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8/10/2019 ANALISIS DE PROCESO DE CONTROL.docx

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ANLISIS DEL PROCESO DE CONTROL

Analice el proceso de control en la empresa donde labora, teniendo en cuentala actividad empresarial, la visin y misin de la empresa, su competencia, los

volmenes de produccin o de servicios (segn corresponda), las ventas

anuales, su dotacin de personal, etc., luego, proponga y justifique la creacin

de un sistema de informacin integral que optimice el proceso de control

empresarial. De no encontrarse laborando analizar una empresa (pequea o

mediana) de corte industrial. Envalo a travs de este medio.

Empresa estudiada: SOUTHERNPERU COPPER CORPORATION

Constitucin : 1952 Delaware

Nombre de la Empresa : Southern Copper Corporation

Mercados de acciones : Bolsa de Nueva York y la Bolsa de Valores de Lima

Ticker o cdigo de la

accin: SCCO

CIIU :

Grupo Econmico:

Grupo 1320

Indirectamente somos parte de Grupo Mxico S.A.B. de C.V.

Productos Principales: Cobre, Molibdeno, Plata y Zinc

Ubicacin : Asientos Mineros: Toquepala y Cuajone

Puerto : Ilo

Oficina Principal : Lima

RUC N : 20100147514


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Estrategia Empresarial

Enfocarnos en la produccin de cobre, el control de costos, la mejora de la produccin

y el mantenimiento de una estructura de capital prudente para continuar siendo

rentables.

Hechos Destacados 2013

Ventas $ 5.9 MM

Ingresos Netos $ 1.6 MM

Dividendos $ 574 M

EBITDA $ 2.9 MM

Punto de Equilibrio Operativo :

(incluidos subproductos) $ 1.00Empleados 12,665

Proceso

Administra

tivo

Planeacin

Organizacin

Direccin

Control


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Planeacin

Los objetivos de la empresa minera que he estudiado son:

Extraccin, produccin y venta de Cobre de la mejor calidad, la mayor cantidad en el menor

tiempo posible, para obtener una buena rentabilidad, mediante recursos financieros, materiales

y humanos.

Las reas crticas de la empresa son:

1. Costos de produccin a un mnimo, sin bajar la calidad del producto

2. Los equipos de la empresa deben de mantenerse en un buen estado.

a.

Mantenimiento de los equipos de la empresa con anticipacin, de una forma

programada, para evitar paradas de planta por este motivo.

b. Planificacin del material necesario con la finalidad de mantener un stock

apropiado, de repuestos para el mantenimiento adecuado de los equipos y del

material necesario para la produccin del mineral.

c. Contar con una base de proveedores que suministren tanto los repuestos como el

material para el correcto funcionamiento de equipos y mina.

3.

Mantener los gastos de la empresa a un nivel adecuado para evitar el incremento en los

costos de produccin.

4. Una adecuada relacin con los sindicatos de la empresa con la finalidad de que no

hayan huelgas por no solucin del pliego de reclamos.5. Una adecuada relacin con las comunidades y la promocin de actividades que

recaigan en pro de la empresa.

6. Creacine implementacin de polticas que giren alrededor de la produccin, compra y

mantenimiento de equipos, materiales, y la contabilidad

7. La creacin de pautas de trabajo uniformes en todos los departamentos


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Al ser una empresa muy grande, he escogido al departamento de Logstica para poder hacer el

anlisis solicitado.

La funcin del departamento de Logstica es conseguir los materiales necesarios para un

adecuado mantenimiento de los activos de la empresa, para obtener una mayor y mejorproduccin al ms bajo costo, pero con un producto de alta calidad.

Organizacin

La administracin de la empresa tiene una estructura jerrquica, dividida de la siguiente

manera:

Esta empresa minera cotiza en el Bolsa de Valores, por lo tanto tiene un Directorio nombrado

por la Junta General de Accionistas, para que los representen.


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La empresa cuenta con:

Presidente Ejecutivo, gerencia la empresa

Directores de cada rea Administrativa y Operaciones.

Gerentes

Empleados Trabajadores.

Quienes conforman el Organigrama de la empresa, pero dentro de cada rea existe un orden

de jerarqua.

La divisin jerrquica del Departamento de Logstica es la siguiente:

Director de

Logstica

Gerencia de

Compras

Gerencia de

Almacenes

Superintendenci

ade Compras

Superintendencia

de Almacenes

Jefatura de

Com ras A

Jefatura de

Com ras B

Jefatura de

Com ras C

Jefatura de

Planificaci

Jefatura de

Recibo

Jefatura de

Des achos


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Direccin

El Director de Logstica reporta al Director Ejecutivo de la empresa y se encarga de velar por

el buen funcionamiento del departamento segn las polticas y procedimientos establecidos de

la empresa.

Se encarga de dirigir y guiar a su personal para el buen desempeo de sus labores y as se

puedan lograr los objetivos del departamento, lo que redundar en el logro de los objetivos de

la empresa. Supervisa los esfuerzos del resto del departamento para ejecutar los planes de la

empresa.

Se encarga de la estrategia del departamento y orienta y comunica los objetivos de la empresa

con la finalidad de motivar y capacitar a sus subordinados para el buen desempeo de sus

funciones.

Control

El Director de Logstica se encarga de delegar la funcin de supervisin a sus Gerentes,

quienes a su vez lo hacen a travs de sus Superintendentes y Jefes de Departamento.

Cada departamento est bien definido al igual que la lnea jerrquica, segn lasresponsabilidades de las funciones que deben de cumplir. Cada subordinado recibe rdenes de

un solo Jefe, Superintendente o Gerente, sin embargo es visto que tambin las Gerencias y a

veces el mismo director da rdenes directas a empleados de mucho menor jerarqua

dependiendo de las habilidades de cada trabajador.

Para tal efecto se define con claridad las funciones tcnicas y administrativas de todos los jefes

y Directivos que tienen personal a su cargo, precisando el Departamento u Oficina de la cual

son directamente responsables.

Dentro de las actividades de control se evalan y comparan los resultados entre los distintos

grupos de compra y entre los trabajadores de un mismo grupo.


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Cuentan con una seria de reportes para medir las actividades y performance del departamento

con la finalidad de poder tomar las acciones correctivas e informar tanto a nivel superior

como a los miembros del equipo de su desempeo.


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