presentación factor 7 autoevaluación
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FACTOR 7Autoevaluación
y Autorregulación en UNIMINUTO
Abril de 2015
La calidad integral en UNIMINUTO
AutoEvaluación
CALIDAD INTEGRAL
2002•Construcción de
modelo de autoevaluación
con fines de acreditación
2004
Acreditación de los 2 primeros
programas
2006
Reforma Curricular Sistema
UNIMINUTO
2011Construcción del
informe de condiciones
iniciales para acreditación institucional
2014-2019
Articulación del Plan de mejoras
del Sistema UNIMINUTO y con
los retos estratégicos del
Plan de Desarrollo, y ejecución
2011-2015
*Implementación de cinco proyectos
estratégicos*Consolidación de los Comités Curriculares Únicos de Sistema
*Actualización de PCP y proyecto de
estandarización curricular
2013Actualización
Modelo de Autoevaluación
Certificación procedimiento de autoevaluación
periódica Norma ISO 9001:2008
2012
•Visita de Consejeros
del CNA
Hitos del proceso de autoevaluación sistema UNIMINUTO
La Vicerrectoría Bogotá sur de la Corporación Universitaria Minuto de Dios ha logrado incorporar en la vida institucional la cultura de la planeación, de la evaluación y de la autorregulación a nivel de programas, profesores y personal administrativo. Igualmente, ha fortalecido la autoevaluación de procesos institucionales, y la ejecución de las acciones de mejora necesarias con miras al aseguramiento de la calidad.
% PROGRAMAS QUE HAN REALIZADO AUTOEVALUACION EN LA VICERECTORÍA BOGOTÁ
SUR 87,6%
Autoevaluación periódica de programas VRBS
Programas Acreditados
22%
Fuente: CNA marzo 2015
• 2° RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓNADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
• ACREDITADOESTUDIOS EN FILOSOFÍA
• ACREDITADOL. EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
• ACREDITADOL. EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN HUMANIDADES Y LENGUA CASTELLANA
• 3° RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN
TECNOLOGÍA EN COMUNICACIÓN GRÁFICA
• ACREDITADO
TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA • ACREDITADO
L. EDUCACIÓN BÁSICA CON
ÉNFASIS EN ARTÍSTICA
• ACREDITADO
LICENCIATURA EN FILOSOFÍA
Programas Acreditados Sistema UNIMINUTO
Fuente: DAI marzo de 2015
Acredi-ta-
dos22%
En proceso
de Acredita-ción y Renova-ción36%
Acredi-ta-
bles a
ini-ciar proceso
42%
•T. EN LOGÍSTICA •T. EN MERCADEO INTERNACIONAL
•TRABAJO SOCIAL•ADMIN. DE EMPRESAS•COMUNICACIÓN SOCIAL - PERIODISMO
•T. EN INFORMÁTICA •T.EN GESTIÓN DE REDES Y TELECOMUNICACIONES
BELLO
•INGENIERÍA CIVIL•INGENIERÍA AGROECOLÓGICA
•TRABAJO SOCIAL•CIENCIAS BÍBLICAS •TEC. EN GESTIÓN DE MERCADEO
SEDE PRINCIPAL
•T. EN COMUNICACIÓN GRÁFICA
•T. EN COSTOS Y AUDITORÍA
•T. EN LOGÍSTICA•TRABAJO SOCIAL •T. EN INFORMÁTICA•COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO
CUNDINAMARCA
•T. EN LOGÍSTICA
•T. EN COSTOS Y AUDITORÍA
•T. EN NEGOCIOS Y MERCADEO
VALLE
•TEC. EN NEGOCIOS Y MERCADEO (Bucaramanga)
•ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
REGIONAL • Tecnología en Informática • Licenciatura en Informática• Comunicación Social
Programas en Proceso de Acreditación (2013 - 2016)
UN
IMIN
UT
O
• Proyecto Educativo Institucional, PEI
• Políticas académicas y administrativas
• Estatuto docente
• Acuerdo 090 del Reglamento Orgánico
• Reglamento estudiantil
• Acuerdo 092 : Reforma Integral de estatutos
• Sistema de Investigación
• Plan de Desarrollo
UN
IMIN
UT
O • Política de Calidad
• Política de Autorregulación
• Sistema de Autorregulación
• Modelo de Acreditación de programas 2002
• Modelo de Acreditación de programas 2013
• Procedimiento de autoevaluación periódica de programas académicos en metodología presencial y a
distancia
Estatuto OrgánicoAutoevaluación y Autorregulación
Referentes Institucionales para el proceso de Autoevaluación Sistema UNIMINUTO
FASE 1: Conceptual
FASE 2 Apreciación de Condiciones Iníciales
FASE 3: Contextualización
FASE 4: Recopilación y Reconstrucción de Información
FASE 5: Autoevaluación e Informe
FASE 6: Mejoramiento Continuo y Autorregulación
FASE 7: Evaluación Externa
Proceso de Autoevaluación Sistema UNIMINUTO
TEMA PRIORITARIO /PRESUPUESTO
ACCIONES DE MEJORAMIENTO RESULTADOS
Contratación y ordenamiento profesora
$ 7.459.000.000
Normalización de contratos estructura salarial 574 colaboradores
Reglamento profesoral- escalafón con mejora salarial
1954 colaboradores beneficiados
Anualización y seguridad social 775 colaboradores beneficiados
Investigación, proyección social y publicaciones
$ 1.218.893.080
$ 232.429.650
$ 1.795.148.807
Convocatorias para el desarrollo y fortalecimiento de los semilleros
31 proyectos financiados
Convocatorias de investigación, proyección y responsabilidad social
6 proyectos financiados
Convocatoria para el fortalecimiento de la investigación
50 proyectos financiados
Estructura organizacional $ 50.000.000
Diagnóstico cualitativo 29 entrevistas de entrenamiento y 19 encuestas de madurez en todo el sistemaDefunción de cuatro dimensiones: procesos, tecnología, organización y personas.
