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PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE FIN DE

EJERCICIO AÑO 2017

1

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Contenido de la presentación

Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio - cortes 2017

2

Circulares Externas de 2017

Portal Web Supersociedades.

Sección Informes Empresariales

Generalidades del requerimiento

XBRL Express Diligenciamiento Envío de Instancias

Sección de Informes Empresariales

Circulares Externas de

2017

Circulares Externas de 2017

Informe 42

1. Programación de envío de

Informe 42 - Prácticas

Empresariales

2. Presentación por aplicativo

Web

Informe 03A-20 1.Quienes deben y por qué 2. Fechas de envío 3. Referencia a las circular es externas 100-000004 y 100-000005 del 8-08-2016.

Registro y Presentación de

SIRFIN Procedimientos para reportar

la información.

Circular Externa 1. Informe 01 2. Informe 42 3. EE.FF.

consolidados 4. Informe 03A - 20 5. Informe 16 6. Debido Proceso

Especial 7. Registro y

presentación de información en SIRFIN

8. Publicación 9. Propiedad

Intelectual de la información – PIE

10. Generalidades

Informe 01

1.Puntos de entrada

1.1 Quienes deben y por qué

1.2 Fechas de envío

1.3 Documentos solicitados

Consolidados

1.Quienes deben y por qué

2.Fecha de envío.

3.Documentos solicitados

Informe 16

1.Quienes deben y por qué

2.Fecha de Envío

3. Instrucciones Storm

Debido Proceso Especial 1. Plazos improrrogables 2. Certificados y

dictaminados 3. Sanciones

Circular externa 201-000004 de 2017

Publicación Fecha de publicación

Propiedad Intelectual de la

información – PIE Titularidad de la Propiedad Intelectual

Generalidades

10.1 Aplicativo XBRLExpress

10.2 Reporte de información

Circular externa 201-000003 de 2017 Clubes de fútbol con deportistas profesionales S.A.

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Sección de Informes Empresariales

Portal Web

Superintendencia de Sociedades

Portal Web Supersociedades.

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Portal Web Supersociedades

PORTAL WEB

7

Para la presentación de Estados financieros de Fin de Ejercicio 2017

Generalidades

Requerimientos

Generalidades del

requerimiento

Generalidades presentación

1

Presentación información financiera

Miles de pesos

2

Preliminar o proc. auditoria

No envió

información

3

Información financiera

Dictaminada y certificada

4

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Medio Envió y diligenciamiento

SIRFIN y XBRL Express

Para la presentación de Información año 2017

Plazos

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Presentación estados financieros

consolidados:

A más tardar el 18 de mayo de

2018.

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Diligenciar por

Aplicativo Web

• Informe 42 – Prácticas Empresariales

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• Informe 03 A -20 Información anual de acuerdos de recuperación

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• Estados financieros de los clubes de fútbol con deportistas profesionales organizados como sociedades anónimas ( CE-201-000003 -2017, octavo día hábil del mes de abril c/año)

• Informe 03 A -10 Información periódica de acuerdos de recuperación

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Informes que se deben presentar por STORM

Informe 28 - Periodos Intermedios y Fin de Ejercicio para Liquidación Judicial (Circula Externa 100-000001 del 26 de

febrero de 2010) Fecha de

Corte Plazo para la Presentación

A 30 de abril 5 primeros días hábiles de junio A 30 de agosto

5 primeros días hábiles de octubre

A 31 de diciembre

A más tardar el 31 de marzo del siguiente año

Informe 16 - Estados Liquidación Voluntaria ( vigiladas que hayan entrado antes del 31 de diciembre del año 2017)

A más tardar el 30 de mayo de 2018

Certificación firmada por

representante lega

sfgsgdgd

• hfhfh

• hfghfhf

Documentos Adicionales

Documento adicional

Aplica a Informe

Nivel supervisión

Nota

Certificación por Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal (Art. 37 Ley 222)

Separado, Individual, Consolidado

-Vigiladas Controladas -Inspeccionadas

Verificación de las afirmaciones y tomados fielmente de los libros

Dictamen Revisor Fiscal (Art. 38 Ley 222)

Separado, Individual, Consolidado

Vigiladas, controladas

-NAI para G 1 y G 2 Grandes -NAGA las demás

Informe Gestión (Art. 46 Ley 222)

Separado, Individual

Vigiladas, controladas

Informe Especial: UPD (Art. 29 Ley 222)

Consolidado

Vigiladas, controladas

Notas a los Estados Financieros

Separado, Individual, Consolidado

-Vigiladas -Inspeccionadas

Alcance NIIF

Enviar los documentos adicionales, mediante el Portal Web con extensión .PDF individualmente, sin exceder el tamaño de 1MB. Escanear a resolución de 90

ppp (puntos por pulgada)

Para la presentación de Estados financieros de Fin de Ejercicio con corte año 2017

Selección del informe a

diligenciar

PROYECTO SIRFIN

Puntos de entrada informe 2017

Grupo 1 Y 2

Separado

Consolidado Individual

Selección del punto de entrada depende del tipo de Estado

financiero que le aplique a la entidad

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Tipos Estados financieros- NIIF

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1 Consolidado

Estados financieros de un Grupo en el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola entidad económica Apéndice A NIIF 10, DUR 2420/2015, modificado D.2496/2015, D-2101, D2131 Y 2132 /2016

2 Separado

Estados financieros presentados por una entidad que posee inversiones en subsidiarias, asociadas y/o negocios conjuntos, optando por efectuar su contabilización al costo, valor razonable o método de participación Párrafo 4 NIC 27, DUR 2420/2015

3 Individual

Estados financieros presentados por una entidad que no tiene inversiones en subsidiarias, asociadas y/o negocios conjuntos Parágrafo 1 Art.1.1.2.2 DUR 2420/2015

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4 Combinado

Tipos Estados financieros- NIIF

Estados financieros que incluye las cifras de dos o más entidades que se encuentran bajo control común de un único inversor, sin incluir las cifras del inversor controlador Párrafo 9.28 Sección 9, Anexo 2 DUR 2420/2015

5 Principal

Estados financieros de una entidad que no es una controladora pero si posee inversiones en asociadas y/o negocios conjuntos.

