vamos a planificar !!!

VAMOS A PLANIFICAR !!!Queremos alcanzar lo que soñamos

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¿ Qué es planificar

?Vamos a planificar!!! JAPM 2013

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"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"

Vamos a planificar!!! JAPM 2013

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“Es el proceso metódico

diseñado para obtener un

objetivo determinado”Vamos a planificar!!! JAPM 2013

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“Implica tener uno o varios

objetivos a realizar junto con

las acciones requeridas para

concluir exitosamente”

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¿Para qué vamos a planificar?

Vamos a planificar!!! JAPM 2013

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Vamos a planificar !

!!Vamos a planificar!!! JAPM 2013

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ActividadObjetivosAccionesTiempoRecursosResponsablesEvaluación

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Ejercitemos la planificación:

En grupo elijamos una actividad cualquiera ha desarrollar en nuestro trabajo, parte de nuestro proyecto o función de la organización.

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Actividad:

Objetivo General:

Objetivo específico:

Acción Tiempo Recursos Responsables Indicadores Evaluación

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Actividad

Vamos a dar un nombre que identifique las acciones en su conjunto, permitiendo una idea general a terceros de lo que hacemos…

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Objetivos

Definamos nuestro destino: que vamos a lograr.- Un objetivo general - Varios objetivos específicos (los necesarios para lograr el general)

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Acciones

¿Qué vamos a hacer para lograr nuestros objetivos?

Acciones para cada objetivo específico. Con resultados esperados, en lo posible medibles. Concreción.

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Tiempo

¿En que momento se realiza la acción?

¿Cuándo lo hacemos?

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Recursos

¿Qué se necesita para culminar con éxito?

Espacio, equipos, materiales, contenidos, alimentación, transporte, especialistas,

convocatoria, permisos, presencia de m.c.s., dinámicas, seguridad,

relatores, etc.

PRESUPUESTO Vamos a planificar!!! JAPM 2013

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Responsables

¿Quiénes realizan las acciones?

¿Qué hace cada quién?

¿Quién rinde cuentas?

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Evaluación

Todo el proceso debe ser evaluado. La planificación parte de una evaluación inicial (Diagnóstico).

¿Qué vamos a evaluar? ¿Quién va a evaluar? ¿Cómo vamos a evaluar (instrumento)?

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Hay que tener en cuenta:

Debemos conocer el entorno donde se desarrolla la actividad: características, lugar, participantes, costumbres, clima, en fin todo aquello que facilite o afecte la actividad.

La Planificación no es una camisa de fuerza.

Si el trabajo es en equipo, la planificación debe ser en equipo.

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Hay que tener en cuenta:

Todos los participantes deben conocer el plan, especialmente los responsables.

La Planificación debe ajustarse a la realidad.

El Plan debe estar escrito y accesible a todo el equipo.

Durante la ejecución de la actividad el plan debe ser la guía: preparación, realización y evaluación. Vamos a planificar!!! JAPM 2013

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Hay que tener en cuenta:

La planificación de cualquier actividad debe ajustarse a la

planificación estratégica de la organización o institución. Nada

fuera de la misión, visión, planes y programas.

Vamos a planificar!!! JAPM 2013

Julio Alexander Parra Maldonado

jalexp1@yahoo.es @Jalexp1

http://jalexp1.wordpress.com