados en el boletín anual de la Dirección de

Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria.

Art. 13°. Todos los informes finales deben ser presentados dentro del semestre académico 2019-II, según

cronograma adjunto (No se aceptarán los informes finales después del cronograma previsto BAJO

RESPONSABILIDAD Y LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS CORRESPONDIENTES) en el caso

de incumplimiento. Los informes finales deberán estar acompañados con un documento que acredite la

ejecución del proyecto otorgado por el representante legal de la entidad beneficiaria.

Art. 14°. Los docentes responsables luego de culminar la ejecución de su proyecto deben presentar a la

Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria., el informe final de acuerdo al

esquema que se muestra en el Anexo 02. En caso de que no se presente el informe final dentro de los plazos

señalados, se informará a los órganos correspondientes la no ejecución de la actividad y por ende solicitará la

devolución de la asignación económica. El Docente responsable consignará bajo responsabilidad la

participación solo de los miembros originales que ejecutaron el proyecto, por ningún motivo se consignará

otros miembros integrantes diferentes a los iniciales y/o que presenten sanción en esta dependencia.

Art. 15°. Los docentes responsables e integrantes que cumplan con lo establecido en el anexo 02, tienen el

derecho de un certificado de aprobación, realización y culminación del proyecto de proyección social y/o

extensión universitaria en el semestre académico 2019-II, expedido por la Dirección de Responsabilidad,

Proyección Social y Extensión Universitaria de la UNAJMA.

Art. 16°. Los docentes responsables e integrantes que incumplan con lo establecido en el anexo 02, se

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devolverá al Docente Responsable el informe final para la absolución de observaciones, en tal caso tendrán

un plazo de 48 horas para remitir a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión

Universitaria el informe final con las observaciones absueltas. Caso contrario se informará a los órganos

correspondientes la no ejecución de la actividad y por ende solicitará la devolución de la asignación

económica.

Art. 17°. Los informes finales deben contener obligatoriamente las evidencias que certifiquen la realización

de los proyectos de Proyección Social y Extensión Universitaria: (Anexar según el orden establecido)

a) Registro de beneficiarios (original).

b) Constancia de ejecución del proyecto por parte del representante de los beneficiados.

c) Panel fotográfico en JPG y vídeos (impresos y en versión digital CD).

d) Presentación de una copia del material otorgado (impresos y en versión digital CD).

e) Copia simple del informe de rendición económica al DIGA de la UNAJMA.

f) otros que evidencien lo realizado.

Art. 18°. La Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria, entregará al

docente, estudiante y personal administrativo el documento de carácter oficial que certifique la aprobación,

realización y culminación de cada uno de los proyectos en el semestre académico 2019-II de acuerdo a la

evaluación del informe y del monitoreo. En caso de que no se evidencia la realización de la actividad o en su

defecto no se haya realizado lo programado no se emitirá ningún tipo de reconocimiento a ningún integrante

por la actividad.

VIII. DEL FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y/O

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Art. 19°. Todo proyecto de proyección social y/o extensión universitaria, es aquel que tiene como responsable

a un Docente Ordinario y/o contratado, además de haber sido aprobado vía resolutiva para su ejecución, caso

contrario no podrá gozar de ningún tipo de certificación.

Art. 20°. El financiamiento del proyecto de proyección social y/o extensión universitaria es aplicable a los

siguientes rubros:

a) Adquisición de combustible.

b) Servicio de transporte o movilidad (no podrá hacerse uso de las unidades de la universidad).

c) Servicios de diseño e impresión de Banner.

d) Servicios de diseño e impresión de afiches, dípticos y trípticos.

e) Servicios de alimentación, refrigerio y bebidas (para equipo y beneficiarios).

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f) Servicio de fotocopiado, impresiones y anillados.

g) Materiales de escritorio.

Art. 21°. Cada Docente responsable (que no tenga rendiciones económicas pendientes a la universidad) de

cada uno de los proyectos aprobados vía resolutiva para su financiamiento, recibirá un “encargo interno de

acuerdo al valor de cada una de las actividades propuestas y aprobada en la resolutiva”, debiendo de

considerar en su respectiva rendición los rubros señalados en el artículo precedente en un plazo no mayor de

07 días calendarios posteriores a la entrega del encargo interno para el desarrollo de su actividad,

debiendo de presentar los comprobantes originales de dicha rendición a la Dirección General de

Administración de la universidad y una copia de la misma como parte de los anexos de su informe final a la

Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria. Instando prever los tiempos de

atención de los requerimientos para contar con los servicios/materiales en la fecha prevista en su cronograma.

