procedimiento de seleccion y vinculacion
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EMPRESA PIKIAPROCEDIMIENTOCDIGO :P-HP002
SELECCIN , Y VINCULACION DE PERSONALVERSIN 1ra
PROCESOPGINA 4 DE 7
GERENCIA
1 OBJETIVO
Identificar los pasos para convocar, seleccionar y vincular el personal idoneo deacuerdo a las competencias requeridas por el cargo.2 ALCANCE
Este procedimiento aplica para la vinculacin de todo el personal administrativo y operativo de la empresa, e involucra todas las actividades que corresponden; desde la identificacin de la necesidad de incorporar nuevo personal a la empresa, el reclutamiento , la seleccin hasta la vinculacin del personal idneo.
3 DEFINICIONES
Para efectos de la interpretacin de este documento, se aplicarn las siguientes definiciones:
REQUISICION: Solicitud de personal que comprende descripcin de la informacin sobre una vacante y el perfil del candidato requerido para ocupar el cargo
ANALISIS DE CARGO: proceso de estudio , investigacion e identificacion de todos los componentes del puesto desde sus tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecucion satisfactoria.
SELECCIN DE COMPETENCIAS:Identificar las cualidades y habilidades de cada uno de los aspirantes a la vacante.
REFERENCIACION: Mecanismo efectivo de verificacion que garantiza las empresas la veracidad de la informacion suminsitrada por el candidato.
JEFE INMEDIATO: Persona asignada y autorizada para la toma de decisiones en determinada rea.ENTREVISTA: la entrevista es una forma de conversacin a travs de la cual analiza , recopila datos que permiten corroborar los rasgos de personalidad y las condiciones socio-emocionales del aspirante.
PRUEBAS PSICOTCNICAS: Test diseados para reflejar tanto el nivel de inteligencias, aptitudes especificas y las capacidades de un candidato como los rasgos de su personalidad , intereses o valores personales.
DESARROLLO.
El reclutamiento, seleccin y vinculacin de personal se realiza de acuerdo con el proceso descrito en el sistema integrado de Gestin y se basa en las necesidades de la reas administrativa solicita.
1. REQUISICION: cuando las reas administrativas requieren la vinculacin de personal nuevo, proceden a identificar y definir el perfil de cargo, y definen la disponibilidad presupuestal; justifican la necesidad de incorporacin y remite la solicitud a la oficina de gestin Humana para su validacin o visto Bueno.
La solicitud debe cumplir con la justificacin de la necesidad y anexar diligenciado el formato de perfil de cargo por requisicin.
Recepcin de la Requisicin.
El jefe de la oficina de Gestin Humana recibe la propuesta de incorporacin y la analiza con base en criterio de pertinencia y disponibilidad presupuestal.
El jefe de Gestin Humana , recomienda ( modificaciones o ajustes) a la propuesta de incorporacin
La aprobacin de la propuesta permitir poner en marcha el proceso de reclutamiento, seleccin y vinculacin de personal.
2. RECLUTAMIENTO: con el fin de atraer candidatos con el mejor perfil, publica o anuncia la vacante y se realiza la revisin de hojas de vida en base de datos
El anuncio incluye aspectos generales del cargo a ocupar en trminos de requisitos de educacin ,experiencia y competencia, permitiendo al aspirante decidir si su perfil aplica o no a las necesidades del cargo.
3. REFERENCIACION: esta es una parte fundamental del proceso a travs de la cual es posible identificar, la veracidad y coherencia de la informacin suministrada con la realidad
4. ENTREVISTA FOCALIZAD DE SELECCIN DE COMPETENCIAS: las preguntas de la entrevista psicolgica son direccionadas para indagar directamente por la competencia especifica que requiere el puesto de trabajo .
5. APLICACIN DE PRUEBAS PSICOTECNICAS : para apoyar el proceso de seleccin se utiliza test establecido por la empresa.
6. SELECCIN: el profesional competente y la oficina de Gestion Humana preseleccionan una terna de candidatos , que cumplen con el perfil requerido.
