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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD EJECUTORA 001
DIRECCIÓN GENERAL DE
SECRETARÍA
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INDICE
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS.............................5AUDITORÍA INTERNA.................................................................................7DIRECCIÓN GENERAL..............................................................................13ADSCRIPCIÓN...........................................................................................17ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL......................................22DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL...........27DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO....................32DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA...................37
ASESORIA FINANCIAMIENTO EXTERIOR............................................44SECCIÓN BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO...............46SECCIÓN BANCO MUNDIAL...............................................................50
DIVISIÓN INFORMÁTICA...........................................................................53SECCION DESARROLLO.....................................................................59SECCION SOPORTE A USUARIOS....................................................61SECCION INFRAESTRUCTURA..........................................................63SECCION CONTROL DE CALIDAD.....................................................66
DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS............................................................68DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD............................................79
SECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS........................................................83SECCIÓN SERVICIOS ODONTOLÓGICOS.........................................85SECCIÓN LABORATORIO CLÍNICO....................................................88
ÁREA FARMACIA...........................................................................90AREA ASISTENCIA SOCIAL..........................................................92
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.........................94SECCIÓN CUENTAS PERSONALES...................................................97SECCIÓN CONTRALOR.....................................................................100SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA............................................103
AREA MESA DE ENTRADA.........................................................105DEPARTAMENTO DESARROLLO........................................................107
SECCIÓN INTENDENCIA SECRETARÍA Y EDIR..............................111ÁREA CABINA TELEFÓNICA.......................................................115AREA INTENDENCIA SECRETARÍA...........................................117AREA INTENDENCIA EDIR..........................................................120
DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN..................................................................123DEPARTAMENTO COORDINACIÓN DOCUMENTAL..........................130
SECCIÓN ANÁLISIS Y GESTIÓN......................................................133ÁREA MESA DE ENTRADA.........................................................135
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.......................137AREA REGISTRACIÓN................................................................139ÁREA ARCHIVO...........................................................................141ÁREA SERVICIO DE FOTOCOPIADO.........................................143
DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.............145SECCIÓN ADQUISICIONES...............................................................148
ÁREA PROVEEDURÍA..................................................................150ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP.................................152
2Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL........................157SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNA.............................................162SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNA..............................................164SECCIÓN GRÁFICA e IMAGEN INSTITUCIONAL.............................166SECCIÓN PROTOCOLO y RELACIONES PÚBLICAS.......................168SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE......................170
DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS................................................175DEPARTAMENTO CONTABILIDAD......................................................181
SECCIÓN TESORERÍA......................................................................183ÁREA CONTROL DE RENDICIÓN Y COMBUSTIBLE.................185ÁREA INVENTARIOS Y SEGUROS.............................................187ÁREA MOVIMIENTO DE FONDOS SECRETARÍA......................189
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL....................191ÁREA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS............................................193ÁREA IMPUTACIONES SUELDOS..............................................195ÁREA INFORMANTES..................................................................197ÁREA IMPUTACIONES................................................................199
SECCIÓN PRÉSTAMOS INTERNACIONALES..................................201ÁREA LIQUIDACIONES................................................................203ÁREA PATRIMONIAL...................................................................205ÁREA FINANCIERA......................................................................207
SECCIÓN FINANZAS.........................................................................209ÁREA MOVIMIENTO FONDOS M.T.O.P......................................211ÁREA SUMINISTROS...................................................................213
SECCIÓN ACUERDOS.......................................................................215DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS..........................................................220
DEPARTAMENTO NOTARIAL...............................................................227ÁREA LICITACIONES...................................................................229AREA GARANTÍAS Y PODERES.................................................232ÁREA AUTOMOTORES................................................................234
DEPARTAMENTO LETRADA................................................................236DEPARTAMENTO CONTENCIOSO Y SUMARIOS..............................240
ÁREA ASESORAMIENTO, CONTENCIOSO Y SUMARIOS........243ÁREA PROCURACIÓN.................................................................245ÁREA ADMINISTRATIVA..............................................................247ÁREA NOTIFICACIONES.............................................................249
DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS................................................................................................251
DEPARTAMENTO TÉCNICO CALIFICACIONES..................................257SECCIÓN CONTRALOR LEGAL........................................................260SECCIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA......................263
3Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANIGRAMA
4Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS
MINISTROSR. ENRIQUE PINTADO
SUB-SECRETARIOING. PABLO GENTA
MISIÓN:
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es el responsable de diseñar, ejecutar, controlar y evaluar la Política Nacional
de Transporte en todas sus modalidades y actuando en coordinación con las
Intendencias Municipales.
Desarrolla la infraestructura nacional necesaria (vial, portuaria, fluvial y
ferroviaria) adecuándola a las necesidades de la población, del sector
productivo nacional y las políticas de integración regional.
Coordina acciones con las empresas públicas relacionadas (PLUNA, ANP y
AFE) y con otras organizaciones estatales y privadas de forma de optimizar la
gestión y la aplicación de los recursos. Diseña las políticas que corresponden a
su competencia como Autoridad Nacional de Aguas, administrando y
gestionando los recursos hídricos del país.
Es el principal gestor en la construcción, conservación y mantenimiento de la
obra arquitectónica del dominio público.
Actúa de forma de garantizar el más alto grado de confianza pública en su
integridad y eficiencia, en el marco de una gestión transparente para la
totalidad de la población.
VISIÓN:
Ser factor esencial en la reactivación económica, contribuyendo a disminuir la
tasa de desempleo a partir de la ejecución de obras de infraestructura en todo
el territorio nacional, impulsando los polos de desarrollo emergentes y
favoreciendo la ocupación de los pobladores de las zonas en que se efectúen
las distintas intervenciones.
Ser una organización que propicie la participación de los ciudadanos, coordine
acciones con otros organismos y organizaciones y fomente la capacitación de
sus funcionarios, en el marco de una mejora continua de gestión con el fin de
alcanzar los objetivos institucionales.
8Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AUDITORÍA INTERNA
9Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AUDITORÍA INTERNA
ORGANIGRAMA
10Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS AUDITORÍA INTERNA
1er. Apellido 2do. Apellido 1er. Nombre C. I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Alonso Barbeito Virginia 30006882 * 0 Ministro de Estado Auditoría Interna Gnazzo Laplume Ana 19896628 * 0 Ministro de Estado Auditoría Interna Rodriguez Rodriguez Isabel 18940802 * 0 Ministro de Estado Auditoría Interna
11Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AUDITORÍA INTERNA
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa SuperiorMinistro
Sr. Enrique Pintado
Supervisor:
12Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asegurar el cumplimiento por parte del Inciso, de las disposiciones legales y
normas técnicas aplicables al sistema de control interno establecidas por la
Auditoría Interna de la Nación.
Relevar en forma sistemática la situación de control interno del Inciso, con el
objetivo de detectar oportunidades de mejora en los procesos, agregar valor y
contribuir a la mejora global de la gestión.
Aplicar y verificar el cumplimiento de las normas del Inciso, con el objetivo de
proponer mejoras en los procesos, agregar valor y contribuir a la mejora global
de la gestión.
Evaluar los procesos críticos y riesgos asociados, con el fin de analizar y
gestionar en forma preventiva dichos riesgos, para asegurar razonablemente la
fiabilidad e integridad de la información, el cumplimiento de la normativa
vigente, la protección de activos y la seguridad de la información.
Brindar asesoramiento a la Jerarquía a efecto de que el ambiente de control
esté alineado en forma permanente con los objetivos estratégicos de gestión
estipulados por la misma.
Elaborar anualmente una propuesta de Plan de Auditoría a ser aprobado por la
Jerarquía, en base a los riesgos identificados y a las oportunidades de mejora
propuestos. Realizar el seguimiento del nivel de implantación de las
recomendaciones realizadas a los sectores en auditorías anteriores e
implementar acciones orientadas a ejercer un control preventivo.
Actividades:Analizar y controlar los procesos para su reingeniería coordinados con
Sistemas y la Asesoría Desarrollo Organizacional.
Formulación del Plan Anual de Auditoría, someterlo a la aprobación de la
Jerarquía, ejecutarlo, informar sobre los hallazgos de auditoría, las
oportunidades detectadas y las recomendaciones.
Seguimiento en la implementación de las recomendaciones realizadas.
13Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Asesoramiento a otras Unidades en aquellos temas que pudieran tener puntos
de contacto con áreas de control interno.
Diseño, supervisión, coordinación y puesta en práctica de sistemas de control en
diversas áreas tales como inventarios, combustibles, etc.
Informes de auditoría a demanda de la Jerarquía.
Revisión de la documentación respaldante de los gastos, inversiones o
compromisos relativos a un período determinado o a un aspecto en particular,
evaluando los procedimientos administrativos o contables involucrados y/o el
cumplimiento de normas legales y reglamentarias aplicables.
Estudios económicos o financieros (en licitaciones, proyectos, etc.) a solicitud de
la Jerarquía.
Concurrencia a los actos de apertura de licitaciones a efectos de supervisar,
previo estudio de los pliegos y posterior seguimiento de los procesos de
compra, y actuaciones de las comisiones de adjudicación respectivas, hasta la
entrega de los productos y/o servicios.
Intervención en investigaciones relativas a manejo y custodia de bienes, fondos o
valores a solicitud de las Jerarquías Ministeriales o de las áreas técnicas
involucradas.
Inspecciones relacionadas con la disposición de fondos, valores y bienes en
todas las dependencias del Inciso.
Control de inventarios y existencias en todas las dependencias y depósitos del
Inciso en forma general o selectiva.
Estudios estadísticos de apoyo a las demás actividades desarrolladas por la
Unidad (formulación de planes, determinación de técnicas de muestreo a utilizar,
etc.).
14Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
15Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN GENERAL
16Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN GENERAL
ORGANIGRAMA
17Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DIRECCIÓN GENERAL
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Ferrer Carambula Pablo 19347348 Q 0 Ministro de Estado Dirección General Repetto Aquino Viviana 32273815 A 4 Ministro de Estado Dirección General
18Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN GENERAL
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa SuperiorMinistro
Sr. Enrique Pintado
Director General:Sr. Pablo Ferrer
19Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ADSCRIPCIÓN
20Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ADSCRIPCIÓN
ORGANIGRAMA
21Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS ADSCRIPCIÓN
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Batista Canoura María 25785281 A 4 Ministro de Estado Dirección General AdscripciónSaldivia Rodríguez Susan 15545469 C 1 Ministro de Estado Dirección General AdscripciónZanalotti Ameigenda Catalina 11013838 D 4 Ministro de Estado Dirección General Adscripción
22Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ADSCRIPCIÓN
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDirector General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Cra. María Titina Batista
23Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:
Prestar asesoramiento técnico a la Dirección General en la formulación de metas y de
planes estratégicos alternativos.
Promover acciones tendientes a evaluar el desarrollo de la gestión de las
dependencias ministeriales.
Asesoramiento y ejecución de tareas de administración y gestión de recursos
humanos.
Co-responsable en la elaboración, control y ejecución del Presupuesto Quinquenal y
las Rendiciones de Cuentas correspondientes a cada año.
Disponer en los límites de su competencia el pago de las deudas reconocidas del
Estado.
Vigilar la gestión administrativa y adoptar las medidas adecuadas para que se efectúe
debidamente.
Asesorar en temática multidisciplinaria y específica que así se determine.
24Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
25Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
26Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA
27Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Durante Rodríguez Alba 13999030 B 9 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo OrganizacionalFraga Vázquez Maria de los 12970924 D 6 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo OrganizacionalMartínez Libonatti Soledad 38503963 * 0 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo OrganizacionalMelgarejo Larrobla Claudia 35728443 * 0 Ministro de Estado Dirección General As. Desarrollo Organizacional
LISTADO DE FUNCIONARIOS ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
28Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDirector General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: T/A Alba Durante
29Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Planificar, analizar, coordinar y realizar propuestas relacionadas con la
racionalización, y modernización organizacional y funcional del Inciso en general y
de sus U.E. en particular.
Relevar y actualizar las estructuras organizativas de acuerdo a la planificación
presupuestal.
Relevar procesos para su reingeniería coordinando con Informática y Auditoría
Interna, apoyar su implantación, efectuar el seguimiento y proponer los ajustes
pertinentes.
Administrar los Sistemas Organizacionales (Seguimiento de Expedientes) y de
Administración de Personal (SGP, SGH).
Asesorar a la Superioridad cuando ésta lo solicite.
Actuar de Nexo con la ONSC y OPP.
Actividades:Análisis, diseño y adecuación de la estructura orgánica-funcional del Ministerio y
de sus Unidades Ejecutoras, determinando las áreas de responsabilidad, las
relaciones de coordinación, jerárquicas y funcionales y prestando asesoramiento
en la clasificación de ocupaciones.
Participación en equipos de trabajo multidisciplinarios que cumplen funciones
relacionadas con la calidad en la gestión y la reorganización de servicios.
Relevar en todas las Unidades Ejecutoras la información que considere necesaria
para el cumplimiento de sus cometidos y el ejercicio de sus atribuciones, en la
oportunidad y con la periodicidad que se determine.
Difusión de las normas y disposiciones en materia orgánico-funcional, de
organización y procedimientos administrativos, así como también de los estudios
de interés general que realice la Asesoría.
30Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL
31Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL
ORGANIGRAMA
32Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Cesar Estrada Ernesto 35884732 Q 0 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Temesio López Graciela 14274843 C 2 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Humar León Graciela 17205350 C 1 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Vidal Pale Adriana 14901496 * 0 Ministro de Estado Dirección General Descent.y Coord. Dptal.Guichón De Los Santos Walter 27707403 F 1 Ministro de Estado Dirección General Área AlojamientoAcosta Danielse Mireya 37553200 F 1 Ministro de Estado Dirección General Área Alojamiento
33Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Dr. Ernesto Cesar Estrada
34Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Coordinar con todas las Unidades Ejecutoras del Inciso la actualización de la
información relativa a los bienes inmuebles propiedad del Inciso y su destino.
Coordinar, autorizar, supervisar y controlar el uso de las propiedades del
Ministerio de Transporte y Obras Públicas para Comisiones de Servicio.
Implementar medidas para la prestación eficiente y eficaz de los
Servicios Vacacionales de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma y
casas destinadas a igual fin.
Establecer los lineamientos para la actuación de los Coordinadores
Departamentales y actuar como vínculo entre estos y el Director General de
Secretaría.
Actividades:Control y colaboración en la prestación de los servicios vacacionales.
Adjudicación mediante sorteo ante Escribano Público, de las diferentes
habitaciones de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma y casas
destinadas a igual fin.
Coordinación con el Departamento de Informática para efectivizar los descuentos
de haberes por el usufructo de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma
y casas destinadas a igual fin
Cobro en las tesorerías de cada Unidad Ejecutora las retenciones realizadas a los
funcionarios; en la Unidad de Descentralización y Coordinación Departamental,
el cobro directo a los funcionarios de otros Organismos en comisión en esta
Secretaría y funcionarios con insuficiencia en sus haberes por el uso de los
servicios vacacionales.
Inventario del equipamiento en los diferentes servicios vacacionales.
Coordinación con las distintas Unidades Ejecutoras para el mantenimiento
edilicio.
Control y seguimiento del mantenimiento de la piscina para lograr su buen estado
(Colonia de Vacaciones de “La Coronilla”).
35Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO
36Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO
ORGANIGRAMA
37Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIOContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor:
38Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar al Poder Ejecutivo en materia de política de transporte ferroviario
Definir, en acuerdo con la Administración de Ferrocarriles del Estado (AFE), los
estándares aceptables para la infraestructura, incluyendo los límites de carga y
velocidad en cada tramo de la vía.
Establecer los requisitos para ser operador ferroviario y habilitar los operadores
ferroviarios que cumplan con dichos requisitos.
Establecer, con el asesoramiento técnico de AFE, las normas que deberá cumplir
el material tractivo y remolcado y habilitarlo.
Reglamentar los requisitos para ser conductor ferroviario. La habilitación del
conductor ferroviario en los diferentes tramos de vía será materia de la
reglamentación.
Definir los recorridos de cada operador en la red y establecer los criterios de
prioridad entre los diferentes operadores, determinando las preferencias sobre
cada canal de circulación o tramo de infraestructura, así como los límites a dichas
preferencias.
Proponer al Poder Ejecutivo y, en acuerdo con AFE, el establecimiento de los
cánones y tarifas a abonar por lo operadores habilitados y los criterios sobre los
cuales se deberán calcular los peajes a abonar por el derecho de uso de la
infraestructura ferroviaria.
Establecer las normas que deberán cumplir los dispositivos de señalización y
comunicaciones.
En general, establecer y controlar el cumplimiento de los reglamentos,
resoluciones e instrucciones necesarias para el correcto funcionamiento del modo
ferroviario, y su correspondiente régimen de sanciones.
Regular los servicios complementarios al transporte que se brinden a los
operadores ferroviarios.
Gestionar el centro de circulación por la red ferroviaria, participando, junto con
AFE, en la vigilancia y el control del desplazamiento de trenes y todo otro
elemento que circule por la infraestructura ferroviaria. AFE autorizará el uso de la
39Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
vía a solicitud del operador ferroviario correspondiente, de acuerdo con la
disponibilidad, en tiempo real.
40Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA
41Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA
ORGANIGRAMA
42Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Tabacco Portas Beatriz 13172369 Q 0 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaPerdomo Iltis Luis 14210714 A 12 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaCasas Silvera Rosa 13509994 A 9 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaForte Rodino Gonzalo 13429158 A 9 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaClavijo Ithurralde Roberto 12821391 A 9 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaGarat Zorrilla de San Martín Herman 13816399 A 10 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaRiembau Cosakis María 15407695 C 4 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y LogísticaRodríguez Pérez Soledad 46982036 * 0 Dirección General Dir. Nal. de Planif. y Logística
Fernández Vittori Renée 12404640 A 9 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior B.I.D.
González Reymundez Adriana 17928277 C 1 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior B.I.D.
Rey Valente Beatriz 16842884 C 2 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial
Franco Galasso Adriana 17887837 D 2 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial
Cordones Grasso Maria 27917228 C 1 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial
Ferrando Prieto Gustavo 16398877 A 4 Dir. Nal. de Planif. y Logística Ases.Financ. Exterior Banco Mundial
43Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDirector GeneralSr. Pablo Ferrer
Supervisor: Ing. Beatriz Tabacco
Supervisa a:1- Asesoría Financiamiento Exterior
Responsables:1-
44Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Articular del proceso de planificación, tanto en la órbita del MTOP como en su
relación con los demás Organismos de Gobierno y con la sociedad en su
conjunto.
Facilitar las actividades logísticas.
Panificación estratégica, investigación y estudio para la toma de decisiones en
el ámbito de atribuciones del referido Inciso.
Coordinar planes sectoriales de las distintas unidades ejecutoras del Inciso y
en relación a los planes de los entes autónomos y servicios descentralizados
que se vinculan con el Poder Ejecutivo a través de éste.
Promover la inversión privada en el sector.
Promover y desarrollar la actividad logística nacional en coordinación con los
actores públicos y privados involucrados.
PROFESIONALISMO: Fortalecer y unificar las actividades de investigación,
estudio y análisis necesarios para la toma de decisiones al más alto nivel en los
ámbitos de su competencia.
PLANIFICACION ESTRATEGICA: Institucionalizar y mantener la planificación
estratégica, asegurando la efectiva coordinación de las actividades de
transporte, logística e infraestructura.PROMOCIÓN DE INVERSIONES: Constituirse en promotor de proyectos de
iniciativa privada en el sector.
DESARROLLO LOGISTICO: Promover el desarrollo de la logística,
especialmente la de exportación de servicios del sector, con servicios de
excelencia que permitan generar la marca Uruguay Logístico.
45Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Actividades:Promoción del profesionalismo y especialización del sector, tanto a nivel
público como privado, en todas sus áreas de actividad.
Asesoramiento al Ministro en todos aquellos asuntos que requieran la visión
integral del sistema de transporte, logística e infraestructuras.
