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Desarrollo de soluciones de negocio con los Servicios de Access de SharePoint 2010

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Consultor SharePoint RenacimientoCoordinador SUGES

Desarrollo de soluciones de negocio con los Servicios de Access de SharePoint 2010

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Agenda

Un vistazo y funcionalidades Preparar una base de datos para

publicarla Sincronización

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Un vistazo

Desarrollo de soluciones de negocio con los Servicios de Access de SharePoint 2010

Características Permite compartir bases de datos Access y

trabajar con sus elementos desde un entorno web o desde el cliente Office.

• Las tablas se convierten en listas de SharePoint• Los formularios en páginas web• Los informes en reports de Reporting Services• Las Macros y consultas se convierten en código del

lado del servidor

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Características Permite diseñar pequeñas aplicaciones rápidamente Reduce la carga del servidor (carga en cliente, AJAX

y JS) Dispone de un asistente de expresiones que aíslan

de la programación Se puede trabajar desde un entorno web o el cliente

Access de Office 2010 Comparte la bbdd sin bloquear el fichero Se provisiona como una aplicación de servicio

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Versiones

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Limitaciones Elementos NONO compatibles:

Unión de consultas Consultas cruzadas Relaciones entre tablas Formatos condicionales Determinadas acciones y expresiones de macro Tipos de contenidos, Metadata, BCS SharePoint Designer

Alguno controles solo estarán disponible desde el cliente Office.

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Publicar una bbdd Para que una bbdd esté disponible en Access

Services debe publicarse desde el cliente de Office

La publicación convierte los elementos de Access en elementos de SharePoint

Antes de publicarse se debe comprobar que todos los elementos son compatibles con Access Services

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Comprobación de compatibilidad

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Opciones del sitio

• Abrir en Access• Descarga un fichero

Access vinculado• Permisos del sitio• Configuración de

permisos• Configuración• Página de configuración

del sitio• Subir• Navega al sitio superior

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Configuración del sitio

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Sincronización

• Mantiene una sincronizados los clientes Office con SharePoint

• Muestra los posibles errores

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Exportar una BBDD web Una vez sincronizada la bbdd no se puede

copiar el fichero .accdb a otro sitio web Al sincronizarse todos los elementos se

convierten en elementos de SharePoint Solución: Guardar como plantilla de sitio desde

SharePoint y descargar la solución WSP. Al importar la solución se creará una plantilla de

sitio con la estructura de la bbdd.

Antes de publicar la bbdd por primera vez crea una copia de la bbdd original

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Plantilla de sitio de BBDD de problemas

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• Get-SPAccessServiceApplication • New-SPAccessServiceApplication• Set-SPAccessServiceApplication

Comandos PowerShell

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Recursos http://www.microsoft.com/downloads/en/conf

irmation.aspx?familyId=54e6aa02-c500-46ba-a930-bfd5c9f43edd&displayLang=en

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff402351.aspx

http://channel9.msdn.com/shows/Access/Microsoft-Access-2010-Demo/

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Gracias!!!

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