anexo 6 reglamentos y manuales: denominaciÓn de

18
Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE REGLAMENTO Y/O MANUAL DESCRIPCIÓN MECANISMO DE ADOPCIÓN Y VIGENCIA No. ACTO ADMINISTRATIV O DE ADOPCIÓN FECHA DE ADOPCIÓN O VIGENCIA PROCEDIMIENTOS, GUÍAS Y MANUALES CO-PT-01 Publicación Intranet Procedimiento No Aplica 17/07/2014 CO-PT-12 Videos y Fotografías Procedimiento No Aplica 10/10/2014 CO-PT-13 Acompañamiento de Eventos y Logística Procedimiento No Aplica 03/04/2014 CO-PT-14 Administración y Publicación de Contenidos en las Páginas Web a Cargo del Ministerio Procedimiento No Aplica 10/10/2014 CO-PT-16 Publicación de Contenidos en las Paginas de Embajadas y Consulados Procedimiento No Aplica 04/04/2014 CO-PT-17 Publicación de Contenidos en Redes Sociales Procedimiento No Aplica 10/10/2014 DE-PT-10 Formular, Inscribir y Actualizar los Proyectos de Inversión y Generación Fichas EBI Procedimiento No Aplica 05/09/2014 DE-PT-12 Revisión por Parte de la Dirección Procedimiento No Aplica 30/05/2014 DE-PT-22 Formulación del Plan de Acción Procedimiento No Aplica 04/09/2014 DE-PT-23 Reuniones de Formulación y Planificación - Comité Directivo Procedimiento No Aplica 23/09/2014 DE-PT-23 Reuniones de Formulación y Procedimiento No Aplica 23/09/2014

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Page 1: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES:

