plan de accion sistema de biblioteca 2013-2015 de accion si… · · 2014-12-22reseÑa historica...
Post on 24-Apr-2018
218 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
PLAN DE ACCION
SISTEMA DE BIBLIOTECA
2013-2015
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Julio 2014
2
Contenido
1. JUSTIFICACION ............................................................................................................................. 5
2. IDENTIFICACIÓN ........................................................................................................................... 6
NATURALEZA JURÍDICA ................................................................................................................................... 6
3. RESEÑA HISTORICA ..................................................................................................................... 8
3.1 CONSULTA DE BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS ................................................................................. 9 3.2. PROGRAMA FORMACIÓN A USUARIOS EN BASES DE DATOS ................................................................. 16 3.3. CONVENIO RED DE BIBLIOTECAS LUIS ÁNGEL ARANGO ..................................................................... 16
4. PLATAFORMA ESTRATEGICA .................................................................................................. 17
4.1. MISIÓN .......................................................................................................................................... 17 4.2. VISIÓN ......................................................................................................................................... 17 4.3. OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 17
5. ASPECTOS GENERALES .................................................................................................................. 18
5.1.ESTRUCTURA ORGANICA Y RECURSO HUMANO ................................................................... 18 5.2. DIRECCIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS ................................................................................... 19 ADORCOORDINADOR ............................................................................................................................. 19
BIBLIOTECA ....................................................................................................................................... 19
ADQUISICIONES ......................................................................................................................................... 19
5.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA.................................................................................................................. 20 5.4. RECURSO HUMANO .......................................................................................................................... 20
6. INFRAESTRUCTURA FISICA ........................................................................................................... 21
7. INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA ........................................................................................... 31
DESCRIPCIÓN DE COMPUTADORES (SEDE BARCELONA) ............................................................................ 31 DESCRIPCIÓN DE SOFTWARE Y SERVIDOR (SEDE BARCELONA) ................................................................. 32
Descripción del estado de redes (Sede Barcelona) ............................................................................. 34 DESCRIPCIÓN DE COMPUTADORES (SEDE SAN ANTONIO) ......................................................................... 35
Descripción de Software y Servidor (Sede San Antonio) ..................................................................... 35 Descripción del estado de redes (Sede San Antonio) .......................................................................... 38
DESCRIPCIÓN DE COMPUTADORES (CENTRO DE DOCUMENTACIÓN) .......................................................... 38 Descripción de Software y UPS (Centro de Documentación) .............................................................. 39 Descripción del estado de redes (Centro de Documentación) ............................................................. 39
8. ESTRATEGIAS DE INFORMACION ................................................................................................ 40
9. RECURSOS FINANCIEROS .............................................................................................................. 40
GASTO TOTAL DE OPERACIONES O FUNCIONAMIENTO ANUAL.................................................................... 40 9.1.1. Gasto total en funcionamiento anual: ................................................................................... 40 9.1.2. Gasto de salarios Personal Sistema de Bibliotecas: .............................................................. 40
9.2. INVERSIÓN TOTAL EJECUTADA ................................................................................................... 41
10. RECURSOS BIBLIOGRAFICOS .................................................................................................. 42
COLECCIONES .................................................................................................................................... 42 10.1.1. Colección de Referencia .................................................................................................. 42 10.1.2. Colección General. ......................................................................................................... 42 10.1.3. Colección de reserva ....................................................................................................... 42 10.1.4. Colección de literatura. ................................................................................................... 42
3
10.1.5. Colección de Hemeroteca. Conformada por las revistas nacionales e internacionales,
adquiridas por la modalidad de compra, canje y donación. Se cuenta con una colección de 919 títulos,
distribuidos en las bibliotecas y Centros de Documentación. .............................................................. 42 10.1.6. Colección de Tesis........................................................................................................... 42 10.1.7. Colección de Medios Audiovisuales. ................................................................................ 43 10.1.8. Colección de Folletos. ..................................................................................................... 43 10.1.9. Colección de medios electrónicos y digitales. Colección de registros almacenados en
soporte magnético accesible por computador, se encuentran en disco compacto y en línea, lo que
facilita su adquisición y propicia la consulta, de alrededor de 6.433 cd’s. ......................................... 43 10.1.10. Colección de la ORINOQUIA .......................................................................................... 43
11. SERVICIOS .................................................................................................................................... 43
12. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ................................................................... 46
13. USO DEL RECURSO BIBLIOGRÁFICO EN EL ÚLTIMO AÑO ............................................... 46
14. LINEAMIENTOS ESTRATÈGICOS............................................................................................. 49
OBJETIVO ESTRATEGICO 1 .............................................................................................................. 49 ESTRATEGIA 1.1. ............................................................................................................................. 49 ESTRATEGIA 1.2. Desarrollar y organizar colecciones de calidad acordes con las necesidades de los
usuarios. ........................................................................................................................................... 49 ESTRATEGIA. 1.3. ............................................................................................................................ 49
OBJETIVO ESTRATEGICO 2 .............................................................................................................. 49 ESTRATEGIA 2.1. ............................................................................................................................. 49 ESTRATEGIA 2.2. ............................................................................................................................. 49
15. CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 54
4
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Bases de datos disponibles para los usuarios ....................................................... 10
Tabla 2. Recurso humano ................................................................................................. 20 Tabla 3. Horarios de Atención .......................................................................................... 20
Tabla 4. Capacidad infraestructura de las bibliotecas ........................................................ 21 Tabla 5. Área Física: La Biblioteca Jorge Boshell Manrique ............................................ 21
Tabla 6. La Biblioteca de la Sede Urbana ......................................................................... 28 Tabla 7. Centro de Documentación .................................................................................. 30
Tabla 8.Inversión en Recursos Bibliográficos – 2014 ....................................................... 41 Tabla 9.Usuarios del Sistema de Bibliotecas IPA 2014..................................................... 47
Tabla 10. Plan Indicativo ................................................................................................. 50 Tabla 11. Plan Financiero ................................................................................................. 53
5
1. JUSTIFICACION
A las puertas del siglo XXI, el sistema de bibliotecas a nivel mundial experimenta un
remezón de grandes proporciones. El antiguo modelo basado en la premisa de un lugar
físico al que el usuario por obligación debía acudir cuando precisaba buscar información,
ha sido modificado por nuevos avances tecnológicos en la informática y la telemática.
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos no es ajeno a los retos que
implica una concepción de servicio en la que se desplaza la posesión de los recursos
documentales por la facilidad, oportunidad e inmediatez de su acceso. A fin de estar
preparados para asumir a conciencia el nuevo papel que demanda la sociedad informatizada
que está emergiendo, el Sistema ha elaborado un plan a siete años, con el cual se pretende
retomar el liderazgo en la comunidad académica y ser protagonista de la nueva historia de
la ciencia de la información que tal vez sin proponérselo le ha correspondido vivir.
El Sistema de Bibliotecas es un patrimonio de la Universidad de los Llanos, de la región y
del país, que contribuye a su consolidación, expansión y modernización, permitiendo ser
parte del progreso, compenetrarse con el mundo del ciberespacio y trabajar en ambientes
automatizados, sin renunciar a los ideales de servicio, eficiencia y humanismo.
Su finalidad última será servir de apoyo estratégico para la concreción de su misión,
mediante la identificación de programas como son: Modernización del Sistema de
Bibliotecas y su gestión; Ampliación y mejoramiento de la infraestructura física, la
descentralización y fortalecimiento de los servicios para la investigación y la docencia y la
proyección institucional.
En un enfoque que permita dirigir todos los esfuerzos al cumplimiento de la misión, se debe
definir sus perspectivas como biblioteca para el futuro, posicionar los resultados que se
pretenden en el mediano plazo, convertirse en la biblioteca de cada uno de nosotros: una
biblioteca académica al servicio no sólo de la Universidad de los Llanos sino de la región y
el país que le permitan ser eje del sistema educativo, centro cultural con proyección social,
dinamizadora de los procesos de investigación, docencia, extensión y aprendizaje y
laboratorio para la búsqueda permanente de las más modernas herramientas tecnológicas,
siempre con la atención puesta en el servicio al usuario, razón última de su quehacer.
6
2. IDENTIFICACIÓN
Naturaleza Jurídica
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los llanos es una dependencia, adscrita a la
Vicerrectoría de Recursos Universitarios. Está conformado por una Biblioteca Central,
ubicada en la Sede Barcelona, una biblioteca ubicada en la sede urbana, una biblioteca de
postgrados y un Centro de Documentación de las Facultades de Ciencias Humanas,
Ciencias Básicas e Ingenierías y Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales; se rige por
el acuerdo 062 de 1994 y Acuerdo No 27 de 2000 y las normas internas dictadas por la
Universidad en ejercicio de su autonomía.
Domicilio
El Sistema de Bibliotecas tiene su domicilio en la sede principal de la Universidad ubicada
en la Vereda de Barcelona, km. 12 vía a Puerto López, Villavicencio, Meta, República de
Colombia.
Objeto
El Sistema de Bibliotecas tiene por objeto la identificación, obtención, transformación y
difusión de la información, para servir de apoyo a las actividades de investigación,
docencia y extensión, realizadas en cumplimiento de la misión de la Universidad de los
Llanos.
Principios y Valores
Las normas rectoras del quehacer del Sistema de Bibliotecas se basan en los principios
generales de la Universidad de los Llanos: Prioridad de la Ciencia y de la tecnología,
responsabilidad solidaria por la enseñanza de la ciencia , ejercicio científico y libre de la
enseñanza, excelencia en la selección del profesorado, excelencia administrativa,
excelencia discente por vocaciones y actitudes, participación del discente en
investigaciones, dar cobertura al contexto regional, excelencia en las tareas misionales,
interculturalidad. Como organización de servicio encargada de crear una cultura de acceso
y uso de la información, adiciona los siguientes principios para orientar todas sus
actividades hacia el logro de la misión:
Calidad: Todos los procesos están enmarcados bajo el mejoramiento y sus productos y
servicios se distinguen por la excelencia.