Estructura de acuerdos, niveles de servicio clave
Definición de 60 acuerdos de nivel de servicio de 11 áreas del sistema, desarrollados en 5 etapas (identificación y valoración, selección, implementación y monitoreo)
Diseño de procesos y estructura organizacional Se realizaron 35 entrevistas a los niveles 1,2 y 3 del sistema, benchmark de las estructuras, a 12 IES , se realizó en análisis y validación así como la construcción de escenarios
Implementación Se desarrollará en 2015
Proyectos implementados condiciones iniciales 2012-2015 Sistema UNIMINUTO
TEMA PRIORITARIO / PRESUPUESTO
ACCIONES DE MEJORAMIENTO
RESULTADOS
Sistemas de información$ 221.300.000
Mejoramiento de reportes de información al MEN
Proyecto para mejorar la eficiencia y el control de los procesos académicos. Se contrató una Ingeniera de Sistemas con experiencia en gestión de proyectos como Gerente del proyecto.Contratación consultoría y se desarrolla el proyecto del sistema integrado de información.
Aseguramiento de la calidad de programas a distancia y virtual
$ 218.980.000
Consolidación de comunidades académicas
Conformación y participación de redes REDCOLSI, FAE, RENATAConformación red Colombiana de investigación de programas virtuales y a distancia.Conformación proyectos interdisciplinarios con las sedes del sistema.Proyectos con universidad iberoamericana
Actualización de microcurrículos y guías de estudio
Creación coordinación de docencias y desarrollo curricularActualización de modelo de microcurrículos y guías de estudio Actualización estructura curricularActualización material pedagógico por parte de profesores
Fortalecimiento de la evaluación proceso de enseñanza-aprendizaje
Conformación centro de evaluación educativa en UVD.Realiza diagnostico para implementar sistema de evaluación.Capacitación presencial.Curso de evaluación diseño instruccional.Diseño mapa de procesos y documento marco conceptual
Proyectos estratégicos implementados condiciones iniciales 2012-2015 Sistema UNIMINUTO
Desde el año 2011 se viene desarrollando el proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional, para lo cual cada sede del Sistema UNIMINUTO, ha realizado el proceso de Autoevaluación con fines de acreditación institucional, permitiendo una mirada más holística sobre la Institución y su integración.
La Vicerrectoría Bogotá sur ha participado activamente de cada una de las fases del proceso en donde se ha socializado con la comunidad académica a través de campañas de comunicación, reuniones periódicas, procesos de autoevaluación de programas.
Autoevaluación con fines de acreditaciónInstitucional VRBS
AUTOEVALUACIÓN E INFORME RESULTADOS5
APLICACIÓN DE ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN
Proceso de Autoevaluación Sistema UNIMINUTO
RESULTADOS ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN
Proceso de Autoevaluación Sistema UNIMINUTO
AUTOEVALUACIÓN E INFORME RESULTADOS5
.
