ayuda valcost v2

Upload: jaime-idrovo

Post on 09-Apr-2018

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    1/37

    1

    VALORACIN DE COSTOS PARA LA CONSTRUCCIONVERSIN V2.01

    2008Introduccin aV a l C o s t V2.01 para EXCEL ........................................................................................ 3Uso e instalacin deV A L C O S T V2.01 para EXCEL. ........................................................................... 4Barra de Herramientas ....................................................................................................................................MENU PRINCIPAL .......................................................................................................................................TRABAJANDO CONV a l C o s t PARA EXCEL .................................................................................. 9BARRA DE HERRAMIENTAS VALCOST................................................................................................. 9BARRA DE MENUS VALCOST2................................................................................................................Etapa Men Principal.................................................................................................................................... 1

    MENU Nuevo Proyecto............................................................................................................................ 1ETAPA DATOS ....................................................................................................................................... 12

    Editar Datos: ......................................................................................................................................... 12Datos Generales .................................................................................................................................... 12Indirectos e Impuestos .......................................................................................................................... 14

    ETAPA Rubros ......................................................................................................................................... 15Adicionar Rubros.................................................................................................................................. 15Nueva Tabla Rubros ............................................................................................................................. 16

    ETAPA Materiales.................................................................................................................................... 17Adicionar Materiales............................................................................................................................. 1

    Editar Materiales: .................................................................................................................................. 1Nueva Tabla Materiales ........................................................................................................................ 19ETAPA Equipos........................................................................................................................................ 20

    Adicionar Equipo.................................................................................................................................. 20Editar Equipos:...................................................................................................................................... 2Nueva Tabla Equipos:........................................................................................................................... 22

    ETAPA Mano de Obra.............................................................................................................................. 22Revisar Mano de Obra .......................................................................................................................... 22

    ETAPA Anlisis De Precios Unitarios ..................................................................................................... 23Borrar Todos Los Precios Ingresados................................................................................................... 23Elegir Tipo de Formulario: ................................................................................................................... 23Generar Formularios APU: ................................................................................................................... 24Insertar 1 Formulario APU ................................................................................................................... 2Editar Precio Unitario: .......................................................................................................................... 2

    FORMULARIO PRECIOS UNITARIOS.................................................................................................... 2INGRESO DE DATOS GENERALES .................................................................................................... 28INGRESO DE PARAMETROS DE EQUIPO:........................................................................................ 2INGRESO DE PARAMETROS DE MATERIALES: ............................................................................. 29INGRESO DE PARAMETROS DE MANO DE OBRA:........................................................................ 2INGRESO DE PARAMETROS DE TRANSPORTE:............................................................................. 29SECCIN COSTO UNITARIO............................................................................................................... 30

    ETAPA Presupuesto ..................................................................................................................................... 30Generar Presupuesto ............................................................................................................................. 3

    ETAPA Cronograma................................................................................................................................. 31Cronograma........................................................................................................................................... 3

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    2/37

    2

    INGRESO DE CANTIDADES DE OBRA:............................................................................................. 3Dibujar Barras de Tiempo..................................................................................................................... 33

    ETAPA Listas ........................................................................................................................................... 33Generar Listas ....................................................................................................................................... 33

    GENERAR ARCHIVO DE SALIDA: ..................................................................................................... 3

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    3/37

    3

    Introduccin a V a l C o s t V2.01 para EXCEL

    V a l C o s t es un libro de clculo (WORKBOOK) para EXCEL con una serie de etapas en las cuales seinserta, edita y relaciona informacin para la elaboracin de un presupuesto mediante la modalidad danlisis de precios unitarios. Este libro contieneMACROSque facilita y automatiza varias tareas para laobtencin de un anlisis completo de precios unitarios.El nmero de precios unitarios mximo que se pueden generar y calcular es de 930 en cada Workbook quse genere a partir deV a l C o s t

    Cada una de las etapas de clculo es en donde se da la informacin para la obtencin del presupuesto finEstas son:

    - MENU PRINCIPAL: Es en donde estn los accesos a las diferentes etapas de desarrollo, as comouna breve descripcin de stas.

    - DATOS: Contiene los Datos Generales del Presupuesto- RUBROS: Es en donde se ingresan o escogen los diferentes rubros que forman parte del

    presupuesto a desarrollarse en el proyecto.

    - MATERIALES: Contiene la lista de Materiales definidos para su utilizacin en el proyecto.- EQUIPO: Contiene la lista de Equipos definidos para su utilizacin en el proyecto.- MANO DE OBRA: Contiene la lista de Mano de Obra definidos para su utilizacin en el proyecto- ANLISIS DE PRECIOS: Contiene los formularios de anlisis de precios unitarios definidos en l

    etapa Rubros para su utilizacin en el proyecto.- PRESUPUESTO: Contiene el Presupuesto Generado enV a l C o s t V2.01- CRONOGRAMA Contiene el Cronograma Valorado de Trabajos generado enV a l C o s t V2.01- LISTAS: Contiene la lista de Equipo, Mano de Obra y Materiales a usarse en el Proyecto.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    4/37

    4

    Uso e instalacin de V AL C O S T V2.01 para EXCEL.

    Para comenzar a usarV a l C o s t V2.01.XLS hay configurar el NIVEL DE SEGURIDAD DE MACROSDE EXCEL EN NIVEL MEDIO, caso contrario se abrir el libro pero no se podrn utilizar las funcioneespeciales del mismo.

    Para esto haga lo siguiente: en EXCEL vaya al men Herramientas, elija Opciones, elija Seguridad, elijabotn: Seguridad de Macros en la parte inferior derecha, en Nivel de Seguridad elija: Medio, presione Botn Aceptar, para regresar a la ficha anterior y finalmente presione nuevamente el Botn Aceptar pasalir del Men Opciones y regresar a la Etapa de calculo.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    5/37

    5

    Configurado EXCEL para poder trabajar con Macros, abrimos nuestra copia de ValCost V2.01.XLS o ulibro basado en el mismo, aparecer un cuadro de dialogo llamado: Advertencia de seguridad, que noinforma que el libro que queremos abrir contiene Macros. Presionamos el Botn: Habilitar macros estamos listos para trabajar conV a l C o s t V2.01.XLS.

    Si es la primera vez que abreV al C o s t V2.01.XLS, se le pedir que llene el formulario de registro delprograma, para lo cual slo tiene que ingresar el Cdigo proporcionado en el CD del programa, llenar enombre de la empresa y presionar el botn Aceptar. Hecho esto debemos guardar el programa para lo cuen el Men Archivo, elegimos Guardar y VALCOST queda registrado en su computadora.

