AUDITORÍA SIN HALLAZGOS

CPA FRANCISCO SANTIAGO CARABALLO

PRESIDENTE

FSC AND COMPANY CPA, PSC

TEL: 787 460-2643 / 787 783-7933

EMAIL: FRANCISCOS@PRTC.NET

EL SIGUIENTE MATERIAL NO INTENTA, NI CONSTITUYE UNA

OPINIÓN LEGAL O ASESORÍA EN MATERIA DE LOS

PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONÓMICA ESTUDIANTIL

(AEE). CUALQUIER DISCUSIÓN DE ESTE MATERIAL ESCRITO

NO TIENE LA INTENCIÓN O SE PUEDE USAR PARA

ASESORAR O ESTABLECER PROCEDIMIENTOS EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS. ESTE DOCUMENTO NO HA

SIDO PREPARADO PARA PROMOVER, MERCADEAR, O

RECOMENDAR TRANSACCIONES A PERSONA ALGUNA.

AGENDA

• INTRODUCCIÓN

• GUÍAS DE AUDITORÍAS

• SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITAR SEÑALAMIENTOS DE AUDITORÍA

• SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITAR SEÑALAMIENTOS MÁS COMUNES EN

AUDITORÍAS Y “PROGRAM REVIEWS”

GUÍAS DE AUDITORÍA

• “GUIDE FOR AUDITS OF PROPRIETARY SCHOOLS AND FOR COMPLIANCE ATTESTATION

ENGAGEMENTS OF THIRD-PARTY SERVICERS ADMINISTERING TITLE IV PROGRAMS”

• “GUIDE FOR AUDITS OF PROPRIETARY SCHOOLS AND FOR COMPLIANCE ATTESTATION ENGAGEMENTS OF

THIRD-PARTY SERVICERS ADMINISTERING TITLE IV PROGRAMS (GUIDE) DEVELOPED BY THE U.S. DEPARTMENT

OF EDUCATION (ED) OFFICE OF INSPECTOR GENERAL (ED/OIG)

• PROPORCIONA REQUISITOS Y ORIENTACIÓN PARA AUDITORÍAS DE ESTADOS FINANCIEROS Y AUDITORÍAS DE

CUMPLIMIENTO DE ESCUELAS PROPIETARIAS (SEGÚN SE DEFINE EN 34 CFR § 600.5) Y SERVICIOS DE TERCEROS

(ADMINISTRADORES) QUE PARTICIPAN EN LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONÓMICA PARA ESTUDIANTES BAJO EL

TÍTULO IV DE LA LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE 1965, SEGÚN ENMENDADA (HEA) ".

• UNA ESCUELA QUE PARTICIPA EN CUALQUIER PROGRAMA DEL TÍTULO IV DEBE TENER AL MENOS UNA AUDITORÍA DE

CUMPLIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE DICHOS PROGRAMAS Y UNA AUDITORÍA DE SUS ESTADOS

FINANCIEROS, A MENOS QUE SE HAYA OTORGADO UNA EXENCIÓN PERMITIDA (SECCIÓN 487 (C) DE LA HEA (20

USC 1094 (C))). "

• GUIDE FOR AUDITS OF PROPRIETARY SCHOOLS AND FOR COMPLIANCE

ATTESTATION ENGAGEMENTS - ENGAGEMENT LETTER.PDF

GUÍAS DE AUDITORÍA

• “PUBLIC COLLEGES AND UNIVERSITIES ADMINISTERED BY STATE AND LOCAL GOVERNMENTS OR

NONPROFIT SCHOOLS SUBJECT TO SUBPART F—AUDIT REQUIREMENTS OF TITLE 2 OF C.F.R.,

CHAPTER II, PART 200 UNIFORM ADMINISTRATIVE REQUIREMENTS, COST PRINCIPLES, AND AUDIT

REQUIREMENTS FOR FEDERAL AWARDS (2 C.F.R. § 200) (SINGLE AUDIT).”

• “2 CFR PART 200, APPENDIX XI - COMPLIANCE SUPPLEMENT”

• ESTE SUPLEMENTO SIRVE PARA IDENTIFICAR LOS REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO QUE EL GOBIERNO FEDERALESPERA SE CONSIDEREN COMO PARTE DE UNA AUDITORÍA.