DENOMINACIÓN

DE

REGLAMENTO

Y/O MANUAL

DESCRIPCIÓN

MECANISMO

DE ADOPCIÓN

Y VIGENCIA

No. ACTO

ADMINISTRATIV

O DE

ADOPCIÓN

FECHA DE

ADOPCIÓN

O

VIGENCIA

PROCEDIMIENTOS, GUÍAS Y MANUALES

CO-PT-01 Publicación Intranet Procedimiento No Aplica 17/07/2014

CO-PT-12 Videos y Fotografías Procedimiento No Aplica 10/10/2014

CO-PT-13 Acompañamiento de

Eventos y Logística Procedimiento No Aplica 03/04/2014

CO-PT-14

Administración y

Publicación de

Contenidos en las

Páginas Web a Cargo

del Ministerio

Procedimiento No Aplica 10/10/2014

CO-PT-16

Publicación de

Contenidos en las

Paginas de Embajadas

y Consulados

Procedimiento No Aplica 04/04/2014

CO-PT-17

Publicación de

Contenidos en Redes

Sociales

Procedimiento No Aplica 10/10/2014

DE-PT-10

Formular, Inscribir y

Actualizar los Proyectos

de Inversión y

Generación Fichas EBI

Procedimiento No Aplica 05/09/2014

DE-PT-12 Revisión por Parte de la

Dirección Procedimiento No Aplica 30/05/2014

DE-PT-22 Formulación del Plan de

Acción Procedimiento No Aplica 04/09/2014

DE-PT-23

Reuniones de

Formulación y

Planificación - Comité

Directivo

Procedimiento No Aplica 23/09/2014

DE-PT-23 Reuniones de

Formulación y Procedimiento No Aplica 23/09/2014

Page 2: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

Planificación - Comité

Directivo

DP-PT-09

La Cultura Como

Herramienta para

Fortalecer la Política

Exterior

Procedimiento No Aplica 25/07/2014

DP-PT-10

Ejecución Programas

Especiales de

Promoción para

Comunidades

Colombianas en el

Exterior

Procedimiento No Aplica 16/05/2014

DP-PT-104

Elaboración de

Documentos

Estratégicos

Procedimiento No Aplica 10/06/2014

DP-PT-11

Logística de

Manipulación y Envío de

Material Cultural y de

Promoción

Procedimiento No Aplica 31/07/2014

DP-PT-125 Asistencia a

Connacionales Procedimiento No Aplica 09/10/2014

DP-PT-130

Apoyo a la Lucha

Contra el Tráfico Ilícito

de Bienes Culturales

Procedimiento No Aplica 30/04/2014

DP-PT-131

Desarrollo de

Actividades para

Promover la Migración

Ordenada y Regulada

Procedimiento No Aplica 29/09/2014

DP-PT-137 Documentos de

Identidad Procedimiento No Aplica 21/05/2014

DP-PT-142

Coordinación de

Actividades de Unesco

para Colombia

Procedimiento No Aplica 19/08/2014

DP-PT-143

Apoyo Temático para la

Participación de

Colombia en la Unesco

Procedimiento No Aplica 19/08/2014

DP-PT-144 Gestión y

Administración de

Proyectos de

Procedimiento No Aplica 30/08/2014

Page 3: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

Cooperación

DP-PT-146

Estudio de Solicitudes

para Realizar

Investigaciones

Científicas o

Tecnológicas Marinas

Procedimiento No Aplica 22/01/2014

DP-PT-150

Autorización a los

Consulados de

Colombia en el Exterior

para la Expedición de

Visas

Procedimiento No Aplica 27/09/2014

DP-PT-151 Tramite de Visa en

Bogotá Procedimiento No Aplica 27/09/2014

DP-PT-152 Solicitud de Prórroga de

Salvoconducto Procedimiento No Aplica 19/03/2014

DP-PT-153 Documento de Viaje Procedimiento No Aplica 19/03/2014

DP-PT-159 Gestión de Intercambios Procedimiento No Aplica 30/08/2014

DP-PT-160

Desarrollo de la Política

Exterior /

Acompañamiento al

Retorno - Ley 1565 de

2012

Procedimiento No Aplica 29/09/2014

DP-PT-27

La Cooperación

Internacional y

Asistencia Mutua Frente

a los Desastres

Procedimiento No Aplica 23/09/2014

DP-PT-33

Preparación,

Negociación,

Suscripción

Implementación y/o

Seguimiento de

Instrumentos

Internacionales

Procedimiento No Aplica 10/06/2014

DP-PT-47

Participación y

Seguimiento a

Reuniones

Internacionales

Procedimiento No Aplica 10/06/2014

DP-PT-49 Recibir o Realizar

Visitas de Alto Nivel Procedimiento No Aplica 10/06/2014

Page 4: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

DP-PT-50

Proyección, Promoción

y Seguimiento De

Temas Bilaterales,

Regionales y

