bae tef-sot13-sopl574 servicio de reparacion de celdas en nave ew rev.c

MINERA EL TESORO

“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

LICITACIÓN N° XXX-XXXXX-XXXXXX

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

N° TEF-SOT13-SOPL574 “SERVICIO DE REPARACION DE CELDAS EN

NAVE EW”

Revisión C

Julio 2013

Bases Administrativas Especiales Licitación Nº TEF-SOT13-SOPL574 “Servicio de Reparación de Celdas en Nave EW”

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CONTENIDOS

1. DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................ 4

1.1. Propósito y Alcance.................................................................................................... 4

1.2. Instrucciones a los Proponentes ................................................................................ 4

1.3. Participación .............................................................................................................. 5

2. PROCESO DE LICITACION ............................................................................................... 6

2.1. Itinerario de la Licitación ............................................................................................ 6

2.2. Reunión Explicativa y Visita a Terreno ....................................................................... 7

2.3. Confirmación de Participación .................................................................................... 8

2.4. Formulación de Consultas y Aclaraciones .................................................................. 8

2.5. Respuestas a Consultas y Aclaraciones ..................................................................... 9

2.6. Validez de la Oferta .................................................................................................... 9

2.7. Validación por Conocimiento de Bases y Anexos (Firmas) ......................................... 9

2.8. Presentación de Ofertas ............................................................................................ 9

2.9. Recepción y Apertura de Antecedentes Generales, Oferta Técnica, Oferta Económica y Boleta de Garantía ................................................................................................ 10

2.10. Adjudicación al Contratista ....................................................................................... 13

3. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .............................................................................. 14

3.1. Antecedentes Generales y Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta ................. 14

3.2. Oferta Técnica ......................................................................................................... 19

3.3. Oferta Económica .................................................................................................... 24

4. PERÍODO DE VIGENCIA Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ....................... 26

5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ............................................................. 27

5.1. Tipo de Contrato ...................................................................................................... 27

5.2. Tributación .................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

5.3. Derechos y Permisos ............................................................................................... 27

6. REUNION INICIAL Y PLAZO DE EJECUCION ................................................................ 27

7. DURACION DEL CONTRATO .......................................................................................... 27

8. GARANTIA POR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ....................................... 28

10. OTROS DESCUENTOS SOBRE ESTADOS DE PAGO ................................................... 29

11. INICIO DE ACTIVIDADES ................................................................................................ 29

12. ALIMENTACION .............................................................................................................. 30

13. ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE ................................................................................... 30

14. EQUIPOS DE COMUNICACION ...................................................................................... 30


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15. CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE MINERA EL TESORO ................................ 30

16. INSTALACIÓN DE FAENA (Si Aplica) ............................................................................. 31

17. APORTE DE RECURSOS ................................................................................................ 31

17.1. Aportes de Minera El Tesoro .................................................................................... 31

17.2. Aportes del Contratista ............................................................................................. 31

18. REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA ............................................ 31

19. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y POLITICAS DE SALUD EN EL TRABAJO ...... 32

20. FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 32

20.1. Pagos Especiales .................................................................................................... 33

21. REAJUSTE DE PRECIOS ................................................................................................ 33

22. OBRA MATERIAL, SERVICIO O TRABAJO EXTRAORDINARIO .................................. 33

23. SUBCONTRATOS ............................................................................................................ 33

24. PLAN DE PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE ......................................................... 34

25. SEGUROS........................................................................................................................ 34

26. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN ................................................................................ 34

27. CONTRATO ..................................................................................................................... 34

28. ACREDITACION DE INGRESO MINERA EL TESORO ................................................... 34

28.1. Requerimientos documentación necesarios para el Ingreso a MET ......................... 34

28.2. Operación para el ingreso a MET ............................................................................. 35

29. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA .................................................... 36


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1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Propósito y Alcance

Las presentes bases contienen un conjunto de disposiciones y procedimientos que complementan lo establecido en las Bases Administrativas Generales (BAG) de Minera El Tesoro, en adelante “MET” indistintamente y fijan los términos y condiciones de aplicación exclusiva que regularán el contrato, atendiendo a sus particulares características. Ambos documentos serán parte integrantes del contrato.

El propósito del presente documento, dentro del marco de las bases de licitación, es establecer las condiciones comerciales y administrativas bajo las cuales se regirá el desarrollo del Servicio denominado: “Servicio de Reparación de Celdas en Nave EW”.

El Contratista desarrollará los servicios en conformidad a lo señalado en las bases técnicas y a lo indicado en las cláusulas siguientes de estas BAE y de acuerdo a las indicaciones y recomendaciones del Administrador del Contrato.

Los documentos que conformarán el contrato que se suscriba, son los que se señalan a continuación y el siguiente orden de precedencia:

Contrato y sus modificaciones o addendum y acuerdos suscritos por ambas partes con posterioridad a la firma del Contrato

Carta de Adjudicación

Bases Técnicas (BT)

Bases Administrativas Especiales (BAE)

Bases Administrativas Generales (BAG)

Oferta Técnica del Proponente

Oferta Económica del Proponente

Personería Jurídica de Empresa Contratista

Respuestas escritas a Consultas y aclaraciones enviadas por MET, con precedencia de acuerdo a su fecha de emisión

Acuerdos escritos previos a la suscripción del Contrato que incluye las exclusiones aceptadas por MET

Anexos: Contrato de Servicios Asociados Anexo N° 7, Reglamentos, Procedimientos y Estándares de seguridad

MET. Anexo N° 8, Compromisos Ambientales MET. Anexo N° 9, Relaciones Laborales MET. Anexo N° 10, Control de Remuneraciones Sercol.

1.2. Instrucciones a los Proponentes

Participar en esta licitación implica aceptar por parte del Proponente las condiciones prescritas por Minera El Tesoro, reservándose ésta el derecho a las siguientes acciones, sin que su enumeración sea limitante:


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a) Aceptar total o parcialmente la oferta que mejor satisfaga sus intereses. El hecho de licitar no establece obligaciones de MET hacia los Proponentes.

b) En especial, podrá a su juicio exclusivo, rechazar las ofertas que: b.1 Evidencien no cumplir las cláusulas u objetivos de estas bases de

licitación. b.2 No presenten la Garantía de Seriedad de la Oferta o que ésta sea

presentada en desacuerdo con los requisitos para lo cual es solicitada, o que adolezca de errores manifiestos.

b.3 Se entreguen después de la hora y/o fecha citada para su presentación. b.4 Se presenten incompletas y, en consecuencia, no cumplan los

requerimientos fundamentales del servicio.

c) Rechazar todas las ofertas cuando tenga en su poder, a juicio exclusivo de MET, antecedentes suficientes para concluir que no hubo competencia entre los Proponentes.

d) No adjudicar la licitación, cuando estime que las condiciones ofrecidas por los Proponentes no son satisfactorias.

e) Modificar las etapas, formas y plazos del proceso de licitación. f) Solicitar el complemento o entrega de nuevos antecedentes.

Todos los gastos en que incurran los participantes por el estudio, preparación y presentación de antecedentes, o gastos de asociación para participar en la presente licitación, serán de exclusivo cargo del Proponente.

Toda información, sugerencia, cambio, estudios, etc. que un Proponente con ocasión de esta licitación entregue en su oferta técnica, se entenderá que éste lo pone a disposición de MET para su conocimiento, evaluación, consideración y uso, sin restricciones y sin que ello constituya una responsabilidad, obligación o costo adicional posterior para MET.

1.3. Participación

La presente licitación tiene el carácter de privada. Participarán en ella las empresas que sean invitadas expresamente por MET mediante el portal www.qmarket.cl y a su vez se enviara una Carta de Invitación (vía correo electrónico) a todos los invitados.

La empresa deberá responder al Administrador de la Propuesta su intención y aceptación de participar dando respuesta a la Carta de Invitación.

Podrán participar en el proceso todos aquellos Postulantes que se presenten en alguna de las formas que se indican a continuación y que reúnan los requisitos establecidos en estas bases.

a) Empresas en forma individual

b) Asociación de empresas

En caso de que dos o más invitados a licitar deseen presentarse a la licitación

http://www.qmarket.cl/


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asociados entre sí, o con terceros, deberá elevar una solicitud por escrito a MET, en la cual propongan dicha Asociación, a lo menos con cinco (5) días de anticipación a la apertura de las propuestas. A dicha solicitud deberá adjuntarse un documento firmado ante Notario Público, en el cual dejen constancia que postulan conjuntamente a la licitación y se comprometen a constituirse en sociedad en caso de adjudicación, especificando la nómina de cada una de las empresas que la integrarán, con indicación de las condiciones de participación económica, responsabilidades y obligaciones de cada una de ellas. Esta Asociación deberá estar constituida necesariamente en forma previa a la firma del Contrato respectivo.

