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ArchidataAño 4, Número 2
Boletín de la Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)
Junta de DirectoresARCHIRED
Luz Marie RodríguezPresidentaTeJ. (787) 764-0000 ext. 3520e-mail: [email protected]
María E. OrdoñezVicepresidentaTeJ. (787) 764-0000 ext. 3471e-mail: [email protected]
Ledo. José Roberto Martínez RamírezTesoreroTeJ. (787) 755-7979e-mail: [email protected]
Julio E. Quirós AlcaláSecretarioTeJ. (787) 755-7979e-mail: [email protected]
Vocales:
Yadira TiradoTe!. (787) 764-0000 ext. 3748/3750e-mail: [email protected]
Gustavo Salvarrey IranzoTeJ. (787) 764-0000 ext. 3471e-mail: [email protected]
Ramonita Arocho ArochoTe!: (787) 758-3350e-mail: [email protected]
Lillian IrizarryTeJ. (787) 764-0000 ext. 2129e-rnail: [email protected]
Marisel RodríguezTeJ. (787) 766-0660 ext. 102e-mail:
Vilma M. PeIlotTeJ. (787) 723-9185e-mail: [email protected]
Julio de 2002
LOS ARCHIVOSYLA
COMlINIJJAJJ
Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)
17 Y 18 de agosto de 2002Auditorio de la
Fundación Luis Muñoz MarínSan Juan de Puerto Rico
Entrada gratuita
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Los archivos, el archivistay la investigación histórica
Julio E. Quirós AlcaláDirectorArchivo Luis Muñoz Marín
Los archivos son los depositarios de nuestra historiay, por ende, deben ser los protectores de nuestra memoriacolectiva. Dentro de ellos se encuentran los documentosque conforman la fuente primaria del conocimiento denosotros mismos. La única introspección que podemoshacer como pueblo la tenemos que realizar a través de losdocumentos que se encuentran en los diversos archivosdel país. Nuestra identidad y nuestra definición comopueblo se enlaza y se sustenta a través de los documentosque se custodian en cada una de nuestras institucionesarchivísticas, particularmente en el Archivo General dePuerto Rico. Con el devenir del tiempo, muchos de losdocumentos que se crean como parte de la cotidianidadlaboral se convertirán en fuente importante de nuestroconocimiento colectivo.
Las personas que se acercan a los repositoriosdocumentales del país están interesadas en comprenderlos contextos sociales del pasado, no sólo por el interés deconocerlo, sino para entender, interpretar, explotar,preservar y difundir la herencia que se encuentra guardadadentro de los archivos.
El estudio del siglo que acaba de concluir requiereherramientas básicas de investigación que permitan a losestudiosos de la historia conocer de primera mano lasincidencias que desembocan en el hecho histórico. Anteuna visión crítica del siglo XX puertorriqueño, podemoscomenzar a buscar respuestas de interrogantesimportantes para entender los finos hilos de la verdadhistórica pero, por falta de documentación sobre el tema opor la muerte de los protagonistas de estos hechos, nosquedan lagunas de información que se convierten enpiezas perdidas de un rompecabezas que no podemoscompletar.
El archivista es un ser en peligro de extinción. Es unapasionado de la historia puertorriqueña que se caracterizapor una sed de información histórica la cual va saciando através de las yemas de sus dedos, en contacto con el datoen una hoja de papel olvidada por el tiempo, lo que leproduce un verdadero "éxtasis intelectual".Constantemente el archivista se monta en la máquina deltiempo, construída de pilas de papeles y cartapaciosavejentados por los años y cuyo viaje nos lleva a lugaresremotos o siglos pasados, a vivir los momentos que narran,y a veces gritan, los documentos con los que trabajamos.
La curiosidad por conocer la totalidad o, en ocasiones,los eslabones necesarios para manejar un cuadro más clarode un hecho histórico crea en los archivistas una concienciade la importancia de los materiales documentales quetenemos a nuestro cuidado. Debido a ésto, nospreocupamos por su conservación y preservación de estospedazos de la historia. Los mismos son fuenteindispensable para el mejor estudio de nuestro pasadohistórico.