    Para trabajar en un nuevo proyecto hay que abrir el libro: ValCost V2.01.XLS o un libro que se hagenerado a travs de ste, luego de lo cual hay que guardarlo con un nuevo nombre que identifique eproyecto a ejecutar.

    Si ya se ha trabajado conV a l C o s t V2.01 y tenemos uno o varios proyectos generados por con

    nuestros propios datos para: las tablas de costos de materiales, equipo, mano de obra, etc. podemosimplemente abrirlos y trabajar sobre los mismos guardando con un nuevo nombreal proyecto en nuevo.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    6/37

    6

    Barra de Herramientas

    V a l C o s t tiene dos barras de herramientas que se activan automticamente cada vez que se ingresa atrabajar en un proyecto.

    La primera es una Barra de Herramientas se llama ValCost y est ubicada a la izquierda de la pantallcontiene los botones de navegacin rpida para acceder a cada una de las etapas de clculo y sus funcionde una manera rpida, para lo cual hay que presionar sobre el botn con el nombre de la etapa de clculola cual queremos acceder para revisar los datos o editarlos.

    La segunda Barra de Herramientas se llama ValCost2 y contiene los enlaces a los comandos que gestionalos macros necesarios para el trabajo conV al C o s t dentro de las diferentes etapas de la generacin delpresupuesto.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    7/37

    7

    Esta barra esta ubicada en la parte inferior de la pantalla, y la presentacin de los diferentes iconos dacceso a las funciones depende de la etapa en la que estemos, apareciendo solo los iconos relacionados cola misma.

    MENU PRINCIPAL

    Esta es la etapa inicial que se muestra al abrirV a l C o s t V2.01 o un proyecto basado en el mismo,desde esta etapa se puede navegar a travs de todo el libro y acceder a cada una de las etapas qucomponen el Libro de Clculo.

    El orden de cada botn de enlace esta en secuencia de cmo se maneja un presupuesto enV al C o s t V2.01.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    8/37

    8

    Activa etapa de clculo DATOS, en donde se llenan y/o editan los datos generalesdel proyecto, as como los valores de impuestos, utilidades y otrosActiva la etapa de clculo RUBROS, es donde se ingresan los rubros que intervienenen el presupuesto, de los cuales se realizarn los anlisis de precios unitarios, ademsen esta seccin es en donde se ingresan o cambian los rendimientos a considerar en elanlisis de precios unitarios para cada uno de los rubros.Activa la etapa de clculo MATERIALES, es en donde se ingresan o editan los datosde los materiales que intervienen en el anlisis de precios unitarios: Descripcin,Unidad, Costo horario, Costo de Transporte y se Calcula el Costo Total Horario decada material.Activa la etapa de clculo EQUIPO, es en donde se ingresan o editan los datos de lamaquinaria y equipos que intervienen en el anlisis de precios unitarios: Descripciny el Costo Total Horario de cada equipo.Activa la etapa de clculo MANO DE OBRA, es en donde se ingresan o editan losdatos de la Mano de Obra que intervienen en el anlisis de precios unitarios: seingresan los datos de acuerdo al los salarios mnimos legales de acuerdo a lalegislacin laboral ecuatoriana, se calculan todos los componentes y su costo horario.Activa la etapa de clculo APU, es en donde se crean y/o editan los formularios pararealizar el anlisis de precios unitarios de acuerdo a los rubros ingresados en la etapaRUBROS.Activa la etapa de clculo PRESUPUESTO, es en donde se crean el presupuestototal del proyecto.Activa la etapa de clculo CRONOGRAMA, es en donde se crea el formulario parala creacin del cronograma valorado de trabajos del proyecto.Activa la etapa de clculo LISTAS, es en donde se crean listas de Mano de Obra,Equipo y Materiales que efectivamente intervienen en el proyecto.Crea una copia digital del proyecto en un libro nuevo, esto se lo hace para poder darformato personalizado a las distintas tablas y formularios creados porV al C o s t ,,

    de igual forma para imprimirlos y distribuirlos en forma digital.Este archivo creado no contiene los macros deV a l C o s t ,, y no se pueden realizarcambios para realizar los clculos del presupuesto.Para poder realizar cambios en el presupuesto hay que hacerlo desde el libroV a l C o s t o de un libro que se haya creado a travs de l.Crea una copia del proyecto en un libro en la ubicacin elegida por el usuario. Estanueva copia tiene todas las caractersticas deV a l C o s t para crear un nuevoproyecto.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    9/37

    9

    TRABAJANDO CONV a l C o s t PARA EXCEL

    BARRA DE HERRAMIENTAS VALCOST En sta barra se encuentran los enlaces hacia las distintas etapas de desarrollo que forman parte integran

    de V a l C o s t , es en donde se recibe y manipula la informacin necesaria para la elaboracin del Anlisis de Precios Unitariosy del Presupuesto General del Proyecto.

    Va a la Etapa del men Principal, que es la quecontiene los accesos a las dems etapa s.

    Va a la Etapa de Datos Generales del Proyecto.

    Va a la Etapa de Rubros que intervienen en elProyecto.

    Va a la Etapa de la Base de Datos de losMateriales que intervienen en el Proyecto.

    Va a la Etapa de la Base de Datos de los Equiposque intervienen en el Proyecto.

    Va a la Etapa de la Base de Datos de la Mano deObra que intervienen en el Proyecto.

    Va a la Etapa de Formularios de Anlisis dePrecios Unitarios que intervienen en el Proyecto.

    Va a la Etapa del Presupuesto General delProyecto

    Va a la Etapa del Formulario del CronogramaValorado de Trabajos del Proyecto.

    Va a la Etapa donde se generan las listas resumende Equipo, Mano de Obra Y Materiales queintervienen en el Proyecto.

    BARRA DE MENUS VALCOST2Esta barra est en la parte inferior de la pantalla, y presenta distintos iconos de acceso a las funcionesdependiendo de la etapa en la cual se este trabajando.

    Crea Un Nuevo Proyecto Basado en Valcost.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    10/37

    10

    Edita los Datos Generales del Proyecto.

    Adiciona Rubros al Proyecto.

    Crea una Nueva Tabla de Rubros del Proyecto.

    Adiciona Materiales a usarse en el Proyecto.

    Edita las caractersticas de los Materiales del Proyecto.

    Crea una Nueva Tabla de Materiales del Proyecto.

    Adiciona Equipos a usarse en el Proyecto.

    Edita las caractersticas de los Equipos del Proyecto.

    Crea una Nueva Tabla de Equipos del Proyecto.

    Revisa los Costos de la Mano de Obra que interviene en el Proyecto.

    Borra todos los Formularios de Precios Unitarios Generados.