Minera El Tesoro, a su solo juicio, sin expresión de causa, podrá aprobar o rechazar cualquier solicitud de asociación de licitantes.

2. PROCESO DE LICITACION

El proceso de licitación estará a cargo del Área de Abastecimiento MET At. Sr. Cristian Vergara Milla, Administrador de la Propuesta con los siguientes antecedentes:

Dirección : Oficinas de Administración en Faena MET, Sierra Gorda Teléfonos : (02) 27986377 Correo Electrónico : [email protected]

2.1. Itinerario de la Licitación

El siguiente itinerario comprende las actividades relevantes del proceso de licitación y sólo podrá modificarse por causales de fuerza mayor y sujeto a la aprobación de MET.

ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA

Carta Invitación Vía mail y por el portal

www.qmarket.cl a Oferentes 05-07-2013 12:00

Entrega de Bases y documentos

Portal www.qmarket.cl 08-07-2013 12:00

Reunión Explicativa y/o Visita a terreno

Faena Minera El Tesoro 11-07-2013 10:30

Recepción de consultas a las Bases (Fecha Máxima)

Portal www.qmarket.cl 15-07-2013 13:00

Respuestas a Consultas (Fecha Máxima)

Portal www.qmarket.cl 19-07-2013 Todo el día

Recepción Final de Ofertas Técnicas, Económicas y Antecedentes Generales.

Portal www.qmarket.cl y Oficinas de Administración General, Minera El

Tesoro 23 Kms. Interior Sierra Gorda, II Región. Chile.

07-08-2013 15:00

mailto:[email protected]







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ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA

Workshop Por confirmar 14-08-2013 Por

confirmar

Cualquier alteración de este itinerario será comunicado oportunamente por mensajería en el portal Qmarket y/o vía correo electrónico a todos los Proponentes.

2.2. Reunión Explicativa y Visita a Terreno

Las empresas deberán asistir a una reunión informativa y a una Visita a Terreno, en el día, hora y condiciones que se señalan en el “Itinerario de la Propuesta". Dicha visita servirá para que las empresas tomen debido conocimiento de todas las características, alcances y limitaciones que presentan los servicios a ejecutar, lo que los inhabilitará para presentar reclamos posteriores al respecto.

Las empresas deberán comunicar por escrito(vía portal Qmarket), en el archivo “Ficha solicitud de Ingreso a Faena”, disponible y adjunto en la mensajería del portal electrónico Qmarket licitaciones, a más tardar el día 10 de julio de 2013 hasta las 10:00 hrs., los antecedentes personales del o los representante(s) que participarán en la visita a terreno, además de los antecedentes del vehículo en el que asistirán a faena, pudiendo participar en la Reunión explicativa un máximo de 2 (dos) personas, en caso de postular como empresa individual y 3 (tres) personas en caso de postular como Consorcio o Asociación de empresas.

El horario de asistencia al punto de acceso a faena (garita de control), debe ser como mínimo, 45 minutos previos a la hora de inicio de la visita a terreno, debido al tiempo que se requiere para la revisión y confirmación de los pases de acceso a faena.

No se aceptara la entrega de esta información por otra vía de comunicación que no sea el portal electrónico Qmarket,(www.qmarket) .

El contacto para la visita a terreno es el Administrador de la Propuesta definido en el punto 2 del presente documento.

Las empresas deberán comunicar al Administrador de la Propuesta, por escrito y con anticipación, el vehículo en el que realizarán la visita, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos generales:

Camionetas o utilitarios todo terreno. Antigüedad máxima 3 años. Cilindrada mínima 2400c.c. Barra antivuelco (Camionetas y utilitarios todo terreno).

La no participación de la empresa o de sus representantes a la Visita a Terreno, se entenderá como el desistimiento de la Empresa en su interés por participar en la Licitación.


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La empresa o el personal de ésta que realice la Visita a Terreno deberán cumplir con las normas reglamentarias de seguridad y con todas aquellas instrucciones especiales que se entreguen en este documento.

Los gastos asociados a este evento serán exclusivamente de cargo del Proponente. 2.2.1. Instrucciones especiales para la Visita a Terreno

Para efectos de la visita a terreno, los representantes de los Proponentes deberán contar con sus propios medios de movilización y presentarse provistos con los elementos que a continuación se detallan:

Cédula Nacional de Identidad; Casco; Zapato de seguridad; Antiparras; Chaleco reflectante; Ropa de terreno apropiada.

2.3. Confirmación de Participación

Todos los Proponentes que hayan asistido a la reunión explicativa y/o posterior visita a terreno deberán confirmar su participación en esta licitación y deberán comprometerse a presentar oferta, enviando correo electrónico al administrador de la Propuesta, confirmándose su recepción telefónicamente.

En caso que desistiesen de presentar oferta se deberá dar cumplimiento a lo indicado en la cláusula 2.9.3 de estas BAE.

2.4. Formulación de Consultas y Aclaraciones

Los Proponentes deberán asegurarse que durante el estudio de la oferta técnica y económica, queden suficientemente aclaradas todas las dudas que le pudieren surgir sobre los aspectos administrativos y técnicos por diferencias u omisiones en los documentos que forman parte de las bases de licitación, por lo tanto tendrán la posibilidad de formular consultas y pedir aclaraciones mediante el portal www.qmarket.cl . Las eventuales consultas respecto del alcance y contenido de las Bases, deberán formularse, también, por escrito vía portal electrónico www.qmarket.cl , en idioma español, dentro del plazo que se indica en el itinerario de la licitación.

Las consultas deben enviarse clasificadas de acuerdo a los siguientes títulos:

a) Consulta Bases Administrativas Especiales y Generales b) Consultas Bases Técnicas c) Otras Consultas

Cabe reiterar que el portal www.qmarket.cl, es el único medio autorizado para comunicar todas las consultas de la presente licitación.





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2.5. Respuestas a Consultas y Aclaraciones

Las aclaraciones y respuestas a consultas que MET emita, serán efectuadas por el portal electrónico www.qmarket.cl , de acuerdo al calendario de actividades, y se darán a conocer en forma de circular a todos los Proponentes pasando desde ese momento a formar parte integrante de los documentos de la propuesta.

Informaciones verbales entre funcionarios o representantes de MET y funcionarios o representantes del Proponente, referente a los documentos de licitación no tendrán ninguna validez.

Se deja expresa constancia que la empresa favorecida con la adjudicación de la Propuesta no podrá condicionar la firma del Contrato a ninguna aclaración ni corrección, modificación o complementación, que no haya sido aceptada por MET en la Ronda de Preguntas y Respuestas, o en las Aclaraciones.

2.6. Validez de la Oferta

La validez de las oferta será de 120 (Ciento Veinte) días. Durante dicho plazo la empresa mantendrá con MET su compromiso de ejecutar el servicio en licitación, en las condiciones ofrecidas.

2.7. Validación por Conocimiento de Bases y Anexos (Firmas)

Los proponentes deberán confirmar la toma de conocimiento total de las bases y anexos de contrato adjuntos a la presente licitación, entregando cada documento firmado por el representante legal, en conformidad de lo exigido y estipulado explícitamente en cada una de estos documentos, que a continuación se detallan:

Bases Técnicas (BT)

Bases Administrativas Especiales(BAE)

Bases Administrativas Generales (BAG)

Especificaciones Técnicas (solo si aplica)

Personería Jurídica de Empresa Oferente

Anexos: Anexo N° 7, Reglamentos, Procedimientos y Estándares de seguridad

MET (solo parte 1). Anexo N° 8, Compromisos Ambientales MET. Anexo N° 9, Relaciones Laborales MET. Anexo N° 10, Control de Remuneraciones Sercol.

La totalidad de los documentos, antes mencionados, deberán ser entregados físicamente y paralelamente con la entrega de sus ofertas (con sus respectivas firmas) en el mismo sobre de Antecedentes Generales que se detallan en el punto 2.9 de las presentes bases administrativas.

2.8. Presentación de Ofertas



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Los antecedentes generales, oferta técnica, oferta económica y boleta de garantía de seriedad de la oferta deberán ser entregadas en el día, hora, lugar y condiciones que se señalan en el itinerario de licitación indicado en el punto 2.1 de estas bases.

Para la presentación de las ofertas, y con el objetivo de promover la utilización eficiente de los recursos de MET y de los Proponentes, y considerando la disponibilidad de tecnologías existentes, se establece que los Proponentes deberán entregar sus antecedentes generales, oferta técnica y económica en medio físico (papel) y en medio electrónico (oferta digitalizada). Paralelamente, deberán subir las ofertas digitalizadas al portal electrónico www.qmarket.cl, a más tardar, en los plazos establecidos de entrega de los documentos físicos y digitales, según Itinerario de Licitación.