Oportunidad: Sus productos y servicios se suministran en el tiempo por los usuarios.
Eficiencia: Todos los recursos se utilizan con la máxima productividad y oportunidad.
7
Competitividad: El talento humano, la naturaleza de sus colecciones y la especialización de
sus productos y servicios constituyen la diferencia.
Innovación: Los productos, procesos y servicios están al día, mediante la aplicación de
políticas de modernización, renovación y adecuación creativa al entorno.
Cambio: La Biblioteca propone una respuesta rápida y flexible a las modificaciones.
8
3. RESEÑA HISTORICA
La Biblioteca de la Universidad de los Llanos inició el servicio de atención a los usuarios
estudiantes y docentes, el 5 de mayo de 1975, un año después de inaugurada la
Universidad, en las instalaciones del Colegio INEM “Luis López de Mesa” de la ciudad de
Villavicencio. Los libros y estanterías que conformaron las primeras colecciones, fueron
donados por el Instituto de Ciencias (aproximadamente de 3.000 a 4.000 libros).
En 1976 se recibe por parte del ICFES, una donación de documentos para enriquecer el
patrimonio bibliográfico.
En marzo de 1977 se lleva a cabo el traslado de la Biblioteca a la sede Central ubicada en la
Vereda de Barcelona. En el año de 1978 se inician las adquisiciones por compra de libros y
textos actualizados.
El tercer espacio que vive la Biblioteca es en el sótano del edificio donde funciona
actualmente y que tiene una historia muy particular y fue la inundación sucedida el 24 de
septiembre de 1994, lo que ocasionó un fuerte daño y pérdida de material bibliográfico.
Con el traslado de la Facultad de Ciencias de la Salud a la Sede de San Antonio, se hizo
necesario la instalación y apertura de la biblioteca y el traslado de las colecciones
especializadas en el área. Igualmente, allí se han iniciado los programas de Economía,
Administración de Empresas, Mercadeo, Contaduría Pública; Regencia en Farmacia y
Mercadeo Agropecuario, además de los programas de especializaciones en Epidemiología,
Administración en salud, Salud ocupacional, Salud Familiar, Especialización en finanzas,
Especialización en Administración de Negocios, dotando de herramientas necesarias para la
facilitación de los usuarios.
En la medida que se abrieron programas académicos, la biblioteca ha venido contribuyendo
como apoyo en la formación de los profesionales, seleccionado y adquiriendo material
bibliográfico presentado en diferentes formatos (impresos, cd´s, magnéticos, audiovisuales
y en línea).
Mediante Acuerdo No 045 de 1990, de la Universidad Tecnológica de los Llanos
Orientales, se le da el nombre de Biblioteca JORGE BOSHEL MANRIQUE, en honor a un
insigne ciudadano científico de la ciudad de Subachoque, Cundinamarca (1903 – 1976)
El crecimiento, desarrollo y evolución de la Universidad de los Llanos, hacen necesario la
implementación de un programa de modernización acorde a las necesidades de servicios de
las instituciones universitarias del siglo XXI, en donde se incluye la automatización para la
recuperación y facilitación del material bibliográfico y documental, en forma ágil y
efectiva.
Con el incremento de las colecciones y el ingreso de nuevos estudiantes para los diferentes
programas académicos, se continuo con el proceso de descentralización de los servicios y
se creó un centro de documentación, para las Facultades de Ciencias Básicas e Ingenierías,
9
Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación y de la Facultad de Ciencias
Agropecuarias, ubicado en las instalaciones del tercer piso de la Biblioteca Central de la
sede Barcelona, los cuales fueron reglamentados e incorporados al Sistema de Bibliotecas,
según Resolución Rectoral No. 1639 de 2004.
Con la creación de los programas de postgrados y maestrías, en las diferentes áreas del
conocimiento, se hizo necesario la dotación de recursos bibliográficos especializados y la
apertura de una biblioteca que sirva de apoyo a esta comunidad. Biblioteca que fue puesta
en marcha en el año 2009 y funciona en las instalaciones del antiguo INAT.
Igualmente y con la apertura de nuevos programas de especializaciones de la facultad de
Ciencias económicas y de la facultad de Ciencias de Salud, se vio la necesidad de diseñar y
construir para la puesta en marcha (Primer Semestre 2014), de un nuevo edificio para la
biblioteca en la sede San Antonio, en donde se cuenta con salas de lectura para grupo e
individual, hemeroteca, Sala Virtual, Sala para teleconferencias y todos los servicios con
tecnología avanzada que apunten al desarrollo académico de los estudiantes de posgrados.
En el proceso de evaluación y selección de nuevas fuentes de información, la Universidad,
a través del Sistema de Bibliotecas, viene adquiriendo recurso en medio electrónico, para
uso y servicio a toda la comunidad universitaria dentro y fuera del campus universitario.
Base de datos en Línea con licencia
Las bases de datos han servido de apoyo a la academia en general, dado que aportan
conocimientos actualizados del acontecer en los diferentes programas académicos de
pregrado, postgrado y maestría. Es de conocimiento que a través del servicio de Internet se
puede acceder a estas fuentes de consulta dentro y fuera de la Universidad durante las 24
horas del día, todo el año:
3.1 Consulta de bases de datos especializadas
La Universidad de Llanos se encuentra vinculada al Consorcio Bibliotecario Colombiano o
Red virtual bibliográfica "ProQuestOn Line", sistema de información en línea a Bases de
Datos que contienen publicaciones académicas y científicas en texto completo y con
imágenes.
A partir del año 2011 se cuenta con el servicio de bases de datos de Elsevier que incluye
información electrónica de las principales casas editoriales del mundo y contienen
información en las diferentes áreas del conocimiento.
Igualmente, en ese mismo año se pusieron en marcha los servicios de consulta a las bases
de datos Ovid y Dialnet, la primera de las cuales cubre las áreas de Ingeniería Agronómica,
Medicina Veterinaria, Ciencias Ambientales, Turismo, Ciencias Humanas, Ciencias de la
Salud, entre otras. Dialnet incluye contenido científico hispano, así como documentos de
trabajo, partes de libros colectivos, tesis doctorales y referencias de libros, entre otros.
Para el año 2013, el sistema de bibliotecas, tras realizar la evaluación de las fuentes de
información provenientes de las bases de datos de la firma EBSCO, suscribe convenio para
10
adquirir fuentes como: AcademicSearch Premier, Biological&AgriculturalIndexPlu,
Business Source Premier, Computers&AppliedSciences Complete,
eBookAcademicCollection , EducationResearch Complete, Environment Complete, Fuente
Académica Premier, Professional DevelopmentCollection, Professional
DevelopmentCollection, Regional Business News y SPORTDiscuswith Full Text.
El acceso fácil y rápido se realiza por Internet a las diferentes bases de datos especializadas
en las diferentes áreas del conocimiento. Su acceso se puede realizar desde las instalaciones
del campus universitario y desde cualquier punto de internet a nivel local, regional y
nacional, utilizando la contraseña asignada por la Universidad. Además desde el año 2013
el acceso remoto se realiza a través de la herramienta de EZPROXY, que permite conectar
de forma remota, todas las bases de datos sin excepción de número de ingreso ni excepción
de contenidos, lo que pone a disposición de la comunidad académica estas importantes
fuentes de consulta a cualquier hora del día y en cualquier lugar.
Los servicios de biblioteca se ofrecen a través de la página Web de UNILLANOS por lo
que los estudiantes y docentes hacen consulta de los recursos bibliográficos y reservas tanto
en las instalaciones de la Universidad como en otros computadores externos con conexión a
Internet; también existe una red interna para consulta de servicios de biblioteca desde
cualquier computador de la sede urbana1.
Tabla 1. Bases de datos disponibles para los usuarios
ITE
M
BASE DE
DATOS DESCRIPCIÓN
EELSEVIER
1
SCIENCE DIRECT
ScienceDirect es el mayor compendio de artículos
científicos por suscripción que puede encontrarse
en la red. ScienceDirect ofrece a los suscriptores
acceso en línea al contenido de más de 1.700
publicaciones de investigación científica en
diversas áreas del conocimiento como: Agricultura,
Alimentos, Salud, ciencias sociales, ciencias
naturales, ciencias humanas. Ingenierías y artes.
SCOPUS
Scopus es la mayor base de datos de resumen y
citas de literatura revisada por investigadores con
más de 20.500 títulos de más de 5.000 editores
internacionales.
Scopus ofrece a los investigadores un recurso
rápido, fácil y completo para apoyar sus
necesidades de investigación en los campos
1http://www.unillanos.edu.co/index.php/bibliotecas-en-linea.html 1http://biblioteca.unillanos.edu.co/ullanos/
11
científicos, técnicos, ciencias médicas y sociales,
artes y humanidades.
EBSCO HOST
2
AcademicSearch Premier
Esta base de datos multidisciplinaria proporciona el
texto completo de más de 4.600 publicaciones, de
las cuales casi 3.900 son títulos arbitrados en texto
completo. Dispone de versiones en PDF de cientos
de publicaciones que se remontan hasta 1975, o
incluso fechas anteriores, y permite buscar
referencias citadas de más de 1.000 títulos.
Biological&AgriculturalInde
x Plus (H.W. Wilson)
Biological&AgriculturalIndex Plus™ proporciona
el texto completo de artículos de más de 100
publicaciones que datan de 1997, como también
índices y resúmenes de más de 380 publicaciones.
Entre los temas que se abarcan, se incluyen
agricultura e investigación agrícola, ciencias
atmosféricas, bioquímica, biología, biotecnología,
botánica, química, ciencias medioambientales,
geología, biología marina, microbiología, física y
mucho más.
