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MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO
B25
MANUAL DE USUARIO GESTION CONTABLE FINANCIERO ELECTRÓNICO
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B25. CATÁLOGO DE BIENES SERVICIOS Y OBRAS
Objetivo: Poner al servicio del usuario esta tabla, en la cual podrá
ingresar los Bienes, Servicios y Obras con su respectivo código de
clasificación (Segmento, Familia, Clase, COMMODITY) y código
de Identificación del ITEM (Establecido por el OSCE) el cual es
necesario para generan el Libro Electrónico F.3.7 - Detalle del
Saldo de la Cuenta 20: Mercaderías - Cuenta 21: Productos
Terminados.
El Código Único de Bienes Servicios y Obras (CUBSO), es una
herramienta de uso Obligatorio, basada en un estándar de
categorización internacional, en la que sistemáticamente se
clasifican e identifican mediante una codificación a los Bienes,
Servicios, Obras y consultoría de obras susceptibles a ser
requeridas por las Entidades, permitiendo disponer de información
homogénea y ordenada para la contratación Pública.
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Formato del Código CUBSO (16 dígitos)
El Código CUBSO, es la representación numérica que identifica al
bien, servicio, obra o consultoría de obra, basado en un estándar de
categorización internacional.
El Código CUBSO s Utilizado en:
Plan Anual de Contrataciones (PAC), se usa el quinto nivel
“ITEM”
Convocatorias del SEACE, se usa el primer y quinto nivel
respectivamente “SEGMENTO - ITEM”
Registro Nacional de Proveedores(RNP), se usa el cuarto
nivel “COMMODITY”
Formas de ACCESO al código CUBSO:
http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=25&_contentid_=100
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Formas de A
CCESO a la tabla:
Menú Archivos/Catálogo de Bienes Servicios y Obras
Ubicación en la Barra de Menú:
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Ventana Principal:
Descripción de los Campos:
Campo /
Opción
Descripción
Código
Este campo guarda el código de Clasificación e
Identificación CUBSO.
Este código se debe de ingresar de la siguiente
forma:
Nombre Muestra el nombre del código CUBSO.
Tipo El Usuario puede seleccionar si es un Bien,
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Servicio u Obra.
BOTONES:
Campo /
Opción
Descripción
Nuevo
Clic en este botón para ingresar el código del
Bien, Servicio u Obra, el ingreso es de forma
ordenada, según la siguiente estructura:
Modifica Permite modificar el nombre del Bien, Servicio u
Obra, habilitando el campo nombre y tipo.
Grabar Permite Guardar el código ingresado y las
modificaciones realizadas.
Elimina
Permite eliminar el código seleccionado, antes
de ello el sistema muestra el siguiente mensaje:
Buscar Permite buscar un Bien, Servicio u Obra ya sea
por su Nombre o Código.
Imprimir Permite la impresión de los Bienes, Servicios u
Obras en formato EXCEL.
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Cerrar Cerrar la tabla CUBSO
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CASO PRÁCTICO
Código Único de Bienes Servicios y Obras: A continuación
ingresaremos el código CUBSO, al sistema para vincularlo a las
Existencias de la empresa. 1. Ingresar a la Página Web del SEACE/Modulo CUBSO.
2. Buscar el Ítem a seleccionar.
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3. La segunda forma de buscar el código es:
4. Veamos el archivo EXCEL.
5. Ingresar al Menú Archivos/Código CUBSO.
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6. Veamos el formulario, Clic en el botón , para ingresar
los códigos en el orden establecido.
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7. Clic en el botón
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8. Ingresar al Menú Reporte SUNAT/Libros y Registros
Tributarios/Contabilidad Completa.
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9. Para cada Existencia que posee la Entidad, seleccionar el
Código CUBSO, para ello presionar “CTRL + L”, en el
campo “Cod. Exist”
10. Clic en el Botón , para guardar los cambios.