    Elige que tipo de formulario se usar para al Anlisis de Precios Unitarios

    Genera los Formularios del Anlisis de Precios Unitarios.

    Inserta 1 formulario de del Anlisis de Precios Unitarios.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    11/37

    11

    Edita Los Formularios de Precios Unitarios Generados

    Genera el Presupuesto General.

    Crea Formulario de Cronograma Valorado de Trabajos.

    Coloca Barras de tiempo en Cronograma Valorado de Trabajos.

    Genera Listas de Equipos, Mano de Obra y Materiales.

    Actualiza el Proyecto.

    Crea una copia electrnica del Proyecto para distribucin.

    Etapa Men PrincipalEn esta etapa es en donde se presentan los botones de acceso a las distintas etapas de desarrollo, a manerade ayuda rpida con una pequea descripcin de las caractersticas de estas etapas. El acceso a las distinta

    etapas se lo puede hacer desde los botones o desde la barra de herramientas del lado izquierdo de lapantalla.En esta etapa en la barra de herramientas ValCost2 se presentan las funciones:

    Las funciones de: Actualizar Proyecto y Archivo de Salida se las explica detalladamente al final de estedocumento, ya que se encuentran presentes en todas las etapas de desarrollo del Anlisis de Precios

    Unitarios y Presupuesto.MENUNuevo Proyecto

    En la barra de Men ValCost 2, al presionar el botn Nuevo Proyecto se presenta el cuadro dedilogo Generacin de Nuevo Proyecto ValCost, con el cual podemos crear un libro electrnico(WorkBook), con todas las caractersticas deV a l C o s t para la introduccin de datos y procesamientode un nuevo Proyecto.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    12/37

    12

    En ste cuadro de dilogo repregunta si se desean conservar diferentes datos o tablas del proyecto actual,para que nos sirva como modelo para el prximo proyecto, de elegir mantener stas caractersticas, elprograma las conservar y abrir el nuevo libro con el nuevo nombre del proyecto. Si elegimos noconservar stos datos y bases de datos, el nuevo proyecto estar limpio de los mismos, siendo necesario lacreacin manual de las bases de datos necesarias para el nuevo proyecto.

    Botn Aceptar: Genera un proyecto nuevo basado enV a l C o s t .

    Botn Cancelar:Cancela la generacin del proyecto nuevo y vuelve al proyecto actual.

    ETAPA DATOS En la Etapa DATOS es donde se introducen todos los datos generales del proyecto.En esta etapa en la barra de herramientas ValCost2 se presentan las funciones:

    Editar Datos: Al seleccionar la opcin Editar Datos se presenta el cuadro de dialogoDatos Generales del Proyecto, con el cual Introducimos y/o editamos la informacin concerniente con el

    proyecto con el cual se trabajar.La edicin de los parmetros de esta etapa se los puede hacer directamente en cada una de las celdcorrespondientes sin la necesidad de ingresar al cuadro de dialogo, pero es recomendable hacerlo a travdel mismo para consolidar los cambios en todo el libro de trabajo.

    Datos Generales

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    13/37

    13

    Nombre de la Entidad Contratante: Es el nombre de la Persona natural o Jurdica para la cual se realiza elpresupuesto. Procedimiento Numero: Es un nmero de identificacin requerido por la persona natural o jurdica para lacual se realiza el presupuesto.

    Numero de Etapa s:Es el nmero de precios unitarios a calcular, corresponde al nmero total de rubrosque constan en la tabla de cantidades de las bases del concurso, si fuere ste el caso.

    Numero de Formulario: Introducir este dato en caso de concurso pblicos.

    Nombre de Persona Firma:Es el nombre de la persona que firma el anlisis de precios unitarios y elpresupuesto.

    Leyenda Proponente:Es un ttulo que se da a la persona que firma el presupuesto, por ejemplo Licitador,el nmero de licencia profesional, etc.

    Lugar y Fecha:Lugar y fecha de elaboracin del presupuesto

    Nombre del Proyecto:Es el nombre de cmo se conoce el presente proyecto o el proyecto a calcular, si esconcurso el nombre del concurso segn la convocatoria, etc.

    Ubicacin: Es la ubicacin fsica de donde se emplazar el proyecto del presente estudio.

    Botn Siguiente:Presione el botn siguiente para continuar con la introduccin / edicin de los impuestoe indirectos necesarios para el Presupuesto. En cualquier momento se puede pasar a la ficha IndirectosImpuestos, seleccionando la pestaa en la parte superior del cuadro de dilogo.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    14/37

    14

    Indirectos e Impuestos

    Impuesto a la Renta:El porcentaje a considerar por concepto de Impuesto a la Renta.

    Procuradura, Contralora y CONACYT : El porcentaje a considerar por concepto de Impuestos para estasentidades estatales.

    Escalafn Ingenieros Civiles Sector Pblico:El porcentaje a considerar por concepto del Impuesto alEscalafn de Ingenieros.

    Colegio Profesional:El porcentaje a considerar por concepto de Impuesto al colegio profesionalprovincial.

    Garantas:El porcentaje a considerar por gastos de las garantas para la ejecucin del proyectoSeguros: El porcentaje a considerar por gastos de los seguros necesarios para la ejecucin del proyecto.

    Otros Indirectos:El porcentaje a considerar por gastos no considerados anteriormente e imprevistos parala ejecucin del proyecto.

    Utilidades: El porcentaje a considerar por las utilidades resultantes de la ejecucin del proyecto.

    En la parte inferior de este formulario se presenta el valor calculado por los costos ingresadoanteriormente, cada vez que se cambie o ingrese un valor, el valor total se presenta en la celda coloread

    Los valores de los porcentajes a ingresar en este cuadro de dialogo deben ser ingresados en formcentesimal y no porcentual, por ejemplo 13.25 para expresar el 13,25%

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    15/37

    15

    Botn Datos Generales:Presione el botn siguiente para regresar con la introduccin / edicin de losdatos generales necesarios para el Presupuesto.En cualquier momento se puede pasar a la ficha Datos Generales, seleccionando la pestaa en la partsuperior del cuadro de dilogo.Botn Salir: Presione el Botn Salir para abandonar el cuadro de dialogo y actualiza la informacinintroducida y/o editada en la etapa de clculo DATOS.

    Los Datos de esta etapa se actualizan con los parmetros ingresados. Presione el Botn Men Principal la Barra de Herramientas ValCost 2, para regresar a la Etapa MENU y continuar con la secuencia dintroduccin de datos.

    ETAPA Rubros En la Etapa RUBROS es donde se introducen todos los rubros a calcular para el desarrollo del PresupuestEn esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la partinferior de la pantalla:

    Adicionar Rubros : Elegir la opcin Adicionar Rubros para adicionar un nuevo rubro sinborrar ni modificar los ingresados anteriormente.

