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Implementación de un Programa de Compliance:

De la teoría a la práctica

Ing. Adriana Cibelli, PMP, CSM, PMO-CP, SDI

4 de Julio de 2019

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Presentación •  Ingeniera Electrónica – Universidad de Buenos Aires

•  Postgrado en Proyectos de Control de Edificios Inteligentes - Universidad de Buenos Aires, Argentina

•  Vicepresidente del PMI Buenos Aires Chapter (PMIBA)

•  Directora de Governance & Policies del PMI Buenos Aires Chapter (PMIBA)

•  Consultora y capacitadora en Dirección de Proyectos y Desarrollo de Habilidades Interpersonales

•  Certificada PMP® por el Project Management Institute (PMI® )

•  Certificada PMO-CP® por la PMO Global Alliance®

•  Scrum Master Certificada CSM® por la Scrum Alliance

•  Facilitadora certificada SDI L1® por Personal Strenghts USA

•  Docente de Gestión de Proyectos en la Universidad del CEMA, Universidad Austral, Universidad Tecnológica Nacional Tucumán y ORT Argentina

•  Subject Matter Expert de PMI Global

•  Voluntaria de PMIeF (PMI Educational Fundation)

Ing. Adriana Cibelli, PMP, CSM, PMO-CO, SDI adrianacibelli@pmi.org.ar LinkeIn/in/adrianacibelli1

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Agenda

•  Qué es el PMI

•  Qué significa Dirección Profesional de Proyectos

•  Qué es Éxito en proyectos

•  Cómo formar el talento para trabajar en Proyectos

•  Panorama global hasta 2027

•  Conclusiones

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  Organización sin fines de lucro fundada en 1969

  Líder a nivel mundial

  +300 Capítulos en 207 países

  Más de 600.000 miembros

  Más de 900.000 profesionales certificados PMP®

  +10.000 voluntarios globales

  +6.000.000 de copias del PMBoK®

www.PMI.org / www.projectmanagement.com www.facebook.com/PMInstitute / https://twitter.com/PMInstitute

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Misión

Promover la práctica y el profesionalismo en Dirección de Proyectos a través de la Investigación, Educación y Desarrollo Profesional

www.PMI.org / www.projectmanagement.com

www.facebook.com/PMInstitute / https://twitter.com/PMInstitute

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Implementación de los Proyectos

De la teoría a la práctica

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Problemas en los Proyectos de Compliance? •  Selección del Proyecto? •  Priorización del Proyecto dentro de la Organización?

•  Conseguir los recursos?

•  Completarlos en el tiempo debido? •  Nos va cambiando el alcance de lo que debemos completar en ese

tiempo?

•  La gente no entiende lo que debe hacer y cuándo? •  El resultado nunca se alcanza en un 100%?

•  La calidad del trabajo no era la esperada? •  Problemas técnicos?

• SSeeeeeeeeelllllllllleeeeeeeeeeccccccccccccccccccccción del Proyecto?????????? •••••• PPPPPPPPPriorización del Proyectooooo ddddddddeeeenttrrrrrrrooooo de laaaaa Orrrrrrggggggggggaaaaaaaaaannnnnnnnnniiiiiiiizzzzzzzzaaaaaaaaaaccccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnnnn?????????

••• CCCCCCCCCoooooooonnnnnnnnnssssssssseeeeeeeegggggggguuuuuuuuiiiiiiiir losssss r rrrrrreeeeeeeccccccuuuuursos?

• Completarlos en el tiemppo ddebidddddoooo?? • Nooossssss vvvvvvvvaaa ccccccccaaaaaammmmmmmmmbbbbbbbbbiiiiiiiiiaaaaaaaannnnnnndddddddddoooooooooo eeeeeeeeeeelllll aaaaallllllllccccccccccaaaaaaaannnnnnnnnncccceeeeeeeeee ddddddddeeeeeeeeee llllooooooo qqqqqqqquuuuuuuueeeeeeeeee ddeeeeeeeebbbbbbbbeemmmmmmmmoooooooossss ccooommppletaaaaaaarrrrrr eeeeeeeeeennnnn r eeeeeeese

tiemmmppppppppooooooooo?????????

• LLLLLLLLLaaaaaaaaaa gente no enttttiiiiiiiiieeeeeeeeeennnnnnnndddddddddeeeeeeee lllloooooo qqqqqqqque debe hacer yyyyyy r cuuuuuááááááááánnnnnnnnnnnddddddddo? •••••• El resultado nnnnnnnnnnunnnnnncccccccaaaaaaa ssssssssseeeeeeeee aaaaaaaalllllcccanzzzzzzzzza eeeeen un 100%%%%%%%%%%????????