Multilaterales

Procedimiento No Aplica 10/06/2014

DP-PT-51

Preparación y/o

Participación de

Reuniones

Interinstitucionales

Procedimiento No Aplica 10/06/2014

DP-PT-54

Desarrollo del Plan

Comunidad en el

Exterior

Procedimiento No Aplica 29/09/2014

DP-PT-63

Oferta de Servicios a

Colombianos en el

Exterior y sus Familias

en Colombia

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

DP-PT-78 Tramite de Visa

Diplomática Procedimiento No Aplica 21/05/2014

DP-PT-79

Tramite de Vehículos

Diplomáticos y

Administrativos

Procedimiento No Aplica 21/05/2014

DP-PT-83 Actualización de Listas

Diplomáticas Procedimiento No Aplica 16/06/2014

DP-PT-85 Condecoraciones Procedimiento No Aplica 21/05/2014

DP-PT-87 Consulados Honorarios Procedimiento No Aplica 20/03/2014

DP-PT-89

Expedición de

Pasaportes

Diplomáticos u Oficiales

con Zona De Lectura

Mecánica

Procedimiento No Aplica 16/05/2014

DP-PT-91 Elaboración de Notas

Verbales Procedimiento No Aplica 16/05/2014

DP-PT-92 Gestión del Trámite

Documentario Procedimiento No Aplica 20/03/2014

DP-PT-96

Renuncia a la

Nacionalidad

Colombiana

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

DP-PT-97 Recuperación de la Procedimiento No Aplica 19/09/2014

Page 5: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

Nacionalidad

Colombiana

DP-PT-98

Nacionalidad

Colombiana por

Adopción

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

ES-PT-01 Actividades de Auditoria

Interna Procedimiento No Aplica 30/05/2014

GA-PT-02 Salida de Almacén Procedimiento No Aplica 03/01/2014

GA-PT-06 Procedimiento Procedimiento No Aplica 25/09/2014

GD-PT-02 Control de Documentos Procedimiento No Aplica 15/09/2014

GD-PT-04 Transferencia Primaria Procedimiento No Aplica 15/09/2014

GD-PT-07 Transferencia

Secundaria Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GD-PT-08 Consulta y Préstamo de

Documentos Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GD-PT-10

Control De Registros -

Elaboración y

Actualización de Tablas

de Retención

Documental

Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GD-PT-12 Adquisición de Material

Bibliográfico Procedimiento No Aplica 06/03/2014

GD-PT-14 Descarte de Material

Bibliográfico Procedimiento No Aplica 06/03/2014

GF-PT-17

Control y Registro por

Cada Responsable de

Caja Menor

Procedimiento No Aplica 07/05/2014

GF-PT-19

Ordenar Giros

Periódicos y

Ocasionales a las

Misiones

Procedimiento No Aplica 26/02/2014

GF-PT-44 Confrontar Gastos de

las Misiones Procedimiento No Aplica 26/02/2014

GF-PT-46 Control Estadística

Consular Procedimiento No Aplica 19/03/2014

GF-PT-47 Presupuesto Ministerio Procedimiento No Aplica 10/10/2014

Page 6: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

de Relaciones

Exteriores y su Fondo

Rotatorio

GF-PT-48 Legalizar Gastos de

Representación Procedimiento No Aplica 26/02/2014

GF-PT-50

Pagaduría Tesorería del

Ministerio de Relaciones

Exteriores y su Fondo

Rotatorio

Procedimiento No Aplica 10/10/2014

GF-PT-51

Contabilidad Ministerio

de Relaciones

Exteriores y su Fondo

Rotatorio

Procedimiento No Aplica 11/09/2014

GH-PT-09 Inducción y Reinducción Procedimiento No Aplica 16/09/2014

GH-PT-12

Reconocimiento de

Prestaciones Sociales

de Funcionarios

Retirados

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-14

Cursos de Capacitación

y Examen de Idoneidad

Profesional para

Ascenso en el Escalafón

de la Carrera

Diplomática y Consular

Procedimiento No Aplica 10/04/2014

GH-PT-16

Nombramiento y

Posesión de

Funcionarios

(Vinculación de

Funcionarios)

Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GH-PT-39

Selección y Preparación

de Personal de Carrera

Diplomática y Consular

Procedimiento No Aplica 24/06/2014

GH-PT-49 Dotación Funcionarios Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-50 Horas Extras – Festivos