• EL SUPLEMENTO PROPORCIONA, PARA LOS PROGRAMAS CONTENIDOS EN ESTE SUPLEMENTO, UNA FUENTE

DE INFORMACIÓN PARA QUE LOS AUDITORES COMPRENDAN LOS OBJETIVOS, PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS

DE CUMPLIMIENTO CON EL PROGRAMA FEDERAL, ASÍ COMO LOS OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS DE

AUDITORÍA SUGERIDOS PARA DETERMINAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTOS REQUISITOS.

GUÍAS DE AUDITORÍA“2 CFR PART 200, APPENDIX XI - COMPLIANCE SUPPLEMENT”

• EN ESTA GUÍA LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONÓMICA ESTÁN IDENTIFICADOS COMO

UN GRUPO DE PROGRAMAS (“CLUSTER PROGRAMS”) POR TENER REQUISITOS DE

CUMPLIMIENTO SIMILARES.

• . AUNQUE LOS PROGRAMAS DENTRO DE UN GRUPO SE ADMINISTRAN COMO PROGRAMAS

SEPARADOS, UN GRUPO DE PROGRAMAS SE TRATA COMO UN PROGRAMA ÚNICO CON EL

PROPÓSITO DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE AUDITORÍA EN 2 CFR PARTE 200, SUBPARTE

F.

• 2018-COMPLIANCE-SUPPLEMENT.PDF

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITARSEÑALAMIENTOS DE AUDITORIA

✓ALGUNAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES:

• ESTABLECER CONTROLES INTERNOS

• ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS FORMALES

• ASEGURARME LA ADECUADA SEGREGACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL

EQUIPO DE TRABAJO.

• COORDINACIÓN ENTRE OFICINAS PARA LLEVAR ACABO LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

ESTABLECIDOS

• ADIESTRAMIENTOS SOBRE NUEVOS PROCESOS Y REGLAMENTACIONES

• SUPERVISIÓN

• REUNIONES PERIÓDICAS PARA RESOLVER SITUACIONES

• MONITORIAS INTERNAS DE CUMPLIMIENTO CON REGLAMENTACIONES APLICABLES

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITARSEÑALAMIENTOS DE AUDITORIA

✓ALGUNAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES (CONTINUACIÓN):

• ESTABLECER Y MANTENER LOS RÉCORDS REQUERIDOS POR DOE

• MONITOREAR EL REGISTRO DE TRANSACCIONES (RECORDKEEPING)

• CUADRES Y RECONCILIACIONES MENSUALES

• HACER Y RADICAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR DOE

• GUARDAR LA DOCUMENTACIÓN DE APOYO DE LOS INFORMES PREPARADOS

• REVISIONES MENSUALES DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS INTERNOS

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITARSEÑALAMIENTOS DE AUDITORIA

✓ALGUNAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES (CONTINUACIÓN):

• OBSERVACIÓN PRESENCIAL Y PERIÓDICA DE LOS PROCESOS INTERNOS. REUNIONES CON

EL EQUIPO DE TRABAJO Y VER COMO ESTÁN HACIENDO EL TRABAJO.

• DISCUTIR CON EL PERSONAL DE LAS ÁREAS AUDITADOS LOS HALLAZGOS DE AUDITORÍAS

PREVIAS

• DISCUTIR CON EL PERSONAL DE LAS DISTINTAS ÁREAS COMO VAN IMPLEMENTAR EL PLAN

DE ACCIÓN ENVIADO AL DOE

• PARTICIPAR DE LOS ADIESTRAMIENTOS DE PRASFAA

• PARTICIPAR DE LOS ADIESTRAMIENTOS DE DOE (LOCALES Y ESTADOS UNIDOS)

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITARSEÑALAMIENTOS DE AUDITORIA

✓ALGUNAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES (CONTINUACIÓN):

• MANTENER LA PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS AL DÍA CON LOS CAMBIOS DE DOE

• APLICAR LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS DE MANERA CONSISTENTE

• DESARROLLAR Y UTILIZAR UN SISTEMA ADECUADO PARA IDENTIFICAR Y RESOLVER

DISCREPANCIAS EN INFORMACIÓN RECIBIDA EN LA INSTITUCIÓN DE DIFERENTES

FUENTES (INFORMACIÓN CONFLICTIVA)

• DOCUMENTAR LAS ENTREVISTAS DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS PROGRAMAS DE

PRÉSTAMOS

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITARSEÑALAMIENTOS DE AUDITORIA

✓ALGUNAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES (CONTINUACIÓN):

