libros de contabilidad
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DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
Libros contables
Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio
los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, y
aquellos que considere necesarios
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro Mayor y Balances
Libro de inventarios y
balances
Libro diarioLibros auxiliares
Otros
Libro Mayor y Balances
Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer de allí los Balances generales y de prueba u los estados de resultados.
Libro de inventarios y balances
De acuerdo al artículo 52 del Código de comercio, todo
comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año debe
elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer
la situación del negocio.
Libro diario
Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronológica con el fin de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances.
Libros auxiliares
No requieren registro y se llevan en forma
permanente y detallada por cada cuenta contable,
son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de
bancos, el libro de cuentas por cobrar entre otros.
Otros
Libros de actas de asamblea general de
socios y libro de registro de socios o accionistas.
Soportes de contabilidad
La información que se consigne en los libros de contabilidad, debe estar
soportada mediante comprobantes externos o
internos.
Los libros de contabilidad por si
mismo no son prueba si no están soportados
por los documentos idóneos que respalden las cifras contenidas en
ellos.
La legislación tributaria Colombiana, establece que
en el evento en que los valores registrados en los
libros de contabilidad, difieran de los valores
contenidos en los comprobantes y soportes contables, prevalecerán
estos últimos,
por lo que resulta de suma importancia conservar
debidamente cada uno de los documentos que dieron
origen a los valores registrados en los libros.
La legislación tributaria
Colombiana, establece que en el evento en que los valores registrados
en los libros de contabilidad,
difieran de los valores contenidos
en los comprobantes y soportes contables,
prevalecerán estos últimos.
por lo que resulta de suma importancia
conservar debidamente cada
uno de los documentos que
dieron origen a los valores registrados en
los libros
IMPORTANTEEl incumplimiento de la obligación de llevar
contabilidad, puede traer consecuencias:
El pago de impuestos
El no poder deducir los
costos y gastos correspondien
tes
Se expone a las sanciones por
irregularidades en la contabilidad, que
contempla la legislación tributaria
Colombiana.
El no poder probar derechos ante un posible litigio con
terceros.
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