    Se presenta el cuadro de dialogoGeneracin de Rubros a Intervenir en el Presupuesto de la Obra , endonde se introducen los datos de cada uno de los rubros a calcular sus precios unitarios.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    16/37

    16

    En este cuadro de dialogo se pide se introduzca informacin de los rubros principales que intervendrn eel presupuesto:Tipo de Rubro a Crear:Hay que definir que tipo de rubro estamos ingresando. Existen dos opciones:

    Rubro Principal: Es el que forma parte integrante del Presupuesto.Rubro Auxiliar: Es el que sirve para la elaboracin de uno o ms rubros principales como parte de los

    materiales que lo integran.

    No. ITEM segn Bases Contrato:Es el valor de identificacin del rubro segn las especificacionestcnicas y el modelo del presupuesto a calcular de la Entidad Contratante.

    Descripcin de Rubro: Es la Descripcin del Rubro segn las especificaciones tcnicas y el modelo delpresupuesto a calcular de la Entidad Contratante.

    Unidad : Es la Unidad segn las especificaciones tcnicas y el modelo del presupuesto a calcular de laEntidad Contratante, se puede escoger de las proporcionadas haciendo Click con el Mouse en la flecha la parte derecha de la celda, o ingresar una nueva escribiendo en la seccin de introduccin del dato.

    Cantidad Rubro:Es la cantidad del Rubro segn las especificaciones tcnicas y el modelo del presupuesto

    a calcular de la Entidad Contratante. Rendimiento: Es el rendimiento referencial del Rubro a calcular, en Horas / Unidad . El valor por omisines de 1.0, ste valor se lo puede variar o cambiar en la etapa RUBROS para ajustar o modificar el clcutotal del presupuesto. Junto al campo de Introduccin del valor del rendimiento, se muestra el valor eminutos del rendimiento para tener una idea mas clara del mismo.

    Especificacin: Es un dato auxiliar que depende de las especificaciones tcnicas y el modelo delpresupuesto a calcular de la Entidad Contratante.

    Botn Agregar:Una vez introducidos los datos anteriores Presionar el Botn Aceptar para adicionar unnuevo rubro a la tabla de Rubros y poderCalcular el Presupuesto .

    Botn Salir: Una vez que se han introducido los datos de los Rubros a intervenir en el presupuesto,presionar el Botn Salir para salir del cuadro de dilogo y regresar a la Etapa RUBROS.

    SE PUEDEN INGRESAR INDISTINTAMENTE RUBROS PRINCIPALES Y RUBROS AUXILIARES, CREANDOSE LOS AUXILIARES DESPUS DE LA TABLA DE RUBRO PRINCIPALES, EN LA ETAPA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS SE PUEDEN CREAR LOS FORMULARIOS PARA LOS ANALISIS DE PRECIOS TANTO DE RUBROS PRINCIPALESCOMO DE AUXILIARES EN CUALQUIER ORDEN YA QUE SOLAMENTE LOS DATOSCONSERNIENTES A LOS RUBROS PRINCIPALES SON TOMADOS EN CUENTA PARA SUUTILIZACIN EN LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO Y CRONOGRAMAS.

    Nueva Tabla Rubros : Al elegir la opcin Nueva Tabla Rubros se borra la tabla derubros actual y crea una nueva tabla. Se pregunta si desea continuar con el borrado de los datos ingresadoo no, si presiona SI se borraran los datos e ingresara al cuadro de dialogo de ingreso de Rubros, si presionNO, saldr del cuadro de dialogo sin modificar la presente tabla. Hay que sealar que una vez que se haborrado los datos de la tabla actual no hay deshacer la accin. Para recuperarlos cierre el libro de traba(V a l C o s t V2.01) sin guardar los cambios y bralo de nuevo.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    17/37

    17

    ES RECOMENDABLE QUE LA MODIFICACIN DE LOS RENDIMIENTOS PARA SU USO EN ELANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS SE LO REALICE DIRECTAMENTE EN LA CELDACORRESPONDIENTE A CADA UNO DE LOS RUBROS, MODIFICANDO EL VALOR DEL MISMOEN ESTA ETAPA SE MODIFICARN LOS CORRESPONDIENTES EN EL ANLISIS DEPRECIOS UNITARIOS DE CADA RUBRO.

    ETAPA Materiales

    En sta etapa se ingresan / editan todos los datos relacionados con los materiales a considerar en el anlisde precios unitarios.

    En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la partinferior de la pantalla:

    Adicionar Materiales: Al seleccionar la opcin Adicionar Materiales se presenta elcuadro de dilogo Ingreso de Datos de Materiales, que es donde se introducen los datos necesarios para generacin de la tabla de base de datos de los materiales a usarse en el anlisis de Precios Unitarios. PuedIngresar el Nmero de materiales que necesite para el presente Proyecto o incluso mantener una Base Datos de los Materiales que se usen regularmente en varios proyecto.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    18/37

    18

    Descripcin del Material:Hay que introducir la descripcin del Material que va a intervenir en el Anlisisde Precios Unitarios.

    Unidad:Hay que introducir la unidad del Material que va a intervenir en el Anlisis de Precios UnitariosSe puede escoger de las unidades proporcionadas haciendo Click con el Mouse en la flecha de la partderecha de la celda, o ingresar una nueva escribiendo en la seccin de introduccin del dato.

    Costo del Material:Es el costo o valor real del mercado que tiene el Material a la fecha en la cual seprepara el presupuesto, ste valor es el que va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

    Costo Transporte:Es el costo o valor del transporte desde el centro de compra hasta el lugar en donde seemplazar la obra.

    En la parte inferior de este cuadro de dilogo se presenta el valor calculado del Material cada vez que introduzca o modifique el valor del costo o del transporte del material, para tener una idea del valor totque va ha tener el material en el Anlisis de Precios Unitarios.

    Botn Agregar:Una vez introducidos todos los datos relacionados con el costo del Material, hay quepresionar ste botn para introducirlo en la tabla de Costos de materiales.

    Botn Actualizar y Salir:Introducidos los datos del o los materiales ingresados, se presiona ste botnpara salir del cuadro de dilogo y ver la tabla Costo de Materiales en la Etapa de MATERIALES.

