modulo de proveedores manual de usuario...formato: documentación de sistemas.versión 1-4...
Post on 13-Jul-2020
11 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
1
FEDERACIÓN NACIONAL DE
CACAOTEROS
MODULO DE PROVEEDORES
Manual de Usuario
FEDECACAO © Copyright 2012-2013, todos los derechos reservados.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
2
MANUAL, MÓDULO DE PROVEEDORES
IDENTIFICADORES NEMOTÉCNICO DOC-PLADECON
NOMBRE DEL DOCUMENTO Manual, Módulo de Proveedores
ESTADO DEL DOCUMENTO Aprobado
ÁREA(S) Sistemas
RESPONSABLES Johan Rodolfo Rojas García; sistemas_direccion@fedecacao.com.co
REVISORES Janneth Pinzón Martínez
CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio
1-0 2009/08/24 Janneth Pinzón Martínez
Primera versión del documento
1-1 2012/09/04 Janneth Pinzón Martínez
Adición de tabla de versión del documento
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
3
MODULO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Manual de Usuario
RECOMENDACIONES INICIALES………………………………………………….
MÓDULO DE PROVEEDORES………………………………………………………
1 REGISTRO…………………………………………………………………….
2 ACCESO AL SISTEMA………………………………………………………
3 USUARIO CONSULTOR (Área de almacén)……………………………….
4 USUARIO PROVEEDOR……………………………………………………
0 RECOMENDACIONES INICIALES
Actualmente existen en el mercado diversos navegadores web, como el Internet Explorer, Opera,
Chrome, Safari y por supuesto Firefox. Para el buen uso del portal web cacaotero recomendamos
la instalación de este último que puede ser descargado a través de la página oficial del navegador
web Mozilla Firefox: http://www.mozilla-europe.org/es/
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
4
1 MÓDULO DE PROVEEDORES - REGISTRO
A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio
web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
5
B-Se abrirá una ventana nueva, por favor haga clic en el botón “REGISTRAR”
C-Una vez cargue el formulario denominado “REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 1”
podrá ingresar la información de su organización. En esta sección los campos señalados con
asterisco son de carácter obligatorio (*). Inicialmente se registrará su Información Empresarial.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
6
D-Posteriormente se registrará la Información Financiera junto a las Responsabilidades
Tributarias de su organización.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
7
E-Una vez ud. considere que la información esta diligenciada completamente haga clic en el
botón “GUARDAR”.
F-Si el sistema comprueba la existencia de errores en los datos digitados, este comunicará las
inconsistencias.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
8
G-En caso contrario, es decir, la información fue digitada correctamente, se abrirá un nuevo
formulario denominado: REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 2. Este formulario tiene el
propósito de cargar los soportes de RUT, Cámara de Comercio, Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal y el Balance y Estado de Ganancias y Pérdidas (Última Vigencia) del
proveedor cacaotero en nuestro sistema WEB. Para este proceso tenga en cuenta los siguientes
pasos:
1-Haga clic en el botón “EXAMINAR” y ubique el archivo correspondiente en formato
PDF.
2-Haga clic en el botón “SUBIR/CARGAR ARCHIVO”. Si el sistema considera que el
tipo de archivo es correcto aparecerá el listado de archivos que ha subido y el mensaje:
“Archivo subido satisfactoriamente”.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
9
H-Una vez haya cargado en el sistema los archivos correspondientes de clic en el botón
“FINALIZAR REGISTRO”
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
10
I-Si el proceso de registro fue satisfactorio ud. observará el siguiente mensaje: “Los datos han
sido introducidos satisfactoriamente”. De clic en el botón “CERRAR” para finalizar el
proceso.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
11
2 MÓDULO DE PROVEEDORES – ACCESO AL SISTEMA
A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio
web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
12
B-Ingrese su número de documento o NIT y su contraseña de acceso, haga de clic en el botón
“CONTINUAR”
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
13
3 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO CONSULTOR
A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará el panel de
operaciones. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al PBX (57) (1) 327
3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros. Las opciones que un consultor del
sistema puede realizar son:
-Consultar: Le permitirá generar listados de los proveedores inscritos en el sistema.
-Actualizar: Le permitirá actualizar sus datos de consultor en el sistema.
-Cerrar: Le permitirá cerrar sesión en el sistema.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
14
B-Si se elije la opción “CONSULTAR” el usuario puede generar informes mediante los filtros
de numero de documento de identidad/NIT y ciudad.
C-Una vez generada la consulta el sistema mostrará una relación de datos tabular.
Opciones:
Genera una nueva consulta
Realiza impresión
Genera una hoja de cálculo
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
15
C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
16
4 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO PROVEEDOR
A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará los datos y
archivos previamente registrados. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al
PBX (57) (1) 327 3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros.
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
17
C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”
Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4
Referencia: Manual, Módulo de Proveedores
Autor: Sistemas de Información
Correo Electrónico sistemas_direccion@fedecacao.com.co, sistemas_asitencia@fedecacao.com.co
Teléfonos: 327.3000 ext. 120
04 Dic 2012
18
ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Directorio
Ing. Johan Rodolfo Rojas García
Ingeniero de Sistemas
Tec. Fabián Andrés Vargas García
Tecnólogo de Sistemas
top related