Docentes
Graduados
Empleadores y Sector Externo
Administrativos
Estudiantes
Directivos
VIDEO DE SOCIALIZACIÓN
• 12.000 entradas
JUEGO• 40.000 entradas
CRITERIO No. PARTICIPANTES
Encuestas 12.186
Talleres de Autoevaluación 3.000
Socialización 56.000
TOTAL 71.186
Indicadores de participación proceso de Autoevaluación
Fuente: DAI marzo de 2015
TOTAL:77
Cumple en alto grado
• 89 Se cumple plenamenteMisión y Proyecto Institucional
• 76 Se cumple en alto gradoEstudiantes
• 79 Se cumple en alto gradoProfesores
• 83 Se cumple en alto gradoProcesos Académicos
• 75 Se cumple aceptablementeInvestigación
• 73 Se cumple en alto gradoPertinencia e Impacto Social
• 76 Se cumple en alto gradoAutoevaluación y Autorregulación
• 75 Se cumple en alto gradoBienestar Institucional
• 79 Se cumple en alto gradoOrganización, Gestión y Administración
• 71 Se cumple aceptablementeRecursos de Apoyo Académico y Planta Física
• 75 Se cumple en alto gradoRecursos Financieros
Resultados del proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación VRBS 2013 - 2014
Acciones puntuales de la operación
3
Reto 1
Reto 2
Reto 15
Línea Estratégica 1
Proyecto Estratégico Sede
Proyecto Estratégico Servicios Integrados
Coincide con un Proyecto Estratégico
Reto n
Nuevo componente de Proyecto
Proyecto Estratégico S.I.
Línea Estratégica 3
Línea Estratégica 2
1
Proyecto NO Estratégico 1
Proyecto NO Estratégico 2
2
“Escenario ideal”
Proceso de Autoevaluación
FASES DE MEJORAMIENTO CONTINUO6
EVALUACIÓN EXTERNA7
Proceso de Autoevaluación
Se implementa el Sistema de Gestión de Calidad en el sistema Uniminuto.
Se ha estructurado un sistema de autorregulación, que se integra al Sistema de Gestión de Calidad.
En el 2012 se implementa en la Vicerrectoría la coordinación de calidad académica y de acreditación.
En el 2014 la Vicerrectoría Regional Bogotá sur logra la certificación en norma ISO 9001 en los macroprocesos misionales.
2010
2014
Fortalecimiento de la cultura de la autoevaluación periódica de programas.
Cultura de la Calidad
CALIDAD INTEGRAL
Calidad en Procesos
Cadena de valor del Sistema UNIMINUTO
Alcance de la Certificación ISO 9000:2008
Alcance de la certificación
Formación Integral
Investigación e innovación
Pertinencia y Proyección SocialAutoevaluación de
Programas Bienestar
Institucional SGS.
CALIDAD INTEGRAL
Servicio al Usuario
Canales de comunicación
Servicio al usuario Sistema UNIMINUTO
Fuente: DSIC marzo de 2015
Tipos de información solicitudes web
65%
17%
7%
7% 4%
Solicitudes info. paraingreso
Procesos Academicos
Procesos Financieros
ProcesosAdministrativos
Otros
Indicadores de Atención al Usuario
CALIDAD INTEGRAL
Plan de Desarrollo
Plan Estratégico Corporativo 1998-2002
Plan de Desarrollo 2003-2007
Plan de Desarrollo 2008-2012
Plan de Desarrollo 2013-2019
Evolución del Plan de Desarrollo
NIVEL ESTRATÉGICO
NIVEL TÁCTICO
NIVEL OPERATIVO
Sistema UNIMINUTO(SI)
Sede 1 Sede … Sede N
Facultad Centro Regional 1
Centro Regional N
Dirección General: • Consejo de Fundadores• Presidente del C de F• Rector GeneralGobierno General• Consejo de Gobierno• Consejo Académico • Consejo Administrativo y Financiero• Vicerrectores
Gobierno de las Sedes• Consejo Superior de las sedes• Rectoría de las sedes• Vicerrectores o directores de Sede
en las áreas de su competencia
Gobierno de las Facultades o Centros Regionales• Consejo de Facultad o Consejo
Centro Regional• Decano o director regional
respectivo• Directores de programas
académicos• Comités curriculares de cada
programa
Cultura de la Planeación en UNIMINUTO
2014 2015 2016 2017 2018 2019
Proyectos Estratégicos
Planes de Acción(Operación)
Autoevaluación Institucional
Autoevaluación de Programas
Acciones de Mejora Institucional
Acciones de Mejora
$
$
Integración de la Planeación Estratégica en la Autoevaluación y Autorregulación
Seguimiento y
Evaluación
Seguimiento y Evaluación
Seguimiento y Evaluación
Seguimiento y
Evaluación
Co
ber
tura
Nac
ion
al
Seguridad de
Información
Acceso en línea
Soporte funcional
Soporte técnico
• Prospectación, admisión, matricula, grados, historia académica de estudiantes, cursos, profesores
• Manejo de aulas virtuales, simuladores virtuales
Banner
Moodle
• Gestión financiera, tesorería, compras, activo fijo, nomina, contratación de personal, facturación, centros de costos, inversiones, presupuestos, gestión de proyectos
• Créditos a estudiantes y colaboradores,
SAP
Simco+
• Consulta al material bibliográfico (libros, cds, dvd), a bases de datos y libros electrónicos que se tiene por suscripción.