Definición, en coordinación con otros Ministerios, Empresas Públicas,
Intendencias, OPP, etc., las características de los sistemas del transporte y
logística que se requieren para responder a la visión del país productivo,
exportador de servicios, preocupado por el ordenamiento territorial y el
desarrollo sustentable.
Elaboración del plan estratégico de infraestructura, transporte y logística con
horizonte 2030, en coordinación con las Direcciones Nacionales y los Entes del
sector.
Coordinación con las Direcciones Nacionales y los Entes del sector la
elaboración de los planes quinquenales de transporte, coherentes con los
objetivos del plan estratégico y realización del seguimiento de su
implementación.
Realización de la coordinación y el seguimiento de la gestión de las Empresas
Públicas del sector.
Asesoramiento en la elaboración de normas para captación de inversiones
privadas (PPP e iniciativa privada).
Generación de propuestas, a partir del plan estratégico, para promover las
inversiones privadas en el sector, estableciendo mecanismos ágiles para captar
recursos y para analizar las ofertas de los inversores.
Colaboración en las negociaciones con las IFIs para obtención del
financiamiento necesario para el desarrollo del plan.
Participación activa en las negociaciones y acciones relacionadas con las
políticas de integración de infraestructura y servicios.
Colaboración con el INALOG y participación activamente en su
funcionamiento.
46Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Ser un articulador proactivo entre los modos de transporte, interviniendo
activamente en la definición de las políticas y estrategias aplicables en los
nodos de transporte.
Coordinación y fomento del desarrollo de los servicios de apoyo a las cadenas
de suministro (supply chains) nacionales e internacionales, tendientes a facilitar
la producción y el comercio.
47Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ASESORIA FINANCIAMIENTO EXTERIORContexto:
Depende de:Unidad Organizativa SuperiorDir. Nal. de Planificación y Logística
Ing. Beatriz Tabacco
Supervisor:
Supervisa a:1- Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
2- Banco Mundial (BM)
Responsables:1- Arq. Renée Fernández
2- Arq. Rafael Ferrando
48Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones: Supervisar, coordinar y controlar las funciones asignadas a las Secciones B.I.D. y
B.M. en todo lo vinculado a la materia de financiamiento proveniente de
Organismos Crediticios Internacionales
Actividades: Coordinación de los proyectos ejecutados en el M.T.O.P., con fondos FOCEM, a
través de sus Secciones BID y BM.
49Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLOContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Asesoría Financiamiento Exterior
Supervisor: Arq. Renée Fernández
50Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar y coordinar programas con financiamiento externo: FOCEM (Fondo
para la Convergencia Estructural del MERCOSUR), FONPLATA (Fondo
Financiero para el Desarrollo de la Cuenca del Plata) y CAF (Cooperación
Andina de Fomento), conjuntamente con el Área Banco Mundial, en el marco
de la Asesoría de Financiamiento Exterior.
Asesorar en relación con proyectos con financiación externa.
Asesorar y actuar como servicio de apoyo en materia de cooperaciones
técnicas.
Coordinar con los organismos de financiamiento, asegurando que los acuerdos
con el MTOP estén en concordancia con los recursos humanos, materiales y
financieros de éste, adecuando las condiciones de dichos organismos al logro
de metas del Ministerio.
Coordinar la administración de los contratos celebrados con financiación
externa, enfocando la gestión al cumplimiento de los objetivos y las prioridades
de la Administración y actuar de enlace con los co-ejecutores y las distintas
áreas del Ministerio involucradas.
Establecer y mantener contactos con instituciones públicas o privadas
relacionadas con el desarrollo de los proyectos o que dispongan de información
relacionada con los mismos.
Realizar el seguimiento de los programas y coordinar el cumplimiento de los
compromisos contractuales
Detectar oportunamente problemas que puedan afectar la ejecución de los
distintos proyectos y formular alternativas de solución.
Actividades:Coordinación y gestión en la administración de los Contratos financiados con
fondos BID (Banco Interamericano de Desarrollo), FOCEM (Fondo para la
Convergencia Estructural del MERCOSUR), con FONPLATA (Fondo Financiero
para el Desarrollo de la Cuenca del Plata) y CAF (Cooperación Andina de
Fomento).51
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Asesorar y actuar como servicio de apoyo en las relaciones de esta Secretaría de
Estado con los organismos financiadores de programas identificados por este
Ministerio, tanto en las etapas de generación de un nuevo préstamo y
negociación de los respectivos contratos, como en la gestión de los mismos.
Asesorar al Ministerio en materia de cooperación técnica; obtener, procesar y
ordenar toda la información relacionada con la cooperación técnica que se brinda
a esta Secretaría de Estado.
Asesorar y actuar como servicio de apoyo cuando se requiera en las distintas
etapas de los procedimientos administrativos relacionados con los proyectos
financiados con fondos externos.
Verificar las condiciones presentadas en las distintas Misiones realizadas por los
organismos de financiación y negociar las adecuaciones convenientes para el
cumplimiento de las mismas y la ejecución del programa.
Realización del seguimiento de los programas coordinando con co-ejecutores y
las distintas áreas del Ministerio involucradas, verificando el cumplimiento de los
objetivos acorde con las prioridades de la Administración.
Verificación del correcto proceso de las adquisiciones financiadas con fondos
externos.
Realización del seguimiento del avance físico y financiero de los proyectos.
Control de las solicitudes de desembolsos de acuerdo con los programas
informáticos o mecanismos específicamente establecidos por los distintos
organismos.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de aspectos ambientales y sociales que
correspondan a cada préstamo.
Elaboración de Reglamentos o Manuales Operativos, Planes de Adquisición,
Matriz de Resultados, según corresponda y de acuerdo con las normas
establecidas por cada organismo financiero.
Cumplir con los procesos y normas de los Bancos, teniendo presente las
actualizaciones que los mimos dispongan y capacitar al respecto a los
funcionarios del Área y diversas áreas del Ministerio vinculadas a la ejecución.
52Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Obtener, procesar y ordenar toda la información que sea necesario suministrar a
los organismos para la obtención de préstamos o en cumplimiento de los
contratos correspondientes; así como registrar toda la documentación relacionada
con los proyectos vinculados.
Elaboración de los informes establecidos en los contratos de préstamo (inicial de
préstamo, semestrales, final), así como todo informe adicional requerido por los
organismos financieros.
Preparación en coordinación con posibles Organismos ejecutores intervinientes,
el informe final sobre el componente respectivo, así como uno integral con el
resultado de los proyectos globales.
Analizar los informes presentados por los supervisores involucrados en la
ejecución de cada proyecto, así como los emanados de las diferentes
dependencias de los organismos relacionados con la ejecución del programa, a
fin de verificar el cumplimiento de las actividades asignadas y recomendar las
acciones correctivas apropiadas.
Elaborar todos los informes pertinentes a las Autoridades del Ministerio, ya sea
sobre avance de los programas o planteo de soluciones ante situaciones críticas
detectadas, o informes específicamente requeridos por las Autoridades.
53Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN BANCO MUNDIALContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Asesoría Financiamiento Exterior
Supervisor: Arq. Rafael Ferrando
54Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar y coordinar programas con financiamiento externo, conjuntamente
con el Área BID, en el marco de la Asesoría de Financiamiento Exterior.
Adquirir, procesar y ordenar toda la información que sea necesario suministrar
al Banco Mundial para la obtención de préstamos o en cumplimiento de los
contratos correspondientes, así como registrar toda la documentación
relacionada con los proyectos vinculados con la misma.
Vigilar que se cumplan estrictamente todos los compromisos contraídos con el
Banco Mundial.
Coordinar y gestionar la administración de los:
Contratos de Préstamo celebrados por el país con el Banco Mundial para la
financiación de los proyectos específicos de las unidades ejecutoras del MTOP.
Contratos financiados con fondos FOCEM (Fondo para la Convergencia
Estructural del MERCOSUR) y con FONPLATA (Fondo Financiero para el
Desarrollo de la Cuenca del Plata).
Apoyar a las autoridades del Ministerio en relación a los procedimientos
formales y administrativos con los organismos de financiamiento externo.
Responsable del cumplimiento de los compromisos contraídos ante las
Auditoría del Tribunal de Cuentas y la Oficina de Inversiones de la OPP.
Establecer y mantener contacto con aquellas entidades públicas o privadas que
adelanten acciones relacionadas con el desarrollo de los proyectos así como
aquellos Organismos que dispongan de información aplicable al mismo.
Actividades:Realización del seguimiento de las actividades de las Unidades Ejecutoras,
como así también de las Empresas Contratistas y Consultores.
Análisis de los informes presentados por los supervisores involucrados en la
ejecución de cada proyecto así como los emanados de las diferentes
dependencias de los organismos relacionados en la ejecución, a fin de verificar el
cumplimiento de las responsabilidades asignadas y recomendar las acciones
correctivas apropiadas.55
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Preparación de informes de avance físico y financiero de los proyectos y de
aquellos requeridos por la Superioridad y por los distintos Organismos
intervinientes.
Actualización e intercambio de información relativa a la gestión financiera de
los préstamos con la Contaduría de Préstamos Internacionales.
Supervisar el cumplimiento de los aspectos ambientales y sociales de los
Proyectos.
Control de los procesos de adquisiciones con financiamiento del Banco
Mundial en el cumplimiento de las normas y requisitos establecidos en los
Contratos. (Adaptación de los pliegos y publicaciones). Asistir a los cursos de
actualización.
Realización de Manuales Operativos de los Préstamos del Banco Mundial.
Control de las solicitudes de desembolsos y su remisión al Banco Mundial y
FOCEM.
Responsable de recibir y organizar las Misiones de supervisión, identificación,
evaluación o fiscalización de obras, tanto de los distintos organismos de
Préstamo.
56Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN INFORMÁTICA
57Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN INFORMÁTICA
ORGANIGRAMA
58Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN INFORMÁTICA
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Varela Sosa Marcos 4.291.059-4 Div. InformáticaBeloqui Mendez Pilar 3.360.207-9 R 8 Div. InformáticaOtheguy Ordoqui Maria 1.244.481-8 R 10 Div. Informática Secc. DesarrolloSubelzu Alvarez Jose 2.731.124-4 D 1 Div. Informática Secc. DesarrolloCabrera Amodio Sandra 1.981.572-7 D 1 Div. Informática Secc. DesarrolloFernandez Keimer Ana 1.345.467-4 R 7 Div. Informática Secc. DesarrolloBalzani Collazo Marisa 1.366.564-7 D 4 Div. Informática Secc. DesarrolloRuggiero Zicari Daniel 3.957.979-3 D 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosCalandria Perdomo Gustavo 3.865.352-8 D 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosGimenez Correa Leonardo 2.574.775-4 C 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosMolina Ferrer Luis 1.391.364-0 D 1 Div. Informática Secc. Soporte a UsuariosCiganda Serrentino Gerardo 2.832.592-1 A 4 Div. Informática Secc. InfraestructuraUcha Lopez Carlos 3.226.883-4 D 1 Div. Informática Secc. InfraestructuraEllis Rachetti Enrique 1.392.634-4 R 9 Div. Informática Secc. Control de CalidadAmaral Rocha Alba 3.462.471-7 R 8 Div. Informática Secc. Control de Calidad
59Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN INFORMÁTICAContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Sr. Marcos Varela
Supervisa a:1-Sección Desarrollo
2-Sección Soporte a Usuarios
3-Sección Infraestructura
4-Sección Control de Calidad
Responsables:1- Sra. Verónica Otheguy.
2- Sr. Daniel Ruggiero.
3-
4-
60Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Servir de Interfase entre el plan estratégico del Ministerio de Transporte y Obras
Públicas y la arquitectura tecnológica que lo hace posible.
Elaborar y proponer a las autoridades, para su aprobación, el Plan Director en
Tecnologías de Información alineado al Plan Estratégico del Ministerio y ejecutar
su implementación.
Proponer a las autoridades, para su aprobación, las políticas respecto a las
Tecnologías de Información.
Definir la arquitectura de tecnologías de información que garantice el
alineamiento con la estrategia de la organización, buscando satisfacer las
actuales y futuras necesidades del Ministerio debiendo cumplir criterios de
sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad.
Velar por la alta disponibilidad del servicio de tecnología de Información que
soporte la operatividad del Ministerio.
Proponer, gestionar y atender la actualización de los sistemas de información, en
coordinación con las áreas usuarias, incorporando mejores prácticas y nuevas
tendencias tecnológicas.
Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de información que requiere el
Ministerio para su óptima operación, administración y gestión.
Actividades:Asesoramiento a las autoridades respecto de las diferentes posibilidades que
ofrece la tecnología a los proyectos a ser llevados a cabo por el Ministerio.
Suministro del soporte técnico y apoyo directo en el desarrollo, implementación y
mantenimiento de proyectos que involucran aspectos informáticos.
Análisis de nuevos productos, estudio y prueba de sus prestaciones y
eventualmente asesoramiento sobre su incorporación.
Elaboración de políticas relacionadas con Tecnología de la Información acordes a
los estándares internacionales y que acompañen la estrategia del Ministerio.
Administración a los recursos informáticos disponibles
61Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Efectuar el establecimiento, implantación y control de procedimientos y
mecanismos de seguridad informática de acuerdo con las políticas de seguridad y
privacidad del Organismo.
Asesoramiento y apoyo a la capacitación en uso y aplicación de sistemas de
tecnología de la información.
Previsión y control de gastos operativos y de mantenimiento y evaluación de
inversiones del área de tecnologías de información.
Elaboración de los planes de capacitación a nivel técnico.
Relevamiento del correcto uso de los recursos informáticos por parte de los
funcionarios del Ministerio.
Elaboración de planes de mantenimiento preventivo de software y hardware en
uso, organización de su instalación y transición de los cambios programados.
Estudios relacionados con la viabilidad de proyectos y de los requerimientos de
los mismos conjuntamente con la Asesoría Desarrollo Organizacional;
programación de proyectos y sometimiento a pruebas que aseguren un correcto
funcionamiento.
Administración del inventario de licencias de software y equipos de cómputo que
el Ministerio adquiera o alquile.
Realización de seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios
solicitados por la división.
Verificación de que toda solución de tecnología de información se establece bajo
las definiciones de arquitectura de tecnologías de información.
62Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCION DESARROLLOContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Informática
Sr. Marcos Varela
Supervisor: Sr. Verónica Otheguy
63Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Elaborar el perfil técnico de los proyectos de sistemas de información, definidos
en el portafolio de proyectos informáticos.
Desarrollar los sistemas de información que requieran las dependencias del
Ministerio, de acuerdo a las prioridades establecidas en el portafolio de proyectos
informáticos.
Efectuar el mantenimiento y actualización de los sistemas de información
garantizando su adecuación a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o
correcta operatividad.
Implementar las soluciones de sistemas de información desarrolladas por la
División, así como participar y supervisar la implementación de las aplicaciones
adquiridas a terceros, a fin de garantizar su correcta operatividad e integración
con la arquitectura de aplicaciones del Ministerio.
Proponer soluciones en sistemas de información que optimicen los procesos y
generen valor.
Actividades:Verificación de que los proyectos de sistemas de información en uso y desarrollo
se ajusten a los perfiles técnicos definidos.
Realización del análisis y diseño de los nuevos sistemas a implementar o
validación del análisis y diseño elaborado por terceros.
Implementación de las modificaciones solicitadas y aprobadas a los sistemas
existentes.
Implementación de los procesos de mejora contínua para cada uno de los
sistemas del Ministerio.
Investigación de nuevas tecnologías y su capacidad de integración a los sistemas
existentes.
64Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCION SOPORTE A USUARIOSContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Informática
Sr. Marcos Varela
Supervisor: Sr. Daniel Ruggiero
65Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Recibir las consultas técnicas de los usuarios, incentivándolos en el mejor uso y
operación de las tecnologías de la Información.
Mantener el equipamiento informático de los usuarios en buen estado de
funcionamiento según los estándares establecidos.
Participar en la elaboración de estándares y Plan de Seguridad de la Información,
asimismo, implementar las políticas de Seguridad de Información.
Apoyar al usuario final en el adecuado uso de los sistemas de información,
proporcionándole las herramientas y los medios necesarios para tales fines.
Actividades:Recibe y registra las solicitudes de atención de problemas reportados por los
usuarios.
Brinda el soporte técnico de primer nivel a los usuarios, de ser necesario escalar
la atención al soporte especializado, manteniendo informado en todo momento al
usuario.
Realización de la priorización, asignación y el seguimiento de los requerimientos
registrados.
Administración de la Base de Conocimientos de Solución de Incidentes, para un
correcto uso y distribución de información a los usuarios.
Ejecuta la configuración, instalación y pruebas del software y sistemas de
información que residan en la estación cliente del usuario o dispositivos
periféricos.
Detecta y resuelve problemas de primer nivel relacionados con el funcionamiento
de los equipos de redes y medios de comunicación, asegurando su continuidad
buen funcionamiento.
66Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCION INFRAESTRUCTURAContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Informática
Sr. Marcos Varela
Supervisor:
67Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Gerenciar el Centro de Cómputos del Ministerio
Preparar, controlar y ejecutar los planes de procesamiento de información,
buscando hacer más eficiente el uso de los recursos de cómputo.
Elaborar procedimientos automatizados y rutinas para una mejor utilización de los
recursos de cómputo del Ministerio.
Mantener la disponibilidad del servicio de tecnología de información que soporte
la operatividad del Ministerio.
Evaluar, planificar, diseñar y configurar la arquitectura de comunicaciones de los
computadores centrales, servidores corporativos, redes de voz, telefonía y datos.
Planificar el crecimiento o expansión de la infraestructura de comunicaciones o
telefonía que requiera el Ministerio para el cumplimiento del Plan Operativo y de
Tecnología de Información.
Brindar el soporte especializado en infraestructura y comunicaciones o supervisar
el servicio de terceros en servicios de su competencia.
Definir la arquitectura en infraestructura, comunicaciones y telefonía asegurando
su integración con los servicios informáticos que el Banco posee.
Diseñar, implementar, administrar, dar soporte y mantenimiento del sistema de
gestión de redes de comunicación y servicios garantizando la continuidad y
correcta operatividad.
Coordinar, diseñar, evaluar e implementar la interconexión de equipos y redes del
Ministerio con redes de otras instituciones.
Mantener actualizado los planos de instalación de cableado estructurado bajo los
estándares aprobados.
Actividades:Administración de los servidores y equipamiento de comunicación central del
centro de cómputo.
Monitoreo de la operatividad de la plataforma tecnológica.
Ejecución de planes de respaldo y la recuperación de información que se
requieran para garantizar la continuidad operativa del Ministerio. 68
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Administración de los medios de almacenamiento de datos que permitan una
operatividad óptima de los recursos informáticos.
Investigación de nuevas tendencias tecnológicas, evaluación y prueba de nuevos
productos de hardware, software y servicios para considerar su posible aplicación
en el Ministerio.
Evaluación de instalación de sistemas, equipos informáticos y telefonía
adquiridos.
Actualización del software de base del equipamiento central del Ministerio.
Realización y verificación de los respaldos de la información almacenada en el
centro de cómputos
69Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCION CONTROL DE CALIDADContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Informática
Sr. Marcos Varela
Supervisor:
70Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Coordinar las operaciones previas y posteriores al proceso de liquidación de
sueldos y jornales del Inciso.
Efectuar las actividades de contralor, aplicando los procedimientos de control de
calidad definidos para sueldos y jornales.
Informar los errores detectados en el proceso de contralor de los sueldos y
jornales.
Procesar los descuentos variables.
ACTIVIDADESCoordinación con las áreas contables del Inciso y con todas aquellas unidades
relacionadas con el proceso de liquidación de sueldos, dando cumplimiento al
cronograma y contemplando todos aquellos aspectos que inciden en la misma.
Recepción, control e ingreso de descuentos aplicables sobre haberes al sistema
de sueldos y confección de listados incluyendo insuficiencias, correspondientes a
las distintas instituciones y comercios con los que el M.T.O.P tiene convenio.