En caso de existir Aclaraciones o Modificación en las ofertas entregadas, estas deberán ser canalizadas vía mensajería del portal electrónico www.qmarket.cl, identificando claramente en el mensaje, el asunto especifico y un breve comentario de la información adjunta.

Los Proponentes participantes de esta licitación, deberán presentar los antecedentes de la licitación, de acuerdo a lo siguiente:

Sobre Nº 1: Antecedentes Generales y Boleta Garantía de Seriedad de la Oferta

Sobre Nº 2: Oferta Técnica Sobre Nº 3: Oferta Económica

MET podrá descalificar del proceso a aquel Proponente que dentro de su oferta, NO presente cualquiera de los sobres indicados precedentemente.

Nota 1: Los antecedentes que deben contener los respaldos magnéticos, deben ser los mismos de la versión en papel. Las páginas firmadas por representante legal deberán ser digitalizadas (escaneadas), cuando corresponda.

2.9. Recepción y Apertura de Antecedentes Generales, Oferta Técnica, Oferta Económica y Boleta de Garantía

2.9.1. Recepción

Los Antecedentes Generales, Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta, Oferta Técnica y Oferta Económica, deberán ser entregados en el día, hora, lugar y condiciones que se señala en el itinerario de licitación.

Los Antecedentes Generales (legales, financieros, comerciales, laborales, etc.) deberán presentarse en 1 (un) ejemplar original. Además, deberá presentarse una versión digital (CD) e incluirse en el sobre respectivo, con toda la documentación debidamente escaneada y, además, en la versión fuente (documento Microsoft Office Excel u otro similar).

Dichos ejemplares deberán ser refrendados por el representante legal del




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Proponente.

Los Antecedentes Generales se presentarán en 1 (un) original, en un sobre o paquete, cerrado y caratulado como se indica:

MINERA EL TESORO

LICITACION Nº TEF-SOT13-SOPL574 SERVICIO DE REPARACION DE CELDAS EN NAVE EW

SOBRE Nº 1: ANTECEDENTES GENERALES Y BOLETA DE GARANTÍA

(Nombre del Proponente)

Las empresas que no presenten sus antecedentes o no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones, podrán ser excluidas del proceso.

Las Ofertas Técnicas y Económicas se presentarán en 2 ejemplares (un original y una copia); además deberá presentarse en una versión digital en CD e incluirse en el sobre respectivo. Dichos ejemplares deberán ser refrendados en sus carátulas, por el representante legal del Proponente.

La Oferta Técnica se presentará en un sobre o paquete, cerrado y caratulado como se indica:

MINERA EL TESORO


SOBRE Nº 2: OFERTA TECNICA


Se solicita que la documentación que forme parte de la Oferta Técnica se presente debidamente encarpetada y preferentemente foliada.


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La Oferta Económica se presentará en un sobre o paquete, cerrado y caratulado como se indica:

MINERA EL TESORO


SOBRE Nº 3: OFERTA ECONOMICA


Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de la Oferta Económica, deberán venir expresados en pesos chilenos, sin decimales y la hoja de formulario respectivo firmada por el representante legal del Proponente.

MET no aceptará después de abiertas las ofertas, modificaciones en el monto de ellas por error o por cualquier causa.

Las ofertas Técnicas y Económicas que no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones, podrán ser desestimadas. De igual modo MET podrá descalificar las ofertas que contengan exclusiones o condicionantes que se aparten de lo establecido en las bases de licitación.

Las Ofertas que se reciban fuera de plazo podrán no ser consideradas en la evaluación y en este caso, serán devueltas al emisor de éstas, sin abrir.

Con la presentación de su oferta el Proponente asume conocer la totalidad de la documentación correspondiente al servicio a ejecutar, haber estudiado el terreno y conocer las condiciones en que se desarrollarán las obras y que ha efectuado las consultas necesarias a MET, por lo que su oferta se ha preparado con cabal conocimiento de sus futuras obligaciones contractuales. La anterior consideración será predominante frente a todo reclamo que pueda formular el Contratista, basado en falta de conocimiento de los antecedentes del trabajo a realizar.

2.9.2. Apertura

Luego de recibidas las Ofertas se procederá a la apertura de los sobres con los Antecedentes Generales y Boleta de Garantía, Oferta Técnica y Oferta Económica. Se procederá a verificar el cumplimiento de todos los


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antecedentes solicitados.

El acto de apertura de las Antecedentes Generales, Boleta de Garantía, Oferta Técnica y Oferta Económica será privado, sin presencia de los oferentes y estará presidido por un Ministro de Fe, perteneciente al Área Abastecimiento MET.

La omisión o presentación incompleta de algún documento de los Antecedentes Generales, de la Oferta Técnica y de la Oferta Económica, tendrá como efecto inmediato la participación condicional del Proponente afectado en el resto del proceso, hasta que su aclaración o complemento sea entregado a satisfacción de MET. En el acto de apertura no corresponde evaluar ni calificar los contenidos de las ofertas. Si en dicho acto algún documento de la oferta merece alguna objeción u observación por parte de MET, se podrá otorgar un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles para presentar, complementar o aclarar el documento objetado.

La Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta se debe presentar de acuerdo a lo solicitado en el punto 4 de las presentes BAE. En caso que dicha boleta no cumpla con lo solicitado, MET podrá dar un plazo perentorio para corregirlo o podrá descalificar al Proponente de la presente licitación, dejando constancia en el acta de apertura generada.

2.10. Adjudicación al Contratista

2.10.1. Criterio de Adjudicación

El Proponente adjudicatario del encargo, será aquel que obtenga las mejores evaluaciones según el método de evaluación interno predefinido para este proceso y autorizado por MET.

No obstante lo anterior, MET se reserva el derecho de rechazar la totalidad de las ofertas o de aceptar la que más convenga a los intereses de la empresa sin expresión de causa y sin que los participantes en la licitación tengan derecho a reclamo ni a cobrar indemnización alguna.

Cualquiera sea el resultado de la licitación, no existirá ninguna indemnización ni compensación para los Proponentes, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con el costo del estudio y presentación de la propuesta.

2.10.2. Notificación a los Proponentes

MET comunicará por escrito al Proponente favorecido la adjudicación de su oferta respectiva, también notificará en forma escrita a los Proponentes no favorecidos.

La propuesta adjudicada será reducida a contrato privado, el que deberá ser firmado por el Proponente seleccionado.


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2.10.3. Excusas

Aquel Proponente que desistiese de presentar oferta, deberá comunicar su decisión a la brevedad posible a MET, indicando por escrito los motivos. Dicha carta deberá ser entregada (adjunta) vía portal electrónico www.qmarket.cl , con el Nombre de la Licitación en cuestión.

3. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Toda la información requerida tanto para la “Oferta Técnica” como para la “Oferta

Económica” deberán ser presentada de acuerdo con lo solicitado en las presentes bases y

deberá venir en archivadores con formato tamaño carta, con separatas para facilitar su

revisión. Para tal efecto, los Proponentes deberán usar los formularios que se adjuntan a las

presentes bases de licitación.

En caso de requerirse, se podrá reemplazar el sobre por un paquete debidamente cerrado y bien identificado respecto al contenido y quien lo presenta.

Es recomendable que toda la información que entregue el Proponente en su Oferta Técnica y Oferta Económica tenga sus páginas numeradas.

Todos los antecedentes de las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentados en 2 (dos) ejemplares (original y una copia en papel) y en idioma español. A continuación, se detalla el contenido de cada sobre que forma parte de la propuesta.

3.1. Antecedentes Generales y Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta

El contenido de este sobre será:

Boleta de Garantía de seriedad de la oferta

Identificación del Proponente (formulario ANT-01)

Balance General y Estado de Resultados (formularios ANT-02A y B)

Capital de Trabajo (formulario ANT-03)

Antecedentes Laborales y Previsionales (formulario ANT-04)

Informe de Constitución Legal (formulario ANT-05)

Resultados de Seguridad (formulario ANT-06)

Certificaciones Seguridad, Calidad y Medio Ambiente (formulario ANT-07)

Carta Aceptación Correo Electrónico (formulario ANT-08)

Declaración de Conformidad (formulario ANT-09)

Carta de Ingreso Mínimo Ético (formulario ANT-10)

Toma de Conocimiento y Aceptación Anexo N°7 (formulario ANT-11)




Solicitud de Ingreso Registro Proveedores MET (formulario ANT-15)



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Archivo Magnético con respaldo Antecedentes Generales

3.1.1 Identificación del Proponente (formulario ANT-01)

Los Proponentes deberán entregar sus datos, de acuerdo a lo indicado en el formulario ANT-01.

