BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCES 2010

GARCIA AYALA JHONATAN ALEXANDER

GARCIA SALAZAR DIEGO FERNANDO 904

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA BOGOTA D.C.

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCES 2010

GARCIA AYALA JHONATAN ALEXANDER GARCIA SALAZAR DIEGO FERNANDO

904

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA BOGOTA D.C.

2014

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCION

I. INTRODUCCION

una base de datos permite una utilización de datos precedentes de más de una tabla al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos ahorrando

memoria y espacio en el disco aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo contable.

La base datos se puede utilizar para ordenar, manejar, contabilizar una empresa

por ejemplo se puede poner diferentes tipos de tablas también se puede hacer uso de las relaciones para evitar la duplicidad Una base de datos es un conjunto de

información que se liga de alguna forma y se encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma.

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante

crecimiento de la misma

Para manejar una empresa hacer contabilidad un negocio para poder hacer un

inventario administrar el dinero para no haber perdidas --- la estudiamos para remplazar herramientas como Excel para un manejo más sencillo de las

herramientas de Microsoft

II. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL

Aprender a manejar Access 2010 con los formularios las bases de datos las tablas hacer uso de las relaciones y hacer un informe de cada uno

Objetivo específico:

1) el uso de bases de datos: En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de datos: qué son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las

diferentes partes de una base de datos. La terminología es específica de las bases de datos de Microsoft Office Access 2010, pero los conceptos son aplicables a

todos los productos de bases de datos. 2) tabla: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de

cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una

tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo.

3) relaciones: una permite la utilización simultanea de datos procedentes de más de una tabla, tipos de relaciones R varios a varios cundo un registro de una tabla

puede estar relacionada con una o más R uno a uno cundo un registro de una tabla puede estar relacionada con una R uno a varios cuando un registro se relaciona a varios registros.

4) formulario: se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las

interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No

obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

5) informe: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como ¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año? o ¿En qué ciudades están nuestros

clientes? Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre

reflejará los datos actualizados de la base de datos.

Ill. Descripción de las bases de datos

Bases de datos: es la utilización simultánea de datos procedentes de más de una

tabla al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos

almacenados en las tablas

Formulario: es un objeto de Access 2010 diseñado para la introducción visualización y modificación de los datos de las tablas

IV. INFORMES

Bases de datos

base de datos

consultas formulariosinformes

paginas

macros

compuestas

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

Asistente de informes

Seleccionamos los 6 más importantes

le damos en siguiente

Y le damos finalizar

Así quedaría según las

especificaciones que le

den

Seleccionamos vista de diseño

Así ceda esto

V. FORMULARIOS

HAZ CLIC SOBRE EL BOTON PARA SELECCIONAR TODOS LO FORMULARIOS

DAMOS EN EL BOTON SIGUIENTE

DEJAMOS SELECCIONADA LA OPCION EN COLUMNAS

QUEDA UN FORMULARIO DE LA SIGUIENTE FORMA :}

MODIFICAR EL DISEÑO DEL FORMULARIO SI SELECCIONA MOS ESTA OPCION APARECERA LA VISTA DEL DISEÑO DE FORMULARIO

DONDE PODREMOS MODIFICAR EL ASPECTO DEL FORMULARIO POR EJEMPLO:

EMPLEADOS

INVENTARIO

PRODUCTO