En caso de incumplimiento se procederá al descuento de los haberes del docente responsable y las sanciones

administrativas correspondientes.

Art. 22°. El docente responsable de la actividad, no deberá tener rendiciones económicas pendientes a

la universidad a la fecha que hayan sido reportados por la unidad de contabilidad y/o adeudar el

informe final de la actividad correspondiente a los semestres académicos 2018-I , 2018 II y 2019 I.

Art. 23°. Un Docente sea ordinario o contratado, solo podrá participar en un máximo de dos (02)

proyectos financiados o autofinanciados, ya sea uno en calidad de responsable y otro en calidad de

integrante o dos en calidad de integrante.

Art. 24°. Los docentes ordinarios y/o contratados, responsables e integrantes del proyecto, que incumplan

con presentar el informe final, tendrán que devolver los materiales y/o monto en Soles de los servicios

otorgados para la realización de los proyectos. La devolución monetaria se realizará mediante el descuento

mensual autorizado en su Carta de Compromiso (anexo 03). No tendrán derecho a reintegro de lo

descontado. Y será impedido para participar en la ejecución de otros proyectos.

Art. 25°. Los docentes ordinarios y/o contratados, así como el personal administrativo que hayan sido

ganadores de financiamiento en el semestre 2018 I, 2018 II y 2019 I, y no hayan cumplido con presentar su

respectivo informe final o en su defecto no hayan desarrollado la actividad prevista conforme lo estipulado

en las bases o debieran rendiciones económicas pendientes, NO PODRÁN PARTICIPAR DEL

PRESENTE CONCURSO.

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IX. DEL ÁMBITO DE INTERVENCIÓN DE LOS PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Art. 26°. Para el presente semestre académico 2019-II, la Dirección de Proyección Social y Extensión

Universitaria, en coordinación con las Autoridades Universitarias, han designado como zonas de intervención

prioritarias y exclusivas las comunidades, anexos, centros poblados, unidades vecinales, empresas comunales

o multi comunales, asociaciones civiles con o sin fines de lucro y otros enmarcados en los DISTRITOS DE

LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS DE LA REGIÓN APURÍMAC (ver tabla 01

y 02), respectivamente, no habiendo lugar de abarcar jurisdicciones distintas a las previstas. En su defecto

serán descalificados al momento de su evaluación correspondiente, sin derecho a reclamo alguno.

X. DEL NÚMERO, CANTIDAD Y MONTO A FINANCIAR

Art. 27°. Se financiará hasta un máximo de 15 proyectos de Proyección Social y Extensión Universitaria

y/o hasta cubrir la disponibilidad presupuestal de acuerdo a la distribución de proyectos en función a

las tablas 01 y 02, distribuido en los departamentos académicos existentes en la universidad, comprendidos

de la siguiente manera:

TABLA 01: DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS A INTERVENIR Y MONTOS

MÁXIMOS A FINANCIAR

N° DISTRITO MONTO MÁXIMO A

FINANCIAR (S/.)

1 ANDAHUAYLAS 300.00

2 ANDARAPA 450.00

3 CHIARA 500.00

4 HUANCARAMA 500.00

5 HUAYANA 500.00

6 KISHUARA 450.00

7 PACOBAMBA 450.00

8 PACUCHA 350.00

9 PAMPACHIRI 500.00

10 POMACOCHA 500.00

11 SAN ANTONIO DE CACHI 500.00

12 SAN JERÓNIMO 300.00

13 SAN MIGUEL DE CHACCRAMPA 500.00

14 SANTA MARIA DE CHICMO 350.00

15 TALAVERA 300.00

16 TUMAYHUARACA 500.00

17 TURPO 400.00

18 KAQUIABAMBA 400.00

19 JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 350.00

20 HUANCARAY 450.00

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TABLA 02: DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE CHINCHEROS A INTERVENIR Y MONTOS

MÁXIMOS A FINANCIAR

N° DISTRITO MONTO MÁXIMO A

FINANCIAR (S/.)

