anexo iv: base de datos de beneficiarios del pilar

ANEXO IV: Base de Datos de Beneficiarios del Pilar Solidario

Introducción

El envío del informe Base de Datos de Beneficiarios del Pilar Solidario, a la Superintendencia

de Pensiones, se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisión

definida en el Libro V, Título XII del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones,

debiéndose proporcionar los archivos con las siguientes características:

La transmisión de los archivos, enviados por el IPS a esta Superintendencia, se hará en

una sola transmisión de datos, a más tardar el día 10 hábil de cada mes.

En el evento que uno o más archivos no contengan datos, tales archivos deben ser

transmitidos de igual forma, sin registros.

Para cada informe se generarán archivos de errores que se emitirán como resultado del

proceso de verificación que realizará la Superintendencia de Pensiones y que se

transmitirán, al IPS, de acuerdo con las normas establecidas en el Libro V, Título XII

del Compendio de Normas.

En caso que los errores detectados impidan procesar la información contenida en

alguno de los archivos (errores de estructura), el informe completo será rechazado,

debiendo ser corregido y retransmitido a más tardar a las 24 hrs. del día hábil siguiente

a la recepción del informe de errores.

Para otro tipo de errores, el IPS tendrá como plazo hasta el tercer día hábil siguiente,

desde la fecha de recepción del Informe de Errores de Validación, para corregir y

retransmitir el informe producto de las inconsistencias y errores notificados por la

Superintendencia de Pensiones.

Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 (cero).

Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con

blancos.

Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su

respectivo formato.

Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero.

Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de

letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y

apóstrofes, excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas.

El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo

el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Se

SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES

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utilizará en los archivos de errores que entregue esta Superintendencia para indicar los

datos informados erróneamente.

El nombre de los archivos a informar tendrá la siguiente estructura:

prefijoaaaamm.ips

en donde:

prefijo Identificador alfanumérico del archivo informado.

aaaamm corresponde al año y al mes del Informe.


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1 Descripción de Archivos

1.1 Identificación del Beneficiario

Archivo: idbeneaaaamm.ips

Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición

RUT del Beneficiario del SPS

Número 9(08) 1

Dígito verificador X(01) 2

Apellido Paterno del Beneficiario X(20) 3

Apellido Materno del Beneficiario X(20) 4

Nombres del Beneficiario X(30) 5

Sexo del Beneficiario X(01) F: femenino, M: masculino

6

Fecha de Nacimiento 9(08) aaaammdd 7

Estado del Beneficiario 9(02) (a) 8

Total X(90)

Descripción de códigos:

(a) Estado del Beneficiario

01 Vigente

02 Suspendido

03 Cesado


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1.2 Beneficios otorgados

Archivo: benefaaaamm.ips



Número 9(08) 1


Fecha de Solicitud del beneficio 9(08) aaaammdd 3

Tipo de beneficio 9(02) (a) 4

Fecha de declaración invalidez 9(08) aaaammdd 5

Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio

9(02) (b) 1) 6

Régimen Previsional al momento de solicitar el beneficio

9(02) (c)

7

Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio

9(02) (d)

8

RUT de la entidad responsable del pago del beneficio

Número 9(08) 9


Número de pensiones que recibe 9(02) 11

Años de Residencia 9(02) 12

Años de Cotizaciones 9(02) 13

Región donde solicita el beneficio 9(02) 00 al 15 2) 14

Fecha de devengamiento del beneficio 9(08) aaaammdd 15

Monto de la Pensión Base, en UF 9(04)V9(02) 16

Monto Complemento Solidario, en UF 9(04)V9(02) 17

Monto Aporte Previsional Solidario, UF 9(04)V9(02) 18

Total X(76)


(a) Tipo de beneficio

01 PBS Vejez 02 PBS Invalidez

03 APS Vejez pensión garantizada

04 APS Vejez subsidio definido

05 APS Invalidez

06 Complemento Trabajo Pesado

07 APS Vejez Subsidio Definido faj cero


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(b) Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio

00 Sin Pensión

01 Pensionado por Vejez

02 Pensionado por Vejez Anticipada

03 Pensionado por Invalidez Total

04 Pensionado por Invalidez Parcial

05 Beneficiario pensión de Sobrevivencia

06 Pensionado por Antigüedad

07 Pensionado por gracia

08 Pensionado leyes de reparación

(c) Régimen Previsional al momento de solicitar el beneficio

00 Sin Afiliación

01 Sistema Antiguo

02 DL. 3.500

03 Ley 16.744

(d) Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio

01 IPS

02 AFP

03 Cía. de Seguros

04 Mutualidades, Ley 16.744

05 ISL

06 Otra

Notas:

1) Se debe clasificar en una sola categoría, en la principal. Por ejemplo un pensionado que además es

beneficiario de una pensión de sobrevivencia se clasifica de acuerdo a su pensión. Sólo se clasifican

como beneficiarios de sobrevivencia aquellos que no perciben una pensión como titular.

