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Memoria 2013
Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
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Memoria
2013
Biblioteca y Archivo
Memoria 2013
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Índice
1. Introducción: resumen del año 2. Evaluación y calidad
3. Organización y gestión 4. Recursos humanos
5. Recursos económicos 6. Equipamiento e instalaciones
7. Recursos de información 8. Servicios a los usuarios
9. Integración institucional y cooperación 10. Objetivos 2014
Anexos
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1. Introducción: resumen del año Como ya es habitual, esta memoria de la Biblioteca y Archivo de la Universidad Autónoma de Madrid aspira a informar y dar cuenta a la sociedad en general y la comunidad universitaria en particular sobre las actividades, labores y proyectos emprendidos por este servicio. Es un importante instrumento de comunicación que refleja el compromiso de la Biblioteca y Archivo de la UAM por una gestión transparente y abierta y que refuerza su vocación de servicio público. El documento se nutre de las memorias que cada biblioteca de centro presenta con carácter anual y trata de integrar y presentar los resultados y aspectos más relevantes de la gestión a lo largo del año 2013. Para un análisis más pormenorizado de las actividades específicas de cada biblioteca de centro es ineludible remitirse a esta documentación. Los aspectos más relevantes de nuestra unidad en este año han sido:
1.- En el área de Evaluación y Calidad, la realización de la encuesta de satisfacción de
usuarios: la conclusión general es positiva, superior incluso en algunos aspectos a
la de 2011, a pesar de la menor disponibilidad de recursos económicos debido a
la crisis. Ello se debe sin duda a la profesionalidad de la plantilla de la Biblioteca y
Archivo, tanto en su trabajo diario como a través de su integración en los Grupos
de Mejora y de las Comisiones Técnicas, buscando siempre la mejora del servicio
ofrecido al usuario final.
2.- En el apartado de organización y Gestión, además de la actividad normal de los
órganos de gobierno de la Biblioteca y de la continuación de la implantación de la
Gestión por Procesos, cabe resaltar diversas iniciativas encaminadas a optimizar
la gestión: elaboración de baremos para la distribución de Bibliografía Básica y
recursos de investigación, integración de la biblioteca del Departamento de
Matemáticas, propuesta de reforma de RPT, cierre del Centro de Documentación
Europea, reforma en la Biblioteca del Instituto Universitario de Estudios de la
Mujer.
3.- En Recursos Humanos, aparte de los movimientos propios de personal (concursos,
oposiciones, jubilaciones, formación), destacar un el nuevo recorte sufrido por las
Becas de Formación y Apoyo (en número de meses de colaboración) y en las
prácticas OPE para estudiantes (en el mismo sentido).
4.- En el área económica, se ha trabajado con presupuestos más reducidos, debido a
la crítica situación económica que vivimos, optimizando la gestión a través de la
evaluación permanente de recursos.
5.- En Equipamiento e Instalaciones, anotar la adquisición de 42 equipos informáticos
de uso público por parte de Tecnologías de la Información, la inclusión en
Directorio Activo del Servicio y la implantación de la nueva Herramienta de
Búsqueda, Bun!, que ha mejorado sensiblemente el acceso a los recursos
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electrónicos, lo que se aprovechó además para mejorar el diseño de la web. Hubo
además otras iniciativas propias de cada Biblioteca de Centro.
6.- En recursos de información, sigue el descenso de suscripciones de revistas en
papel, así como la cuidadosa evaluación del uso de los recursos electrónicos, con
el fin de optimizar los recursos para ajustarse a la escasez presupuestaria.
7.- En el apartado de Servicios, bajaron nuevamente las visitas (la Sala 24 h. no abrió
durante varios meses y la UAM cerró durante dos semanas, pero incidió también
un funcionamiento deficiente de los aparatos de conteo) así como, levemente, el
préstamo domiciliario (achacable al deficiente estado de los ordenadores
portátiles). Y se mantuvo el fuerte incremento de los buzones de devolución y de
las máquinas de autopréstamo. Cayó el préstamo intercampus y el préstamo
interbibliotecario siguió con los vaivenes intermitentes que le caracterizan.
Respecto al uso de los recursos virtuales, se incrementaron en grado sumo las
consultas a la web y el catálogo de la Biblioteca, mientras que las búsquedas de
recursos electrónicos sufrieron un descenso considerable. Respecto al Portal de
Producción Científica (Argos), proyecto liderado desde el mes de octubre por la
Biblioteca, continuó con serias dificultades, si bien se llevaron a cabo iniciativas
importantes, como las descargas de la WOK y de Dialnet. Por último, se mantiene
el uso de Quid. Las Bibliotecas abordaron como todos los años actividades de
extensión cultural.
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2. Evaluación y calidad
En noviembre de 2013, según el esquema de encuestas bianuales, se procedió a
realizar la encuesta de satisfacción de usuarios, acudiendo para ello al mismo equipo
de investigación de la Facultad de Psicología que se había encargado de trabajar las
anteriores. Se pulieron algunas cuestiones de las preguntas. La muestra presencial
contó con 476 participantes y la realizada por Internet 1.342.
Entregados los resultados a finales de año, la conclusión general es positiva. La
calidad percibida de los distintos aspectos evaluados principalmente oscila entre
buena y muy buena
A continuación se presentan el cuestionario empleado y un resumen de los resultados,
desglosados por centro y por categoría de usuario PreGrado, PosGrado y PDI): las
casillas en verde muestran preguntas con puntuación > 5 (excelente-muy bueno), en
blanco ítems puntuados ≥ 4 y ≤ 4,99 (bueno) y en rosado ítems ≥ 2 y ≤ 3,99 (regular-
malo). Las preguntas 1-9 se referían a la interacción con el personal de biblioteca, 10-
23 sobre instalaciones, 24-36 sobre productos (colección y servicios ofrecidos) y 37-40
era la valoración de la satisfacción general con el servicio.
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Por otro lado, la Biblioteca dispone de dos vías para proponer, estudiar y consensuar
las mejoras técnicas necesarias para asegurar un servicio de calidad a los usuarios:
a) Grupos de Mejora: según la normativa aprobada el 25 de mayo de 2012 en el Comité Ejecutivo para la Implantación de la Gestión por Procesos, “…están dedicados al estudio de una cuestión específica en la que se detecte una debilidad o sea posible optimizar su funcionamiento, con el fin de aportar sugerencias para ello. Todo Grupo de Mejora se asociará a un proceso concreto, incluso en el caso de que pudiera afectar a varios Procesos”. Coordinados por el propietario del proceso correspondiente, están integrados por personal voluntario (con el visto bueno de la Jefa correspondiente).
En 2013 se reunieron dos grupos de estas características:
Expurgo de recursos de información: dentro del PC03 Mantenimiento de la Colección y bajo la coordinación de su propietaria, Sara González, se reunieron cuatro personas entre el seis de junio de 2012 y el cinco de marzo de 2013. El resultado fue un informe, en el mes de noviembre, que sirve de guía en este tipo de procesos.
Inventario RFID: dentro del PC03 Mantenimiento de la Colección, el grupo se reunió en dos ocasiones para elaborar un procedimiento único para la realización del inventario con RFID. Se formó con un representante de cada biblioteca, coordinado por una persona de Servicios Centrales. El resultado fue un modelo de ficha normalizado para presentar los resultados del inventario anual de cada centro.
b) Comisiones técnicas: reguladas por un documento consultado en Junta de
Jefes de 26 de septiembre de 2006. Están formadas por un representante de cada centro y coordinadas por un bibliotecario de Servicios Centrales. Se refieren a un área de trabajo determinada. En 2013 se reunieron las siguientes(1):
Comisión de Catalogación: en dos ocasiones, para tratar el Procedimiento de borrado de registros bibliográficos en Symphony; ISBD consolidadas y su incidencia en el formato MARC; carga de los registros de precatalogación en Summon.
Comisión de Hemeroteca: en una ocasión, para tratar sobre el concurso de recursos de información 2014.
Comisión de página Web: se reunió en una ocasión, para tratar sobre la integración de Summon en la web y el cambio de diseño.
Comisión de préstamo interbibliotecario, se reunió una vez para revisar la marcha del servicio y realizar propuestas de mejora.
Comisión de Apoyo a la Investigación: se reunió en una ocasión en 2013, para presentar el nuevo proyecto impulsado en el Servicio.
1 . Las actas correspondientes están disponibles en la Intranet de la Biblioteca y Archivo.
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3. Organización y gestión En el contexto de la organización de la Universidad Autónoma de Madrid, la Biblioteca y Archivo tiene una doble dependencia: por un lado, formaba parte en 2013 de la Vicegerencia de Investigación y Desarrollo, siendo su Director Jefe de Servicio (nivel 27); por otro, se integra en el Vicerrectorado de Investigación. Entre los órganos de gobierno contemplados en el Reglamento, la Comisión General de Biblioteca se reunió en tres ocasiones: el 26 de febrero, el 9 de julio y el 19 de septiembre. La reunión prevista para finales de año se pospuso a enero de 2014 con el fin de terminar de perfilar una propuesta de reforma de la RPT. La Junta de Jefes, órgano consultivo y asesor de la Dirección de la Biblioteca y Archivo, se reunió en diez ocasiones a lo largo del año2. En sus reuniones, además de informar de aquellos puntos que se consideran de interés para la gestión diaria de los centros, se realiza el seguimiento de los proyectos anuales y se consultan temas relativos a la planificación estratégica del servicio. Además, desde comienzos de 2013, se dieron por concluidos los trabajos del Comité Ejecutivo para la Implantación de la Gestión por Procesos en la Biblioteca (su última reunión fue el 14 de febrero), y desde entonces estos asuntos pasaron a tratarse en Junta de Jefes. Asimismo las bibliotecas de centro articularon la relación con sus facultades y escuelas a través de sus respectivas comisiones y en estrecha comunicación con los vicedecanos responsables. Por otro lado, en la línea ineludible, dada la crítica situación económica, de optimización de recursos y reorganización de la gestión de la Biblioteca, en 2013 se acometieron varias iniciativas:
- Baremos para la distribución de presupuesto destinado a la adquisición de recursos de información. En Comisión General de Biblioteca de 20 de septiembre de 2012 se aprobaron sendas subcomisiones para trabajar en dos propuestas:
En el caso de Bibliografía Básica, en la Comisión General de Biblioteca de 26 de febrero de 2013, se aprobó la propuesta de revisión del Baremo (en la Comisión General de 9 de julio se introdujo una modificación y se corrigieron algunos errores detectados). Con ello quedó actualizada esta herramienta para la distribución de recursos, creada en 2001 y que ya no respondía a la realidad universitaria tras los intensos cambios de los últimos años.
2 . Los días 30 de enero, 25 de febrero, 14 de marzo, 23 de abril, 30 de mayo, 28 de junio, 5 de julio, 26
de septiembre, 29 de octubre, 26 de noviembre, 18 de diciembre
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En el mes de abril comenzó a reunirse la subcomisión para el reparto de los fondos centralizados para Investigación, para los que no existía un baremo previo. Hasta el mes de junio la subcomisión se reunió en ocho ocasiones y avanzó en los trabajos; sin embargo, dado que ya no iba a ser posible emplear el nuevo baremo para el concurso 2013, las reuniones quedaron suspendidas hasta después del verano, si bien finalmente se reanudarían ya en 2014.
- La integración de la biblioteca del departamento de Matemáticas en la
biblioteca de Ciencias, constituyó la superación después de muchos años de una situación claramente al margen del sistema de la Biblioteca de la UAM. A raíz de la jubilación de la bibliotecaria del departamento, en diciembre de 2012, fue posible llegar a un acuerdo, firmado el 12 de febrero de 2013 por todas las partes implicadas, mediante el cual dicha colección bibliográfica pasó a integrarse formalmente en la Biblioteca de Ciencias, permaneciendo en el departamento las obras necesarias para las tareas de docencia e investigación, con una fórmula contemplada en el Reglamento de la Biblioteca; de este modo, todas las tareas técnicas pasaron a la Biblioteca de Ciencias, a la que se transfirió de hecho (en realidad, así constaba ya en la RPT) la plaza de bibliotecario anteriormente destinada a Matemáticas.
- En el mes de octubre comenzó a negociarse con la Junta de Personal
Funcionario la propuesta de reforma de la RPT, informada favorablemente por la Comisión General de Biblioteca de noviembre de 2012. Ello implicó la definición de los dos niveles 20 y dos niveles 24 que habían quedado abiertos en el documento original. Estudiado el tema en tres Juntas de Jefas (octubre, noviembre y diciembre) finalmente se acordaron unos perfiles para estas plazas, con unos baremos y criterios para decidir el centro de aplicación. Sería ya en enero de 2014 cuando el tema se informó en Comisión General de Biblioteca, paso previo a la negociación y eventual aprobación final de la reformas en el Consejo de Gobierno de la UAM.
- Una de las cuestiones de la reforma contenida en el párrafo anterior, era la
integración del Centro de Documentación Europea en la Biblioteca de Económicas. Dado que, desde la jubilación de la bibliotecaria del centro, este se abría solo con un becario de Formación y Apoyo, lo que resultaba insostenible, el centro se cerró al público a primero de diciembre de 2013, a la espera de la aprobación de dicha reforma.