– Días Compensatorios Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-57

Tramite de

Reconocimiento de la

Mesada Pensional

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

Page 7: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

GH-PT-58

Tramite de

Reconocimiento de

Indemnización

Sustitutiva de Pensión

de Vejez Devolución de

Aportes

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-59 Procedimiento de

Bienestar Social Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-63

Procedimiento

Programa Institucional

de Educación

Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GH-PT-64

Trámite de

Certificaciones

Salariales

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-65

Tramites de Novedades

en el Sistema General

de Seguridad Social

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-66

Liquidación y

Reconocimiento de

Cesantías

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-68 Administración de

Historias Laborales Procedimiento No Aplica 16/09/2014

GH-PT-69 Tramite de Liquidación

de Nomina Procedimiento No Aplica 24/02/2014

GH-PT-71

Convocatoria Concurso

de Ingreso a la Carrera

Diplomática y Consular

Procedimiento No Aplica 29/04/2014

GH-PT-72

Coordinación de

Pasantías de los

Alumnos Del CFD en

Dependencias del MRE

Procedimiento No Aplica 02/05/2014

GH-PT-73

Preparación y Ejecución

de Actividades para el

Desarrollo de

Competencias de los

Funcionarios del MRE y

Alumnos del CFD

Procedimiento No Aplica 02/05/2014

GH-PT-74 Preparación

Actualización Periódica

del Reglamento

Procedimiento No Aplica 02/05/2014

Page 8: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

Académico y

Disciplinario de la

Academia Diplomática

GH-PT-75

Procedimiento

Investigación de

Incidentes y Accidentes

de Trabajo

Procedimiento No Aplica 15/09/2014

GH-PT-76 Procedimiento

Exámenes Médicos Procedimiento No Aplica 15/09/2014

GH-PT-77 Procedimiento de EPP Procedimiento No Aplica 15/09/2014

GH-PT-78

Procedimiento

Investigación de

Incidentes y Accidentes

de Trabajo V1

Procedimiento No Aplica 16/09/2014

GH-PT-79

Tramite de

Certificaciones para

Bonos Pensionales y

Factores Salariales

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GH-PT-80

Procedimiento de

Identificación de

Peligros, Valoración y

Evaluación de Riesgos

Procedimiento No Aplica 02/10/2014

GJ-PT-01

Preparar los Proyectos

de Estudios y

Conceptos Jurídicos,

Iniciación de Tramites

Procedimiento No Aplica 22/01/2014

GJ-PT-02 Asuntos Legales y

Procesos Jurídicos Procedimiento No Aplica 22/01/2014

GR-PT-02

Administración y

Mantenimiento de

Sistemas de

Información

Procedimiento No Aplica 26/09/2014

GR-PT-04 Gestión de Bases de

Datos Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GR-PT-15

Adquisición de

Recursos de Hardware

y Software

Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GR-PT-21 Gestión Administración Procedimiento No Aplica 22/09/2014

