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Introducción alEstilo APA, 6ta. ed.
Prof. Charles Seguí CaballeroUPR-Recinto de Ciencias MédicasBiblioteca Conrado F. AsenjoAgosto 2010
Formato, tablas y gráficasal estilo de la APA
Estilo APA 2
Objetivo del Taller
• Explicar las reglas generales al preparar unmanuscrito.
• Discutir las reglas básicas para la creación de tablas yfiguras según en Manual de la APA.
• Contestar varios ejercicios de aplicación.
Estilo APA 3
Formato del manuscrito
• Al preparar el manuscrito:– Use tipografía serif, como Times New Roman, para el
texto de su manuscrito.
– Use tipografía sans serif, como el Arial, para las tablas yfiguras.
– Escriba todo el trabajo a 12 puntos.
– Deje doble espacio entre todas las líneas del manuscrito:cuerpo, títulos, encabezamientos, citas en bloque, lista dereferencias, leyendas de las figuras.
Estilo APA 4
Formato del manuscrito
• Al preparar elmanuscrito:– Empiece un renglón más
adentro (1/2”) la primeralínea de cada párrafo.
– Alinee el texto hacia elmargen izquierdo; deje elmargen derecho sinalinear.
Estilo APA 5
Formato del manuscrito
• Numere las páginas deforma consecutivacomenzando con la página 1.
• Coloque las páginas en elsiguiente orden:– Pág. 1, página titular– Pág. 2, Resumen
– Pág. 3, Inicio del texto– Las referencias comienzan en
una nueva página luego definalizar el cuerpo del trabajo.
Página de título
Estilo APA 6
Formato del manuscrito
• Cada tabla empieza en unanueva página.
• Cada figura empieza en unanueva página. Incluya laleyenda en la misma páginade la figura.
• Cada apéndice empieza enuna nueva página.
Página de título
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Encabezados
• Ayudan al lector a identificar los puntos clave delescrito y a seguir el desarrollo de las ideas delmismo.
• Todos los temas de igual importancia tienenencabezados del mismo nivel en todo el documento.
• El estilo APA utiliza cinco niveles de encabezados(3.02-3.03).
Estilo APA 8
Encabezados
• La siguiente tabla ilustra el formato que se debe seguir encada nivel de encabezado:
Formato para los cinco niveles de encabezado en las revistas de la APA
Nivel deencabezamiento
Formato
1 Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Mayúsculas yMinúsculas
2 Alineado a la izquierda, Negritas, Mayúsculas y Minúsculas
3 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, primera palabracon mayúscula y las restantes en minúsculas con punto final.
4 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, itálica,minúsculas con punto final.
5 Encabezado de párrafo con sangría, itálica, minúsculas conpunto final.
Estilo APA 9
Encabezados
• La introducción del manuscrito no lleva unencabezamiento que la identifique como tal; seasume que la primera parte es la introducción.
• El número de los niveles de encabezadosnecesarios para el documento dependerá de suextensión y complejidad.
• No identifique los encabezados con números oletras.
Estilo APA 10
Ejemplo de encabezadosMétodo
Muestras y ProcedimientosMedidas
Control percibido.Autonomía.Conducta y emoción.
ResultadosAnálisis Iniciales
Estadística descriptiva.Correlaciones intraconstructo.Correlaciones interconstructo.
Perfiles Motivacionales
DiscusiónLimitaciones del EstudioImplicaciones para la IntervenciónLimitaciones del EstudioConclusiones
Estilo APA 11
Encabezados
• Use los niveles de encabezado de formaconsecutiva.
• Por ejemplo, si su documento tiene tresniveles use los niveles 1, 2 y 3 como se ilustraa continuación.
Estilo APA 13
Formato del documento
• Deje márgenes uniformes de al menos unapulgada en la parte superior, inferior, derechae izquierda de cada página.
• No justifique las líneas a la derecha; utilice elestilo de alineación al lado izquierdo y deje elmargen derecho desigual.