Verificación de los datos ingresados al proceso en lo relativo a sueldos y jornales
del M.T.O.P.
Contralor de los resultados del proceso (pseudo) y de ser necesario realizar los
ajustes para la emisión de la liquidación definitiva.
Control de la liquidación definitiva y preparación de planillados para la tramitación
e intervención de las distintas unidades que intervienen en el proceso.
Entrega de recibos de liquidación de sueldos y de mutualistas a las Tesorerías y
de la documentación requerida por la Auditoría de CGN.
Confección del formulario relacionado con descuentos por concepto de alquileres
para su remisión a la Auditoría de C.G.N.
71Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS
72Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS
ORGANIGRAMA
73Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Arias Coronato Alicia 13990216 C 8 Dirección General Div. Recursos Humanos Acosta Lemos Francisco 37014793 C 1 Dirección General Div. Recursos Humanos
Steiner Matejko Alex 13004740 A 12 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Saquieres Palleiro Julia 14445290 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Schiavone Garcia Charles 14849868 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Giribaldi Cuenca Rafael 18651574 A 8 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Martinez Cazal Raul 27428770 E 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Puñales Mendez Andrea 43467190 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Pisoni Santos Ana 11148594 A 8 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Méd. y Psic.Gomez Haedo Alonso Raquel 13736036 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Odont.San Cristobal Brusco Margarita 16510104 A 4 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Odont.Urruty Madan Sylvia 12315617 A 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Serv. Odont.Añon Blanco Jose 13240273 A 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Lab. ClínicoVincon Mondon Graciela 30246587 B 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Lab. ClínicoMoreira Lopez Claudia 31996032 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Sec. Lab. Clínico
Pieroni Ocampo Fernando 27943061 B 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Área FarmaciaGonzalez Tricarico Lourdes 20278570 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Área FarmaciaChoca Ferreira Maria 17125081 A 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Servicios de Salud Área Asist. SocialTaborda Diaz Beatriz 14645692 C 7 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal
Abalde Guede Beatriz 14006620 C 6 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Ctas. Personales
Rocchiccioli Falcon Viviana 38341004 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Ctas. Personales
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 374
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Rojas Vidal Daniel 19464617 F 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Ctas. Personales
Acosta Gonzalez Francisco 29342051 C 5 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorBenitez Bauza Wilmar 15010454 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorPesce Cicao Luis 32963424 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorGutierrez Bethencourt Carlos 33056357 C 2 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorBacigalupo Masdeu Adriana 40500416 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorSeparovich Morlan Edgar 17136737 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorLuna Medina Hebert 18354520 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorMarquez Fasciolo Raul 15845540 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorRodrigues Juan 10411031 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. ContralorNaya De armas Pablo 12161468 C 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión. Adm.Martinez Gomez Maria del 12140781 C 2 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Castro Rodriguez Guadalupe 17429992 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Lopez Rivero Amanda 29540358 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Lepoivre Daou Anabel 10757748 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Lopez Perez Nadia 37777098 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm.Rodriguez Ravera Nadia 39122877 * 0 Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión. Adm. Área Mesa de EntradaPresa Trucido Vanessa 46140193 * 0 Dpto. Adm. de Personal Sec. Gestión Adm. Área Mesa de EntradaFernandez Isarre Guillermo 10899201 C 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Casco Albornoz Juan 12175031 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Tejeira Jesus 13829093 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Ferreira Carlos 13927097 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Furtado Montero Rosa 14234136 * 0 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Zubire Leguizamon Hector 15200643 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.
75Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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Garcia Blanco Juan 15334208 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vidal Secco Carlos 16457152 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Acosta Alvarenga Marlene 16793245 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Cesar Caraballo Wilmar 17544962 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Farias Gonzalez Jose 18869216 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Gallegos Grimaldi Hector 19381926 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vidal Margarita 19407285 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Gonzalez Manzanares Leonardo 19503996 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Gahn Gahn Danilo 19613606 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Piotto Casañola Carlos 19797830 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Ancheta Almeida Marta 25746681 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vecchio Sica Susana 29046540 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Perdomo Rossi Jose 34654556 E 4 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Alvez Prado Andrea 40757140 * 0 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Suarez Olid Ventura 11947029 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Viña Ciaffone Heber 12892540 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Karsen Bonomi Edgar 12801919 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Kaprielian Pampin Fernando 18834900 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Morales De leon Braulio 11798529 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Delgado Rabellino Wilson 41982752 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Riva García Juan 27857676 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Vecchio Sica Susana 29046540 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.Mollo Mosquera Enrique 19491062 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intend. de Sec.
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Diaz Luis 11097662 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia Edir
76Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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Fittipaldi Miguel 10653449 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirUrioste Pereyra Luis 10466149 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirMontero Giorella Felix 12340309 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirSoltos Denis Carlos 13016246 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirGarcia Ramírez Daniel 14699477 E 2 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirGonzalez Zarza Ramon 14870457 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirSilveira Vazquez Carlos 17874860 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirBarrios Beltran Darwin 18600779 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirGuberna Vargas Jorge 13082003 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirMontero Novelli Carlos 18747442 E 3 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirTechera Casafus Jose 19380041 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirElizondo Cardoso Never 20121246 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirSilva Meneses Adan 20129179 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirMadruga Nelson 29850777 E 2 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia EdirNavarro Gonzalez Adino 11274878 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Intendencia Edir
Delgado González Juan 18914398 D 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaVarela Mouron Carmen 14759524 D 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaIngold Mendoza Enrique 20052849 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaCabrera Canabe Enrique 14751839 E 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaAlvarez Davila Myriam 17489401 F 1 Div. Recursos Humanos Sec. Intend. Sec. y Edir Área Cab. TelefónicaBianchi Bartolotta Luz 11771694 A 6 Div. Recursos Humanos Dpto. DesarrolloPastorino Perez Mabel 13892046 C 3 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo Bengoa Graciela 36347078 D 1 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo 1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Medina Giménez Virginia 36720210 A 4 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo
77Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Genta Canepa Rossana 15775008 B 9 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo Longo Gonzalez Stefania 38374992 * 0 Div. Recursos Humanos Dpto. Desarrollo
78Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Sra. Alicia Arias
Supervisa a:1- Departamento Servicios de Salud
2- Departamento Administración de Personal
3- Departamento Desarrollo
4- Sección Intendencia de Secretaría y EDIR
Responsables:1- Dr. Alex Steiner
2- Sra. Beatriz Taborda
3- Lic. Psic. Elizabeth Bianchi
4- Sr. Guillermo Fernández
79Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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Funciones:Programar las acciones requeridas para el desarrollo de la capacidad de los
funcionarios del Ministerio, conforme a las directivas impartidas.
Supervisar y coordinar las áreas bajo su dependencia.
Mantener información actualizada a nivel de cada funcionario respecto a su
asistencia, permanencia, situación personal, funcional, presupuestal y la
pertinente a los efectos jubilatorios.
Planificar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el reclutamiento,
la selección, la calificación, el adiestramiento, la evaluación del desempeño, la
capacitación y la promoción de los funcionarios del Ministerio, así como su
adecuada asignación y reasignación, conforme a los requisitos de las tareas
asignadas a los puestos de trabajo y a los requerimientos organizacionales.
Ejercer la superintendencia en todo lo que refiere a seguridad laboral en el
Ministerio.
Regular y controlar el cumplimiento de la asistencia social que debe brindarse a
los funcionarios del Inciso.
Vigilar el efectivo cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que
regulan la temática de los recursos humanos y del procedimiento administrativo
en general.
Realizar estudios de motivación y ausentismo.
Proyectar y proponer a las Autoridades Ministeriales, planes y programas de
acción en la materia de su competencia, a fin de incrementar la eficacia y la
eficiencia en el funcionamiento del Inciso.
Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la temática de personal en general
y respecto a las acciones específicas en cada Unidad Ejecutora y en las unidades
funcionales dependientes.
Asesorar a los funcionarios del Inciso como a las distintas oficinas de personal de
todas las Unidades Ejecutoras, en materia de recursos humanos.
Dirigir las actividades de las áreas bajo su supervisión, tratando de lograr el
máximo rendimiento con el menor esfuerzo.80
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
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Prestar servicios de asistencia médica, odontológica y psicológica y de análisis
clínicos a funcionarios y a familiares de éstos, a través de las respectivas áreas
especializadas.
Coordinar con las oficinas centrales de Recursos Humanos de todas las
Unidades Ejecutoras reuniones de trabajo a fin de transmitir pautas y directivas,
según el caso, para uniformizar criterios en todo lo atinente a la temática de la
División y a la aplicación de la normativa pertinente.
Transmitir al funcionariado del Inciso a través de circulares y órdenes de servicio
directivas impartidas por la Jerarquía, criterios de funcionamiento, normativa, etc.
Actividades:Visado de las resoluciones, decretos, mensajes con proyectos de ley, etc., que
proyecten las áreas bajo su supervisión.
Redacción de resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las
Autoridades Ministeriales le encomienden directamente.
Reflejar la información necesaria en legajos funcionales, empadronamientos para
expedientes jubilatorios y en los sistemas informáticos que se establezcan.
Implantación de reglamentaciones en asuntos relacionados con la División.
Evaluación y contralor del cumplimiento de los planes y programas aprobados
relativos al tema de su competencia, disponiendo las medidas correctivas que
sean necesarias.
Integración de grupos de trabajo con la Asesoría Desarrollo Organizacional y con
el Dpto. Desarrollo a fin de coordinar esfuerzos y proponer conjuntamente planes
y programas de acción tendientes a mejorar la calidad y seguridad en el trabajo.
Control de las tareas que se cumplen en las dependencias bajo su supervisión, a
los efectos de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias en vigor en materia de actuación administrativa.
Desarrollo de investigaciones referentes a: motivación, ausentismo, clima
organizacional, retribuciones y capacitación en el Inciso, coordinando esfuerzos
con las áreas técnicas relacionadas con el tema en estudio.81
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Planificación de la atención de las necesidades de recursos humanos del Inciso.
Planificación, coordinación e implantación de los programas de reclutamiento y
selección de Personal a través de llamados externos e internos, definiendo para
ello una estrategia adecuada, determinando además condiciones sicológicas de
adecuación al puesto de trabajo por medio de test sicotécnicos, entrevistas
personales y análisis de los Curriculum.
Evaluación y determinación de requisitos mínimos de los aspirantes a ingresar al
Inciso.
Supervisión, coordinación y contralor de los métodos y procedimientos de
calificación y promoción del personal aplicados en el Inciso, de acuerdo a las
disposiciones reglamentarias vigentes.
Evaluación de los resultados de las actividades a su cargo, proponiendo cuando
corresponda las modificaciones reglamentarias necesarias.
Realización de reuniones periódicas con las personas o grupos que en cada caso
se estime pertinente a fin de discutir situaciones o ajustar detalles referentes al
trabajo del área.
Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando las Autoridades
Ministeriales lo establezcan, que dispongan la remisión de expedientes hacia
otras áreas o Unidades del Inciso.
82Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos
Sra. Alicia Arias
Supervisor: Dr. Alex Steiner
Supervisa a:1- Sección Servicios Médicos
2- Sección Servicios Odontológicos
3- Sección Laboratorio Clínico
4- Área Farmacia
5- Área Asistencia Social
Responsables: 1-2-
3- Lic. José Luis Añon
4-
5-
83Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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Funciones:Supervisar y organizar los servicios de salud bajo su órbita.
Prestar los servicios de asistencia médica, odontológica y de servicio de análisis
clínicos, configurando un primer nivel de atención para los beneficiarios titulares
pertenecientes al MTOP, así como los respectivos beneficiarios familiares, de
conformidad con los reglamentos y normas vigentes.
Contribuir en un trabajo interdisciplinario para que los pacientes que sean
atendidos por las secciones y áreas de este departamento, logren un equilibrio
biológico, psíquico y social.
Prestar asistencia sicológica a funcionarios del MTOP y familiares beneficiarios.
Planificar y coordinar el trabajo interdisciplinario de programas de información y
educación para la salud en el área médica y odontológica a través de: campañas
de orientación sanitaria, higiene y seguridad laboral, problemas del alcohol,
tabaco, drogas, etc.
Realizar y supervisar tareas de archivo médico.
Elaborar estadísticas médicas.
Actualizar las historias clínicas.
Atención a funcionarios y familiares en psicoterapia e intervenciones breves.
Trabajo grupal en prevención y promoción de salud desde el área psicológica
Actividades:Asistencia médica, general y en aquellas especialidades médicas de cuyos
técnicos disponga el servicio, a los funcionarios y familiares directos (adultos), y a
aquellos funcionarios del interior que así lo soliciten, en las Policlínicas.
Electrocardiogramas.
Administración de inyectables, toma de presión arterial, curaciones,
nebulizaciones, etc.
Actualización, clasificación, archivo y contralor de las historias clínicas.
Confección del parte diario de control médico.
84Elaboración:
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Clasificación de los motivos de consulta de acuerdo al Código Internacional de
Enfermedades.
Confección de informes referidos a: las patologías existentes, los casos en que
pueden existir enfermedades laborales, investigaciones en el área de la medicina
preventiva, toda otra evaluación de interés de la Administración.
Atención individual de las situaciones que se reciban derivadas de la propia área
o que se inicien en ésta, por necesidades, problemas, carencias, etc. del paciente
o su familia (desde el punto de vista médico).
Coordinación dentro de los servicios médicos internos y el área social y
coordinación externa con órganos u organismos para la atención de la situación
planteada (personas, instituciones, servicios, etc.).
Coordinación de los diversos aspectos que puedan surgir en la atención de
funcionarios procedentes del interior de la República y especialmente en aquellos
derivados a la asistencia hospitalaria.
Coordinación dentro de los servicios médicos internos y el área social y
coordinación externa con órganos u organismos para la atención de la situación
planteada (personas, instituciones, servicios, etc.).
Coordinación de los diversos aspectos que puedan surgir en la atención de
funcionarios procedentes del interior de la República y especialmente en aquellos
derivados a la asistencia hospitalaria.
Realización de Juntas Médicas a fin de evaluar pertinencia de licencias médicas
otorgadas así como el estado de salud de los funcionarios conforme a la
normativa vigente aconsejando las alternativas a seguir en relación a aquellos
casos en los cuales los funcionarios aún sigan en uso de licencias médicas.
Coordinación con la Comisión Honoraria de Apoyo al Servicio Médico y
asesoramiento en cuanto a las necesidades del mantenimiento del vademécum.
Asesoramiento al Dpto. Contencioso y Sumarios, incluyendo citaciones para
audiencias preliminares.
Realización de Charlas Informativas a solicitud de Grupos de interés (Guardería,
etc.).85
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
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Realización de terapia de apoyo, terapia breve, sico-diagnóstico, sico-higiene.
Atención en el área de fisiatría (infrarrojo, iontoforesis, masoterapia, tracciones,
gimnasia correctiva).
Trámite de adquisición de medicamentos comprendiendo el estudio de las
cotizaciones propuestas por los laboratorios y recomendación de las
adjudicaciones correspondientes.
Administración de medicamentos. Comprendiendo: entrega de a funcionarios del
MTOP y familiares beneficiados; confección de partes diarios y mensuales de
medicamentos entregados detallando sus costos; actualización del stock de cada
medicamento y ejecución del balance mensual de psicofármacos y entrega del
mismo al MSP.
Tareas vinculadas a la Asistencia Social.
86Elaboración:
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SECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud
Dr. Alex Steiner
Supervisor:
87Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Prestar servicios de asistencia médica , para los beneficiarios titulares
pertenecientes al MTOP, así como los respectivos beneficiarios familiares.
Actividades:Atención de urgencias de los usuarios que lo solicitan, tanto familiares como
funcionarios.
Atención de policlínica a familiares y funcionarios, previa reserva de día y hora.
Atención de enfermería (administración de inyectables, control de presión
arterial, curaciones, etc.).
Atención a funcionarios y familiares en intervenciones breves.
Asesoramiento técnico, especialmente al Departamento de Contencioso y
Sumarios
Confección de vademécum de farmacia.
Realización de exposiciones temáticas sobre prevención de salud (hipertensión
arterial, dislipemias, patologías ginecológicas, etc.).
88Elaboración:
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SECCIÓN SERVICIOS ODONTOLÓGICOS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud
Dr. Alex Steiner
Supervisor:
89Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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Funciones: Prestar los servicios odontológicos para los beneficiarios titulares pertenecientes
al Ministerio de Transporte y Obras Públicas, así como a los respectivos
familiares (cónyuge, padres, hijos hasta 18 años y personas a su cargo
debidamente justificadas).
Actualizar las historias clínicas.
Actividades:Aplicación de los conocimientos científicos para el diagnóstico, asesoramiento,
tratamiento y prevención de enfermedades y afecciones buco dentales.
Diagnóstico de maloclusiones dentarias y disfunciones de la articulación
temporo mandibular.
Realización de Odontología Preventiva que comprende enseñanza en el
cepillado, control de la placa bacteriana, profilaxis en dentición temporal y
permanente.
Topicaciones fluoradas y colocación de sellante de fosas y fisuras.
Ejecución de Odontología Rehabilitadora de Adultos con amalgamas,
ionómeros de vidrio de auto y fotocurado, resinas de fotocurados en dientes
anteriores y posteriores, cementado de provisorios jackets e incrustaciones.
Control de placas miorelajantes, utilización de técnicas simplificadas de
endodoncia como ser protecciones pulpares directas, indirectas y pulpotomías.
Realización de Odontopediatría Rehabilitadora con amalgama, ionómero de
vidrio de foto y autocurado, sellantes de fotocurado, técnica atraumática
(Práctica de Restauración Atraumática).
Ejecución de Cirugía odontológica: extracciones dentarias en niños y adultos,
descubiertas y regularización alveolar post-extracción.
Atención de Urgencias Odontológicas y Radiografías periapicales con fines
diagnósticos.
Homologa y certifica licencias médicas por motivos odontológicos de los
funcionarios del servicio.
90Elaboración:
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Realización de limpieza, desinfección y esterilización del instrumental así como
el acondicionamiento del equipo odontológico al comenzar y finalizar cada
consulta, preparando y manipulando materiales utilizados durante la misma.
Revelado de placas radiográficas y concurrencia cada tres meses a la
Dirección Nacional de Tecnología Nuclear para control de dosímetros.
Despacho de medicamentos.
Control de stock y fechas de vencimiento de materiales utilizados
Intervención en el proceso administrativo de compra directa o licitación
abreviada para la compra de materiales para el servicio.
Realización de tarea administrativa relacionadas a la confección de: partes
diarios de prestaciones que brinda el servicio, agendas para cada consulta,
atención al usuario por teléfono y ventanilla, notas referentes al Servicio,
archivo de resoluciones y circulares, confección y archivo de la historia clínica
del paciente y de las fichas radiográficas.
91Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN LABORATORIO CLÍNICO
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud
Dr. Alex Steiner
Supervisor: Lic. José Luis Añón
92Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones: Ejercer la supervisión técnica del Laboratorio Clínico.
Prestar los servicios de análisis clínicos para los beneficiarios titulares
pertenecientes al MTOP, así como a los respectivos beneficiarios familiares,
indicados por el médico del área Servicios Médicos, así como también de M.S.P.,
Hospital de Clínicas, Policlínicas de la I.M.M. y Emergencias Móviles.
Actividades:Realización de análisis clínicos de hematología, bacteriología y bioquímica de
rutina y especializada y sexológicos, test de Screening,
Determinación de antígeno prostático específico y de Helicobacter Pyloris.
Instrumentación de controles bacteriológicos ambientales (cuando las autoridades
así lo requieran).
Control semanal, quincenal o mensual de pacientes diabéticos, con hepatitis o
alteraciones en el metabolismo lipídico, embarazadas.