Page 9: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

de Usuarios

GR-PT-22

Gestión Continuidad de

los Servicios

Tecnológicos

Procedimiento No Aplica 24/09/2014

GR-PT-24 Gestión de

Configuraciones Procedimiento No Aplica 22/09/2014

GR-PT-25

Administración de

Copias de Respaldo y

Recuperación de

Información

Procedimiento No Aplica 27/09/2014

GR-PT-26

Aseguramiento y

Monitoreo Plataforma

Tecnológica

Infraestructura

Procedimiento No Aplica 24/09/2014

GR-PT-32

Gestión de Incidentes y

Requerimientos de

Servicios TI

Procedimiento No Aplica 19/09/2014

GR-PT-33

Gestión de Catalogo y

Niveles de Servicios de

TI

Procedimiento No Aplica 22/09/2014

MC-PT-01

Plan de Mejoramiento

por Procesos -

Corrección, Acción

Correctiva, Acción

Preventiva y Acción de

Mejor

Procedimiento No Aplica 16/10/2014

MC-PT-07 Seguimiento y Medición

a Través de Indicadores Procedimiento No Aplica 15/09/2014

MC-PT-08 Administración del

Riesgo Procedimiento No Aplica 26/09/2014

SC-PT-27

Atención a Quejas,

Reclamos y

Sugerencias

Procedimiento No Aplica 02/09/2014

SC-PT-43 Expedición de Apostilla Procedimiento No Aplica 10/10/2014

SC-PT-44 Legalización de

Documentos Procedimiento No Aplica 10/10/2014

SC-PT-52 Registro de Firmas Ante

el Ministerio de Procedimiento No Aplica 10/10/2014

Page 10: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

Relaciones Exteriores

SC-PT-53 Expedición Pasaporte

de Lectura Mecánica Procedimiento No Aplica 29/09/2014

SE-PT-03 Seguimiento a Planes

de Acción Procedimiento No Aplica 26/09/2014

SE-PT-04 Seguimiento a

Documentos CONPES Procedimiento No Aplica 26/09/2014

DE-GS-01

Guía para la

Formulación de Política

Exterior y Lineamientos

Guía No Aplica 15/09/2014

DP-GS-02

Guía De Intercambios

en Cultura, Educación y

Deporte

Guía No Aplica 10/07/2014

DP-GS-03

Guía De Asistencia a

Connacionales en

Situación de Riesgo y/o

Vulnerabilidad

Guía No Aplica 10/10/2014

GD-GS-01

Elaboración de

Documentos del

Sistema Integral de

Gestión MECI Calidad

Guía No Aplica 15/09/2014

GH-GS-01 Guía de Seguridad Vial Guía No Aplica 15/09/2014

GH-GS-02

Guía Prevención de

Accidentes Deportivos

V1

Guía No Aplica 16/09/2014

SC-GS-01 Guía de Participación

Ciudadana Guía No Aplica 27/06/2014

SC-GS-04

Funcionalidad del

Centro Integral de

Atención al Ciudadano

Guía No Aplica 07/10/2014

SC-GS-05

Creación y

Levantamiento de

Impedimentos por

Fallecimiento, Renuncia

a la Nacionalidad y

Orden de Autoridad

Judicial

Guía No Aplica 09/10/2014

DE-MA-01 Manual de Calidad Manual No Aplica 26/08/2014

Page 11: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

GC-MA-01 Manual de Contratación Manual No Aplica 26/09/2014

GD-MA-01 Manual de Archivo Manual No Aplica 22/09/2014

GD-MA-02

Manual de

Correspondencia y

Comunicaciones

Oficiales

Manual No Aplica 14/10/2014

GF-MA-01 Manual Financiero Manual No Aplica 10/10/2014

GH-MA-02

Manual del Sistema de

Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo

Manual No Aplica 15/09/2014

GH-MA-03

Manual de Seguridad y

Salud en el Trabajo

Contratistas Indirectos y

Proveedores

Manual No Aplica 15/09/2014

GR-MA-02 Manual de la Función de

Mesa de Ayuda Manual No Aplica 19/09/2014

CIRCULARES

C-DSG-GNPS-13-

000113

Relación de Horas

Extras para Cierre de

vigencia

Circular C-DSG-GNPS-

13-000113 16/12/2013

C-DSG-GNPS-14-

000001

Plan Anual de

Vacaciones Circular

C-DSG-GNPS-

14-000001 26/12/2013

C-DM-DSG-14-

000002

Ley de Garantías

Electorales Circular

C-DM-DSG-14-

000002 07/01/2014

C-DSG-GPSN-14-

000003

Nuevas Funcionalidades

del SICEP Circular

C-DSG-GNPS-

14-000003 10/01/2014

C-DSG-DITH-14-

000004

Capacitación Decreto

1510 de 2013 Nueva

Normatividad de

Contratación

Circular C-DSG-DITH-14-

000004 13/01/2014

C-DSG-GCDA-14-

000005

Visita al Ministerio del

Señor Presidente de la

República

Circular C-DSG-GCDA-

14-000005 13/01/2014

Page 12: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

C-DSG-GPSN-14-

000006

Inventario de

Pasaportes sin

Reclamar

Circular C-DSG-GPSN-

14-000006 27/01/2014

C-DSG-GLC-14-

000007

Exámenes Médicos

Ocupacionales para

Contratistas

Circular C-DSG-GLC-14-

000007 03/02/2014

C-DSG-DITH-14-

000008

Prohibición Participación

Política Funcionarios

Públicos

Circular C-DSG-DITH-14-

000008 05/02/2014

C-DSG-GAOL-14-

000009

Registro de Firmas

Oficina Apostilla y

Legalización

Circular C-DSG-GAOL-

14-000009 17/02/2014

C-DSG-GNPS-14-

000010

Reconocimiento

Incapacidad Médica

(Enfermedad General)