- Finalmente, mencionar otras dos iniciativas. Por un lado, se acometió una
reforma en la Biblioteca del Instituto Universitario de Estudios de la Mujer, sita en la Biblioteca de Humanidades: modificando la ubicación de la puerta de entrada fue posible facilitar el acceso a la sala general e integrar la colección en el libre acceso con préstamo en el mostrador, lo que liberó dos prácticas OPE (que recuperó el Instituto) y una Beca de Formación y Apoyo (para la Biblioteca); además, se mejoraron las vías de evacuación de esa zona del edificio y se aisló la sala de reuniones de la Biblioteca. Por otro lado, se presentó un proyecto para la reorganización de la Unidad de Recursos Audiovisuales y Multimedia (URAM), si bien a finales de año estaba estancado.
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La Dirección propuso diversos objetivos para 2013 bajo su directa responsabilidad
Servicios a los usuarios
Biblos-e Archivo
Depósito de las tesis doctorales de Derecho y Humanidades Difusión del repositorio en la comunidad universitaria Prueba piloto de introducción distribuida de información Integración del Repositorio Institucional en Summon
Comunicación y web
Cambio en el diseño de la web de la Biblioteca Implantación de Twitter Política de diseminación de información en las plataformas de difusión Visibilidad de la Biblioteca en instalaciones de la Universidad Rediseño del Blog CanaBiblos
Recursos electrónicos
Implantación de Summon Procedimiento de adquisición de libros electrónicos Proceso técnico de los recursos-e de carácter gratuito
Sistema de Gestión Integrada de la Biblioteca
Revisión del sistema de inventario con RFID Evaluación del sistema Counter Integración del catálogo del SIGB en Summon
Sistema de gestión de la Investigación
Implementación del Portal del Investigador en comunidad universitaria
Otros servicios bibliotecarios
Inclusión de todas las tesis en Dialnet Gestión de autoridades de autor en Dialnet
Evaluación y calidad
Gestión por Procesos Encuesta de satisfacción de usuario Implementación de Summon
Gestión de personal
Estructura y promoción del personal
Economía e instalaciones
Revisión del baremo de Bibliografía Básica Creación baremo para la distribución de los recursos de investigación Convenio obras y mantenimiento 2013
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Las bibliotecas de centro definieron los siguientes objetivos
Biblioteca de Ciencias
Integración de colecciones: Matemáticas
Formación de usuarios: generalización del curso de “Introducción a la Biblioteca y sus servicios” a los alumnos nuevos de la Facultad de Ciencias
Catalogación retrospectiva de Memorias de Licenciatura
Inclusión de la Producción Científica en el Repositorio Institucional
Biblioteca de Derecho
Fomentar el uso de la colección en Libre Acceso (sala 2ª) y racionalizar el espacio disponible, tanto en sala como en depósito cerrado
Dialnet: inclusión en Dialnet de las tesis doctorales y enriquecimiento de los perfiles de autor
Formación: autoformación (24hx365 d); mejorar la información bibliográfica en puntos de atención al usuario
Biblioteca de Económicas
Dialnet: vaciar revista DELFOS, actual y retrospectiva Introducir la bibliografía de los investigadores de la Facultad que no está disponible en la Biblioteca de Económicas pero sí en otras Bibliotecas de la UAM
Revisión de las publicaciones de los investigadores recogidas en la Memoria de Investigación 2009-2010 de la Facultad
Creación de un espacio de trabajo compartido en el Directorio Activo de la UAM
Aportación al Año Internacional de la Estadística
Revisión de las páginas web que contienen información estadística en Libre Acceso en Internet
Extensión/Ampliación de cursos de formación de Recursos-e de Estadísticas y Empresas
Cursos de formación para el trabajo de fin de grado
Biblioteca de Educación
Biblioteca de Humanidades
Revisión de la colección en Libre Acceso
Revisión del fondo de donativos sin catalogar
Revisión del fondo de Raros
Revisión y ordenación de la Sala de Investigadores
Instalación de un Buzón blindado en la Facultad de Filosofía y Letras
Biblioteca de Medicina
Incorporación de la colección de Enfermería de la EU Puerta de Hierro
Realización de sesiones informativas en los Hospitales Asociados
Solicitar licencia de autorización para el acceso libre de tesis entre 2006 y 2011
Creación de una colección histórica con las antiguas ediciones de los principales tratados y manuales de Medicina
Biblioteca Politécnica
Desarrollo de una política de archivo de oficina
Difusión en el Repositorio Institucional de la colección inédita de la Biblioteca
Incorporar a la colección el donativo de Santiago Ayllón
Reclasificación del fondo bibliográfico al sistema Inspec
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Gestión de quejas y sugerencias
Creación de una agenda institucional
Promover la comunicación directa con los usuarios
Biblioteca de Psicología
Conseguir que la formación de usuarios abarque a todos los estudiantes de grado
Apoyo al investigador
Adicionalmente, Servicios Centrales presentó los siguientes objetivos
Acciones
Directorio Activo
Migración a Dspace
La comunicación interna de la Biblioteca y Archivo se realiza a través de sus blogs:
tanto la intranet como el CanalBiblosPro, destinado específicamente al personal
bibliotecario, parecen haberse asentado como instrumentos de referencia para la
gestión diaria.
Canales internos de comunicación, 2013
2012 2013
Variación (%)
Intranet: páginas vistas 5.859 5.347 - 8.73
CanalBiblosPro: páginas vistas 9.634 7.785 - 19.19
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4. Recursos humanos
La distribución del personal por bibliotecas se mantuvo igual que en el año anterior,
con un total de 105 efectivos (ver tabla 1).
En lo que se refiere a la plantilla, los principales movimientos fueron:
En el mes de febrero se incorporó Idoia Barrenechea Borrás, en comisión de servicios, como nueva Subdirectora de la Biblioteca y Archivo; convocada la plaza, la Resolución con el nombramiento definitivo fue publicada en el BOCAM de 18 de septiembre de 2013.
En el mes de febrero se jubiló Reyes Barriuso, administrativo de la Biblioteca de Medicina.
El 22 de mayo de 2013, Ana Albertos fue nombrada Jefa de la Biblioteca de Formación del Profesorado y Educación, en comisión de servicios.
María Ángeles Rodríguez Fernández, con destino en Servicios Centrales,
solicitó una excedencia voluntaria desde primero de octubre de 2013.
En el mes de abril, María Olaran recibió la atribución temporal de funciones
técnicas en el Centro de Documentación Musical del Centro Superior de Investigación y Promoción de la Música (CSIPM).
El 24 de julio de 2013 se publicó en la BOCAM la convocatoria del concurso de
méritos específico, incluidas siete plazas de Biblioteca. La Resolución definitiva
(BOCAM de 29 de enero de 2014) adjudicó las siguientes plazas (el resto
quedaron desiertas):
- María Olarán Múgica, Cartoteca (turno de mañana)
- Mercedes Echeverría Morrás, Servicios Centrales (turno de tarde)
- Esther Rafael Muñoz Ciencias (turno de mañana)
En Consejo de Gobierno del 15 de noviembre (publicado en el BOCAM de 5 de
diciembre) se aprobó la modificación de la RPT de Biblioteca, en los términos
siguientes:
- Funcionarización de una plaza de Técnico Especialista (en Derecho, tarde), que pasó a Auxiliar de Biblioteca, nivel 18.
- Paso a turno de tarde de una plaza nivel 22 de la Biblioteca de
Económicas, Centro de Documentación Estadística.
Señalar por último que en Junta de Jefas de 14 de marzo de 2013 se acordó un
procedimiento BI.PS02-IT01 “…para cubrir las necesidades de personal en las
ampliaciones extraordinarias de horario de la Biblioteca, en los períodos de
exámenes”, que ha sido empleado desde entonces con éxito en tales ocasiones.
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La formación del personal bibliotecario se realiza fundamentalmente a través de tres
vías
Programa General de Formación del PAS
Presupuesto específico de la Biblioteca y Archivo
Acciones específicas organizadas por la Biblioteca y Archivo
Con cargo al presupuesto propio de la Biblioteca y Archivo el personal acudió a un
total de 15 cursos, con 20 participantes: las solicitudes se canalizan a través de una
comisión que valora la pertinencia de esa acción formativa para el desempeño de las
tareas bibliotecarias. Generalmente se trata de cursos con un carácter altamente
especializado y el interés del personal muestra su profesionalidad por actualizar sus
conocimientos y mejorar su formación profesional.
Además, bajo el programa general de formación del PAS de la UAM, se realizó un
curso de “Derechos de autor”, con 17 participantes.
Finalmente, organizados por la Biblioteca se dio una formación sobre la nueva
herramienta de Descubrimiento Summon (97 participantes), un curso sobre el
programa Mendeley (15 participantes) y otro sobre Dawsonera (24 participantes).
Estas dos últimas en colaboración con los proveedores. Con un marcado carácter
operativo, estas acciones son vitales para que el personal bibliotecario esté al día de
las novedades más importantes que afectan a los servicios.
El personal bibliotecario además acudió a diversos eventos de carácter profesional:
XI Jornadas CRAI, Reflections on super convergence of Support Services in
the UK higher education environment (Madrid, 23 y 24 de mayo de 2013).
IBERSID 2013: XVIII edición de los Encuentros Internacionales sobre Sistemas de Información y Documentación (Zaragoza, del 2 al 4 de octubre de 2013).
Innovations in Scholarly Communication (Ginebra, 19 a 21 de junio de 2013).
“V Jornada sobre buenas prácticas en el ámbito de las bibliotecas: el bibliotecario incrustado. El nuevo papel de los bibliotecarios en la Universidad”, el 17 de junio de 2013 en la Universidad de Alcalá. Alcalá de Henares.
Ponencia sobre el indicador único de autor ORCID, acogida por el Consorcio Madroño, el 11 de septiembre en el Paraninfo de la facultad de Filología de la UCM, en Madrid.
“I Encuentro de Investigadores y Bibliotecarios: Alianzas y Expectativas”. El 27
de noviembre de 2013 en el salón de actos de la Fundación Gómez Pardo. Madrid.
“Seminarios de calidad de la Docencia y la Investigación” (Iº, noviembre 2013; con las ponencias de dos bibliotecarios de Económicas y Formación del profesorado).
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Algunas de las intervenciones del personal bibliotecario se materializaron en artículos
o presentaciones:
Recursos de información sobre literatura infantil en la Biblioteca de Educación de la UAM, Lorite, Manuel; Vázquez, Antonio J. 2013, IV Jornadas de Literatura Infantil y Juvenil. Bibliotecas y dinamización lectora. Universidad Autónoma, Madrid, 18 - 22 de noviembre de 2013
“Más allá de la biblioteca: el bibliotecario incrustado y el apoyo a la
investigación, docencia, edición, publicación y gestión en la UAM” . Lorite,
Manuel, “V Jornada sobre buenas prácticas en el ámbito de las bibliotecas: el
bibliotecario incrustado. El nuevo papel de los bibliotecarios en la Universidad”,
En la Biblioteca colaboran fundamentalmente dos categorías de personal de apoyo:
a) Desde enero de 2013 la UAM aplicó el RD. 1707/2011, de 18 de noviembre, por el cual los antiguos becarios COIE se transformaron en estudiantes en prácticas (OPE), con su normativa propia de funcionamiento, que requirió cierta adaptación por parte de la Biblioteca.
b) Becarios de Formación y Apoyo en Biblioteca, que para 2012 habían sufrido ya una merma de horas diarias (de siete a seis) y meses de trabajo al año (de doce a diez).
Respecto a su número, en 2013 los Becarios de Formación y Apoyo no sufrieron
modificaciones, pero de nuevo se redujeron los meses de trabajo al año, que quedaron
en nueve. Por su parte, los estudiantes en prácticas (OPE), por mandato del Equipo de
Gobierno de la UAM y debido a la situación económica, sufrieron una nueva merma
ordenada a finales de 2012 y con efectos 2013: de un total de 888 meses de prácticas,
se pasó a 760 (- 14,41 %).
En definitiva, la bajada acumulada durante los últimos años, ha sido de casi el 30% en
meses de prácticas de OPE y, en el caso de las Becas de Formación y Apoyo, más
elevada aun (14,28% en horas diarias de trabajo y 18.18% en número de meses). Es
una muestra de la profesionalidad, el esfuerzo y la capacidad de organización de la
plantilla el que esta disminución tan significativa no haya redundado en la merma de la
calidad del servicio prestado [como atestigua la encuesta de satisfacción de usuarios
de noviembre de 2013, ver apartado 2].
Durante el año 2013 no fue necesario realizar convocatorias extraordinarias, ni de
OPE ni de Formación y Apoyo. Respecto a los becarios de Formación y Apoyo en
bibliotecas tuvieron una tasa de rotación muy inferior a la del año anterior (9 personas,
contra 25 en 2012).
Por último, se continuó con la dotación de tres becarios, iniciada en 2010, a cargo del
proyecto e-ciencia del Consorcio Madroño y con destino en Servicios Centrales. Su
función es la realización de tareas de apoyo relacionadas con el desarrollo del
repositorio institucional Biblos-e Archivo.