La necesidad por que se conozca nuestra historiacolectiva exige al archivista a tratar de conocer a ladisposición de los investigadores y al público en general,toda la documentación en nuestros archivos históricos.Estos investigadores son parte de un trabajo en equipocon el archivista. Por mucho tiempo se pensaba que estosdos profesionales antagonizaban en la práctica. Con eltiempo, nos hemos convencido de que sus trabajos seconvierten en relaciones simbióticas de las cuales sebenefician ambos individuos. Uno, investiga y difunde y,el otro, se beneficia con la información y se enorgullece dehaber contribuido en esa labor. Labor que considero decarácter histórica y patriótica.
La conservación y preservación de estos documentospermite que las futuras generaciones puedan tener accesoa fuentes primarias para el mejor entendimiento de nuestrahistoria. No debemos de escatimar en recursos para estatarea que redundará en la preservación de nuestropatrimonio nacional.
Soy también de la opinión de que estos materiales,cuando su condición así lo permita, deben de estaraccesibles a los usuarios e investigadores. El sólo hechodel contacto con el documento (protegido, claro está con"mylar", papel de algodón u otro material de calidadarchivística para su conservación) por un investigador, unestudiante o un visitante puede ser el elemento catalíticopara el desarrollo de una conciencia a favor de laconservación del patrimonio documental en Puerto Rico.
Cuando en la Fundación Luis Muñoz Marín se celebróen 1994un taller de verano para jóvenes de varias escuelasen la isla, se realizó una investigación en el archivohistórico de la Fundación. Para muchos de estosestudiantes era la primera vez que realizaban investigaciónhistórica. Luego de este trabajo, les era requerido escribirsus experiencias en un cuaderno. Uno de los jóvenesescribió lo siguiente:
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Los archivos, el archivista y la investigación histórica(continuación)
Me gusta que uno pueda ver los documentos, quelos pueda tocar. Es como si estuviese tocando la historia.Es ser parte de la historia.
Siento cariño y gran simpatía por ustedes, losestudiantes de nuestra historia puertorriqueña, cuandolos veo anhelar claridades sobre lo que ha sucedido enesta isla de Borinquen. Sé que las desean ustedes paraentender mejor lo que sucede en el presente y para mejorproyectar lo que quisiera cada uno de ustedes quesucediera, en sus ensueños, para la mayor felicidad denuestro pueblo en los años por venir.
Muchas cosas las encontrarán ustedes en lasbibliotecas, las hay. Algunas las hallarán en los cuentosy en las conversaciones de las personas mayores queguardan sus impresiones en el recuerdo. Algoencontrarán de arte, algo en los cantos y en la músicadel folklore.
Busquen, sigan buscando a su pueblopuertorriqueño en la historia porque como ustedes ven,es un ser colectivo de gran calidad, gran persona quevale la pena conocer y amar bien. Cuando rebusquen enla historia no se conformen hasta no encontrar la verdadporque un solo grano de ella vale para un torrente declaridades.
Esa importancia de sentirse parte del devenir de lahumanidad, de crear conciencia de que se es un entehistórico que comparte una responsabilidad con otros enel desarrollo de su destino es, a mi juicio, el mejor legadoque le podemos brindar a las generaciones futuras.
Un archivo abierto para la consulta del público engeneral no basta. Es necesario el entendimiento del valorque estos documentos históricos poseen para elconocimiento de la historia de la sociedad. Es necesario,además, que las nuevas generaciones adquieranconciencia de la importancia de mantener, conservar,auspiciar, colaborar y apoyar los repositoriosdocumentales del país.
En un artículo enviado a los estudiantes de historiade Santurce e127 de septiembre de 1955, doña Inés MaríaMendoza Rivera de Muñoz Marín les hace unaexhortación para que conozcan la historia del país a travésde la investigación:
Es difícil comprender el pasado, el tanirremediablemente pasado. Las evocaciones que de élhacemos no pueden ser perfectas.
Convención trienal de la PhotographicMaterial Group (PMG) de la American
Institute of Conservation of Historie andArtistic Works (AIC) en Puerto Rico
El Photographie Material Group del American Insti-tute of Conservation of Historie & Artistic Works de losEstados Unidos, en reunión celebrada en mayo del 2001en Washington, D.C., decidió realizar su reunión trienalen Puerto Rico. Esta actividad se efectuarádel 5 a18 de marzo de 2003 en San Juan.