Circular C-DSG-GNPS-

14-000010 13/02/2014

C-DSG-GLC-14-

000011

Alcance a la Circular 90

de 2013 Circular

C-DSG-GLC-14-

000011 20/02/2014

C-DSG-GAPT-14-

000012 Turnos Semana Santa Circular

C-DSG-GAPT-

14-000012 21/02/2014

C-DSG-GAPT-14-

000013

Actualización

Declaración de Bienes y

Renta Vigencia 2013

Circular C-DSG-GAPT-

14-000013 21/02/2014

C-DSG-GCDA-14-

000014

Evaluaciones del

Desempeño Laboral

Funcionarios de Carrera

Administrativa y Libre

Nombramiento y

Remoción

Circular C-DSG-GCDA-

14-000014 24/02/2014

C-DSG-GPSN-14-

000015

Nueva Designación de

Jefe de Pasaportes Circular

C-DSG-GPSN-

14-000015 24/02/2014

Page 13: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

C-DM-DSG-14-

000016

Reiteración Prohibición

Expresa de

Participación en Política

por Parte de los

Funcionarios Públicos

Circular C-DM-DSG-14-

000016 24/02/2014

C-DSG-GAIC-14-

000017

Interventoría –

Contratos de Asistencia

Jurídica y Social

Circular C-DSG-GAIC-14-

000017 25/02/2014

C-DSG-DIAF-14-

000021

Elaboración

Anteproyecto de

Presupuesto 2015

Circular C-DSG-DIAF-14-

000021 25/02/2014

C-DSG-DIAF-14-

000022

Elaboración

Anteproyecto de

Presupuesto 2015

Circular C-DSG-DIAF-14-

000022 25/02/2014

C-DM-DSG-14-

000023

Aplicativo de Consulta

de Censo Electoral Circular

C-DM-DSG-14-

000023 26/02/2014

C-DSG-GAPT-14-

000024

Aclaración Turnos de

Semana Santa Circular

C-DSG-GAPT-

14-000024 04/03/2014

C-DSG-GPSN-14-

000025

Devolución Pasaportes

al Almacén Circular

C-DSG-GPSN-

14-000025 07/03/2014

C-DSG-GAUC-14-

000026

Certificado de Fe de

Vida Circular

C-DSG-GAUC-

14-000026 12/03/2014

C-DSG-GST-14-

000027

Información Migración

Protocolo IPV6 Circular

C-DSG-GST-14-

000027 11/03/2014

C-DSG-GAUC-14-

000028

Acceso a la Ventanilla

Única de Registro VUR Circular

C-DSG-GAUC-

14-000028 10/03/2014

C-DSG-GPSN-14-

000029

Ampliación Circular C-

DSG-GPSN-14000025 Circular

C-DSG-GPSN-

14-000029 14/03/2014

Page 14: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

C-DSG-DIMCS-14-

000030

Expedición de

Pasaportes Exentos a

través del SITAC

Circular C-DSG-DIMCS-

14-000030 12/03/2014

C-DSG-GBDPC-

14-000031

Exámenes Médicos Pre-

ocupacionales para

Contratistas

Circular C-DSG-GBDPC-

14-000031 18/03/2014

C-DSG-GLC-14-

000032 Informes Trimestrales Circular

C-DSG-GLC-14-

000032 21/03/2014

C-DSG-GLC-14-

000033 Informes Trimestrales Circular

C-DSG-GLC-14-

000033 21/03/2014

C-DSG-GPSN-14-

000034

Sobre Requerimientos

de la DIAN Circular

C-DSG-GPSN-

14-000034 20/03/2014

C-DSG-GCNU-14-

000035

Lineamientos para el

Desarrollo de la Labores

de los Multiplicadores

del Grupo Interno de

Trabajo Colombia Nos

Une

Circular C-DSG-GCNU-

14-000035 25/03/2014

C-DSG-GPSN-14-