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5. Recursos económicos
El resumen del gasto global en la Biblioteca y Archivo de la UAM durante 2013 se
desglosa en los epígrafes siguientes (ver tablas 3 a 5 en Anexos):
Recursos humanos Personal de plantilla 4.125.650,00 €
Becarios 366.323,00 €
Subtotal 4.491.973,00 €
Adquisiciones documentales (por tipología)
Libros 624.094,13 €
Revistas 676.006,68 €
Bases de datos 1.191.716,77 €
Libros electrónicos 96.581,75 €
Otros materiales 3.564,38 €
Subtotal 2.591.963,71 €
Otras inversiones (por procedencia)
Vicerrectorado 121.338,89 €
Facultades 68.621,22 €
Vicegerencia de Economía 0 €
Subtotal 189.960,11 €
Tecnologías de la Información
GTBib-SOD 26.077,59 €
Digitool 21.528,15 €
SIGB 44.576,50 €
Subtotal 92.182,24 €
TOTAL 7.366.079,06
€
El presupuesto que destina el Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Divulgación
Científica a la Biblioteca y Archivo se reparte para atender las necesidades siguientes:
Adquisiciones documentales o Bibliografía básica o Revistas impresas o Recursos electrónicos o Colección consorciada
Obras e instalaciones
Otros servicios bibliotecarios o Mensajería interna o Préstamo interbibliotecario o Mudanzas o RFID
Por su parte, las facultades otorgan un presupuesto a las bibliotecas de centro de cuya
gestión esta es la responsable y que se destina principalmente a
Adquisiciones documentales o Bibliografía o Revistas impresas o En algunos casos, recursos electrónicos
Gastos generales de mantenimiento
Obras
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Además pueden darse otras vías de financiación que suelen ser destinadas
exclusivamente a adquisiciones documentales
Presupuesto de Departamentos
Proyectos de investigación
Subvenciones externas
La partida presupuestaria Vicerrectorado para adquisiciones documentales se ha
destinado a tres propósitos fundamentales
1. La adquisición centralizada de recursos electrónicos con cargo a Servicios Centrales (generalmente bases de datos y revistas electrónicas de todas las áreas disciplinares),
2. Financiar la adquisición de las revistas impresas de las bibliotecas de centro (títulos incluidos en el concurso de suministro),
3. Financiar y asegurar la presencia de la bibliografía básica necesaria para la docencia.
En conjunto las adquisiciones bibliográficas corren mayoritariamente a cargo del
presupuesto del Vicerrectorado, ya que este mantiene casi en su integridad la
colección electrónica.
La distribución de la financiación en las bibliotecas de centro es algo más dispar. En
las bibliotecas de Derecho y Humanidades es muy importante la financiación
procedente de los presupuestos de departamentos y proyectos de investigación. Sin
embargo, la aportación del Vicerrectorado en las bibliotecas de Ciencias, Educación,
Medicina y Psicología supone más del 50% del presupuesto que ejecutan.
22%
69%
9%
Financiación de las adquisiciones bibliográficas
Presupuesto de labiblioteca de centro
Presupuesto delVicerrectorado
Presupuesto dedepartamentos yproyectos deinvestigación
Memoria 2013
18 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
18
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Procedencia de las adquisiciones bibliográficas por centro
Presupuesto de departamentosy proyectos de investigación
Presupuesto del Vicerrectorado
Presupuesto de la biblioteca decentro
0,00 €
200.000,00 €
400.000,00 €
600.000,00 €
800.000,00 €
1.000.000,00 €
1.200.000,00 €
1.400.000,00 €
Financiación de las adquisiciones bibliográficas
Presupuesto de departamentosy proyectos de investigación
Presupuesto del Vicerrectorado
Presupuesto de la biblioteca decentro
Memoria 2013
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19
6. Equipamiento e instalaciones
El año 2013 fue fructífero por lo que toca al equipamiento de la Biblioteca de la UAM,
con varias iniciativas:
- Se adquirieron 42 nuevos equipos informáticos de uso público y se repartieron entre los diferentes centros. Se empleó para ello el criterio de número de alumnos por ordenador, con el objetivo de alcanzar 155 alumnos/equipo. El reparto final quedó como sigue (3):
Ciencias : 18 ordenadores
Derecho : 7 “
Económicas : 5 “
Educación : 4 “
Humanidades : 6 “
Medicina : 2 “
- Se decidió la inclusión de la Biblioteca en el Directorio Activo de la UAM. Se trata de un espacio de trabajo colaborativo, con indudable ventajas a la hora tanto de conservar la información como de facilitar el trabajo en grupo. Iniciada la experiencia en Servicios Centrales, posteriormente se amplió a las Jefas de Biblioteca. En una tercera fase, se incluyó a todo el personal de los centros.
- Con el nombre de Bun!, en el mes de febrero se puso en explotación la nueva herramienta de Descubrimiento (Summon, de Serial Solutions) en colaboración con el Consorcio Madroño. Esta utilidad facilita enormemente el acceso a los recursos electrónicos de la Universidad.
- Se adquirió una nueva máquina para realizar la migración del Repositorio Institucional, del programa Digitool al software libre Dspace. El proceso culminaría en 2014.
Las cifras de instalaciones (superficie, puestos de lectura, estanterías, salas
polivalentes y salas de trabajo en grupo, ver Tabla 8) varían ligeramente, fruto de una
revisión actualizada de las mismas.
A continuación se relacionan otras intervenciones en las bibliotecas:
1. Biblioteca de Ciencias
Instalación del nuevo buzón de devolución de libros en la entrada del edificio de Biología.
3 . Ni Psicología ni la Escuela Politécnica Superior obtuvieron nuevos ordenadores de uso público, dado
que sus ratios eran ya muy inferiores al objetivo fijado (83 y 108 alumnos por máquina, respectivamente).
Memoria 2013
20 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
20
2. Biblioteca de Derecho
Instalación de puertas de salida de emergencia.
3. Biblioteca de Educación
Taquillas para el personal y los estudiantes
Interruptores de luz en zona de pasillo
Habilitación del almacén del módulo III
4. Biblioteca de Económicas
Instalación de cámara web counter para el conteo de visitas
Cambio de ventanas de la segunda planta de la Sala de Consulta
5. Biblioteca de Humanidades
Nuevo mueble para la colocación del fondo antiguo en la Sala de Juntas.
Estanterías para las obras de gran formato de la Sala de Investigadores
Colocación de enchufes
Instalación de un buzón de devolución en la Facultad de Filosofía y Letras. 6. Biblioteca de Psicología
Instalación de 16 taquillas, donadas por la Biblioteca de Humanidades
Nuevos estores para las ventanas de la sala de lectura y el vestíbulo
Instalación de pantallas filtro de rayos solares en los cristales del vestíbulo.
7. Biblioteca Politécnica Reestructuración del despacho de Dirección
Instalación de noventa enchufes en la planta segunda de la Biblioteca
Instalación de tres termómetros y reloj
Modificación de la ubicación del armario de portátiles (de la tercera planta a la primera).
Señalización de las estanterías de Libre Acceso
Memoria 2013
21 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
21
7. Recursos de información
Colección bibliográfica en papel
La gestión de la colección impresa recae en las bibliotecas de centros: su selección,
proceso técnico y mantenimiento.
La adquisición de monografías se realiza bien con cargo a las partidas presupuestarias
procedentes de las facultades (presupuesto propio de la biblioteca de centro,
presupuesto de departamentos o de proyectos de investigación) o bien través del
presupuesto destinado a bibliografía básica procedente del Vicerrectorado de
Investigación.
A 31 de diciembre de 2013 el catálogo contaba con 966.015 ejemplares, un
incremento del 1,20% respecto al año anterior.
En cifras globales, la compra es el medio de adquisición por el que ingresan más
ejemplares –si bien no todas las bibliotecas siguen este esquema (ver tabla 6).
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Monografías 616.310677.694682.383721.409764.115807.374842.314873.252906.048939.706966.015
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
Monografías
Memoria 2013
22 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
22
El ingreso de nuevos ejemplares y el mantenimiento de la colección conlleva toda una
serie de trabajos en los que las bibliotecas invierten buena parte de sus recursos:
revisión de las guías docentes para la selección de títulos, actualización de las
bibliografías recomendadas accesibles a través del catálogo, gestión de las peticiones
de compra solicitadas por los usuarios (a través de desideratas individuales o por
medio de formularios web habilitados al efecto), elaboración de boletines de
novedades, tareas de evaluación y expurgo de la colección, inventario anual (total o
parcial), reparación y encuadernación, etc. Las memorias de centro describen algunas
de estas labores cuya finalidad es disponer de una colección pertinente y de calidad
que responda a las necesidades de los usuarios.
Por lo que se refiere a la colección de revistas en papel, desciende nuevamente el
número de revistas en curso de recepción (de 972 a 861, un -11,40%) respecto al año
anterior; sigue dando frutos la política de paso solo a electrónico. Se mantendrá un
núcleo de revistas impresas adquiridas por compra a las que se sumará cierto número
que se recibirá por donativo, pero el peso de la colección se desplaza al formato
electrónico.
Los donativos más notables recibidos este año han sido:
Derecho : Biblioteca de la Fundación Juan March
Económicas : Donativos de varios departamentos (316 títulos)
Humanidades : donativo de Alicia Campos, donativo de 59 libros sobre Guinea Ecuatorial, Tatiana López Chantada donó 76 libros sobre historia del arte, David Sholocheck hizo entrega de 81 libros de temática variada y de interés para la biblioteca. José Luis Ruano donó siete volúmenes encuadernados de la revista La Esfera que corresponden al periodo que va desde el inicio de su publicación en 1914 hasta 1920.
54%
0%
5%
41%
Modo de adquisición de las monografías
Compra
Canje
Proyectos y retenciones
Donativo
Memoria 2013
23 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
23
Colección bibliográfica electrónica
Biblos-e Archivo
El repositorio institucional, Biblos-e Archivo, alberga la producción científica de la
Universidad: su propósito es reunir, archivar, difundir y preservar los resultados de la
investigación generada en su seno. Su colección está formada por tesis doctorales,
revistas editadas por la UAM, producción científica y fondo antiguo. La difusión en
acceso abierto de esta documentación aumenta la visibilidad de la institución y el
impacto de sus investigadores. Su desarrollo está vinculado al proyecto e-ciencia del
Consorcio Madroño, a través del cual se incorporan becarios de apoyo.
Colección depositada en Biblos-e Archivo, 2013
2012 2013 Variación (%)
Tesis 5.957 7.532 26,43
Producción científica 1.515 2.064 36,23
Fondo antiguo 185 189 2,16
Congresos 4 6 50,00
Revistas (n. fascículos) 400 439 9,75
8.061 10.230 26,90%
Uso de la colección depositada en Biblos-e Archivo, 2013
2012 2013 Variación (%)
Sesiones abiertas 23.506 30.403 29.34
Descargas 6.917 15.415 122.85
En resumen, parece claro que el crecimiento exponencial del Repositorio Institucional
tiene una incidencia directa en su uso. También, por supuesto, las iniciativas de la
Biblioteca para su difusión en el conjunto de la comunidad universitaria, como la
presentación al Equipo Decanal de Ciencias el 27 de septiembre de 2013.
Recursos electrónicos
El hito más significativo respecto a los recursos electrónicos para 2013 fue el cambio
de herramientas de recursos electrónicos: SFX (resolvedor y revistas electrónicas) y
Metalib (Bases de datos) de la empresa ExLibris por una herramienta integral de
gestión recursos electrónicos de Serials Solutions, que relaciona varias aplicaciones.
Esta nueva herramienta comprende:
360 Core: herramienta de gestión interna para la activación, desactivación,
descripción, y gestión global de los recursos electrónicos: revistas, libros y
bases de datos. El usuario accede a esta información a través de las
Memoria 2013
24 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
24
diferentes listas AZ: revistas-e, libros-e, todos los recursos (libros y
revistas) y bases de datos,
360 Counter: herramienta de gestión interna para la gestión de estadísticas de
recursos electrónicos.
360 Resource Manager: herramienta de gestión interna de Contactos, datos
de administración y licencias de los recursos electrónicos.
360 Link: Resolvedor de enlaces, que permite la interconexión de recursos
electrónicos. El resolvedor permite la interconexión de nuestros recursos
electrónicos mediante la tecnología Open URL. A través del Icono
se realiza una búsqueda automática en nuestra colección con los criterios
dados en la búsqueda inicial.
Summon: herramienta de descubrimiento que permite la búsqueda en un
índice de la mayoría de los recursos activados en 360 Core. Ofrece acceso
simultáneo al contenido de bases de datos, revistas electrónicas y libros
electrónicas, además de al Catálogo de la Biblioteca y el Repositorio
institucional.
Summon salió en producción, con el nombre de Bun! Buscador único para el usuario,
en marzo de 2013. Con gran aceptación para los investigadores, recibiendo durante
este año 88.815 visitas y 409.364 búsquedas. A estas búsquedas hay que sumar
281.985 búsquedas más, procedentes de las listas AZ antes mencionadas.
Sumando las búsquedas de las dos aplicaciones de consulta de recursos electrónicos
(Bun! y Listas AZ), se ha realizado un total de 691.349 búsquedas, lo que confirma el
interés de los estudiantes e investigadores en los recursos electrónicos.
En cuanto a las suscripciones del año 2013 cabe destacar que debido a problemas
presupuestarios, el Consorcio Madroño canceló la licencia de Springer que afecta a
revistas, book series y la base de datos Zentralblatt Math. La situación para 2013 en
cuanto a Springer se resume: acceso a 164 revistas sin derechos de archivo para
2013, acceso a la series sin derechos de archivo para 2013, a excepción de la serie
Lecture Notes in Computer Sience y cancelación de Zentralblatt.
Además, en 2013 se aprobaron los siguientes documentos para la gestión de los
recursos electrónicos:
“Criterios de calidad para recursos electrónicos de carácter gratuito” establece
el procedimiento de la Biblioteca de la UAM en la adquisición de este tipo de
recursos. Con este documento se pretende que los recursos electrónicos:
libros, revistas y bases de datos se sometan a una evaluación cualitativa para
Memoria 2013
25 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
25
formar parte de nuestra colección. Para la incorporación de estos recursos en
las herramientas bibliotecarias, las bibliotecas deberán evaluar según estos
criterios el recurso a incorporar y rellenar un formulario.