• PREPARAR Y ENVIAR LOS INFORMES DE CUMPLIMIENTO Y ESTADOS FINANCIEROS

AUDITADOS EN O ANTES DE LAS ESTABLECIDAS

• CUMPLIR CON LAS REGLAS 90-10% Y COMPOSITE SCORE

• DESARROLLAR Y SEGUIR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EVALUAR LA

VALIDEZ DEL DIPLOMA DE ESCUELA SUPERIOR, SI LA INSTITUCIÓN O SECRETARIO

TIENEN RAZONES PARA CREER QUE EL DIPLOMA DE ESCUELA SUPERIOR NO ES

VÁLIDO O NO FUE OBTENIDO DE UNA ENTIDAD QUE PROVEE EDUCACIÓN

SECUNDARIO. (§668.16 (P) - STANDARDS OF ADMINISTRATIVE CAPABILITY.

• TITLE 34 668.16 ADMINISTRATIVE CAPABILITY.DOCX

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITARSEÑALAMIENTOS DE AUDITORIA

✓ALGUNAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES:

• UTILIZAR LAS PÁGINAS ELECTRÓNICAS QUE PROVEE EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN,

TALES COMO:

• CAMPUS SECURITY

• HTTPS://WWW2.ED.GOV/ADMINS/LEAD/SAFETY/CAMPUS.HTML

• HTTPS://FSATRAINING.INFO/TOTARA/COURSECATALOG/PROGRAMS.PHP

• ENTRANCE/EXIT COUNSELING

• HTTPS://STUDENTLOANS.GOV

• RETURN OF TITLE IV (R2T4) ON THE WEB

• HTTPS://FAAACCESS.ED.GOV

• SCHOOL DATA ON STUDENTAID.GOV

• HTTPS://STUDENTAID.ED.GOV/ABOUT/DATA-CENTER/SCHOOL

• DIRECT LOAN SCHOOL GUIDE (2008-09)

• HTTP://WWW.IFAP.ED.GOV/DLSGUIDES/2008DLSCHGUIDE.HTML

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA EVITARSEÑALAMIENTOS DE AUDITORIA

✓ALGUNAS SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES:

• UTILIZAR LAS PÁGINAS ELECTRÓNICAS QUE PROVEE EL DEPARTAMENTO DE

EDUCACIÓN, TALES COMO (CONTINUACIÓN)

• IFAP

• HTTPS://IFAP.ED.GOV/IFAP/

• FSA ASSESSMENTS

• HTTP://IFAP.ED.GOV/QAHOME/FSAASSESSMENT.HTML

• FSA TRAINING

• HTTP://FSATRAINING.INFO/

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES PARA

EVITAR SEÑALAMIENTOS

MÁS COMUNES EN AUDITORÍAS

Y

“PROGRAM REVIEWS”

INFORME A NSLDS

✓ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS RÉCORDS EN LA OFICINA DE REGISTRO

• ENVIAR A TIEMPO EL ARCHIVO (ROSTER FILE) SEGÚN LA SELECCIÓN ESTABLECIDA POR LA

INSTITUCIÓN.

• ENVIAR LA INFORMACIÓN CORRECTA Y ESPECÍFICA DE CADA ESTUDIANTE.

• ACTUALIZAR LA ÚLTIMA FECHA DE ASISTENCIA DEL ESTUDIANTE.

• ACTUALIZAR CAMBIOS EN EL ESTATUS DEL ESTUDIANTE (TIEMPO COMPLETO, ¾ CUARTOS, ½ TIEMPO

O MENOS DE MEDIO TIEMPO).

• INFORMAR CON PRECISIÓN FECHAS Y STATUS DE LOS ESTUDIANTES.

REGULATION: 34 C.F.R. § 685.309(B)

SEÑALAMIENTOS DE AUDITORÍAS PREVIAS Y SU PLAN DE ACCIÓN CORRECTIVA

• IMPLEMENTAR EL PLAN DE ACCIÓN PROPUESTO. SI ES NECESARIO, ESTABLECER PARA QUE AÑO

PLANIFICA REALIZAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN.

• ASEGURARSE DE INCLUIR EN EL PLAN DE ACCIÓN CORRECTIVA LAS INSTANCIAS DESCRITAS EN

EL SEÑALAMIENTO.

• EVITE REPETIR CONTESTACIONES DE AÑOS ANTERIORES QUE NO HAN SIDO IMPLEMENTADAS O

FUERON IMPLEMENTADAS Y NO CUMPLEN LA REGLAMENTACIÓN.