Esta agrupación es una cédula delAmerican Institute of Conservation ofHistorie and Artistic Works (AIC)dedicado a la preservación de fotografíasy la conservación y tratamiento deimágenes históricas y artísticas endeterioro. Este grupo es uno de los másimportantes dentro de la organizacióndebido a que lo integran el cuerpo de maestros,investigadores, conservadores que constantemente losprocesos de preservación y tratamiento disponibles a
museos, coleccionistas y público en general a través delmundo. Este organismo recoge a los especialistas einteresados en la conservación y preservación defotografías, no sólo a nivel de los Estados Unidos, sino queagrupa a los especialistas en el ámbito mundial.
Las reuniones de esta entidad se han realizado en losEstados Unidos y en Europa. El Photographic MaterialGroup está interesado que los colegas del Caribe y AméricaLatina sean parte de este esfuerzo de conocer las técnicas
de preservación para la conservación dellegado cultural de los pueblos. Esta seríala primera reunión de este tipo en elCaribe.
Se espera la participación de 180a 200 personas en este evento de diferentespartes de la nación norteamericana y dediversos países del mundo.
Los interesados en participar deesta convención o prestar su ayuda como
facilitador de la misma puede comunicarse con Julio E.Quirós Alcalá al teléfono (787) 755-7979 o por e-mail:[email protected].
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ARCHI-NOTASSerie de Encuentros sobre
Luis Muñoz MarÍn
La Fundación Luis Muñoz Marín auspiciará porquinta ocasión, un semestre de coloquios, tertulias yencuentros sobre la vida, pensamiento, obra y época dedon Luis Muñoz Marín. Estos encuentros no conformaránun curso académico formal, sino, una dinámica deenseñanza y aprendizaje en la que el intercambio deconocimientos, experiencias y puntos de vista es la notapredominante. Los ponentes serán historiadores,catedráticos de las diversas disciplinas académicas,testigos presenciales, funcionarios o ex-funcionariospúblicos, jubilados, obreros, estudiantes, extranjerosinteresados, etc. Estas charlas estarán dirigidas a todaslas edades, generaciones, niveles de preparaciónacadémica y modos de pensar.
Las tertulias se efectuarán todas las semanas a partirdel miércoles 28 de agosto de 2002, de 7:00 p.m. a 9:00p.m. en el Auditorio de la Fundación Luis Muñoz Marín.La entrada será gratuita.
Entre las personas que participarán en nuestropróximo ciclo de tertulias se encuentran las siguientes:
Dr. Carlos J. Lastra, Ex-Secretario de Estado y ex-Secretario de Comercio del Estado Libre Asociado dePuerto Rico (Miércoles 28 de agosto de 2002);Dr. FernandoBayrón Toro (Miércoles 4 de septiembre de 2002);GustavoAgrait, hijo (Miércoles 11 de septiembre de 2002); Han.Luis F. Camacho, Ex-Representante a la Cámara y ex-Presidente del Colegio de Abogados de Puerto Rico(Miércoles 18 de septiembre de 2002); Sr.Benito de Jesús,Compositor y músico (Miércoles 25 de septiembre de2002);Mario Roche, Ex-Cabildero laboral (Miércoles 2 deoctubre de 2002); Dr. José Arsenio Torres, Ex-Senador yex-Secretario de Educación del Estado Libre Asociado dePuerto Rico (Jueves 10 de octubre de 2002); Ledo. CarlosAcevedo Lazarini, Ex-Representante de la Cámara(Miércoles 23 de octubre de 2002); Dr. Carmelo RosarioNatal, Ex-Decano de la Facultad de Estudios Generalesdel Recinto de Río Piedras de la Universidad de PuertoRico (Miércoles 30 de octubre de 2002); Enrique Puig,Cineasta (Miércoles 6 de noviembre de 2002);Han. HéctorLuis Acevedo, Ex-Secretario de Estado del Estado LibreAsociado de Puerto Rico y Ex-Alcalde de San Juan (Martes12 de noviembre de 2002) y el Ledo. Ruy Delgado Zayas,Ex-Secretario del Trabajo del Estado Libre Asociado dePuerto Rico (Miércoles 20 de noviembre de 2002).
