ante un auditorio
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PAUTAS BÀSICAS PARA TENER ÈXITO ANTE UN AUDITORIOTRANSCRIPT
Hoy, recibimos información de muchas maneras, hay una gran sensibilización hacia las imágenes. las transparencias, el vídeo las diapositivas y en general los audiovisuales hacen parte del material de apoyo que da dinamismo, agilidad y colorido a las presentaciones
Una agenda claramente definida con propósitos claros, son una gran herramienta de comunicación y habitualmente origina ganancias. Las presentaciones mal conducidas son pobres en resultados. Convirtiéndose en una pérdida de tiempo.
Cuando se planifique una exposición:
Establezca temas específicos concretos
Duración aproximada.
Relacione los temas por orden de importancia
Informe a los asistentes sobre objetivos, temas y duración
Elija correctamente el equipo de asistentes.
Tenga en cuenta las características de la audiencia
Conocimiento insuficiente del tema.
Ausencia de objetivo.
Demasiado largas y aburridas.
Agenda recargada de temas.
No están los que son.
Poca planificación.
Argumentos insuficientes.
Reuniones inconclusas.
Falta de participación de la audiencia.
El expositor llega tarde.
La sala no esta preparada.
El expositor abre su presentación con un chiste de mal gusto.
El presentador se ve descuidado en su apariencia.
Los participantes llegan tarde.
La reunión es interrumpida por llamadas.
Los participantes no estàn preparados.
Tamaño del auditorio
Acústica
Iluminación
Ventilación
El ambiente físico influye en el ambiente psicológico
TODO LÍDER DE UNA REUNIÓN TIENE TRES IMPORTANTES RESPONSABILIDADES:
Guiar a los participantes.
Promover la participación.
Mantener el control y terminar a tiempo.
No pregunte sólo para si, no.
Devuelva preguntas para promover la participación.
Ignore los puntos que se escapan a los objetivos.
Retome los temas relevantes de la agenda cuando la discusión sea inútil.
Al final pregunte al grupo si desean agregar algo
Conozca la audiencia.
Anticípese a sus opiniones y actitudes.
Hable en términos comprensibles para todos.
Apele a los intereses de los participantes.
Conozca con precisión lo que va a decir.
Presente algún material de apoyo.
Mantenga un ambiente firme y confiable.
Hable a un ritmo moderado.
Estimule la discusión en grupo.
Considere las opiniones y sugerencias.
Siga la agenda de la reunión.
Habitualmente retenemos el 10% de lo que oímos pero el 50% de lo que vemos
El uso del retroproyector y en general de material audiovisual, disminuye en un 30% el tiempo en una exposición, además aumenta la atención, comprensión y retención en la audiencia
La estructura de cada presentación está formada por cuatro elementos
Las palabras
El presentadorEl equipo
Los visuales
Visto no como el operador de los elementos sino como centro de atención. El éxito de la actividad dependerá de cómo la audiencia ve a su expositor
Las transparencias deben ser diseñadas para engrandecer una presentación y agregarle impacto
Por lo tanto tenga en cuenta
Escriba una idea por transparencia y un màximo de 10 líneas.
Utilice colores e ilustraciones que por su connotación sean llamativos.
Enfatice en puntos clave.
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