“Procedimiento de adquisición de libros electrónicos”. Los centros han
adquirido a lo largo de 2013 un total de 128 títulos sueltos, principalmente de
los editores Wiley, Cambridge, Oxford y Elsevier y varias colecciones de libros
electrónicos de Cambridge y Oxford. Este proceso se ha realizado de forma
conjunta, según el procedimiento establecido, entre las bibliotecas de centro y
el área de recursos electrónicos.
Revistas electrónicas
En 2013 se cancelaron 84 revistas electrónicas.
Por materias (recursos adquiridos), la distribución de los títulos es como sigue:
MATERIAS Total
Humanidades 6404
Medicina 9120
Ciencia 34719
Economía 7329
Derecho 4935
Educación 1923
Multidisciplinar 1128
Politécnica 2390
Psicología 2068
Otras 2044
Libros electrónicos
MATERIAS Total
Humanidades 3436
Medicina 2014
Ciencia 6994
Memoria 2013
26 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
26
Economía 8184
Derecho 1700
Educación 1014
Multidisciplinar 91
Politécnica 19767
Psicología 934
Otras 2055
Bases de datos
En 2013 se canceló la base de datos de El Derecho.
- Suscritas (incluye las pagadas por los centros)
Nombre de base de datos
ACM Digital Library
Arts & Humanities Citation Index
Arts & Humanities Full Text
Bankscope
Base de Datos Aranzadi (B.D.A.)
Base de datos de legislación educativa
Beck-Online - KERIS
Biblioteca on-line Bosch (BOB)
Biomedicina (IME)
Brepolis Latin Complete
Brepols Archive of Celtic-Latin Literature
Brepols Aristoteles Latinus Database
Brepols Cross Database Searchtool
Brepols Journals Online
Business Source Complete
CAB Abstracts
Carta tributaria.com
Centre for Economic Policy Research Publications
Ciencia y Tecnologia (ICYT)
Ciencias Sociales y Humanidades (ISOC)
CINAHL with Full Text
Cissfiscal
Cochrane Library
Current Contents Connect
Memoria 2013
27 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
27
Database of Latin Dictionaries (DLD)
Derwent Innovations Index
Emerald Management 150
Enfermería 21: encuentr@
Essential Science Indicators (ESI)
GeoRef
GeoRef In Process
Guía para la Gestión de Centros Educativos
Guías para Educación Secundaria Obligatoria
Guías para Formación Profesional
HeinOnline
Historical Abstracts
Humanities International Complete
Inspec
Institute of Mathematics (Polish Academy of Sciences) Publications
International Medieval Bibliography
International Statistical Yearbook
ISI Proceedings: Science & Technology Proceedings
ISI Proceedings: Social Sciences & Humanities Proceedings
ISSN Portal
IUSTEL PORTALDERECHO
Journal Citation Reports
JSTOR Arts & Sciences III Archive Collection
La Ley
Linguistics and Language Behavior Abstracts
Naxos Music Library
NBER Working Papers
NNN Consult
Normacef Fiscal y Contable
Orbis
Oxford Music Online
Passport
Philosopher's Index
Political Science Complete
Psicodoc
PsycARTICLES
PsycBOOKS
PsycCRITIQUES
PsycINFO
PsycTESTS
PubMed Central
RILM Abstracts of Music Literature
SABI
Memoria 2013
28 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
28
ScienceDirect
SciFinder
Sociological Abstracts
SPORTDiscus with Full Text
Taric
Tirant Libros-e
Tirant Online
Urbadoc
Web of Knowledge
Web of Science
Westlaw International
World History Collection
- Madroño
Nombre de base de datos
ABI/INFORM Complete
Academic Search Premier
Country Report
EconLit
FIAF International Index to Film Periodicals Plus
IEEE
JSTOR
MathSciNet
MLA International Bibliography
OECD iLibrary
PAO
PIO - Periodicals Index Online
Safari Technical Books
ScienceDirect
vLex Global - General Edition
- Gratuitas
Nombre de base de datos
AGRICOLA Article Citation Database (NAL)
arXiv.org
BioMedCentral
BOE.es
British Education Index
ChemSpider
CiteSeer.IST
Memoria 2013
29 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
29
Dialnet
DICE Difusión y Calidad Editorial de las Revistas Españolas de Humanidades y Ciencias Sociales
Directory of Open Access Journals
DML-E: Mathematics Digital Library
DOAB: Directory of Open Access Books
EMIS (European Mathematical Information Service) - All Publications
ERIH - European Reference Index for the Humanities
EUR-Lex
Europe PubMed Central
Eurypedia: la Enciclopedia Europea sobre los Sistemas Educativos
Gallica
IN-RECH
IN-RECJ
IN-RECS
InTech Open Access Books
Missouri Botanical Garden Botanicus Collection
NASA Astrophysics Data System Journals
National Academies Press Free eBooks
National Forum Journals (Free Journals)
NBER Technical Working Papers Archive
NUMDAM
PubMed
PubPsych
REDALyC
REDINED
Bases de datos gratuitas incorporadas a nuestra colección en 2013:
- PubPsych, un recurso de información gratuito especializado en psicología,
con vocación de proporcionar acceso abierto en esta disciplina a las
comunidades académicas de todo el mundo.
- British Education Index (BEI), dedicado a fomentar el acceso abierto a la
producción científica en ciencias de la educación.
- Bases de datos cortesía
Base de datos
ERIC (Proquest y Ebsco)
Library, Information Science & Technology Abstracts (LISTA) (Ebsco)
MEDLINE (Thomson y Ebsco)
PILOTS (Proquest)
ProQuest Research Library (Proquest)
Serials Directory (Ebsco)
Memoria 2013
30 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
30
Social Services Abstracts (Proquest)
Teacher Reference Center (Ebsco)
- Recursos electrónicos en pruebas
Recurso
Anthropological Index Online
Aranzadi Insignis y Aranzadi Vision
Bentham Science
Biomedical & Life Sciences Collection, The
BioOne
Cambridge Books Online
Drama Online
EBL
GeoScience
International Monetary Fund
La Ley Portal de Revistas
Materials Science & Engineering Collection
Oxford Bibliographies Online
Oxford Handbooks Online
ProQuest Health & Medical Complete
ProQuest Nursing & Allied Health Source
ProQuest Sociología
Spanish Civil War
Springer: Matemáticas y Estadística
Taylor & Francis eBooks
The Biomedical & Life Sciences Collection
Unalex. El portal de Derecho Internacional
UpToDate
Otras colecciones: Archivo y Cartoteca
El Archivo disponía a finales de 2013 de 16.721 cajas normalizadas de
documentación: se ingresaron un total de 412 cajas procedentes de diferentes
unidades administrativas de la UAM, siguiendo el procedimiento establecido. Además,
120 cajas fueron expurgadas y 278 procesadas. Las bases de datos para el control de
los fondos documentales suman un total de 152.499 registros, 11.789 de los cuales se
han incorporado a lo largo del año. Asimismo se ha trabajado en la depuración,
corrección y mejora de los registros.
Memoria 2013
31 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
31
El proyecto de digitalización del fondo documental del Archivo continua y se
prepararon 128 expedientes (5.100 documentos) para su proceso.
La colección documental de la Cartoteca está constituida por un fondo muy
especializado, constituido por material cartográfico en distintos soportes. Dispone de
las series nacionales básicas (tanto las topográficas como las temáticas) y es
especialmente notable la presencia de cartografía madrileña. La cartografía analógica
sigue siendo el soporte fundamental pero las adquisiciones de cartografía digital se
incrementan de forma anual.
Fotografía aérea 30.138
Mapas analógicos 32.752
Mapas manuscritos catastro 4.100
Microformas 1.806
Mapas digitales de cultivos y aprovechamientos 263
Murales 127
CD-ROM 329
Globos terráqueos 6
Memoria 2013
32 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
32
8. Servicios a los usuarios
El horario de las bibliotecas es uno de los principales compromisos de atención a los
usuarios y desde hace años se mantiene estable con un mismo patrón de apertura
diaria: las ocho bibliotecas de centro principales abren diariamente un total de 11:30
horas (generalmente de 9:00 a 20:30) en periodo lectivo4. En periodos vacacionales
se mantiene abierto un centro en horario de tarde: las bibliotecas de Ciencias y
Humanidades actúan como bibliotecas de guardia y se alternan para prestar este
servicio; en 2013 le correspondió a la segunda.
Con este esquema general, fueron de nuevo analizados los horarios de la Biblioteca,
con vistas a emplear los recursos de la manera más eficiente posible, adaptándose al
tiempo a la realidad académica:
La novedad más importante de 2013 residió en el cierre completo de la
Universidad, debido al ahorro energético, entre el 10 y el 25 de agosto. Eso
incluyó todas las bibliotecas de la UAM.
Además, desde el mes de septiembre dejó de abrir los sábados ordinarios por
la mañana la Biblioteca de Derecho; tras la medida similar adoptada en
Humanidades en 2012, ya ninguna biblioteca de la UAM abre los fines de
semana fuera de los períodos de exámenes, apertura que, a la luz de los datos
de entradas de usuarios disponibles, no se justificaba en absoluto.
La Sala 24 horas, sita en el edificio de la Biblioteca de Ciencias con 290
puestos de lectura, cerró asimismo tres meses (uno de agosto a 31 de
octubre) por decisión del Consejo de Gobierno de la UAM del mes de julio.
Concluido el período, se prolongó la situación por motivos presupuestarios; sin
embargo, la intensa protesta de los usuarios, terminaron finalmente por decidir
la reapertura de la sala desde el 14 de noviembre.
A pesar de las dificultades económicas, la Universidad continúa realizando un esfuerzo
adicional en las épocas de exámenes, lo que permite que algunos centros amplíen sus
horarios: abriendo diariamente hasta las 22:00 (la biblioteca de guardia en el campus
de Cantoblanco y la Biblioteca de Medicina) y la biblioteca de guardia en sábados (de
9:00 a 20:30) y domingos (de 9:00 a 14:00); además, en 2013 la Biblioteca de
Derecho. Culminada la transición entre los planes de estudio, la práctica desaparición
de los exámenes de septiembre llevó en 2013 a suprimir el período de ampliación por
exámenes del mes de septiembre, reforzando el período anterior /entre abril y junio),
modificación discutida y aprobada en la Comisión General de Biblioteca.
4 La única excepción es la Biblioteca de Medicina, con 12 horas diarias de apertura, de 8:00 a 20:00.
Memoria 2013
33 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
33
La apertura en período de exámenes fue asimismo revisada en 2013, para el año 2014
(Junta de Jefas de 26 de septiembre): en términos de horas de trabajo (sin cuantificar
el ahorro energético y de limpieza), el ahorro de costes con el nuevo calendario
propuesto respecto a 2013 alcanzó el 34,65%. También se estableció un
procedimiento para la cobertura de personal en estas circunstancias [ver epígrafe 4 de
la Memoria].
El conteo del número de visitas continúa descendiendo, una tendencia apreciable
desde 2003. En 2013, además, hay que tener en cuenta tanto el cierre energético de
la UAM como el cierre de la Sala 24 h. durante tres meses. De cualquier manera, la
instalación de los contadores web de visitas asociados a la implantación del sistema
de identificación por RFID parece que proporciona lecturas a la baja. En algunos
casos, como en Derecho, hubo pérdida de datos durante tres meses.
Por otro lado, en 2013 descienden las visitas al conjunto de la web de la Biblioteca y
Archivo, acentuando la tendencia iniciada en 2011 y a pesar de la mayor disponibilidad
de servicios ofertados a través de este medio. Sin duda, es un aspecto que hay que
revisar, bien es cierto que la distribución es muy desigual entre centros (ver tabla 10)
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Visitas 2.718.741 2.769.716 2.581.392 2.516.715 2.393.156 2.259.243 2.386.848 2.300.064 1.942.701 1.562.433 1.491.023
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
Visitas
Memoria 2013
34 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
34
El préstamo domiciliario es un área prioritaria sobre la cual la biblioteca articula un
conjunto de servicios adicionales encaminados a simplificar y hacer más ágil esta
interacción.
Las cifras relativas al préstamo domiciliario (tabla 11) presentan un muy ligero
descenso anual respecto a 2012 (0,35 %), el primer descenso desde 2006. Es
atribuible a la caída en el uso de los ordenadores portátiles, aquejados de crecientes
problemas y muchos de ellos fuera de la circulación tras un uso intensivo y un
mantenimiento deficiente.
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Visitas web 1.383.743 1.447.867 1.273.712 1.047.096 1.189.647 1.921.261 2.213.861 2.257.273 2.100.683 1.574.996 1.540.993
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
Visitas web
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Total 556.882 536.026 325.096 302.524 555.347 609.382 662.914 736.077 766.747 771.051 768.335
Portátiles 17.411 38.896 49.461 69.445 56.117 43.206
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
800.000
900.000
Préstamo domiciliario y de portátiles
Memoria 2013
35 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
35
El número de transacciones en las máquinas de autopréstamo continúa en aumento
(un 20.36% respecto a 2012). Los buzones de devolución, por su parte, han
mantenido el elevadísimo ritmo de crecimiento iniciado en 2011, cuando comenzó a
ampliarse el horario de apertura a las 24 horas del día, y no solo mientras la biblioteca
estuviera cerrada. Solo entre 2012 y 2013 el uso se incrementó un 36.94 %.