Business Source Premier
Business Source Premier es la base de datos de
investigación empresarial más utilizada de la
industria, con textos completos de más de 2.300
publicaciones, que incluyen el texto completo de
más de 1.100 títulos arbitrados. Provee además
textos completos que se remontan a 1886 y
referencias citadas con posibilidad de búsqueda que
se remontan a 1998. Business Source Premier es
superior a la competencia respecto de su cobertura
de texto completo en todas las disciplinas
empresariales, que incluyen marketing, gestión,
sistema de información de gestión, gestión de
producción y operaciones, contabilidad, finanzas y
economía. Esta base de datos se actualiza a diario
en EBSCOhost.
Continuación
EBSCO HOST
Computers&AppliedSciences
Complete
Computers&AppliedSciences Complete cubre el
espectro de investigación y desarrollo relacionado
con la computación y las ciencias aplicadas. CASC
proporciona índices y resúmenes para
aproximadamente 2.200 publicaciones académicas,
publicaciones profesionales y otras fuentes de
referencia de una diversa colección. También hay
textos completos disponibles para más de 1.000
12
2
publicaciones periódicas.
eBookAcademicCollection
(EBSCOhost)
Buscar y ver el texto completo de mas de 85.000
libros electrónicos en todas las areas del
conocimiento.
EducationResearch Complete
EducationResearch Complete es el mejor recurso en
línea para investigación del área de educación. Los
temas que se incluyen abarcan todos los niveles de
educación desde la infancia hasta la educación
superior, y todas las especialidades educativas,
como educación multilingüe, educación para la
salud y evaluaciones. EducationResearch
Complete proporciona índices y resúmenes de más
de 2.100 publicaciones, así como el texto completo
de más de 1.200 publicaciones, e incluye casi 500
libros y monografías en texto completo.
Environment Complete
Environment Complete contiene más de 2.400.000
registros de más de 2.200 títulos nacionales e
internacionales que se remontan a 1888 (incluidos
más de 1.350 títulos fundamentales activos) y más
de 190 monografías. La base de datos también
contiene el texto completo de más de 920
publicaciones.
Fuente Académica Premier
Fuente Académica Premier es una colección de
rápido crecimiento que contiene más de 570
publicaciones académicas provenientes de Latino
América, Portugal y España. Se cubren todas las
áreas temáticas principales, con mayor énfasis en
agricultura, biología, economía, historia, leyes,
literatura, filosofía, psicología, administración
pública, religión y sociología. Es una herramienta
indispensable de un alcance excepcional que está
diseñada para realizar investigaciones académicas
accesibles en formato PDF. La base de datos se
actualiza semanalmente.
Professional
DevelopmentCollection
Esta base de datos, diseñada para docentes
profesionales, cuenta con una colección muy
especializada de 520 publicaciones en educación,
incluidos más de 350 títulos arbitrados. Asimismo,
incluye más de 200 informes
educativos. Professional DevelopmentCollection es
la colección más completa del mundo de
publicaciones de educación íntegras.
13
Fuente: Bases de datos Sistema de Bibliotecas - Enero de 2014
ITEM BASE DE
DATOS DESCRIPCIÓN
Continuación
EBSCO HOST
2
Regional Business News
Esta base de datos provee una amplia cobertura en
texto completo de publicaciones de negocios a nivel
regional. Regional Business News incluye más de
80 publicaciones de negocios regionales que
abarcan todas las áreas metropolitanas y rurales de
Estados Unidos. Haga clic aquí para ver una lista de
títulos completa. Haga clic aquí para obtener más
información.
SPORTDiscuswith Full
Text
SPORTDiscuswith Full Text es la fuente más
completa del mundo de publicaciones del ámbito del
deporte y de medicina deportiva, que incluye el
texto completo de 550 publicaciones indexadas
en SPORTDiscus. Este archivo fidedigno contiene
textos completos de las revistas más consultadas en
el índice SPORTDiscus sin embargos. Con una
cobertura de textos completos que se remontan a
1985, SPORTDiscuswith Full Text es la
herramienta inigualable de investigación para todas
las áreas del deporte y la medicina deportiva.
3
PROQUEST
ProQuest es un recurso de colecciones electrónicas
que contiene millones de artículos publicados
originalmente en revistas, periódicos y
publicaciones seriadas en general.
ÁREAS: Ciencias Sociales, Ciencias y Tecnologías,
Economía y Negocios, Historia, Lengua y
Literatura, Salud y medicina.
4 GESTIONHUMANA.CO
M
Gestionhumana.com es la comunidad líder en
Colombia y una de las más importantes en
Latinoamérica en gestión del talento humano, que
provee información actualizada a lideres ,
comunidades y a equipos de R.R.H.H. En ella
encontraras soluciones como: Actualizaciones
permanentes, herramientas de gestión e
información de capacitaciones, estudios de casos
empresariales.
ÁREA: Recursos Humanos
14
5
ENFERMERIA AL DÍA
Enfermería al Día™ es una completa fuente de
referencia clínica con información relevante para
enfermeras/os y otros profesionales de áreas afines,
en el punto de consulta.
Enfermería al Día ofrece a enfermeras/os,
administradoras/es, estudiantes, docentes y
bibliotecarias/os de hospitales, la mejor y más
reciente evidencia clínica procedente de miles de
documentos a texto completo. La base de datos
contiene extensa información sobre enfermedades y
afecciones, recursos para educación al paciente,
información sobre medicamentos, detalles sobre
pruebas de diagnóstico y de laboratorio y
lineamientos de buenas prácticas
ÁREA: SALUD.
ITE
M
BASE DE
DATOS DESCRIPCIÓN
6 DIALNET
Dialnet (Difusión de Alertas en la Red) es uno de los
mayores portales bibliográficos de acceso libre, cuyo
principal cometido es dar mayor visibilidad a la
literatura científica hispana. Recopila y facilita el
acceso a contenidos científicos, principalmente a
través de alertas documentales. Además cuenta con
una base de datos exhaustiva, interdisciplinar y
actualizada, que permite el depósito de contenidos a
texto completo.
AREAS: SALUD, CIENCIAS SOCIALES Y
HUMANIDADES
7 CABI-OVID
OVID Technologies es una empresa líder en la
edición y distribución de información electrónica en
las áreas científica, técnica y médica. Congrega
diversas bases de datos, facilitando al usuario
resultados en múltiples bases de datos.
AREAS: Negocios, medicina y farmacología, ciencia
y tecnología, alimentación y agricultura, ciencias
sociales y humanidades.
8 EBRARY - ELIBRO
E brary y E libro proporcionan miles de eBooks de
editoriales líderes mundiales en múltiples áreas del
conocimiento. Permite subrayar texto, descarga
parcial de documentos y permite la migración de
párrafos a formato Word siempre dando la referencia
bibliográfica correspondiente.
15
9 AGORA
El programa AGORA, realizado por la FAO, da
acceso a colecciones bibliográficas digitales en los
campos de la alimentación, agricultura, ciencia
medioambiental y relativas ciencias sociales de
aproximadamente 1278 publicaciones de instituciones
en 107 países.
10 AGRONET
El programa AGORA, desarrollado por la
Organización de las Naciones Unidas para la
Agricultura y la Alimentación (FAO) junto con
importantes editoriales, ofrece acceso a colecciones
bibliográficas digitales excepcionales en el ámbito de
la alimentación, la agricultura, las ciencias
medioambientales y ciencias sociales conexas.
Permite a instituciones de 107 países acceder a más
de 3000 publicaciones especializadas. AGORA está
diseñado para ayudar a los miles de estudiantes,
académicos e investigadores en países en desarrollo a
ampliar sus conocimientos sobre las ciencias de la
vida.
ITE
M
BASE DE
DATOS
DESCRIPCIÓN
11 PUBMED
PubMed es un motor de búsqueda de libre acceso a
la base de datos MEDLINE de citaciones y resúmenes
de artículos de investigación biomédica. Ofrecido por
la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados
Unidos.
12 GESTIONHUMANA.CO
M
Gestionhumana.com es la comunidad líder en
Colombia y una de las más importantes en
Latinoamérica en información referente al área de la
gestión del talento humano en las empresas, provee
información actualizada a líderes comunidades y
equipos de RRHH.
13 LIBROTOTAL
Para los amantes de la literatura.
Más de 37.000 libros digitales de literatura clásica,
con imágenes, música, diccionarios de 45 idiomas y
una plataforma de fácil exploración.
14 VIREF
VIREF - Revista Educación Física, un nuevo paso
hacia la gestión y divulgación del conocimiento
académico y científico para el área de la educación
física y para promover el conocimiento en las áreas
de la motricidad.
16
15 E - JOURNAL
Portal de acceso a diversas publicaciones digitales de
la Universidad Autónoma de México-UNAM
TEMAS:: Ciencia, Arte y Humanidades.
Contenidos en PDF Texto completo
Igualmente la Universidad cuenta, a través de convenios, con conexiones a redes nacionales
como la red de Bibliotecas del Banco de la República, Red de Información en Ciencia y
Tecnología Agrícola y afines en Colombia, así como con convenios interuniversitarios.
3.2. Programa formación a usuarios en bases de datos
El Sistema de Bibliotecas desarrolla permanentes capacitaciones tanto a docentes
como a estudiantes, en el manejo, búsqueda y recuperación de información en las bases de
datos suscritas por la Universidad. Además, dispone del servicio de estudiantes- monitores
en las salas virtuales ubicadas en el segundo piso de la Biblioteca Central y en sala virtual
de la biblioteca de la sede urbana quien se encarga de asesorar a los estudiantes y docentes
en el ingreso y uso de estas fuentes de información electrónica.
También ofrece cursos a grupos de docentes y estudiantes sobre búsqueda y recuperación
de información, actualiza a todos sus usuarios mediante oficios, listados y folletos, que se
remiten a las facultades y programas académicos para la difusión de nuevas herramientas y
recursos bibliográficos adquiridos.
Otro servicio disponible es el préstamo interbibliotecario de material bibliográfico, el cual
se realiza con todas las instituciones universitarias locales.
