aspectos bÁsicos sobre la nÓmina

ASPECTOS BÁSICOS

SOBRE LA NÓMINA

Facilitadoras:

Ruth Vera

Alejandra Rojas

BASAMENTO LEGAL

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta

Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.908

Extraordinario de fecha 19-02-2009)

Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores

(Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.076


Ley del Estatuto de la Función Pública (Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela Nº 37.522 de fecha 06-09-2002)

Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa (Gaceta

Oficial de la República de Venezuela N° 36.630 de fecha 27-01-1999).

BASAMENTO LEGAL

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la

Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela Nº 39.912 de fecha 30-04-2012)

Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (Gaceta Oficial de la


Reglamento General de la Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la


Ley del Régimen Prestacional de Empleo (Gaceta Oficial de la


Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Régimen

Prestacional de Vivienda y Habitat (Gaceta Oficial de la República

Bolivariana de Venezuela Nº 39.945 de fecha 15-06-2012)

BASAMENTO LEGAL

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Sobre el Régimen de

Jubilaciones y Pensiones de los Trabajadores y las Trabajadoras

de la Administración Pública Nacional, Estadal y Municipal

(Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.156


Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de

Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios, Funcionarias,

Empleados y Empleadas de la Administración Pública Nacional,

de los Estados y de los Municipios (Gaceta Oficial de la República

Bolivariana de Venezuela Nº 5.976 Extraordinario de fecha 24-05-

2010)

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

ANTECEDENTES

El término Administración de Personal, forma parte

de la evolución que ha confrontado la especialidad

del área del Talento Humano, que surgió debido al

crecimiento y la complejidad de las tareas

organizacionales, es decir, de las relaciones entre

quienes fungían como patronos y trabajadores.


DEFINICIONES

Joaquín Rodríguez Valencia: lo define como la planeación,

organización, dirección y control de los procesos de dotación,

remuneración, capacitación, evaluación del desempeño,

negociación del contrato colectivo y guía de los recursos

humanos idóneos para cada departamento, a fin de satisfacer los

intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer también, las

necesidades del personal.


Importancia

La verdadera importancia del talento humano de toda la

empresa se encuentra en su habilidad para responder

favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeño

y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfacción,

tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el

ambiente del mismo.

Subsistemas que

conforman el

Sistema de

Administración

de Personal

Planificación del talento humano.

Procesos de reclutamiento, selección, ingreso, inducción,

capacitación y desarrollo.

Planificación de las carreras.

Evaluación de méritos, ascensos, traslados, transferencia,

valoración y clasificación de cargos.

Remuneración, permisos y licencias.

Régimen disciplinario y normas de retiro.


REMUNERACIÓN

Es el conjunto de recompensas cuantificables

que un empleado recibe por su trabajo. Incluye

tres componentes: la remuneración básica, los

incentivos salariales y la remuneración indirecta

(prestaciones).

Es el proceso que incluye todas las formas

de pago o recompensas que se entregan a

los trabajadores y que se derivan de su

empleo.


SISTEMA DE REMUNERACIÓN Políticas y procedimientos.

Garantizar la justa retribución.

Conjunto de Políticas

y Procedimientos en un

Plan

de Sistema

de Remuneración

Atraer talentos al organismo y retenerlos

Motivación.

Aumentar la productividad y la calidad del trabajo

Controlar los costos laborales

Brindar un trato justo y equitativo a las personas

Cumplir con la legislación laboral

Objetivos organizacionales

Ambiente amigable que impulse el trabajo.

Servicios.


SISTEMA DE REMUNERACIÓN (MARCO LEGAL)

La ley establecerá el Estatuto de la función

pública mediante normas sobre ingreso,

ascenso, traslado, suspensión y retiro de los

funcionarios o funcionarias de la

Administración Pública, y proveerá su

incorporación a la seguridad social.

(Artículo 144 CRBV)

Los funcionarios públicos y funcionarias públicas

nacionales, estadales y municipales se regirán por las

normas sobre la función pública en todo lo relativo a su

ingreso, ascenso, traslado, suspensión, retiro, sistemas

de remuneración, estabilidad, jubilaciones, pensiones,

régimen jurisdiccional; y los beneficios acordados por

esta Ley en todo lo previsto en aquellos ordenamientos.