Tanto las máquinas de autopréstamo como los buzones de devolución suponen una
ampliación de la oferta de la biblioteca y fomenta la autonomía del usuario en su
relación con la biblioteca. Además el personal aprecia que se produce una mejora en
la calidad de la atención al usuario ya que, al evitar trámites muy rutinarios, la atención
es más personalizada. La carga de trabajo no desciende pero se mejora la
organización del mismo al optimizar los recursos humanos. Desde este punto de vista,
ambos elementos han amortiguado de forma considerable el descenso en el número
de personas en prácticas, dedicadas fundamentalmente al área de circulación.
El préstamo intercampus pretende facilitar el acceso a los fondos bibliográficos entre
usuarios del campus de Cantoblanco y el de Medicina, evitando su desplazamiento.
Este tipo de transacciones es muy residual respecto al total. Los últimos años ha
habido grandes oscilaciones, como se observa en el cuadro siguiente:
2010 2011 2012 2013
Autopréstamos 39.186 62.528 71.814 86.437
Buzones 7.687 49.547 73.185 100.220
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
Autopréstamos y buzones de devolución
Memoria 2013
36 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
36
BiblosCom 914 972 800 es el servicio de atención telefónica de la Biblioteca y
Archivo. A través de un contestador automático y por medio de un menú de opciones,
es posible recibir información sobre la biblioteca: los horarios de apertura,
instrucciones para llegar, servicios ofertados o equipamiento e instalaciones. Además
existe la opción de realizar gestiones de circulación por vía telefónica, p.e. renovar los
ejemplares en préstamo, hacer reservas o consultar el registro de usuario. Otra de las
prestaciones de este servicio es el envío de mensajes a móviles (SMS) con el aviso de
retraso o de disponibilidad de reservas. Este sistema agiliza algunos procesos de
circulación. En el año 2013 se enviaron un total de 68.826 mensajes de estas
características (un 1,61% menos que en 2012, cuando fueron 69.952).
Si para los estudiantes el servicio bibliotecario por excelencia es el préstamo
domiciliario, para el personal docente e investigador, la imagen del servicio es su
percepción del préstamo interbibliotecario. Este tipo de préstamo constituye una de
las formas más asentadas de colaboración entre bibliotecas. Permite que nuestros
usuarios obtengan documentos (libros en préstamo, artículos de revistas, etc.) que no
se encuentran en los fondos de las bibliotecas de la UAM y, en reciprocidad, se
suministra este mismo tipo de material a las bibliotecas que nos remiten estas
solicitudes. El servicio resulta gratuito para estudiantes de tercer ciclo, personal
docente e investigador y PAS de la UAM pero tiene un límite de 25 peticiones por
trimestre. Adicionalmente las bibliotecas suministradoras pueden imponer unas
condiciones de consulta específicas. El coste económico del servicio es asumido por
entero con cargo al presupuesto de la Biblioteca y Archivo: cuando las peticiones se
realizan entre bibliotecas pertenecientes a Rebiun se aplican las siguientes tarifas5:
5 Aprobadas en la XVII Asamblea de Rebiun (noviembre 2009) y válidas hasta 2012. Renovadas en la
Asamblea Rebiun 2013.
2010 2011 2012 2013
P. Intercampus 655 836 690 840
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Préstamo intercampus
Memoria 2013
37 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
37
Cada volumen original prestado 8,00 €
Bloque de hasta 40 copias (fotocopias, página pdf, página tif, etc.) 5,00 €
Cada bloque de 10 copias adicionales 1,00 €
Respecto a las cifras del año pasado las solicitudes pedidas a otros centros bajaron un
12,50 % y las recibidas del exterior subieron un 0,79 %.
La formación de usuarios es una prioridad en nuestro Servicio, la forma más eficaz
de hacer llegar al usuario los múltiples servicios y productos que les ofrece la
Biblioteca. Básicamente, se emplean para ello dos vías: por un lado, dos bibliotecas de
centro (Derecho y Medicina) participan en la formación curricular impartida en sus
facultades, con cursos específicos con reconocimiento de créditos (formación reglada).
El objetivo de estos cursos es proporcionar a los estudiantes la capacidad para
obtener, evaluar y utilizar eficazmente las herramientas de información a su
disposición. No obstante, el grueso de la actividad formativa no reglada corresponde a
la formación impartida y organizada por las distintas bibliotecas de centro –respecto
tanto al número de cursos como al número de asistentes (Tabla 13).
En este sentido, la formación de usuarios contabilizada a partir del número de cursos
impartidos por la Biblioteca y Archivo, pasó en 2013 de 168 a 94 si bien el número
global de asistentes se incrementó de 4.653 a 9.631.
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Solicitudes pedidas a otroscentros
7.055 6.408 6.247 7.374 7.174 7.433 7.643 7.843 7.705 7.496 6.559
Solicitudes recibidas de otroscentros
5.130 3.872 3.634 6.383 5.260 4.466 4.219 4.657 3.568 3.920 3.951
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
Préstamo interbibliotecario
Memoria 2013
38 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
38
Las consultas al catálogo web de la Biblioteca y Archivo se incrementaron en un
48.07 %, en la línea de continuo crecimiento de los años anteriores. Quizá las mayores
facilidades de acceso gracias al Buscador Único (BUN!) explican parte de este
crecimiento.
Por su parte, el uso de la colección electrónica resulta cuando menos confuso: se
han mantenido las descargas de recursos electrónicos (- 0,39 %) y las búsquedas han
sufrido un descenso considerable (- 15,29 %) (ver tabla 14).
El Portal de Producción Científica (Argos) continuó en 2013 con serias dificultades
para su puesta en pleno funcionamiento. Desde el mes de octubre, es el Servicio de
Biblioteca y Archivo el que lidera el proyecto, convirtiéndose en el interlocutor único
con la empresa que lo desarrolla, Sigma.
En ese último trimestre se realizaron las primeras cargas de ficheros del Web of
Science con una fórmula de detección de errores mucho más afinada, lo que propició
que a fines de diciembre se pudieran presentar los siguientes datos de carga:
Registros WoS 2008-2013 : 23.073
Registros Dialnet : 50.741 registros asignados
Registros de Proyectos : 3.400 proyectos 14.366 asignaciones
Registros de Patentes : 194 patentes de Lexis Nexis
Cerca de 500 CV individuales completados de investigadores que participaron en el proyecto piloto.
2009 2010 2011 2012 2013
Consultas 1.866.316 2.030.990 2.458.390 3.716.982 5.503.847
0
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
Consultas del catálogo
Memoria 2013
39 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
39
Respecto a nuestra colaboración con Dialnet, son dignas de mención en 2013 dos
iniciativas pioneras en toda España [ver además el epígrafe 9.2, p. 45]:
La carga de todas las tesis de la UAM en el portal Dialnet, a través de un sistema de conversión de fichero desde el catálogo. Se integró el fichero completo, con un total de 10.417 tesis. Hasta ese momento, la UAM sólo contaba con 363 tesis catalogadas en Dialnet.
Se iniciaron los contactos para la carga de registros de publicaciones de nuestros profesores detectadas en Dialnet para incluirlos en el Portal de Producción Científica (Argos). En noviembre Dialnet envió a la UAM todos los registros detectados, cerca de 50.000, finalmente cargados en Argos a primeros de diciembre.
Los registros incluidos en Dialnet en 2013 se reflejan en este gráfico por tipología
documental:
Quid? Consulte al bibliotecario es la marca con la que la Biblioteca quiere identificar
los servicios que pone a disposición de los usuarios para que entren en contacto con
nosotros. La parte nuclear de este sistema es la aplicación Question Point, que genera
un formulario web de contacto con la biblioteca. La Biblioteca se compromete a
responder las consultas recibidas por este formulario en un plazo máximo de dos días
laborales. Las consultas respondidas a través de este medio se han mantenido
estables (-1.05%) y su distribución sigue la pauta del año pasado. Las dudas de los
usuarios se centran en temas relacionados con el préstamo (categorizadas con la
etiqueta “circulación”) seguidas de las consultas sobre el carné universitario (categoría
“registro / afiliación”). Las consultas propiamente de referencia alcanzan el 5.90 %.
Tesis; 10837
Libros; 701
Capitulos de libros; 11391
Artículos de revista; 3680
Memoria 2013
40 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
40
Además en las bibliotecas se dispone de los clásicos buzones de sugerencias,
donde los usuarios pueden rellenar un impreso y hacer llegar sus comentarios o
quejas. Actualmente no se recopila de forma conjunta el uso de estos sistemas de
comunicación ni se realiza seguimiento normalizado de las consultas o quejas.
Respecto a las actividades de extensión cultural, un año más las bibliotecas de
centro participaron en los actos organizados con motivo de la XIII Semana de la
Ciencia (celebrada del 4 al 17 de noviembre):
a) Exposiciones
GEA-UAM Patrimonio geológico e hídrico de Madrid: nuestro legado natural. En qué investigamos en la UAM (Biblioteca de Ciencias)
Exposición bibliográfica sobre el derecho al agua (Biblioteca de Derecho)
Exposición cinematográfica sobre el derecho al agua (Biblioteca de Derecho)
2013, Año Internacional de la Estadística (Biblioteca de Económicas)
La Psicología Matemática a través de sus textos (Biblioteca de Psicología)
13%
17%
2%
3%
0%
3% 0%
4%
6%
40%
3% 9%
Quid?: respuestas por categoría
Acceso
Registro/afiliación
Comentario/queja
Catálogo
Aprendizaje-e
Direccional
Inadecuado
Referencia
Otros
Circulación
Préstamo interbibliotecario
Recursos-e
Memoria 2013
41 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
41
b) Conferencias
Cuando los dinosaurios comenzaron a volar (Biblioteca de Ciencias)
El enigma de las trampas de mamíferos en el cerro de los batallones (Torrejón de Velasco, Madrid) (Biblioteca de Ciencias)
Búsqueda de la vida en Marte (Biblioteca de Ciencias)
Nuevas tendencias en la investigación en estadística aplicada (Biblioteca de Psicología)
c) Talleres
El mundo de las gemas (Biblioteca de Ciencias) Control de la calidad del agua (Biblioteca de Ciencias) Gestión de aguas (Biblioteca de Ciencias) Demostraciones de estadística aplicada a la Psicología (Biblioteca de
Psicología).
d) Concurso
A la mejor entrada en el Blog Canal Biblos, en relación con la "Exposición cinematográfica sobre el derecho al agua" (Biblioteca de Derecho)
Las bibliotecas al organizar estas actividades refuerzan la relación con los
investigadores implicados. Estas actividades terminan por convertirse en elementos
que favorecen la integración institucional y fomentan la imagen del servicio.
Fuera de la convocatoria anual de la Semana de la Ciencia las bibliotecas además
realizaron otras actividades dirigidas a la sociedad en general, encaminadas a difundir
el conocimiento científico o sus propias colecciones y actividades. Las actividades
resultan heterogéneas (convocatoria de premios, exposiciones virtuales o físicas,
actividades de animación, etc.) pero muestran la vitalidad y el compromiso de los
centros:
a) Biblioteca de Ciencias
Exposición bibliográfica de obras de profesores de la facultad de Ciencias Punto de intercambio “Bookcrossing” (Biblioteca de Ciencias)
b) Biblioteca de Derecho
Exposiciones bibliográficas:
Febrero-Marzo 2013: Personas con discapacidad y derechos (acompañada de una exposición cinematográfica).
Abril-Mayo 2013: Exposición en homenaje a Ronald Dworkin
Memoria 2013
42 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
42
Mayo-Julio 2013: Mujeres empleo y crisis económica Septiembre 2013: Exposición en homenaje a Paolo Grossi Octubre 2013: Exposición en homenaje a Antonio Fernández de Buján Noviembre-Diciembre 2013: Exposición en homenaje a Juan Linz.
Exposiciones cinematográficas
Enero-Febrero 2013: La corrupción Febrero-Marzo 2013: Personas con discapacidad (acompañada de una
selección bibliográfica). Abril-Junio 2013: Las sociedades mercantiles (acompañada de una selección
bibliográfica).
c) Biblioteca de Educación
En el marco de las actividades organizadas durante la Semana Cultural de la Facultad
de Formación de Profesorado y Educación “El libro como idea, como idea, el libro”:
Taller de construcción de libros entre niños de educación infantil (22 de abril) Taller de cuentos en las instalaciones de la Biblioteca (23 de abril) Mesa redonda sobre "Editoriales universitarias y libros digitales" (25 de abril) Exposición "Patrimonio escolar para conservar, investigar y difundir" en el Museo
Pedagógico y Centro de Documentación Infantil y Juvenil de la Biblioteca.
Además, un bibliotecario participó en el acto de lectura multilingüe de la Declaración
de Derechos Humanos, con motivo de la Semana de la Solidaridad (10 de diciembre
2013).
d) Biblioteca de Psicología
Exposición Bibliográfica y Cinematográfica, Setenta años investigando el autismo,
Exposición, Cine y mundo laboral Exposición en homenaje a J. A. Carrobles
Por otro lado, se organizó la Campaña Biblos Solidaria, en colaboración con la
Oficina de Acción Solidaria y Cooperación de la UAM. Tres líneas de acción, para
asistir a dos instituciones: el Banco de alimentos de Madrid y a el AMPA del Colegio
El Trabenco del Pozo del Tío Raimundo como parte del proyecto "Ningún niñ@ sin
material escolar". Las acciones fueron:
‐ Mercadillo solidario "Dale valor a un libro”. Los interesados se llevaron libros a
cambio de un donativo económico.
‐ "Dona libros", a la inversa, los interesados aportaron ejemplares al mercadillo
para lograr mayores recursos económicos.