Así mismo, cuenta con la afiliación a Redes y Servicios de Información como la de la
Biblioteca Luis Ángel Arango y la Red de Bibliotecas del Banco de la República, con las
que se puede obtener en préstamo y hasta por 20 días, material bibliográfico,
hemerográfico y audiovisual, como complemento al material faltante en las bibliotecas y
centros de documentación.
3.3. Convenio red de bibliotecas Luis Ángel Arango
Adicional a los servicios de consulta y préstamo del material bibliográfico impreso ubicado
en las colecciones del sistema de bibliotecas, el convenio suscrito con la red de bibliotecas
administrado por la biblioteca Luis Ángel Arango, permite que tanto docentes como
estudiantes puedan acceder a textos bibliográficos provenientes de las diferentes bibliotecas
proveedoras de la red a nivel nacional, contando con un número de colecciones más amplia
y un período de préstamo extendido para el usuario de 20 días.
17
4. PLATAFORMA ESTRATEGICA
4.1. MISIÓN
Seleccionar, adquirir, analizar, organizar, conservar y difundir la información necesaria
para alimentar y apoyar los programas académicos, la investigación y extensión de la
Universidad de los Llanos en forma ágil, eficiente y oportuna.
4.2. VISIÓN
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos, será reconocido a nivel local,
departamental y regional por el liderazgo en el ofrecimiento de servicios de información y
la aplicación de tecnología avanzada para apoyar los propósitos de servicio, aprendizaje e
investigación de la Universidad.
Enfocará sus recursos humanos, de información, técnicos, físicos y financieros al
cumplimiento de las más altas prioridades institucionales contempladas en los planes
estratégicos de la Universidad.
El Sistema de Bibliotecas, será visto dentro del campus universitario como una unidad
altamente orientada al servicio que facilita la investigación, la capacitación, la actualización
y el acceso de la información de calidad.
Trabajará en forma cooperativa con las facultades, programas de extensión y Centros de
Documentación, al igual que con otras Instituciones académicas, para desarrollar servicios
que suplan las necesidades de información de la comunidad universitaria.
4.3. OBJETIVOS
Ser la memoria dinámica encargada de seleccionar, adquirir, procesar y diseminar la
información necesaria para alimentar y apoyar los programas académicos, de
investigación y extensión desarrollados por la Universidad.
Ayudar a la formación de ciudadanos comprometidos para liderar creativamente procesos
de cambio.
Colaborar en la formación de profesionales y estudiantes, con colecciones científicas,
tecnológicas, éticas, humanísticas y de formación.
Propiciar comunidades académicas para el avance científico, técnico y cultural.
Liderar el desarrollo del conocimiento desde la ciencia, la tecnología, la ética y la estética.
Modernizar permanentemente los procesos académicos, docentes, investigativos y
administrativos acordes con los avances científicos y tecnológicos.
18
5. ASPECTOS GENERALES
5.1.ESTRUCTURA ORGANICA Y RECURSO HUMANO
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos, depende administrativamente de
la Vicerrectoría Académica, como área de apoyo a la investigación y la docencia
académica.
19
5.2. DIRECCIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COORDINADOR
DE SERVICIOS
ADORCOORDINADOR
SERVICIOS
DIRECCION
COMITÉ
INTERNO
BIBLIOTECA
COMITÉ EXTERNO
DE BIBLIOTECA
SOPORTE
TECNICO
SECRETARIA
COORDINADOR
TECNICO
AUXILIAR
ADQUISICIONES AUXILIAR
CATALOGACIÓN
Y CLASIFICACION
EQUIPO BIBLIOTECA
CENTRAL
AUXILIAR SALA
VIRTUAL
AUXILIAR
CIRCULACIÓN Y PRESTAMO
AUXILIAR DEPOSITO
AUXILIAR
MALETERO
AUXILIAR SALA VIRTUAL Y
AUDIOVISUAL
CENTRO DE
DOCUMENTACION
AUXILIAR
HEMEROTECA
EQUIPO SEDE URBANA
AUXILIAR DEPOSITO
AUXILIAR
CIRCULACIÓN Y
PRESTAMO
BIBLIOTECA DE
POSGRADOS
AUXILIAR
HENEROTECA
AUXILIAR
MALETERO
20
5.3. Estructura orgánica
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos, depende de la Vicerrectoría
Académica, y cuenta con un Comité Técnico.
En el organigrama aparecen identificadas cada una de las áreas técnicas y de servicios,
Biblioteca Sede urbana y Tres Centros de Documentación de las facultades de Ciencias
Básicas e Ingeniería, Ciencias Humanas y Ciencias Agropecuarias.
5.4. Recurso Humano
El Sistema de Bibliotecas cuenta con un grupo de personas contratadas por la Universidad
en la modalidad de contrato de planta y contrato por servicios, quienes tienen como función
el desarrollo de los procesos técnicos y logísticos (clasificación, catalogación, ingreso a la
base de datos) y facilitación del material a través de los módulos de circulación y préstamo
en cada una de las
salas de las Bibliotecas y Centro de Documentación.
Tabla 2. Recurso humano
FUNCIONARIOS CANTIDAD VINCULACIÓN
Bibliotecólogos 1 Personal de Planta
Personal Profesional 1 Contrato por Servicios
Personal Profesional 2 Contrato por Servicios
Personal Técnico 5 Personal de Planta
Personal Técnico 14 Contrato por Servicios
Auxiliares de Biblioteca 17 Contrato por Servicios
Total Personal 40
Tabla 3. Horarios de Atención
Como área de apoyo a la docencia y a la investigación, las bibliotecas y
Centro de Documentación que integran el Sistema de Bibliotecas, deben
Ofrecer un horario extendido que facilite las necesidades de los usuarios, es
Por esta razón que la prestación del servicio se divide en dos turnos.
Biblioteca Horario
Lunes a Viernes Sábados
Central 7:00 a.m - 7:00 p.m. 8:00 a.m. – 3:00 p.m.
Sede urbana 7:00 a.m - 10:00 p.m. 8:00 a.m. - 6:00 p.m
Centro de
Documentación 7:00 - 5:30 p.m. No hay servicio
Posgrados
7:00 a.m - a 6:00 p.m.
Viernes
7:00 a.m - a 9:00 p.m.
8:00 a..m. – 2:00 p.m.
21
6. INFRAESTRUCTURA FISICA
Tabla 4. Capacidad infraestructura de las bibliotecas
Infraestructura Física
Biblioteca Jorge Boshell Manrique
Cuenta con un edificio de tres
niveles, en donde están
distribuidas las áreas técnicas y
de servicios más áreas de
consulta.
1642 M2
Biblioteca de la Sede San Antonio
Se encuentra localizada en un
edificios de la sede, y su área
está distribuida en circulación
y préstamo, depósitos, sala
virtual, sala de conferencias y
sala de lectura.
1200 M2
Centro de Documentación F.C.A.R.N.,
Ciencias Básicas e Ingenierías y
Facultad de Ciencias Humanas y
Educación:
Cuenta con un espacio
distribuido en sala de lectura,
depósitos y circulación y
préstamo.
195 M2
Biblioteca de Posgrados
Ubicada en las instalaciones
del antiguo INAT. Incluye
colecciones como apoyo a los
programas de especialización y
maestría.
40 M2
Fuente: Sistema de Bibliotecas Mayo 2014
Tabla 5. Área Física: La Biblioteca Jorge Boshell Manrique
Total Área 1.642 M2
Área destinada por usuario 2 M2
Área depósitos material bibliográfico 700 M2
Área destinada a funcionarios 120 M2
Área salas de lectura 45 M2
Área Sala Virtual 70 M2
Área para servicios 10 M2
Puestos de lectura 1.5 M2
22
La Biblioteca Jorge Boshell Manrique OBSERVACIONES
Área de deposito
Equipos de consulta
Cuenta con un edificio de tres niveles, en
donde están distribuidas las áreas técnicas
y de servicios. A continuación se
describen en metros cuadrados las áreas
destinadas para cada función.
La Biblioteca cuenta con un sistema de búsqueda que está a disposición de los usuarios para la investigación del material bibliográfico que este desee, una vez encuentra el texto deseado se llena una ficha de consulta con los datos topográficos del libro para poder acceder a su consulta o préstamo.
23
Área técnica
Los procesos de catalogación e ingreso al
sistema de los recursos bibliográficos
físicos se llevan a cabo en esta área. El
esquema actual de este proceso demanda
de unas estanterías disponibles en el área,
con el fin de poder realizar el tránsito por
todo el proceso hasta la ubicación final
del material en la colección asignada en
la biblioteca correspondiente del sistema
de bibliotecas. Una vez haya sigo
ingresado el material al respectivo
inventario, haya sido catalogado y
posteriormente se le hayan hecho todos
los procesos técnicos de rotulado y
sellado, esta área cumple su misión.
Actualmente el proceso de catalogación
cuenta con un área insuficiente para la
atención de eventuales compras
colectivas de material bibliográfico de
parte de los programas académicos, lo
que genera ciertas no conformidades
como demoras en el proceso de
catalogación y saturación física del área.
24
Área administrativa
En la actualidad el área administrativa
funciona en la misma área donde se
desarrolla el proceso de catalogación del
material bibliográfico, compartiendo un
espacio de menos de 18m2, con esta área.
De igual forma este proceso demanda de
unas estanterías donde reposan
colecciones institucionales que están
bajo la administración del sistema de
bibliotecas.
25
Hemeroteca y sala virtual
La problemática de los espacios en
estantería no es ajena al área de
hemeroteca, donde se evidencian
saturaciones de la colección dentro de la
estantería correspondiente a las
colecciones de tesis y publicaciones
seriadas.
Por otra parte, desde esta área, también se
administran los recursos multimedia,
colección la cual tuvo que ser reubicada
para dar espacio a la oficina de reforma al
estatuto universitario, razón por la cual,
esta colección tuvo que ser trasladada a
un espacio donde funcionaba la única sala
de consulta individual con la que contaba
la biblioteca central.