3.1.2 Balance General y Estado de Resultados (formularios ANT- 02A y 02B)

Se debe presentar una copia del Balance General y del Estado de Resultados correspondientes a los ejercicios 2011 y 2012. Los datos deberán ser entregados en pesos chilenos idealmente.

Los Balances Generales y Estados de Resultados correspondientes a cada ejercicio, deben estar visados por una empresa de auditores externos, inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros.

Si el Proponente no cuenta a la fecha con dichos estados financieros auditados, éstos se podrán presentar certificados por el contador y por el representante legal del Proponente.

En los formularios ANT-02A y 02B adjuntos se incluirá además un resumen de los Balances Generales y de los Estados de Resultados.

3.1.3 Capital de Trabajo (formulario ANT-03)

La empresa, asociación o consorcio postulante deberá acreditar contar con un Capital de Trabajo disponible mínimo para la ejecución del servicio. Por lo menos un tercio del capital de trabajo indicado se debe acreditar con capital propio, y el saldo con capacidad de crédito certificada por instituciones financieras de primera categoría. Para estos efectos se deberá presentar los documentos bancarios (certificados) que acrediten que el Proponente cuenta con una línea de crédito que le permite constituir la cantidad requerida.

El capital de trabajo se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Donde:

CT : Capital de Trabajo. CTP : Capital de Trabajo Propio, obtenido del balance a Diciembre 2012. Se

calcula restando al activo circulante el pasivo circulante. CCC : Capacidad de Crédito Certificada por instituciones financieras de

primera categoría. Se deben presentar certificados de crédito de las instituciones donde el postulante mantiene líneas de crédito vigentes. Dichos certificados deben indicar el monto total de la línea y el saldo disponible.

CT = CTP + CCC


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En la evaluación de este aspecto se considerará especialmente el capital propio.

La información referente al capital de trabajo deberá entregarse resumida en formulario ANT-03 adjunto, acompañada de los certificados de crédito señalados.

3.1.4 Antecedentes Laborales y Previsionales (formulario ANT-04)

El Proponente deberá presentar un certificado emitido por la Inspección del Trabajo, que acredite la no existencia de reclamos pendientes por incumplimiento de obligaciones previsionales y laborales. Dicho certificado deberá ser presentado actualizado a la fecha de entrega de la oferta técnica.

Si el certificado registra información negativa, el Proponente deberá acreditar la aclaración o pago de cada uno de ellos, indicando la situación en que se encuentra actualmente.

3.1.5 Informe de Constitución Legal (formulario ANT-05)

Los Proponentes deberán presentar un informe Jurídico de la sociedad preparado por su asesor legal con fecha no superior a 30 (treinta) días corridos desde la fecha de presentación de antecedentes.

El Proponente, debe entregar los documentos señalados más abajo. Si la última actualización legal tiene más de un año, los documentos cuentan a partir de esta última fecha de actualización. Estos documentos son:

a) Las escrituras de constitución de la empresa con su respectivo extracto, publicación en el Diario Oficial e inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente.

b) Escritura de modificaciones de la sociedad, si las hubiere, con su respectivo extracto y publicación, y constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.

c) Escritura de otorgamiento o revocaciones de poderes, si las hubiere, con constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.

d) Certificado de vigencia de la Sociedad, de fecha reciente, emitido por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente.

e) Registro de Directores y Apoderados que señala el artículo 135 de la ley 18.046, sobre sociedades anónimas, tratándose de sociedades anónimas abiertas o cerradas.

3.1.6 Resultados de Seguridad (formulario ANT-06)

Los Proponentes deberán presentar los indicadores de resultados sobre lesiones de su personal, para lo cual deberán presentar un Certificado del Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual), a la cual se encuentra afiliada la empresa, en el que conste la información solicitada, para los períodos:


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Julio 2011 a Junio 2012

Julio 2012 a Junio 2013

La información que deben contener los certificados será la siguiente:

Índice de Accidentabilidad

Índice de Frecuencia

Tasa de Gravedad

Número de Accidentes Fatales

Además, se deberá indicar el porcentaje de cotización cancelada de acuerdo al DS Nº 110 de 1968 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y la adicional diferenciada que corresponde por riesgo presunto de acuerdo a lo establecido en el Decreto Nº 67 de fecha 1 de Julio de 2001.

3.1.7 Certificaciones de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente (formulario ANT-07)

El Proponente deberá informar si cuenta con certificación vigente de sus sistemas de gestión de Seguridad, Calidad o Medioambiente, bajo normas OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente. (Entregado por organismo certificador).

Para el caso de consorcios, asociaciones de empresas, cooperativas y asociaciones gremiales los certificados deben ser entregados tanto para el consorcio como tal, así como para cada una de sus empresas constituyentes.

3.1.8 Carta Aceptación Correo Electrónico (formulario ANT-08)

El Proponente deberá firmar una carta de aceptación de utilización de correo electrónico, para lo cual usará el formulario ANT-08 adjunto a estas bases.

3.1.9 Declaración de Conformidad (formulario ANT-09)

El Proponente deberá completar una Declaración de Conformidad para lo cual usará el formulario ANT-09 adjunto a estas bases.

En esta Declaración de Conformidad, el Proponente declara haber efectuado un análisis riguroso y exhaustivo de toda la información y documentación de la licitación (Bases Administrativas, Bases Técnicas, series de preguntas y respuestas, etc.), que le ha permitido entender a cabalidad el alcance del estudio motivo de esta licitación.

3.1.10 Carta de Ingreso Mínimo Ético (formulario ANT-10)

El Proponente deberá completar y firmar (como toma de conocimiento) la carta de Ingreso Mínimo Ético, comprometiéndose a cumplir con este


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requisito para la prestación de los servicios u obras a realizar en MET, para lo cual usará el formulario ANT-10 adjunto a estas bases

3.1.11 Toma de Conocimiento y Aceptación Anexo N°7 (formulario ANT-11)

El Proponente deberá firmar la totalidad de las hojas del anexo N°7, Reglamentos, Procedimientos y Estándares de seguridad MET (solo parte 1), como toma de conocimiento y aceptación de los términos y condiciones establecidos en este documento, para lo cual usará el formulario ANT-11 adjunto a estas bases


El Proponente deberá firmar la totalidad de las hojas del anexo N°8, Compromisos Ambientales MET, como toma de conocimiento y aceptación de los términos y condiciones establecidos en este documento, para lo cual usará el formulario ANT-12 adjunto a estas bases


El Proponente deberá firmar la totalidad de las hojas del anexo N°9, Relaciones Laborales MET, como toma de conocimiento y aceptación de los términos y condiciones establecidos en este documento, para lo cual usará el formulario ANT-13 adjunto a estas bases


El Proponente deberá firmar la totalidad de las hojas del anexo N°10, Control de Remuneraciones Sercol, como toma de conocimiento y aceptación de los términos y condiciones establecidos en este documento, para lo cual usará el formulario ANT-14 adjunto a estas bases

3.1.15 Solicitud de Ingreso Registro Proveedores MET (formulario ANT-15)

El Proponente deberá completar y enviar el acta de Solicitud de Registro de proveedores MET, para su revisión y posterior registro a los sistemas Webcontrol y Ellipse, utilizados en el área de Abastecimiento de MET, para lo cual usará el formulario ANT-10 adjunto a estas bases.

3.1.16 Archivo Magnético con respaldo Antecedentes Generales

Se deberá entregar en CD ROM, todos los formularios solicitados. Para este efecto MET adjunta un archivo magnético, en el cual se incluyen los formularios, en Excel y/o Word de Microsoft Office. En todo caso se entiende como oficial lo entregado por escrito por el Proponente.

Los Proponentes deberán incorporar en el sobre “Antecedentes Generales”, un respaldo magnético de sus antecedentes financieros, legales, económicos,


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comerciales, etc. en disco compacto y deberá ser una copia fiel del original firmado.

En todo caso, frente a cualquier discrepancia entre el respaldo magnético y la oferta presentada en duro (papel; firmada por el Proponente), prevalecerá está última.

3.2. Oferta Técnica

(1 Original, 1 Copia en Papel y una Copia en CD) El contenido de este sobre, estará conformado de acuerdo a lo siguiente:

Metodología de Trabajo (formulario TEC-01)

Antecedentes Técnicos y de experiencia de la Empresa (formulario TEC-02)

Programa de Trabajo (formulario TEC-03)

Nómina y Antecedentes del Personal Ofrecido (formulario TEC-04A-B)

Plan de Gestión de Calidad (formulario TEC-05A)

Plan de Prevención de Riesgos (formulario TEC-05B)

Plan de Protección del Medio Ambiente (formulario TEC-05C)

3.2.1. Metodología de Trabajo (formulario TEC-01)

Se deberá presentar una proposición metodológica precisa y clara de la forma en que se abordará el servicio u obra solicitado, especificando en forma detallada la organización y recursos considerados para cumplir con las obligaciones definidas en las Bases Técnicas. Se deberán describir las modalidades y métodos de trabajo, indicando cómo se integran las distintas partes en el trabajo solicitado.

