Cuentas en Access

Cuentas en AccessQue es una consulta Lasconsultasson los objetos de una base de datos quepermiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Tipos de consultas en Access Consulta de actualizacin: Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10 por ciento para todos los productos lcteos o bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de una determinada categora. Con una consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de las tablas existentes.Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y una base de datos que contiene una tabla con informacin acerca de estos clientes. Para evitar tener que escribir toda esta informacin en la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes.

Consulta de creacin de tabla: Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o ms tablas. Las consultas de creacin de tabla son tiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access o una tabla histrica que contenga registros antiguos. Consultas de seleccin : Una consulta de seleccin es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). Tambin puede utilizar una consulta de seleccin para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

Consultas de parmetros : cuando se ejecuta, muestra un cuadro de dilogo propio que solicita informacin, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede disear la consulta para que solicite ms de un dato; por ejemplo, puede disearla para que solicite dos fechas. Access puede entonces recuperar todos los registros que se encuentren entre esas dos fechas.

Consulta de seleccin

Las consultas nos permitirn : 1. Recuperar datos de una o ms tablas con los criterios especificados y despus mostrar los datos en el orden que se desee. 2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias tablas relacionadas. 3. Actualizar registros en una tabla 4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales. 5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta. 6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o ms tablas. 7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas. 8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla. 9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos 10. Crear formularios, informes y pginas web 11. Crear una copia de seguridad una tabla

Crear una consulta en Access Una consulta en Access no es ms que una pregunta que podemos hacer a la base de datos sobre la informacin que contiene. Paracrear una consulta en Accesspodemos utilizar elAsistente para consultasel cual nos guiar paso a paso por todo el proceso.

El primer paso para crear una consulta en Access es saber la pregunta que deseamos hacer a la base de datos, as que antes de iniciar con el Asistente para consultas debemos tener una idea del tipo de informacin que deseamos obtener. Por ejemplo: Me gustara tener una lista de todos los departamentos de la empresa.

Como crear una consulta en Access1 .Para iniciar con la creacin de una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botnAsistente para consultasque se encuentra dentro del grupo Consultas.

2. Se mostrar el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamos crear. En este ejemplo crear una consulta sencilla.

3. En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la informacin que necesitamos. Adems podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla seleccionada, solamente ser necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.

4. El ltimo paso delAsistente para consultasnos permite asignar un ttulo a la consulta.

5. Por ahora dejar seleccionada la opcin Abrir la consulta para ver informacin y pulsar el botn Finalizar. Esto cerrar elAsistente para consultasy mostrar el

Gracias por su atencin