    NOTA: UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE LOS MATERIALES SE LOS PUEDE EDITARDIRECTAMENTE EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES EN LA TABLA COSTOS DEMATERIALES, MODIFICANDOLOS O AFINANDOLOS PARA LA VARIACIN DEL VALORTOTAL DE CADA UNO DE LOS PRECIOS UNITARIOS Y DEL PRESUPUESTO GENERAL, SEPUEDEN CAMBIAR LOS NOMBRES DE LOS MISMOS, CORREGIRLOS DESPUS DE CREADOO ELIMINARLOS,AL REALIZAR CUALQUIER CAMBIO EN LA LISTA DE MATERIALES ESPRECISO ABRIR EL CUADRO DE DIALOGO DE Ingreso de Datos de Materiales SELECCIONANDLA OPCIONAdicionar MaterialesDEL MENU Materiales DE LA BARRA DE HERRAMIENTASVALCOST 2 Y PRESIONAR EL BOTN Actualizar y Salir, PARA VALIDAR LOS CAMBIOSREALIZADOS.SI NO SE ACTUALIZA LA TABLA PUEDEN PRODUCIRSE ERRORES EN LOSFORMULARIOS DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

    Editar Materiales: Al seleccionar la opcin Editar Materiales se presenta el cuadro dedilogo: Ingreso Actualizacin de Datos de Materiales, que es donde se editan los datos de los materialesque forman la tabla de base de datos de los materiales a usarse en el anlisis de Precios Unitarios.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    19/37

    19

    Descripcin del Material: En esta seccin debemos escoger de la lista desplegable la descripcin delmaterial que se editar. Se presentan todos los materiales que se han ingresado anteriormente en la base ddatos.

    Unidad:Es la unidad de medida del material, aqu se puede cambiar si al momento de introducirla secoloc otra por error. Puede elegir una unidad de la lista desplegable o introducirla digitando directamenteen el campo.

    Costo del Material:Es el costo o valor real del mercado que tiene el Material a la fecha en la cual seprepara el presupuesto, ste valor es el que va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

    Costo Transporte:Es el costo o valor del transporte desde el centro de compra hasta el lugar en donde seemplazar la obra.

    Botn Actualizar:Una vez introducidos todos los cambios a los datos relacionados con el costo delMaterial que se esta editando, hay que presionar ste botn para actualizar sus datos en la base de datos materiales que intervienen en el anlisis de precios unitarios.

    Botn Borrar:Elimina permanentemente el material seleccionado de la base de datos de materiales queintervienen en el anlisis de precios unitarios.

    Botn Salir:Sale del cuadro de dilogo de edicin de Materiales.

    Nueva Tabla Materiales: Al seleccionar la opcin Nueva Tabla Materiales se presentaun cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar la tabla existente y crear una nueva.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    20/37

    20

    Si se presiona elBotn SI, se borrar la tabla existente, si se presiona elBotn NO, saldr del cuadro dedilogo sin modificar la tabla de materiales existente.

    Si se borra la tabla no hay como deshacer los cambios. Para Revertir esta accin, ser necesario cerrarel Libro de Trabajo ( V a l C o s t V2.01) sin guardar los cambios y abrirlo de nuevo.

    ETAPA Equipos En sta etapa se ingresan / editan todos los datos relacionados con los equipos a considerar en el anlisde precios unitarios.En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la partinferior de la pantalla:

    Adicionar Equipo: Al seleccionar la opcin Adicionar Equipo se presenta el cuadro deEquipo, que es donde se introducen los datos necesarios para la generacin de la tabla de base de datos los costos de Equipos a usarse en el anlisis de Precios Unitarios. Puede Ingresar el Nmero de Equipoque necesite para el presente Proyecto o incluso mantener una Base de Datos de los Equipos que se useregularmente en varios proyectos.

    Descripcin de Equipo:Introducir la descripcin del Equipo que va a intervenir en el Anlisis de Precios

    Unitarios.Costo Hora del Equipo:Es el costo horario o valor horario real que el Equipo tiene en el mercado, valorque va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    21/37

    21

    Botn Agregar:Una vez introducidos todos los datos relacionados con el costo del Equipo, hay quepresionar ste botn para introducirlo en la tabla de Costos de Equipos.

    Botn Actualizar / Salir:Introducidos los datos del o los Equipos ingresados, se presiona ste botn parasalir del cuadro de dilogo y ver la tabla de la base de datos de los Costos de Equipos.

    NOTA: UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE LOS EQUIPOS SE LOS PUEDE EDITARDIRECTAMENTE EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES EN LA TABLA CUADRO DE COSTODE EQUIPOS, MODIFICANDOLOS O AFINANDOLOS PARA VARIAR EL VALOR TOTAL DECADA UNO DE LOS PRECIOS UNITARIOS Y DEL PRESUPUESTO GENERAL, SE PUEDENCAMBIAR LOS NOMBRES DE LOS MISMOS O CORREGIRLOS DESPUS DE CREADOS OELIMINARLOS,AL REALIZAR CUALQUIER CAMBIO EN LA BASE DE DATOS DEMATERIALES ES PRECISO ABRIR EL CUADRO DE DIALOGO DE Equipo SELECCIONANDO LAOPCIONAdicionar EquiposDEL MENU Equipos DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS VALCOST2 Y PRESIONAR EL BOTNActualizar y SalirPARA VALIDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS.SINO SE ACTUALIZA LA TABLA PUEDEN PRODUCIRSE ERRORES EN LOS FORMULARIOSDE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

    Editar Equipos: Al seleccionar la opcin Editar Equipos se presenta el cuadro de dilogo:Equipo, que es donde se editan los datos de los equipos que forman la tabla de base de datos de los costode Equipos a usarse en el anlisis de Precios Unitarios.

    Descripcin de Equipo:Elegir la descripcin del Equipo que se va a editar.

    Costo Hora del Equipo:Es el costo horario o valor horario real que el Equipo tiene en el mercado, valorque va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

    Botn Actualizar:Una vez introducidos todos los cambios a los datos relacionados con el costo del Equipoque se esta editando, hay que presionar ste botn para actualizar sus datos en la base de datos de Equipque intervienen en el anlisis de precios unitarios.

    Botn Borrar:Elimina permanentemente el Equipo seleccionado de la base de datos de Equipos queintervienen en el anlisis de precios unitarios.

    Botn Salir:Sale del cuadro de dilogo de edicin de Equipos.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    22/37

    22

    Nueva Tabla Equipos: Al seleccionar la opcin Nueva Tabla Equipos se presenta uncuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar la tabla existente y crear una nueva.

    Si se presiona elBotn SI, se borrar la tabla existente, si se presiona elBotn NO, saldr del cuadro dedilogo sin modificar la tabla de materiales existente.

    Si se borra la tabla no hay como deshacer los cambios. Para Revertir esta accin ser necesario cerrar

    Libro de Trabajo (V a l C o s t V2.01) sin guardar los cambios y abrirlo de nuevo.

