herramienta vidapp · 2020. 8. 13. · herramienta para hacer uso de la herramienta vidapp,...

MANUAL DE USUARIOHERRAMIENTA

VIDAPPVERSIÓN 1.0

TABLA DE CONTENIDOOBJETIVO GENERAL...................................... 3DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA.... 4 ACCESO A LA HERRAMIENTA.................... 5MI PERFIL.............................................................. 9CERCANOS........................................................... 13SÍNTOMAS............................................................ 18CAMPUS................................................................ 23

Apoyar a la Universidad en el marco de la emergencia sanitaria generada por el COVID-19, con una herramienta que le permite llevar un registro y control de los eventos que se pueden dar en el ingreso y permanencia de las personas al campus.

Objetivogeneral

DESCRIPCIÓN DELA HERRAMIENTAEs una herramienta propia de la USB Cali desarrollada en ambiente Web Mobile que permite:

Autenticación de diferentes tipos de usuarios estudiantes y empleados (administrativos contratistas y externos).

Consultar y actualizar los datos básicos de usuarios.

Registrar los contactos estrechos con fecha y lugar de encuentro.

Registrar los síntomas en un autodiagnóstico que permite establecer alertas para el seguimiento por parte del área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento de Talento Humano.

Consultar el histórico de autodiagnósticos ingresados por el usuario.

Registrar la temperatura tomada en los puntos de control definidos y asociarlos al autodiagnóstico.

Generación de un código QR con el cual se valida el ingreso a la Universidad.

ACCESO A LAHERRAMIENTAPara hacer uso de la herramienta VIDAPP, ingresamos a Internet en nuestro dispositivo móvil o computador mediante el navegador de nuestra preferencia.

En la barra de direcciones del explorador ingresa la siguiente URL:vidapp.usbcali.edu.co

La aplicación está diseñada para permitir el acceso a dos diferentes tipos de usuarios:

- Estudiantes- Empleados (administrativos, contratistas y externos).

Debe seleccionar la opción de acuerdo a su vinculación con la Universidad.

El ingreso de los estudiantes se realiza con el número de documento.

Si desconoce la clave de ingreso puede solicitar

una nueva a través de esta

opción.

Ingrese su número de documento y le será enviada

una nueva contraseña al correo institucional con

dominio @correo.usbcali.edu.co

ACCESO ESTUDIANTE

Al seleccionar esta opción, se debe ingresar el usuario y contraseña, si su correo es

contabilidad@usbcali.edu.co, su usuario es contabilidad y la contraseña es la misma

que utiliza para su correo o ingresar a su computador.

Este enlace le permitirá leer la política de tratamiento de datos.

Debe seleccionar Si (He leído y acepto la política de tratamiento de datos) de otra forma no podrá ingresar al menú de la

aplicación.

ACCESO EMPLEADO

Si los datos soncorrectos tanto

para estudiantescomo para empleados,ingresará a la pantalla

de Bienvenidadonde se

encontrará unasrecomendaciones

generalespara el cuidado

personal.

PANTALLA DE BIENVENIDA

Debe seleccionar (He leído estas

recomendaciones) para activar el botón

“continuar” lo dirigira al “menú de

la aplicación”.PANTALLA DE MENÚ

DE LA APLICACIÓN

Haciendo clic en este botón, presenta un video de

recomendaciones generales para el autocuidado.

MI PERFILEn esta opción se presentan los

datos personales registrados en el sistema de Información.

Clic en el botón “HOME” para

regresar al menú principal

Desplazándose alfinal de la pantallase encuentran tres

botones. Lleva a la pantalla

de inicio.

Permite la edición de los datos personales presentados, se debe

tener en cuenta que esta opción no modifica directamente la información

en el sistema.

Lleva a la pantalla de epidemiología.

Se presentan cuatro preguntas cerradas ("Si" o

"No") respecto a su entorno, que podrán en

caso necesario, ser tomadas como parte de la

información del cerco epidemiológico.

El botón “Regresar al perfil”, guarda las

respuestas y lleva a la pantalla anterior de datos

básicos.

EPIDEMIOLÓGIA

EDITAR

Se puede realizar la actualización de los datos presentados, rango de edad, teléfonos, e-mail, dirección, departamento, ciudad y género. Tener en cuenta que este proceso no realiza cambios en ninguno de los sistemas de información.