La sala virtual, es un espacio físico
amplio de aproximadamente unos 60m2,
espacio que se viene aprovechando ya
que cuenta con 22 equipos nuevos y
acceso a internet.
26
Área de circulación y préstamo y consulta
Sala de referencia
Es el área de más tránsito de usuarios,
corresponde a la unidad que realiza la
razón principal del servicio del sistema de
bibliotecas. Eventualmente presenta
inconformidades de espacio físico cuando
se presentan periodos de evaluación y
exámenes en la institución, donde la
afluencia de usuarios por obvias razones
aumenta drásticamente. En horas planas,
el área física presenta un servicio
adecuado y espacioso.
Está en un área con destino a la
administración y custodia de la colección
de referencia, además de ello, en esta
área, se desarrollan varias actividades de
apoyo como el manejo de la
correspondencia, procesos de canjes
institucionales y eventualmente se
realizan procesos de catalogación de las
publicaciones seriadas impresas que
llegan a hacer parte de la colección de
hemeroteca del sistema de bibliotecas.
27
Salas de lectura
La biblioteca central cuenta con dos grandes salas de lectura en grupo en dos conceptos diferentes, una en una ambientación informal extramuros y otra en ambientación tradicional. Estas salas ofrecen la capacidad de atender unos 150 usuarios. Al igual que la sala de consulta de referencia, estas dos salas presentan una gran ineficiencia en lo que tiene que ver con conexiones eléctricas. La tendencia cada vez mayor de los usuarios de ingresar dispositivos móviles a las salas de consulta y de lectura, hace necesaria una adecuación a corto plazo de estas áreas que permitan oportunamente a la comunidad poder hacer uso de las tecnologías de la información en el ejercicio de la ocupación del tiempo en las salas de biblioteca.
28
Tabla 6. La Biblioteca de la Sede Urbana
Total área 1.200 M2
Área destinada por usuario 3 M2
Área depósitos material bibliográfico 280 M2 Área destinada a funcionarios 120 M2
Área salas de lectura 600 M2
Área para servicios 800 M2
Puestos de lectura 3 M2
Área Sala Virtual 140 M2
Área Sala Videoconferencias 140 M2
BIBLIOTECA SEDE URBANA OBSERVACIONES
Se encuentra localizada en un edificio
propio, ubicado dentro de las instalaciones
de la sede, y su área está distribuida en
circulación y préstamo, depósitos, sala base
de datos, sala de conferencias y salas de
trabajo en grupo y trabajo individual.
También cuenta con un espacio para
exposiciones y área cultural.
29
HEMEROTOCA SAN ANTONIO OBSERVACIONES
Área con una colección completa para todo
tipo de investigación dentro de las carreras
que se encuentran en la sede Urbana
SALA VIRTUAL SEDE URBANA OBSERVACIONES
Sala equipada con 20 equipos de cómputo
nuevos y acceso a internet de uso para
investigación y consulta de las bases de
datos con que cuenta la Universidad de los
Llanos.
SALA AUDIOVISUAL SEDE URBANA OBSERVACIONES
Sala Audiovisual con herramientas
tecnológicas adecuadas al cumplimiento de
la finalidad como son tv de 50” y Video
beam, teatro en casa, conexión a internet
actualizados tecnológicamente
30
Tabla 7. Centro de Documentación
Total área 195 M2
Área destinada por usuario 1.5 M2
Área depósitos material bibliográfico 90 M2
Área destinada a funcionarios 15 M2
Área salas de lectura 35 M2
Centro de documentación OBSERVACIONES
Sala de consulta Centro de Documentación
Como área de apoyo a la docencia y a
la investigación, las bibliotecas y Centro de
Documentación que integran el Sistema
de Bibliotecas, deben ofrecer un horario
extendido que facilite las necesidades de
los usuarios, es por esta razón que la
prestación del servicio se divide en dos
turnos.
31
BIBLIOTECA DE POSTGRADOS OBSERVACIONES
Como área de apoyo a la docencia y a
la investigación, las bibliotecas y
que integran el Sistema de Bibliotecas,
deben ofrecer un horario extendido que
facilite las necesidades de los usuarios, es
por esta razón que la prestación del servicio
se divide en dos turnos.
7. INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
Descripción de computadores (Sede Barcelona)
Sala Virtual
Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 22 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area Administrativa
Total área 40 M2
Área destinada por usuario 1 M2
Área depósitos material bibliográfico 12 M2
Área destinada a funcionarios 4 M2
Área salas de lectura 24 M2
Puestos de lectura 25
32
Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 10 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area de Consulta
Clase de equipos: Compaq 077Ch
Descripción: Pentium 4, 1500, memoria 384 MG, 40 GB disco Ide
Cantidad: 5 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Descripción de Software y Servidor (Sede Barcelona)
Clase de Software :, Windows Xpprofesional y suite office, Windows 7 Undergroup a
Windows 8, Windows 8, Windows 2012 Standar, Office 2010.
Descripción: Sistema operativo, ofimática
Ficha técnica del servidor:
Procesador
Velocidad de reloj 3.1 GHz
Modelo del procesador
Intel Xeon (4
núcleos, 3,1 GHz,
8 MB, 69 W)
Número de núcleos de procesador 4
Número de procesadores instalados 1
L2 cache 8 MB
Medios de almacenaje
Número de discos duros soportados SATA LFF
Memoria
Memoria interna UDIMM de 4 GB
Tipo de memoria interna 2R x8 PC3L-
10600E-9
Memoria interna máxima 32 GB
33
Ranuras de memoria 4 ranuras DIMM;
Máximo
Impulsión óptica
Tipo de unidad óptica
Unidad DVD-
ROM JackBlack
SATA de 9,5 mm
Control de energía
Tipo de fuente de alimentación
(1) kit de fuente
de alimentación
integrada de
fábrica de 350 W;
Varias salidas
Peso y dimensiones
Peso 16.2 kg
Detalles técnicos
Tipo de chasis Bastidor
Factor de forma Rack (1U)
Otras características
Dimensiones (Ancho x Profundidad x Altura) 434 x 749 x 43
mm
Reguladores del almacenaje
Controlador de disco duro
(1) Dynamic
Smart Array
B120i
Red
Tarjetas de red
Adaptador
Ethernet 330i de 1
Gb y 2 puertos por
controlador
Conectividad
Ranuras de expansión
(2) máximo: para
obtener una
descripción
detallada, consulte
34
QuickSpec
Seguridad
Funciones de protección de datos ECC sin búfer
Sistema operativo/software
Software de gestión remota
Motor de gestión
iLO, Insight
Control (opcional)
Detalles técnicos
Conexión de almacenamiento estándar
SAS de 2,5
pulgadas SFF con
conexión en
caliente; SATA de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SSD de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SATA de
3,5 pulgadas sin
conexión en
caliente
Unidad de disco
(4)
SAS/SATA/SSD
LFF o; (8)
SAS/SATA/SSD
SFF; Conexión en
caliente y/ o sin
conexión en
caliente, 1TB.
Fuente: Sistema de Bibliotecas Junio 2014
Descripción del estado de redes (Sede Barcelona)
Número de puntos de red: 50 puntos
Infraestructura básica de red: Red principal en topología estrella y 4 subredes
Accesos remotos a través de redes internas y a través de Internet:
35
Herramienta EZPROXY para conexión remota de todas las bases de datos suscritas.
Base de Datos en línea Worldcat.org, SciVerseScienceDirect, SciVerseScopus, ProQuest
New Platform,Ebrary, e-libro, Gestion Humana, EBSCO
AcademicPremier,EBSCOBussines Premier, EBSCO Computers&AppliedSciences
Complete, EBSCO eBookAcademicCollection,EBSCOeBookCollection, EBSCO
EnvironmentComplete,EBSCO Professional DevelopmentCollection, Regional Business
News, EBSCO Fuente AcadémicaPremier,EBSCOSPORTDiscus, EBSCO Small
Business Reference Center,EBSCOBiological&AgriculturalIndex Plus, EBSCO
EducationResearch Complete, Ovid, Notinet, Dialnet, Iladiba, Enfermeria al día y otras
bases de datos electrónicas de uso masivo para toda la comunidad universitaria, bases
internacionales de acceso libre y base de datos interna Marc.
Descripción de computadores (Sede San Antonio)
Sala Virtual
-Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 21 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area de Consulta
-Clase de equipos: HP 1155 All-in-OneBussines Pc
Descripción: AMD A6 3620, Disco Duro: 500 GB SATA
Cantidad: 6 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area Administrativa
-Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 3 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Descripción de Software y Servidor (Sede San Antonio)
Clase de Software :, Windows Xpprofesional y suite office, Windows 7 Undergroup a
Windows 8, Windows 8, Windows 2012 Standar, Office 2010.
Descripción : Sistema operativo, ofimática
Ficha técnica del servidor:
36
Procesador
Velocidad de reloj 3.1 GHz
Modelo del procesador
Intel Xeon (4
núcleos, 3,1 GHz,
8 MB, 69 W)
Número de núcleos de procesador 4
Número de procesadores instalados 1
L2 cache 8 MB
Medios de almacenaje
Número de discos duros soportados SATA LFF
Memoria
Memoria interna UDIMM de 4 GB
Tipo de memoria interna 2R x8 PC3L-
10600E-9
Memoria interna máxima 32 GB
Ranuras de memoria 4 ranuras DIMM;
Máximo
Impulsión óptica
Tipo de unidad óptica
Unidad DVD-
ROM JackBlack
SATA de 9,5 mm
Control de energía
Tipo de fuente de alimentación
(1) kit de fuente
de alimentación
integrada de
fábrica de 350 W;
Varias salidas
Peso y dimensiones
Peso 16.2 kg
Detalles técnicos
Tipo de chasis Bastidor
37
Factor de forma Rack (1U)
Otras características
Dimensiones (Ancho x Profundidad x Altura) 434 x 749 x 43
mm
Reguladores del almacenaje
Controlador de disco duro
(1) Dynamic
Smart Array
B120i
Red
Tarjetas de red
Adaptador
Ethernet 330i de 1
Gb y 2 puertos por
controlador
Conectividad
Ranuras de expansión
(2) máximo: para
obtener una
descripción
detallada, consulte
QuickSpec
Seguridad
Funciones de protección de datos ECC sin búfer
Sistema operativo/software
Software de gestión remota
Motor de gestión
iLO, Insight
Control (opcional)
Detalles técnicos
Conexión de almacenamiento estándar
SAS de 2,5
pulgadas SFF con
conexión en
caliente; SATA de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SSD de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SATA de
38
3,5 pulgadas sin
conexión en
caliente
Unidad de disco
(4)
SAS/SATA/SSD
LFF o; (8)
SAS/SATA/SSD
SFF; Conexión en
caliente y/ o sin
conexión en
caliente, 1 TB.