1 CHINCHEROS 400.00

2 ANCCOHUAYLLO-URIPA 400.00

3 RANRACANCHA 400.00

4 ONGOY 500.00

5 HUACCANA 500.00

6 OCOBAMBA 500.00

7 URANMARCA 500.00

8 COCHARCAS 500.00

9 ROCCHACC 500.00

10 EL PORVENIR 500.00

11 LOS CHANKAS 500.00

Art. 28°. Cada proyecto a presentar tendrá que presentar un desagregado de gastos a nivel de costos

unitarios justificando el monto solicitado al detalle (debiendo considerar el gasto de ocasione el traslado

y alimentación de los beneficiarios que van a participar en la Feria de responsabilidad Social

universitaria), teniendo un monto máximo a financiar por cada proyecto presentado de hasta un monto

máximo de S/. 500.00 soles (quinientos y 00/100 soles), en función a las tablas 01 y 02; habiéndose tomado

el criterio de las distancias desde la capital de la provincia de Andahuaylas, debiendo esta ser consistente con

la rendición económica a presentar a la Dirección General de Administración de la UNAJMA.

Art. 29°. El presupuesto asignado a cada proyecto “ganador de financiamiento”, no podrá ser usado en otra

actividad distinta a la propuesta, o ser transferido para el desarrollo de otro proyecto financiado o

autofinanciado en el que el responsable o integrantes participen, siendo pasible a las sanciones

correspondientes de acuerdo a ley. De no realizarse la actividad, el responsable deberá de informar por escrito

a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria, señalando los motivos que

imposibilitaron el desarrollo de la misma debiendo de acompañar medios probatorios que sustenten lo

señalado, así mismo deberá de efectuar una “devolución económica” a la universidad en un plazo no mayor

de 03 días hábiles a partir de la comunicación.

XI. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA

Art. 30°. Cualquier asunto no contemplado en el presente reglamento será resuelto por la Vicepresidencia

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Académica y la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria.

Art. 31°. Los proyectos que no alcancen financiamiento, podrán volver a presentarse a la evaluación al

amparo del reglamento y bases de PROYECTOS AUTOFINANCIADOS 2019-II de proyección social y

extensión universitaria para su validación y certificación correspondiente dentro de los plazos señalados en

el cronograma, debiéndose de aprobar mediante acto resolutivo, caso contrario no podrán de recibir ningún

tipo de certificación de carácter oficial.

Art. 32°. No se considerarán a los Docentes, Administrativos o estudiantes de la UNAJMA como

beneficiarios de los proyectos de proyección social y extensión universitaria.

XII. ANEXOS

Anexo Nº 01: Esquema del Proyecto de Proyección Social / Extensión Universitaria.

Contiene las partes principales que debe incluir el proyecto de proyección social. El proyecto de

proyección social es firmado en la parte final por el docente responsable y los integrantes del equipo

del proyecto.

Anexo Nº 02: Esquema del Informe Final

El informe final es una descripción detallada de cómo se llevó a cabo el proyecto y qué resultados se

obtuvo. Es presentado por el docente responsable del proyecto. Se anexan los medios de verificación

de realización del proyecto.

El informe final es firmado en la parte última por el docente responsable e integrantes que ejecutaron

el proyecto.

Anexo Nº 03: Carta de Compromiso

Es el documento mediante el cual el docente ordinario, responsable del proyecto, se comprometen a

la devolución del monto financiado por la UNAJMA a dicho proyecto, en caso de no cumplir con la

presentación del informe final en las fechas establecidas.

Anexo Nº 04: Modelo de carátula para presentación de proyecto.

Para ser usado al momento de la presentación de su propuesta.

Anexo Nº 05: Modelo de caratula para presentación del informe final.

Para ser usado al momento de la presentación de su informe Final.

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ANEXO N° 01

ESQUEMA DEL PROYECTO DE [PROYECCIÓN SOCIAL / EXTENSIÓN UNIVERSITARIA]

1. Nombre del proyecto

Indicar el nombre del proyecto. (Debe de incluir micro y macro localización)

Ejemplo: “Taller de capacitación del uso de TICS en matemáticas como recursos didácticos para el

proceso de enseñanza-aprendizaje de las matemáticas en docentes de secundaria de la Institución

Educativa José Olaya Balandra del Distrito de Pacucha, provincia de Andahuaylas, región Apurímac,

2019”

2. Responsable e integrantes: (Ordenar Docentes, estudiantes y personal administrativo)

Responsable: …………….