    ETAPA Mano de Obra

    En esta etapa de clculo se presenta la tabla donde se procesan los diferentes datos para calcular el cosunitario de la mano de obra de acuerdo con la legislacin laboral ecuatoriana.

    En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la partinferior de la pantalla:

    Revisar Mano de Obra: Al seleccionar la opcin Revisar Mano de Obra activa la etapade clculo Mano de Obra desde cualquier otra etapa en la que estemos trabajando para revisarloeditarlos.

    En esta etapa hay que modificar solo las celdas de la fila SALARIO MENSUAL NOMINALUNIFICADO ( celdas coloreadas), actualizndolas con los valores correspondientes a los legales vigentesa la fecha de realizar el presupuesto y que son los mnimos a usarse en concursos con el Estado. Lovalores de costos horarios aqu calculados estn de acuerdo a las distintas categoras existentes para sector de la construccin.

    Si el presupuesto es generado para el sector privado, se pueden modificar dichos valores para que locostos reflejen el valor real del mercado laboral.

    En la parte inferior de la etapa de clculo, se presenta una tabla denominada Costos de Mano de Obrcon los costos horarios a ser utilizados en el Anlisis de Precios Unitarios y en el Presupuesto Generdescompuestos de acuerdo a las actividades de cada categora del sector de la construccin.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    23/37

    23

    ETAPA Anlisis De Precios Unitarios

    En sta etapa de clculo es donde se ingresa, edita y calculan losPrecios Unitarios de Los RubrosIntroducidos en la Etapa RUBROS y que forman parte del presente Presupuesto.En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la partinferior de la pantalla:

    Borrar Todos Los Precios Ingresados : Al seleccionar la opcinBorrar Todos Los Precios

    se borran todos los formularios de precios unitarios ingresados anteriormente y limpia laetapa para el ingreso de nuevos formularios.

    Al elegir la opcin se presenta un cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar todos los PrecioUnitarios Calculados. Si se presiona el Botn SI, se borrarn y se limpiar la etapa APU, si se presiona botn NO, saldr del cuadro de dilogo sin modificar los formularios de Precios Unitarios existentes.NOTA: si se borran todos los formularios de Precios Unitarios no hay como deshacer los cambios. Parrevertir esta accin, ser necesario cerrar el Libro de Trabajo (V al C o s t V2.01) sin guardar los cambiosy abrirlo de nuevo.

    Elegir Tipo de Formulario: Al seleccionar la opcin Elegir Tipo de Formulario semuestra un cuadro de dialogo con dos tipos de formularios a elegir para su utilizacin en el anlisis d

    precios unitarios.Existen 2 modelos de formularios para el anlisis de precios unitarios.

    El primer formulario considera como componentes del precio unitario: Equipo, Materiales y Mano dObra.El segundo formulario considera como componente del precio unitario: Equipo, Materiales, Mano de Oby el Transporte.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    24/37

    24

    Por omisin el tipo de formulario para la creacin de nuevos precios unitarios es el ltimo que se ha usadpara cambiarlos hay que escoger cual de los dos queremos usar. Para seleccionar un tipo de formularitenemos que hacerlo seleccionando en la parte baja del cuadro de dialogo o haciendo click sobre el graficdel formulario que se utilizar, luego de lo cual presionamos en el botn Aceptar. Para cancelar y n

    cambiar el tipo de formato que se esta utilizando actualmente presionamos sobre el botn Cancelar.Nota: los cambios en el formato de los formularios afectan a los nuevos formularios que se van de genery no a los que ya existen.

    Generar Formularios APU: Al seleccionar la opcinGenerar Formularios APU sepresenta un cuadro de dilogo para la generacin de los formularios de Precios Unitarios para cada uno dlos Rubros que intervienen en el Presupuesto General.

    En el cuadro de Dialogo se muestra el nmero total de Rubros Ingresados en la Etapa Rubros, y sepregunta cuantos formularios se desea crear.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    25/37

    25

    Se pueden generar el nmero de formularios que se deseen, para luego introducir la informacin en lomismos, pero es recomendable generar todos los formularios que se necesiten de acuerdo al lorequerimientos del presupuesto que desarrollamos.

    Botn Generar y Salir:Al presionar en ste botn se generan el nmero de formularios para preciosunitarios ingresado en el campo correspondiente y sale hacia la etapa APU.

    Botn Cancelar:Cancela toda accin y regresa a la etapa APU.

    Insertar 1 Formulario APU: Al seleccionar la opcin Insertar 1 Formulario APU segenera un (1) formulario de Precios Unitarios que se inserta al final de todos los formularios generadoanteriormente en la Etapa APU.

    Editar Precio Unitario: Al seleccionar la opcin Editar Precio Unitario se presenta elcuadro de dialogo Edicin de Precio Unitario, en el cual podemos cambiar su rendimiento o cambiar lacantidades de los componentes del mismo.

    Lo primero que hay que hacer es escoger el nmero de rubro que queremos Editar del cuadro de listdesplegable, con lo cual en la parte inferior aparece la descripcin del rubro tal cual consta en la tabla rubros, bajo estos se presenta la casilla con el rendimiento actual del rubro, el cual podemos modificarlcon lo cual se cambia el rendimiento del rubro en el formulario de precio unitario que corresponde, baste se muestra el costo unitario del presente rubro calculado con todos los componentes de ste.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    26/37

    26

    Botn Borrar PU:Al seleccionar ste botn se eliminar permanentemente el formulario del preciounitario del anlisis de precios unitarios. Si queremos insertar otro formulario de precio unitario debemhacerlo con la opcin Insertar 1 Formulario PU del men Anlisis de Precios de la barra de herramientasmens ValCost 2.

    Botn Actualizar:Al seleccionar ste botn, se actualiza el valor del Rendimiento del precio unitarioseleccionado en la lista desplegable, de no elegir ste botn, cualquier valor que se cambie en la ficha coel rendimiento no se incorporar al anlisis de precios actual.

    Botn Salir:Al seleccionar ste botn, salimos del cuadro de dilogo y regresamos a la etapa deformularios de precios unitarios para cambiar los componentes, o las cantidades de stos en el formulardel precio unitario elegido.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    27/37

    27

    FORMULARIO PRECIOS UNITARIOS

    Una vez que se han generado los formularios de clculo de Precios Unitarios, se procede con el ingreso la informacin necesaria para la obtencin del valor unitario de cada Rubro a calcular.

    El formulario en si se divide en 5 o 6 secciones, dependiendo del tipo de formulario que hemos escogid

    para la creacin del anlisis de precios unitarios, se explican todas las secciones para el formulario tipoya que el tipo 1 es similar, pero no tiene la seccin de transporte.

