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PROYECTO: CARRERA ASESOR TÉCNICO FINANCIERO BAJO MODALIDAD DUAL
FinanzgruppeSparkassenstiftung für internationale Kooperation
• Arequipa
• Huancayo
• Ica
• Sullana
• Tacna
• Trujillo
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO:
Establecer una carrera técnica profesional con título (a Nombre de la
Nación) bajo la modalidad de formación dual para los futuros
asesores financieros de las CMAC y así: (1) fortalecer el recurso
humano, (2) generar mayor lealtad en los empleados, (3) optimizar
la inversión en la contratación de personal y (4) posicionar a las
CMAC como proveedores de asesoría de excelencia.
DURACIÓN PREVISTA:
Enero 2017
–
Diciembre 2021
RESPONSABLES DEL PROYECTO:
FEPCMAC César Espinoza
SBFIC Nelly Gonzalez
CMAC PARTICIPANTES:
Ceremonia de Inauguración de la carrera, Abril 2019, Lima , Perú
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TIMELINE DEL PROYECTO DE FORMACIÓN DUAL EN PERÚLOS HITOS PRINCIPALES HASTA LA FECHA
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20182017 2019
✓ Trabajo intensivo de los integrantes del proyecto en 9 Comités Técnicos de Formación Dual con
participación del MINEDU y Zegel Ipae (a partir del año 2018).
✓ Toma de decisiones estratégicas, operativas y colaboración para llegar a la implementación de la carrera.
✓ Próximo Comité: Septiembre 2019
VARIAS REALIZACIÓN DE REUNIONES DE COMITÉ TÉCNICO DE FORMACIÓN DUAL:
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20182017 2019
✓ Participación de todos los integrantes del Comité Técnico de Formación Dual para conocer la aplicación de
la Formación Dual y otras modalidades de desarrollo de personal al interior del grupo financiero Sparkassen.
✓ Lugares visitados: Federación y Confederación en Berlín, Academia en Potsdam y Sparkasse en Halle.
✓ Participantes de Perú: 6
JUL 2017 VISITA TÉCNICA GUIADA FORMACIÓN DUAL & FINANZKONZEPT:
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20182017 2019
✓ Evaluación de cinco institutos tecnológicos potenciales para la
cooperación con las CMAC (Zegel Ipae, IFB Certus, ISIL, ISTP Gilda
Ballivian Rosado, SENATI).
MAY 2018 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DEL INSTITUTO TÉCNICO:
✓ Firma protocolar del convenio de cooperación en el Congreso Internacional de Microfinanzas 2018 - Iquitos.
SET 2018 FIRMA PROTOCOLAR DE CONVENIO DE COOPERACIÓN:
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20182017 2019
OCT 2018 y FEB 2019 CERTIFICACIÓN DE TUTORES EMPRESARIALES:
JUL – AGO 2019 3er CURSO DE CERTIFICACIÓN DE TUTORES EMPRESARIALES
✓ Participación de 47 colaboradores de las 6 CMAC en el Programa de Certificación de Tutores bajo
estándares alemanes de la AHK Lima en dos grupos.
✓ 27 Tutores lograron la certificación, 22 en proceso de reevaluación.
12 mujeres (44%) y 15 hombres certificados (55%).
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✓ Activaciones en agencias piloto de las CMAC y mercados,
difusión en redes sociales, spot radiales etc.
Total interesados: 300 personas.
✓ Realización de 4 charlas informativas a interesados y sus
familias y una feria de oferta formativa en Zegel Ipae.
✓ Lecciones importante aprendidas en la 1° promoción
de la carrera.
DIC 2018 – FEB 2019 PROMOCIÓN DE LA CARRERA:
✓ Proceso de selección conjunto y coordinado entre las CMAC y Zegel Ipae incluyendo test de aptitudes, test
psicométrico y entrevista personal al finalizar el procesos.
✓ Total postulantes / matriculados: 120 / 50 personas (31 mujeres = 62%).
FEB – MAR 2019 EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE APRENDICES:
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20182017 2019
✓ El libro de la carrera para la primera unidad didáctica, desarrollado por la Sparkassenstiftung se registró
formal ante INDECOPI y la Biblioteca Nacional (Código ISBN digital).
✓ Los materiales de las 11 unidades didácticas adicionales se encuentran en proceso de elaboración por parte
de los especialistas en sus instituciones.