• LLLLLLLLLaaaaaaaa calidad deeeeeellllllll trrrrraaaaabbbbbbaaaaajjjjjoooooooooo nnnnnnnnnooooooooo eraaaaaaaaaa laaaaaaaa esperada? • Problemas técccccccccniiiiicccccoooooosssss?????

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Qué es la Dirección Profesional de Proyectos?

La dirección profesional de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para que sean ejecutados en forma efectiva y así, cumplir con sus objetivos

PMI® - PMBoK®

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Qué es la Dirección Profesional de Proyectos?

“Es una competencia estratégica de las organizaciones que les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio y así competir mejor en su mercado”

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Qué es la Dirección Profesional de Proyectos?

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La dirección de proyectos exitosa involucra la aplicación e integración adecuada de 47 procesos agrupados y categorizados en 5 grupos y 10 áreas de conocimiento, de acuerdo con el Project Management Body Of Knowledge (PMBOK)® Guide.

La ausencia u omisión de cualquiera de estos procesos puede generar proyectos que no agregan valor a sus

organizaciones, que generalmente estén fuera de plazo, presupuesto y no cumplan con las expectativas de los

interesados

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Tenemos éxito en nuestros proyectos??

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Cómo definimos el éxito en los Proyectos?

1.  Presupuesto 2.  Plazo 3.  Alcance 4.  Calidad 5.  Nivel de riesgo aceptado 6.  Con los recursos con los que

contamos 7.  Cuidado del medioambiente 8.  Beneficio para el negocio 9.  Satisfacción del cliente

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Datos de la realidad global

Standish Group – Chaos Report

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30%

40%

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100%

1994 1996 1998 2000 2004 2006 2008 2012

Excedidos

Fracasados

Exitosos

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Datos de la realidad global

Gran cantidad de fallas debidas al tamaño del proyecto

Standish Group Manifiesto

Exitosos

Excedidos

Fracasados

< US$1M

> US$10M

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Cómo solemos gestionar nuestros proyectos?

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Cómo solemos gestionar nuestros proyectos?

•  De manera desestructurada?

•  Sin procesos formales?

•  Sin garantizar cierta previsibilidad?

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Factores que influyen en el éxito de los proyectos

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•  Claridad en la definición de objetivos

•  Utilización de una metodología

•  Precisión en la planificación

•  Compromiso de los participantes

•  Contar con el soporte de la alta dirección

•  Saber gestionar a los interesados

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Factores que influyen en el éxito de los proyectos

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•  Optimización del proyecto (tamaño, división en fases)

•  Recursos con la debida capacitación

•  Conocimientos y habilidades en Project Management

•  Objetivos de negocio claros

•  Capacidad de ejecución

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Qué necesitamos para lograr el éxito en nuestros Proyectos?

Personas a cargo con las habilidades necesarias para llevarlos adelante

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Personas a cargo con las habilidades necesarias para llevarlos adelante

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Factores de éxito de los proyectos

En el 97% de los proyectos exitosos, las capacidades del Director de Proyectos fue el factor determinante para el éxito

Necesidad de profesionalizar la Gestión de Proyectos

La Dirección de Proyectos es una profesión jóven y emergente

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Talento necesario: Triángulo del Talento de PMI

Pulso de la Professión – PMI - 2014

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Existe cierta resistencia al cambio

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La Realidad: qué demanda?

Project Management Job Growth and Talent Gap Report // 2017-2027

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La Realidad: qué demanda?

Project Management Job Growth and Talent Gap Report // 2017-2027

•  La economía global se ha vuelto más proyecto dependiente

•  Se expandió la necesidad de una eficiente gestión de los proyectos a industrias que tradicionalmente no demandaban este tipo de conocimiento:

Ej. Salud, Publicidad o Servicios Profesionales

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Sectores de mayor demanda hasta 2027

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Para 2027, se necesitarán 87,7 millones de personas que trabajen en

roles orientados a la gestión de proyectos.

Fuente: Job Growth and Talent Gap report 2017

33% de crecimiento 22 millones de nuevas posiciones

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El 83% de las organizaciones tiene dificultad para conseguir Directores de

Proyectos calificados

Fuente: PMI .org

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Problema u Oportunidad?

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MUCHAS GRACIAS! Ing. Adriana Cibelli, PMP, CSM, PMO-CP, SDI

adrianacibelli@pmi.org.ar

LinkedIn: adrianacibelli1