Celular:…………………..

E-mail:……………………

Integrantes:

(Indicar si es docente nombrado o contratado y al departamento académico que pertenece; si es estudiante

indicar la escuela profesional y si es personal administrativo el área donde labora)

3. Descripción del proyecto (al detalle)

Describir:

¿En qué consiste el proyecto?

¿Cómo se desarrollará y a quiénes beneficiará?

¿Dónde y cuándo se desarrollará el proyecto? Indicar la comunidad, barrios, anexos, centro poblado de

los distritos de las provincias de Andahuaylas y Chincheros (ver tabla 01 y 02) y fechas de realización.

4. Definición del producto o servicio del proyecto

Describir en detalle producto o servicio que se ofrecerá y todo lo que se entregará a los beneficiarios.

5. Objetivos del proyecto

Listar el objetivo principal y los específicos del proyecto.

Ejemplo: Si el proyecto es “Taller de capacitación en gestión de las tecnologías de información y

comunicaciones a los trabajadores del Municipio Distrital de Pacucha, provincia de Andahuaylas,

región Apurímac, 2019”

El servicio sería el siguiente:

1. Taller de capacitación

Describir cómo se desarrollará el taller y quiénes serán los beneficiarios

Describir el programa del taller: días, horas, temas, ponente (docente/estudiante).

Otros puntos que considere relevante para explicar en qué consiste el servicio ofrecido.

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6. Justificación

Describir los antecedentes del proyecto y los motivos, razones o argumentos que justifican la ejecución

del proyecto en la institución y/o lugar indicado.

7. Beneficiarios del proyecto

Listar la(s) comunidad(es), asociación(es), empresas comunal(es), empresas multi comunal(es),

agrupación(es) de personas o entidad(es) u otras que son favorecidas al recibir el servicio del proyecto

indicando, debiendo de efectuar un cálculo exacto (evidenciado al momento de la presentación del

informe final) del número de beneficiarios directos, el cual deberá de evidenciar al presentar su informe

final.

8. Impacto del proyecto

Describir o listar los cambios efectuados en la comunidad beneficiaria debido a la intervención del

servicio ofrecido en el proyecto.

8.1. Impacto sobre el medio ambiente

Describir el impacto positivo (reciclaje, ahorro de energía, etc.) y negativo (generación de

contaminación con uso inadecuado de combustible, energía y de materiales de escritorio) que tendrá

el desarrollo del proyecto sobre el medio ambiente.

9. Medios de verificación

Enumerar los elementos materiales y verificables de los cuales se tomará evidencia de la realización del

proyecto al detalle.

Ejemplo: documentos (cartas u otros) generados para llevar a cabo el proyecto; registro de asistencia de

beneficiarios en original; encuestas, entrevistas u otros; informe final; actas de reuniones; fotos y vídeos;

etc.

10. Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto

Se indican las organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto y se describe el

rol que desempeña cada uno en el desarrollo del mismo.

11. Principales Amenazas del proyecto

Describir las principales amenazas del proyecto, de forma detallada.

12. Principales Oportunidades del proyecto

Ejemplo:

Organización o grupo organizacional Rol que desempeña en el proyecto

Trabajadores de la Municipalidad Distrital de

Pacucha de la Provincia de Andahuaylas,

Región Apurímac, 2019.

Beneficiarios del servicio

Docente responsable e integrantes del

proyecto.

Desarrollar el taller de capacitación del uso de

TICS

Directores de las Instituciones Educativas Proveer local para el desarrollo del taller.

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Describir las principales oportunidades del proyecto, de forma detallada.

13. Cronograma de actividades del proyecto

Presentar el Diagrama de Gantt por semana con la descripción de cada una de las actividades a efectuar.

14. Presupuesto

Indicar lo requerido para la ejecución del proyecto detallando los materiales y/o servicios, así como el

monto en Soles. El listado deberá ser al detalle en bienes y servicios (al detalle), debiendo de justificar el

monto económico a solicitar, con precios reales al mercado, los cuales deben ser concordantes al

momento de su rendición económica final, a presentar a la Dirección general de Administración.