Se deberá incluir una descripción detallada de la metodología de trabajo para cada partida, indicando, uso de equipos a utilizar, procedimientos de verificación, materiales a utilizar, cantidad de personal involucrado, tiempos estimados en la realización de cada partida, plan de contingencias, procedimientos, controles, gestión de calidad involucrada, identificación de tareas críticas, responsables, elementos de seguridad, puesta en marcha y otras indicadas por el Contratista que considere relevantes en su metodología a emplear, destacando todas aquellas actividades que puedan resultar complejas y/o con riesgo a personas, materiales o instalaciones.

En esta planificación o metodología de trabajo, el Contratista deberá incluir, a lo menos lo siguiente:

Métodos y Secuencias de operación, con sus respectivos tiempos

planificados. Dotaciones del personal especializado y no especializado. Coordinación propia de la Empresa con la Administración de MET. Curva ocupacional mensual desglosada en Profesionales, Mandos

Medios, Jefes de Turno y trabajadores.


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Equipos, recursos materiales y humanos ofrecidos por cada ítem consecuente con el análisis de precio unitario de cada ítem y/o actividad, según corresponda.

Elementos que el Proponente considere diferenciadores.

La metodología propuesta, deberá ser presentada y explicada extensamente de manera que la Comisión Evaluadora comprenda perfectamente lo propuesto por el Oferente. MET podrá considerar dentro de su proceso de evaluación técnica, que el Proponente exponga la metodología de trabajo propuesta para mejorar su comprensión, entre otras cosas. En el caso que MET solicite exponer la metodología, deberá ser presentada por el Coordinador propuesto para el estudio de la Oferta Técnica del Contratista. La metodología de trabajo debe estar orientada a desarrollar él COMO el Proponente abordará las distintas actividades que componen el servicio a desarrollar para asegurar un servicio de alto estándar, debiendo indicar cuáles serán las normas y procedimientos de diseño que ofrece utilizar. MET se reserva el derecho de solicitar al Contratista exponer la metodología de trabajo propuesta para mejorar su comprensión. Cualquier otra alternativa técnica deberá ser incorporada como opción en este listado, agregando un anexo con las características técnicas de éste.

3.2.2. Antecedentes Técnicos y de Experiencia de la Empresa (formulario TEC-02)

Los Proponentes deberán entregar información de la experiencia específica de la empresa. Describiendo el servicio prestado, el cliente, lugar, fecha en que se realizó el servicio, y montos involucrados en pesos Chilenos, lo que deberá acreditar mediante documentos o referencias.

Durante el proceso de evaluación, los evaluadores podrán solicitar la presentación de certificados u otros documentos comprobatorios adicionales, para acreditar la experiencia presentada.

3.2.3. Programa de Trabajo (Formulario TEC-03)

El Proponente deberá preparar y presentar una carta de HITOS y un programa detallado de actividades (Gantt o MS Project), el que deberá ser aprobado por MET. Este programa será considerado como el programa oficial de la implementación del servicio y servirá de referencia para preparar él o los avances exigidos para el control de la implementación y el servicio, durante el transcurso de los trabajos; sometiendo a consideración de la ITO cualquier modificación, con el fin de oficializar el cambio.

La Carta Gantt deberá contener una división de actividades suficientes, tal que permita presentar relaciones de precedencia nítida e indicar los hitos de ruta crítica.


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Para todo lo anterior deberá utilizar el formulario TEC-03, adjunto a las presentes bases.

3.2.4. Nomina y Antecedentes del Personal Ofrecido (formularios TEC-04A - 04B)

Se evaluará a los profesionales propuestos de acuerdo a los requisitos mínimos exigidos en las Bases Técnicas, para cada una de estas categorías, revisando los años de experiencia profesional comprobada y en servicios de similar tipo al que se quiere contratar. Además, se considerará el cumplimiento del nivel profesional y experiencia solicitado en las Bases Técnicas.

El Proponente deberá indicar en forma clara la organización ofertada para el desarrollo de los servicios, como mínimo debe considerar lo siguiente:

Descripción General de la Organización que propone para el Servicio. Se debe describir en forma anexa la dependencia de esta organización con la organización central de la empresa.

Organigrama propuesto para el servicio u obra, señalando la cantidad de personal adscrito a cada unidad orgánica.

Descripción de funciones de cada una de las unidades orgánicas.

Se deja establecido que el Proponente adjudicado no podrá hacer cambios en el personal aceptado en su Oferta Técnica sin la autorización escrita del Administrador del Contrato. En caso que el Proponente solicite el cambio de un determinado profesional, el perfil del reemplazante deberá ser equivalente o superior al del reemplazado, cumpliendo con el perfil acorde al nivel de servicio que se requiere.

Se deberá adjuntar el currículum del personal directivo y profesional ofrecido para el servicio, conteniendo la información relevante necesaria que permita evaluar y calificar su experiencia y competencias para asumir estos cargos.

La Comisión Evaluadora podrá entrevistar a los profesionales propuestos por el Proponente, para una mejor evaluación del personal ofrecido.

Para este efecto deberá utilizarse el formulario TEC-04, adjunto a estas bases.

3.2.5. Plan Gestión de la Calidad (Formulario TEC-05 A)

El Proponente presentará una descripción del Plan de Gestión de Calidad, basado en las Normas ISO 9000 u otra norma oficial de gestión de calidad, para asegurar a MET un producto que cumpla con lo solicitado en las bases de licitación. Por lo tanto, cada Proponente deberá presentar los siguientes documentos:

Política de Calidad de la Empresa

Manual de Calidad


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Procedimientos exigidos por la norma ISO 9001:2000, es decir:

Para control de documentos Para control de registros Para control de No Conformidades Para auditorías internas Para acciones correctivas Para acciones preventivas

Procedimientos específicos para el servicio, es decir:

Procedimiento para procesos de licitación (Si corresponde) Procedimiento para activación de compras (Si corresponde) Procedimiento de capacitación, que considere la metodología de

evaluación de la eficacia de ésta Programa anual de auditorías internas de calidad para el servicio, el

que deberá ser realizado por personal que cuente con la acreditación de “Auditor Interno”

El sistema propuesto debe considerar una organización adecuada, con responsabilidades, recursos y facultades para preparar procedimientos, instructivos, sistemas de control y registros para asegurar la calidad del proyecto

El Plan de Gestión de Calidad presentado, deberá indicar al menos lo siguiente:

Asignación de responsabilidades Lista de procedimientos Sistema de registro y control de los servicios Relación con la metodología de trabajo Sistema de registro y control de las distintas etapas del proyecto Sistema documental Programa de auditorías internas Tratamiento de no conformidades Participación de Minera El Tesoro dentro del plan de calidad a

implementar Medición de la satisfacción del cliente Métodos para la aplicación de mejora continua

Para este efecto deberá utilizarse el formulario TEC-05 A, adjunto a estas bases.

3.2.6. Plan de Prevención de Riesgos (Formulario TEC-05 B)

El Plan de Prevención de Riesgos está concebido como una herramienta de gestión, destinada a evitar o reducir pérdidas incidentales durante la ejecución del contrato, es decir, es la estrategia que se implementará para mantener los riesgos operacionales bajo control.


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El Proponente deberá entregar una descripción del plan de prevención de riesgo que adoptara en caso de ser el adjudicado, adaptándose a las características y necesidades propias del servicio, el cual deberá ajustarse a los Reglamentos, Manuales, Procedimientos o Instructivos de Seguridad, Medio ambiente, Calidad y Salud Ocupacional aplicable a las Empresas Contratistas de MET, dependiendo del área de trabajo. Para esto el Proponente debe llenar el formulario TEC-05 B.

El Proponente que se adjudique el contrato, deberá ejecutar, con todos los detalles necesarios, los planes y programas de administración y protección de los recursos, a aplicar en el contrato, sobre la base de este plan propuesto.

El Plan de Prevención de Riesgos deberá indicar al menos lo siguiente:

Política

Planificación

Alcance del programa

Auditorias al programa

Satisfacción del Cliente

3.2.7. Plan de Protección del Medio Ambiente. (formulario TEC-05 C)

El Proponente debe presentar una descripción del Plan de Gestión de Medio Ambiente, basado en las Normas ISO 14001, para asegurar a MET un servicio que cumpla con lo solicitado en las bases de licitación, entregando un servicio libre de fallas o errores, que cumpla con las Bases Técnicas, utilizando para ello el formulario TEC-05 C adjunto a las presentes bases.