Detección de: HIV, toxo-plasmosis, antígenos para detección de hepatitis B y C y
enfermedad de Chagas. E investigación bi-anual de oxiuros en la Guardería.
Mantenimiento de información - resultados de los análisis clínicos- en sistema
computarizado.
Realización del control de calidad externo Prevecal (España), programa para
control de resultados y calidad de los mismos.
Confección de informes estadísticos en relación a cantidad de pacientes
atendidos; cantidad y tipo de análisis realizado, etc.
Calibración y mantenimiento preventivo de los equipos automatizados.
Validación de los resultados emitidos y control de calidad de los mismos.
Intervención en el proceso administrativo de compra directa o licitación
abreviada para la compra de materiales para el servicio.
93Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA FARMACIA
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud
Dr. Alex Steiner
Supervisor:
94Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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Funciones:Solicitud de compra de medicamentos según vademécum confeccionado por el
cuerpo médico.
Entrega de medicamentos a funcionarios y familiares que se asisten en este
Servicio y que a su vez colaboran con un aporte económico mínimo.
Control de stock de medicamentos según el programa electrónico modificado
últimamente que facilita la realización del mismo.
95Elaboración:
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AREA ASISTENCIA SOCIAL
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud
Dr. Alex Steiner
Supervisor: Asist. Social Adriana Choca
96Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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Funciones:Atención de funcionarios y familiares por problemáticas socio-familiares.
Intervención y asesoramiento en situaciones de violencia doméstica.
Atención de funcionarios que ven afectados su desempeño laboral por el uso
problemático de sustancias (trabajo en equipo con Psicóloga).
Talleres de cesación de tabaquismo y abordaje individual.
Informe de expedientes.
Intervención y asesoramiento en solicitudes de implementos de seguridad para
el trabajo.
Coordinación de donantes de sangre (Nº72).
Asesoramiento al Depto. Contencioso y Sumarios de la División Jurídica.
97Elaboración:
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DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos
Sra. Alicia Arias
Supervisor: Sra. Beatriz Taborda
Supervisa a:1- Sección Cuentas Personales
2- Sección Contralor
3- Sección Gestión Administrativa
Responsables:1 - Sra. Beatriz Abalde
2 - Sr. Ebert Acosta
3
98Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas del Departamento. y
las que tienen a su cargo las Secciones Cuentas Personales, Contralor, Gestión
Administrativa y el área Mesa de Entrada, para el cumplimiento oportuno y
eficiente de las actividades programadas tratando de lograr el máximo
rendimiento con el menor esfuerzo.
Asesorar a las Autoridades Ministeriales y a los funcionarios del Inciso sobre la
acción específica del Departamento y de las áreas a su cargo, así como a las
distintas oficinas de Personal de todas las Unidades Ejecutoras.
Vigilar el efectivo cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que
regulan específicamente el tema de su competencia y el procedimiento
administrativo en general.
Proyectar resoluciones, proponer los trámites y recabar la información que
entienda necesaria para sustanciar las actuaciones que se tramitan.
Promover mejoras en el desarrollo de las actividades asignadas al departamento,
de modo de cumplir los objetivos más eficazmente.
Cooperar en la programación de las actividades y la provisión de las necesidades
de personal y medios de las áreas que supervisa.
Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento del ciclo que requieren las
prestaciones de Actividad y Pasividad a través de la Sección Cuentas Personales
asesorando sobre el régimen y derecho aplicable a cada situación en particular.
Administrar los datos personales y funcionales y la documentación respaldante,
relativa a los funcionarios del Inciso, así como lo relativo a asistencia de los
funcionarios de la Unidad Ejecutora 001 Secretaría.
Actividades:Estudio, verificación y visto bueno de la documentación y antecedentes a los
efectos de redactar los actos (resoluciones, mensajes con proyectos de ley,
decretos, trámites, etc.) para la sustanciación de los asuntos relativos a la
trayectoria laboral de los funcionarios del Inciso99
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
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Sustanciación de asuntos relativos al personal del Inciso, estructurando proyectos
de ley, decretos y resoluciones Ministeriales o del Poder Ejecutivo, en materia de
recursos, sumarios e investigaciones administrativas, viajes en misión oficial,
pases en comisión, comisiones de servicio, traslados de funcionarios, integración
de grupos de trabajos y comisiones asesoras, contrataciones, designaciones,
promociones, regularizaciones presupuestales, incentivos, destituciones,
renuncias, renuncias tácitas, incapacidad física, licencias especiales y
reglamentarias, sanciones, etc., previa verificación de que se han aplicado los
recaudos legales, reglamentarios y presupuestales correspondientes.
Tramitación de los asuntos relativos a entes autónomos o servicios
descentralizados vinculados al Ministerio, en los temas que corresponda.
Trasmitir a todo el personal del Inciso, a través de circulares u órdenes de
servicio, directivas en relación a la aplicación de normativa u otras disposiciones
adoptadas por la Jerarquía.
Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando las Autoridades
Ministeriales lo establezcan, que dispongan la remisión de expedientes hacia
otras áreas o Unidades del Inciso.
Control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión a los efectos de
verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en vigor en
materia de actuación administrativa.
Asesoramiento a los funcionarios del Inciso, en relación a gestiones, derechos,
deberes derivados de su vida funcional.
Ejercer superintendencia sobre las demás oficinas de personal de las Unidades
Ejecutoras, dando pautas y manteniendo reuniones con las demás jefaturas de
las oficinas de personal, de forma tal de lograr la aplicación de similares
procedimientos y soluciones en lo que refiere a la temática del Departamento y a
la aplicación de las distintas normativas vigentes.
100Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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SECCIÓN CUENTAS PERSONALES
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración de Personal
Sra. Beatriz Taborda
Supervisor: Sra. Beatriz Abalde
101Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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Funciones:Actuar como oficina delegada del B.P.S, nexo y coordinación con el mencionado
Organismo.
Ejercer las acciones requeridas para el cumplimiento del ciclo que requieren las
prestaciones de Actividad y/o Pasividad, a los funcionarios del Inciso asesorando
sobre el régimen y derecho aplicable a cada situación en particular.-
Actividades:Asesoramiento a las Autoridades Ministeriales, a las restantes Unidades
Ejecutoras y a los funcionarios sobre las disposiciones constitucionales, legales y
reglamentarias vigentes en el tema de su competencia.
Unificación de criterios, cambios de procedimientos, etc, con las distintas
Unidades Ejecutoras y empadronadores del Interior del país.
Empadronamiento de los funcionarios de Secretaría y Dirección Nal. de
Topografía.
Confección de la documentación exigida por B.P.S, redacción de trámites
relativos a: reconocimiento y prueba de servicios dependientes y no
dependientes, situaciones especiales, jubilación de los funcionarios del Inciso,
altas y bajas de prejubilatorios, modificaciones de diversas situaciones, prestación
de servicios de ex -funcionarios del MTOP.
Tramitación de documentación en cuanto a las distintas modalidades jubilatorias:
común, especial (incapacidad), anticipada, edad avanzada, etc.
Informes respecto a funcionarios del Inciso, del sistema SESP (seguimiento de
expedientes del B.P.S); ubicación de expedientes, estado del trámite.
Ingreso de trámites y mantenimiento de la información actualizada de todo el
Inciso, relativa al área, en el sistema SESP.
Captura de datos del sistema B.P.S, Historia Laboral y Planillas de Trabajo.
Coordinación, recepción y envío de documentación al/de B.P.S y a/de las
distintas Sucursales del Organismo radicadas en el interior del país. Idem con las
distintas Unidades Ejecutoras del Inciso.102
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
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Coordinación con Contralor de Personal (altas- bajas GAFI), con Contaduría
(sueldos, altas-bajas prejubilatorios), con Informática (sueldos, rectificaciones,
modificación de Vínculos Funcionales)
103Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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SECCIÓN CONTRALOR
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración de Personal
Sra. Beatriz Taborda
Supervisor: Sr. Ebert Acosta
104Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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Funciones:Mantener actualizado el Legajo Personal.
Mantener actualizado el Sistema de Gestión Humana (S.G.H.) y el Sistema de
Gestión de Personal (S.G.P.).
Mantener actualizada la información en GAFI (BPS)
Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de asistencia.
Impulsar el procedimiento calificatorio.
Actividades:Ingreso y actualización de datos en los sistemas de:
SGH:
Enlace con Oficinas Puestos y Mesa de Ayuda de CGN
Actualizar la información relativa a las gestiones del personal: “Altas”, “Bajas” y
“Modificaciones” de información relacionada al funcionariado.
Movimiento de comisiones y comunicación a otros Organismos o UE de
corresponder.
GAFI (BPS):
Realización de “Altas, Bajas y modificación” de datos de funcionarios mediante
la página Web.
SGP (Sistema Gestión de Personal)Actualización de la información relativa a las gestiones del personal de
Secretaría: movimientos de ingresos, egresos, modificaciones de datos
personales y funcionales (cambios de horarios, comisiones, campañas, salidas
particulares, franquicias, horas extras (informes, pasaje a licencia de horas
extras particulares trimestralmente, etc), corrección de errores de marcas y
formularios por uso incorrecto del reloj, informe de “Multas sobre haberes” a
Div. Contabilidad y Finanzas, previa verificación de informe del sistema y
proceso de notificación, inicio de procedimientos que correspondan cuando se
detecten incumplimientos, acciones u omisiones de los deberes funcionales en
la materia que corresponde al área.105
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
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Realización de controles de asistencia y permanencia de los funcionarios a
solicitud de la Jerarquía.
Actualización mensual del Sistema de Evolución de Personal (Altas, Bajas y
Modificaciones) de los funcionarios de la UE 001.
Confrontación semestral de la información contenida en el Sistema Evolución
de Personal, en la de Padrón (Payrol) y Sistema Gestión de Personal (SGH),
coordinando con quien corresponda (Div. Contabilidad y Finanzas y/o áreas de
Personal de las diferentes U.E. del Inciso) los ajustes necesarios por
diferencias que surjan.
Recepción de solicitudes de médico certificador, ingreso al sistema, gestión
ante Empresas certificadoras, recepción, control y distribución de
certificaciones expedidas.
Notificación a los funcionarios de la UE 001 de todos aquellos asuntos
relacionados con la temática de personal.
Proceso para integración de Tribunales, relevamiento sobre funcionarios a
evaluar, producir los formularios que den inicio a la evaluación del desempeño,
convocar a los Tribunales y realizar el seguimiento del proceso calificatorio
hasta la notificación del funcionario.
Realización de informes y de expedición de certificaciones varias relacionadas
a funcionarios.
Coordinación e información con la Junta Electoral y citaciones para los
procesos eleccionarios.
106Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración de Personal
Sra. Beatriz Taborda
Supervisor:
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes1- Área Mesa de Entrada
Responsable:1-
107Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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Funciones:Proyectar resoluciones, proponer los trámites y recabar la información que
entienda necesaria para sustanciar las actuaciones que se tramitan referentes al
Personal del Inciso.
Asesorar a las Autoridades Ministeriales y a los funcionarios del Inciso referente a
la normativa vigente en materia de gestión humana.
Actividades:Estudio, verificación y visto bueno de la documentación y antecedentes a los
efectos de redactar los actos (resoluciones, mensajes con proyectos de ley,
decretos, trámites, etc.) para la sustanciación de los asuntos relativos a la
trayectoria laboral de los funcionarios del Inciso.
Sustanciación de asuntos relativos al personal del Inciso, estructurando proyectos
de ley, decretos y resoluciones Ministeriales o del Poder Ejecutivo, en materia de
recursos, sumarios e investigaciones administrativas, viajes en misión oficial,
pases en comisión, comisiones de servicio, traslados de funcionarios, integración
de grupos de trabajos y comisiones asesoras, contrataciones, designaciones,
promociones, regularizaciones presupuestales, incentivos, destituciones,
renuncias, renuncias tácitas, incapacidad física, licencias especiales y
reglamentarias, sanciones, etc., previa verificación de que se han aplicado los
recaudos legales, reglamentarios y presupuestales correspondientes.
Tramitación de los asuntos relativos a entes autónomos o servicios
descentralizados vinculados al Ministerio, en los temas que corresponda.
Redacción de circulares u órdenes de servicio sobre directivas impartidas por la
Jerarquía.
Asesoramiento a los funcionarios en relación a gestiones, derechos y deberes
establecidos por la normativa vigente.
108Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AREA MESA DE ENTRADA
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Gestión Administrativa
Supervisor:
109Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Tramitar el ingreso y egreso de toda la documentación y expedientes remitidos al
Departamento Administración de Personal y Sección Gestión Administrativa.
Actividades:Controlar y verificar que los asuntos que ingresan al Departamento
Administración de Personal y Sección Gestión Administrativa cumplan con todos
los requisitos establecidos en relación a los procedimientos administrativos
vigentes y que correspondan a temas vinculados al Departamento.
Realizar todos los procedimientos correspondientes para registrar la salida de
todos los asuntos tramitados por el Departamento Administración de Personal
con la debida verificación de que cumple con la normativa vigente.
Confeccionar los registros pertinentes de los asuntos que se elevan a la firma o
consulta de las Autoridades Ministeriales y llevar un control de los asuntos que
devuelven las mismas para prosecución del trámite.
Informar a funcionarios y/o público respecto al estado de tramitación de
expedientes u otras consultas (cooperativas de ahorro y préstamo, otros
organismos, etc.).
110Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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DEPARTAMENTO DESARROLLO
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos
Sra. Alicia Arias
Supervisor: Lic. en Psicología Elizabeth Bianchi
Supervisa a:1- Sección Informes
Responsables: 1- T/A Rossana Genta
111Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Planificar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades
relacionadas con el reclutamiento, selección, inducción, rotación, evaluación y
promoción del personal del Inciso.
Planificar, organizar, dirigir, asesorar, supervisar y participar en la elaboración del
Plan General de Capacitación, en ocasiones en coordinación con la Asesoría
Desarrollo Organizacional y/o con otras Unidades Organizativas, de acuerdo con
las necesidades del Inciso y de los funcionarios.
Actividades:Fijación de los objetivos generales y particulares del Departamento Desarrollo y
evaluación de los resultados de las actividades a su cargo, proponiendo las
modificaciones reglamentarias necesarias.
Promoción de investigaciones a fin de conocer la realidad de los recursos
humanos, detectando las necesidades de personal y de capacitación y
estableciendo las necesidades y prioridades del Inciso.
Planificación, coordinación, elaboración de procedimientos e implementación de
los programas de reclutamiento y selección de personal, distribución, cambio de
tareas de los funcionarios (por diversos motivos como por ejemplo salud, servicio,
etc.) y traslado interno de los recursos humanos. Coordinación, planificación y
elaboración en conjunto con O.N.S.C., en toda la temática referente a Uruguay
Concursa correspondiente a todo el Inciso.
Análisis del perfil del cargo en relación al puesto específico, estableciendo los
requisitos básicos (intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, habilidades
y condiciones de trabajo) para desempeñar el papel.
Selección de personal a través de llamados externos (en coordinación con
Uruguay Concursa) e internos, definiendo una estrategia adecuada,
determinando además, condiciones sicológicas de adecuación al puesto de
trabajo por medio de test sicotécnicos, entrevistas personales y análisis de los
curriculum vitales.112
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
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Evaluación y determinación de requisitos mínimos de los aspirantes a ingresar al
Inciso.
Supervisión, coordinación y contralor de los métodos y procedimientos de
calificación y promoción del personal, de acuerdo a las disposiciones
reglamentarias vigentes.
Coordinación de acciones y estudio de ofertas de formación interna a nivel del
Inciso y con otras Instituciones externas, tendientes a desarrollar los recursos
humanos.
Diseño de los programas y planes de Capacitación, seleccionando los recursos y
los medios internos y externos sociopedagógicos apropiados para ello en función
de las exigencias actuales y futuras de los distintos puestos de trabajo.
Promoción, organización y desarrollo de cursos, seminarios, etc. aún a distancia,
controlando su ejecución y elaborando el material didáctico necesario para los
mismos.
Definición de un sistema de evaluación de cursos, supervisando su aplicación,
realizando el seguimiento de las acciones de formación y evaluando
periódicamente los resultados obtenidos en la ejecución del plan general de
Capacitación.
Fomento de la actualización técnica de los mandos medios y de los egresados
universitarios, en función de su aporte específico al Inciso, estimulando su
participación en eventos relacionados con las funciones del Ministerio.
Capacitación a través de la Sala “Capacitación de Informática”, dependiente del
Departamento.
Promoción y coordinación de cursos dictados por la E.N.A.P. – O.N.S.C.
Presentación de sugerencias para la adquisición de material bibliográfico atinente
al Departamento.
Estudios de motivación y ausentismo.
Estudio de Clima Organizacional.
Coordinación con otros Organismos Estatales, para implementar programas
que tiendan al mejoramiento de gestión y de recursos humanos.113
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Estudio de las retribuciones de los funcionarios en relación a sus pares y/o a
las funciones que realizan, para asesoramiento de la Jerarquía.
Establecimiento de directivas, pautas y procedimientos a los recursos humanos y
los Psicólogos de las Unidades Ejecutoras para unificar criterios en el Inciso, así
como el trabajo en coordinación con los mismos.
114Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN INTENDENCIA SECRETARÍA Y EDIR
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos
Sra. Alicia Arias
Supervisor: Sr. Guillermo Fernández
Supervisa a:1- Área Cabina Telefónica
2- Área Intendencia Secretaria
3- Área Intendencia EDIR
Responsables: 1- 2- Sr. Juan Casco
3-
115Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Supervisar, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y
la utilización de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones vigentes que regulan el
funcionamiento del Edificio Sede de Secretaría y del Edir.
Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de la Cabina Telefónica
correspondiente al Edificio de Secretaría y al Edificio EDIR.
Vigilar el edificio que corresponda a dichas Intendencias y los garajes de ambos
edificios e informar anomalías que se constaten.
Controlar y registrar el ingreso y egreso de público en general (dentro y fuera del
horario habitual de oficina) y de funcionarios fuera del horario habitual de trabajo.
Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos , de su competencia.
Controlar que los servicios terciarizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a
las condiciones establecidas en los contratos.
Controlar que el service de los ascensores del edificio Edir se cumpla conforme a
las condiciones establecidas en los contratos (función exclusiva de la Intendencia
del Edir).
Integrar la Comisión Administradora del Edir .
Actividades:Tramitación de expedientes sobre los asuntos relacionados con el área.
Organización e información a los funcionarios sobre los turnos y tareas a realizar
de forma tal de cubrir los requerimientos del servicio y control del cumplimiento en
tiempo y forma de los mismos turnos.
Controlar y atender al público que ingrese a los edificios, registrando el ingreso y
salida del mismo previa solicitud del documento de identidad para posterior
entrega al momento de abandonar el edificio.
Orientar al público que concurre a ambos Edificios acerca de la ubicación de las
Oficinas, personas y ubicación de ambos.
Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.116
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Control de los contratos con las empresas que presten servicios en el Inciso e
informe sobre las desviaciones.
Custodia de los listados diarios de los funcionarios del personal de la empresa de
limpieza y del servicio 222 en los cuales los mismos registra entrada y salida de
los Edificios
Comunicación fluida con los encargados y/o supervisores de los servicios de
limpieza y del 222 para una mejor cobertura de los mismos.
Actuación de nexo con la Comisión Seguimiento de Limpieza en relación a las
Empresas de Limpieza
Mantener actualizada la información correspondiente al listado de Números
Telefónicos por oficina / funcionarios de los edificios de Secretaría y EDIR
Integrar la Comisión de Fiscalización e Inspección de los Servicios de Limpieza
Integral en las Plantas del Edificio Sede del M.T.O.P. y Garaje del mismo.
Traslado de expedientes dentro o fuera del Inciso (dependencias del Estado u
organismos que correspondan).
Verificación y conformación de las facturas correspondientes a las empresas
prestatarias de servicios.
Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos (cartas, sobres, etc.)
que no ingresan por Mesa de entrada.