Memoria 2013
43 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
43
‐ "Operación Kilo" se instaló durante cinco semanas un punto de recogida de
alimentos no perecederos.
Además, como todos los años, la Biblioteca ha seguido trabajando en informar a la
comunidad universitaria sobre todos los servicios y productos que pone a su
disposición y en difundir su imagen. Campañas consolidadas son las carpetas
repartidas en centros de reprografía o el marcapáginas del Día del Libro (23 de abril),
pero la gran novedad en 2013 ha sido la entrada de la Biblioteca en Twitter en
septiembre de 2013. A finales de año eran ya 496 seguidores, lo que demuestra el
interés de la comunidad universitaria, especialmente los estudiantes, por estas
nuevas formas de comunicación basadas en las redes sociales.
Otros medios para comunicar con los usuarios son:
Las pantallas de información Canal Biblos aportan información continua sobre las novedades más importantes.
El Blog CanalBiblos supone un paso más en esta estrategia de comunicación de forma continua, con la ventaja de que, al ser distribuido, todas las bibliotecas se implican en su mantenimiento y actualización.
Facebook: complementa los canales anteriores. El “muro” se alimenta de las entradas publicadas en CanalBiblos, pero también se generan contenidos específicos para esta red o eventos a modo de agenda institucional. Los datos de uso son muy positivos, con un incremento importante entre 2012 y 2013, como se observa en la tabla siguiente:
Facebook, 2013
2011 2012 2013 Incremento
Número total de fans 1.464 2.388 3.296 + 38.02
Publicaciones 375 456 805 +76,53
Visitas a la página 3.824 6.986 7.108 +1,74
Interacciones 725 2.766 6.696 +142,08
Memoria 2013
44 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
44
9. Integración institucional y cooperación 9.1 Interna
La Biblioteca y Archivo mantiene estrechas relaciones de colaboración con algunas
unidades de gestión de la UAM.
1. Tecnologías de la Información: la colaboración con esta unidad resulta esencial para la Biblioteca y Archivo. Al igual que el año anterior las principales líneas de acción han estado relacionadas con
o La dotación y mantenimiento de ordenadores portátiles destinados a préstamo en las bibliotecas
o Soporte a Symphony o Descargas de usuarios matriculados en el sistema de gestión
bibliotecaria o Contratos de mantenimiento de las aplicaciones bibliotecarias (GTBib-
SOD, DSpace, Summon) o Implementación del sistema de gestión de identidades de RedIris (SIR) o Implementación de un entorno de trabajo de seguridad (Directorio
Activo)
2. Administraciones de centros y unidades de gestión económica: la colaboración con estas unidades se realiza habitualmente a través de los jefes de biblioteca pero en más de una ocasión se ha advertido lo deseable de mejorar esta comunicación, que por otra parte resulta esencial para la buena marcha del servicio.
3. Oficina de Análisis y Prospectiva: para el intercambio de datos oficiales sobre las unidades.
4. Obras y mantenimiento: aunque las restricciones económicas han dificultado mucho un grado de colaboración estable, la relación sigue siendo muy fluida para la realización de proyectos concretos. Para la solución de cuestiones concretas se ha recurrido a la apertura de partes de incidencias.
5. Unidad de Cultura Científica: la Unidad coordina las actividades que organiza la Universidad con motivo de la Semana de la Ciencia obteniendo la financiación necesaria. La Biblioteca valora muy positivamente su implicación en este proyecto.
6. Oficina de Acción Solidaria y Cooperación: se mantiene la colaboración para la organización de eventos en Biblioteca con fines solidarios.
7. Redes sociales y Gabinete de Prensa: se mantiene la colaboración para coordinar la difusión por diferentes canales de los eventos y actividades realizados en la Biblioteca
8. Asimismo, en la gestión del repositorio institucional Biblos-e Archivo es estrecha la colaboración con la Oficina de Posgrado y con el Servicio de Publicaciones.
Memoria 2013
45 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
45
9.2 Externa
La Biblioteca y Archivo de la UAM participa en distintos espacios de cooperación.
El más cercano y del que se obtienen servicios directos y muy concretos es el
Consorcio de bibliotecas universitarias públicas de Madrid y la UNED (Consorcio
Madroño), presidido en 2013 por Marisa Marina Alegre, Vicerrectora de Investigación
y Transferencia de la Universidad de Alcalá de Henares. Se celebraron dos reuniones
del Consejo de Gobierno (26 de junio y 9 diciembre) y diez de la Comisión Técnica, a
las que asisten los respectivos directores de las bibliotecas del Consorcio. Ianko López
Ortiz de Artiñano es el director técnico del Consorcio. A su vez se convocaron distintos
grupos de trabajo para el estudio de aspectos concretos (gestión de la colección, e-
ciencia, pasaporte madroño, préstamo interbibliotecario, estadísticas, etc).
Las principales actividades que realiza el Consorcio se relacionan con
Adquisición de recursos electrónicos de información, bien a través de compra consorciada, en el que todas las bibliotecas acceden al título, o a modo de club de compra, es decir, negociando precios especiales para aquellas bibliotecas interesadas;
e-ciencia cuyo objetivo es el desarrollo y fomento de los respectivos repositorios institucionales;
Pasaporte madroño, el carné que permite a docentes y becarios de investigación acceder al servicio de préstamo domiciliario en cualquiera de las bibliotecas del consorcio;
Maleta viajera, un servicio de mensajería entre las bibliotecas del Consorcio para la circulación de los documentos solicitados por préstamo interbibliotecario, acortando sustancialmente los tiempos de entrega.
Singularis: portal en el que se ofrecen, en acceso abierto, las obras digitalizadas más representativas del fondo antiguo de las Universidades miembro.
Respecto al pasaporte madroño (tabla 15), en 2013 la UAM mejoró sus posiciones de
forma considerable: fue la primera institución en número de carnés emitidos a sus
usuarios (246) y, acogiendo usuarios de otras universidades del Consorcio, ocupó
asimismo el primer lugar, empatado con la UNED, con 63 carnés. Por su parte, los
datos de la maleta viajera (ver tabla 16) muestran que la UAM se mantiene como la
tercera institución en emplear este sistema por volumen de documentos en circulación.
El sistema anual de encuestas de satisfacción de usuarios del Consorcio Madroño
apunta que el servicio mejor valorado, tanto por las bibliotecas como por los usuarios
finales, es la gestión de la colección que es, además, el de mayor importancia para
ambos colectivos. Los usuarios finales muestran desconocer el proyecto e-ciencia
(que presenta elevadas tasas de “no sabe / no contesta”.
Memoria 2013
46 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
46
Uno de los objetivos principales del Consorcio consiste en mejorar la calidad de los
servicios bibliotecarios a través de la cooperación. Con ese motivo el Consorcio inició
la organización de unas jornadas destinadas a bibliotecarios y al público en general
para compartir experiencias e información. A lo largo del año 2013 se celebraron tres
jornadas de estas características:
“V Jornada sobre buenas prácticas en el ámbito de las bibliotecas: el bibliotecario incrustado. El nuevo papel de los bibliotecarios en la Universidad”, el 17 de junio de 2013 en la Universidad de Alcalá. Alcalá de Henares.
Ponencia sobre el indicador único de autor ORCID, acogida por el Consorcio Madroño, el 11 de septiembre en el Paraninfo de la facultad de Filología de la UCM, en Madrid.
“I Encuentro de Investigadores y Bibliotecarios: Alianzas y Expectativas”. El 27
de noviembre de 2013 en el salón de actos de la Fundación Gómez Pardo. Madrid.
La Red de Bibliotecas Universitarias (Rebiun) es la sectorial de la Conferencia de
Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) dedicada a bibliotecas. Pertenecen
a Rebiun todas las universidades públicas españolas, las privadas y el CSIC; además
otras bibliotecas firman convenios con Rebiun como centros asociados. Con carácter
anual celebra su asamblea en la que se comentan y discuten temas relacionados con
su gestión y se revisa la ejecución de su plan estratégico. En 2013, la XXI Asamblea
tuvo lugar en Zaragoza, del siete al ocho de noviembre.
Hasta dicha Asamblea, el Director de la UAM coordinó la Línea 4 del Plan Estratégico
de Rebiun y, como tal, tuvo entrada en el Comité Ejecutivo. Además, la Biblioteca y de
la UAM forma parte de uno de los grupos de trabajo estables de Rebiun, el de
Estadísticas, que compila y publica el Anuario estadístico de las bibliotecas
universitarias y científicas españolas.
La UAM firmó en 2007 un convenio de colaboración con la fundación Dialnet, el portal
bibliográfico más importante del mundo hispanoamericano. Nuestra Biblioteca se
obliga al vaciado de un determinado número de títulos de revistas y a cambio obtiene
servicios de valor añadido para nuestros investigadores. Además, algunas bibliotecas
trabajan en completar en este portal la producción científica de sus investigadores,
como una forma de difundir sus obras [ver además la información en el epígrafe 8,
Servicios, p. 38].
Desde el año 2005, el convenio de colaboración con la Fundación PRODIS pone en
marcha en la Facultad de Formación del Profesorado y Educación el Programa de
Formación para la Inserción Laboral de Jóvenes con Discapacidad Intelectual
(PROMENTOR). Gracias a esta línea de colaboración se incorporan a las bibliotecas
Memoria 2013
47 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
47
distintos estudiantes con discapacidad intelectual para realizar su programa de
prácticas.
También albergaron estudiantes en prácticas la Biblioteca de Humanidades (dos
estudiantes de 4º Grado de Musicología y otro de Filología Clásica) y la Biblioteca de
Ciencias (estudiantes de la asignatura “Laboratorio de Taxonomía Aplicada” del Grado
en Biología y del Máster de Biodiversidad).
La Biblioteca y Archivo pertenece a otras asociaciones profesionales
CRUE (Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas),
DOCUMAT, red de bibliotecas de Matemáticas
IBERCARTO, Grupo de Trabajo de las Cartotecas Públicas hispano-lusas
SEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica). Se realizaron donaciones bibliográficas a otras instituciones, tales como:
Derecho:
- Biblioteca Municipal de Boadilla del Monte (322 ejemplares). - Universidad de Santiago de Compostela (2.180 títulos). - Universidad de Córdoba (425 libros).
Finalmente, señalar que el 5 de junio de 2013 en la Biblioteca de Ciencias se realizó una grabación de tomas para un vídeo corporativo de la CRUE.
Memoria 2013
48 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
48
10. Objetivos 2014
Los objetivos de la Biblioteca y Archivo para 2014 se plantearon teniendo en cuenta
los resultados de las encuestas de satisfacción de usuarios, especialmente los de las
bibliotecas de centro.
SERVICIOS CENTRALES
Servicios a los usuarios
Atención al Investigador - Implementación del Portal del Investigador - Biblos-e archivo: implementación de D-Space - Introducción distribuida de documentación
Comunicación y web - Estudio de viabilidad de cambio de gestor de contenidos en la web - Visibilidad de la Biblioteca en instalaciones de la Universidad - Rediseño del Blog CanalBiblos - Rediseño de las pantallas de información
Recursos electrónicos - Instalación de la nueva versión de Summon - Implantación total del módulo “Resource Manager” de Summon - Mejora de las estadísticas de coste/uso
Sistema de Gestión Integrada de la Biblioteca - Descarga automática de los registros de usuario en Symphony (estudio viabilidad) - Implantación del módulo “Demand Management” de Symphony - Protocolo de migración de Windows XP a Windows 7 - RFID: programa de renovación de equipos - Implantación del Bookmyne
Otros servicios bibliotecarios - Atención a la discapacidad - Procedimiento de seguimiento en Dialnet - Redacción de normativa en P.I.B. - Préstamo de portátiles: sustitución de equipos y revisión de la normativa
Evaluación y calidad
Gestión por Procesos
Encuesta de clima laboral
Reorganización del sistema de información de la Biblioteca
Implantación de Midenet, programa de gestión de proyectos
Gestión de personal
Estructura y promoción del personal
Estudio de cargas de trabajo
Memoria 2013
49 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
49
Economía e instalaciones
Creación de un baremo para la distribución de los recursos de investigación
Convenio obras y mantenimiento 2014
CENTROS
Biblioteca de Ciencias
I. Organización de un espacio de común trabajo de la Biblioteca de Ciencias en el Directorio Activo
II. Formación de usuarios: generalización de los cursos especializados: “Recursos Electrónicos” y “Refworks” a alumnos de los últimos cursos de Grado de la Facultad de Ciencias, de cara a la realización de los Proyectos de Fin de Grado.
III. Vaciado de libros de profesores e investigadores de la Facultad de Ciencias en Dialnet
IV. Control de autoridad de autores relacionados con la Facultad de Ciencias tanto en Symphony como en Dialnet.
V. Servicio de apoyo al investigador a. Inclusión de la producción científica de la Facultad en el Repositorio
Institucional b. Difusión y comunicación
VI. Instalaciones: a. Refuerzo de la iluminación en algunas zonas. b. Instalación de enchufes en algunas zonas.
c. Incrementar la apertura de la Sala de 24h. Biblioteca de Derecho
Gestión de la colección
- Continuar con la política de liberar espacio en nuestro depósito para lo que se hace
imprescindible aplicar la política de expurgo, al tiempo que gestionamos los duplicados
para donarlos a otras instituciones públicas.