• ESTABLECER CONTROLES INTERNOS ADECUADOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO CON

LAS REGULACIONES.

34 C.F.R. §§ 668.16 Y 668.174 (A)

ERRORES EN EL CÓMPUTO DE LA R2T4

• DETERMINAR SI LAS AYUDAS FUERON OTORGADAS O PENDIENTES A OTORGAR Y

PRESENTARLAS EN EL ENCASILLADO CORRESPONDIENTE.

• ESTABLECER CORRECTAMENTE EL PERÍODO DE CLASES EN LA R2T4 (TIEMPO ASISTIDO Y TOTAL

DE PERÍODO LECTIVO).

• EVITAR ERRORES EN EL CÓMPUTO DE LA CANTIDAD A DEVOLVER.

• DETERMINAR CORRECTAMENTE A CÚAL PROGRAMA SE VAN A DEVOLVER LOS FONDOS,

SIGUIENDO EL ORDEN ESTABLECIDO POR LAS REGULACIONES.

• DEVOLVER DENTRO DEL PERÍODO ESTABLECIDO POR LA REGULACIÓN.

34 C.F.R. § 668.22 (E) Y (F)

DEVOLUCIÓN DE FONDOS POR CONCEPTO DE BAJAS A TIEMPO

• ESTABLECER CONTROLES INTERNOS ADECUADOS INCLUYENDO PROCEDIMIENTOS DETALLADOS PARA QUE

FLUYA LA INFORMACIÓN ENTRE LAS OFICINAS.

• ADIESTRAR AL PERSONAL EN CADA ÁREA DE TRABAJO RELACIONADO AL CÓMPUTO DE LAS BAJAS.

• SEGUIR LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCIÓN.

• TENER PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA DETERMINAR SI SON BAJAS OFICIALES O NO OFICIALES.

• TENER ESTABLECIDO UN SISTEMA ADECUADO PARA RASTREAR EL NÚMERO DE DÍAS PARA DEVOLVER LAS

BAJAS.

• DEVOLVER LAS BAJAS DENTRO DE LOS 45 DÍAS ESTABLECIDOS EN LA REGULACIÓN.

• RECUERDE QUE SI EL ESTUDIANTE NUNCA ASISTIÓ, LA DEVOLUCIÓN TIENE QUE HACERSE EN UN MÁXIMO

DE 30 DÍAS.

REGULATIONS: 34 C.F.R. §§ 668.22(J) AND 668.173(B)

VERIFICACIÓN

ESTABLECER• CONTROLES INTERNOS ADECUADOS PARA EL PROCESO DE VERIFICACIÓN Y REVISARLO

ANUALMENTE.

DOCUMENTAR• ADECUADAMENTE LOS PROCESOS DE VERIFICACIÓN INCLUYENDO TENER LA INFORMACIÓN QUE

RESPALDE SU TRABAJO.

ASEGURAR• QUE LOS ESTUDIANTES CUMPLIMENTARON ADECUADAMENTE EL FORMULARIO DE VERIFICACIÓN:

• EN TODOS SUS ESPACIOS

• FIRMADO Y FECHADO

VALIDAR• LA INFORMACIÓN DE LOS INGRESOS CON LA PLANILLA DE CONTRIBUCIÓN SOBRE INGRESOS.

SI• EL ESTUDIANTE NO LLENA PLANILLA SEGUIR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN SU INSTITUCIÓN PARA

ESOS CASOS.

SEGUIR• LAS REGLAS DE DESEMBOLSOS EN LOS CASOS DE VERIFICACIÓN.

RESOLVER• INFORMACIÓN CONFLICTIVA IDENTIFICADA.

34 C.F.R. §§ 668.51 ̶ 668.61 (SUBPARTE E) Y 668.16 (F)

BALANCES CRÉDITOS

• ESTABLECER CONTROLES INTERNOS ADECUADOS INCLUYENDO PROCEDIMIENTOS

DETALLADOS PARA QUE FLUYA LA INFORMACIÓN ENTRE LAS OFICINAS.

• ESTABLECER PROCEDIMIENTOS PARA DETERMINAR CUANDO SURGEN BALANCE

CRÉDITOS.

• SEGUIR LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCIÓN.

• ENVÍAR A LOS ESTUDIANTES BALANCES CRÉDITOS DENTRO DE LOS 14 DÍAS

ESTABLECIDOS POR LA REGULACIÓN.