Apertura y cierre de los pasajes entre ambos edificios conforme a los horarios de
labor.
Registro en planillas de control de estacionamiento y garaje de ambos edificios
y anomalías en ascensores.
Vigilancia de los edificios de Secretaria, E.DIR. y garajes en horarios y días en
los cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P.
Realización de rondas dentro de ambos edificios y Guardería a efectos de
prevenir robos, daños y toda condición de riesgos real o potencial que afecte
cualquier aspecto de la seguridad de los edificios.
Atención y suministro de información a todas las llamadas que se reciben a
través de la Central Telefónica, canalizándolas a quien corresponda.-117
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Comunicación de cualquier anomalía que se suscite en el servicio (ya sea en
aspectos vinculados a la seguridad de los edificios o en lo que respecta a los
funcionarios afectados al área)-
118Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA CABINA TELEFÓNICA
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Intendencia Secretaría y EDIR
Sr. Guillermo Fernández
Supervisor:
119Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Operar la Cabina Telefónica correspondiente al Edificio de Secretaría y al Edificio
EDIR recibiendo las llamadas de entrada y salida.
Actividades:Atención y derivación según corresponda, de todas las llamadas que se reciben a
través de la Central Telefónica.
Mantener actualizado el listado de Números Telefónicos de los funcionarios de
los edificios de Secretaría y EDIR.
120Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AREA INTENDENCIA SECRETARÍA
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior:Sección Intendencia de Edificios de Secretaría y EDIR
Sr. Guillermo Fernández
Supervisor: Sr. Juan Casco
121Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y la utilización
de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones vigentes que regulan el
funcionamiento del Edificio Sede de Secretaría.
Vigilar el edificio de Secretaría y el de Guardería e informar anomalías que se
constaten.
Controlar y registrar el ingreso y egreso de público en general (dentro y fuera del
horario habitual de oficina) y de funcionarios fuera del horario habitual de trabajo.
Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos de su competencia.
Controlar que los servicios tercerizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a
las condiciones establecidas en los contratos.
Actividades:Tramitación de expedientes sobre los asuntos relacionados con el área.
Control y atención del público que ingrese a los edificios. Registrando ingreso y
egreso del mismo a través de la solicitud y posterior registración en planilla del
documento de identidad y su posterior devolución a la salida.
Orientación al público que concurre al Edificio de Secretaría acerca de Oficinas,
personas y ubicación de ambos.
Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.
Control de los contratos con las empresas que presten servicios en el Inciso e
informe sobre las desviaciones.
Custodia de los listados diarios de los funcionarios del personal de la empresa de
limpieza y del servicio 222 en los cuales los mismos registra entrada y salida de
los Edificios.
Coordinación con la Comisión de Seguimiento de Limpieza de todo lo relacionado
a las empresas de limpieza de los edificios, teniendo en cuenta las observaciones
e inquietudes manifestadas por los encargados.
122Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Traslado de expedientes dentro o fuera del Inciso (dependencias del Estado u
otros organismos). Verificación y conformación de las facturas correspondientes
a las empresas prestatarias de servicios.
Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos (cartas, sobres, etc.) que
no ingresan por Mesa de entrada.
Apertura y cierre de los pasajes entre ambos edificios conforme a los horarios de
labor.
Tramitación de denuncias y/u observaciones que realizan los funcionarios
porteros y serenos en los Libros de Novedades.
Solución y/o tramitación de las irregularidades y/o anomalías que se constaten
en aspectos vinculados a la seguridad de los Edificios a su cargo.
Vigilancia de los edificios de Secretaria y Guardería en horarios y días en los
cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P.
Realización de rondas dentro del edificio a efectos de prevenir robos, daños y
toda condición de riesgos real o potencial que afecte cualquier aspecto de la
seguridad del mismo.
Dar aviso a la empresa que cumple el Service de los ascensores del Edificio de
Secretaría de los inconvenientes que se generen en los mismos.
Comunicación de cualquier anomalía que se suscite en el servicio.
123Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AREA INTENDENCIA EDIR
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Intendencia Secretaría y EDIR
Sr. Guillermo Fernández
Supervisor:
124Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y la utilización
de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones vigentes que regulan el
funcionamiento del Edificio Sede de las Direcciones del MTOP (EDIR).
Vigilar el edificio que corresponda a dicha Intendencia y los garajes de los
edificios de Secretaría y del EDIR e informar anomalías que se constaten.
Controlar y registrar el ingreso y egreso de público en general (dentro y fuera del
horario habitual de oficina) y de funcionarios fuera del horario habitual de trabajo.
Solicitar y registrar en planillas cedula a los primeros nombrados.
Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos de su competencia.
Controlar que los servicios tercerizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a
las condiciones establecidas en los contratos.
Controlar que el service de los ascensores del edificio Edir se cumpla conforme a
las condiciones establecidas en los contratos.
Integrar la Comisión Administradora del Edir Y tramitar los gastos comunes al
edificio.
Actividades:Tramitación de expedientes sobre los asuntos relacionados con el área.
Organización e información a los funcionarios sobre los turnos y tareas a realizar
de forma tal de cubrir los requerimientos del servicio y control del cumplimiento en
tiempo y forma de los mismos turnos.
Controlar y orientar al público que concurre al Edificio de las Direcciones acerca
de Oficinas, personas y ubicación de ambos.
Registrar ingreso y salida del mismo solicitando documento de identidad que
conste en planillas a dichos efectos devolviéndose la documentación a esas
personas al abandonar el edificio.
Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.
125Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Control de los contratos con las empresas que presten servicios en el Inciso e
informe sobre las desviaciones.
Custodia de los listados diarios de los funcionarios del personal de la empresa de
limpieza y del servicio 222 en los cuales los mismos registra entrada y salida de
los Edificios
Trasmite observaciones e inquietudes a los Encargados y o supervisores de los
servicios de limpieza y del 222.
Actúa de nexo con la Comisión Seguimiento de Limpieza en relación a las
Empresas de Limpieza.
Integrar la Comisión de Fiscalización e Inspección de los Servicios de Limpieza
Integral en las Plantas de los Edificios Sede del M.T.O.P. y Garaje de los mismos.
Trasladar los expedientes de una oficina a otra del Inciso.
Verificación y conformación de las facturas correspondientes a las empresas
prestatarias de servicios.
Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos (cartas, sobres, etc.)
que no ingresan por Mesa de entrada.
Apertura y cierre de los pasajes entre ambos edificios conforme a los horarios de
labor.
Registro en planillas de control de estacionamiento y garaje de ambos edificios
y anomalías en ascensores.
Comunicar a su superior cualquier anomalía que se suscite en el servicio
Vigilancia del edificio de las Direcciones (EDIR) y garajes en horarios y días en
los cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P.
Realización de rondas dentro de dicho edificio a efectos de prevenir robos,
daños y toda condición de riesgos real o potencial que afecte cualquier aspecto
de la seguridad del edificio.
126Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN
127Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN
ORGANIGRAMA
128Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Vera Bazzi Marianela 13998650 C 11 Dirección General Div. Administración De luca Russo Angela 16362755 C 3 Dirección General Div. Administración Lungo Techera Sergio 12939241 C 8 Div. Administración Dpto. Coordinación Ferraro Russo Miguel 15149809 C 6 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Sección Análisis y Gestión
Cabrera Baridon Uruguay 33682697 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Sección Análisis y Gestión
Romeu Elorza Nestor 20172154 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Sección Análisis y Gestión
Ferré Cejas Alba 25238959 C 4 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Área Mesa de EntradaMontero Rodriguez Sandra 32487545 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Área Mesa de EntradaRodriguez Avaro Hilbernon 17870513 C 1 Div. Administración Dpto. Coordinación Doc. Área Mesa de EntradaTorres Castro Jorge 13584073 C 8 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Ruiz De armas Fernando 15752599 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónGimenez Blanco Mirta 13980702 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónHerrera Sosa Ruben 19096177 E 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónColina Solla Ecilda 10865507 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónReyes Ricardo 18768947 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónBoasso Pecoy Marta 11642653 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónCarro Salvarrey Claudia 42664969 * 0 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área RegistraciónFurtado Pereyra Magela 13394505 C 6 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo
Estavillo Marchesano Maria 34517651 B 3 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo
Delgado Bayarres Juan 13572254 C 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo
Quiroga Barrios Vanesa 48001430 * 0 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Archivo
Suarez Sanchez Carmen 12148937 D 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Serv. de Fotocopiado1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3
129Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Machado Del valle Antonio 19830789 E 1 Div. Administración Dpto. Adm. Documental Área Serv. de Fotocopiado
Hernandez Puentes Milton 36715063 C 8 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv.
Ferreyra Villar Rita 17907926 C 3 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Sección Adquisiciones
Movsesian Jaime Maria 43141649 * 0 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Sección Adquisiciones
Nogues Ducatelli Carlos 40276368 * 0 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Sección Adquisiciones
Abreo Esnal Martha 9729334 C 1 Div. Administración Dpto. Rec. Mat. y Serv. Área Proveeduría
130Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Sra. Marianella Vera
Supervisa a:1- Departamento Coordinación Documental
2- Departamento Administración Documental
3- Departamento Recursos Materiales y Servicios
Responsables: 1- Sr. Sergio Lungo
2- Sr. Jorge Torres
3- Sr. Milton Hernández
131Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Planificar los insumos de bienes y servicios de uso común, requeridos para el
funcionamiento de las diversas dependencias del Ministerio, ejecutando los
respectivos procesos de adquisición y contratación, previa coordinación con los
delegados radicados en las restantes Unidades Ejecutoras.
Proponer iniciativas respecto a medidas que reduzcan gastos en adquisiciones y
en consumos de servicios públicos.
Programar la adecuada cobertura de los locales, en cuanto a vigilancia y
condiciones de seguridad
Administrar los recursos materiales y documentales.
Programar las actividades y la provisión de las necesidades de personal y
medios de las Dependencias que supervisa.
Controlar las tareas que cumplen las dependencias bajo su supervisión a los
efectos de verificar el cumplimiento de las normas legales en vigor en materia
de actuación administrativa.
Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la acción específica de la
División y de las Unidades a su cargo.
Canalizar y controlar los asuntos presentados a la Autoridad Ministerial y/o
generados por la misma, manteniendo información actualizada de su ubicación
y movimientos.
Analizar los requerimientos formulados en los asuntos recibidos y elaborar la
información necesaria y/o solicitarla a las correspondientes unidades técnicas.
Supervisar la emisión de permisos de estacionamiento para vehículos
particulares de los funcionarios.
Supervisa el cumplimiento del convenio con la I.M.M. en relación a los carnés de
libre tránsito general innominados.
132Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Actividades:Visado y evacuación de consultas respecto a las resoluciones, mensajes con
proyectos de ley, etc., que proyecten los Departamentos o Servicios bajo su
supervisión.
Redacción de resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las
Autoridades Ministeriales le encomienden directamente.
Supervisión, control y coordinación de todas las tareas que realizan las Unidades
bajo su Supervisión.
Control y supervisión para que los procesos de adquisición, contratación y los
originados en las restantes Unidades Ejecutoras, cumplan con los requisitos
establecidos en la normativa reglamentaria vigente.
Firma de trámites disponiendo la remisión de expedientes hacia otras Unidades
del Ministerio o hacia otros Organismos Públicos, cuando así lo delegue la
Superioridad.
Realización de estudios y presentación de propuestas tendientes a la reducción
de gastos relativos a compras efectuadas por las áreas bajo su supervisión así
como en los consumos de servicios públicos.
Supervisión del cumplimiento de los términos establecidos en los contratos
suscritos con terceros.
Realización de controles periódicos del adecuado uso de los permisos otorgados.
133Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO COORDINACIÓN DOCUMENTAL
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Administración
Sra. Marianella Vera
Supervisor: Sr. Sergio Lungo
Supervisa a:Unidad Organizativa Superior:1- Sección Análisis y Gestión
2- Área Mesa de Entrada
Responsables: 1- Sr. Miguel Ferraro
2- Sra. Mabel Ferre
134Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Sustanciar y tramitar todos aquellos asuntos que hacen a la materia y son
originados en Unidades Ejecutoras del Inciso 10, Administración Nac. de Puertos,
Administración de Ferrocarriles del Estado, Pluna (ente autónomo) y otros, que
comprenden todo tipo de gestión por cualquier concepto.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre:
a) Ley de Presupuesto.
b) gastos, de acuerdo al Texto Ordenado de Contabilidad y Administración
Financiera (TOCAF), Decreto 194/997.
c) normas de actuación administrativa, Decreto 500/991.
d) normativa vigente inherente a los asuntos tramitados en las áreas Arquitectura,
Hidrografía, Vialidad, Transporte, Topografía, Expropiaciones y Entes.
Elevar a consulta de la División Administración los asuntos que tramita a Jerarcas
y Asesores, en caso necesario.
Elevar a la firma de la División Administración los asuntos de su competencia y
los establecidos por delegación de las autoridades Ministeriales.
Controlar el registro de los asuntos en el Sistema de Administración Documental
y Consultas en el seguimiento de documentos.
Actividades : Revisión final de los asuntos a la firma o consulta de la Superioridad; visado de
las Resoluciones y providencias de trámite a elevar a la División Administración ,
constatando que las mismas se ajusten a las normas administrativas en vigencia
y a los informes que figuran en los expedientes ya sean de las distintas Unidades
Ejecutoras, Oficinas Técnicas, Organismos, etc.
Elaboración de circulares y memorandum cuando la Superioridad lo disponga
(pudiendo alcanzar a todo el Inciso).
Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando la División Administración
lo establezca, que dispongan la remisión de asuntos hacia otras áreas, Unidades
Ejecutoras del Inciso y otras Organizaciones Públicas o Privadas.
135Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Organización y control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión a
los efectos de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias en vigor.
Organización y coordinación (conjuntamente con las Unidades Ejecutoras que
corresponda a cada caso), las tareas a llevar cabo para el cumplimiento efectivo
de trabajos específicos.
136Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN ANÁLISIS Y GESTIÓN
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Coordinación Documental
Sr. Sergio Lungo
Supervisor: Sr. Miguel Ferraro
137Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Elaborar los proyectos de decretos, resoluciones, trámites y efectuar las
consultas pertinentes, observando las distintas disposiciones legales y
reglamentarias vigentes.
Planificar, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades del
área.
Actividades:Sustanciación de los asuntos relativos al área, estructurando proyectos de Ley,
Decretos, Resoluciones Ministeriales, de Acuerdo Delegado o de Acuerdo del
Ministro con el Presidente de la República, comprobando que se han aplicado los
recaudos legales y reglamentarios.
Elaboración de un resumen ejecutivo de los asuntos firmados por el Ministro en
Acuerdo Delegado y el de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la República.
Confección de la relación de los expedientes, a la firma y/o consulta de la División
Administración y/o autoridades Ministeriales.
Dactilografiado de informes, trámites, resoluciones, etc.
Registro y emisión de carné de estacionamientos para vehículos de funcionarios.
Mantenimiento de la Base de Datos Documental de Resoluciones Ministeriales y
las de Acuerdo Delegado y las de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la
República.
138Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA MESA DE ENTRADA
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Coordinación Documental
Sr. Sergio Lungo
Supervisor: Sra. Mabel Ferré
139Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Actualizar registros para la ubicación de los asuntos tramitados.
Ubicación de antecedentes.
Actividades:Actualización en el seguimiento de expedientes de la información relativa al
trámite de los asuntos de su competencia.
Administración del Archivo Documental de Resoluciones Ministeriales y las de
Acuerdo Delegado y las de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la
República.
Seguimiento de los asuntos tramitados.
Apoyo a Análisis y Gestión en el desarrollo de tareas administrativas.
140Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Administración
Sra. Marianella Vera
Supervisor: Sr. Jorge Torres Castro
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1- Área Registración
2- Área Archivo
3- Servicio de Fotocopiado
Responsables:1- Magela Furtado
2- Beatriz Estavillo
3- Carmen Suárez
141Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Supervisar las áreas a su cargo.
Administrar la Base Registral de los asuntos que se tramitan en el Inciso,
observando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes.
Controlar el correcto archivo de documentación, supervisando además la salida
y entrada de la misma.
Verificar que en la unidad se dé cumplimiento a la normativa que rige la
actuación administrativa.
Evacuar las consultas que puedan formular las Autoridades Ministeriales sobre
las actuaciones en proceso y/o archivadas.
Coordinar con las mesas de entrada de las Direcciones Nacionales los
procesos correspondientes para el sistema GEX.
Actividades:Brinda información sobre la radicación de cada asunto, aún de aquellos
sustanciados en otra Unidad Ejecutora.
Asesora sobre la forma de presentación de los asuntos, escritos, etc., de
acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes orientando, al
público respecto a la gestión.
Controla la distribución interna y externa de los asuntos que se tramitan en esta
Unidad Ejecutora (otras Unidades Ejecutoras, Organismos Públicos o Privados,
Entes, etc.) y el correcto archivo de la documentación.
142Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AREA REGISTRACIÓN
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental
Sr. Jorge Torres Castro
Supervisor:Sra. Magela Furtado
143Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Mantener actualizado las etapas de la tramitación de los asuntos, controlando y
coordinando los ajustes necesarios con aquellas unidades organizativas que
actualizan su propia información.
Registrar y diligenciar inmediatamente los asuntos que por su trascendencia o
urgencia deban ser objeto de un trámite preferencial.
Actividades:Recepción, numeración, registro y distribución de las formas documentales
que se tramitan en esta Secretaría de Estado.
Por registro se entiende el ingreso al: sistema de Administración Documental y
Consultas en el Seguimiento de Expedientes, sistema de Gestión de
Expedientes (GEX). En este caso se trata sólo de los asuntos que se tramitan
entre los Organismos Públicos integrados en el Proyecto de Interconexión
Ministerial.
Redacción del extracto de los asuntos conforme a las pautas preestablecidas y
canalización de los mismos a la oficina u Organismo de destino que
corresponda.
Emisión de las Boletas de Control de Trámite de los asuntos a ser distribuidos y
archivo de las mismas según la vía (origen, destino) por orden numérico y
cronológico respectivamente.
Evacuación de las consultas que puedan ser formuladas por el público,
Oficinas del Inciso y Organismos Públicos cuando se les requiera en forma
personal, telefónica, fax y/o mail.
Registro y diligenciamiento, evacuación de consulta relacionadas con el
Registro de Empresas de Obras Públicas
Emisión, contralor y distribución del Parte Diario de Asuntos Ingresados al
Sistema Seguimiento de Expedientes.
Registro y diligenciamiento en el Seguimiento de Expedientes de las
actuaciones de todo el Inciso provenientes del Contador Central Delegado.144
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA ARCHIVO
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental
Sr. Jorge Torres Castro
Supervisor: Sra. Beatriz Estavillo
145Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Custodia y preservación del acervo documental de esta Secretaría de Estado, en
el que se haya decretado el archivo.
Actividades:Guardar y mantener la documentación recibida de acuerdo a los criterios
preestablecidos y las prácticas de Archivología recomendadas.
Verificar que los documentos tengan dispuesto el archivo.
Deputar los asuntos según los tiempos de custodia establecidos en acuerdo
con los especialistas de cada materia.
Suministrar la documentación solicitada por las distintas áreas de Secretaría y
del Inciso confeccionando las Boletas de Control de Trámite controlando su
efectiva devolución.
146Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA SERVICIO DE FOTOCOPIADO
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental
Sr. Jorge Torres Castro
Supervisor: Sra. Carmen Suárez
147Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones: Cumplir con el servicio de fotocopiado de documentación del Inciso y de
particulares (previo en este último caso abono en tesorería del costo
correspondiente por parte del interesado).
Actividades: Realizar el fotocopiado de los asuntos que ingresan en el área.
Realizar, informe mensual de número de fotocopias realizado detallando oficina y
motivo del pedido.
148Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Administración
Sra. Marianella Vera
Supervisor: Sr. Milton Hernández
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes
1- Sección Adquisiciones
2- Área Proveeduría
Responsables: 1- Sra. Rita Ferreira
2-
149Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Supervisar las áreas a su cargo.
Cumplir con la tramitación de todos los asuntos relacionados con las compras,
servicios y contratos para el mantenimiento, equipamiento y funcionamiento de
esta Secretaría de Estado y de las Unidades Ejecutoras (en el caso de las
compras unificadas). Actuando de conformidad a lo establecido por el Texto
Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF),
Informar a la División Administración, sobre los procedimientos de compras y el
cumplimiento de la normativa vigente cuando le sea requerido para todo el Inciso.
Dirigir y controlar el trabajo de las áreas bajo su supervisión y diligenciar el
contralor del cumplimiento de las compras unificadas.
Actividades:Estudio, solicitud de presupuestos y tramitación de los asuntos pertinentes al
área de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes.
Visado de las providencias de trámite y/o resoluciones proyectadas por el área
bajo su supervisión.
Participación en las aperturas de pedidos de precios y licitaciones relacionadas
con las compras de materiales y suministro de servicios.
Recepción del recibo de venta de los pliegos de licitaciones a través del área
Tesorería.
Tramitación de las autorizaciones para las distintas adquisiciones y las
respectivas órdenes de compra para todo el Inciso (cuando se trate de compras
unificadas).
Registración y seguimiento en el sistema SICE, de todas las etapas de los
procedimientos de adquisiciones (desde el inicio hasta el pago), para todo el
Inciso en el caso de las compras unificadas.
Eleva a consulta de la División Administración los asuntos que eleva a Jerarcas y
Asesores.
150Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Procede a recabar la firma de la autoridad de División Administración, en los
asuntos de su competencia y los establecidos por delegación de las autoridades
ministeriales.
151Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN ADQUISICIONES
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Recursos Materiales y Servicios
Sr. Milton Hernández
Supervisor: Sra. Rita Ferreira
152Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones: Cumplir con la tramitación de todos los asuntos relacionados con las
compras, servicios y contratos para el mantenimiento, equipamiento y
funcionamiento de esta Secretaría de Estado.
Control permanente del vencimiento de los Contratos de Servicio en los que
interviene el Área.
Previsión y Reservas Anuales para la Unidad Ejecutora 001.
Actividades:Recibe los asuntos relativos al Área, estudiarlos, solicitar presupuestos y
tramitarlos de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes.
Efectúa resoluciones relacionadas con las Compras y Licitaciones que
correspondan a la Unidad Ejecutora 001.
Controla el cumplimiento de los contratos de servicios y de los vencimientos
dentro de la Secretaría de Estado y en los casos que así correspondan de las
Unidades Ejecutoras..
Realización de Compras menores a través de Caja Chica, administración y
rendición de la misma.
Atención al público (proveedores y representantes de distintas firmas del ramo)
Organización y archivo de los documentos del Área.
153Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA PROVEEDURÍA
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Recursos Materiales y Servicios
Sr. Milton Hernández
Supervisor:
154Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Custodiar y distribuir, en función de las solicitudes recibidas y de las
disponibilidades del stock, los útiles y materiales requeridos a las distintas
reparticiones de la Secretaría de Estado, para el buen funcionamiento de las
mismas.
Controlar la existencia de un stock racional en cuanto a cantidad, tipo de útiles y
materiales ingresados y/o entregados del depósito evitando inexistencias o
niveles mínimos activando el proceso y edición de compras una vez detectado el
stock mínimo.
Racionalizar las entregas de mercaderías, útiles y/o equipos de oficina evitando el
fraccionamiento del gasto.
Actividades:Control del stock de materiales y útiles de oficina para evitar que los mismos
lleguen a niveles críticos y dando tiempo a la reposición de los mismos.
Distribución de útiles solicitados por las diferentes oficinas, previo control por
intermedio de las Boletas de Pedido de Útiles, de lo entregado mensualmente a
cada área a los efectos de una buena racionalización y suministro de materiales.
155Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP
156Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP
ORGANIGRAMA
157Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Yuguero Ituarte Maria 12038158 D 3 Ministro Área Complejo Cultural del MTOP Sosa Silva Gabriel 28328581 C 1 Ministro Área Complejo Cultural del MTOP
158Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Ministro
Sr. Enrique Pintado
Supervisor: Sra. María Yuguero
159Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Administrar actividades culturales.
Organizar y coordinar exposiciones en cualquiera de las tres salas de
exhibición (Sala Sáez, Sala Sáez 2 ambas en PB de EDIR y Sala Institucional
en PB de Secretaría)
Actividades: Organización de exposiciones de obras de arte de artistas plásticos uruguayos
y extranjeros.
Organización de muestras de artistas plásticos funcionarios del Ministerio de
Transporte y Obras Públicas.
Organización de actividades culturales solicitadas por Organismos Públicos y
Privados.
Coordinación en el diseño de salas, montajes, diseño de catálogos y afiches.
160Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
161Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONALORGANIGRAMA
162Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3
Gomez Farago Rosana 16406733 D 1 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional
Garderes Guillot Anibal 12144339 D 6 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc. Comunicación Exterior
Freire Vergara Maria 27248766 D 1 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc. Comunicación Interna
Rodriguez Conde Heber 39981651 * 0 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc. Comunicación Interna
Rey Alvarez Carlos 11935874 D 7 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc ,Gráfica e Imagen .Instit.
Arrieta Lucchetti Gabriel 19161073 A 4 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc ,Gráfica e Imagen .Instit.
Barbero Reginensi Silvia 18025820 B 6 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP
Casella Del carlo Teresita 12878253 D 3 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP
Granizal Brañas Sandra 31120912 C 1 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP
Rodio Laino Angel 9756074 C 3 Dirección General Dpto. Comunicación Institucional Secc.Protocolo y RRPP
163Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONALContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Sra. Rosana Gómez
164Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Diseñar y ejecutar toda la política de comunicación coordinando el vínculo con la
sociedad en su conjunto a través de los medios físicos y electrónicos de difusión
propios de la institución como publicaciones, página web, comunicados o externos
como medios de comunicación en todas sus modalidades (TV, Radio, Prensa
Escrita, Web, etc.).
Gestionar el proceso de difusión de los logros y avances de la institución
articulando con actores involucrados como medios de comunicación, instituciones
y empresas de todo el país.
Asistir a la jerarquía ministerial en su relacionamiento con autoridades nacionales e
internacionales, así como con los distintos medios de comunicación.
165Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNA Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional
Sra. Rosana Gómez
Supervisor:
166Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Actividades:Investigación y elaboración de las noticias vinculadas con la gestión del Ministerio
para dar cuenta con periodicidad y eficacia a la ciudadanía de los logros y avances
de la cartera.
Elaboración de comunicados de prensa, informes, entrevistas, reportajes, etc. de
acuerdo a los requerimientos propios del Ministerio así como la demanda de
información de los medios de comunicación.
Control diario de las publicaciones referidas al MTOP.
Elaboración y envío del informe de prensa (resumen de noticias relacionadas al
MTOP) y mantenimiento de un registro de noticias e información gráfica, estática y
dinámica.
Preparación de la información en los formatos propios y específicos de cada medio
(prensa escrita, radial, TV, web) coordinando la entrega del mismo con los medios
y los insumos necesarios con las Secciones Gráfica e Imagen Institucional y
Comunicación Interna.
Administración y actualización de la información integrada a la página web
institucional, así como las diferentes publicaciones digitales que se puedan
elaborar.
Tramitación y control de las facturas entregadas por los distintos medios referidas
a avisos ordenados por el MTOP.
Control diario de los edictos publicados en el Diario Oficial y avisos oficiales en
publicaciones de circulación nacional. Remisión de los mismos al Dpto.
Contencioso y Sumarios o a la oficina competente.
167Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNAContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional
Sra. Rosana Gómez
Supervisor:
168Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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Actividades:Coordinación y liderazgo de la comunicación interna de la institución.
Articulación de la comunicación de las autoridades con los funcionarios de la
cartera en todo el país, sugiriendo e implementando las acciones más pertinentes
para mantener al funcionariado informado sobre la gestión de la institución en
todos sus aspectos.
Recabado periódico de informaciones relevantes de las distintas Direcciones
Nacionales para que sirva como insumo a las secciones de Comunicación Externa
y Gráfica e Imagen Institucional, de forma tal de dar cuenta periódica a la
ciudadanía del accionar del Ministerio.
169Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN GRÁFICA e IMAGEN INSTITUCIONALContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional
Sra. Rosana Gómez
Supervisor:
170Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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Actividades:Control y aplicación de la adecuada normatización gráfica dentro de la institución,
sirviendo como una sección de referencia y consulta acerca de la implementación
de eventuales manuales o lineamientos de imagen corporativa en documentos,
comunicados, expedientes o cualquier material que forme parte la documentación
interna y externa de la institución.
Diseño y control de todo material gráfico institucional que forme parte de la gestión
del Ministerio como invitaciones, cartelería, folletería, papelería, avisos
institucionales (incluyendo los llamados a licitación), etc.
Coordinación con instituciones, empresas u organismos externos que compartan
lugares de exposición pública de la imagen del Ministerio.
Cobertura fílmica y fotográfica de las actividades del Ministerio. Edición de las
imágenes y material audiovisual obtenido. Coordinación con la Sección de
Comunicación Externa a fin de traficar a los medios necesarios en conjunto con los
informes o comunicados pertinentes.
171Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN PROTOCOLO y RELACIONES PÚBLICASContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional
Sra. Rosana Gómez
Supervisor:
172Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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Actividades:Realización del Protocolo y las Relaciones Públicas (recibimiento de autoridades,
recepciones, etc.) y participación en eventos, ferias u exposiciones que las
Autoridades Ministeriales consideren convenientes.
Administración y control de uso de la “Sala de Actos Tomás Berreta” y de la “Sala
de Reuniones” del 9º piso para eventos de Entidades Públicas y Privadas.
Administración, uso y control de las infraestructuras (audio, atriles, pabellones, etc.)
necesarias para la correcta organización de actos y reuniones de las autoridades
dentro y fuera de las instituciones del MTOP.
Atención del Servicio de Atención al Usuario “Gestión de Reclamos – Consultas,
Quejas y Sugerencias”.
173Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE
174Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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ÁREA SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGEORGANIGRAMA
175Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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LISTA DO DE FUNCIONARIOS SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3
Fazio Mastracusi Américo 15058408 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Borba Duarte Ricardo 15219501 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Estevez Cáceres Richard 18087440 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Fernández González Hugo 16614500 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Francia De león Robert 18021006 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage González Rodríguez Clide 15389833 C 3 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Hernández Villareal Bruno 14025503 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Ingold Mendoza Gerardo 18955617 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Juri Alvarez Cesar 18695710 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Mikola Ramos Francisco 26951902 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Neira Garin Mario 19770171 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Paez Ancel Carlos 15986617 C 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Piovani Fraygola Héctor 16342890 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Rodríguez Pereira Víctor 29548764 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Romero Ballestra Sergio 36401159 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Scapino Juan 15102382 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage Soba Centena Alejandro 18371831 E 1 Dirección General Secc. Servicio de Loc. y Garage
176Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Sr. Américo Fazio
177Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Administrar y controlar el uso adecuado del parque automotor de Secretaría de
Estado.
Organizar la cobertura del servicio por parte de los choferes y controlar su
cumplimiento.
Sustanciar los expedientes y elaborar los informes que le sean requeridos.
Emitir y entregar permisos de estacionamiento para vehículos particulares de los
funcionarios en Plaza Matriz y/o Rambla Portuaria.
Actividades:Suministro de los servicios de locomoción necesarios para el funcionamiento de
la Secretaría de Estado.
Realización de las tareas de mantenimiento de los vehículos de esta Secretaría
de Estado.
Vigilancia y custodia de los vehículos oficiales.
Control del consumo de combustibles, recorridos y horarios de los vehículos.
Administración de mantenimiento de los vehículos alquilados al servicio de esta
Secretaría.
Control del adecuado uso del estacionamiento en la Rambla Portuaria y Plaza
Matriz de acuerdo a los permisos otorgados, así como también en la cochera del
Edir y Secretaría.
178Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS
179Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS
ORGANIGRAMA
180Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Aguerre Ponce de león Luis 10077621 A 15 Dirección General Div. Contabilidad y Finanzas Calcagno De la fuente Susana 12051134 A 15 Dirección General Div. Contabilidad y Finanzas Restuccia Martínez Graciela 11869582 D 3 Dirección General Div. Contabilidad y Finanzas Quartino Revello Walkiria 12312405 D 4 Div. Contabilidad y Finanzas Sec. Finanzas Área Mov. Fondos MTOPSaralegui Silva María del 13850983 C 2 Div. Contabilidad y Finanzas Sec. Finanzas De Barros De los santos Gori 11770781 C 4 Div. Contabilidad y Finanzas Sec. Finanzas Área SuministrosPalleiro Da silveira Néstor 34682814 A 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Ceriani Coirolo María 13272753 C 6 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Sección TesoreríaDogliotti Muniz María 27046532 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Sección TesoreríaGómez Ríos Martha 14813166 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Sección Tesorería
Ferreira Cana Walter 14307852 D 2 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. ContabilidadÁrea Control de Rend. Y Combustible
Damiano Bernasquin María 15952690 C 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Inventarios y Seguros
Sueiro Pereira Gustavo 25061865 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Inventarios y Seguros
Filippini Núñez Mariella 18723876 C 6 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Mov. Fondos Secretaría
Fulloni Ifran Beatriz 12627379 C 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Mov. Fondos Secretaría
Guichon López Marinella 20061600 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Contabilidad Área Mov. Fondos Secretaría
Viega Cazeres Maria 11998181 A 12 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal
Torrado Silvera Mireya 13829946 D 2 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Liquidac . Sueldos MTOP
Silveyra Mendoza Eduardo 19776987 D 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Liquidac . Sueldos MTOP
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3181
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Molina De luca Doris 13665437 D 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Informantes
Fernández Bordenave María 11328194 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Imputaciones Sueldos
Sosa Silva Silvia 15070123 D 4 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Imputaciones Sueldos
Trucido López María 39054286 * 0 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Imputaciones Sueldos
Bevilacqua Fontes Luis 8150635 C 6 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Informantes
Acosta Amestoy Santiago 41070684 C 1 Div. Contabilidad y Finanzas Dpto. Adm. Presupuestal Área Informantes
Blanco Bonifacio Miryam 10474508 D 6 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área Liquidaciones
Rodríguez Saccone Osvaldo 11172044 R 9 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área Patrimonial
Soria Silva María 14361298 D 6 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área Patrimonial
Soria Barrios María 17993494 D 8 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área FinancieraVázquez López María 11361881 D 6 Div. Contabilidad y Finanzas Secc. Préstamos internacionales Área financiera
182Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Dirección General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Cr. Luis Aguerre
Cra. Susana Calcagno
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:
1- Departamento Contabilidad
2- Departamento Administración Presupuestal
3- Sección Préstamos Internacionales
4- -Sección Finanzas
Responsables: 1- Cr. Alejandro Palleiro
2- Cra. María de los Ángeles Viega
3-
4-
183Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Planificar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de todas las actividades
relacionadas con el movimiento de fondos, el planeamiento financiero para el corto
plazo, la registración de los créditos y las deudas, y la consolidación y preparación
de información básica para la emisión de los estados que les sean requeridos.
Observar que sean cumplidas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes
así como también las normas, sistemas y procedimientos dictados para el
Programa.
Colaborar en la formulación de los presupuestos del Ministerio.
Asesorar a las Jerarquías Ministeriales sobre los aspectos relativos a la temática
de la División, presentando alternativas que permitan una mejor toma de
decisiones.
Colaborar con los auditores internos y externos en las revisiones regulares o
especiales y facilitar a los mismos toda la información que puedan requerir.
Actividades:Supervisión de la programación de recursos y gastos de funcionamiento e
inversión y de los procesos de pago.
Confección de informes financieros y económicos sobre funcionamiento del
Ministerio.
Realización de las registraciones, imputaciones, trámites, etc., necesarios para la
consecución de los objetivos indicados.
Control de las cuentas corrientes generales del Inciso y de Secretaría.
Actualización y contralor, a través de los inventarios de los bienes muebles del
Inciso.
Preparación y suministro de la documentación necesaria en oportunidad de la
realización de auditorias.
Gestión y control de los seguros existentes y el consumo de combustible del Inciso.
Gestión, registración y supervisión de todo lo relativo a los suministros del Inciso.
184Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas
Cr. Luis Aguerre
Supervisor: Cr. Alejandro Palleiro
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1- Sección Tesorería
2- Área Control de Rendiciones y Combustibles
3- Área Inventarios y Seguros
4- Área Movimientos de Fondo Secretaría
Responsables:1- Sra. Cristina Ceriani
2-
3-
4-
185Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Controlar y ejecutar los procesos inherentes al sistema de pago de obligaciones y
de retenciones legales de la Unidad Ejecutora 001.-
Mantener información actualizada relativa a bienes de activo fijo.
Aprobar las Rendiciones de Cuenta que presenten los obligados a rendir y formular
los estados de descargos ante la Contaduría General de la Nación.
Control y gestión de pólizas de seguros y de los consumos de combustibles.
Actividades:Elaboración de los estados e informes requeridos interna y externamente en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
Manejo de fondo rotatorio de Secretaria.
Ingreso de información en el sistema de Inventarios.
Confección de órdenes de combustibles y gestión de pólizas de seguros
186Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN TESORERÍA
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad
Cr. Alejandro Palleiro
Supervisor: Sra. Cristina Ceriani
187Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Instrumentar medidas necesarias para la seguridad de los valores a su cargo.
Realizar las cobranzas y pagos de esta Secretaría de Estado.
Efectuar las registraciones contables de acuerdo a las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes.
Depositar los sobrantes o retenciones de fondos de terceros y retiros en ocasión
de su pago o devolución.
Actividades:Recepción y control de la liquidación mensual y actividades preparatorias al pago
de haberes correspondientes a los funcionarios de Secretaría de Estado: ingreso
de la información a medios magnéticos para su posterior entrega al BROU, retiro
de efectivo para el pago de retenciones, realizar depósitos y giros al interior del
país; pagos especiales.
Pago de las cuentas por "Caja Chica", de los anticipos de fondos y viáticos cuando
correspondan, a los funcionarios de la Secretaría de Estado.
Gestiones y pagos a todas las Cooperativas, Banco de Seguros, Mutualistas, Caja
de Profesionales Universitarios, B.R.O.U, etc., de aportes o retenciones efectuadas
a los funcionarios que contrajeron obligaciones con las referidas instituciones.
Cobro de recaudaciones varias como ser: venta de pliegos de licitaciones públicas,
juicios ejecutivos, fotocopias, etc; devoluciones de saldos de anticipos de fondos.
Registración en los libros de Caja de Tesorería de los movimientos realizados.
Recepción, complementación y firma de las solicitudes para préstamos otorgados
por la División Crédito Social del B.R.O.U y/o garantías a ser presentadas ante el
Servicio de Garantía de Alquileres de la Contaduría General de la Nación.
Gestiones ante el BROU por pagos y trámites en general.
Custodia de las “Cajas Chicas” correspondientes a distintas áreas de esta
Secretaría de Estado.
188Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA CONTROL DE RENDICIÓN Y COMBUSTIBLEContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad
Cr. Alejandro Palleiro
Supervisor:
189Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Controlar las rendiciones de gastos remitidas por los obligados a rendir cuentas
en el Inciso.
Controlar el consumo de combustible del Inciso.
Actividades:Confección de las órdenes de compra de combustible de la U.E.001.
Registración de las órdenes de compra de combustible del Inciso.
Envío y coordinación con ANCAP.
Confección de cuadros comparativos relativos al consumo de combustible en el
Inciso y la distribución del cupo.
Control de las Rendiciones de todos los Convenios otorgados por el M.T.O.P. a
personas jurídicas u organismos estatales.