Estilo APA 14
Formato del documento
• Numere todas las páginas en la esquinasuperior derecha en números arábigos (1, 2,3…), excepto aquéllas que se destinarán parala colocación de ilustraciones.
• El número debe aparecer al menos a unapulgada de la orilla derecha de la página.
Estilo APA 15
Formato del documento
• Encabezados de página (running head)-Primeras dos o tres palabras del título en cadapágina a cinco espacios a la izquierda de losnúmeros.
• Orden de las páginas: portada, resumen,texto, referencias, apéndices, tablas, figuras.
Estilo APA 16
Formato del documento
• Sangre de cinco a siete espacios la primeralínea de cada párrafo y la de cada nota de piede página. Use la tecla del tabulador.
• Deje dos espacios después del punto final dela oración; y un espacio después de los demássignos de puntuación: comas, puntos queseparan las iniciales de los nombres depersonas, etc.
Estilo APA 18
Tablas: algunas reglas generales
• Presentación tabular– Son eficientes para presentar una gran cantidad
de datos en un pequeño espacio
– Casi siempre muestran valores numéricos exactos
– Organizadas en columnas y filas
– Se debe presentar textualmente la información silas tablas son muy cortas (i.e., dos o menoscolumnas y/o filas)
Estilo APA 20
Tablas: algunas reglas generales
• Relación entre tablas y texto– Las tablas complementa, no duplica el texto
– Solo escriba en el texto los elementos destacadosde la tabla
– Se cita en el texto por el número de la tabla.• Utilice el número específico de la tabla: (i.e., como se
muestra en la Tabla 6)
• No se escribe, “la tabla que se muestra arriba o abajo”,tampoco, “la tabla de la página 43”
Estilo APA 21
Tablas: algunas reglas generales
• Relación entre tablas– Evite combinar tablas que repitan datos
– Para facilitar comparaciones, se debe serconsistente en la presentación de todas las tablas
– Se debe usar la misma terminología para todos loscasos
Estilo APA 22
Tablas: algunas reglas generales
• Numeración de las tablas– Enumere todas las tablas en el orden que se
mencionan dentro del texto
– Utilice números arábigos
– No utilice subíndices (3, 3a y 3b)
– Si la tabla esta dentro de un apéndice, use letrasmayúsculas y números (Tabla B2)
Estilo APA 23
Tablas: algunas reglas generales
• Títulos de tablas– Utilice un título breve pero claro y explicativo.
– Ver ejemplos del manual• Debe indicar los datos, auque no de forma muy
detallada
• No debe duplicar la información de los encabezados
• A veces se puede explicar las abreviaturas dentro delmismo título [i.e., falsa alarma (FA)]
Estilo APA 24
Tablas: algunas reglas generales
• Encabezados– Establece la lógica para la organización de los
datos
– Identifica las columnas de datos debajo de ellos
– Debe ser corto, no mas ancho que la columna queabarca
Estilo APA 26
Tablas: algunas reglas generales
• Cuerpo de una tabla– Valores decimales
– Celdillas vacías• Deje en blanco si no hay datos
• Inserte una raya (guión) si no se obtuvieron o no seinformaron los datos
– Concisión• No incluya columnas de datos que puedan calcularse
con facilidad a partir de otras
Estilo APA 27
Tablas: algunas reglas generales
• Presentación de datos en tipos específicos detablas– Tablas de análisis de varianza (ANOVA)
– Tablas de regresión
– Tablas de rutas y de relaciones estructuraleslineales
– Tablas de enunciados
Estilo APA 28
Tablas: algunas reglas generales
• Notas para una tabla– Nota general proporciona información relacionada con la tabla
completa y explica las abreviaturas usadasNota. Esto es una nota general.
– Nota específica se refieres a una columna, fila o entrada particular. Seusan índices exponenciales en letras minúsculas (i.e., como a,b,c) seorganiza de manera horizontal de izquierda a derecha y de arribahacia abajo a través de la tabla por filas
– Nota de probabilidad indica los resultados de pruebas de significación*p < .05. **p < .01.
