arrend art s.a.s
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Almacenando Sus Servicios
SENATÉCNICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
BOGOTA D.C.2010
ArrendArt s.a.sBARRIOS YENNIFER
VARGAS JHOANATEJADA JENNIFERCRUZ PATRICIA
ARGUELLES ANDRESBARRIOS YENIFERMORENO BIBIANAGONZALEZ JINNA
La estructura de nuestro sistema de archivo, contempla la utilización de bodegas totalmente adecuadas con el fin de garantizar conservación y almacenamiento de los documentos.
Nuestros clientes encontraran de forma clara y precisa la ubicación de sus archivos ya que contamos con personal capacitado para su organización.
INTRODUCCION
Nuestro proyecto nace de la necesidad que presentan nuestros clientes en cuanto a sus proyectos, ya que la mayoría requiere de una infraestructura física adecuada para el almacenaje y custodia de los documentos que manejan de las diferentes empresas que los contratan.
JUSTIFICACION
Somos una empresa que quiere el cumplimiento en la ética y responsabilidad de un equipo humano altamente comprometido que responde a las necesidades de nuestros clientes.
Misión
Seremos para el año 2015, la mejor opción para nuestros clientes, enfocados en el cumplimiento, calidad y en la excelencia de nuestro servicio.
Visión
Tiene como fin poner u ofrecer en arrendamiento muebles e inmuebles con el propósito del almacenaje y desarrolló del ejercicio archivístico de todas las empresas que requieran de este servicio.
Target
Objetivo General Brindar a nuestros clientes una infraestructura adecuada que permita garantizar la
conservación y almacenamiento de sus documentos.Objetivos Específicos Cumplir con las especificaciones y adecuaciones del área de bodegaje que requiera
nuestro cliente, teniendo en cuenta los tipos de documento. Orientar y capacitar al personal involucrado en el manejo de las bodegas de
almacenamiento de archivo, mejorando el desempeño y confiabilidad de los mismos. Normalizar y estandarizar la ejecución del trabajo en el manejo y administración de
las bodegas de archivo. Implementar la señalización en las áreas de trabajo y vías de circulación internas.
OBJETIVOS
ArrendArt s.a.s es una organización que esta comprometida con la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes, contando con talento humano calificado, servicio oportuno y manteniendo existencias de oficinas adecuadas al gusto de nuestro cliente; logrando así, el mejoramiento continuo de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad.
POLITICA DE CALIDAD
Los valores que nuestra empresa inculca en cada uno de sus trabajadores y dirigen todas nuestras actuaciones son:
Ética Desarrollo personal junto al organizacional Respeto Integración Excelencia Compromiso con el mejoramiento continuo Compromiso con la calidad
VALORES CORPORATIVOS
Contamos con amplias instalaciones totalmente adecuadas para el almacenamiento y custodia de sus documentos.
Zona de descargue. Ascensores para cargue y descargue para mayor calidad de almacenamiento. Censores de humo, protección industrial. Seguridad privada. Pólizas contra incendio e inundación. Contamos con servicio de la empresa Coordinadora para envíos. Ofrecemos archivo de gestión; recepción, clasificación y distribución. Continúo mantenimiento de las instalaciones; aseo, administración. Contamos con personal capacitado para la organización de sus documentos en las bodegas.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
¿?
BIBIANA MORENO
Jefe Administrativa
YENNIFER BARRIOS
Contratación
JASSIEL ARGUELLES
Jefe de Producción
JESUSRENGIFOInstalador
JENNIFER TEJADA
Jefe Finanzas
NIDIA VARGASNomina
PATRICIA CRUZJefe Comercial
JINNA GONZALEZMerchandising
ORGANIGRAMA
PROMOCION ArrendArt utilizar los medios de propaganda más conocidos y al
alcance de su presupuesto, incluyendo publicidad en mercancías. Medíos de Comunicación Como: Internet [email protected] www.arrendart.blogspot.com www.arrendart.group.live.com http://www.facebook.com/home.php?sk=group_106320542
767483&ap=1 Cuñas Radiales Vallas Publicitarias Flyers
ArrendArte s.a.s se encuentra ubicado en la localidad de Puente Aranda, puesto que es un lugar estratégico para nosotros y nuestros clientes por la actividad industrial, económico y social, que se maneja en ese lugar.