La coordinación de este proyecto está a cargo deldoctor Carmelo Rosario Natal, reconocido historiador y
consistente investigador de la vida y obra de Luis MuñozMarín.
La Fundación Luis Muñoz Marín está localizada en laCarretera Estatal #877, Km. 0.4, Marginal del Expreso de RíoPiedras a Trujillo Alto. Para información adicional sobre estasreuniones puede comunicarse a la Fundación a los teléfonos755-7979,755-4506 ó 761-7442.
Exitoso seminario de conservaciónde fotografías
Los días 24 y 25 de abril de 2002, la Red de Archivos dePuerto Rico (ARCHIRED) auspició un seminario sobreconservación de fotografías ofrecidas por el puertorriqueñoJosé Orraca, Conservador de fotografías radicado en Connecti-cut en el Auditorio de la Fundación Luis Muñoz Marín.
En este seminario los presentes pudieron conocer lasdiferencias entre la fotografías de principios de siglo y lamoderna, sus tratamientos y cuidados para asegurar suconservación.
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Actividad de Casa AbiertaLos Archivos Y.. la Comunidad
La Red de Archivos de Puerto Rico (ARCHIRED) invitanal público en general a participar de la actividad Los archivosy la comunidad a llevarse a cabo el sábado 17 y domingo 18de agosto de 2002 de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. en el Auditorio dela Fundación Luis Muñoz Marín localizado en la CarreteraEsta tal # 877, Km. 0.4, Mar ginal del Expreso de Río Piedras aTrujillo Alto.
Para esta actividad tendremos presentaciones y charlassobre diversos temas tales como la conservación ypreservación de papel, charlas sobre curatoría y montaje deexhibiciones; proyectos de digitalización de imágenes ydocumentos; proyectos de genealogía; presentaciones dearchivos y centros de información de Puerto Rico;asesoramiento sobre problemas específicos de conservacióny exhibido res de materiales y equipos para archivos ybibliotecas.
Esta actividad es libre de costo para los socios activos deARCHIRED y para el público en general.
El programa de la actividad es el siguiente:
SÁBADO 17 DE AGOSTO DE 20029:00 a.m. -10:00 a.m. Exhibidores y asesoramiento de
especialistas.10:00 a.m. - 10:05 a.m. Bienvenida.10:05 a.m.-10:45 a.m. Presentación del proyecto de
rescate y organizaciónde la documentación sobre eldesarrollo de la energíaeléctrica en Puerto Rico.Sr. Eugenio Látirner TorresArchivo Histório de laAutoridad de Energía Eléctrica.
11:00 a.m.-12:00 p.m. Charla Genealogía: función yfinalidadSr. Luis BursetSociedad Puertorriqueña deGenealogía.
12:00 p.m.- 1:00 p.m. Exhibidores y asesoramiento deespecialis taso
1:00 p.m.-2:00 p.m. Charla sobre el Archivo Nacionalde Teatro del AteneoPuertorriqueño.Sr. Roberto Ramos Perea.
2:00 p.m.-3:00 p.m. Charla sobre proyecto de unanueva sede del Archivo General dePuerto Rico.Sra. Karin Cardona, Directora.
3:00 p.m.-4:00 p.m. Diseño, planificación y montaje deexhibiciones.Sr. Humberto FigueroaDivisión de Artes PlásticasInstituto de Cultura PuertorriqueñaLa curatoría de las exhibicionesSra. Flavia MarichalMuseo de Arte, Historia yAntropologíaUniversidad de Puerto RicoEl arte de montar: la magia de la
exhibiciónDr. Antonio Martorell.Actividad confraternizaciónARCHIRED.
4:00p.m.-5:00 p.m.
5:00 p.m.-6:30 p.m.
6:30 p.m.
DOMINGO 18 DE AGOSTO DE 20029:00 a.m. -10:00 a.m. Exhibidores y asesoramiento de
especialistas.10:00 a.m. - 10:05 a.m. Bienvenida10:05 a.m.-10:45 a.m. Charla: El Archivo del Senado
Académico ante el centenario de laUniversidad de Puerto Rico.Sra. Lillian Irizarry.
11:00 a.m. - 12:00 m. Ponencia: El sí y el no en los archivosLuz Marie Rodríguez.