• PARA RETENER EL BALANCE CRÉDITO SE NECESITA AUTORIZACIÓN FIRMADA POR EL

ESTUDIANTE.

REGULATIONS: 34 C.F.R. §§ 668.164(H) AND 668.165(B)

OPINIÓN DE AUDITORES CUALIFICADAS

• LOGRAR QUE LA OPINIÓN DE LOS AUDITORES SEA SIN CUALIFICACIONES.

• SISTEMAS Y / O PROCEDIMIENTOS CONTABLES ADECUADOS, PARA ELIMINAR O DISMINUIR

POSIBLES DEFICIENCIAS SIGNIFICATIVAS O MATERIALES EN LAS AUDITORÍAS DE CUMPLIMIENTO

/ ESTADOS FINANCIEROS:

1. ESTABLECER CONTROLES INTERNOS ADECUADOS Y LUEGO DE ESTABLECIDO

SEGUIRLOS.

2. ESTABLECER PROCEDIMIENTOS ADECUADOS Y COORDINACIÓN ENTRE OFICINAS PARA

REALIZAR LAS TAREAS DEL PROCESO DE BAJAS.

REGULATION: 34 C.F.R. § 668.171(D)(1)

PELL GRANT – PAGO EN EXCESO O PAGO DE MENOS

• UTILIZAR FORMULA CORRECTA PARA DETERMINAR LA AYUDA DE FPELL.

• DETERMINAR LA AYUDA DE PELL UTILIZANDO LAS TABLAS DE PAGOS COMBINANDO EFC

Y COA CORRECTAMENTE.

• SI ES NECESARIO UTILIZAR PRORATEO CORRECTAMENTE .

• DETERMINAR CORRECTAMENTE EL EFC.

• EN LOS CASOS QUE APLIQUE DETERMINAR CORRECTAMENTE EL NÚMERO DE SEMANAS

U HORAS.

• ESTAR PENDIENTE A CAMBIOS EN CARGA ACADÉMICA DE LOS ESTUDIANTES.

REGULATIONS 34 C.F.R. §§ 690.62,

690.63, 690.75, 690.79 & 690.80

ENTREVISTAS DE ENTRADA YSALIDA PROGRAMA DE PRÉSTAMOS

ESTABLECER• CONTROLES INTERNOS ADECUADOS INCLUYENDO PROCEDIMIENTOS DETALLADOS PARA

QUE FLUYA LA INFORMACIÓN ENTRE LAS OFICINAS.

SEGUIR• LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCIÓN.

DOCUMENTAR• LA ENTREVISTA DE ENTRADA A LOS ESTUDIANTES “FIRST-TIME

BORROWERS”.

DOCUMENTAR• LA ENTREVISTA DE SALIDA DE LOS ESTUDIANTES CUANDO SE GRADÚAN

O SE DAN DE BAJA.

SI• EL ESTUDIANTE NO LLEGA A LA ENTREVISTA DE SALIDA ENVÍAR EL MATERIAL POR

CORREO.

REGULATION: 34 C.F.R. § 685.304

GASTOS DE G-5 INFORMADOS A COD

• ENVÍAR A COD LOS DESEMBOLSOS DE PELL, TEACH, DL DENTRO DE LOS 15 DÍAS (A

PARTIR DE LA FECHA DEL DESEMBOLSO).

• LA FECHA EN QUE LOS DESEMBOLSOS DE TÍTULO IV SE ACREDITAN A LA CUENTA DEL

ESTUDIANTE DEBE COINCIDIR CON LA FECHA DEL DESEMBOLSO INFORMADO A COD.

• ASEGURAR QUE LA FECHA DE DESEMBOLSO INFORMADO A COD PARA EL PRÉSTAMO

DIRECTO ES LA FECHA QUE SE PROPORCIONA A LOS ADMINISTRADORES DE LOS

PRÉSTAMOS (MOMENTO EN QUE LOS INTERESES COMIENZAN A ACUMULARSE).

REGULATIONS: 34 C.F.R. §§ 668.161 TO 668.167

REQUISITOS DE DATOS CRIMINALIDAD

• DESARROLLAR POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN EL CAMPUS.

• PUBLICAR Y DISTRIBUIR ANUALMENTE INFORME DE SEGURIDAD EN EL CAMPUS.

• ASEGURARSE QUE EL INFORME ANUAL TIENE LOS ELEMENTOS ESTABLECIDOS EN LA

REGLAMENTACIÓN.