A continuación una breve descripción de las instalaciones de nuestra Empresa:
Bodega para estrenar, área de 303M2 de construcción, consta de tres niveles distribuidos así:
• Primer nivel: área libre, pisos en cemento, baños, deposito altura frente 6m.• Segundo nivel: área para oficina, pisos en cemento, deposito baños,
cocineta, buena iluminación, red preinstalada para computadores, amplio espacio para instalar oficinas abiertas,
• Tercer nivel: área de oficinas, pisos en cerámica baños, deposito, cocineta. Buena iluminación.
UBICACION DE NUESTRA EMPRESA
Detalles de interés Piso: Bajo
Remodelada Fácil acceso
Excelente oportunidad Espacioso
Buena distribución Condiciones de
negocio Verlo previa cita
Acuerdo entre las partes Características
adicionales Pisos: Cemento
Líneas telefónicas: 1Estrato: 3
LOCALIDAD PUENTE ARANDA
En la investigación no se encontró una competencia directa ya que arriendan para todo tipo de negocio.
A continuación relacionamos algunas:
La Empresa Viva RealPortal Inmobiliario un edificio de alta tecnología,
localizado en una zona empresarial, séptimo piso, se arrienda el área parcial o totalmente, 16 oficinas en obra gris para ser acondicionadas de acuerdo a las necesidades del cliente.
COMPETENCIA
Se midieron costos y cotizaciones dando como resultado:
General
COSTOS
Especifico
COSTOS
Especifico
COSTOS
MARCO NORMATIVO Para la ejecución de nuestro proyecto, debemos tener
en cuenta la siguiente normatividad:
Acuerdo No. 049 (5 de mayo de 2000) Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7
“Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.
El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. En uso de sus facultades legales y en especial las
conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990, y
MARCO NORMATIVO
Acuerdo No. 049 (5 de mayo de 2000) 19Considerando 19
Acuerda 20ARTICULO 1º 20ARTICULO 2º 20ARTICULO 3º 21ARTÍCULO 5º 25ARTICULO 6º 27
Nuestra empresa se regirá con la normatividad establecida, cumplirá con todas las medidas de seguridad y prevención como lo son:
PROTECCION INDUSTRIAL
SEÑALES DE PROHIBICIÓN
PROTECCION INDUSTRIAL
SEÑALES DE OBLIGACIÓN
PROTECCION INDUSTRIAL
SEÑALES DE INFORMACIÓN
PROTECCION INDUSTRIAL
Según los resultados ArrendArt s.a.s existen, tal vez similares pero no como el nuestro.
CAMARA DE COMERCIO
En la investigación no se encontró una competencia directa ya que arriendan para todo tipo de negocio. A continuación relacionamos algunas:
LA EMPRESA VIVA REAL PORTAL INMOBILIARIO
REGUS GROUP GRUPO EMPRESARIAL OIKOS S.A.
COMPETENCIA
Un edificio de alta tecnología, localizado en una zona empresarial, séptimo piso, se arrienda el área parcial o totalmente, 16 oficinas en obra gris para ser acondicionadas de acuerdo a las necesidades del cliente.
La Empresa Viva Real Portal Inmobiliario
Ofrece a las empresas una solución de externalización sencilla e inteligente, que les permite adaptar su necesidad de lugar de trabajo a sus necesidades de negocio. En lugar poseer inmuebles o de estar sujetas a contratos de arrendamiento a largo plazo, las empresas pueden utilizar una serie de soluciones ofrecidas por Regus Group para obtener instalaciones para oficinas en condiciones flexibles que ajusten sus necesidades de áreas de trabajo con sus necesidades de negocio. Este planteamiento permite a las empresas mantenerse en un estado dinámico, preparadas para crecer y expandirse en el mercado cuando tengan la oportunidad.
Regus Group
De acuerdo a sus necesidades rentamos bodegas en Bogotá individuales para el óptimo almacenamiento y bodegaje de sus mercancías. Contamos con más de 700 bodegas en Bogotá personalizadas, de diferentes tamaños y capacidades de almacenamiento. En nuestras bodegas en Bogotá, mantenga sus muebles y mercancía en un lugar seguro y privado en Donde solo usted puede acceder a ellos.
Grupo empresarial oikos s.a
¿Cuál seria el plazo o tiempo mínimo para dar en arriendo una bodega o
propiedad?A partir del análisis realizado el estudio arrojo las siguiente evidencias:
Que la mayoría de las empresas prestadoras de servicios archivísticos tomaron la opción de arrendar bodegas MINIMO 1 AÑO.