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MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO

B25

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B25. CATÁLOGO DE BIENES SERVICIOS Y OBRAS

Objetivo: Poner al servicio del usuario esta tabla, en la cual podrá

ingresar los Bienes, Servicios y Obras con su respectivo código de

clasificación (Segmento, Familia, Clase, COMMODITY) y código

de Identificación del ITEM (Establecido por el OSCE) el cual es

necesario para generan el Libro Electrónico F.3.7 - Detalle del

Saldo de la Cuenta 20: Mercaderías - Cuenta 21: Productos

Terminados.

El Código Único de Bienes Servicios y Obras (CUBSO), es una

herramienta de uso Obligatorio, basada en un estándar de

categorización internacional, en la que sistemáticamente se

clasifican e identifican mediante una codificación a los Bienes,

Servicios, Obras y consultoría de obras susceptibles a ser

requeridas por las Entidades, permitiendo disponer de información

homogénea y ordenada para la contratación Pública.

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Formato del Código CUBSO (16 dígitos)

El Código CUBSO, es la representación numérica que identifica al

bien, servicio, obra o consultoría de obra, basado en un estándar de

categorización internacional.

El Código CUBSO s Utilizado en:

Plan Anual de Contrataciones (PAC), se usa el quinto nivel

“ITEM”

Convocatorias del SEACE, se usa el primer y quinto nivel

respectivamente “SEGMENTO - ITEM”

Registro Nacional de Proveedores(RNP), se usa el cuarto

nivel “COMMODITY”

Formas de ACCESO al código CUBSO:

http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=25&_contentid_=100

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Formas de A

CCESO a la tabla:

Menú Archivos/Catálogo de Bienes Servicios y Obras

Ubicación en la Barra de Menú:

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Ventana Principal:

Descripción de los Campos:

Campo /

Opción

Descripción

Código

Este campo guarda el código de Clasificación e

Identificación CUBSO.

Este código se debe de ingresar de la siguiente

forma:

Nombre Muestra el nombre del código CUBSO.

Tipo El Usuario puede seleccionar si es un Bien,

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Servicio u Obra.

BOTONES:

Campo /

Opción

Descripción

Nuevo

Clic en este botón para ingresar el código del

Bien, Servicio u Obra, el ingreso es de forma

ordenada, según la siguiente estructura:

Modifica Permite modificar el nombre del Bien, Servicio u

Obra, habilitando el campo nombre y tipo.

Grabar Permite Guardar el código ingresado y las

modificaciones realizadas.

Elimina

Permite eliminar el código seleccionado, antes

de ello el sistema muestra el siguiente mensaje:

Buscar Permite buscar un Bien, Servicio u Obra ya sea

por su Nombre o Código.

Imprimir Permite la impresión de los Bienes, Servicios u

Obras en formato EXCEL.

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Cerrar Cerrar la tabla CUBSO

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CASO PRÁCTICO

Código Único de Bienes Servicios y Obras: A continuación

ingresaremos el código CUBSO, al sistema para vincularlo a las

Existencias de la empresa. 1. Ingresar a la Página Web del SEACE/Modulo CUBSO.

2. Buscar el Ítem a seleccionar.

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3. La segunda forma de buscar el código es:

4. Veamos el archivo EXCEL.

5. Ingresar al Menú Archivos/Código CUBSO.

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6. Veamos el formulario, Clic en el botón , para ingresar

los códigos en el orden establecido.

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7. Clic en el botón

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8. Ingresar al Menú Reporte SUNAT/Libros y Registros

Tributarios/Contabilidad Completa.

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9. Para cada Existencia que posee la Entidad, seleccionar el

Código CUBSO, para ello presionar “CTRL + L”, en el

campo “Cod. Exist”

10. Clic en el Botón , para guardar los cambios.