Acogerse al artículo 18 de las presentes bases.

Nº Descripción Unidad de

medida Cantidad

Precio Unitario

(S/.)

TOTAL S/.

15. Financiamiento

Indicar la(s) fuente(s) de financiamiento del proyecto: FINANCIADO CON RECURSOS DE LA

UNIVERSIDAD.

NOMBRES Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE Y FIRMA

NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS INTEGRANTES Y FIRMA

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ANEXO Nº 02

ESQUEMA DEL INFORME FINAL

INFORME FINAL

DEL PROYECTO DE [PROYECCIÓN SOCIAL / EXTENSIÓN UNIVERSITARIA]

I. NOMBRE DEL PROYECTO

II. ANTECEDENTES

Describir el proyecto ejecutado y los servicios otorgados. (Al Detalle)

Describir los antecedentes del proyecto y los motivos, razones o argumentos que justificaron la

ejecución del proyecto.

III. EQUIPO EJECUTOR DEL PROYECTO

Indicar con datos completos de los ejecutores del proyecto. (SOLO DE LOS QUE PARTICIPARON)

Responsable e integrantes que intervinieron en la ejecución del proyecto.

IV. RESULTADOS

Indicar cuáles fueron los resultados en los siguientes aspectos:

- DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.

- DEL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS.

- DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (indicar el número exacto de beneficiarios)

- DEL IMPACTO DEL PROYECTO

- DE LOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN (Presentar los elementos materiales y verificables de

la realización del proyecto en anexos).

- DEL CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (indicar fechas de la

ejecución del proyecto)

- DE LAS ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE FUERON

ATENDIDOS Y/O PARTICIPARON EN EL PROYECTO.

- DEL PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

V. CONCLUSIONES

VI. RECOMENDACIONES

VII. ANEXOS (PRESENTACIÓN OBLIGATORIA)

- Registro de beneficiarios (original),

- Constancia de ejecución del proyecto por parte del representante de los beneficiados.

- Fotos en JPG y vídeos que evidencien su realización (Entre 2 y 3 minutos de duración en donde

se evidencie el servicio brindando enfatizando a los beneficiarios y grupo ejecutor)

- presentación de una copia del material otorgado, y otros que evidencien lo realizado.

- Copia simple del informe de rendición económica al DIGA de la UNAJMA.

16



ANEXO Nº 03

CARTA DE COMPROMISO

Yo,………………………………………………………………………………, identificado con

DNI…………………….,docente (ordinario y/o contratado) del Departamento Académico de

………………………………………., Responsable del equipo del Proyecto de Proyección Social/ Extensión

Universitaria intitulado:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

a desarrollarse durante el semestre académico 2019-II, me COMPROMETO y por tanto AUTORIZO el

descuento de su remuneración mensual, por el monto percibido por el proyecto de Proyección Social/

Extensión Universitaria correspondiente al semestre académico indicado, en caso de NO PRESENTAR en

las fechas establecidas el Informe Final de su proyecto, aprobado y registrado por la Dirección de

Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria de la Universidad Nacional José María

Arguedas.

En señal de conformidad suscribo la presente,

…………………………………

Nombres y apellidos

DNI N°…………

Responsable

Andahuaylas,...... de………………., 2019.

17



ANEXO Nº 04

MODELO DE CARÁTULA PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTO

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS

VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD, PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

PROYECTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA DE

CARÁCTER FINANCIADO 2019-II

“NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL O

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA”

Docente responsable:

…………………………………………

Andahuaylas, setiembre del 2019.

18



ANEXO Nº 05

MODELO DE CARÁTULA PARA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS

VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD, PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

INFORME FINAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA DE

CARÁCTER FINANCIADO 2019-I

“NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL O

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA”

Docente responsable:

…………………………………………

Andahuaylas, noviembre del 2019.

19



ANEXO Nº 06

MODELO PARA REGISTRO DE BENEFICIARIOS

TÍTULO DEL PROYECTO:

FECHA:

Nº APELLIDOS Y NOMBRES DNI EDAD FIRMA

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

bases del concurso para el financiamiento de …€¦ · responsabilidad, proyección social y...

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