    Datos Generales Equipo Materiales Mano de ObraTransporteCosto Unitario del Rubro

    Cada una de stas contiene la informacin necesaria para el clculo del precio unitario del rubro.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    28/37

    28

    INGRESO DE DATOS GENERALES

    Para comenzar a introducir los datos requeridos para el clculo del precio unitario, debe definirse nmero de rubro del cual se va a calcular su costo, para esto en la celda coloreada de lacolumna A, bajo laleyenda:ID RUBRO, seleccionamos el nmero de ndice del rubro presionando sobre la flecha de lacelda. La lista que se presenta aqu est relacionada con la tabla: TABLA DE RUBROS, UNIDADES CANTIDADES generada en la Etapa RUBROS, su nmero est de acuerdo al orden en que se ingresarolos respectivos rubros en esta etapa .

    Una vez seleccionado el nmero ndice del rubro, se puede notar que los datos relacionados cambian en lceldas de la seccin Datos Generales del formulario, colocando la descripcin, el nmero de tem, lunidad, el nmero de formulario si se ingresado en los datos generales, el nmero de pgina, lespecificacin y el rendimiento de cada rubro.

    Cuando se han generado el total de los rubros ingresados, los formularios generados automticamentcolocan el nmero de ndice, nmero de pgina y dems datos para cada uno de stos, con lo cual hay quproceder a llenar la informacin para el resto de secciones del formulario.

    Si se ha creado 1 formulario, debemos seleccionar manualmente el nmero de ndice que corresponde precio unitario con el cual se trabajar.

    INGRESO DE PARAMETROS DE EQUIPO:

    Una vez que se ha elegido el rubro a calcular a travs de su nmero ndice, se procede con el rellenado dlos datos para el Equipo que interviene en el Anlisis de Precios Unitarios del mismo. Para estseleccionamos la celda bajo la Leyenda DESCRIPCIN en la seccin EQUIPO, presionamos en la flechque aparece a la derecha de esta celda y escogemos el equipo que necesitamos. Estos equipos estconforme a los equipos creados en la Tabla CUADRO DE COSTOS DE EQUIPO, generada en la etapEQUIPO, luego presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la LeyendCANTIDAD para colocar la cantidad de Equipo necesario. Ntese que las celdas sin color se llenan de informacin complementaria del Equipo. Repita los pasos anteriores para el ingreso de ms equipo, hasun lmite de 12 tipos diferentes de Equipo por Precio Unitario.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    29/37

    29

    INGRESO DE PARAMETROS DE MATERIALES:

    Para el ingreso de los parmetros de Materiales seleccionamos la celda bajo la Leyenda DESCRIPCIN la seccin MATERIALES, presionamos en la flecha que aparece a la derecha de esta celda y escogemos Material que necesitamos. Estos Materiales estn conforme a los Materiales creados en la Tabla COSTODE MATERIALES, generada en la etapa de MATERIALES luego presionamos el tabulador del teclado seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda CANTIDAD colocamos la cantidad de MaterialeNtese que las celdas sin color se llenan de la informacin complementaria del Material. Repita los pasanteriores para el ingreso de ms Materiales, hasta un lmite de 12 tipos diferentes de Materiales por PrecUnitario.

    INGRESO DE PARAMETROS DE MANO DE OBRA:

    Para el ingreso de los parmetros de Mano de Obra seleccionamos la celda bajo la LeyendaDESCRIPCIN en la seccin MANO DE OBRA, presionamos en la flecha que aparece a la derecha desta celda y escogemos la categora de la Mano de Obra que necesitamos. Estas categoras de Mano dObra estn conforme a la Tabla COSTOS DE MANO DE OBRA, generada en la etapa de MANOOBRA, luego presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la LeyendCANTIDAD colocamos la cantidad de Mano de Obra que necesitamos. Ntese que las celdas sin color llenan de la informacin complementaria de Mano de Obra. Repita los pasos anteriores para el ingreso dms Mano de Obra, hasta un lmite de 12 por Precio Unitario.

    INGRESO DE PARAMETROS DE TRANSPORTE: Para el ingreso de los parmetros de Transporte, seleccionamos el material en la celda bajo la LeyendDESCRIPCIN en la seccin TRASPORTE, luego presionamos el tabulador del teclado o seleccionamola celda contigua bajo la Leyenda CANTIDAD colocamos la cantidad transporte que necesitamos, luegpresionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda P. UNITARIO colocamos el precio unitario del transporte del material en cuestin. Ntese que las celdas sin color sllenan de la informacin complementaria de Mano de Obra. Repita los pasos anteriores para el ingreso dms Mano de Obra, hasta un lmite de 12 por Precio Unitario.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    30/37

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    31/37

    31

    Generar Presupuesto : Al seleccionar la opcinGenerar Presupuesto se procede agenerar la tabla con los rubros, unidades, cantidades, precios unitarios de cada rubro y el total depresupuesto.

    ETAPA Cronograma En la Etapa CRONOGRAMA es donde se introducen todos los datos para calcular para el cronogramvalorado de trabajos, una vez que se ha generado el Presupuesto.En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la partinferior de la pantalla:

    Cronograma : Al seleccionar la opcinCronogramade la barra de herramientas ValCost2se presenta un cuadro de dialogo, en el cual se pregunta si se desea conservar las cantidades actuales qutiene el cronograma valorado.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    32/37

    32

    Si se presiona el botnSi, se mantienen las cantidades ingresadas correspondientes a los rubros generados,si se presionaNo, se borran todas las cantidades ingresadas anteriormente y limpia por completo elcronograma.

    CUANDO SE ESTA TRABAJANDO CON UN PROYECTO NUEVO ES RECOMENDABLE NOCONSERVAR LAS CANTIDADES INGRESADAS ANTERIORMENTE Y PRESIONAR EL BOTN

    NO, YA QUE SE LIMPIARA EL FORMULARIO DEL CRONOGRAMA, POR EL CONTRARIO SYA HEMOS TRABAJADO EN EL PRESUPUESTO Y YA HEMOS GENERADO UN CRONOGRAMAVALORADO DE TRABAJOS PARA EL MISMO Y LO ESTAMOS AFINANDO ES PREFERIBLECONSERVAR LAS CANTIDADES DEL DICHO CRONOGRAMA.Luego de elegir en el cuadro de dialogo como proceder, se pide se ingrese el nmero de periodos para lprogramacin del cronograma.

    El nmero de periodos es el nmero de semanas o meses o trimestres o cualquier periodo de tiempo en lcuales queremos programar el presente cronograma valorado. Ingresado ste nmero presionamos el botAceptar yV a l C o s t genera el formulario para la creacin del cronograma valorado de trabajos.