2) 01 a 15 regiones de Chile, 13 = Región Metropolitana y 00 otro país que no es Chile


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1.3 Pensiones que conforman la Pensión Base

Archivo: pensaaaamm.ips



Número 9(08) 1


Tipo Pensión 9(02) (a) 3

Régimen Previsional 9(02) (b) 4

Monto PAFE, en UF 9(04)V9(02) 5

Signo Monto PAFE, en UF X(01) ‘+’ , ‘-‘ 1) 6

RUT AFP en que obtuvo pensión

Número 9(08) 7


Modalidad de pensión 9(02) (c) 9

RUT Institución que paga la pensión

Número 9(08) 10


Monto Pensión, en UF 9(04)V9(02) 12

Monto Pensión, en pesos 9(08) 13

Total X(54)


(a) Tipo de Pensión

01 Vejez

02 Vejez Anticipada

03 Invalidez Total

04 Invalidez Parcial

05 Sobrevivencia

06 Antigüedad

07 Por gracia

08 Leyes de reparación

(b) Régimen Previsional

00 No contributiva

01 Antiguo

02 DL 3.500

03 Ley 16.744


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(c) Modalidad de pensión

00 Pensiones Sistema de Reparto o Mutualidades u otra en que no aplica modalidad de pensión

01 Retiro Programado normal

02 Retiro Programado ajustado a la mínima

03 Retiro Programado con GE

04 Cubierto por el Seguro con GE

05 Cubierto por el seguro

06 Renta Temporal

07 Retiro programado ajustado a la PBS

Notas: 1) Se debe informar „+‟ en caso de que el campo „Monto PAFE, en UF‟sea cero.


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1.4 Recálculo de los Beneficios

Archivo: recbenaaaamm.ips



Número 9(08) 1


Tipo de recálculo 9(02) (a) 3

Tipo de beneficio Recalculado 9(02) (b) 4

Número de recálculo 9(02) 5

Fecha recálculo 9(08) aaaammdd 6

Monto del Beneficio recalculado 9(08) 7

Número de Resolución de Recálculo 9(08) 8

Total X(39)


(a) Tipo de recálculo

01 Modificación PBS 02 Modificación PMAS

03 Modificación PB

04 Modificación PAFE

05 Reducción Ingresos Laborales

06 Incremento a PBS

(b) Tipo de beneficio Recalculado

01 PBS Vejez

02 PBS Invalidez



05 APS Invalidez




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1.5 Beneficios en régimen de pago

Archivo: benregaaaamm.ips



Número 9(08) 1


Región de pago beneficio 9(02) 00 al 15 1) 3

Monto pagado en el mes 9(08) 4

Tipo de beneficio 9(02) (a) 5

RUT Institución que paga el beneficio

Número 9(08) 6


Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio

9(02) (b)

8

Periodo de pago del Beneficio 9(08) aaaammdd 2) 9

Total X(40)






05 APS Invalidez 06 Complemento Trabajo Pesado


(b) Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio

01 IPS 02 AFP

03 Cía. de Seguros

04 Mutualidades, Ley 16.744 05 ISL 06 Otra

Notas:

1) 01 a 15 regiones de Chile, 13 = Región Metropolitana y 00 otro país.

2) Repetir tantos registros como beneficios pagados en el mes, a pesar que sean el derecho de periodos

anteriores.


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1.6 Solicitudes

Este archivo debe contener un histórico de todas las solicitudes de beneficios del SPS

presentadas.