12:00 m.- 1:00 p.m. Exhibidores y asesoramiento deespecialistas.
1:00 p.m.-1:30 p.m. Charla: El proyecto de organizaciónde las expedientes enviados por elNegociado Federal de Investigaciones(FB!) al Senado de Puerto Rico.Sra. Miledys del Carmen SánchezBetancourt.
1:30 p.m.-2:00 p.m. Charla: El Archivo Militar delFuerte San Cristobal en San Juan.Sr.Félix López y Sra. Maritza Acevedo.
2:00 p.m.-3:00 p.m. Charla sobre digitalización dedocumentos.Sr. Rafael Millán.
3:00 p.m. Clausura.
Para más información sobre esta actividad o sobreARCHIRED puede comunicarse con el señor Julio E. QuirósAlcalá al teléfono 755-7979o con la señorita Luz Marie RodríguezLópez al 764-0000 ext. 3520.
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Se inaugura el Archivo Nacional de Teatroy Cinedel Ateneo Puertorriqueño
ElAteneo Puertorriqueño inauguró un Archivo Nacionalde Teatro y Cine el pasado 25 de abril de 2002. El ArchivoNacional de Teatro fue fundado en1985 por el profesorRoberto Ramos Perea, el doctor Edgar Quiles Ferrer, eldoctor José Luis Ramos Escobar y el profesor José M. Lacombay fue adscrito a la Fundación René Marqués. El ArchivoNacional de Teatro y Cine del Ateneo Puertorriqueño lleva elnombre de "José M. Lacomba", en honor a su primerfacilitador.
Desde 1985 mantiene como propósito fundacional elrecopilar, difundir y preservar todo el material históricorelacionado al Teatro Puertorriqueño de todas las épocas.Cuenta con un fondo de documentos muy amplio, divididoen varios fondos de investigación, a saber: Fondo deDRAMATURGOS PUERTORRIQUEÑOS con más de 500expedientes de dramaturgos puertorriqueños del siglo XIXyXX: el Fondo COMPAÑIAS TEATRALES con más de 600expedientes de compañtasteatrales puertorriqueñas; elFondo TEATRISTAS quecuenta con cerca de 400expedientes de actores,diseñadores y directores; elFondo INSTITUCIONES,con más de 700expedientesde instituciones quepromueven y producenteatro en Puerto Rico: elFondo de FUENTES DEINVESTIGACIÓN,querecoge ensayos deinterpretación, ensayoshistóricos, críticas, reseñas, carteleras, historias de edificiosteatrales, fotografias, grabaciones de audio y video Y otrosdocumentos que son fuente vital de información sobre elacontecer teatral puertorriqueño. El archivo localiza, catalogaen computara y custodia un total aproximado de 2,200 textosdramá ticos puertorriqueños.
ElArchivo Nacional de Teatro y Cine posee la más ampliaBiblioteca de libros de Teatro Puertorriqueño e Internacionalde Puerto Rico, recoge varias colecciones particulares que hansido donadas generosamente a su cuidado y mantiene cercade un 75%de todos los textos de teatro escritos y/o publicadospor puertorriqueños desde 1809hasta el presente. Como unade sus colecciones principales, el Archivo cuenta con todoslos documentos relacionados al teatro que ha generado elAteneo Puertorriqueño desde su fundación en 1876 alpresente, con especial énfasis en sus tradicionales certámenesde dramaturgia, comenzados en 1911.
El Archivo Nacional de Teatro auspiciará la publicaciónde una Serie de Cuadernos de Investigación Teatral, dondese expondrá el fruto de las investigaciones que en estemomento se están llevando a cabo. Una de esasinvestigaciones lo es la redacción del Diccionario de laLiteratura Dramática Puertoriqueña del Siglo XIX, undiccionario critico bibibliográfico y temático de la historiateatral de ese importante siglo que ha sido encomendado alprofesor Roberto Ramos-Perea, especialista en este campo.
Al abrir la nueva sede del Archivo Nacional de Teatrodel Ateneo Puertorriqueño, se decidió unificar la colecciónde Cine Puertorriqueño llamada CINE NUESTRO. En dichacolección, fundada en 1998, el Ateneo Puertorriqueño harecuperado o ubicado para nuestro patrimoniocinematográfico, copias en el formato de video VHS, un 80%de cerca de 450 películas -en filmico- filmadas en Puerto Rico- nacionales y en coproducción-, desde 1912hasta el presente.