…omissis… (Artículo 6 LOTTT)

El sistema de administración de personal, el cual incluye la

planificación de recursos humanos, procesos de

reclutamiento, selección, ingreso, inducción, capacitación y

desarrollo, planificación de las carreras, evaluación de

méritos, ascensos, traslados, transferencia, valoración y

clasificación de cargos, escalas de sueldos, permisos y

licencias, régimen disciplinario y normas para el retiro.

(Artículo 1, Numeral 2 LEFP)


Las escalas de sueldos de los funcionarios o funcionarias públicos de alto nivel,

serán aprobadas en la misma oportunidad en que reaprueben las escalas

generales, tomando en consideración el nivel jerárquico de los mismos.(Artículo 56 LEFF)

SISTEMA DE REMUNERACIÓN.

El Sistema de Remuneraciones comprende los sueldos, compensaciones,

viáticos, asignaciones y cualesquiera otras prestaciones pecuniarias o de otra

índole que reciban los funcionarios y funcionarias públicos por sus servicios.

En dicho sistema se establecerá la escala general de sueldos, divididos en

grados, con montos mínimos, intermedios y máximos. Cada cargo deberá ser

asignado al grado correspondiente, según el sistema de clasificación, y

remunerado con una de las tarifas previstas en la escala. (Artículo 54 LEFF)

NÓMINA.

Representan la cantidad entera pagada a los empleados al período de

contabilización dado.

Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a

remunerar por los servicios que éstos le prestan al empleador.

Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o

salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística

tanto para el organismo como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

En virtud que los empleados son muy sensibles a los errores en

sus pagos o a cualquier irregularidad o debilidad, los sistemas de

la nómina deben asegurar pagos exactos y oportunos.

C

A

R

A

C

T

E

R

Í

S

T

I

C

A

S

"El trabajador o la trabajadora y el patrono o la patrona, acordarán el lapso fijado para

el pago del salario, que no podrá ser, mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de

un mes cuando el trabajador reciba del patrono o la patrona alimentación y vivienda”.(Artículo 126 LOTTT)

NÓMINA

SEGÚN SU

PRESENTACIÓN

Nómina Manual

Nómina Computarizada

C

L

A

S

I

F

I

C

A

C

I

Ó

N

SEGÚN SU

FORMA DE PAGO

Semanal

Quincenal

( Obreros o personal de nómina

diaria, cuyo lapso de pago está

establecido en ese tiempo.)

NÓMINA

SEGÚN

EL TIPO

DE

PERSONAL

Nómina Ejecutiva o Mayor

Para directivos y alta gerencia

Nómina de Obreros

Para personal operativo; a su vez puede ser dividida

en personal de producción y de mantenimiento

Nómina de Empleados

Para el resto del personal empleado

Nómina de Comisión de Servicios

Para personal que estén prestando funciones en

Comisión de Servicios.

Nómina de Jubilados

Para personal jubilado del organismo

Nómina de Pensionados

Para personal pensionado del organismo

NÓMINA NORMAS DE CONTROL INTERNO: Representan garantía para el organismo, que

los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo

adecuadamente distribuidos.

1. Deben ser aprobadas por personas

autorizadas:

La contratación de personal.

El salario a pagar.

Las deducciones que se realizarán en

nómina.

Horas extraordinarias y otros pagos

especiales.

2. El expediente de cada trabajador debe

permanecer inaccesible para las

personas que:

Preparen la nómina.

Aprueban nómina.

Pagan la nómina.

3. Deben ser utilizados relojes marcadores u

otros medios que permitan controlar el

tiempo de trabajo.

4. En caso de trabajo a destajo, deben ser

establecidos controles, de forma que la

producción del trabajador pueda ser

determinada.

5. Debe existir separación de funciones, entre

el personal que controla el tiempo

trabajado, elabora la nómina y paga la

nómina. Entre el personal que contrata o

despide y el que elabora la nómina.

NÓMINA

NORMAS DE CONTROL INTERNO

6. Las contrataciones o despidos deben ser

inmediatamente notificados a la

Dirección, Departamento u Oficina de

Recursos Humanos.

7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe

ser aprobado por el jefe del

departamento respectivo.

8. Los cálculos hechos en la nómina deben

ser revisados antes de pagar a los

trabajadores.

9. El pago de la nómina debe ser aprobado

por un funcionario responsable.