Archivo: solicitaaaamm.ips


Número de expediente del trámite 9(12) 1


Número 9(08) 2


Apellido Paterno del Beneficiario X(20) 4

Apellido Materno del Beneficiario X(20) 5

Nombres del Beneficiario X(30) 6

Fecha de nacimiento 9(08) aaaammdd 7

Sexo del beneficiario X(01) F: Femenino M: Masculino

8

Años de residencia 9(02) 9

RUT mandatario

Número 9(08) 10


Fecha de solicitud del beneficio 9(08) aaaammdd 12

Tipo de beneficio solicitado 9(02) (a) 13

Región donde solicita el beneficio 9(02) 00 al 15 1) 14

Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio

9(02) (b) 2) 15

Régimen previsional al momento de solicitar el beneficio

9(02) (c)

16

Número de resolución 9(12) 3) 17

Indicador proviene de Garantía Estatal X(01) S: Sí N: No

18

Estado Solicitud X(01)

C: Concedida R: Rechazada T: En trámite A: Anulada D: Desistimiento

19

Fecha de emisión de la resolución 9(08) aaaammdd 3) 20

Causal de rechazo 9(02) (d) 4) 21

RUT Institución en la que se ingresó la solicitud de beneficio

Número 9(08) 22


Nombre de la Institución en la que se ingresó la solicitud de beneficio

X(30)

24


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Código Institución en que ingresó la solicitud de beneficio

9(02) (e)

25

Total X(192)




03 APS Vejez

04 APS Invalidez


(b) Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio

00 Sin Pensión

01 Pensionado por Vejez

02 Pensionado por Vejez Anticipada

03 Pensionado por Invalidez Total

04 Pensionado por Invalidez Parcial

05 Beneficiario pensión de Sobrevivencia

06 Pensionado por Antigüedad

07 Pensionado por gracia

08 Pensionado leyes de reparación

(c) Régimen Previsional al momento de solicitar el beneficio

00 Sin Afiliación

01 Sistema Antiguo

02 DL. 3.500

03 Ley 16.744

(d) Causal de rechazo

00 Sin información

01 No cumple requisito de edad, menor de 18 años o mayor de 65 años

02 No cumple requisito de edad, menor de 65 años 03 No cumple requisito, no tiene 20 años de residencia

04 No cumple requisito, no tiene 4 años de residencia en los últimos 5 años.

05 No cumple requisito, no tiene 5 años de residencia en los últimos 6 años.

06 No cumple con el requisito de focalización, no pasa Test de afluencia

07 No cuenta con Ficha de Protección Social

08 Afiliado no pensionado con derecho a pensión

09 Se rechaza la calificación de Invalidez 10 El monto de la PB es superior a la PMAS 11 El monto de la PB es superior a la PBS 12 Imponente o pensionado de la Caja de Defensa y/o de la Dirección de Previsión de

Carabineros


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13 Percibe Garantía Estatal de monto superior al APS Calculado

14 Percibe Garantía Estatal de monto superior a la PBS 15 Percibe Pensión de Ley Especial de monto superior al APS Calculado

16 Percibe Pensión de Ley Especial de monto superior a la PBS 17 Pensionado Invalidez por de Ley de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales

18 El monto de su pensión es mayor al beneficio al que postula

19 Existe como beneficiario de PASIS

20 Pensionado de Ley Especial o de Gracia, que además es pensionado de Invalidez o es

Cotizante no pensionado menor de 65 años.

21 Sin derecho a pago

22 Otras causales de rechazo

23 Retiro de fondos según Ley 18.156

(e) Código Institución

01 IPS

02 AFP

03 Cía. de Seguros

04 Municipalidades

05 Registro Civil

06 Otra

Notas:

1) 01 a 15 regiones de Chile, 13 = Región Metropolitana y 00 otro país.

2) Se debe clasificar en una sola categoría, en la principal. Por ejemplo un pensionado que además es

beneficiario de una pensión de sobrevivencia se clasifica de acuerdo a su pensión. Sólo se clasifican

como beneficiarios de sobrevivencia aquellos que no perciben una pensión como titular.

3) Este Campo se debe informar si el campo “Estado Solicitud” es igual a “C” o “R”, en caso contrario se

debe informar en cero. El número y fecha de la resolución debe corresponder a la primera resolución que

aprueba o rechaza un beneficio.

4) Este Campo se debe informar si el campo “Estado Solicitud” es igual a “R”, en caso contrario se debe

informar en cero.