Fuente: Sistema de Bibliotecas Junio 2014
Descripción del estado de redes (Sede San Antonio)
Número de puntos de red: 48 puntos
Infraestructura básica de red: Red principal en topología estrella y 4 subredes
Accesos remotos a través de redes internas y a través de Internet:
Herramienta EZPROXY para conexión remota de todas las bases de datos suscritas.
Base de Datos en línea Worldcat.org, SciVerseScienceDirect, SciVerseScopus, ProQuest
New Platform,Ebrary, e-libro, Gestion Humana, EBSCO
AcademicPremier,EBSCOBussines Premier, EBSCO Computers&AppliedSciences
Complete, EBSCO eBookAcademicCollection,EBSCOeBookCollection, EBSCO
EnvironmentComplete,EBSCO Professional DevelopmentCollection, Regional Business
News, EBSCO Fuente AcadémicaPremier,EBSCOSPORTDiscus, EBSCO Small
Business Reference Center,EBSCOBiological&AgriculturalIndex Plus, EBSCO
EducationResearch Complete, Ovid, Notinet, Dialnet, Iladiba, Enfermeria al día y otras
bases de datos electrónicas de uso masivo para toda la comunidad universitaria, bases
internacionales de acceso libre y base de datos interna Marc.
Descripción de computadores (Centro de Documentación)
Clase de equipos: Lenovo
Descripción: 2 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E6550l
Cantidad: 2 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
39
Descripción de Software y UPS (Centro de Documentación)
Clase de Software :, Windows Xpprofesional y suite office, Windows 7 Undergroup a
Windows 8, Windows 8, Windows 2012 Standar, Office 2010.
Descripción : Sistema operativo, ofimática
Descripción del estado de redes (Centro de Documentación)
Número de puntos de red: 10 puntos
Infraestructura básica de red: Red principal en topología estrella y 4 subredes
Accesos remotos a través de redes internas y a través de Internet:
Herramienta EZPROXY para conexión remota de todas las bases de datos suscritas.
Base de Datos en línea Worldcat.org, SciVerseScienceDirect, SciVerseScopus, ProQuest
New Platform,Ebrary, e-libro, Gestion Humana, EBSCO
AcademicPremier,EBSCOBussines Premier, EBSCO Computers&AppliedSciences
Complete, EBSCO eBookAcademicCollection,EBSCOeBookCollection, EBSCO
EnvironmentComplete,EBSCO Professional DevelopmentCollection, Regional Business
News, EBSCO Fuente AcadémicaPremier,EBSCOSPORTDiscus, EBSCO Small
Business Reference Center,EBSCOBiological&AgriculturalIndex Plus, EBSCO
EducationResearch Complete, Ovid, Notinet, Dialnet, Iladiba, Enfermeria al día y otras
bases de datos electrónicas de uso masivo para toda la comunidad universitaria, bases
internacionales de acceso libre y base de datos interna Marc.
40
8. ESTRATEGIAS DE INFORMACION
Inducción a nuevos alumnos. El Sistema de Bibliotecas como parte integral de las áreas de
servicio dirigidas a la comunidad universitaria, incluye en su portafolio de servicios el
programa de inducción a los nuevos alumnos que ingresan cada período académico,
orientando sobre los servicios y productos disponibles para su uso y servicio.
Capacitación sobre búsqueda y recuperación de Información. Se ofrecen cursos a grupos de
docentes y alumnos, orientados a la enseñanza en el manejo de las plataformas de
búsqueda y recuperación en los centros de búsqueda ubicados en cada biblioteca y a través
de la página web de la institución.
Capacitación en el manejo de las bases de datos especializadas: Mediante esta estrategia el
sistema de bibliotecas instruye a la comunidad universitaria en la búsqueda y recuperación
de información contenidas en las bases de datos científicas y especializadas.
Actualización por tipo de usuario sobre nuevos recursos y servicios: A través de oficios,
listados y folletos, se remiten a las facultades y programas académicos para la difusión de
nuevas herramientas y recursos bibliográficos adquiridos.
Afiliación a Redes y Servicios de Información: Afiliación a la Red de Bibliotecas del
Banco de la República, para obtener en préstamo y hasta por 20 días, material bibliográfico,
hemerográfico y audiovisual, como complemento al material faltante en las bibliotecas y
centros de documentación. Igualmente la Biblioteca pertenece a la Red de Bibliotecas
Universitarias del Meta.
También pertenece a la Red de Bibliotecas y Unidades de Información en Ciencias
Agropecuarias RIDAC.
9. RECURSOS FINANCIEROS
Gasto total de operaciones o funcionamiento anual
9.1.1. Gasto total en funcionamiento anual:La Universidad de los Llanos asigna un
monto suficiente para los gastos de funcionamiento, los cuales son suministrados
del presupuesto general asignado a la Universidad.
9.1.2. Gasto de salarios Personal Sistema de Bibliotecas: El aumento del acervo
bibliográfico que ingresa permanentemente a la Universidad y el ingreso de
nuevos alumnos, crea la necesidad de implementar y ampliar nuevos servicios
41
dirigidos a la comunidad universitaria, en horarios extendidos y continuos, lo que
implica la contratación de nuevo recurso humano. El presupuesto asignado para
este rubro es de aproximadamente $450.000.000.oo anual.
Gastos operacionales: disponibles para mejoras. $500.000.000.oo
9.2. Inversión total ejecutada
Inversión en material bibliográfico: La Universidad asigno para la adquisición de material
bibliográfico durante el año 2013, la suma de $150.000.000.oo.
Inversión en suscripciones a publicaciones periódicas y seriadas: $45.000.000.oo
Inversión en suscripciones a publicaciones electrónicas: $415.778.880.oo
Tabla 8.Inversión en Recursos Bibliográficos – 2014
CONCEPTO VALOR
Renovación de E-Tech $ 92.296.000
Renovación de CabiOvid $ 11.600.000
Renovación de Dialnet $ 6.000.000
Renovación de Revista Iladiba $ 3.600.000
Renovación de Notinet en línea $ 4.264.200
Renovación Boletines icontec $600.000
Renovación ElSevier (ScienceDirect y Scopus) $ 144.000.000
Legiscomex $ 18.025.000
Renovación de Ebsco Host $ 43.607.850
Renovación de EbscoEbooks $ 23.095.950
Renovación Plataforma Noticiero Oficial $4.100.000
Renovación Red de banco de la República $ 850.000
Multilegis $ 18.000.000
Renovacion El Tiempo, Llano 7 dias, Portafolio, La
Republica, El Espectador.
$2.900.000
Renovacion Revista Semana $420.000
Renovacion Revista Agricultura de las Americas $330.000
Renovacion Revista Publicidad y Mercadeo $280.000
Soporte técnico y plataformas ISIS. (Bases de datos
bibliografico Sistema de bibliotecas)
$6.545.880
Licenciamiento Software Especializado para reportes de
estadísticas de las bases de datos suscritas
$ 12.064.000
Licenciamiento Sistema integrado de gestión de bibliotecas
KOHA e implementación del repositorio digital Dspace.
$23.200.00
TOTAL EJECUTADO
$415.778.880
Fuente: Sistema de Bibliotecas - Julio de 2014.
42
Inversión en nuevas tecnologías: Equipos de cómputo, programas de automatización
$150.000.000.oo
10. RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
COLECCIONES
10.1.1. Colección de Referencia. Está integrada por obras que por su ordenamiento
y la forma en que están tratados los temas, es consultada generalmente para
obtener una información determinada y no para su lectura consecutiva. Está
conformada por enciclopedias universales, diccionarios bibliográficos y
especializados, atlas, enciclopedias de tecnología, enfermería, veterinaria,
informática, pedagogía, etc. El número de volúmenes asciende a los 3.087.
.
10.1.2. Colección General. Es la colección más grande que existe en la biblioteca,
conformada por libros de texto, libros guías de los contenidos y temas de
todas las áreas temáticas que se dictan en la Universidad. El número
asciende a 67,998 volúmenes.
10.1.3. Colección de reserva. Colección restringida de textos de consulta
permanente que se presta por corto tiempo y que han sido separadas de la
colección general, con el fin que sirvan a un número mayor de usuarios, en
la actualidad está conformada por 887 volúmenes.
10.1.4. Colección de literatura. Como parte integral de las colecciones, se cuenta
con un volumen de títulos de libros de novelas de autores nacionales y
extranjeros. Esta colección supera los 837 títulos.
10.1.5. Colección de Hemeroteca. Conformada por las revistas nacionales e
internacionales, adquiridas por la modalidad de compra, canje y donación.
Se cuenta con una colección de 919 títulos, distribuidos en las bibliotecas y
Centros de Documentación.
10.1.6. Colección de Tesis. Conformada por todas las tesis de los programas de pre-
grado y postgrado ofertados por la Universidad; se cuenta con un número
que asciende los 10.120 títulos. Igualmente se incluyen tesis de otras
Universidades a nivel nacional e internacional. El servicio de préstamo se
realiza únicamente en sala.