000036

Información para

Registraduria Circular

C-DSG-GPSN-

14-000036 21/03/2014

C-DSG-GAM-14-

000037

Instrucciones para

Manejo de Pasaportes y

Visas en Aplicativos

Circular C-DSG-GAM-14-

000037 19/03/2014

C-DSG-GNPS-14-

000038

Documentos Soporte

para Disminución de

Base para Retención en

la Fuente Año 2014

Circular C-DSG-GNPS-

14-000038 25/03/2014

C-DSG-GAM-14-

000039

Levantamiento de

Inventario Físico de

Bienes Muebles

Circular C-DSG-GAM-14-

000039 28/03/2014

C-DSG-GLC-14-

000040 Tramites Supervisores Circular

C-DSG-GLC-14-

000040 28/03/2014

Page 15: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

C-DSG-GCNU-14-

000041

Decreto No. 642 de

2014 Por el Cual se

Crea y Reglamenta la

Tarjeta de Registro

Consular

Circular C-DSG-GCNU-

14-000041 02/04/2014

C-DSG-DIGIT-14-

000042

Actualización del

Sistema Operativo

Windows Xp

Circular C-DSG-DIGIT-14-

000042 07/04/2014

C-DM-DSG-14-

000044

Instrucciones Contratos

para la Vinculación de

Personal de Apoyo, de

Asistentes Jurídicos o

Sociales, de

Multiplicadores de

Programas de

Promoción a

Comunidades

Colombianas y del País

en el Exterior y de

Prestación de Servicios

Dirigidos al

Sostenimiento de

Embajadas y

Consulados

Circular C-DM-DSG-14-

000044 21/04/2014

C-DSG-GCNU-14-

000045

Reiteración Circular C-

DSG-GCNU-14-000041 Circular

C-DSG-GCNU-

14-000043 22/04/2014

C-DM-DSG-14-

000046

Reiteración Prohibición

Participación en Política

Elecciones

Presidenciales y

Vicepresidente 2014

Circular C-DM-DSG-14-

000046 22/04/2014

C-DSG-GLC-14-

000048

Proceso de Liquidación

de Contratos Circular

C-DSG-GLC-14-

000048 29/04/2014

C-DSG-GLC-14-

000049

Plazos para Presentar

Nuevas Solicitudes de

Contratación

Circular C-DSG-GLC-14-

000049 29/04/2014

C-DM-DSG-14-

000052

Acceso a las

Autoridades al Registro

Único Empresarial y

Social RUES

Circular C-DM-DSG-14-

000052 06/05/2014

Page 16: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

C-DM-DSG-14-

000053

Suspensión de

Operaciones de

Reversión – Datafonos

Circular C-DM-DSG-14-

000053 12/05/2014

C-DSG-GAUC-14-

000054

Documento de

Identificación para

Tramites Consulares

Circular C-DSG-GAUC-

14-000054 21/05/2014

C-DSG-GNPS-14-

000055

Descuentos de Aportes

Voluntarios de

Pensiones y AFC en

Prima de Servicios

Circular C-DSG-GNPS-

14-000055 23/05/2014

C-DM-DSG-14-

000057

Reiteración Prohibición

Expresa de

Participación Política

por Parte de los

Funcionarios Públicos

Circular C-DM-DSG-14-

000057 03/06/2014

C-DSG-GCNU-14-

000058

Ampliación Plazo

Propuestas Programas

Especiales de

Promoción

Circular C-DSG-GCNU-

14-000058 04/06/2014

C-DSG-GFN-14-

000059

Fusión legal entre Helm

Bank S.A. y Banco

Corpbanca Colombia

S.A.