FEB 2019 REGISTRO DE MATERIALES ELABORADOS EN LA BIBLIOTECA NACIONAL:
✓ Resolución Ministerial N.º157-2019-MINEDU acredita el licenciamiento de la carrera.
ABR 2019 APROBACIÓN OFICIAL DE LA CARRERA :
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20182017 2019
✓ Inauguración oficial de la carrera con participación del MINEDU,
la SBS, la Embajada Alemana, la AHK en Zegel Ipae, Sede San
Juan de Lurigancho con cobertura de prensa variada.
ABR 2019 APERTURA OFICIAL DE LA CARRERA:
✓ Los 50 aprendices (31 mujeres y 19 hombres) firmaron sus convenios formativos con Zegel Ipae y la CMAC y
sus Solicitudes de Débito Automático para autorizar los pagos a Zegel Ipae desde sus cuenta recién abiertas.
✓ Proceso de “contratación” CMAC: check list del file de aprendiz.
ABR 2019 FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE LOS APRENDICES :
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✓ Bienvenida cálida a los nuevos aprendices a sus nuevas dos familias: “Su CMAC” y “Zegel Ipae”.
✓ Representantes de sus CMAC y los Tutores certificados jugaron el rol principal.
✓ Zegel Ipae: Servicios complementarios: biblioteca, intranet, etc.
ABR 2019 INDUCCIÓN DE APRENDICES EN LAS CMAC Y ZEGEL IPAE:
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✓ Se realizan y se seguirán realizando visitas de seguimiento y soporte continuo a las 21 agencias de las
CMAC que forman parte del piloto.
✓ Proyectos de reforzamiento donde los aprendices lo requieran (p.e. comprensión lectora y producción de
textos, computación) y actividad de integración de aprendices.
ABR – DIC 2019 MONITOREO DE TUTORES Y APRENDICES EN AGENCIAS Y ZEGEL IPAE:
✓ Parametrización e implementación del sistema informático SAED adquirido por parte de la
Sparkassenstiftung para la gestión académica de la carrera conectando tutores con el Instituto.
ABR – DIC 2019 IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE SAED:
Estatus quo y logros principalesDETALLE DURACIÓN INVOLUCRADOS
0.SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO CON LAS CMAC Y OTROS ACTORES DEL SECTOR
FINANCIERO.2
MESES
FA
FEPCMAC
CMAC
1.REVISIÓN DEL MARCO LEGAL DEL PERÚ Y MAPEO DE EMPLEADOS Y SUCURSALES CMAC
Y DISTRIBUCIÓN DE IE A NIVEL NACIONAL.
4
MESES
FA
FEPCMAC
2.CONFORMACIÓN Y RELIZACIÓN DE LAS PRIMERAS REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO
DE FORMACIÓN DUAL.
2
MESES
CMAC, FA,
FEPCMAC
3.EVALUACIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE TENGAN LAS CAPACIDADES
REQUERIDAS PARA BRINDAR LA FORMACIÓN TEÓRICA DE LOS APRENDICES.
2
MESES
FA, CMAC
FEPCMAC
4. FORMACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO DE LAS PARTES INVOLUCRADAS Y FIRMA DE
CONVENIO DE COOPERACIÓN.
2
MESES
FA, CMAC,
IES
FEPCMAC
5.ELABORACIÓN CONJUNTA DE PLANES DE FORMACIÓN (TEÓRICOS Y PRÁCTICOS) PARA
LOS APRENDICES.
9
MESES
FA, CMAC
IES, FEPCMAC
6.ELABORACIÓN Y/O ADAPTACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS Y DIDÁCTICOS PARA
APRENDICES, DOCENTES Y FORMADORES.CONTINUO
IES,CMAC
FEPCMAC
FA
7.CERTIFICACIÓN OFICIAL DE LA CARRERA DE AF ANTE MINEDU PARA EMISIÓN DE
TÍTULO A NOMBRE DE LA NACIÓN (LICENCIAMIENTO).
3
MESES
IES, FA
CMAC FEPCMAC
8.LANZAMIENTO OFICIAL DEL PILOTO (PRENSA NACIONAL, REGIONAL LOCAL,
INVOLUCRANDO A TODAS LAS PARTES).
2
MESES
IES, FA
CMAC FEPCMAC
9. DEFINICIÓN DE LOS CONTRATOS PARA LOS APRENDICES.1
MES
IES, FA
CMAC FEPCMAC
10.DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS DE PROMOCIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE
APRENDICES, TUTORES, FORMADORES Y DOCENTES.