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1.7 Solicitudes de APS pendientes por datos inconsistentes

Archivo: solapspenaaaamm.ips


RUT del Beneficiario

Número 9(08) 1


Fecha de Solicitud 9(08) aaaammdd 3

Apellido Paterno X(20) 4

Apellido Materno X(20) 5

Nombres X(30) 6

RUT AFP

Número 9(08) 7


Total X(96)


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2 Archivos con errores de validación informados al IPS

2.1 Introducción

A cada uno de los informes de la Base de Datos de Beneficiarios del Pilar Solidario que reciba la

Superintendencia de Pensiones, se le aplicará un proceso de verificación de datos, cuyo resultado

será notificado al IPS mediante transmisión electrónica.

La verificación de datos consiste en lo siguiente:

i) Una validación de errores de estructura que chequea que los largos de registro y los datos

informados se ajusten a lo especificado en la Descripción de Archivos [punto 1) anterior].

En el caso de que se detecte algún error en el informe enviado por el IPS, la Superintendencia

de Pensiones rechazará en su totalidad el informe y entregará los archivos de errores de

estructura definidos en el presente documento.

Los archivos de errores de estructura tendrán la siguiente nomenclatura para su

identificación:

prefijoaaaamm.eest Errores de Estructura (6 archivos)

donde

prefijo: identificador alfanumérico del archivo informado, definido en el punto

1) de este anexo.

aaaamm: corresponde al año y mes del informe.

eest: corresponde a la extensión que indica Error de Estructura

En caso que alguno de estos archivos sea informado sólo con el registro de encabezado, se

entenderá que ese archivo proporcionado por el IPS no presenta errores de estructura.

ii) De no existir errores de estructura, se procederá a realizar el chequeo del contenido y

consistencia de los archivos. En el caso de que se detecte algún error en el informe

enviado por el IPS, la Superintendencia de Pensiones rechazará en su totalidad el

informe y entregará los siguientes archivos de errores de contenido y consistencia:

prefijoaaaamm.econ Errores de Contenido (6 archivos) prefijoaaaamm.cons Errores de Consistencia (6 archivos)

donde

prefijo: identificador alfanumérico del archivo informado, definido en el punto

1) de este anexo.

aaaamm: corresponde al año y mes del informe.

econ: corresponde a la extensión que indica Error de Contenido.

cons: corresponde a la extensión que indica Error de Consistencia.


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En caso que alguno de estos archivos sea informado sólo con el registro de encabezado, se

entenderá que la información proporcionada por el IPS no presenta errores para ese archivo.

iii) Los archivos usados para informar los errores al IPS tendrán las siguientes características:

Los datos numéricos se informarán alineados a la derecha y completados con ceros.

Los datos alfanuméricos se informan alineados a la izquierda y completados con blancos.

El campo “Posición del campo erróneo en el registro” que aparece en la descripción de los

archivos de errores de estructura, contenido y consistencia, corresponde a la posición que ocupa

el campo dentro de la descripción de registro.

2.2 Descripción de archivos utilizados para informar errores al IPS

La estructura de los archivos utilizados para informar errores es la que se indica a continuación.

2.2.1 Registro de Encabezado

Al comienzo de cada archivo de error se informará un registro de encabezado, con la siguiente

estructura:

(*) El tamaño de este campo será el que corresponda para que el largo de este registro coincida

con el largo del registro de datos, para cada uno de los archivos de errores.

2.2.2 Errores de Estructura

Archivo: prefijoaaaamm.eest

Información del campo Tamaño Formato o contenido

Tipo de registro X(01) D

Número del registro con error 9(08)

Posición del campo erróneo en el registro 9(02) (1)

Código de error X(04) (a)

Largo del registro X(15)


Tipo del registro X(01) E

Número de registros informados 9(08)

Filler (*)


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(a) Código de error

EE00 Largo del registro no corresponde con el definido

EE01 Campo con caracteres incorrectos

EE02 Dato no numérico

EE03 Fecha errónea

EE04 Código no definido

EE05 RUT con dígito verificador incorrecto

EE06 Valor fuera de rango

Nota

(1) Posición del campo erróneo en el registro se informa en cero (00) si el Código de

error es EE00.

2.2.3 Errores de Contenido

Archivo: prefijoaaaamm.econ




Posición del campo erróneo en el registro 9(02)




Registros Duplicados

EC00 Error de Duplicidad

Campo Llave para validación de duplicidad:

Archivo Campo Llave

Identificacion de Benficiario “idbenaaaamm.ips” RUT del beneficiario del SPS

Beneficios Otorgados “benefaaaamm.ips” RUT del beneficiario del SPS

Pensiones que conforman la pensión Base “pensaaaamm.ips”

RUT del beneficiario del SPS

Solicitudes “solicitaaaamm.ips” Número de expediente del trámite

Solicitudes de APS pendientes por datos inconsistentes “solapspenaaaamm.ips” RUT del beneficiario


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Validaciones Generales

EC01 Fecha no menor a 20080701 y no mayor a la fecha de corte de la información (fecha

del informe).