43
10.1.7. Colección de Medios Audiovisuales. Colección conformada por el material
de videocinta, presentada en formatos VHS y DVD. Cuenta con más de 717
cintas de video que incluyen temas en Ingeniería Agronómica, Ingeniería de
Sistemas, Enfermería, Ciencias de la Salud, Educación Física, Veterinaria,
Licenciatura en Matemáticas y Física, Pedagogía y otros. Este material se
puede consultar en las salas de audiovisuales de las bibliotecas y se presta a
domicilio hasta por tres días.
10.1.8. Colección de Folletos. Compuesta por los documentos que teniendo la
presentación de formato libro, su contenido es resumido y el número de
páginas no supera las cincuenta. Se cuenta con una cantidad que supera los
4.036 folletos.
10.1.9. Colección de medios electrónicos y digitales. Colección de registros
almacenados en soporte magnético accesible por computador, se encuentran
en disco compacto y en línea, lo que facilita su adquisición y propicia la
consulta, de alrededor de 6.433 cd’s.
10.1.10. Colección de la ORINOQUIA. Colección de documentos impresos que
incluyen contenidos en todos los campos del conocimiento sobre la Región de la
Orinoquia; actualmente sobrepasan los 987 documentos.
11. SERVICIOS
Alerta
Consulta en sala
Conmutación Bibliográfica
Préstamo Interno
Préstamo Externo
Referencia
Préstamo Interbibliotecario
Servicio de Bibliografía
Capacitación e inducción
Carta Remisión de usuarios
Salas especializadas bases de datos
Servicio de la Red de Bibliotecas del Banco de la República
44
Recursos bibliográficos por programa académico
PROGRAMA LIBROS
IMP
LIBROS
DIGITAL PS
PS
DIGIT.
TESIS
IMP
TESIS
MULT VIDEOS FOLLET. MULTIM PRENSA
LIBROS
SIN
CLASIFIC.
TOTAL %
INGENIERIA
AGRONOMICA 1940 6604 170 898 742 334 130 1623 72 0 0 12513 5,3
INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL 1345 4401 5 321 0 0 22 157 31 0 0 6282 2,7
MEDICINA
VETERINARIA Y ZOOTECNIA
1703 6958 92 415 1148 290 111 189 30 0 0 10936 4,6
ENFERMERIA 3359 7705 230 702 672 23 218 529 72 0 0 13510 5,7
PRODUCCION
AGROPECUARIA 1278 6504 41 297 457 223 49 214 24 0 0 9087 3,8
INEGENIERIA DE
SISTEMAS 1801 7628 39 796 248 230 36 125 125 0 0 11028 4,7
INGENIERIA
ELECTRONICA 1601 7497 34 468 318 309 29 101 115 0 0 10472 4,4
LIC. EN EDUCACION
FISICA Y DEPORTES 2197 7589 15 689 343 311 40 130 30 0 0 11344 4,8
ECONOMIA 2712 8220 71 921 340 306 25 114 79 0 0 12788 5,4
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS 3221 8490 45 801 210 208 115 225 125 0 0 13440 5,7
LIC. EN MATEMATICAS Y FISICA
2132 7806 21 549 363 164 18 70 39 0 0 11162 4,7
LIC. EN PEDAGOGIA
INFANTIL 1998 6779 46 314 440 298 60 135 30 0 0 10100 4,3
MERCADEO
AGROPECUARIO 621 4475 23 605 148 140 15 31 7 0 0 6065 2,6
CONTADURIA PUBLICA 1202 7502 31 806 127 126 5 40 64 0 0 9903 4,2
MERCADEO 1113 6903 22 816 74 73 17 42 51 0 0 9111 3,8
REGENCIA EN
FARMACIA 536 4905 11 412 0 0 3 38 25 0 0 5930 2,5
BIOLOGIA 972 6905 16 720 0 0 24 193 35 0 0 8865 3,7
ESPECIALIZACION Y
MAESTRIA EN GESTION 1147 6897 17 809 95 18 8 81 39 0 0 9111 3,8
45
AMBIENTAL
ESPECIALIZACION EN
EPIDEMIOLOGIA 509 4945 10 330 49 27 2 60 30 0 0 5962 2,5
ESPECIALIZACION EN
ADMINISTRACION EN
SALUD
503 6875 3 420 79 67 0 75 22 0 0 8044 3,4
ESPECIALIZACION EN
SALUD OCUPACIONAL 536 6895 5 362 63 60 9 60 29 0 0 8019 3,4
ESPECIALIZACION EN
PRODUCCION
AGRICOLA
SOSTENUBLE
428 6797 0 415 0 0 4 75 24 0 0 7743 3,3
MAESTRIA EN
PRODUCCION TROPICAL
SOSTENIBLE
535 4595 0 259 0 0 0 39 35 0 0 5463 2,3
ESPECIALIZACION Y
MAESTRIA EN ACUICULTURA
896 2756 27 259 24 4 12 170 29 0 0 4177 1,8
ESPECIALIZACION EN
SALUD FAMILIAR 607 6801 1 426 20 15 10 40 10 0 0 7930 3,3
ESPECIALIZACION EN
FINANZAS 405 6898 0 430 39 38 0 17 14 0 0 7841 3,3
ESPECIALIZACION
INGENIERIA DEL
SOFTWARE
341 4203 0 382 9 7 0 5 12 0 0 4959 2,1
ESPECIALIZACION
ADMINISTRACION DE
NEGOCIOS
239 5482 0 590 41 40 0 0 9 0 0 6401 2,7
ESPECIALIZACION EN
GERENCIA DE
PROYECTOS
339 5136 0 383 66 43 0 0 0 0 0 5967 2,5
ESPECIALIZACION EN
INSTRUMENTACION Y
CONTROL INDUSTRIAL
257 6957 0 315 31 31 10 3 17 0 0 7621 3,2
TOTAL 36473 192108 975 15910 6146 3385 972 4581 1224 0 0 236826 100% *Total material bibliográfico incluido textos y publicaciones seriadas digitales. Actualizado a Julio de 2014.
46
12. Manual de funciones y procedimientos
Las funciones del personal que labora en las Bibliotecas y Centro de Documentación que
integran el Sistema de Bibliotecas, se encuentran establecidas en el Manual de Funciones
Institucional adoptado mediante la Resolución Rectoral No. 0564 de 2009, adicionalmente,
dentro del Sistema Integrado de Gestión – SIG de la Universidad, las actividades de la
Biblioteca corresponden al Proceso de Gestión de Apoyo a la Academia, en consecuencia,
sus procedimientos se encuentran estandarizados y contienen todas las actividades y los
formatos definidos para dar cumplimiento a la función misional “identificación, obtención,
transformación y difusión de la información, para servir de apoyo a las actividades de
investigación, docencia y extensión, realizadas en cumplimiento de la misión de la
Universidad de los Llanos”; estos procedimientos son:
Adquisición de material bibliográfico
Catalogación y clasificación del material bibliográfico
Sistematización del material bibliográfico
Circulación y préstamo.
Canje de material bibliográfico.
Inventario y descarte del material bibliográfico.
Consulta de material Bibliográfico.
Procedimientos de formación de usuarios.
13. Uso del recurso bibliográfico en el último año
El Sistema de bibliotecas realiza un seguimiento mensual a la utilización de sus recursos
por parte de los miembros de la comunidad académica, razón por la cual puede suministrar
información relacionada con el comportamiento de los docentes, estudiantes y
administrativos en los últimos años (ver Tabla).
47
Tabla 9.Usuarios del Sistema de Bibliotecas IPA 2014
PROGRAMA BIBLIOTECA CENTRAL SEDE URBANA CENTRO DOCUMENT. POSTGRADOS
TOTAL % Estud. Doc. OTROS Estud. Doc. OTROS Estud. Doc. OTROS Estud. Doc. OTROS
IngenieriaAgonomica 703 0 0 1 0 0 117 18 0 43 0 0 882 7%
Ingenieria Agroindustrial 701 0 0 14 1 0 46 9 0 82 3 0 856 6%
Medicina Veterinaria Zootecnia 1042 0 0 2 0 0 60 0 0 46 0 0 1150 9%
Enfermeria 239 0 0 1765 18 0 9 0 0 0 0 0 2031 15%
Regencia En Farmacia 446 0 0 314 9 3 0 0 0 0 0 0 772 6%
Lic. Matematicas y Fisica 1172 0 0 2 0 0 641 32 4 0 0 0 1851 14%
Contaduria Pública 724 0 0 417 8 0 0 0 0 1 0 0 1150 9%
Mercadeo 164 0 0 520 13 0 0 0 0 10 0 0 707 5%
Lic. Produccion Agropecuaria 23 0 0 15 0 0 33 3 0 26 0 0 100 1%
Administración de Empresas 58 0 0 712 11 2 3 0 0 0 0 0 786 6%
Economia 9 0 0 941 16 0 4 0 0 0 0 0 970 7%
Lic. Educación Fisica y Deportes 7 0 0 5 0 0 55 2 0 0 0 0 69 1%
IngenieriaElectronica 0 0 0 0 0 0 17 0 0 0 0 0 17 0%
Ingenieria de Sistemas 7 0 0 0 0 0 62 4 0 0 0 0 73 1%
Biologia 4 0 0 7 1 0 159 18 2 96 0 0 287 2%
Pedagogia 15 0 0 14 0 0 38 7 1 0 0 0 75 1%
Mercadeo Agropecuario 1401 0 0 0 0 0 6 2 0 37 0 0 1446 11%
Esp. Y Maestria en Gestión Ambiental 4 0 0 0 0 0 0 0 0 176 5 0 185 1%
Esp. En Epidemiologia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
48
Esp. En Administración en Salud 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0%
Esp. En Seguridad y salud para el trabajo 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0%
Esp. Prod. Agric. Tropical Sostenible 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0%
Esp. Y Maestria en Acuicultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 0%
Esp. En Salud Familiar 0 6 15 6 1 0 0 0 0 0 0 0 28 0%
Esp. En Administracion en Negocios 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0%
Esp. En Finanzas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Esp. Ingenieria del Software 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Esp. Instrumentación y Control Indus. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 7 0%
Esp. En Tic`s aplicadas a la Educac 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Esp. En Gerencia de Proyectos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Esp. En Desarrollo de Mercados 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Esp. En Gestión de la Calidad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Esp. En Acción Motriz 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Maestria sistemas sostenibles de salud y produccion
animal tropical. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Maestría en Produccion Tropical Sostenible 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Maestría en Educación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
Maestria en Administracion 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 6719 6 15 4743 78 5 1250 95 7 525 8 2 13453 100%
Fuente: Sistema de Bibliotecas Julio 2014
49
14. LINEAMIENTOS ESTRATÈGICOS
OBJETIVO ESTRATEGICO 1
Implementar el sistema de gestión de calidad, a través del fortalecimiento de los
servicios ofertados por la biblioteca de manera que se atiendan los servicios de la
dependencia eficiente y eficazmente.