2
MESES
IES, FA
CMAC FEPCMAC
11. BÚSQUEDA Y FORMACIÓN DE FUTUROS DOCENTES Y TUTORES.2
MESESIES, CMAC, FEPCMAC, FA
12.SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE APRENDICES Y PADRES DE FAMILIA - FIRMA DE
CONTRATOS.
3
MESESIES, CMAC FEPCMAC, FA
13. PRIMERA GENERACIÓN DE APRENDICES - EJECUCIÓN.1,5 a 2,5
AÑOSIE, CMAC FEPCMAC, FA
Etapas completadas
Etapas en proceso continuo
ESTATUS ACTUAL DEL PLAN DE TRABAJO:
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INVERSIÓN REALIZADA POR LA FUNDACIÓN
TOTAL DE LA INVERSIÓN:
275,000 USDNº CONCEPTO APROX. USD
1. Equipo SBFIC (600 días hombre promedio por persona) 180,000 USD
2. Compra de licencia sistema SAED (50 usuarios) 25,000 USD
3. 8 Reuniones de Comité Técnico 8,000 USD
4. Incentivo económico a especialistas CMAC (Libros) 6,000 USD
5. Curso de Certificación de Tutores (2 cursos al 100%) 20,000 USD
6. Registro de materiales y gestiones 500 USD
7. Aportes para estandarización de materiales académicos 2,500 USD
8. Visita Técnica a Alemania 17,000 USD
9. Participación en eventos de lanzamiento 2,500 USD
10. Actividades de promoción de la carrera 10,000 USD
11. Viajes para coordinaciones con CMAC 1,500 USD
12. Apertura de la carrera 1,000 USD
13.Otras inversiones diversas para implementación
(incluyendo subsidios)2,000 USD
TOTAL 275,000 USD
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INVERSIÓN REALIZADA POR CADA CMAC
TOTAL DE LA INVERSIÓN:
53,000 USD
Nº CONCEPTO APROX. USD
1.Días Hombre de sus representantes en CTFD como
gestores del proyecto (100 días aprox.)15,000 USD
2.Actividades de promoción de la carrera y otros
relacionados1,500 USD
3. Viajes para CTFD (8) 4,000 USD
4. Días Hombre 2 especialistas CMAC (Libros) – 80 días 9,000 USD
5.Curso de Certificación de Tutores (1 cursos al 100% - 6
tutores)2,500 USD
6.Actividades de selección, contratación e inducción de
aprendices.2,000 USD
7.Pagos a aprendices (subvención + otros beneficios) –
aprox. anual por cada 5 aprendices (*) – 4,300 USD/año21,500 USD
8. Otras inversiones adicionales 1,500 USD
TOTAL 53,000 USD
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NECESIDADES DE ACCIÓN DE LAS CMAC CONTRAPARTE:
APOYOS PUESTOS A DISPOSICIÓN DE LA CONTRAPARTE:
• Presencia permanente en el Zegel Ipae para fortalecerles en cuanto a
sus funciones ampliadas en la modalidad dual y brindar soporte en la
gestión de la carrera a primer nivel.
• Revisión, corrección de estilo y diagramación de todos los materiales
didácticos generados por los especialistas de las CMAC y elaboración de
las instrucciones prácticas en cooperación con las agencias formadoras.
• Apoyo y monitoreo continuo a los tutores en su formación y desempeño.
• Compromiso incondicional con el éxito de la carrera para la primera
generación de aprendices.
✓ Mantener participación activa en los Comités Técnicos a través de sus
representantes y tomadores de decisiones y promover la comunicación
y coordinación al interior de la CMAC a todas las áreas vinculadas
(RRHH, Contabilidad, Legal, Área de Negocios etc.).
✓ Asegurar el número adecuada de tutores formados y motivados para
garantizar formación práctica adecuada de los aprendices.
✓ Exigir el cumplimiento de los especialistas asignados para la
elaboración de los materiales didácticos de la carrera.
✓ Garantizar que las CMAC asumen su pleno rol como empresa formadora
estando en la capacidad de cumplir poco a poco todas las funciones
asumidas por la Sparkassenstiftung y la FEPCMAC.
ASESOR FINANCIERO BAJO ENFOQUE DUAL
Meta 1: Formación Dual
RESPONSABLE SBFIC: Nelly Gonzalez Curay
RESPONSABLE FEPCMAC:César Espinoza Soto
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Muchas gracias por su atención.
EQUIPO
SPARKASSENSTIFTUNG
PERÚ
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