Realización de arqueos de los fondos que maneja Tesorería de la U.E.001
190Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA INVENTARIOS Y SEGUROS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad
Cr. Alejandro Palleiro
Supervisor:
191Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Controlar los listados de los inventarios permanentes del Ministerio con los
inventarios que se formulen oportunamente.
Coordinar con las áreas del Inciso la realización de los inventarios, supervisando
los recuentos de existencias.
Ejercer el control de las vigencias de las pólizas de seguros.
Actividades:Ingreso de la información de los bienes muebles e inmuebles en el sistema de
inventarios.
Mantenimiento actualizado de los programas de inventarios del Inciso.
Coordinación con la C.G.N. sobre las existencias y codificaciones de los bienes.
Elaboración de informes sobre las omisiones detectadas en el proceso de
contralor.
Control e identificación de las pólizas con la base de datos existentes del Inciso.-.
Tramitación de las facturas para su registración y pago en el clearing respectivo.
Coordinación con el Banco de Seguros todo lo concerniente al área.
Coordinación con la Sección de Registro de Bienes Inmuebles de la Dir. Nal. de
Topografía.
192Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA MOVIMIENTO DE FONDOS SECRETARÍA
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad
Cr. Alejandro Palleiro
Supervisor:
193Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones: Realizar las liquidaciones, rendiciones y pago de gastos, viáticos y de viajes al
exterior.
Imputar las rendiciones de cuentas de Secretaría
Ejercer el control de la Tesorería de la Unidad Ejecutora 001 y la cuenta bancaria
respectiva.
Realizar las registraciones y control de las Cuentas Corrientes de esta Secretaría.
Actividades:Registración en los libros los movimientos de las cuentas. Libro Diario de
Tesorería.
Realización de conciliaciones bancarias de las Cuentas Corrientes mencionadas
anteriormente.
Elaboración y control de las rendiciones de gastos, viáticos al interior y exterior.
Emisión de minutas para los ingresos y egresos de Tesorería y anticipos de
fondos, cuotas de convenios, etc.
Control de los gastos y reintegros por concepto de Caja Chica.
Confección de estados de recaudación por reintegros de pago a la Tesorería
General de la Nación (TGN).
194Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas
Cr. Luis Aguerre
Supervisor:Cra. María de los Ángeles Viega
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:
1- Área Liquidación Sueldos M.T.O.P
2- Área Imputaciones Sueldos
3- Área Informantes
4- Área Imputaciones
Responsables:1- Sra. Mireya Torrado
2- Sra. Lourdes Fernández
3- Sra. Doris Molina
4- Sra. Mireya Torrado
195Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Administrar los créditos presupuestales de Inversiones y Funcionamiento.
Ejecutar las diversas etapas comprendidas en la administración presupuestal
conforme a la normativa vigente.
Actividades:Efectúa los procesos inherentes a la registración de los gastos en el Sistema
Integrado de Información Financiera (S.I.I.F).
Verificación del cumplimiento de las normas vigentes respecto a los gastos de la
Administración.
Preparación y elaboración de la información, en forma mensual, respecto de la
ejecución de las Inversiones así como la proyección de los gastos dentro del
ejercicio.
196Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal
Cra. María de los Ángeles Viega
Supervisor: Sra. Mireya Torrado
197Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Ejecutar los procesos de liquidación inherentes al sistema de pago de obligaciones
y de retenciones legales según la normativa vigente.
Ingresar y mantener actualizada en los distintos sistemas, la información
relacionada con el pago de haberes de los funcionarios de Secretaría
Actividades: Ingreso al Sistema de liquidación de sueldos del M.T.O.P. Payroll y en SGH, las
altas, bajas, modificaciones y todo tipo de concepto (beneficios sociales,
retenciones judiciales, etc.), de los haberes percibidos por los funcionarios de la
U.E. 001.
Control de la pseudo-liquidación y remisión para intervención y aceptación por
parte de la C.G.N.
Conciliación de los totales de padrón del mes anterior más los movimientos
ingresados con los totales de la pre-liquidación.
Confección de planillas complementarias por liquidaciones adeudadas,
modificación de haberes, que no fueron incluidas en la pseudo - liquidación.
Conciliación de los padrones de C.G.N. con los del Ministerio.
Control de las vacantes de cargos presupuestados generadas al finalizar cada
ejercicio para su presentación ante CGN.
198Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA IMPUTACIONES SUELDOS
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal
Cra. María de los Ángeles Viega
Supervisor: Sra. Lourdes Fernández
199Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Ejecutar los procesos de imputación en el SIIF de los haberes de todo el Inciso.
Actividades:Ingreso de la información a los sistemas informáticos, emisión de los listados
requeridos por la Auditoría, etc.
Imputación y control de las liquidaciones de retribuciones del M.T.O.P. según la
financiación y los programas.
Confección de los certificados de sueldos.
Control y actualización de los créditos correspondientes a Retribuciones
Personales.
200Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA INFORMANTES
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal
Cra. María de los Ángeles Viega
Supervisor: Sra. Doris Molina
201Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Efectuar el estudio y análisis de la documentación que se procesa en el Sistema
Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.).
Actividades:Formulación y presentación el presupuesto de Funcionamiento y de
Inversiones.
Confección de planillas con la proyección mensual y anual de los gastos de los
proyectos de funcionamiento e inversiones.
Evacuación de consultas en los sistemas contables.
Control de los créditos disponibles autorizados por el Presupuesto quinquenal y en
los casos que corresponda la realización de las transposiciones de los créditos
respectivos.
202Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA IMPUTACIONES
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental
Cra. María de los Ángeles Viega
Supervisor: Sra. Mireya Torrado
203Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.) los informes
elaborados por el Área Informantes.
Efectuar las etapas del gasto conforme a los requerimientos del sistema contable
(S.I.I.F.).
Actividades:Control de las asignaciones presupuestales de acuerdo con la apertura para cada
proyecto de los créditos del Plan de Inversiones.
Registración en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.) las
imputaciones a los distintos objetos del gasto.
204Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN PRÉSTAMOS INTERNACIONALES
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas
Cr. Luis Aguerre
Supervisor:
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:
1- Área Liquidaciones
2- Área Financiera
3- Área Patrimonial
Responsables:1- Sra. María del Huerto Soria
2-
3- Sra. María de los Ángeles Soria
205Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Efectuar los procesos requeridos para la ejecución de préstamos internacionales.
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el
movimiento de fondos, las previsiones financieras para el corto plazo, la
registración patrimonial de los créditos y deudas, la liquidación de certificados,
referentes a la ejecución de las obras financiadas con Préstamos Internacionales y
preparación de estados e informes requeridos por los niveles correspondientes y
por los Organismos Internacionales.
Observar el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales vigentes que
conforman las relaciones con los Organismos Internacionales y con los sistemas y
procedimientos aprobados por el Departamento.
Colaborar con auditores internos y externos respecto a revisiones regulares o
especiales y facilitar a los mismos toda información que puedan requerir.
Actividades:Formulación y actualización de los planes de cuentas y procedimientos técnicos
que rigen la contabilidad de las obras financiadas con Préstamos Internacionales y
contralor de su correcta aplicación.
Ejecución de las gestiones administrativo-contable-financieras correspondientes a
gastos financiados con Préstamos Internacionales.
Elaboración de los Estados Financieros Básicos (Estado de Situación, Origen y
Aplicación de Fondos, Comparativos).
Elaboración y seguimiento de los Desembolsos, justificación de Gastos y
Administración de Cuentas Especiales.
206Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA LIQUIDACIONES
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Préstamos Internacionales
Supervisor: Sra. María del Huerto Soria
207Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Confeccionar la liquidación resumen de los certificados mensuales de obras
comprendidas en los Proyectos financiados con Organismos Internacionales.
Actividades:Elaboración del detalle de financiación para atender cada una de las erogaciones
referidas: fondos externos y locales o totalmente fondos externos y control de los
conceptos que integran el desglose.
208Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA PATRIMONIAL
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Préstamos Internacionales
Supervisor:
209Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Llevar la contabilidad de los Proyectos financiados parcialmente con Préstamos
Internacionales.
Remitir a los Organismos Prestatarios los informes elaborados para cada préstamo
y que fueron presentados ante el Tribunal de Cuentas de la República.
Actividades:Contabilización de las erogaciones resultantes de la ejecución de obras y servicios
financiados con endeudamiento exterior.
Confección de los estados de situación patrimonial en moneda extranjera y los
estados financieros correspondientes.
Conciliación de los saldos de cada cuenta con los listados remitidos por los
Organismos Internacionales.
Elaboración de cuadros estadísticos de situaciones patrimoniales para comparar
las cifras de ejercicios anteriores con las actuales.
Presentación de los Estados Financieros de acuerdo a las disposiciones de los
Organismos Internacionales, previa auditoria y dictamen del Tribunal de Cuentas
de la República.
Programación de los asientos para la contabilización de los movimientos de cada
préstamo.
210Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA FINANCIERA
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Préstamos Internacionales
Supervisor: Sra. María de los Ángeles Soria
211Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Realizar todos los trámites concernientes al área financiera en lo que tiene que ver
con la administración de los préstamos.
Actividades:Control de las rendiciones de gastos (si correspondiese) dentro de los plazos
estipulados en los contratos y las respectivas cotización.
Contralor de los comprobantes de pago que remiten los diferentes contratistas de
obras y servicios, a remitir a los Organismos Internacionales para la justificación
de los gastos.
Elaboración de desembolsos ante los Organismos Internacionales que otorgan los
préstamos.
Control de la aplicación de las tasas de interés y comisiones acordadas.
212Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN FINANZAS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas
Cr. Luis Aguerre
Supervisor:
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:
1- Área Movimiento Fondos M.T.O.P.
2- Área Suministros
Responsables: 1-
2-
213Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Formular el Programa Anual de Caja (P.A.C.) mensualizado a nivel de Unidad
Ejecutora, a efectos de la fijación de topes financieros para gastos e inversiones y
administrar su ejecución.
Instrumentar, coordinar y registrar el ingreso de recursos de toda naturaleza.
Supervisar, coordinar y registrar todo lo relacionado con los suministros del
Inciso
Actividades:Realización de todos los pagos del Inciso y mantenimiento de la información
actualizada sobre la ejecución del PAC para el control de la gestión financiera.
Distribución del tope financiero dentro del Inciso.
Colaboración con auditores internos y externos facilitando toda la información que
puedan requerir.
Mantenimiento de la base de datos actualizada de todos los servicios referentes a
suministros del Inciso.
214Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA MOVIMIENTO FONDOS M.T.O.P.
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Finanzas
Supervisor:
215Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Planificar, coordinar y controlar la ejecución de todas las actividades relacionadas
con la administración financiera del Ministerio para el corto plazo, de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes y las políticas que se determinen en la materia y
conforme con las normas, sistemas y procedimientos aprobados.
Mantener actualizados los registros del Sistema de Movimiento de Fondos.
Actividades:Registración e identificación de todos los ingresos del Inciso, manteniendo la
información actualizada sobre toda la recaudación.
Conciliación de los saldos de las cuentas bancarias con los estados remitidos por
el BROU.
Control del ingreso de fondos y pago a contratistas de obras financiadas con
Préstamos Internacionales.
Elaboración mensual de informes financieros del Inciso.
Gestión de trámites varios ante la TGN (Tesorería General de la Nación), el BROU,
Organismos estatales y con otras Dependencias del Inciso.
216Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA SUMINISTROS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Sección Finanzas
Supervisor:
217Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Efectuar las etapas del gasto conforme a los requerimientos del Sistema Integrado
de Información Financiera (SIIF).
Actividades:Recepción de toda la información enviada al Inciso por los entes UTE, ANTEL,
OSE, GASEBA, ANCAP, realización de análisis y conciliación con la base de
datos y registración en SIIF.
Previsión y control de los créditos concedidos para realizar las transposiciones
que sean necesarias.
Envío de las facturas a cada Unidad Ejecutora a efectos de su conformidad y
posterior control de las mismas para su envío a la Auditoría de CGN.
Coordinación permanente con: Entes, CGN y Unidades Ejecutoras del Inciso.
218Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN ACUERDOS
219Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN ACUERDOSORGANIGRAMA
220Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS SECCIÓN ACUERDOS
1er Apellido 2º Apellido NOMBRE C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Alvarez Fernández Mercedes 12608515 C 4 Dirección General Sección Acuerdos Umpierrez Cabrera Delma 14830740 D 3 Dirección General Sección Acuerdos Vera Bazzi María de 12196558 C 8 Dirección General Sección Acuerdos
221Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN ACUERDOS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Sra. María de los Ángeles Vera
222Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Brindar la infraestructura operativa requerida por la Secretaría de Estado para el
cumplimiento de normativa que regula aspectos formales de los proyectos que se
presentan a aprobación del Poder Ejecutivo.
Mantener información actualizada de los actos administrativos aprobados y
canalizarlos a los órganos competentes.
Actividades:Control de las resoluciones, Decretos y Mensajes con Proyectos de Ley, etc., que
son objeto de inclusión en los Acuerdos que el Ministerio realiza con el P.E.
Control de las resoluciones, que son objeto de inclusión en el Acuerdo de
Atribuciones Delegadas por el P.E.
Confección de los repartidos correspondientes a los acuerdos respectivos,
procediendo a su impresión y posterior distribución.
Gestión con Presidencia de los asuntos de Acuerdo de P.E a través del
expediente electrónico.
Mantenimiento de un registro y un archivo de los repartidos correspondientes a
los Acuerdos.
Confección de todo tipo de impreso referente a comunicaciones que la
Superioridad disponga remitir a sus dependencias o a otros Organismos Públicos
o Privados.
Tramitación de refrendas de proyectos, con los Ministros que correspondan,
previo a ser elevado a consideración del Presidente de la República.
Confección del resumen anual de asuntos de Acuerdo Delegado, Leyes y
Decretos con iniciativa del M.T.O.P.
223Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS
224Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS
ORGANIGRAMA
225Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Mazz Eljaskevicinte Addy 4171904 A 14 Dirección General Div. Servicios Jurídicos De león Adriana 13932426 A 11 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Pons Susana 15693468 A 4 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Varela Gabriel 16441779 A 9 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Barsamanis Elsa 13900441 C 1 Dirección General Div. Servicios Jurídicos Rodríguez Adela 12544832 C 1 Div. Servicios Jurídicos Área Biblioteca Fernández López Daniel 10380810 A 12 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Anza Irisarri Eduardo 12739720 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área LicitacionesBarbieri Pasturi Umile 16574506 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialBianchi Crossa Laura 11414711 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialRuibal Bruno Francisco 13474943 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialAzambuja Etcheverry Elena 14541779 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialOtton Rodríguez Carmen 17560962 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialPeña De elizalde Alberto 11356167 A 11 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialFerlat De león Alvaro 19216503 B 3 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialRodríguez Sobrera Gladys 11434325 C 2 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialTroccoli Arcieri Adriana 13418151 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialGonzalez Silvera Ernesto 38286612 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. NotarialPienovi Eiras José 10725230 A 11 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área ExpropiacionesJarodich Kogan Esther 35069962 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área AutomotoresCaballero Ilieff Adriana 12932306 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Notarial Área Automotores
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3
226Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fabini Gómez Enrique 8275279 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Silva Beltran José 12823327 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Wisosky Fridlender Paula 17273290 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Cauteruccio Alves Carlos 19861312 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Gómez Rodríguez Gabriela 20124464 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Muriel López Miguel 26730760 C 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Rado Fernández Julio 31663358 A 11 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Rey Moreno María 10910811 A 13 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Lopardo Pérez Ana 7555739 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Letrada Odizzio Quiñones Silvia 29865582 A 14 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Pérez González Mario 14339122 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosVeiga Palarin Ruben 29913804 A 10 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosBarbe Manzi Ricardo 12017299 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosDiverio Bagnasco Hugo 16213962 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosGarcía Alonso Fernando 17142665 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosViera López Alvaro 33399987 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosRibeiro Alaniz Rossana 28273960 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y SumariosFumero Duclos María 35951642 D 1 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónVidal Seni Araceli 39575678 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónClemente De la Fuente Laura 15422566 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónMergel Thoma Anita 34561345 A 9 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónRomero Maggiolo Ricardo 17583409 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área ProcuraciónNieto Moreno Miguel 19414662 A 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Procuración
1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Cambón Fernández Gladys 12533578 C 4 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Administrativa
227Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Menoni González Ivonne 29160908 C 2 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área AdministrativaUmpiérrez Santurio Valeria 38576568 * 0 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área AdministrativaNapias Baña Carlos 13126536 C 2 Div. Servicios Jurídicos Dpto. Cont. y Sumarios Área Notificaciones
228Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS
Contexto:Depende de:Unidad Organizativa Superior: Director General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor: Dra. Addy Mazz
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1- Departamento Notarial
2- Departamento Letrada
3- Departamento Contencioso y Sumarios
4- Área Biblioteca
Responsables:1- Esc. Daniel Fernández
2-
3- Dra. Silvia Odizzio
4-
229Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones: Asesorar a la Jerarquía en todo lo referente a la temática legal.
Preparar pryectos de normas legales, relgamentarias y contratos de ejecución a
nivel Nacional e Internacional e intervenir directamente en la substanciación de
otros actos jurídicos en los que el Ministerio sea parte.
Actuar en toda materia contenciosa y patrocinar al Organismo en la vía
jurisdiccional y ante los Órganos que se disponga.
Asesorar en materia expropiatoria.
Intervenir en los procesos licitatorios y en los trámites y gestiones necesarios para
concretar la escritura traslativa del dominio del particular al Estado.
Ejercer la Superintendencia Notarial de Registros referentes a la materia sustantiva
del Ministerio.
Asesorar en procedimientos disciplinarios.
230Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO NOTARIAL
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Servicios Jurídicos
Dra. Addy Mazz
Supervisor: Esc. Daniel Fernández
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:
1- Área Licitaciones
2- Área Garantías y Poderes
3- Área Automotores
Responsables:1- Esc. Eduardo Anza
2-
3-
231Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar sobre temas jurídicos, especialmente en materia notarial a instancias de
la División Servicios Jurídicos o de las jerarquías del Ministerio y sus Direcciones o
Dependencias.
Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en materia notarial.
Coordinar, supervisar y organizar las áreas y personal del servicio dictando los
reglamentos del caso.
Intervenir cuando se le requiera en la redacción de los mensajes, proyectos de ley,
decretos, reglamentos, contratos, actas y resoluciones.
Integrar y prestar asesoramiento en las Comisiones y Tribunales en los que
participe.
Asesorar en la aprobación de los pliegos de condiciones y supervisar el
procedimiento licitatorio, inclusive, el otorgamiento de los respectivos contratos.
Supervisar el proceso expropiatorio en todo su desarrollo para la concreción de las
distintas obras llevadas a cabo por el M.T.O.P.
Convocar y presidir la Sala de Escribanos del Ministerio fijando los asuntos y
temas a considerar.
Ejercer la superintendencia notarial de registros referentes a la materia sustantiva
del Ministerio.
Actividades:Evacuación de consultas, elaboración de informes y actas diversas (ej.
constatación, sorteo en todo el territorio de la República).
Supervisión de los Registros notariales.
Control de escrituras y de toda documentación necesaria en los temas de su
especialidad.
Supervisión de los pliegos de condiciones para la adquisición de bienes y servicios.
Establecimiento de la agenda a ser tratada en Sala de Escribanos, coordinación de
pautas de trabajo y de las acciones a tomar.
Control de los contratos en relación con las cesiones de crédito.232
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA LICITACIONESContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial
Esc. Daniel Fernández
Supervisor: Esc. Eduardo Anza
233Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones : Colaborar directamente con el Jefe del Departamento Notarial, en las funciones
inherentes a su cargo, subrogando a sus superiores y pares en caso de licencias o
acefalias temporales.
Asesorar en forma verbal o escrita en expedientes o fuera de los mismos, sobre
temas jurídicos especialmente en materia notarial que requiera la División
Servicios Jurídicos o las jerarquías Ministeriales.
