informes en access

Es una tabla o consulta mostrada en una forma dinámica.

Los informes son uno de los módulos de Access mas importantes.

Permiten automatizar el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

Para presentar los datos de una tabla o consulta.

Los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir.

En los informes se puede agrupar la información y sacar totales por grupos.

1.- Poner en crear informe

2.-Seleccionar el diseño del informe.

3.-Seleccionamos el asistente para informes.

4.- Damos clic en informe.

5.- Por último damos clic en informe en blanco para ver la presentación.

1.- Clic en asistente para informes

2.- Aparecerá : este nos permite introducir los campos seleccionados.

A continuación esta pantalla nos permite agrupar los datos del informe.

En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo

En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación.

Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el botón Siguiente y aparece la siguiente ventana:

Luego aparecerá esta pantalla donde podremos elegir el estilo de nuestro informe:

Luego de elegir el estilo debemos ingresar el titulo del informe.

Podemos seleccionar . Vista previa del informe>

en este caso veremos el resultado del informe preparado para la impresión

Modificar el diseño del informe>aparecerá la ventana

Diseño de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.

Es la que nos permite definir el informe.

Constan de cinco secciones>

Encabezado del informe>en ella ponemos lo que

queremos que aparezca al principio del informe.

Encabezado de página>en ella ponemos lo que

queremos que aparezca al principio de cada página.

Detalle>En ella aparecerán los registros

del origen del informe.

En la parte superior tenemos una nueva y única pestaña (la pestaña Vista preliminar) con iconos que nos ayudarán a ejecutar algunas acciones:

Cuando ya hemos visto con el asistente, en un informe se pueden definir niveles de agrupamiento.

Para definir la ordenación de los registros, crear un nuevo nivel de agrupamiento

Para practicar estas operaciones puedes realizar el Ejercicio paso a paso crear informes con grupos.

Con estas flechas podemos ir de arriba abajo 

Nombre: Aquí indicaremos el nombre del control. Puedes darle el nombre que tú quieras

Visible: Si la propiedad se establece a No el control será invisible en el formulario.

Mostrar cuando: Utilizaremos esta propiedad para establecer cuándo un control debe mostrarse.

Izquierda y Superior: Estas dos propiedades de los controles hacen referencia a su posición.

Ancho y Alto: Establecen el tamaño del control indicando su anchura y altura. De nuevo la unidad de medida utilizada es el centímetro.

Color del fondo: Puedes indicar el color de fondo del control para resaltarlo más sobre el resto del formulario.

Estilo de los bordes: Cambia el estilo en el que los bordes del control se muestran

Efecto especial: Esta propiedad modifica la apariencia del control

Nombre y Tamaño de la fuente: Establece el tipo de fuente

Espesor de la fuente, Fuente en Cursiva y Fuente subrayada: Estas propiedades actúan sobre el aspecto de la fuente

Texto de Ayuda del control: Aquí podremos indicar el texto que queremos que se muestre

Índice de tabulación: Una de las propiedades de los controles.

En él aparecen todos los controles ordenados por su orden de tabulación.

Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un valor

También podemos utilizar un cuadro de texto para presentar campos calculados