programas de movilidad para los estudiantes de la f.i. sesion informativa seleccionados erasmus...

Programas de Movilidad para los Estudiantes de la

F.I.

SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo

1005, 12:00 h.

Sesión Informativa SeleccionadosOI-FI 22-03-2011

ERAMUS Procedimientos

TRES PROCEDIMIENTOS:

1. Externo con Universidades de destino

2. Interno con Vicerrectorado UPM

3. Interno FI

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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)

PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO1.Nominación oficial U. destino por OI – Deadlines!!! – copia alumno2.U. destino contacta con alumno. Si no, alumno contacta. Si no contestación U. destino, contactar con OI-FI3.Procedimientos de admisión distintos según Univ. Destino. Seguir sus instrucciones. Documentación general:

Application form (AP) (solicitud de admision) Transcript of Records (TR)(expediente) Learning Agreement (LA) (contrato de estudios) solicitud de alojamiento carta de motivación fotos CV justificación idioma

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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)

PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO

4. Solicitudes on-line y envío de documentación.

Firma de documentación por Coordinador ERAMUS FI – Datos:(Marinel Garcia, v.internacionales@fi.upm.es )Código ERASMUS UPM: E MADRID 05

Documentación: TODA se enviará desde la OI

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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)

PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO

Documentación general

- Transcript of Records (TR) : lo emite OI-FI sin necesidad de solicitarlo.- Justificación de idioma (realización curso UPM): OI-FIDocumentación específica U.destino + UPM (esp. LA)-Learning Agreement (LA): contenido académico a cursar en U. destino y a reconocer en FI-UPM

- Por curso completo o por semestre- Puede modificarse en destino – requiere aprobación FI- Importante tenerlos firmado por las TRES partes antes de partir.

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PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)

PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO

5. Comunicación de admisión o no admisión por U. Destino : - al alumno- a la OI- contacto entre ambos

En caso de «NO ADMISIÓN» - nuevo destino si fuera posible

6. Resolver alojamiento con ayuda U. destino o por cuenta propia.

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PROCEDIMIENTOS (Rectorado UPM)

PROCEDIMIENTO INTERNO CON RECTORADO UPM

•SOLICITUDES : enviadas al rectorado•Adjudicación definitiva Rectorado: aprox. 14 abril•Comunicación personal al alumno de la beca: Abril-Mayo 2011•RENUNCIAS:

– 15 días naturales desde resolución.– Por escrito en modelo oficial– Enviarlo a OI en plazo.

•FIRMAR CONVENIO ECONÓMICO Y RECOGER DOCUMENTACIÓN BECA : 15 días antes de partir

(Pº Juan XXIII, 11 – Metro: Metropolitano)

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PROCEDIMIENTOS (OI-FI)

PROCEDIMIENTO INTERNO OI-FI

1.Presentar documentación para envío Univ. Destino. (Documentación misma universidad un solo envío)

2.Resolver matriculación (online o en OI), meses Julio Septiembre.

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OTROS

SEGURO MÉDICO

1.Solicitar Tarjera Sanitaria Europea. Solicitud online en www.seg-social.es (la envían al domicilio en el plazo de 10 días). Validez dos años.2.Casos distintos del régimen general (MUFACE, ISFAS, etc.): solicitarla en los organismos correspondientes.3.Suelen pedir la matrícula o el certificado de beca ERASMUS.

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PAGO DE LA BECA

PAGO DE LA BECA•Primer pago: Diciembre aprox. Imprescindible haber recibido en el rectorado el Certificado de incorporación.•Segundo pago: Mitad periodo estancia aprox.•Tercer pago: A partir de la recepción del

Certificado de estancia originalInforme estudiante yCopia del certificado de notas.

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Responsabilidades del estudiante

El Estudiante Erasmus debe responsabilizarse de:• Tramitar el viaje y el alojamiento en destino.• Tramitar la documentación con la OI-FI• Resolver Matriculación en FI• Tramitar los aspectos económicos de la beca con la Oficina

de Movilidad – Rectorado B• Cumplir escrupulosamente los trámites y plazos• Seguro médico• ÉTICA del estudiante de intercambio

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Responsabilidades del estudiante

Durante la estancia en la universidad de destino (U.D.)– Incorporarse en la fecha requerida por la U.D.– Contactar inmediatamente por correo electrónico con la Oficina

Internacional (F.I.) a la llegada a la U.D.– Enviar el Certificado de Incorporación sellado por la U.D. a la

Oficina de Movilidad – Rectorado B, en el plazo 15 días– Enviar el “Learning Agreement” y sus modificaciones firmado y

sellado por la U.D. a la Oficina Internacional de la FI, en el plazo requerido.

– Comunicar a la Oficina Internacional de forma inmediata cualquier circunstancia que afecte a la beca, a la estancia, o a los estudios, etc.

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Responsabilidades del estudiante

A la finalización de la estancia en la U.D.

- Presentar original de notas (Transcript of Records) en la OI-FI para el reconocimiento académico y copia al rectorado.

– Es imprescindible obtener firmado el certificado de estancia de la Universidad de Destino, para entregarlo en ORIGINAL en la Oficina de Movilidad de Estudiantes (UPM-Rectorado B), informe del estudiante y copia de calificaciones.

El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la devolución de la misma y el NO reconocimiento de los créditos

El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la devolución de la misma y el NO reconocimiento de los créditos