- Continuar con el inventario de depósito de libros al tiempo que procedemos a la redistribución de la colección, la ordenamos y preparamos los ejemplares para su correcta lectura con la pistola lectora
Infraestructuras a) Audiovisuales: Avanzar en la transformación de nuestra biblioteca en un espacio que
conjugue conocimiento y cultura. Debido al crecimiento de la colección de DVD, proponemos la adquisición de estanterías modulares circulares en madera que se adapten al espacio disponible.
b) Seguridad:
- Mejorar las actuales infraestructuras de sistema de video vigilancia - Concluir el plan de evacuación de la biblioteca - Instalación de un sistema de detección y alarma de incendio para la Biblioteca.
c) Suelo:
- Renovar los peldaños de las escaleras de caracol - Renovar el suelo de la zona de mostradores con suelo de linóleo
Memoria 2013
50 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
50
* Formación
a) Modificar la impartición de la docencia de documentación jurídica para hacer viables las
sugerencias de los alumnos matriculados en las encuestas de satisfacción de 2013 y 2014.
Doble dirección:
- Proponer la ampliación del curso con un tercer seminario para poder explicar los contenidos con más detenimiento.
- Traspasar la asignatura de Documentación Jurídica al segundo cuatrimestre del primer curso de Grado en Derecho y doble Grado en Derecho, Ciencia Política y Administración Pública. De esta forma capacitaremos a los estudiantes en competencias básicas informacionales al principio de sus estudios, tal y como demandan en las encuestas de satisfacción.
b)Actualización de todas las presentaciones en formato prezi, para dar más dinamismo a las
mismas.
Producción científica
a) Continuar trabajando en la línea de dar visibilidad a la producción científica de la Facultad de Derecho en un contexto más amplio y ambicioso del que habíamos asumido hasta ahora. De modo que el apoyo al investigador se visualice en 3 escenarios: - Buscar la exhaustividad en el período cronológico 2007-2014 en el espacio Dialnet - Supervisar y mejorar la presencia de los CV de los profesores de la Facultad de Derecho en el Portal del investigador.
- Servir de interlocución con el “Anuario de la FDUAM” para propiciar su depósito en Dspace.
Comunicación y web Reforzar la presencia de nuestros canales de comunicación en la web de la Facultad de Derecho
Biblioteca de Económicas
Servicios a los usuarios
a) Dialnet:
i. Vaciar la revista Situación y Predicción de la Economía Madrileña, editada por el Instituto L.R. Klein de la Facultad de Económicas
ii. Vaciar la revista Sociología Histórica, a petición de dos profesores de Sociología del comité editorial (editada por la U. de Murcia)
iii. Introducir la bibliografía de los investigadores de la Facultad que no tenemos en la Biblioteca de Económicas; pero si en otras bibliotecas de la UAM.
iv. Revisar la bibliografía correspondiente a los artículos de revistas retrospectivas, comprobar si la publicación periódica está vaciada en Dialnet y si están incluidos los artículos.
v. Revisar los correos enviados por los profesores de Económicas en relación a los donativos solicitados: a/ Valorar la compra de los que no tienen ejemplares
vi. Catalogar en Symphony y subir a Dialnet los ejemplares de formato sólo electrónico (enlaces recibidos, sin procesar ni cuantificar en 2013)
Memoria 2013
51 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
51
b) Apoyo a la investigación:
i. Memoria de investigación de la Facultad. ii. Sexenios. iii. Campañas de difusión del Portal del Investigador, Repositorio, Dialnet,
Derechos de autor, Licencias, Curriculum Vitae normalizado etc.
c) Comunicación y web:
i. Revisión de las páginas web que contienen información estadística en libre acceso en Internet:
d) Potenciar la formación de usuarios:
i. Extensión/Ampliación de la oferta de cursos de formación adaptados a
Personal de Administración y Servicios
ii. Cursos formación para el Trabajo fin de Grado:
e) Mantenimiento de la Colección:
i. Expurgo, retejuelado (tejuelos nuevos), restauraciones básicas, ordenación de los libros en las estanterías, rótulos en estanterías.
ii. Inventario de depósitos cerrados
f) Obras y Mantenimiento
i. Pintar 4 patios del Módulo I y del Módulo X.
ii. Instalación de enchufes en las Salas de Lectura, los demandan los alumnos para enchufar portátiles, etc.
iii. Instalación de luces de emergencia.
Biblioteca de Educación
i. Depositar en el repositorio institucional la revista Escuelas de España ii. Elaboración de un plan de gestión de las colecciones iii. Mejora en la gestión de las guías docentes
iv. Creación de registros de autoridad en el SIGB del personal docente e investigador de la Facultad de Formación de Profesorado y Educación
v. Inclusión en Dialnet de los libros del personal docente e investigador de la Facultad
vi. Inventario de las colecciones vii. Disponer en libre acceso los fondos del depósito de la hemeroteca viii. Promoción del uso de la máquina de autopréstamo y del buzón de devolución ix. Revisión del material de apoyo para la formación de estudiantes de primer
curso x. Campaña de comunicación para la difusión del proyecto de portal del
investigador xi. Colaboración en la puesta en marcha del portal del investigador de la UAM xii. Reforzar la relación institucional con el CP Príncipe de Asturias
Memoria 2013
52 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
52
xiii. Disponer de un sistema de gestión de datos estadísticos para la Biblioteca de Educación
xiv. Puesta en marcha de un servicio de información dirigido al personal docente e investigador de la Facultad de Formación de Profesorado y Educación
xv. Realizar acciones de comunicación con la Facultad xvi. Participación en las redes sociales de la Biblioteca y Archivo de la UAM xvii. Mejorar las actuales instalaciones bibliotecarias
Biblioteca de Humanidades
I. Revisión de la colección en Libre Acceso II. Incorporación del fondo de donativos sin catalogar III. Revisión de la colección de Sótano IV. Fomento del uso de revistas electrónicas V. Portal de Producción científica de la UAM – Dialnet – Apoyo al investigador VI. Visibilidad de la Biblioteca en la Facultad de Filosofía VII. Obras y mantenimiento
- Ampliación de los muebles compactos del Sótano
- Instalación de cámaras de videovigilancia - Adaptación de los baño para personas con discapacidad (1ª planta) - Remodelación de la zona del mostrador de circulación y Sala de Investigadores
Biblioteca de Medicina
I. Mantenimiento de la colección: fondos de depósito. II. Creación de una colección histórica con las antiguas ediciones de los
principales tratados y manuales de Enfermería III. Remodelación del Depósito de la Biblioteca para ampliación de los puestos de
lectura. IV. Revisión de los C.V. de los catedráticos y profesores titulares de la Facultad. V. Campaña de presentación del nuevo Portal del Investigador y concienciación
del personal docente para la incorporación de su producción científica en el Repositorio Institucional
VI. Encuentros de presentación del Portal del Investigador con los profesores de los Hospitales Asociados
Biblioteca Politécnica
I. Desarrollar una política de apoyo al investigador II. Identificación y difusión de los libros con acceso-e a texto completo contenidos
en la plataforma SAFARI III. Transformar la sala de discapacitados en sala de trabajo en grupo IV. Unificación de la política de préstamo de la Bibliografía Recomendada
quedando toda en Préstamo Semanal, dejando 1 ejemplar de Solo Sala solo si hay 5 o más ejemplares del mismo título.
Biblioteca de Psicología
ii. Revisión y actualización del Portal de Producción Científica (PPC) y de perfiles del investigador
iii. Incorporación de los libros y capítulos de libros publicados por el PDI de Psicología en Dialnet; y adquisición de las obras no disponibles en nuestra Colección
iv. Mantenimiento de la formación, información y asesoramiento en la evaluación
Memoria 2013
53 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
53
de la actividad investigadora v. Información sobre derechos de autor con vistas a la inclusión de la producción
científica en abierto en el repositorio institucional vi. Campaña de comunicación y difusión del PPC y del repositorio vii. Inventario, sustitución o reparación, retirada y, en su caso, adquisición de
nuevos tests viii. Creación de espacios de trabajo en grupo ix. Implantación del Movimiento mural-literario de Acción poética. x. Ofrecer un plan de formación continua a los estudiantes en prácticas de la
biblioteca
Memoria 2013
54 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
54
Anexos
Tabla 1: personal de plantilla, 2013
Técnicos Auxiliares de
biblioteca Personal
administrativo Total
plantilla
TOTAL 57 36 11 104
Archivo 1 1 0 2
Cartoteca 1 0 0 1
CD Europea 1 0 0 1
Ciencias 10 6 1 17
Derecho 7 5 1 13
Económicas 6 5 1 12
Educación 4 2 1 7
Humanidades 7 7 1 15
Medicina 3 3 0 6
Politécnica 3 2 1 6
Psicología 3 4 1 8
Servicios Centrales 10 1 2 13
URAM 1 0 2 3
Tabla 2: becarios colaboradores, 2013
Becas de Formación
y Apoyo Prácticas OPE Total
TOTAL 24 77 101
Archivo 0 1 1
Cartoteca 1 2 3
CD Europea 1 1 2
Ciencias 2 11 13
Derecho 4 10 14
Económicas 1 9 10
Educación 2 7 9
Humanidades 4 16 20
Medicina 2 4 6
Politécnica 1 5 6
Psicología 2 7 9
Servicios Centrales 3 2 5
URAM 1 2 3
Memoria 2013
55 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
55
Tabla 3: inversiones documentales, 2013
Monografías
2012 2013
Variación %
TOTALES 737.274,59 € 624.094,13 € -15,35%
Archivo
Cartoteca 13.774,00 € 12.396,00 € -10,00%
CD Europea 6.013,00 € 5.412,00 € -10,00%
Ciencias 98.936,83 € 78.981,14 € -20,17%
Derecho 177.488,41 € 129.547,21 € -27,01%
Económicas 53.848,20 € 62.515,35 € 16,10%
Educación 52.447,24 € 47.667,99 € -9,11%
Humanidades 188.919,00 € 141.211,41 € -25,25%
Medicina 33.983,18 € 45.210,03 € 33,04%
Politécnica 62.746,00 € 57.392,00 € -8,53%
Psicología 48.800,73 € 43.616,00 € -10,62%
Servicios Centrales 318,00 € 145,00 € -54,40%
URAM 0,00 €
Revistas Bases de datos Otros materiales Libros electrónicos
2013 2013 2013 2013
TOTALES 676.006,68 € 1.191.716,77 € 3.564,38 € 96.581,75 €
Archivo
Cartoteca
CD Europea
Ciencias 188.992,76 € 311.600,37 € 0,21 € 26.946,00 €
Derecho 148.482,00 € 100.341,00 € 0,07 € 20.165,00 €
Económicas 71.704,53 € 276.890,00 € 0,19 € 0,00 €
Educación 25.884,62 € 19.950,39 € 1.855,27 € 8.029,80 €
Humanidades 44.861,91 € 90.679,99 € 0,04 € 27.958,00 €
Medicina 98.861,43 € 136.328,34 € 0,09 € 750,95 €
Politécnica 25.110,80 € 152.092,25 € 0,10 € 0,00 €
Psicología 69.618,33 € 74.232,54 € 0,05 € 12.732,00 €
Servicios Centrales 2.490,30 € 29.601,89 € 0,00 €
URAM 1.708,36 €
Memoria 2013
56 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
56
Tabla 4: Subvenciones del presupuesto general
2009 2010 2011 2012 2013
Var % 2012-2013
TOTALES 1.979.588,93 € 2.198.466,43 € 2.244.453,92 € 2.129.142,43 € 2.081.339,53 € -2,25 %
Hemeroteca y recursos-e (UAM y Consorcio Madroño)
1.570.736,31 € 1.817.994,43 € 2.014.748,92 € 1.745.903,43 €
1.658.813,53 €
-4,99 %
Bibliografía básica 363.880,00 € 335.245,00 € 180.000,00 € 338.000,00 € 381.811,00 € + 12,96 %
CD Europea 7.423,00 € 7.423,00 € 6.681,00 € 6.013,00 € 5.412,00 € -10,00 %
Cartoteca 17.004,00 € 17.004,00 € 15.304,00 € 13.774,00 € 12.396,00 € -10,00 %
URAM 20.545,62 € 20.800,00 € 27.720,00 € 25.452,00 € 22.907,00 € -10,00 %
Tabla 5: inversiones no documentales, por procedencia presupuestaria
5.1 Vicerrectorado de Investigación
Total: 121.338’89 €
Equipamiento
Grabador con cámaras, workstation, switch y cableado
5.456,99 €
Pistola de inventario
1.194,17 €
Ampliación de equipo para almacenamiento del software Dspace
15.488,00 €
Ordenador
1.359,99 €
Apertura de puerta en la Biblioteca de Humanidades
3.025,00 €
SAI Biblioteca de Humanidades
121,00 €
SAI Biblioteca de Derecho
242,00 €
Subtotal 26.887,15
Digitalización Costes de digitalización asociados al proyecto e-ciencia 2013-2
1.560,90 €
Costes de digitalización asociados al proyecto e-ciencia 2014
19.354,86 €
Digitalización de documentos del Archivo Central de la UAM
3.645,00 €
Digitalización Departamento de Música
1.886,15 €
Subtotal 26.446,91€
Reparación y mantenimiento de instalaciones
Mantenimiento de Question Point 8.565,59 €
Mantenimiento anual Repositorio Digital UAM 3.932,50 €
Subtotal 12.498,09 €
Mudanzas
Traslado de mobiliario: Sos Centrales, Politécnica y Derecho 221,91 €
Movimientos en el Departamento de Música 245,63 €
Memoria 2013
57 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
57
Movimientos en el Pabellón A 294,76 €
Traslado de libros de Matemáticas a la Biblioteca de Ciencias 61,41 €
Traslado de libros de la Biblioteca de Derecho a Ciencias 858,50 €
Traslado de tesis de la Biblioteca de Derecho a Humanidades 407,65 €
Movimientos de estanterías en la Biblioteca de la EPS 196,50 €
Servicio de traslado de libros y estanterías de la Biblioteca de Humanidades 3.867,16 €
Subtotal 6.153,52 €
Cuotas asociaciones
Cuota anual socios REBIUN 2.360,00 €
Subtotal 2.360,00 €
Mensajería
Mensajería intercentros 20.043,78 €
Subtotal 20.043,78 €
Información
Mesa redonda del día del Libro 174,75 €
Fotocopias y encuadernaciones, carteles y trabajos de impresión 3.902,67 €
Mochilas 882,09 €
Sello de caucho 117,67 €
Subtotal 5.077,18 €
Préstamo interbibliotecario
Subtotal 15.542,65 €
Gastos Generales
Subtotal 4.699,87 €
Proyecto RFID
Mantenimiento del sistema RFID 18.684,00 €
Subtotal 18.684,00 €
BiblosCom: mensajes SMS
Subtotal 9.201,33 €
URAM
Ordenador 1.359,99 €
Material fungible 7.549,18 €
Subtotal 8.909,17 €
Formación
Subtotal 5.121,54 €
5.2 Bibliotecas
Total 68.621’22 €
Biblioteca de Ciencias
Otros gastos 8.109’37 €
Subtotal 8.109’37 €
Biblioteca de Económicas
Mobiliario 1.470’32 €
Equipamiento informático 562’65 €
Subtotal 2.032’97 €
Biblioteca de Medicina
Estantería libre acceso 870’15 €
Subtotal 870’15 €
Biblioteca de Humanidades
Memoria 2013
58 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
58
Reprografía 881’23 €
Material fungible 4.450’94 €
Material inventariable 15.042’08 €
Encuadernación 1.499’48 €
Correos 9.112’23 €
Subtotal 31.085’96 €
Biblioteca Politécnica
Obras 4.333’19 €
Material de oficina 795’33 €
Material equipos informáticos 341’62 €
Restauración 230’47 €
Subtotal 5.700’00 €
Biblioteca de Derecho
Puertas de emergencia 9.550’00 €
Subtotal 9.550’00 €
Biblioteca de Educación
Material fungible 1.884’19 €
Mobiliario e instalaciones 6.954’32 €
Recursos humanos 770,00 €
Varios 1.664,26 €
Subtotal 11.272’77
€
Tabla 6: Fondos bibliográficos en papel, 2013
Monografías Revistas
Ejemplares Compra Canje
Proyectos y
retenciones Donativo Títulos Compra Donativo
TOTAL 966.015 18.438 26 1.291 15.886 11.990 861 1.015
Archivo 0 0 0 0 0 0 0 0
Cartoteca 1.497 0 0 0 0 0 0 0
CD Europea 13.874 53 0 0 767 0 0 0
Ciencias 100.024 1.363 1 59 1.890 2.469 13 135
CSIPM 799 766 1 0 34 0 0 0
Derecho 194.325 3.165 0 376 1066 3.244 499 167
Económicas 112.971 1.764 0 38 929 1.223 65 61
Educación 83.076 2.455 0 1 796 328 45 55
Humanidades 346.509 5.448 24 751 7812 3.468 205 526
Medicina 42.328 755 0 10 827 484 0 31
Politécnica 23.759 1.208 0 15 507 343 7 4
Serv. Biblio. 472 0 0 0 337 0 0 0
Psicología 45.593 1.325 0 41 921 431 27 36
URAM 788 136 0 0 0 0 0 0
Memoria 2013
59 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
59
Tabla 7: Recursos electrónicos en 2013
ACM Digital Library
Arts & Humanities Citation Index
Arts & Humanities Full Text
Bankscope
Base de Datos Aranzadi (B.D.A.)
