sesion 2-planeamiento y organizacion

CONSTRUCCIONES I

Sesión 2: PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN

DE UNA OBRA

Ing. Anibal Venero Mellado

INTRODUCCION AL TEMA

Ing. Aníbal Venero Mellado

OBJETIVO DEL TEMA

Prof. Aníbal Venero Mellado

Lograr que el alumno conozca y

aprenda los lineamientos principales

para organizar y programar las obras

METODOLOGIA

Ing. Aníbal Venero Mellado

Clases de naturaliza activa

Se refuerza con ejemplo prácticos

Buscar interactuar alumno-profesor a

través del Internet.

Trabajos grupales

Ing. Aníbal Venero Mellado

1. Organización

2. Planificación

3. Programación

4. Control

Fases que comprende la ejecución de obras

Ing. Aníbal Venero Mellado

• Es arriesgado no tomar en cuenta la planificación y Organización en las obras

• Cada Obra es diferente a la otra – características propias

• Restricciones diversas en cada caso

• Se debe de estudiar bien el expediente

• Verificar en terreno las condiciones existentes y precisar los errores para enmendarlos en la programación

• Revisar los planos de manera detallada –comparar medidas

• NO ESCATIMAR ESFUERZOS EN REVISAR BIEN LOS DETALLES

CUESTIONES PREVIAS

Ing. Aníbal Venero Mellado

“Dime cómo está organizada tu obra y te diré que clase de constructor eres”

• Distribución de espacios

• Limpieza y señalización

• Elaboración de planos de distribución

• Buen análisis en la ubicación de equipos pesados, plantas o zonas de preparación.

ORGANIZACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

Análisis de Recursos para la Obra

• Cantidad de materiales – zonas de abastecimiento

• Equipo propio o alquilado (en función de la zona)

• Tiempo de entrega de materiales y equipo

• Cantidad de personal – número de frentes

• Contratación de especialistas temporales para definir temas técnicos (suelos, geotecnia, hidráulica, equipos especiales, etc)

• Integración de Recursos Humanos

ORGANIZACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

ORGANIZACION

Movimiento

de Tierras

Frente

Concreto

Frente

Armaduras

Frente

Carpintería

Control

De Costos

Almacenes

ContabilidadOficina

TécnicaLogística

Administrador

Campamento

Maestro General

De Obra

Personal de

Apoyo

-Choferes

- Vigilantes

-Cocineros

- Lavandería

Seguridad

Industrial

Gerente de Obra

Residente de

ObraMantenimiento

Equipos

Medio

Ambiente

Asistente

Frente

Topografía

Ing. Aníbal Venero Mellado

ORGANIZACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

- Mayor eficiencia en ejecución de procesos

- Mejor funcionalidad del sistema

- Mayor claridad para el control

- Menor posibilidad de accidentes

- Menores “tiempos muertos”

ORGANIZACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

• Definir un programa, previo análisis

• Sub-dividir en partidas o actividades

• Tipos de actividades:– Productivas

– De preparación

– Administrativas

– De espera

• Características de cada actividad:– Temporales

– De recursos

• ¿ A mayores recursos menos tiempo?

PLANIFICACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

• Relaciones de dependencia entre actividades– Tecnológicas

– Recursos o equipos - priorizar

• Preguntas que hacer para establecer las relaciones entre actividades:

¿Qué actividades necesito tener hechas para realizar esta?

¿Qué va a hacer esta actividad?

¿Qué actividades son paralelas?

¿Qué actividades van a necesitar estar como soporte?

¿Cómo se ejecutarán las actividades?

¿Dónde y cuando se ejecutarán?

PLANIFICACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

“Proyectar el pensamiento para adelante”

• Hacer una lista de actividades (operaciones).

• Imaginar la continuidad de los procesos estableciendo

relaciones de dependencia

• Describir la manera de cómo ejecutar cada actividad.

• Determinar las fechas de inicio y terminación.

• Determinar las cantidades y características de los

materiales.

• Determinación de las máquinas y herramientas que serán

empleados en los trabajos

• Designación de la mano de obra.

PLANIFICACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

Métodos de programación:

• Diagrama de Gantt (principios de 1900)

• PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• CPM (Critical Path Method)

Empleo de una lógica secuencial y el uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto

PROGRAMACION

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

A

B

C

D

E

AC

TIV

IDA

DE

S

F

T I E M P O S E F E C T I V O S

Ing. Aníbal Venero Mellado

ELABORACION DE UN DIAGRAMA DE GANTT

• Determinar actividades principales

• Estimación de la duración efectiva de cada actividad.

• Representar cada actividad mediante una barra recta

• En un panel, se hace una lista por prioridades de las actividades

propuestas en el item a), de manera que a cada actividad

corresponde un renglón del panel.

• Se convierte la escala de tiempos efectivos en una escala de

“días calendario”.

• Si la fecha de terminación del proceso resulta satisfactorio, se

acepta el diagrama de barras. En caso contrario se reajustan las

barras hasta lograr un duración coherente con el proyecto o con

los plazos.

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

VENTAJAS:Presenta idea clara de cómo planear, programar y controlar

DESVENTAJAS– Mezcla la planeación y la programación del proceso

– No puede mostrar el planeamiento y la organización interna del proyecto.

