programas de movilidad para los estudiantes de la f.i. sesion informativa seleccionados erasmus...

Programas de Movilidad para los Estudiantes de la

F.I.

SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS 2011-12, 22-03-11, Hemiciclo

1005, 12:00 h.

http://www.upm.es/

http://www.upm.es/

Sesión Informativa SeleccionadosOI-FI 22-03-2011

ERAMUS Procedimientos

TRES PROCEDIMIENTOS:

1. Externo con Universidades de destino

2. Interno con Vicerrectorado UPM

3. Interno FI


PROCEDIMIENTOS (Univ. destino)

PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO1.Nominación oficial U. destino por OI – Deadlines!!! – copia alumno2.U. destino contacta con alumno. Si no, alumno contacta. Si no contestación U. destino, contactar con OI-FI3.Procedimientos de admisión distintos según Univ. Destino. Seguir sus instrucciones. Documentación general:

Application form (AP) (solicitud de admision) Transcript of Records (TR)(expediente) Learning Agreement (LA) (contrato de estudios) solicitud de alojamiento carta de motivación fotos CV justificación idioma



PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO

4. Solicitudes on-line y envío de documentación.

Firma de documentación por Coordinador ERAMUS FI – Datos:(Marinel Garcia, [email protected] )Código ERASMUS UPM: E MADRID 05

Documentación: TODA se enviará desde la OI




Documentación general

- Transcript of Records (TR) : lo emite OI-FI sin necesidad de solicitarlo.- Justificación de idioma (realización curso UPM): OI-FIDocumentación específica U.destino + UPM (esp. LA)-Learning Agreement (LA): contenido académico a cursar en U. destino y a reconocer en FI-UPM

- Por curso completo o por semestre- Puede modificarse en destino – requiere aprobación FI- Importante tenerlos firmado por las TRES partes antes de partir.




5. Comunicación de admisión o no admisión por U. Destino : - al alumno- a la OI- contacto entre ambos

En caso de «NO ADMISIÓN» - nuevo destino si fuera posible

6. Resolver alojamiento con ayuda U. destino o por cuenta propia.


PROCEDIMIENTOS (Rectorado UPM)

PROCEDIMIENTO INTERNO CON RECTORADO UPM

•SOLICITUDES : enviadas al rectorado•Adjudicación definitiva Rectorado: aprox. 14 abril•Comunicación personal al alumno de la beca: Abril-Mayo 2011•RENUNCIAS:

– 15 días naturales desde resolución.– Por escrito en modelo oficial– Enviarlo a OI en plazo.

•FIRMAR CONVENIO ECONÓMICO Y RECOGER DOCUMENTACIÓN BECA : 15 días antes de partir

(Pº Juan XXIII, 11 – Metro: Metropolitano)


PROCEDIMIENTOS (OI-FI)

PROCEDIMIENTO INTERNO OI-FI

1.Presentar documentación para envío Univ. Destino. (Documentación misma universidad un solo envío)

2.Resolver matriculación (online o en OI), meses Julio Septiembre.


OTROS

SEGURO MÉDICO

1.Solicitar Tarjera Sanitaria Europea. Solicitud online en www.seg-social.es (la envían al domicilio en el plazo de 10 días). Validez dos años.2.Casos distintos del régimen general (MUFACE, ISFAS, etc.): solicitarla en los organismos correspondientes.3.Suelen pedir la matrícula o el certificado de beca ERASMUS.


PAGO DE LA BECA

PAGO DE LA BECA•Primer pago: Diciembre aprox. Imprescindible haber recibido en el rectorado el Certificado de incorporación.•Segundo pago: Mitad periodo estancia aprox.•Tercer pago: A partir de la recepción del

Certificado de estancia originalInforme estudiante yCopia del certificado de notas.


Responsabilidades del estudiante

El Estudiante Erasmus debe responsabilizarse de:• Tramitar el viaje y el alojamiento en destino.• Tramitar la documentación con la OI-FI• Resolver Matriculación en FI• Tramitar los aspectos económicos de la beca con la Oficina

de Movilidad – Rectorado B• Cumplir escrupulosamente los trámites y plazos• Seguro médico• ÉTICA del estudiante de intercambio



Durante la estancia en la universidad de destino (U.D.)– Incorporarse en la fecha requerida por la U.D.– Contactar inmediatamente por correo electrónico con la Oficina

Internacional (F.I.) a la llegada a la U.D.– Enviar el Certificado de Incorporación sellado por la U.D. a la

Oficina de Movilidad – Rectorado B, en el plazo 15 días– Enviar el “Learning Agreement” y sus modificaciones firmado y

sellado por la U.D. a la Oficina Internacional de la FI, en el plazo requerido.

– Comunicar a la Oficina Internacional de forma inmediata cualquier circunstancia que afecte a la beca, a la estancia, o a los estudios, etc.



A la finalización de la estancia en la U.D.

- Presentar original de notas (Transcript of Records) en la OI-FI para el reconocimiento académico y copia al rectorado.

– Es imprescindible obtener firmado el certificado de estancia de la Universidad de Destino, para entregarlo en ORIGINAL en la Oficina de Movilidad de Estudiantes (UPM-Rectorado B), informe del estudiante y copia de calificaciones.

El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la devolución de la misma y el NO reconocimiento de los créditos

El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la devolución de la misma y el NO reconocimiento de los créditos

programas de movilidad para los estudiantes de la f.i. sesion informativa seleccionados erasmus...

Documents