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SISTEMA DE GERENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO 2008-2009
METAS POR RESULTADOS
Abril de 2009
Oficina de Planeación
Carlos Arturo Caro IsazaJefe Oficina de Planeación
Luz Angela Marín LoaizaCoord. Admón del Plan de Desarrollo
Daniel Leonardo Perdomo GamboaCoord. Gestión de Proyectos
Viviana Lucía Barney PalacínCoord. Admón de la Información Estratégica.
David Vargas ValenciaIngeniero de Sistemas
EQUIPO SISTEMA DE GERENCIA PDI
Dirección General
Coordinación
Apoyo gestión de información
Gestión de proyectos
Verificación y seguimiento
Oficina de Control Interno
OBJETIVO
Comprender la metodología de trabajo y uso del del Sistema de Gerencia que focaliza el resultado y plantea dinámicas institucionales en torno al plan de desarrollo de la UTP 2008-2019.
1. EL SISTEMA DE GERENCIA DEL PLAN
Metodología de trabajo proactiva orientada a:
•Incidir en los fines del plan: contribuir a la transformación de la sociedad, mediante la conservación, aplicación, transferencia y creación, del conocimiento.
•Resultados de los objetivos y las metas planteadas.
• Pasan por la programación y gestión de los propósitos institucionales (la alta dirección), las acciones programadas para cumplir un objetivo y alcanzar así un resultado,
•Las cuales se logran a partir de acciones concretas (componentes y sus proyectos) orientadas a estos fines (nivel táctico y operativo).
• Se planea, previamente, cómo enfrentar los problemas previsibles, cómo aprovechar las oportunidades que se presentan, cómo atender la gestión de manera pro-activa, cómo establecer mecanismos de intervención para ir midiendo y evaluando la estrategia.
•Cultura de gestión de los equipos de trabajo, interacción de las relaciones humanas, en donde se encuentran talentos, destrezas, habilidades, responsabilidades políticas e intereses profesionales..
•Definición clara de responsabilidades, tiene base en una red de las personas que se unen a partir de sus trabajos y competencias
1. EL SISTEMA DE GERENCIA DEL PLAN
El sistema de gerencia del PDI y la calidad
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1
EQUIPO IMPLEMENTADOREQUIPO IMPLEMENTADOR
2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?
2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?
Reporte Proyectos
6
•Revisa el reporte de avance.•Revisa avance de indicadores.•Trata las restricciones y alertas reportadas.
Equipo técnico
RENDICIÓN DE CUENTAS
Volver
Consejo Superior y Consejo
Académico
2
3. Métodos de trabajoNivel Espacio institucional Gestión Seguimient
oRetroalimentación
Estratégico
Consejo Superior Análisis de resultados de la gestiónToma de decisiones
Cada seis meses
Seguimiento a las acciones sobre decisiones tomadas.
Rector- Comité Ejecutivo y de estrategias
Análisis Tablero de mando.
Toma de decisiones a nivel de objetivos institucionales y componentes.
Definición de metas (Coordinador de objetivo con Rector, acompañamiento Of. Planeación)
Cada tres meses
Análisis y seguimiento a las acciones sobre decisiones tomadas.
Táctico Rector -Responsables de objetivo- apoyo :planeación
Responsable de objetivo y componentes planeación-
Realizar análisis de componentes y gestión de alertas, restricciones y oportunidades, reportar avances de Objetivo a nivel cuantitativo (indicadores si es pertinente) y descripción cualitativa de la gestión.
Realizar análisis de la información de proyectos, reportar avances de componentes a nivel cuantitativo (indicadores) y descripción cualitativa de la gestión
Gestión de alertas, restricciones y oportunidades
Cada dos meses
Cada dos meses
Retroalimentar decisiones tomadas en el Comité de estrategias con su equipo de trabajo.
Retroalimentar decisiones a nivel de proyectos.
Operativo Responsables de proyectos y sus actividadesApoyo planeción cuando sea requerido
Reportar avances del proyecto cuantitativo (indicadores) y descripción cualitativa.
Reportar alertas, restricciones y oportunidades.
Cada mes Realizar acciones de acuerdo con la retroalimentación de los coordinadores de objetivo o de componente.
Reporte Proyectos
1
•Revisa el reporte de avance de proyectos y componentes.•Revisa avance de indicadores.•Informa las restricciones reportadas.
Equipo técnico
Consejo Superior y
Consejo Académico
5
Cada
mes
PDI
Reporte Componentes
Gestión de restricciones
2
Coordinadores de objetivo
Gestión de restricciones
3
Cada dos
meses PDI
Cada dos
meses
PDI
COMITÉ DE ESTRATEGIAS
4
Cada tres
meses
Tablero de
mando
Cada seis meses
Decisiones estratégicas
Decisiones
Decisiones
Modificación
gestión, reporte
restricciones
calid
ad de
informació
n
equipo técn
ico
calidad de información
equipo técnico
2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?
2. Cómo funciona el Proceso del Sistema de Metas por Resultado?
4. El tablero de mando
El nuevo tablero de mando de la UTP integra el Plan de Desarrollo Institucional 2008 -2019 y el modelo de gestión del Sistema Universitario Estatal SUE.
Por qué es importante la gestión y la toma de decisiones con base en el tablero de mando?
Permite monitorear proactivamente por la alta dirección, los resultados del plan de desarrollo y el posicionamiento de la Universidad en el Sistema Universitario Estatal, este aspecto es el faro de la gestión por resultados, dinamizando la cultura organizacional en ese sentido en cada una de las redes de trabajo, de acuerdo con su responsabilidad. El análisis y el uso de la información facilitará la toma de decisiones para trazar estrategias hacia el mejoramiento continuo e impactar en el alcance de las metas .
Alianzas
NIVEL DE DESARROLLO
Desarrollo Institucional
Cobertura con calidad
Investigación, innovacióny extensión
Impacto regional
Internacionalización
Bienestar Institucional
RESULTADOSOBJETIVOS INSTITUCIONALES
RESULTADOSFINES
Índice dereferenciamientocompetitivo global= estándares dedesempeño globalde la Universidad /estándaresglobales de lasmejoresuniversidadesequiparables
Participación anivel nacional de laUTP con cobertura,recursos ypatentes
Contribución al desarrollo económico, social y sostenible*
* NBI, GINI, LP, IDH, PIB, IDA
TABLERO DE MANDO UTP
Financiero
Posicionamiento en el SUE
42 variables
Continuar
6. La Herramienta de Gestión
http://sigob.utp.edu.co
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