– El proceso sólo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen

– No muestra las interrelaciones y las dependencias entre actividades.

– No puede mostrar alternativas de ejecución de cada actividad.

– No define actividades críticas

– Incertidumbre en fecha de terminación

– Supervisión costosa.

– No facilita evaluación de costos por reprogramación.

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

PROGRAMACION PERT-CPM

Empleo de una lógica secuencial y el uso de grafos para

representar el desarrollo de un proyecto

PROGRAMACION

FLECHA

ACTIVIDAD

SUCESO

Evento – Hecho o

Acontecimiento

SUCESO

Evento – Hecho o

Acontecimiento

Tarea

Trabajo

Operación

Proceso

Ing. Aníbal Venero Mellado

BASES DE LA PROGRAMACION PERT-CPM

• Considera separada la planeación y la programación.

• Descompone en dos fases: Determinación de las actividades componentes para desarrollar el proyecto y presenta la secuencia lógica de ejecución de las actividades componentes del proyecto.

• Representación de un plan de trabajo mediante una gráfica de nudos y flechas.

• Considera la duración de una actividad como una variable aleatoria y estimación : optimista, más probable y pesimista

• Analiza la forma de cómo aumenta el costo de una actividad al reducir su duración.

• Analiza los recursos requeridos para cada duración posible de cada actividad.

• El método PERT se apoya en la estadística y el método CPM en la experiencia.

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

FUNDAMENTO DE LA REPRESENTACION GRAFICA DE UN PROYECTO

• El grafo comienza en un único suceso inicial y no tiene actividad que le precede.

• Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminadas.

• Una actividad debe de estar terminada para que sus subsiguientes puedan comenzar

• La longitud de la flecha no representa cantidad de tiempo

• La flecha puede ser también curva

• El grafo termina en un único suceso final y no tiene actividades que la subsigan.

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

VENTAJAS QUE OFRECE LA TECNICA DE MALLAS PERT-CPM

• Se emplea en la planificación de proyectos

• Permite la planeación, programación y control de los recursos disponibles

• Muestra el plan para la realización de un proyecto específico

• Sirve de guía para el refinamiento de un proyecto

• Es un medio para evaluar estrategias o planes alternativos

• Es un método que evita omitir actividades de un proyecto

• Método que deslinda responsabilidades en la ejecución de las diferentes actividades

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

• Proporciona las siguientes informaciones:

– Los trabajos iniciales y los datos para financiamiento, así como el acopio de materiales.

– Que trabajos hay y cuantos se requerirán en cada momento

– Cuál es la situación del proyecto que está en marcha en relación con la fecha programada para su culminación

– Cuáles son las actividades críticas que si se retrasan, afectan la duración del proyecto.

– Cuáles son las actividades no críticas y cuánto tiempo de holgura permite si hay demora

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

– Si el proyecto está retrasado, donde se puede reforzar para enfrentar el retraso y que costo produce

– Cómo es la planificación y programación de un proyecto con costo mínimo y duración óptima

– Nos permite mejorar la capacidad de conducción y controlar el desarrollo del proyecto, debido a la correcta interpretación de los resultados

– Cómo evitar los “tiempos muertos” y “cuellos de botellas” en el uso de la maquinaria y mano de obra

– Cómo coordinar eficientemente un cierto número de sub-contratistas

– Cómo hacer uso de horas extras en el momento adecuado.

– Cómo conocer y disminuir las posibles perturbaciones del desarrollo del proyecto.

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

EL GRAFO PERT-CPM EN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS

Malla o Red de Flechas

• Es la representación reticular de las actividades que comprenden la realización de un proyecto.

• Ordena todos los itinerarios de trabajo, actividades, operaciones o procesos, donde algunas dependen unas de otras y otras que son independientes.

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

Elementos de una Malla

• Nudos : Representa suceso (con número)

• Flecha : Representad Actividad (Letra o nombre)

PROGRAMACION

Flecha Ficticia

Ing. Aníbal Venero Mellado

Representación de una Malla Gráfica, mediante grafos

PROGRAMACION

0 4

3

2

1 5

Ing. Aníbal Venero Mellado

CONTROL Y EVALUACION

Consiste en establecer parámetros comparativos

entre lo que estaba planeado y lo que está

sucediendo en el campo. Estos resultados

facilitarán la corrección de posibles desviaciones

y su consiguiente optimización.

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

TRAZADO DEL GRAFO

Formularnos las siguientes preguntas:

¿Qué sucesos y actividades deben de efectuarse inmediatamente antes de que tenga lugar este otro suceso?

¿Qué sucesos y actividades se pueden realizar en paralelo?

¿Qué sucesos y actividades pueden efectuarse inmediatamente después de este suceso?

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

Recomendaciones para elaborar una malla de grafos:

• En lo posible las flechas deben ser rectas

• Evitar en lo posible que las flechas se crucen

• Las longitudes de las flechas deben ser proporcionadas

• Evitar el desorden en la numeración

• Evitar las flechas ficticias

• Debe de haber lógica y secuencia

PROGRAMACION

Ing. Aníbal Venero Mellado

Consultas e inquietudes

Anibal Venero M.

email :

veneromelaniba@hotmail.com

Telf. 984676134