Circular C-DSG-GFN-14-

000059 12/06/2014

C-DSG-GFN-14-

000060

Declaración Renta Año

Gravable 2013 Circular

C-DSG-GFN-14-

000060 06/06/2014

C-DSG-GACAF-

14-000061

Cronograma

Transferencias

Primarias Año 2014

Circular C-DSG-GACAF-

14-000061 12/06/2014

C-DM-DSG-14-

000062

Instrucciones Seguridad

Institucional Circular

C-DM-DSG-14-

000062 16/06/2014

C-DSG-GACAF-

14-000063

Descongestión Archivos

de Gestión

Delegaciones

Circular C-DSG-GACAF-

14-000063 17/06/2014

C-DSG-GACAF-

14-000064

Descongestión Archivos

de Gestión Consulados

y Oficinas con

Funciones Consulares

Circular C-DSG-GACAF-

14-000064 17/06/2014

C-DSG-GACAF-

14-000065

Descongestión Archivos

de Gestión Embajadas Circular

C-DSG-GACAF-

14-000065 17/06/2014

Page 17: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

C-DSG-GSI-14-

000066

Implementación

Asistencias,

Extraditados, Detenidos

en el Exterior a través

del SITAC

Circular C-DSG-GSI-14-

000066 02/07/2014

C-DSG-GVI-14-

000069

Tránsito para

Extranjeros Circular

C-DSG-GVI-14-

000069 21/07/2014

C-DM-DSG-14-

000072

Actos Oficiales para la

Posesión del Segundo

Mandato del Señor

Presidente de la

República

Circular C-DM-DSG-14-

000072 30/07/2014

C-DSG-GNPS-14-

000073

Reporte de Novedades

a Nómina Circular

C-DSG-GNPS-

14-000073 28/07/2014

C-DSG-GPSN-14-

000074

Alcance de la Expresión

“ Casos

Excepcionales ”

Contemplada en el

Artículo 9° del Decreto

1514 de 2012

Circular C-DSG-GPSN-

14-000074 05/08/2014

C-DSG-GPSN-14-

000075

Alcance de la Expresión

Casos Excepcionales

Contemplada en el

Artículo 9° del Decreto

1514 de 2012

Circular C-DSG-GPSN-

14-000075 11/08/2014

C-DSG-GAM-14-

000077

Devolución Etiquetas de

Visa Circular

C-DSG-GAM-14-

000077 20/08/2014

C-DSG-GVI-14-

000078

Alerta Epidemiológica

por la Epidemia de EVD Circular

C-DSG-GVI-14-

000078 21/08/2014

C-DSG-GLC-14-

000079

Contratos de Prestación

de Servicios Circular

C-DSG-GLC-14-

000079 21/08/2014

C-DSG-GACAF-

14-000081

Descongestión Archivos

de Gestión Embajadas

Aclaración C-DSG-

GACAF-14-000065

Circular C-DSG-GACAF-

14-000081 26/08/2014

C-DM-DSG-14-

000083

Creación de Grupo

Asuntos Pensionales Circular

C-DM-DSG-14-

000083 16/09/2014

Page 18: Anexo 6 REGLAMENTOS Y MANUALES: DENOMINACIÓN DE

C-DSG-GAM-14-

000084

Devolución de Etiquetas

de Visas Circular

C-DSG-GAM-14-

000084 30/09/2014

C-DSG-GAPT-14-

000085

Medidas de Austeridad

Comisiones de Servicios Circular

C-DSG-GAPT-

14-000085 03/10/2014

C-DSG-GALJI-14-

000086

Instrucciones para el

Pago de Sentencias

Judiciales

Condenatorias en el

Exterior a través de la

Figura de Exequátur

Circular C-DSG-GALJI-

14-000086 03/10/2014

C-DSG-GPSN-14-

000087

Entrega de Libretas de

Pasaportes Circular

C-DSG-GPSN-

14-000087 08/10/2014

RESOLUCIONES

515 de 2014

Por la cual se asignan

para uso oficial los

teléfonos celulares del

Ministerio de Relaciones

Exteriores y su Fondo

Rotatorio.

Resolución 515 de 2014 Enero 2014