3.2.8. Archivo Magnético con respaldo Oferta Técnica

Se deberá entregar en CD ROM, todos los formularios técnicos solicitados. Para este efecto MET adjunta un archivo magnético, en el cual se incluyen los formularios, en Excel y/o Word de Microsoft Office. En todo caso se entiende como oficial lo entregado por escrito por el Proponente.

Los Proponentes deberán incorporar en el sobre “Oferta Técnica", un respaldo magnético de su Oferta Técnica (oferta técnica digitalizada), en disco compacto y deberá ser una copia fiel del original firmado. El Ordenamiento de la Oferta deberá ser el mismo que la oferta técnica en duro. Los archivos deberán venir en .pdf (con las firmas) y Excel o Word para facilitar el análisis.



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3.3. Oferta Económica

(1 Original, 1 Copia en Papel y Una Copia en CD)

El contenido de la oferta económica será el siguiente:

Itemizado de Presupuesto (formulario ECO-01)

Análisis de precios (formulario ECO-02)

Desglose de Gastos Generales y Utilidades (formulario ECO-03)

Declaración de Remuneraciones (formulario ECO-04)

Archivo Magnético con respaldo Oferta Económica

3.3.1. Itemizado de Presupuesto (formulario ECO-01)

De acuerdo con el Itemizado de Presupuesto, formulario ECO-01, el Proponente deberá valorizar el precio del servicio en la modalidad Precio Unitario por reparación de Celdas, según el detalle en este Itemizado. Este valor incluirá los costos directos y los distribuidos o indirectos de todas las actividades que conforman los servicios.

El aumento o disminución del plazo por la prestación de los servicios no afectará las tarifas pactadas en el contrato.

Se asumen los siguientes criterios:

Costos directos: Corresponde a todos los costos asociados directamente a cada partida, tales como: mano de obra (maestros, jefes de turno, administradores por unidad, prevencionistas por turno), equipos y materiales, insumos, etc.

Gastos generales: Corresponde al costo de la administración del contrato. Incluye costo del personal administrativo (administrador general, prevencionista general), gastos de oficina, amortización de equipos destinados a la administración (camioneta, transporte de personal a las instalaciones de MET, equipamiento computacional y otros), costos financieros, entre otros.

Utilidades: Corresponden a la ganancia neta (beneficio) que el Proponente espera recibir por efecto de la prestación del servicio.

Se entenderá incluido en la oferta, todos los resguardos que el Proponente ha considerado necesarios y suficientes para la correcta ejecución del servicio, materia de la presente licitación.

El Proponente deberá completar todas las partidas del formulario ECO-01, siendo causal de descalificación el dejar de lado alguna de las partidas indicadas en el itemizado de presupuesto.

MET no garantiza ni se hace responsable por el contenido de la información entregada ni del análisis o interpretación de la misma que hagan los


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oferentes.

3.3.2. Análisis de Precio (formularios ECO-02)

Cada Proponente deberá entregar un análisis de precio para cada una de las partidas incluidas en el Itemizado de Presupuesto (ECO-01), de acuerdo al detalle indicado en el formulario ECO-02 adjunto, basados en sus precios o tarifas unitarias y en su propio cálculo de las horas hombre, materiales, herramientas, equipos y otros insumos requeridos para desarrollar las distintas actividades de manera satisfactoria. Dicho formulario se presenta como una propuesta, pudiendo aumentar o disminuir según los cargos de costos de cada proponente

La definición del precio unitario que el Proponente determine y ofrezca para cada ítem, debe considerar todo lo especificado en las bases técnicas, bases administrativas, respuestas a las consultas de los Proponentes y aclaraciones a las bases, si las hubiera.

No se aceptará que en el análisis de precios unitarios se den valores globales que carezcan de un adecuado respaldo o que se presenten incoherencias entre un itemizado y otro (por ejemplo, la mano de obra debe ser detallada en la unidad hombre-mes). Para el mismo caso, unidades como c/u, mes o $/mes no son aceptables.

3.3.3. Desglose de Gastos Generales (formulario ECO-03)

El Proponente deberá incluir en su oferta económica el desglose de gastos generales, de acuerdo a lo dispuesto en las Bases Administrativas Generales y a la definición indicada en el punto anterior. Para lo anterior se adjunta los formularios ECO-03 como una proposición, pudiendo aumentar o disminuir las partidas de cargo conforme a la estructura de gastos de cada empresa.

Los gastos generales deben ser consistentes con la suma de los valores asociados a cada uno de los servicios cotizados.

3.3.4. Declaración de Remuneraciones (formulario ECO-04)

El Proponente deberá incluir en su oferta económica la declaración de remuneraciones de todo el personal que se encontrará adscrito al contrato.

Para lo anterior, se adjunta el formulario ECO-04 como una proposición.

3.3.5. Polinomio de Reajuste (formulario ECO-05)

No Aplica para este Servicio.

3.3.6. Respaldo magnético de la Oferta Económica


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Los Proponentes deberán entregar respaldo magnético de su Oferta Económica, en disco compacto y deberá ser una copia fiel del original firmado. Los formularios ECO-01, ECO-02 y ECO-03 deberán entregarse en dos formatos: bajo extensión xls. (Archivo electrónico en formato Excel, sin claves de ingreso) y pdf. En caso de utilizar formato pdf, la imagen deberá tener atributos que impidan su modificación. El Ordenamiento de la Oferta deberá ser el mismo que la oferta en duro.


4. PERÍODO DE VIGENCIA Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

De acuerdo a lo señalado en el punto 5 de las BAG, se deja establecido que el período de validez de la oferta será de 120 (ciento veinte) días corridos a contar de la fecha de entrega de la Oferta Técnica.

Para esta licitación se exigirá una garantía de seriedad de la oferta, la cual consistirá en una boleta de garantía bancaria, a la vista y sin restricción alguna para su cobro, con un plazo de vigencia que cubra al menos el período indicado de validez de la oferta, tomada en favor de Minera El Tesoro (RUT 78.896.610-5), con el expreso objeto de garantizar la seriedad de la oferta para la licitación “Servicio de Reparación de Celdas en nave EW”, por un valor de UF 100.- (Cien Unidades de Fomento).

Esta Boleta deberá ser incluida en el sobre de Antecedentes Generales, y entregada junto a la oferta técnica y económica y subida (escaneada) al portal www.qmarket.cl. La no entrega de esta garantía podrá ser causal para el rechazo de las ofertas.

MET devolverá esta garantía, a los Proponentes no adjudicados, a partir de la fecha que indique la comunicación de la resolución de la licitación. Sólo permanecerá vigente la garantía del Proponente adjudicado, hasta constituirse en la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

La garantía por seriedad de la oferta se podrá hacer efectiva sin necesidad de juicio ni procedimiento alguno, quedando MET libre de toda obligación hacia el afectado, en los siguientes casos:

Cuando el Proponente desistiese de su oferta.

Cuando el Proponente adjudicatario no inicie los servicios en la fecha señalada por Minera El Tesoro.

Los gastos que demande el otorgamiento de dichas garantías, serán de cargo de los Proponentes adjudicatarios, según corresponda.


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5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

5.1. Tipo de Contrato

El contrato a suscribir entre Minera El Tesoro y el Proponente que resulte adjudicado será bajo la modalidad de Precio Unitario por Reparación de celdas reparada

Dada la naturaleza de los servicios, éstos estarán gravados con el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), el que será cargo de la Minera.

5.2. Derechos y Permisos

El Contratista deberá cumplir el punto 9 de las BAG.

6. REUNION INICIAL Y PLAZO DE EJECUCION

Una vez firmado el contrato correspondiente a la presente Licitación, se procederá a fijar la fecha de la reunión de inicio del contrato (Reunión de arranque o Kick-Off Meeting). Esta tiene el carácter de obligatoria, y será presidida por el Administrador del contrato y en la que participarán: a) El Administrador del contrato por parte de la Empresa Adjudicada. b) El personal MET que participará en la supervisión técnica y administrativa del contrato. El proveedor deberá proporcionar un programa de trabajo mediante Carta Gantt considerando un plazo máximo de 5 meses

El proveedor deberá considerar los tiempos requeridos previos al inicio de los trabajos, para la acreditación de todo su personal y equipos.

Para todos los efectos, los plazos se computarán considerando que el día 1 (uno) es el día siguiente al de la fecha del acta de entrega de terreno, o del acta de inicio de actividades según corresponda. Los plazos se medirán en días corridos, sin deducción de días feriados ni festivos.

Para todos los efectos de modificación y/o aumentos del plazo durante la ejecución del servicio estos se realizarán bajo solicitud y aprobación de MET y acuerdo del Contratista.