Dichas peliculas, einformación sobre ellas,están a la disposición de
. ~ investigadores e interesadosI ~en el cine puertorriqueño en
el Archivo Nacional deTeatro y Cine de laInstitución. La tarea inicial,bajo la dirección del creadory curador de la Colección, eldramaturgo e historiadorRoberto Ramos Perea juntoa la labor de Consejeros yAsesores de la Sección deCine y Video del Ateneo,
que preside el cineasta José "Pepe" Orraca, ha arrojado unamplio y positivo balance de recuperación y ubicación de lostítulos registrados en diversas fuentes nacionales einternacionales.
El Archivo Nacional de Teatro y Cine del AteneoPuertorriqueño ofrece apoyo a investigadores y a estudiantesde cine y comunicaciones de las diversas universidades delpaís. CINE NUESTRO ya ha realizado varias muestras desus colecciones. La primera de estas Muestras llamada CINESIN PANTALLA estrenó con la presentación de la peliculaAyerAmargo (1959), con Marta Romero y Arturo Correa, quefue recuperada por el Ateneo después de 40 años dedesaparecida. La Colección CINE NUESTRO del ArchivoNacional de Teatro y Cine del Ateneo Puertorriqueño esperacontinuar la publicación y exhibición del magno tesorocinematográfico puertorriqueño que ha logrado acumular.
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Conociendo nuestros archivos
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Localizado junto a la histórica Iglesia San José, frente ala plaza del mismo nombre, en el Viejo San Juan, seencuentra este museo que contiene numerosos objetos yrecuerdos legados por don Pablo Casals al pueblo de PuertoRico.
Pablo Casals, el extraordinario chelista y humanista derenombre mundial, murió en 1973;pero su obra y su músicase manifiesta en toda vividez en este museo localizado enSan Juan. El Museo alberga entre otras muchas cosas,manuscritos, fotografías, instrumentos musicales delMaestro y una importante colección de cintas video de losconciertos del Festival Casals. Las cintas están a disposicióndel público para verse allí en un ambiente acogedor y enequipo de gran calidad.
La colección de cintas está considerada como un tesoroya que, en momentos en que las grabaciones en video noeran muy frecuentes, todos los conciertos del Festival erafilmados. Hace unos años un grupo constituído como"Amigos del Museo" se dieron a la tarea de que personalespecializado, recomendado por la Biblioteca del Congresoevaluara y restaurara la colección de cintas.
El museo permanece abierto de martes a sábado de 9:30a.m. a 5:00 p.m. El cargo de admisión es de $1.00 adultos,$0.50 niños menores de 12 años. Visitas de grupos por citaprevia. Para más información puede comunicarse con 1señor Aníbal Torres, Director del Museo, al teléfono (787)723-9185.
ARCHI-DATAPublicado por la
Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)Año 4, Núm. 2
Directora: Luz Marie Rodríguez
Editores: Luz Marie RodríguezJulio E. Quirós Alcalá
Colaboradores: Luz Marie RodríguezYadira Tirado
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ARCHIDATAComité de Comunicaciones
R.R. #2, Apartado 5San Juan de Puerto Rico 00926-9719
o a través del e-mail:[email protected]
Las colaboraciones no deben de exceder dos páginastamaño carta a doble espacio y pueden editarse por
falta de espacio.
Próximas actividadesde
ARCHIRED
Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)R.R. #2 • Apartado 5San Juan de Puerto Rico 00926-9719
17 Y 18 de agosto de 2002- Casa Abierta: Los Archivos yla Comunidad.Lugar: Auditorio de laFundación Luis Muñoz Marín.
17 de septiembre de 2002- Serie de charlas sobre el buenmanejo de los archivos enPuerto Rico.Lugar: Auditorio de laFundación Luis Muñoz Marín.
24 de octubre de 2002- Charla sobre la implantaciónde un plan de emergencias porlos archivos y bibliotecas enPuerto Rico y entrega delManual de procedimiento deemergencias preparado porARCHIRED.Lugar: Auditorio de laFundación Luis Muñoz Marín.
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