BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ 901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICABOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ901

Trabajo presentado como requisitofinal del tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLODocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICABOGOTA D.C

2014

INTRODUCCION

Una base de datos es un formato en el cual se ingresan datos organizados de personas, producto, activos y mucho más esto se denomina sistema gestor de bases de datos. Estas bases de datos se utilizan frecuentemente en empresas

por lo cual pueden analizar lo que se encuentra en este lugar ya que los formatos tienen la función de organizarlo todo

Las bases de datos se utilizan más frecuente mente para que las personas con empresas u otro sitio de distribución o creación de productos puedan realizar

sus organizaciones para encontrar más fácil mente empleados, activo, clientes y demás gracias a las bases de datos. Con las bases de datos podemos

realizar relaciones entre lo utilizado en la base de datos

La importancia es que las bases de datos pueden ayudar a personas con su distribución de personas, productos activos etc. Ya que sin estas muchas

empresas podrían permanecer completamente desorganizadasTambién es más fácil actualizar las personas o empresas con esto llamado

bases de datos

Las estudiamos para aprender a distribuir y relacionar tablas ya que estas podrían ayudarnos o ayudar a empresas y demás, porque en las tablas de

datos se puede acomodar todo en un completo orden

2014

MICROSOFT ACCESS 2010

CONCEPTOS BASICOS

Las bases de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos. Este está compuesto por seis elementos.

Se compone con la tabla de datos que es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, también eta compuesta por consultas que es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas

Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y modificación en los datos de las tablas, también se compone por informes que está diseñado para dar formato calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados de una tabla

Las páginas de acceso o datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet, y por último los macros que es un es el objeto de Access que define de forma

bases de datos

tablas de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

compuestos

estructural las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta un evento determinado

bases de datos relacionales

relacion uno a unocuando un registro de una

tabla solo puede estar relacionado con un unico registro de la otra tabla y

viceversa

relacion uno a varios cuando un registro de una tabla solo puede

estar relacionado con un unico registro de lla otra tabla y un registro de la otra tabla puede

temer mas de un registro relacionado en

la otra tabla

relacion varios a varios cuando un registro de una tabla puede estar

ralacionado con mas de un registro de la otra

tabla y viceversa

permite la utilizacion simultanea de datos de mas de una tabla . al

hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos ahorrando

espacio en el disco duro

Formularios

Para crear un formulario vamos a crear luego damos clic en formularios

Luego seleccionamos la tabla que le vamos a crear el formulario

Hacemos clic acá para añadir los campos del formulario

Luego le das clic para seguir al siguiente paso

Le damos clic en columnas y en siguiente paso

Y si quedara la tabla

Luego le damos clic en diseñar o editar formulario

Modificamos la sección de encabezado dela siguiente manera

Activo

Empleados

Producto

Ahora vamos a explicar los controles

1.5 INFORMES

Damos clic acá para empezar el informe

Así queda el informe de activo

En la tabla de empleados podemos omitir el número de hijos

Y también más cosas que no nos sirven para crear el informe

Acá eliminamos el núm. de hijos y el estado civil

Tabla de clientes

Empezamos a eliminar campos

Podemos eliminar la fecha de nacimiento

Y podemos eliminar los que no sirven

Tabla de

productos

Quitamos lo que no se necesita

Y cortamos el resto