7. DURACION DEL CONTRATO


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El trabajo debe realizarse en un plazo de 5 meses, considerando jornada continuada (7x7) en turno de día.

En cualquier caso se realizará una evaluación del contrato que considerará como mínimo los siguientes aspectos:

Desempeño de seguridad: Índice de frecuencia, Índice de gravedad, N° de accidentes, Índice de accidentabilidad, etc.)

Cantidad de No conformidades levantadas (seguridad, legal, medioambiental, calidad, producción)

Cumplimiento de la cantidad de cuadrillas programadas.

Cantidad de filtraciones en los puntos reparados que aparezcan 15 días o antes desde fecha de entrega.

Para todos los efectos, los plazos se computarán considerando que el día 1 (uno) es el día siguiente al de la fecha del acta de entrega de terreno, o del acta de inicio de actividades según corresponda. Los plazos se medirán en días corridos, sin deducción de días feriados ni festivos.

Para todos los efectos de modificación y/o aumentos del plazo durante la ejecución del servicio estos se realizarán bajo solicitud y aprobación de MET y acuerdo del Contratista.

8. GARANTIA POR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Al momento de la firma del respectivo Contrato, el Proveedor deberá entregar a MET una Boleta de Garantía irrevocable e incondicional (la “Boleta de Garantía”) pagadera a la vista y emitida por un banco autorizado para operar en Chile, a favor de Minera El Tesoro, por una cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del Contrato. El monto de la Boleta de Garantía será reajustado para reflejar cualquier ajuste en el precio del Contrato durante la vigencia de este, en el entendido que el Proveedor o Contratista no estará obligado a efectuar ajuste alguno hasta que el monto de la Boleta de Garantía que se exige se haya incrementado. La Boleta de Garantía servirá para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales así como el pago de cualquier suma de dinero adeudadas por el Proveedor a MET en conformidad con el Contrato y sus Documentos Integrantes. Dicha Boleta de Garantía será mantenida vigente durante toda la duración del Contrato y hasta transcurridos dos (2) años de la fecha de terminación de este. Sin perjuicio de lo anterior, El Contratista tendrá la opción al término del contrato, para reemplazar dicha boleta por una boleta de garantía bancaria, incondicional, irrevocable y pagadera a su sola presentación, por un monto equivalente a la suma que corresponda al pago de las indemnizaciones por años de servicios, y demás obligaciones laborales y previsionales devengadas en el periodo que los trabajadores del contratista y los de sus subcontratistas, hayan sido empleados o destinados a la prestación de los servicios materia del contrato. Esta Boleta de Garantía deberá mantenerse vigente en forma ininterrumpida hasta transcurridos 2 años desde la fecha de término del contrato o mientras se mantenga algún juicio vigente en que se demande al Contratista o a uno de sus Subcontratistas, involucrando a la Minera, por despido injustificado, indebido o improcedente o por despido indirecto, cualquiera de estas fechas


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sea posterior. La opción de reemplazo de la boleta deberá ser ejercida dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de término de los servicios materia del contrato. MET estará facultada, en caso de incumplimiento del Contratista de cualquiera de las obligaciones del Contrato, para retener y hacer efectivas por vía de pena esta garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna y sin perjuicio de las correspondientes acciones de cumplimiento y/o indemnizaciones de perjuicio que pueda ejercitar separada e independientemente.

10. OTROS DESCUENTOS SOBRE ESTADOS DE PAGO

Los aspectos asociados a retenciones adicionales y descuentos adicionales en los estados de pago están regulados conforme a lo indicado en los puntos relacionados de las BAG.

11. INICIO DE ACTIVIDADES

Una vez firmado el contrato, MET notificará al Contratista la fecha y lugar en que se iniciarán las actividades, evento a partir del cual, se iniciarán las actividades en las dependencias de MET.

MET podrá anticipar este evento sin esperar que el contrato esté firmado, comunicando por medio de una carta de adjudicación u orden de proceder y acordando con éste la fecha y lugar en que se iniciarán las actividades, iniciándose así el plazo contractual.

De este evento se dejará constancia en un acta que será firmada por el Administrador del Contrato y por el Representante del Contratista.


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12. ALIMENTACION

Los Gastos de Alimentación para el personal del Contratista serán de su costo por encontrarse incluidos en el precio de los Servicios. El Contratista podrá contratar en forma directa con el concesionario de MET (Compass)*, utilizando el mismo tipo de alimentación que tiene disponible el Concesionario, por lo que el Contratista podrá hacer uso del casino existente en la Minera, en los horarios que el concesionario de MET defina. Los antecedentes de contacto del contratista Compass son: Compass: Marianela Cabrera [email protected] Fono: (055) 596363 / (6) 6674124

13. ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE

El Alojamiento y transporte del personal involucrado en la prestación del servicio serán proporcionados y de costo total del Contratista.

El Contratista será el responsable de gestionar y planificar el transporte del personal, cumpliendo con los horarios establecidos de inicio y termino de turno. La empresa será la responsable de gestionar el movimiento del personal tanto externamente como internamente en faenas de MET.

El Costo y gestión de carga de combustible al interior de faena, será de responsabilidad total del contratista, debiendo negociar su propia tarifa con el proveedor de combustible y podrá utilizar las empresas proveedoras instaladas en el interior de las faenas de MET. El contratista podrá solicitar información sobre este punto a [email protected].

14. EQUIPOS DE COMUNICACION

Las radios en uso en Minera El Tesoro deben ser digitales de la familia Mototrbo de Motorola, en banda VHF, dentro de las cuales están probados los modelos DGP 4150 y 6150 para uso portátil y para uso en vehículos o bases los modelos DGM 4100 y 6100. Adicionalmente a esto debe incluirse en cada equipo la respectiva licencia IPSite Connect, para efectos de configuración, esta deberá ser realizada por MET o por quien este designe, con un costo máximo por este concepto de UF 0,5.

15. CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE MINERA EL TESORO

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista queda obligado a cumplir las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre control de riesgos y seguridad en el trabajo, cuyo conocimiento, aplicación y difusión a su personal son de su directa responsabilidad.




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Además, queda obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de sus trabajadores en terreno, en todo trabajo que ejecute, debiendo establecer para ello los procedimientos adecuados, aún en aquellos casos en que no existan reglamentos, normas o controles específicos para los trabajos que está realizando para MET, que aseguren su ejecución sin accidentes. Dichos procedimientos deberán estar debidamente aprobados por la autoridad competente. Este requerimiento es especialmente aplicable a los trabajos que deben ejecutarse en las áreas involucradas, en las distintas Instalaciones de MET, y en general en cualquier lugar y/o recinto que pueda poner en riesgo la vida y la salud de las personas.

16. INSTALACIÓN DE FAENA (Si Aplica)

En los casos que el Contratista requiera instalaciones dentro de los recintos de las instalaciones de MET para ejecutar el contrato, éstas se emplazarán en los terrenos que MET indique o autorice previamente, las que deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en las Bases Técnicas del proceso (“Aportes del Contratista”).

17. APORTE DE RECURSOS

17.1. Aportes de Minera El Tesoro

Los recursos que aporte MET sin cargo para el Contratista se limitarán exclusivamente a aquellos expresamente señalados para tal efecto en las Bases Técnicas.

El Contratista dejará plasmado en el libro de obras del servicio de todos los recursos que reciba de MET, los cuales no podrá usar sino en la ejecución de los trabajos encomendados por el contrato, los que por ningún motivo podrá entregar a terceros sin autorización escrita de MET en el libro de obras.

En caso que el Contratista solicite aporte de recursos en casos de emergencia, MET podrá recuperar el valor de tales aportes mediante su descuento de los estados de pago, o podrá exigir su devolución en las mismas condiciones, si ello es procedente.

17.2. Aportes del Contratista

Para realizar los servicios, el Contratista deberá aportar el personal técnico y administrativo, los elementos de protección personal o higiene, detallado en la bases técnicas, ropa de trabajo, la movilización en terreno y todos los insumos y fungibles que garanticen la calidad y plazos de entrega requeridos por MET, además de todos los recursos indicados en las Bases Técnicas.

18. REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA

El Contratista designará a un Representante a cargo del contrato, quien actuará y se relacionará administrativamente con el Administrador del Contrato. Este Representante


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será el profesional indicado en las Bases Técnicas, y actuará como Coordinador del Servicio u Obra, y será el único interlocutor válido para las coordinaciones respectivas.

Este profesional podrá ser reemplazado durante la ejecución del servicio sólo por otro de perfil igual o superior. El reemplazo del Coordinador del Servicio deberá ser presentado con razonable antelación a MET para su aprobación.