10. Cuando la nómina sea pagada

con cheque:

Debe existir una cuenta bancaria

que se utilice sólo con ese

objetivo. La cuenta bancaria de

nómina debe ser conciliada

mensualmente por una persona

diferente de la que prepara la

nómina y de la que paga. La

persona que realiza la

conciliación, debe recibir

directamente el estado de cuenta

bancario.

NÓMINA NORMAS DE CONTROL INTERNO

11. Cuando la nómina se paga en

efectivo:

Debe hacerse un retiro del banco

exactamente por el neto a pagar.

Deben ser tomadas las medidas

necesarias para evitar la sustracción

de dinero por parte de empleados o

extraños.

12. Cada trabajador, al recibir su

remuneración debe firmar un recibo

en el que aparezcan detallados los

diferentes conceptos que han

intervenido en el cálculo.

13. Los sueldos no reclamados, deben ser

custodiados por una persona diferente a la

que elabora la nómina o hecho los pagos, y

debe enviar una relación de los mismos al

departamento de contabilidad.

14. La distribución contable de la nómina debe

ser revisada por una persona que no

pertenezca al departamento de nómina.

NÓMINA

PARTES DE LA NÓMINA

1. Identificación del organismo.

2. Período que se cancela.

3. Descripción del personal de acuerdo a los cargos (Directivo,

fijos, obreros o contratados).

4. Conceptos (Asignaciones y deducciones).

5. Aportes de Ley.

NÓMINA

CONCEPTOS (ASIGNACIONES Y DEDUCCIONES)

Asignaciones Deducciones de Ley - Otros

Sueldos o salarios Art. 91 de la (CRBV).

Art .23 de la (LEFP)

Art. 96 al 130 (LOTTT)

Seguro Social Obligatorio (IVSS)

Vacaciones Art. 90 primer aparte (CRBV)

Art. 24 de la (LEFP)

Régimen Prestacional de Empleo o

Paro Forzoso

Bonificación de fin de año Art. 25 de la (LEFP) Fondo de Ahorro Obligatorio de

Vivienda (FAOV)

Comisiones Fondo de Jubilaciones y Pensiones

Retroactivos Caja de Ahorros

Bono Nocturno Impuesto sobre la Renta (ISLR)

Prima por Hogar Convenios de crédito comercial (*)

Prima por Hijos

Prima por Profesión

Prima de Transporte

Prima de Responsabilidad

Compensaciones

Otras Primas

* Debidamente aprobados por la máxima autoridad y el trabajador

NÓMINA APORTES PATRONALES

Aportes de Ley

Seguro Social Obligatorio (IVSS)

Régimen Prestacional de Empleo o Paro Forzoso

Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV)

Fondo de Jubilaciones y Pensiones

CLASIFICACION DE RETENCIONES

SEGURO SOCIAL

Es la protección de la

Seguridad Social a sus

beneficiarios en las

contingencias de:

• Maternidad

• Accidente de trabajo

• Enfermedad

• Incapacidad

• Desempleo

• Invalidez

• Retiro

• Nupcias

• Cesantía o pérdida de empleo

• Vejez

• Sobrevivencia

• Muerte y

• También la protección en forma de

asistencia médica.

NÓMINA

.

SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS

Riesgo Mínimo

Seguro Social

Las empresas que no utilizan fuerza motriz, ni vapor, ni motores de combustión

interna, excepto pequeños aparatos;

Las instituciones docentes;

Las fábricas de helados, de medias, de ropa hecha, de sobres, de velas y las

sastrerías;

Las empresas de beneficio de café y cacao y las de molienda de café

(Artículo 192 Reglamento General de la Ley

del Seguro Social)

Riesgo Medio

Seguro Social Todas las empresas que no estén expresamente incluidas en otra clase.

Riesgo Máximo

Seguro Social

Altos hornos; Aserraderos; Asfalto, pavimentación y trabajos en vías urbanas;

Astilleros; Caleta y estiba; Canteras, trituración de piedra y saque de

tierra; Construcción y conservación de carreteras y urbanizaciones;

Demoliciones; Empresas de construcción Empresas petroleras; etc.