7. VINCULACION: despus de realizado el proceso de seleccin del personal se formaliza el proceso de vinculacin .
8. REQUISITOS
Se recibe y verifica informacin : se recibe el nombre del seleccionado y se verifica el cumplimiento de los requisitos de acuerdo a la normatividad vigente.
Se elabora el acto administrativo
Se informa al rea la fecha en que inicia y terminacin del contrato , y sus funciones.
FLUJOGRAMA
PASOACTIVIDADRESPONSABLEDESCRIPCION
1Identificacin de la necesidad de vinculacin y solicitudJefe de AreaSurge la vacante en el rea . el jefe de dicha dependencia Justifica la necesidad de vinculacin de persona y la acompaa del perfil de cargos. ( formato PGH01)
2Recepcin solicitud de vinculacin de nuevo personalGestin Humana.
Recepciona los soportes y las hojas de vida- mediante convocatoria interna y externa.
3Revisin y anlisis de perfil de cargoGestin HumanaSe revisa y se analiza el perfil y evala la pertinencia y la viabilidad de la requisicin. tiempo 5 das hbiles
4Decide si el anlisis del perfil de cargo para requisicin necesita ajustes y se verifica presupuestoGestin HumanaLa oficina de gestin Humana decide si el perfil del cargo requiere ajustes o no. Si es necesario ajustar, ir al paso 5 sino continua en el paso
5Realiza recomendaciones y devuelve la solicitudGestin HumanaSe realiza recomendaciones y se devuelve a Jefes de rea
6Ajusta la requisicinGestin Humana
7Recepcion y Anlisis hojas de vidaGestin HumanaSe analizan hoja de vida de acuerdo al perfil y las competencias pgh02
8referenciacionGestin HumanaSe verifica la informacin de las hojas de vida pgh03 formato para verificacin de referencias
9Aplicacin de prueba psicotcnicasPsicloga Aplicacin PF16 ( ver resultados)
10Realizacin de EntrevistaJefe de AreaSe realiza entrevista pgh04 formato de entrevista
11Seleccin de los mejores candidatosGestin Humana y Jefe de reaSe seleccionan los mejores perfiles para su anlisis pgh05 formato para seleccin de perfiles
12DecisinGestin Humana y Jefe de reaSe decide el candidato
13Elaboracin de contratoContador Elaboracin del contrato
14Realizacin de exmenes medicosMedico- EPSse hace exmenes con la empresa en convenio para dichos examenes
15Legalizacin vinculacin nuevo empleadoGestin Humana Se radica la documentacin requerida y legaliza la apertura de la cuenta bancaria, exmenes medicos y vinculacin a la seguridad social y cesantas pgh 06 , este procedimiento lo realiza el contador de la empresa
Formato para registrar la vinculacin a la seguridad social y cesantas.
De igual forma exmenes mdicos de ingreso
16Firma de contratoGestin Humana Firma de contrato
5. DOCUMENTOS A DILIGENCIAR
PGH-01 FORMATO PARA ALISIS DE PRFIL DE CARGO POR REQUISICIN.PGH -02 FORMATO PARA LA INSCRIPCIN DE HOJAS DE VIDA.
PGH-03FORMATO PARA VERIFICACIN DE REFERENCIAS.
PGH-04 FORMATO DE ENTREVISTA
PGH-05 FORMATO PARA SELECCION DE PERFILES
6. DOCUMENTOS A CONSULTAR
Hoja de vida del candidato.7. ANEXOS
No aplica.8. ASPECTOS DE CONTROL
Realizar revisin de los resultados de las pruebas psicotcnicas
FECHA APROBACINPREPARREVISAPROB
DIRECTORA GESTION DE CALIDADDIRECTOR GESTION HUMANAGERENTE ADMINISTRATIVO
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