Validaciones Específicas

i) Archivo: Beneficios Otorgados “benefaaaamm.ips”

EC02 Si el Tipo de Beneficio es 01, 03, 04, 06 ó 07, se debe informar 00000000, en Fecha de

declaración de invalidez.

EC03 Si el Tipo de Beneficio es 02 ó 05, la Fecha de declaración de invalidez debe contener

datos distintos a 00000000.

EC04 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 00, 07 ó 08, en el campo Situación

del beneficiario al momento de solicitar el beneficio.

EC05 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 000000, en los campos Monto de

la Pensión Base, en UF; Monto Complemento Solidario, en UF y Monto Aporte

Previsional Solidario, en UF.

EC06 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 01 ó 06, en Tipo de Entidad

responsable del pago del beneficio.

EC07 Si se informa 03, 04, 05, 06 ó 07 en el campo Tipo de Beneficio, el campo Régimen

Previsional al momento de solicitar el beneficio debe ser 01, 02 ó 03.

EC08 Si se informa 01 ó 02 en Tipo de Beneficio, el campo Régimen Previsional debe ser 00.

ii) Archivo: Pensiones que conforman la pensión Base – “pensaaaamm.ips”

EC09 Si se informa 01, 02, 03, 04, 05 ó 06 en el campo Tipo de Pensión, el campo Régimen

Previsional debe ser 01, 02 ó 03.

iii) Archivo: Beneficios en Régimen de Pago – “benregaaaamm.ips”

EC10 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 01 ó 06, en Tipo de Entidad

responsable del pago del beneficio.

iv) Archivo: Solicitudes – “solicitaaaamm.ips”

EC11 Si Estado de la Resolución es C ó T, no deben existir datos en Causal de rechazo,

debe ser informado con valor 00.

EC12 Si Estado de la Resolución es R, deben existir datos en Causal de rechazo con valor

distinto de 00.

EC13 Fecha de emisión de la resolución debe ser posterior o igual a la Fecha de solicitud del

beneficio.


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2.2.4 Errores de Consistencia

Archivo: prefijoaaaamm.cons




Posición del campo erróneo en el registro 9(02)




CS00-idfile Campo Informado es inconsistente con el campo equivalente del archivo

“idfile”.

CS01-idfile El RUT y Dígito verificador del Beneficiario del SPS de los archivos

“Identificación del Beneficiario”, “Pensiones que conforman la Pensión

Base”, “Beneficios Otorgados” y “Recálculo de los Beneficios”, debe existir

en el archivo “Solicitudes” y con Estado de Resolución igual a C.

CS02-idfile Todos los registros del archivo de “Pensiones que conforman la Pensión

Base”, a través del RUT del Beneficiario y DV del Beneficiario, deben estar

informados en el archivo “Beneficios Otorgados”, donde deben tener Tipo de

Beneficio 03, 04 ó 05.

CS03-idfile Si en el archivo de “Beneficios Otorgados”, el Tipo de Beneficio es 03, 04 ó

05, se debe informar algún registro a través del RUT del Beneficiario y DV del

Beneficiario en el archivo “Pensiones que conforman la Pensión Base”.

CS04-idfile Todos los registros del archivo “Beneficios en régimen de pago”, a través del

RUT del Beneficiario y DV del Beneficiario deben estar informados en el

archivo de “Identificación del Beneficiario”, con Estado del Beneficiario igual

a 01.

CS05-idfile Si en el archivo de “Identificación del Beneficiario”, el Estado del Beneficiario

es 02 ó 03, ése registro a través del RUT del Beneficiario y DV del Beneficiario

no debe estar informado en el archivo “Beneficios en régimen de pago”.


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2.2.5 Identificación de Errores

Archivo adicional al informe de errores en el que se informa la codificación de los errores de

validación y su correspondiente descripción.

Archivo: iderraaaamm



Código de error X(04)

Descripción del error X(360)


*-*-*

anexo iv: base de datos de beneficiarios del pilar

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