Intervenir en los procesos licitatorios en todo su desarrollo.
Supervisar e intervenir en el otorgamiento de los respectivos contratos y llevar los
registros de los mismos.
Integrar la Sala de Escribanos.
Coordinar con el Jefe del Departamento, la supervisión y organización de tareas
y personal del servicio.
Intervenir cuando se le requiera en la redacción de los mensajes, proyectos de ley,
decretos, reglamentos, contratos, actas y resoluciones.
Integrar y prestar asesoramiento en las Comisiones Asesoras de Adjudicaciones
en las que se le designe.
Actividades: Asesoramiento en materia licitatoria.
Signatura y control de los proyectos de Resolución Ministerial en las distintas
etapas licitatorias.
Confección y revisión de los pliegos de condiciones utilizados en los
procedimientos licitatorios llevados a cabo por el M.T.O.P.
Participación en los actos de apertura de ofertas.
Control de la documentación presentada por los oferentes y elaboración de las
respectivas actas.
Evacuación de consultas y elaboración de informes en los expedientes tramitados
por el área.
234Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Elaboración de informes, actas, etc., y lo que corresponda en los expedientes
tramitados por el área.
Redactar y/o controlar los contratos resultantes del proceso licitatorio, controlando
la documentación de la empresa adjudicataria (otorgante del contrato) y cuando
corresponda certificar notarialmente los mencionados documentos.
235Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
AREA GARANTÍAS Y PODERES
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial
Esc. Daniel Fernández
Supervisor:
236Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Registrar y custodiar las garantías de mantenimiento de ofertas y cumplimiento
de contrato, hasta su oportuna devolución.
Llevar el Registro de Poderes.
Actividades:Control de las garantías presentadas por las empresas oferentes.
Estudio de la documentación referida a apoderados y representantes.
Mantenimiento y actualización de los respectivos registros.
237Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA AUTOMOTORES
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial
Esc. Daniel Fernández
Supervisor:
238Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar en materia de automotores.
Llevar el Registro de Automotores.
Actividades:Confección y control de los títulos de propiedad de los vehículos que enajena el
M.T.O.P.
Organización y actualización del Registro de Automotores.
239Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO LETRADA
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Servicios Jurídicos
Dra. Addy Mazz
Supervisor:
240Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones : Asesorar en materia jurídica a requerimiento de la División Servicios Jurídicos,
de las Jerarquías del Ministerio o cualquiera de los diversos servicios que la
integran.
Intervenir cuando se le requiera, en la redacción de resoluciones, mensajes y
proyectos de ley, decretos, reglamentos, contratos, etc.
Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en sus funciones inherentes
subrogando a sus superiores y pares en caso de licencias o acefalías
temporales.
Integrar la Sala de Abogados.
Coordinar, supervisar y organizar las tareas y personal del servicio.
Integrar y prestar asesoramiento en materia jurídica en las Comisiones y
Tribunales en el que se designe.
Supervisar todos los contratos ad-referéndum que celebre el Ministerio.
Actividades : Análisis e informe de expedientes, que son objeto de dictamen de un Asesor y
del Director del Departamento en procedimientos iniciados en esta Secretaría
de Estado así como en las diversas Direcciones Nacionales de este Ministerio.
Intervención en todos los contratos de obra pública, contratos por los diversos
mecanismos previstos en la normativa.
Intervenir en el proceso licitatorio en todas sus etapas: redacción de Pliegos,
convocatoria, comisiones, estudio de ofertas, adjudicaciones, observaciones y
recursos.
Intervención en todo tipo de concesión de obra pública, y de servicios, en sus
diversas etapas: convocatoria, selección, observaciones, adjudicación y
recursos.
Intervención en todo tipo de contrato que el Ministerio suscriba por sí y los
otorgados por la Direcciones ad-referéndum de esta Secretaría de Estado, y los
241Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
que se elevan al Poder Ejecutivo ad-referéndum (arrendamientos, comodatos,
etc.).
Asesoramiento en materia expropiatoria: control de las diversas etapas del
procedimiento expropiatorio, recursos.
Asesoramiento directamente en los diversos recursos administrativos
promovidos contra las resoluciones dictadas por las Direcciones Nacionales,
esta Secretaría de Estado, y Entes y Servicios Descentralizados que se
conectan con el Poder Ejecutivo a través de este Ministerio (recurso de
revocación, jerárquico y de anulación).
Asesoramiento en materia de funcionarios públicos (reclamo de haberes,
abandono de cargo, calificaciones, retenciones judiciales, compensaciones,
recursos por distribución de economías, designación, cese, promociones, etc.).
Asesoramiento en todas las materias de las Direcciones Nacionales:
Arquitectura, Transporte, Vialidad, Hidrografía, Topografía y el Registro de
Empresas.
Ejecución de concesiones.
Asesoramiento en la ejecución y funcionamiento de las concesiones, a través de
los expedientes que se instrumentan, por ejemplo: concesiones de obra pública,
(ejemplo Ruta 1, Ruta 8, Ruta Interbalnearia, Terminal de Tres Cruces, Obras de
la Corporación Vial, etc. ver expedientes relacionados con rescisiones,
incumplimientos, adeudos). Lo mismo, en las concesiones y permiso de uso,
represas, etc, materia genérica de Código de aguas.
Asesoramiento en Pliegos de Condiciones de esta Secretaría de Estado,
Direcciones Nacionales, y Entes y Servicios. Por ejemplo A.N.P., y Terminales
Portuarias (Colonia, M. Bopicuá).
Asesoramiento en materia de infracciones y sanciones impuestas por las
diversas Direcciones: Transporte, Hidrografía, Vialidad, y los Entes que se
conectan con el Poder Ejecutivo a través de este Ministerio, ejemplo A.N.P.
Asesoramiento en materia de cesiones de crédito de certificados de obra.
242Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Relacionamiento con Entes y Servicios Descentralizados: actos complejos que
debe dictar el Poder Ejecutivo a propuesta de los Entes; control de actas de los
Directorios (A.N.P., PLUNA y A.F.E.).
Preparación y supervisión de proyectos de normas legales, reglamentarias y
contratos de ejecución a nivel nacional e internacional.
Informe de proyectos de resolución que vienen de otros Ministerios para ser
suscritos por el Sr. Ministro (Refrendas).
Signatura de todas las Resoluciones y Contratos a firmar por el Ministro y
Jerarquías.
“Memos” sobre asuntos puntuales -fuera de expedientes- sometidos a su
consideración.
Integración de Comisiones.
Todos los funcionarios Asesores Letrados realizan todas las funciones,
adjudicándose los expedientes de acuerdo al Régimen de Turnos establecido
por las resoluciones de 24 de junio de 1959 y 17 de setiembre de 1982. Dichos
turnos, son por orden alfabético de sus apellidos y día, y los expedientes se
adjudicarán al Abogado Asesor de turno en la fecha del trámite que dispone el
pase de los obrados a dicha Asesoría (resolución de 17 de setiembre de 1982).
243Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO CONTENCIOSO Y SUMARIOS
Contexto: Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Servicios Jurídicos
Dra. Addy Mazz
Supervisor: Dra. Silvia Odizzio
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:1. Área Asesoramiento Contencioso y Sumarios
2. Área Procuración
3. Área Administrativa
4. Área Notificaciones
Responsables: 1.
2.
3. Ivonne Menoni
4.
244Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar en materia jurídica en todas sus ramas a requerimiento de las jerarquías
del Ministerio.
Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en sus funciones inherentes,
subrogando a sus superiores y pares en casos de licencias o acefalías temporales.
Actuar en materia contenciosa y patrocinar al Organismo en la vía jurisdiccional y
ante los órganos que corresponda.
Realizar los procedimientos disciplinarios: instruir y ejercer contralor administrativo
en los sumarios, investigaciones administrativas e informaciones de urgencia que
se le cometan.
Integrar la Sala de Abogados.
Coordinar, supervisar y organizar las tareas y personal del servicio.
Intervenir, cuando se le requiera, en la redacción de los mensajes, proyectos de
ley, decretos, reglamentos, contratos y resoluciones.
Realizar y controlar las diligencias de notificaciones e intimaciones administrativas
que se encomienden.
Asistir, patrocinar y ejercer la representación del Ministerio, ante todos los estrados
del Poder Judicial, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, y diversas
dependencias de la Administración Central, Entes Autónomos, Servicios
Descentralizados y Gobiernos Departamentales.
Integrar y prestar asesoramiento en materia jurídica en las comisiones y tribunales
en que se le designe.
Actividades: Asesoramiento en toda la temática jurídica atinente a esta Secretaría de Estado.
Instrucciones de sumarios, investigaciones administrativas, etc. dispuestas por las
Jerarquías Ministeriales.
Notificaciones administrativas.
Controlar las diligencias de notificaciones administrativas.
245Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Representación del Ministerio en materia contenciosa administrativa ante todas las
entidades públicas.
Integración de Comisiones y Tribunales.
246Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA ASESORAMIENTO, CONTENCIOSO Y SUMARIOSContexto
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios
Dra. Silvia Odizzio
Supervisor:
247Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ActividadesRealización de consultas, peticiones, recursos administrativos.
Instruye investigaciones y sumarios administrativos.
Patrocina los juicios del Ministerio representando al Estado en calidad de
actores, demandados o terceristas, en Primera y Segunda Instancia y ante la
Suprema Corte de Justicia, en las sedes judiciales de todo el país: Conciliación,
Paz, Civiles, Trabajo, Penal, Contencioso Administrativo, Tribunal de lo
Contencioso Administrativo, Suprema Corte de Justicia, así como Audiencias de
Conciliación ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
248Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA PROCURACIÓNContexto
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios
Dra. Silvia Odizzio
Supervisor:
249Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ActividadesRealización de la procuración en todo el país ante todas las sedes judiciales: de
Conciliación, Paz, Civiles, Penales, de Trabajo, Juzgados de lo Contencioso
Administrativo, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, Tribunales de
Apelaciones en lo Civil, Trabajo, Penal, Suprema Corte de Justicia, así como en
todas las oficinas públicas del país (Entes Autónomos, Servicios
Descentralizados, Organismos ParaEstatales, Enseñanza, etc.).
Presentación de escritos y documentos.
Presentación a las audiencias con el abogado que se le designe en
representación del Estado.
Realización de actas administrativas, toma de declaraciones en la instrucción de
investigaciones administrativas y sumariales, instrucción de investigaciones y
sumarios administrativos.
Registración y seguimiento de trámites judiciales y/o administrativos de todos
que inicien o se les solicite.
250Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA ADMINISTRATIVAContexto
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios
Dra. Silvia Odizzio
Supervisor:
251Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ActividadesRealización de los escritos que se les asigne, tanto para su presentación
en sedes administrativas o judiciales; librar oficios, solicitar Juntas Médicas,
Realización de todas las notas e informes de carácter administrativo que se les
solicite en las investigaciones, sumarios, peticiones, recursos administrativos, o
cualquier otro tipo de nota.
Registro de ingresos y egresos de todos los expedientes y cedulones de la
Oficina, tanto administrativos como judiciales.
252Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÁREA NOTIFICACIONESContexto
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios
Dra. Silvia Odizzio
Supervisor:
253Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Actividades:Realización de notificaciones de todas las vistas, resoluciones, informes, etc.
que se le encomiende tanto a particulares, como a empresas y organismos
públicos.
254Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS
255Elaboración:
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DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS
ORGANIGRAMA
256Elaboración:
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LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS1er Apellido 2º Apellido Nombre C.I. Esc. Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 Of. Descripción 3Gomila Tiscornia Mirtha 25788528 A 9 Dirección General Div. Reg, Nacional de Empresas Verdaguer Carbajal Miguel 19433363 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Contralor LegalLanzola Torres Alicia 13392654 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Contralor LegalValerio Bergamaschi Rosario 16449599 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Secc. Registro IncumplimientoCastro Somoza Néstor 17329166 A 4 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Aguirre Peyre Graciela 16984648 D 6 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. CalificacionesPenino Cefrorella María 12047141 A 9 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Eval.Econ.FinancieraIturburu Díaz Enrique 8280238 A 11 Div. Registro Nacional de Emp. Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Eval.Econ.FinancieraVazzo González Maria 39651418 C 1 Div. Registro Nacional de Emp. Div. Reg, Nacional de Empresas
Ruiz Del re Emilio 19686427 C 1 Div. Registro Nacional de Emp. Div. Reg, Nacional de Empresas
Rodríguez Bergos Carlos 12719809 C 1 Div. Registro Nacional de Emp. Div. Reg, Nacional de Empresas
257Elaboración:
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María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
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DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior:Dirección General
Sr. Pablo Ferrer
Supervisor:Esc. Adriana Gomila
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes :1- Departamento Técnico Calificaciones
2- Sección Registro Incumplimientos
Responsables:1- Arq. Néstor Castro
2-
258Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Planificar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de las
áreas bajo su supervisión, teniendo como premisa la calidad total.
Proponer y elaborar normas en materia de calificación de empresas contratistas
de Obras Públicas, que dispongan las condiciones básicas de contratación, así
como el régimen sancionatorio para incumplimientos.
Habilitar a las empresas a ofertar y contratar Obras Públicas.
Brindar a los diversos organismos de la Administración Pública, instituciones
Privadas y a los particulares que lo soliciten, información de las empresas
contratistas de Obras Públicas inscriptas en el Registro.
Informar sobre las sanciones e incumplimientos contractuales en la realización
de Obras Públicas y/o Privadas, que lleguen a su conocimiento y proponer a las
Autoridades Ministeriales la aplicación de aquellas sanciones que sean de su
competencia.
Difundir la nómina de empresas calificadas, los incumplimientos registrados, las
sanciones aplicadas y toda la información relevante al respecto.
Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la temática relacionada a la
División.
Organizar talleres de capacitación sobre la temática registral
Actividades:Organización y control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión,
teniendo como meta la calidad total.
Aprobación de la inscripción y calificación de las empresas nacionales y
extranjeras
Expedición de la información de los antecedentes de incumplimientos de las
empresas en la ejecución de obras contratadas por organismos del Estado y
todo otro dato que se considere de interés.
Expedición de certificados habilitantes para ofertar y contratar con el Estado.
Elaboración de pautas y criterios generales de calificación.259
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Redacción de proyectos de Decreto, resoluciones internas e instructivos.
Capacitación a organismos del Estado sobre la temática registral en modalidad
de taller.
260Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO TÉCNICO CALIFICACIONESContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: División Registro Nacional de Empresas de Obras Públicas
Esc. Adriana Gomila
Supervisor: Arq. Néstor Castro
Supervisa a:Unidades Organizativas Dependientes:
1. Sección Contralor Legal
2. Sección Calificación
3. Sección Evaluación Económica Financiera
Responsables:1-
2-
3- Cra. Rosario Penino
261Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas técnicos (obras,
equipos, representantes técnicos, cumplimientos de contratos, V.E.C.A.) y de
aplicación de los sistemas de calificación de empresas
Calificar a las empresas cualitativamente – categorías y especialidades – y
cuantitativamente – V.E.C.A.
Proponer y/o evaluar eventuales modificaciones a la normativa que regula la
calificación en el Registro
Coordinar la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de
antecedentes, cumplimientos, obras y equipos.
Capacitar a funcionarios de organismos estatales en temas vinculados al área
técnica.
Actividades:Asesoramiento a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas técnicos y de
aplicación de los sistemas de calificación de empresas
Análisis e información de los antecedentes de obras, equipos, representantes
técnicos, evaluación de cumplimientos de contratos, coherencia de montos
ejecutados de obras con la información contable certificada
Determinación de las categorías y especialidades en que corresponde calificar a
las empresas; de los antecedentes registrados por cada empresa
Determinación del V.E.C.A.
Notificación de las observaciones formuladas en el trámite de calificación
Ingreso al sistema de los datos técnicos que sustentan la calificación
Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial
Integración de la Comisión Asesora Técnica y confección de las actas
Gestión de la cuenta corriente del V.E.C.A.
Coordinación de la aplicación de criterios técnicos a utilizar en la calificación de
empresas
262Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Elaboración y disertación de la presentación de talleres de capacitación a
organismos públicos sobre los temas técnicos
263Elaboración:
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN CONTRALOR LEGAL
Contexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Depto. Técnico Calificaciones
Arq. Néstor Castro
Supervisor:
264Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas jurídicos y de aplicación
de los sistemas de calificación de empresas.
Inscribir empresas nacionales y extranjeras.
Gestionar el Registro de incumplimientos.
Gestionar el Registro de empresas extranjeras.
Proponer y/o evaluar eventuales modificaciones a la normativa que regula la
calificación en el Registro
Coordinar la aplicación de criterios jurídico-notariales a utilizar en la inscripción
de empresas nacionales y extranjeras.
Capacitar a funcionarios de organismos estatales en temas vinculados al área
legal.
Actividades: Asesoramiento a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas jurídico-notariales
y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas.
Análisis y confección de los informes correspondientes a la inscripción y anexo
legal en el trámite de calificación.
Análisis y confección de informes de consorcios.
Análisis y confección de informes relativos a las formalidades de presentación de
la documentación proveniente del exterior. (legalización, traducción,
protocolización).
Notificación de las observaciones formuladas en los trámites antes señalados.
Análisis y procesamiento de los incumplimientos y sanciones comunicados por
las reparticiones del Estado.
Informes a las reparticiones estatales del alcance de los incumplimientos y
sanciones registrados. Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial.
Coordinación de criterios técnicos a utilizar en el tratamiento de incumplimientos
e inscripción y calificación de empresas del exterior.
265Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
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DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Elaboración y disertación de la presentación de talleres de capacitación a
organismos públicos sobre temas jurídicos.
266Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECCIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERAContexto:
Depende de:Unidad Organizativa Superior: Depto. Técnico Calificaciones
Arq. Néstor Castro
Supervisor: Cra. Rosario Penino
267Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Funciones:Asesorar a la División, CAT y usuarios (organismos públicos y empresas
constructoras) en temas contables y de aplicación de los sistemas de calificación
de empresas
Determinar la situación económico-financiera de empresas nacionales y
extranjeras que solicitan calificación, a efectos de calcular su V.E.C.A.
Proponer y/o evaluar eventuales modificaciones a la normativa que regula la
calificación en el Registro
Coordinar la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de los
estados contables
Capacitar a funcionarios de organismos estatales en temas vinculados al área
financiero-contable.
Actividades:Asesoramiento a la oficina, CAT y usuarios (organismos públicos y empresas
constructoras) en temas contables y de aplicación de los sistemas de calificación
de empresas
Análisis e información de los estados contables de empresas nacionales y
extranjeras que solicitan calificación; declaraciones juradas fiscales de las
empresas nacionales que solicitan calificación; coherencia de los “montos de
obras ejecutadas” y de la “descripción de obras ejecutadas” aportados por las
empresas
Notificación a las empresas de las observaciones e informes formulados en el
trámite de calificación.
Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial.
Realización de los ajustes pertinentes a los estados contables presentados, para
adecuarlos a las Normas Internacionales de Información Financiera y Normas
Internacionales de Contabilidad
Determinación de los ratios que surgen de los estados contables y que se
aplicarán para el cálculo del VECA268
Elaboración:Asesoría Desarrollo Organizacional
T/A Alba DuranteMaría de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo
Febrero 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Ingreso al sistema de gestión de los datos de la facturación de los últimos 3
ejercicios de cada empresa, determinando el “valor base” para el VECA; de los
valores que surgen de los estados contables previamente estudiados y
ajustados; de la constancia de haber cumplido con los requisitos y formalidades
previstos en el reglamento y de los comentarios que estime de interés para la
CAT y la Dirección
Coordinación en la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de los
estados contables.Colaboración en la elaboración y disertación de la presentación de talleres de
capacitación a organismos públicos sobre la temática registral correspondiente al
área.
269Elaboración:
Asesoría Desarrollo OrganizacionalT/A Alba Durante
María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia MelgarejoFebrero 2012