• Repositorio documental que apoya la gestión de conocimiento Institucional
Aleph
Alfresco
• Consulta de procesos de la cadena de valor, procedimientos y formato requeridos en los procesos de la Institución.
• Avance en la implementación de proyectos
Isolución
Proyecto
Sistemas de Información: Despliegue a Nivel Nacional
Sistemas de Información
CARACTERÍSTICA CALIFICACIÓN CARACTERÍSTICA
VALORACIÓN CARACTERÍSTICA
19. Sistemas de Autoevaluación 75 Se cumple en alto
grado
20. Sistemas de Información 76 Se cumple en alto
grado
21. Evaluación de Directivas, Profesores y Personal Administrativo
76 Se cumple en alto grado
VALORACIÓN FINAL 76 Se cumple en alto grado
Fuente: DAI marzo de 2015
Resultados del Factor
Fuente: DAI marzo de 2015
La Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO históricamente ha velado por cumplir con su propósito misional de “ofrecer educación superior de alta calidad, para lo ha consolidado una serie de políticas y procedimientos.
Se resalta especialmente la existencia de una Política de Autoevaluación y Autorregulación, construida participativamente es aplicable a los colaboradores, unidades administrativas y académicas. También existe el Sistema de Autorregulación de UNIMINUTO (SAUN), que concreta el alcance de dicha política y brinda directrices claras que la hacen aplicable. Algunos otros documentos institucionales de orden académico y administrativo establecen lineamientos con respecto a la autoevaluación y autorregulación.
Resultados del Factor
La institución cuenta con una herramienta Gerencial, como lo es el: Sistema de Gestión de Calidad, la cual estipula claramente la política de autoevaluación y autorregulación en la institución, donde se puede afirmar que existen sistemas eficientes de información que dan cuenta y soportan la evaluación y planeación. Para ello, se cuenta con un proceso de evaluación de directivas, personal profesor y área administrativa; aunque es pertinente comentar que no se especifica un rubro especial para el proceso de autoevaluación y autorregulación.
Se recomienda desde la parte administrativa, asignar y garantizar el suministro de un rubro a cada plan de seguimiento, como también brindar una capacitación específica referente al manejo de los sistemas de información a los profesores nuevos, antiguos y administrativos.
Resultados del Factor
• ALINEACIÓN DE PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN
• DESARROLLO DEL SISTEMA ADECUADO USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
RETO 2:
CALIDAD INTEGRAL
RETO 15: DESARROLLO DEL SISTEMA
• APROPIACIÓN DE POLÍTICAS DEL SISTEMA DE AUTORREGULACIÓN
RETO 2:
CALIDAD INTEGRAL
• FORTALECER EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y SEGUIMIENTO
RETO 14:
TALENTO HUMANO
ACCIONES DE MEJORA INSTITUCIONAL
Plan de capacitación
Presupuestal a Coordinaciones de
Programa
Asignación Presupuestal para la ejecución de los
planes de mejoramiento
Capacitación sistemas de información. (ALFRESCO,
BANNER)
Sensibilización del proceso de Auto-
evaluación
ACCIONES DE MEJORAVICERRECTORÍA REGIONAL BOGOTÁ SUR
1. Taller de Pedagogía de la Acreditación con la
participación de representantes de
estudiantes, profesores, representantes de la proyección social y
graduados, en donde se concentraron un total de
100 participantes.
ACCIONES DESARROLLADAS
2. Desarrollo de talleres de socialización con los diferentes
actores del proceso de acreditación de la Vicerrectoría
Regional Bogotá sur. Estos talleres se han desarrollado con fundaciones y representantes
de la proyección social, así como con los aliados del CERES
Ciudad Bolívar, Estudiantes representantes de los centros de operación Acacia, CERES,
Sabiduría, Bosa.
ACCIONES DESARROLLADAS
3. Lanzamiento de concurso Web "Misión Acreditación" en todos
los centros de operación de la Vicerrectoría
Regional Bogotá sur.
ACCIONES DESARROLLADAS
4. Durante los meses de enero y febrero se
realizaron en la VRBS capacitaciones del
sistema de Información Académico BANNER, con una participación de 40
Funcionarios entre coordinadores de
programa y Docentes de apoyo.
ACCIONES DESARROLLADAS
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