proceso de compras - transelca
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TRANSELCA
PROCESO DE COMPRAS
Julio 13 de 2012
© Todos los derechos reservados por TRANSELCA S.A. E.S.P.
TRANSELCA
PROCESO DE COMPRAS
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Pedido ó Contrato
Selección de Proveedores
Tipo de Solicitud de Ofertas
Recibo de Ofertas
Evaluación
Adjudicación
Ejecución Recibo final
Evaluación del
Proveedor
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Selección de Proveedores
• Aplica para solicitudes privadas de ofertas cuyo monto esté en el rango entre 0 y 2500 SMMLSV
• No requiere estar inscrito como proveedor para participar como oferente
• Búsqueda de proveedores con buen desempeño en Transelca, por referenciamiento, investigación de mercado, información de actualización portafolios
• Envie su brochure a cotizaciones@transelca.com.co
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TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS
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Solicitud Única
de Ofertas
Presupuesto de contratación < 200 S.M.L.V.
Proveedores “Intuito Personae”: Proveedor único para la prestación de un servicio en particular
Cuando después de formular una solicitud de oferta no se presente oferta alguna o ninguna cumpla con lo exigido.
Cuando se trate de contratos “Conexos”
Convenios Interinstitucionales
Procesos para desarrollar proyectos de conexión al STN
Solicitudes de Emergencia
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TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS
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Solicitud Privada
de Ofertas
0 S.M.M.L.V < OFERTA <= 2500 S.M.M.L.V
Invitación mínima a tres (3) oferentes seleccionados por la Gerencia Administrativa.
Publicación del proceso en la página Web de TRANSELCA (acceso privado).
Aclaraciones y Adendas publicadas en la página Web según tiempos establecidos en los Términos de Referencia y acceso permitido por invitación.
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TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS
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Solicitud Pública
de Ofertas
OFERTA >2.500 S.M.M.L.V
Invitación Publica a través de periódico de amplia circulación
Publicación del proceso en la página Web de TRANSELCA (libre acceso)
Aclaraciones y Adendas publicadas en la página Web según tiempos establecidos en los Términos de Referencia y libre acceso a consulta por tiempo determinado.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
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Condiciones Generales
Especificaciones Técnicas
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CONDICIONES GENERALES
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Requisitos de
Participación
• Verificación SIPLA
• Particulares del proceso
Criterios de Evaluación
• Aspectos Jurídicos, financieros y técnicos
Requisitos de Salud
Ocupacional
• Leyes aplicables, PFR, Cronograma de actividades
Anexos
• Carta de Presentación de la oferta
• Experiencia
• Inhabilidades e Incompatibilidades
• Declaraciones de No inclusión en Listas OFAC y ONU (SIPLA)
• Certificado de Asistencia de Visita a Sitios
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Deben ser entregadas en la fecha
y hasta la hora exacta fijada en la
invitación solicitud de oferta.
Para solicitudes públicas, los
oferentes tendrán acceso al Acta
de Apertura de la oferta en el
portal de proveedores
RECEPCIÓN DE OFERTAS
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EVALUACIÓN DE OFERTAS
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Monto Adjudicación
0<oferta<400 SMMLV Gerencia Admtiva
400SMMLV<oferta<5000 SMMLV Comité de Contratación
5000 SMMLV>= oferta Junta Directiva
Análisis de los criterios de evaluación
Publicación del informe
Sol Públicas
Adjudicación
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SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS
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Cumplir con el plazo de
cinco días hábiles para la
firma, reconocimiento
notarial y constitución de
pólizas y garantías.
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Salud Ocupacional
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• Informe Periódico deI contratista
• Seguimiento en campo
• Reuniones con HSQE
• Índice de accidentalidad
• Revisión de inf final.
• Reuniones de cierre
• Calificación del desempeño del contratista
• Retroalimentación al proceso de compra
• Programa de Salud Ocup
• PFR
• Certificados Médicos
• Afiliaciones
• EPPs
• Plan de emergencias
• Inducción obligatoria al personal del contratista
• Capacitaciones a contratistas y sus empleados
• Acompañamiento en la elaboración de PFR
• Divulgación de indicadores
Promover la cultura de
seguridad y salud
Garantizar los
estándares de seguridad establecidos
Medición y seguimiento
Evaluación y Retroalimen-
tación
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GESTION AMBIENTAL
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Cumplimiento de todas las leyes, decretos, reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental Normatividad
En el primer mes de ejecución del contrato, se debe enviar la identificación y análisis de aspectos e impactos ambientales. Aspectos e impactos
Tales como manipulación de productos químicos y conocer la ficha de seguridad y su clasificación. Capacitaciones
Entregar certificado de disposición final de residuos peligrosos emitido por una empresa de servicios avalada por la respectiva autoridad ambiental
Disposición de Residuos
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EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR
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Log / SGral
Adm.del Contrato
S. Ocup / Ambiental
Puntaje
0<puntaje<60 Desempeño deficiente
60<=puntaje<80 Plan de Mejoramiento
80<=puntaje<100 Buen desempeño
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PROVEEDORES - ASPECTOS POR MEJORAR
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Etapa Precontractual
Ofertas completas
Sol aplazamiento ofertas
Oportunidad entrega
Plazo perfeccionam. contrato
Plazo constitución pólizas
Ejecución
Aplicación Prog S. Ocupac
Prog. gestión ambiental
Precisión planes de trabajo
Más detalle en informes
Sol. de pronto pago
Cumplimiento cronograma
Recibo Final
Constitución de Pólizas
Ejecución de pendientes
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PORTAL DE PROVEEDORES
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CONSULTE SUS FACTURAS
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PROVEEDOR ABC
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FACTURAS POR RANGO DE FECHAS
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DETALLE FACTURA E IMPUESTOS APLICADOS
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PORTAL DE PROVEEDORES
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SOLICITUDES DE OFERTAS
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TRANSELCA
LISTADO OFERTA PÚBLICAS
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PORTAL DE PROVEEDORES
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SOLICITUDES
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PROVEEDOR ABC
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CONSULTA
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SOLICITUD CERTIFICADO DE EXPERIENCIA
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PROVEEDOR ABC
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FORMATO AUTORIZACIÓN ACCESO AL PORTAL
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PORTAL DE PROVEEDORES
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