Estilo APA 30
Tablas: algunas reglas generales
• Colocación de filetes en las tablas– Por costumbre se usan por lo menos tres filetes
horizontales
– El primero debajo del título
– El segundo debajo de los encabezados decolumnas
– El tercero al final de la tabla
– Se puede usar mas por cuestiones de claridad
– No es común que se usen verticales
Estilo APA 32
Tablas: algunas reglas generales
• Tamaño de las tablas– Depende del ancho de la página o columna que se
utilice– Trate de no ponerla de lado que obligue al lector
tener que voltear la página
• Tablas de otras fuentes– Debe obtener la autorización de la fuente que
posee la propiedad literaria (derecho de autor)para reproducir o adaptar una parte o toda unatabla de otro autor
Estilo APA 33
Tablas: algunas reglas generales
• Lista de verificación de la tabla– ¿La tabla es necesaria?
– ¿La tabla completa esta a doble espacio?
– ¿El título es breve pero explicativo?
– ¿Todas las columnas tienen encabezados?
– ¿Se explican todas las abreviaturas, rayas ysímbolos especiales?
– ¿Se presentan las notas en este orden: general,específica y de probabilidad?
Estilo APA 34
Tablas: algunas reglas generales
• Lista de verificación de la tabla– ¿Cabe la tabla en el ancho de la página?
– ¿Dan crédito al poseedor de dicha propiedad?
– ¿Tiene la autorización por escrito para lareutilización?
– ¿Se menciona la tabla dentro del texto?
Estilo APA 36
Figuras: algunas reglas generales
• Decisión acerca del uso de figuras– Cualquier tipo de ilustración distinta a una
tabla
– Diagrama, gráfica, fotografía, dibujo, entreotros
– Pueden ayudar a entender conceptosestructurales
Estilo APA 37
Figuras: algunas reglas generales
• Estándares para las figuras– En vez de duplicar, enriquece el texto
– Comunica solo hechos esenciales
– Omite detalles visualmente distractores
– Debido a que sus elementos tienen el tamañosuficiente grande, es fácil de leer
– Es sencillo de comprender
– Se planeó y preparó de manera cuidadosa
Estilo APA 38
Figuras: algunas reglas generales
• Tipos de figuras– Dispersogramas representan valores de eventos
únicos– Gráficas de línea muestran la relación entre dos
variables– Gráficas de barra se usa cuando la variable
independiente es categórica– Pictogramas ayudan a entender diferencias
cuantitativas simples entre grupos– Gráficas circulares (o de pastel) se usan para
porcentajes y proporciones
Estilo APA 40
Figuras: algunas reglas generales
• Tipos de figuras– Diagramas pueden describir las relaciones entre
partes de un grupo y objeto (i.e., organigrama)– Dibujos ayuda a enfatizar cualquier aspecto de
una imagen o idea– Mapas de puntos muestra la densidad de una
población– Mapas sombreados representan promedios– Fotografías deben tener una calidad profesional
Estilo APA 42
Figuras: algunas reglas generales
• Dibujo de línea vs. medio tono– Son los dos procesos de impresión para las figuras
– Dibujo de línea solo se reproduce en blanco ynegro
– Figuras en medio tono las que tienen sombras engris
Estilo APA 43
Figuras: algunas reglas generales
• Tamaño y proporción totales– Deben concordar con las dimensiones de la
revista científica
– Combinar figuras semejantes
– Todos los elementos deben ser legibles; entre 8 y14 puntos
– La leyenda de una figura debe colocarse dentro delos limites de la misma
Estilo APA 44
Figuras: algunas reglas generales• Preparación de las figuras
– Tamaño y proporción de los elementos• El tamaño de letra debe ser entre 8 y 14 puntos• Símbolos aprox. tamaño de una letra minúscula• Destaque lo que se quiere; líneas de las gráficas
– Materiales• Papel brillante de alta calidad• Resolución de 300 puntos (600 x 1200)
– Sombreado• Limitar a dos o tres tipos a usarse• Que contrasten por lo menos 30% gris