PORCENTAJE DE RETENCIÓN Y APORTE PATRONAL

SEGURO SOCIAL Y PÉRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO

RIESGOTRABAJADOR EMPLEADOR

TOTAL

SSO PIE SSO PIE

Mínimo 4% 0,50% 9% 2,00% 15,50%

Medio 4% 0,50% 10% 2,00% 16,50%

Máximo 4% 0,50% 11% 2,00% 17,50%

(Artículo 109 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA

NÓMINA


Tiene como objetivo asegurarle al

trabajador y a la trabajadora

una prestación dineraria, en caso de pérdida

involuntaria del empleo o de finalización del contrato

de trabajo por tiempo u obra determinada.

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO O PARO FORZOSO

(Artículo 1, literal 2 LRPE)

NÓMINA


CÁLCULO: SEGURO SOCIAL

Salario mensual + (primas,

compensación, complemento

por comisión) * 12 meses / 52

semanas * 4% de retención *

número de lunes de cada

quincena

RETENCIÓN



por comisión) * 12 meses / 52

semanas * 9% de aporte *

número de lunes de cada

quincena

APORTE

(Artículo 99 - 100 Reglamento General de la Ley del Seguro Social,

Artículo 104 Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores)


NÓMINA

NÓMINA

CÁLCULO: SEGURO SOCIAL

Cuando el salario del trabajador o

funcionario sea mayor a cinco (5) veces al

salario mínimo urbano vigente, el cálculo

de las cotizaciones se hará sobre la base

de dicho límite

Ejm. 2.457,02*5 = 12.285,10 Bs.

12.285,10*12/52*4% * Nº lunes quincena


(Artículo 98 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

PÉRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO



por comisión) * 12 meses /

52 semanas * 0,5% de

retención * número de lunes

de cada quincena

RETENCIÓN


compensación,

complemento por comisión)

* 12 meses / 52 semanas *

2% de aporte * número de

lunes de cada quincena

APORTE


NÓMINA


FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV)

Es un fondo que está constituido por el

ahorro individual y patronal,

el cual tiene por objeto permitir a todo trabajador

el acceso a créditos para la compra

de vivienda principal.


NÓMINA

TRABAJADOR EMPLEADOR TOTAL

FONDO DE AHORRO

OBLIGATORIO DE

VIVIENDA (FAOV)

1% 2% 3%

PORCENTAJE DE RETENCIÓN Y APORTE PATRONAL


NÓMINA

FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA

Salario mensual

integral (salario + primas,

compensación,

complemento, alícuota bono

vacacional, alícuota de

aguinaldos) *1%

RETENCIÓN

Salario mensual

integral (salario + primas,

compensación,

complemento, alícuota bono

vacacional, alícuota de

aguinaldos) *2%

APORTE

(Capítulo III, Título III del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del

Régimen Prestacional de Vivienda y Habitat)


NÓMINA

SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO

OBLIGARIO DE VIVIENDA (FAOV)

Es la suma del salario normal y

las alícuotas correspondientes del bono vacacional

y de aguinaldos.

(Artículo 122 LOTTT)


NÓMINA

Salario normal mensual = 3.000,00

Salario diario normal: 3.000,00 / 30 días = 100,00

Alícuota del bono vacacional: salario diario * N° días de bono / 360

Alícuota de aguinaldos: salario diario * N° días de aguinaldos / 360

SALARIO DIARIO NORMAL + ALÍCUOTA BONO VACACIONAL

+ ALÍCUOTA DE AGUINALDOS

Alícuota del Bono Vacacional: 100,00 * 40 / 360 = 11,11

Alícuota de Aguinaldos: 100,00 * 90 / 360 = 25,00

Salario integral diario: 100,00 + 11,11 + 25,00 = 136,11

SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO

OBLIGARIO DE VIVIENDA


NÓMINA


FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES

Es un Órgano del Sistema de Seguridad Social

encargado de las Jubilaciones y Pensiones

de los empleados públicos venezolanos,

así como de la administración de los aportes y cotizaciones,

según lo establecido en la Ley de Jubilaciones y Pensiones

de los Funcionarios o Empleados de la

Administración Pública Nacional, de los Estados

y de los Municipios.


NÓMINA

JUBILACIONES Y PENSIONES

Salario + compensación +

prima de antigüedad +

servicio eficiente * 3%

RETENCIÓN APORTE

(Artículo 7 de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de

los Funcionarios, Funcionarias, Empleados y Empleadas de la Administración

Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios)

Salario + compensación +

prima de antigüedad +

servicio eficiente * 3%


NÓMINA

Gracias por su atención……

aspectos bÁsicos sobre la nÓmina

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