ESTRATEGIA 1.1. Definir y adoptar un modelo de planeación que fundamente y
consolide el estilo gerencial del Sistema de Bibliotecas.
Meta 1. 1.1. Actualizar los 8 procedimientos del Sistema Integrado de Gestión-SIG, de
modo que se implemente en pro de la calidad.
Meta 1.1.2. Implementar al 100% el plan de capacitación del Sistema de Bibliotecas.
Meta 1.1.3. Realizar 6 encuestas de seguimiento a la satisfacción de los usuarios, (1
por periodo académico).
ESTRATEGIA 1.2. Desarrollar y organizar colecciones de calidad acordes con las necesidades de los usuarios.
Meta 1.2.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual aprobado para la
adquisición de textos bibliográficos.
Meta 1.2.2. Realizar (1) estudio en el que se determine las necesidades de material
bibliográfico de los programas académicos de acuerdo a su currículo.
ESTRATEGIA. 1.3. Renovar las suscripciones a las bases de datos contratadas.
Meta. 1.3.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual aprobado para la
adquisición y/o renovación de las bases de datos.
Meta. 1.3.2. Incrementar en un 300% el número de recursos tecnológicos para las
consultas de herramientas en medio electrónico (bases datos).
OBJETIVO ESTRATEGICO 2
Renovar y adecuar de la infraestructura física y tecnológica con el fin de brindar
espacios para la adecuada atención a los usuarios de los servicios institucionales.
ESTRATEGIA 2.1. Ampliar la capacidad instalada del Sistema de Bibliotecas
Meta 2.1.1. Diseñar, construir y poner en marcha (1) espacio físico para la prestación
del servicio de biblioteca en la sede urbana.
Meta 2.1.2. Modernizar la infraestructura de la Biblioteca central Jorge Boshell
Manrique
Meta 2.1.3. Lograr el 10% en el índice de capacidad establecido por el CNA.
ESTRATEGIA 2.2. Realizar mantenimiento a las instalaciones físicas de la biblioteca,
así como a la red eléctrica y canaletas.
Meta 2.2.1. Implementar (1) manual de mantenimiento de la infraestructura tecnológica.
50
Tabla 10. Plan Indicativo
OBJETIVO ESTRATEGICO 1.: Implementar el sistema de gestión de calidad, a través del fortalecimiento de los servicios ofertados por la biblioteca de manera que se atiendan los servicios de la dependencia eficiente y eficazmente.
ESTRATEGIAS METAS RESPONSABLES FECHA DE
LOGRO
INDICADOR
1.1 Definir y adoptar un
modelo de planeación que
fundamente y consolide el
estilo gerencial del Sistema
de Bibliotecas.
1.1.1. Actualizar los 8 procedimientos del
Sistema Integrado de Gestión-SIG, de modo que se implemente en pro de la calidad.
OFICINA DEL SIG
PGI
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
Auxiliar
Administrativo
20-06-2014
Número de procedimientos actualizados
1.1.2. Implementar al 100% el plan de
capacitación del Sistema de Bibliotecas.
1.1.3 Realizar 6 encuestas de seguimiento a la satisfacción de los usuarios, (1 por periodo académico).
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
Auxiliar
Administrativo
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
Auxiliar
Administrativo
20-12-2015
20-12-2015
Plan de capacitaciones ejecutado/plan de
capacitaciones programado
Número de encuestas realizadas
51
1.2. Desarrollar y organizar colecciones de calidad acordes con las
necesidades de los usuarios.
1.2.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto
anual aprobado para la adquisición de textos bibliográficos. 1.2.2. Realizar (1) estudio en el que se determine
las necesidades de material bibliográfico de los programas académicos de acuerdo a su currículo.
SISTEMA
DE BIBLIOTECA,
VICERECURSOS
PGI Sistema de
Biblioteca
20-12-2014
Presupuesto anual ejecutado / presupuesto anual
aprobado
Número de estudios realizados
1.3 Renovar las suscripciones a las bases de datos contratadas.
1.3.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto
anual aprobado para la adquisición y/o renovación de las bases de datos.
PGI
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
VICERECTORIA DE
RECURSOS
OFICINA DE
PRESUPUESTO
20-12-2015
Presupuesto anual ejecutado / presupuesto anual
aprobado.
1.3.2. Incrementar en un 300% el número de
recursos tecnológicos para las consultas de
herramientas en medio electrónico (bases datos).
PGI
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
DECANATURAS
01-07-2014
Número de equipos del año 2015 – Número de
equipos del año 2012 / Número de equipos año 2012.
52
OBJETIVO ESTRATEGICO 2. Renovar y adecuar de la infraestructura física y tecnológica con el fin de brindar espacios para la adecuada atención a los usuarios de los servicios institucionales.
ESTRATEGIAS METAS RESPONSABLES FECHA DE
LOGRO
INDICADOR
2.1 Ampliar la capacidad
instalada del Sistema de Bibliotecas
2.1.1 Diseñar, construir y poner en marcha (1)
espacio físico para la prestación del servicio de biblioteca en la sede urbana
VICERECTORIA DE
RECURSOS
OFICINA DE
PLANEACIÓN
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
20-01-2014
Número de espacios construidos para la
prestación del servicio
2.1.2. Modernizar la infraestructura de la Biblioteca
central Jorge Boshell Manrique
VICERECTORIA DE
RECURSOS
OFICINA DE
PLANEACIÓN
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
20-12-2015
Infraestructura modernizada
2.1.3. Lograr el 10% en el índice de capacidad establecido por el CNA.
VICERECTORIA DE
RECURSOS
OFICINA DE
PLANEACIÓN
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
20-12-2015
Número de puestos de trabajo / Total de población
estudiantil
2.2 Realizar mantenimiento a las instalaciones físicas de
la biblioteca, así como a la red eléctrica y canaletas.
2.2.1. Implementar (1) manual de mantenimiento de la infraestructura tecnológica.
SERVICIOS
GENERALES
OFICINA DE SISTEMAS
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
20-12-2014
Manual de mantenimiento implementado.
53
Tabla 11. Plan Financiero
N° META 2013 2014 2015 TOTAL
1 1.1.1. Actualizar los 8 procedimientos del Sistema Integrado de Gestión-SIG, de modo que se
implemente en pro de la calidad.
$ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
2 1.1.2. Implementar al 100% el plan de capacitación del Sistema de Bibliotecas.
$ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 45.000.000,00
3 1.1.3 Realizar 6 encuestas de seguimiento a la satisfacción de los usuarios, (1 por periodo académico).
$ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
4
Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual
aprobado para la adquisición de textos bibliográficos.
$ 150.000.000,00 $ 180.000.000,00 $ 210.000.000,00 $ 540.000.000,00
5 Realizar (1) estudio en el que se determine las necesidades de material bibliografico de los programas académicos de acuerdo a su currículo
$ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
6
Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual
aprobado para la adquisición y/o renovación de las bases de datos.
$ 385.000.000,00 $ 415.000.000,00 $ 498.000.000,00 $ 1.298.000.000,00
7
Incrementar en un 300% el número de recursos
tecnológicos para las consultas de herramientas en medio electrónico (bases datos).
$ 130.000.000 $ 40.000.000 $ 48.000.000,00 $ 218.000.000,00
8 Diseñar, construir y poner en marcha (1) espacio físico para la prestación del servicio de biblioteca en la sede urbana
$ 1.700.000.000,00 $ 350.000.000 $ 150.000.000 $ 2.200.000.000,00
9 Modernizar la infraestructura de la Biblioteca
central Jorge Boshell Manrique $ 0,00 $ 785.000.000 $ 200.000.000,00 $ 985.000.000,00
10 Lograr el 10% en el índice de capacidad
establecido por el CNA. $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
11 Implementar (1) manual de mantenimiento de la
infraestructura tecnologica. $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
TOTAL $ 2.380.000.000,00 $ 1.785.000.000,00 $ 1.121.000.000,00 $ 5.286.000.000,00
54
15. CONCLUSIONES
Tomando como base de estudio la información actual del Sistema de Bibliotecas, vemos
que el crecimiento vigente y el crecimiento a futuro planteado en los proyectos de
reforma y adecuación de la Biblioteca Central hacen que las necesidades se incrementen
y deben ser valoradas en el cumplimiento de servicio a la comunidad académica y
usuarios de la Región.
En cuanto a la descentralización de la información se ha puesto en funcionamiento la
nueva edificación de la biblioteca (Sede San Antonio) a partir del IPA del 2014empezó
su funcionamiento con el ánimo de llegar a toda la comunidad Universitaria y de la
región por medio de convenios que se tienen entre las Bibliotecas de la zona en el
Sistema de Bibliotecas Universitarias.
Está dotada de una sala virtual con capacidad para 20 personas para la consulta de las
bases de datos, una sala de video conferencias con lo último en tecnología y capacidad
para 40 personas, dos salas de lectura, una grupal y la otra individual con capacidad
para 210 usuarios.
Por motivos de la Ley de Garantías no ha sido posible la adquisición de un sistema de
ventilación.
top related