    INGRESO DE CANTIDADES DE OBRA:

    Una vez insertado el formulario para la generacin del Cronograma Valorado de Trabajos, se tiene qurellenar las celdas con color con la cantidad de obra para cada rubro del presupuesto en cada Perodo dProgramacin. Cada vez que se ingresa este valor, se calcula el Importe que este genera en el perodo acomo en el total de perodos de programacin. Adicional a sta informacin al margen derecho de loperiodos de programacin se presenta un mensaje:

    OK: cuando la suma de las cantidades ingresadas en cada periodo de cada rubro es igual a la cantidatotal que hay que programar para ese rubro.

    Verificar Cantidad: cuando la suma de las cantidades ingresadas en cada periodo de cada rubroNO esigual a la cantidad total que hay que programar para ese rubro.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    33/37

    33

    Dibujar Barras de Tiempo: Al seleccionar la opcin Dibujar Barras de Tiempo de labarra de herramientas ValCost2, se insertan en el Cronograma Valorado de Trabajos las barras que son lrepresentacin grfica del avance de la obra en el tiempo de programacin.

    Es preferible ingresar todas las cantidades de obra para la programacin y controlar con la ltima fila dcronograma valorado de trabajos que contiene el porcentaje del importe respecto de Presupuesto Generaun porcentaje del 100,00 % significa que se ha cerrado la programacin con xito, un porcentaje inferiosignifica que falta por cerrar algn rubro respecto a la cantidad del Presupuesto, una porcentaje Superiosignifica que se ha excedido la Cantidad de algn rubro respecto a la cantidad del Presupuesto.

    Las cantidades de cada Rubro se crearon al momento de ingresar nuevos Rubros o editar los rubroexistentes en la Etapa RUBROS.

    ETAPA Listas En sta etapa se generan y presentan listas de: Equipo, Mano de Obra y Materiales que realmentintervienen en el anlisis d precios y presupuesto. En ste men existen dos opciones: Revisar ListaGeneradas y Generar Listas.En esta etapa se encuentran las siguientes funciones en la barra de herramientas ValCost2 en la partinferior de la pantalla:

    Generar Listas : Al seleccionar la opcinGenerar Listas se generan las listas de Equipo,Mano de Obra y Materiales que realmente intervienen en el presupuesto, en conformidad con el anlisis precios de cada uno de los rubros.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    34/37

    34

    Al final de las listas generadas, se presenta un resumen de las mismas.

    Nota:Por el redondeo que se efectan al realizar los distintos clculos en los formularios de anlisis de preciosunitarios, existe un pequeo error que se refleja al sumar los totales de los cuadros de las listas de

    Equipos, Materiales y Mano de Obra. Estas listas se las presenta de forma informativa,como un resumende los diferentes tems que intervienen en el anlisis de precios unitarios para la evaluacin personal dela persona o personas que calculan el presupuesto.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    35/37

    35

    Actualizar Proyecto: Seleccionar la opcin Actualizar Proyecto de la barra deherramientas Valcost2 cuando se realizan cambios en las bases de datos de los materiales, equipo, mano dobra o en los componentes de los formularios de precios unitarios hay que realizar la actualizacin dproyecto. Esta funcin est presente en la mayora de etapas de desarrollo en donde se puede variar lo

    datos que inciden directamente en el presupuesto y cronograma valorado de trabajos.Al seleccionar la opcin en la barra de herramientas y mens ValCost 2, se actualizan las tablas o cuadrode resultados del Presupuesto, Listas, y Cronograma. Esto se debera hacer cuando se tiene estructurado todo el presupuesto y se varan costos de materiales, de mano de obra, de equipos, rendimientos de los rubros o cantidades componentes de los precios unitarios para afinar el presupuesto.

    GENERAR ARCHIVO DE SALIDA:

    Al seleccionar la opcin Archivo de Salida en la barra de herramientas ValCost2, se generauna copia del presupuesto para su distribucin y/o edicin para impresin. Esta funcin est presente etodas las etapas de desarrollo del proyecto.

    Este archivo es mucho ms liviano, pues no contiene los macros y subrutinas con las que trabajaV a l C o s t sin embargo es una copia no funcional, ya que para variar algn parmetro del presupuestohay que hacerlo desdeV a l C o s t o un libro de proyecto generado a travs de ste.

    Una vez generado el archivo de salida aparece un mensaje recordando que debe guardar el nuevo librGenerado.

    El nombre por omisin de la copia del presupuesto es el que da Excel, cmbielo con un nombre propio qurepresente el Presupuesto Generado.

    Por tratarse de una versin comercial de ste Libro si no se hace esto la informacin generada no se podcompartir con otras personas a menos que tengan una versin registrada deV al C o s t V2.01.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    36/37

    36

    El nuevo libro contiene las siguientes HOJAS de clculo

    - DATOS: Contiene los Datos Generales del Presupuesto- MATERIALES: Contiene la lista de Materiales definidos enV a l C o s t V2.01- MANO DE OBRA: Contiene la lista de Mano de Obra definidos enV a l C o s t V2.01- EQUIPO: Contiene la lista de Equipos definidos enV a l C o s t V2.01- APU: Contiene los anlisis de precios unitarios definidos enV a l C o s t V2.01- LISTA INSUMOS: Contiene la lista de Materiales e Insumos definidos enV a l C o s t V2.01- PRESUP: Contiene el Presupuesto Generado enV a l C o s t V2.01- CRONOGRAMA Contiene el Cronograma Valorado de Trabajos generado enV a l C o s t V2.01

    En este libro es en donde podemos editar lapresentacinfinal del anlisis de precios unitarios con lasutilidades propias de Excel, todos los cambios del anlisis en si debemos realizarlo dentro del libro con que calculamos el presupuesto generando nuevamente el archivo de salida para su posterior presentacin.

  • 8/8/2019 Ayuda ValCost V2

    37/37

    DEBIDO A QUE LOS RESULTADOS DE CALCULO DEPENDEN DE LOS DATOS DEENTRADA PROPORCIONADOS POR EL USUARIO Y DEL MANEJO CUIDADOSO DEACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL PRESENTE TEXTO, ES DE ENTERARESPONSABILIDAD DEL MISMO EL VERIFICAR LOS DATOS CALCULADOS CON ESTSOFTWARE, QUEDANDO LOS AUTORES DEValCost V2.01 AS COMO SUS

    DISTRIBUIDORES EXCENTOS DE CUALQUIER DAO O PERJUICIO POR EL MANEJOINAPROPIADO DEL MISMO.

    Excel es parte de Microsoft Office Professional EditionCopyright 1983 -2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos

    V a l C o s t V2.01. Reservados Todos los Derechos.

    V al C o s t V2.01

    CUENCA ECUADOR2008