El Contratista debe contar además con personal adecuado y suficiente para administrar la ejecución de todos los servicios u obras incluidos en el contrato. Este personal debe cumplir con la calidad profesional y experiencia que requieran los cargos o funciones, y con los requisitos que MET exija de acuerdo a lo señalado en las correspondientes bases. Todo cambio o reemplazo del personal señalado, debe contar con la autorización previa del Administrador del Contrato. En todo caso, el Contratista será el único responsable de la adecuada ejecución y supervisión de los trabajos.

El personal asignado al contrato deberá acreditar educación media completa y contar con un examen psicológico laboral que acredite sus competencias para desarrollar las actividades propias del cargo que ejercerá.

19. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y POLITICAS DE SALUD EN EL TRABAJO

El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 16.1 y 17 de las BAG.

Ocultar un accidente y no denunciarlo de inmediato al Administrador del Contrato por parte de MET o a quien haga sus veces, constituirá un grave incumplimiento del contrato y será causal inmediata si MET lo requiere de termino de contrato, sin derecho a indemnización alguna del contratista.

20. FORMA DE PAGO

El precio acordado por la correcta ejecución del Contrato será pagado por MET al Contratista, mediante estados de pagos mensuales, según el avance físico del servicio o proyecto.

La base de medición de pago la debe especificar el contratista en su oferta.

El avance debe ser especificado de acuerdo al plan de ejecución que proponga el contratista en su oferta.

La aprobación por parte de MET, de un estado de pago, en ningún caso implicará una recepción o aceptación de lo ejecutado por el Contratista. Estas materias siempre estarán sujetas a inspección, prueba y recepción final según lo establecido en el Contrato.

El estado de pago se formulará de acuerdo al contenido de las BAE, BT y demás documentos del contrato, y en los formularios y formatos, que las partes acuerden para ello.


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20.1. Pagos Especiales

Instalaciones de Faena (Si Aplica)

El pago de la instalación de faena se realizará con un pago inicial del 80% del valor de este ítem, siempre que ésta tenga las características exigidas y haya sido aprobada por MET. y el 20% restante se pagará cuando el terreno entregado para este fin, sea devuelto en las mismas condiciones que fue traspasado por MET.

Servicios Adicionales

Eventualmente la empresa podrá realizar servicios que no estén contemplados en el alcance original de este contrato, pero que por su naturaleza le ha sido encargada su realización. En este caso el pago será realizado de acuerdo a la aprobación de los presupuestos y estados de pago respectivos por el personal de MET autorizado en el Manual de Aprobaciones de la Compañía.

Los servicios que no estén contemplados en el alcance original del contrato serán pagadas por Estados de Pagos separados y sé regirán por los precios acordados para estos servicios por las partes.

21. REAJUSTE DE PRECIOS

El servicio no estará afecto a reajuste.

22. OBRA MATERIAL, SERVICIO O TRABAJO EXTRAORDINARIO

El Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 16 de las BAG.

23. SUBCONTRATOS

Queda expresamente establecido, que para la ejecución de los servicios objeto del contrato, el Contratista no podrá subcontratar ni la totalidad ni parte de ellos, sin autorización escrita de MET. El incumplimiento de esta obligación, por cualquier causa o razón, será casual suficiente para que MET ponga término anticipado al contrato, sin pago de indemnización o derecho a reclamo por parte del Contratista.

Adicionalmente, al Contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en el punto 13 de las BAG.


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24. PLAN DE PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE

El Contratista deberá dar cumplimiento a lo indicado en el punto 14 de las BAG

25. SEGUROS

Ver punto 10 de las BAG.

26. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN

Al término de los servicios contratados, el Contratista solicitará a MET una recepción única y definitiva de los servicios, y de ella quedará constancia en un acta, cuando MET esté de acuerdo con el cumplimiento del servicio encomendado.

Si MET hubiere entregado un equipo en comodato, deberá formar parte de la recepción del servicio la entrega o devolución de este según los términos establecidos en el contrato de comodato a suscribir. La recepción no será formalizada si esta condición no ha sido cumplida.

Una vez firmada el acta de recepción por ambas partes, MET procederá a finiquitar el contrato.

27. CONTRATO

Un ejemplar del formato del Contrato que se suscribirá se entrega en el archivo “Texto Contrato Servicios.pdf”. La única instancia aceptada por Minera El Tesoro para hacer eventuales modificaciones a este formato, será el proceso de consultas y respuestas de la Licitación. Posterior a la adjudicación, MET no negociará los términos del contrato.

28. ACREDITACION DE INGRESO MINERA EL TESORO

28.1. Requerimientos documentación necesarios para el Ingreso a MET

a. Documentación para el Ingreso de Trabajadores:

Contrato y anexos. A faena, cambio jornada, remuneración, cargo, identificando el contratista directo en el caso que corresponda (este debe de especificar la descripción y el Nº de servicio vigente con MET).

Recepción de Reglamento Interno de la empresa. DAS u ODI. (derecho a saber y/o Obligación de Informar, indicando

riesgos y datos del relator). Examen Preocupacional al día, incluye altura geográfica. Fotocopia simple cedula de identidad. Acreditar licencia de enseñanza media.


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Examen psicológico aprobado de Aversión al riesgo.

b. En el caso que el trabajador Conduzca deberá presentar además:

Examen Psicosensométrico (vigencia de 4 años vehículos livianos y de 1 año vehículo pesado).

Hoja de Vida del Conductor (máximo un mes de antigüedad sin condenas).

Fotocopia de Licencia (mínimo un año desde la primera otorga)

Importante. No podrán obtener licencia interna aquellas personas que:

Sean menores de edad. Sean estudiantes en práctica. Tengan menos de un año de obtención de licencia municipal. No cuenten con los documentos solicitados para este trámite.

c. La documentación Empresa (Contratista y/o Subcontratista) debe presentar:

Solicitud de Inicio de Faena adjunta en formato Word, con los datos que se solicitan. Este documento deberá de ingresar la información solicitada para luego reenviarlo en formato DIGITAL al Sr. Alexis Burgos, [email protected], para que este compruebe la información con el administrador de contratos de MET, para luego enviar la carta a Sernageomin y enviar una copia recepcionada a vuestra empresa.

Carta adherencia a mutualidad. Carta declaración de sustancias peligrosas (debe especificar si aplica, el

plan de contingencia y en el caso que no aplique se debe especificar). Orden de servicio (OST), contrato o carta de adjudicación con la

mandante (Minera Tesoro o Contratista) Carta de autorización empresa Subcontratista. (esta debe ser solicitada

por el administrador de contrato MET al Depto. de contratos de la misma, el cual podrá pronunciar el VºBº).

28.2. Operación para el ingreso a MET

Una vez obtenida la documentación que debe ser la original ó legalizada (en el caso de acreditación del personal), se debe presentar el día de la inducción a MET en las oficinas de Sercol, ubicada en la calle San Martin N° 2331, oficina N° 5(segundo piso). Los días y hora de inducción deberán ser coordinados (inducción General), a los siguientes correos electrónicos, [email protected] y [email protected], a los contactos: Eduardo Cuturrufo y Marco Brito o al N° de teléfono 55-844521

En cuanto a la documentación de Empresa Nueva esta debe ser presentada completa el mismo día de la inducción para poder crear clave de acceso al sistema Web Control para la generación de los pases de sus trabajadores, esta se realiza a través de la página www.tesoro.cl en el sistema de ingreso a faena deberá ingresar




http://www.tesoro.cl/


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las claves asignadas para luego acceder a Web Control donde deberá reingresar las claves y acceder al nuevo pase de ingreso, los campos a solicitar son:

Fecha de inicio y termino del pase. Rut del funcionario. Empresa. Orden vigente. Tipo de pase. Local de trabajo Tipo de licencia Hotel Alimentación.

Una vez completados los campos deberá comprobar los datos del funcionario y enviar un correo autorizador a su administrador de MET (este campo aparece al final de la pagina), Para mayor información contactar a Sercol Ltda. Fono: 56-55-844521, dirección: San martin # 2331, Antofagasta.

29. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA

En la preparación de su propuesta, el Proponente deberá considerar los siguientes

documentos de licitación:

Bases Administrativas Especiales, BAE, revisión C, de Julio de 2013, para la licitación denominada “Servicio de Reparación de Celdas en naves EW” y sus Formularios.

Bases Técnicas, BT, revisión B, de Julio de 2013, para la licitación denominada “Servicio de Reparación de Celdas en naves EW”.

Bases Administrativas Generales para contratos de servicios, suministro o suministro más servicios asociados (BAG), de Minera El Tesoro.

Otros indicados en el punto 1.1 de estas bases.

Sierra Gorda, Julio de 2013.-

bae tef-sot13-sopl574 servicio de reparacion de celdas en nave ew rev.c

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