Estilo APA 45
Figuras: algunas reglas generales
• Creación de gráficas– Utilice papel blanco brillante– Utilice líneas medianas para los ejes vertical y
horizontal– Evite cambiar las proporción de las dimensiones
de las unidades x y las y– Indique los intervalos apropiados en las unidades
de medida– Si las unidades de medición sobre los ejes no
comienzan en cero, divídalos con una doblediagonal (//)
Estilo APA 46
Figuras: algunas reglas generales
• Creación de gráficas– Rotule con claridad cada eje con la cantidad que
se mide como las unidades en las que se mide esacantidad
– Coloque los rótulos de los ejes paralelos a estosmismos
– Utilice formas geométricas distintas y sencillaspara los puntos a graficar como: círculos,triángulos abiertos y sólidos
Estilo APA 48
Figuras: algunas reglas generales
• Utilización de fotografías– Debe realzar el objeto y proporcionar un alto
contraste
– Deben ser de calidad profesional y en b/n
– Pueden beneficiarse de los recortes
– Obtenga autorización por escrito si le tomas unafoto a un persona
– Obtenga autorización por escrito si reutilizasalguna fotografía
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Figuras: algunas reglas generales
• Identificación y citación de figuras– Enumere todas las fotografías de manera
consecutiva con números arábigos a la largo detodo el texto, en el orden que se mencionan (i.e.,Figura 1, Figura 2)
– Dentro del texto, se refiere a las figuras por susnúmeros [i.e., como se muestra en la Figura 1 o(véase la Figura 2)]
Estilo APA 50
Figuras: algunas reglas generales
• Leyendas y pies de figuras– Una leyenda explica los símbolos que se usan en
la figura y es parte de la figura
– Un pie es una explicación concisa de la figura y secoloca debajo de la misma
• También funciona para darle el título de la figura
• Debe ser una frase breve y descriptiva
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Figuras: algunas reglas generales
• Presentación de figuras– Las figuras diseñadas por computadoras deben
estar sobre papel blanco brillante de alta calidadde 8½ x 11 pulgadas
Estilo APA 52
Figuras: algunas reglas generales
• Lista de verificación de las figuras: APA 3.86– ¿Es necesaria la figura?
– ¿Es sencilla, limpia y libre de defectos?
– ¿La escala guarda una proporción adecuada?
– ¿Las figuras están enumeradas consecutivamentecon números arábigos?
– ¿Se mencionan todas las figuras en el texto?
– ¿Se adjunta la autorización escrita para lareutilización de las figuras de otra fuente?
Estilo APA 54
Cierto o falso____ Se dejan márgenes de 1.5” en los cuatro lados del
papel.
____ La introducción del manuscrito no lleva unencabezamiento que la identifique como tal.
____ Las páginas se numeran en el centro del margeninferior.
____ Los encabezados de las secciones del manuscrito debenescribirse con mayúsculas, centralizados y en negritas.
Estilo APA 55
Cierto o falso____ Las tablas se ubican al final del manuscrito.
____ El texto se deja sin alinear en el margen derecho de lapágina.
____ El manuscrito se prepara con tipografía Times NewRoman a 12 puntos.
____ Debe dejar un espacio luego del punto final de cada
oración.
Estilo APA 56
Ejercicios de práctica• ¿Qué observaciones puedes hacer de esta
tabla?Tabla 3bTabla 3b
Estilo APA 57
Ejercicios de práctica¿En qué orden se enumera las tablas?
a) El más lógico para el autorb) El más lógico para el profesorc) En el que se menciona en el texto
Una nota específica en una tabla (a,b,c)a) Se pone en la parte superior de títulob) Se refiere a una columna o entrada particularc) Se refiere al título de la tabla
¿Cuál es la manera correcta para referirse a una figura?a) Vea la Figura 3b) Vea la figura de la página anteriorc) Vea la Figura 3 de la página 43