El botón “actualizar” guarda los cambios y lleva a la pantalla de datos básicos.El botón “regresar” descarta los cambios y lleva a la pantalla de datos básicos.

CERCANOSEn esta opción se registran los

contactos estrechos que se han tenido durante el día.

CONTACTO ESTRECHO:Es el contacto entre personas en un espacio menor a 2 metros de

distancia, de un caso de coronavirus COVID-19

confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15

minutos y sin elementos de protección personal.

Permite realizar la edición de los datos registrados

del contacto.

Permite seleccionar las columnas a presentar en

la pantalla.

Realiza la apertura de un nuevo registro para

ingresar un contacto.

Presenta una ventana con la definición de contacto

estrecho.

Regresa al menú principal.

Las columnas presentadas son las que se tienen

como datos en el registro del contacto, seleccione

las que desea visualizar en la pantalla inicial de

contactos haciendo clic en la casilla de verificación.

COLUMNAS

Definición del contacto estrecho, haga clic en la

(X) para cerrar la ventana.

¿QUÉ ES UN CONTACTO ESTRECHO?

CREAR CONTACTO

Permite registrar un nuevo contacto, los campos con asterisco (*) son de carácter obligatorio por ser los mínimos necesarios para hacer seguimiento al contacto.Se registran en esta opción:

Tipo IdNúmero IdNombres (obligatorio)ApellidosRango de edadTeléfono (obligatorio)Otro teléfonoEmailDirecciónDepartamento CiudadGéneroLugar de encuentroFecha de encuentro

Al final de la pantalla se encuentran dos botones:

Descarta los datos registrados si los hay y regresa a la

pantalla general de contactos.

Guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla general

de contactos.

SÍNTOMASOpción de autodiagnóstico que

permite el registro y seguimiento de los síntomas presentados por el usuario al ingreso y salida de la

Universidad.

Síntomas

AUTODIAGNÓSTICO

Se presentan ocho preguntas cerradas ("Si" o "No") respecto a los síntomas presentados en el momento

del registro, las respuestas afirmativas se pueden considerar una alerta que deba ser motivo de

seguimiento por parte del área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento de Talento Humano.

Descarta los datos y regresa al menú principal.

Guarda las respuestas del autodiagnóstico y lleva a una

pantalla de resumen.

Lleva a la pantalla resumen del autodiagnóstico y

presenta un botón para la consulta histórica de

registros.

Lleva a una pantalla donde encontrará las definiciones de

los síntomas preguntados.

REGISTRAR

Regresa al menú principal.

Con este botón se presenta un resumen con fecha y hora del registro,

una vez ingresada la información.

Presenta la historia de los autodiagnósticos, se puede visualizar

la información haciendo clic en el registro deseado.

CONSULTAR

Regresa al menú principal.

Presenta la historia de los autodiagnósticos se puede

visualizar la información haciendo clic en el registro

deseado.

Presenta el resumen del último autodiagnóstico realizado y permite la consulta del histórico.

AYUDA

Regresa a la pantalla de autodiagnóstico.

CAMPUSOpción para complementar los datos

registrados en el autodiagnóstico con la toma de temperatura, esta puede ser a través de

un funcionario de la Universidad para verificar la veracidad de la información a

registrar o a través del sistema biométrico en los puntos de acceso y control definidos por

la Universidad.

Campus

Presenta las opciones dónde va a permanecer el usuario.

REGISTRO DE TEMPERATURA

Solicita el ingreso de la temperatura en el punto de control.

Se puede ingresar el valor directamente en el campo o

utilizar la barra de desplazamiento para indicar la temperatura presentada.

Descarta los datos y regresa al menú principal.

Lleva a la pantalla para la generación del código QR y

registrar el ingreso a la Universidad.

REVISAR

Lleva a la pantalla para la generación del código QR y registrar el ingreso a la Universidad.Presenta:

Resumen del autodiagnóstico Temperatura registrada Destino del usuario en la Universidad

Devuelve al menú de la opción Campus.

Genera el código QR para la autorización y registro del

ingreso del usuario a la Universidad.

Para cualquier duda o consulta puede contactar con nosotros a los

correos:

talentohumano@usbcali.edu.co y seguridadysalud@usbcali.edu.co