• DESARROLLAR UN SISTEMA PARA RASTREAR Y / O REGISTRAR TODAS LAS

CATEGORÍAS DE DELITOS OCURRIDAS EN/LOS CAMPUS.

REGULATIONS: 34 C.F.R. §§ 668.41, 668.46(C) & 668.49

PROGRAMA PREVENCIÓN ABUSO DE DROGAS

DOCUMENTAR• LAS POLÍTICAS DEL PROGRAMA PREVENCIÓN DE DROGAS.

DISTRIBUIR• ANUALMENTE INFORMACIÓN ESCRITA SOBRE PREVENCIÓN DE DROGAS A ESTUDIANTES

Y EMPLEADOS.

SI • OFRECEN CHARLAS A ESTUDIANTES Y EMPLEADOS - DOCUMENTAR LA ACTIVIDAD

ESTABLECER• UNA DECLARACIÓN ESCRITA SOBRE LAS NORMAS DE CONDUCTA QUE PROHÍBEN LA

POSESIÓN ILLEGAL DE DROGAS.

DIVULGAR• LAS SANCIONES LEGALES IMPUESTAS A NIVEL LOCAL, ESTATAL Y FEDERAL.

PROVEER• UNA DESCRIPCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ASESORAMIENTO Y TRATAMIENTO DE

DROGAS Y ALCOHOL.

REGULATION: 34 C.F.R. § 86.100

REQUERIMIENTOS INFORMACIÓN AL CONSUMIDOR

• DIVULGAR INFORMACIÓN DE LAS AYUDAS FINANCIERAS FEDERALES E INSTITUCIONAL.

• DIVULGAR INFORMACIÓN SOBRE LA INSTITUCIÓN.

• DIVULGAR INFORMACIÓN SOBRE SEGURIDAD Y SALUD.

• DIVULGAR INFORMACIÓN SOBRE RESULTADOS INSTITUCIONALES.

• DIVULGAR INFORMACIÓN DE FERPA.

• DIVULGAR “”GAINFUL EMPLOYMENT DISCLOSURES”.

REGULATIONS: 34 C.F.R. §§ 668.41 AND 668.42 AND 668.43

MANTENIMIENTO DE REGISTROS

• DOCUMENTAR EL ESTATUS DEL ESTUDIANTE ANTES DE REALIZAR CUALQUIER DESEMBOLSO.

• DETERMINAR ADECUADAMENTE LAS BAJAS NO OFICIALES.

• MANTENER CONSISTENCIA EN LOS REGISTROS DE LOS DESEMBOLSOS.

• PARA LAS INSTITUCIONES QUE REQUIEREN TOMAR ASISTENCIA – MANTENER REGISTROS

ADECUADOS DE ASISTENCIA.

• PARA ESTUDIANTES QUE PARTICIPAN DEL PROGRAMA DE ESTUDIO Y TRABAJO MANTENER

REGISTROS ADECUADOS DE LAS HOJAS DE ASISTENCIA.

• DETERMINAR Y SER CONSISTENTES EN LA DETERMINACIÓN DE LA ÚLTIMA FECHA DE

ASISTENCIA (LDA).

• COMPLIR CON LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

REGULATIONS: 34 C.F.R. §§ 668.24 AND 668.161-668.167

REGLA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO (SAP)

• ESTABLECER LA POLÍTICA DE PROGRESO ACADÉMICO DE ACUERDO A LAS

REGULACIONES CON SUS RESPECTIVOS COMPONENTES.

• (CUALITATIVO, SECUENCIA DE ESTUDIOS, PLAZO MÁXIMO, RESTABLECIMIENTO DE LA ELEGIBILIDAD DE LA

AYUDA)

• UTILIZAR DE FORMA ADECUADA LAS AYUDAS FINANCIERAS, APELACIONES,

PROBATORIAS Y PLANES ACADÉMICOS EN LA POLÍTICA DE SAP.

• UTILIZAR DE FORMA CONSISTENTE O ADECUADA LA POLÍTICA DE SAP.

• NO OTORGAR AYUDAS A ESTUDIANTES QUE NO CUMPLEN CON LA REGLA DE SAP.

• DOCUMENTAR ADECUADAMENTE LA EVALUACIONES DE SAP.

REGULATIONS: 34 C.F.R. §§ 668.16(E), 668.32(F) & 668.34

RECUERDEN CUMPLIMENTAR LAS EVALUACIONES

FELICIDADES