Párrafo 6 NIIF 11, Párrafo 9.25 literal c sección 9, DUR

2420/2015

Puntos de entrada informe 2017

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Comparativos

Comparativos

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Estados financieros Información con corte anual y

comparativo

Estado de situación financiera Periodo actual (31/12/2017)

Periodo anterior (31/12/2016)

Estado de resultado integral, resultado del periodo por función del gasto

Periodo actual (2017) Periodo anterior (2016)

Estado de resultado integral, componente ORI presentado neto de impuestos

Periodo actual (2017) Periodo anterior (2016)

Estado de cambios en el patrimonio Periodo actual (2017) Periodo anterior (2016)

Estado de flujo de efectivo Periodo actual (2017) N/A

Precisiones en la Presentación

Las Entidades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma independiente y presentarla en las fechas señaladas en las Circulares.

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Las Entidades que por primera vez presentan información por el aplicativo XBRL Express, o no cuenten con la autorización correspondiente, deberán enviar al correo electrónico efinancieros@supersociedades.gov.co la solicitud indicando punto de entrada, NIT de la sociedad, fecha de corte y datos y cargo del remitente.

Aquellas Entidades Empresariales sometidas a inspección que estén en proceso de liquidación voluntaria, deberán manifestarlo al correo electrónico, webmaster@supersociedades.gov.co indicando lo siguiente: "Grupo de Informes Empresariales: NIT, informe 01-Estados financieros de fin de ejercicio- corte 2017— Sociedad en liquidación voluntaria".

Instalación, uso y observaciones

XBRL Express

XBRL Express

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Instalación…

Pre-requisitos

• Acceso a internet.

• Máquina Virtual de Java 1.8

• Windows vista o superior.

• Memoria RAM a partir de 4GB

• Saber si el PC y el Sistema operativo funcionan a 32 o 64 bits.

• Contar con correo electrónico

• Excluir restricciones de red a ciertas URL.

Licenciamiento

• Se emite una licencia y/o código de activación por sociedad – Está atado al computador desde el cual se solicita.

• Solo se emiten Códigos para sociedades requeridas.

• Un computador desde el cual se diligencia información para varias sociedades puede hacerlo con un único código de activación.

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XBRL Express

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Instalación…

Lar rutas URL (o IPs respectivas) a excluir de las restricciones son:

Para el acceso a las definiciones del consorcio XBRL

http://www.xbrl.org - IP - 23.239.31.52

Para el acceso a las taxonomías base IFRS

http://xbrl.ifrs.org - IP 213.52.168.196

Para el acceso a las taxonomías de Supersociedades

http://superwas.supersociedades.gov.co - IP 170.246.114.102

Para el acceso a servidor de licencias y características del Express

http://www.reportingstandard.com:8080 - IP 213.4.37.68:8080

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XBRL Express

Descarga XBRL Express

XBRL Express

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XBRL Express…

Seleccionar NIT y Fecha de Corte

XBRL Express

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XBRL Express… Instantes y duraciones: Carátula

XBRL Express

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XBRL Express…

Instantes: Estado de Situación Financiera

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XBRL Express…

Duraciones: Estado de Resultados Integral

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XBRL Express…

• Navegación

• Cálculos

• Validaciones

• Referencias

XBRL Express

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Diligenciamiento

Diligenciamiento

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CONSOLIDADO SEPARADO INDIVIDUAL

Estado de Situación Financiera

Corriente/No corriente

Estado de Resultado

Integral Resultado del periodo, por

función de gasto

Estado del resultado integral

Componentes ORI presentados

netos de impuestos

Estado de cambios en el

patrimonio

Estado de flujos de efectivo -

Método indirecto

Subclasificaciones de efectivo y equivalentes al efectivo

Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar

Información a revelar sobre activos biológicos

Información a revelar sobre propiedades de inversión

Propiedades, planta y equipo

Activos intangibles distintos de la plusvalía

Información a revelar sobre subsidiarias

Información a revelar sobre asociadas Información a revelar sobre

negocios conjuntos

Deterioro de Activos Cuentas comerciales por pagar, otras cuentas por pagar y otros

pasivos financieros

Otras provisiones, pasivos contingentes

Análisis de ingresos

Accionistas o Socios Clase de inversionistas Inversionistas Extranjeros

Análisis de gastos

Envío de instancias

Envío de Instancias

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39

Envío de instancias

1 2

3 4

Envío de Instancias

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Envío de instancias Envío de Instancias

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41

Envío de instancias

Es indispensable verificar el resultado de los envíos. Un envío no se da por recibido por el sistema hasta que genera el número de radicado. De igual

forma para los documentos adicionales

Envío de Instancias

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42

Envío de instancias

Es posible descargar un archivo XBRL Enviado

Es posible consultar el estado (respuesta) de un archivo XBRL Enviado

Visualizar los datos contenidos en los formularios de un envío aceptado y exportarlos

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