Base de datos de legislación educativa
Beck-Online - KERIS
Biblioteca on-line Bosch (BOB)
Biomedicina (IME)
Brepolis Latin Complete
Brepols Archive of Celtic-Latin Literature
Brepols Aristoteles Latinus Database
Brepols Cross Database Searchtool
Brepols Journals Online
Business Source Complete
CAB Abstracts
Carta tributaria.com
Centre for Economic Policy Research Publications
Ciencia y Tecnologia (ICYT)
Ciencias Sociales y Humanidades (ISOC)
CINAHL with Full Text
Cissfiscal
Cochrane Library
Current Contents Connect
Database of Latin Dictionaries (DLD)
Derwent Innovations Index
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Monografías ingresadas por procedencia: 2013
Compra Canje Proyectos y retenciones Donativo
Memoria 2013
60 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
60
Emerald Management 150
Enfermería 21: encuentr@
ERIC
Essential Science Indicators (ESI)
GeoRef
GeoRef In Process
Guía para la Gestión de Centros Educativos
Guías para Educación Secundaria Obligatoria
Guías para Formación Profesional
HeinOnline
Historical Abstracts
Humanities International Complete
Inspec
Institute of Mathematics (Polish Academy of Sciences) Publications
International Medieval Bibliography
International Statistical Yearbook
ISI Proceedings: Science & Technology Proceedings
ISI Proceedings: Social Sciences & Humanities Proceedings
ISSN Portal
IUSTEL PORTALDERECHO
Journal Citation Reports
JSTOR Arts & Sciences III Archive Collection
La Ley
Linguistics and Language Behavior Abstracts
Naxos Music Library
NBER Working Papers
NNN Consult
Normacef Fiscal y Contable
Orbis
Oxford Music Online
Passport
Philosopher's Index
Political Science Complete
Psicodoc
PsycARTICLES
PsycBOOKS
PsycCRITIQUES
PsycINFO
PsycTESTS
PubMed Central
RILM Abstracts of Music Literature
SABI
ScienceDirect
SciFinder
Sociological Abstracts
SPORTDiscus with Full Text
Memoria 2013
61 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
61
Taric
Teacher reference center
Tirant Libros-e
Tirant Online
Urbadoc
Web of Knowledge
Web of Science
Westlaw International
World History Collection
Recursos contratados por el Consorcio Madroño 2013
ABI/INFORM Complete
Academic Search Premier
Country Report
EconLit
FIAF International Index to Film Periodicals Plus
IEEE
JSTOR
MathSciNet
MLA International Bibliography
OECD iLibrary
PAO
PIO - Periodicals Index Online
Safari Technical Books
ScienceDirect
vLex Global - General Edition
Recursos en pruebas 2013
Anthropological Index Online
Aranzadi Insignis y Aranzadi Vision
Bentham Science
Biomedical & Life Sciences Collection, The
BioOne
Cambridge Books Online
Drama Online
EBL
GeoScience
International Monetary Fund
La Ley Portal de Revistas
Materials Science & Engineering Collection
Oxford Bibliographies Online
Oxford Handbooks Online
ProQuest Health & Medical Complete
ProQuest Nursing & Allied Health Source
ProQuest Sociología
Memoria 2013
62 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
62
Spanish Civil War
Springer: Matemáticas y Estadística
Taylor & Francis eBooks
The Biomedical & Life Sciences Collection
Unalex. El portal de Derecho Internacional
UpToDate
Tabla 8: instalaciones, 2013
Superficie (m2) Puestos de
lectura
Salas polivalentes
(nº de puestos)
Salas para trabajo en
grupo (nº de puestos)
Estanterías en libre acceso
Estanterías en depósitos
TOTAL 25.619 4.593 331 249 18.682 30.444
Cartoteca 0 43 0 0 18 121
CD Europea 202 24 0 0 132 285
Ciencias 8.700 1251 20 66 6.718 2.690
Derecho 2.779 658 11 8 2.023 8.688
Económicas 1.768 318 0 0 1.790 4.615
Educación 1.027 189 17 30 897 2.703
Humanidades 6.939 965 86 20 5.174 8.199
Medicina 1.223 350 16 12 186 1.361
Politécnica 1.200 505 105 105 624 313
Psicología 1.081 272 15 0 1.120 1.072
Servicios Centrales 390 0 0 0 0 0
URAM 310 18 61 8 0 397
Tabla 9: visitas, 2013
2012 2013 Variación (%)
TOTAL 1.562.433 1.491.023 -4,57%
Ciencias 203.144 170.779 -15,93%
Derecho 216.392 153.815 -28,92%
Económicas 181.199 126.414 -30,23%
Educación 88.525 101.016 14,11%
Humanidades 228.870 260.472 13,81%
Medicina 176.790 235.032 32,94%
Politécnica 71.801 61.153 -14,83%
Psicología 200.176 234.766 17,28%
URAM 5.118 0 0
Sala 24 horas 190.418 147.576 -22,50%
Memoria 2013
63 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
63
Tabla 10: visitas web, 2013
2013 Distribución (%)
TOTAL 1.538.381 100%
Ciencias 70.065 4,55%
Derecho 227.730 14,80%
Económicas (incluye C. D. Estadística) 55.486 3,60%
Educación 57.535 3,73%
Humanidades 52.167 3,39%
Medicina 35.942 2,33%
Politécnica 22.183 1,44%
Psicología 145.677 9,46%
Otros: CD Europea, URAM 6.688 0,43 %
Servicios Centrales 864.908 56,22%
11%
10%
9%
7%
17%
16%
4%
16%
0% 10%
Visitas bibliotecas 2013
Ciencias
Derecho
Económicas
Educación
Humanidades
Medicina
Politécnica
Psicología
URAM
Sala 24 horas
Memoria 2013
64 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
64
Tabla 11: préstamos, 2013
2012 2013 Variación (%)
TOTAL 310.081 291.2014 -6,09%
Ciencias 37.182 31.850 -14,34%
Derecho 47.918 48.572 1,36%
Económicas 34.291 31.446 -8,30%
Educación 38.396 35.639 -7,18%
Humanidades 78.273 71.829 -8,23%
Medicina 20.113 20.631 2,58%
Politécnica 10.400 11.997 15,36%
Psicología 41.366 37.515 -9,31%
URAM 2.142 1.725 -19,47%
10,36%
33,68%
5,67% 8,51%
7,72%
5,32%
3,28%
21,55%
3,91%
Visitas web centros 2013
Ciencias
Derecho
Económicas
Educación
Humanidades
Medicina
Politécnica
Psicología
Otros: Archivo, Cartoteca,CD Europea, URAM
Memoria 2013
65 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
65
Tabla 12: préstamo interbibliotecario, 2013
Servidas Solicitadas
2012 2013 Variación (%) 2012 2013 Variación (%)
TOTAL (cursos) 3.920 3.951 0,79% 7.496 6.559 -12,5%
Ciencias 424 386 -8,96% 1697 1576 -7,13%
Derecho 579 500 -13,64% 264 278 5,30%
Económicas 228 197 -13,60% 340 281 -17,35%
Educación 123 116 -5,69% 568 477 -16,02%
Humanidades 866 810 -6,47% 1506 1331 -11,62%
Medicina 1331 1404 5,48% 1790 1358 -24,13%
Politécnica 25 36 44,00% 80 56 -30,00%
Psicología 264 311 17,80% 571 446 -21,89%
Servicios Centrales 80 191 138,75% 680 756 11,18%
11%
17%
11%
12%
25%
7%
4% 13%
0%
Préstamos domiciliarios en 2013
Ciencias
Derecho
Económicas
Educación
Humanidades
Medicina
Politécnica
Psicología
URAM
Memoria 2013
66 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
66
Tabla 13: formación de usuarios, 2013
Cursos impartidos Asistentes
Formación reglada Formación no
reglada Formación reglada (asistentes reales)
Formación no reglada
TOTAL 11 94 1.640 9.631
Ciencias 0 9 0 1.565
Derecho 2 11 1.178 1.194
Económicas 0 11 0 947
Educación 0 25 0 1.367
Humanidades 0 12 0 722
Medicina 9 4 462 1.027
Politécnica 0 5 0 979
Psicología 0 17 0 1.830
10%
13%
5%
3%
20%
35%
1% 8%
5%
PIB 2013: como proveedor
Ciencias
Derecho
Económicas
Educación
Humanidades
Medicina
Politécnica
Psicología
ServiciosCentrales
24%
4% 4%
7%
20%
21%
1% 7%
12%
PIB 2013: como solictante
Ciencias
Derecho
Económicas
Educación
Humanidades
Medicina
Politécnica
Psicología
ServiciosCentrales
Memoria 2013
67 Biblioteca y Archivo Universidad Autónoma de Madrid Memoria 2013
67
Tabla 14: uso de los recursos electrónicos, 2013
2010 2011 2012 2013 Variación (%)
Búsquedas en recursos-e 873.304 1.455.598 1.237.716 1.048.450 -15,29%
Descargas en recursos-e 868.948 1.631.615 953.358 957.153 0,39%
Tabla 15: pasaporte madroño, 2013
Carnés emitidos Carnés recibidos Servicios realizados
TOTAL 1.136 266 2.796
UAH 113 17 204
UAM 246 63 548
UC3M 13 16 35
UCM 114 40 649
URJC 126 16 58
UPM 222 51 565
UNED 201 63 737
IE 101 0 0
Tabla 16: maleta viajera en Madroño, 2013 Solicitudes Suministros
TOTAL 8.443 % 8.709 %
UAH 766 9,07 819 9,40
UAM 1.100 13,02 1.732 19,88
UC3M 2.229 26,40 751 8,70
UCM 1.380 16,34 3.255 37,37
URJC 1.437 17,02 356 4,08
UPM 925 10,95 570 6,54
UNED 431 5,10 1.222 14,03
IE 175 2,07 4 0,04
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