BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ 901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICABOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ901

Trabajo presentado como requisitofinal del tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLODocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICABOGOTA D.C

2014

INTRODUCCION

Una base de datos es un formato en el cual se ingresan datos organizados de personas, producto, activos y mucho más esto se denomina sistema gestor de bases de datos. Estas bases de datos se utilizan frecuentemente en empresas

por lo cual pueden analizar lo que se encuentra en este lugar ya que los formatos tienen la función de organizarlo todo

Las bases de datos se utilizan más frecuente mente para que las personas con empresas u otro sitio de distribución o creación de productos puedan realizar

sus organizaciones para encontrar más fácil mente empleados, activo, clientes y demás gracias a las bases de datos. Con las bases de datos podemos

realizar relaciones entre lo utilizado en la base de datos

La importancia es que las bases de datos pueden ayudar a personas con su distribución de personas, productos activos etc. Ya que sin estas muchas

empresas podrían permanecer completamente desorganizadasTambién es más fácil actualizar las personas o empresas con esto llamado

bases de datos

Las estudiamos para aprender a distribuir y relacionar tablas ya que estas podrían ayudarnos o ayudar a empresas y demás, porque en las tablas de

datos se puede acomodar todo en un completo orden

2014

MICROSOFT ACCESS 2010

CONCEPTOS BASICOS

Las bases de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos. Este está compuesto por seis elementos.

Se compone con la tabla de datos que es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, también eta compuesta por consultas que es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas

Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y modificación en los datos de las tablas, también se compone por informes que está diseñado para dar formato calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados de una tabla

Las páginas de acceso o datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet, y por último los macros que es un es el objeto de Access que define de forma

bases de datos

tablas de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

compuestos

estructural las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta un evento determinado

bases de datos relacionales

relacion uno a unocuando un registro de una tabla

solo puede estar relacionado con un unico registro de la otra tabla y

viceversa

relacion uno a varios cuando un registro de una tabla solo puede estar

relacionado con un unico registro de lla otra tabla y un registro de la otra tabla

puede temer mas de un registro relacionado en la otra tabla

relacion varios a varios cuando un registro de una tabla puede estar

ralacionado con mas de un registro de la otra tabla y viceversa

permite la utilizacion simultanea de datos de mas de una tabla . al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos

ahorrando espacio en el disco duro

1.2crear un base de datos

1.2.1 encabezado de la empresa

Teknotips Jeison Manuel preciado vivas

Jerson Steven Páez serna

1.2.2 pasos para crear una base de datos

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

1.2.3 creamos el nombre de la tabla

Colocamos el nombre dela tabla que se va a crear

1.2.4 creamos la tabla de clientes

1.2.4.1

La clave La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.

1.2.4.3Gu1ardar una tabla

Para guardarla entramos a archivos y damos en guardar

1.2.4.4 Cerrar una tabla

Vamos ala esquina superior izquierda y damos clic en la x o botón rojo

Unidad 4. Modificar tablas de datos

1.2.4.5 Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño

Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño:

1.2.4.6 Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos

La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque también podemos modificar su diseño. Para abrir la tabla en esta vista: Si la tabla no está abierta, desde el Panel de Navegación:- Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla.- O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción Abrir en el menú contextual. Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseño:- Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver, cambiaremos la vista

1.2.4.7 Introducir y modificar datos en una tabla

Como hemos comentado, la Vista Hoja de datos sirve principalmente para introducir y modificar los datos de una tabla.

1.2.4.8 Desplazarse dentro de una tabla

Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento:Barra de desplazamientoLa barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual en que estamos situados, del total. En este caso estamos en el registro 2 de un total de 3. Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:Primer reg para ir al primer registro de la tabla.Anterior reg para ir al registro anterior en la tabla.Posterior reg para ir al registro siguiente en la tabla.Último reg para ir al último registro de la tabla.Nuevo reg para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla. Podemos ir también directamente a un registro determinado de la siguiente forma:Hacer doble clic sobre el cuadro de texto donde pone el número del registro actual.Escribir el número del registro al cual queremos ir.Pulsar INTRO.

1.2.4.9Buscar y reemplazar datos

Damos en buscar o simplemente damos ctrl+b

1.2.4.10 Introducción

Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.

1.2.5 tablas creadas