fundamentos de proyectos

FUNDAMENTOS DE

PROYECTOS

DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros

RESPONDA ESTAS

PREGUNTAS

• ¿Qué es un proyecto?

• ¿Qué es Factibilidad?

• ¿Qué es Viabilidad?

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Proyecto

• Definiciones:

“Es una combinación de recursos

(Humanos/no humanos) reunidos

en una organización temporal

para conseguir un propósito

determinado”

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Proyecto

“Esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto,

servicio o resultado único”.

“Tratar de encontrar una respuesta

adecuada al planteamiento de una

necesidad humana a satisfacer”

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Proyecto

En general:

“Un proyecto es una combinación

de recursos organizados de

manera temporal para dar

respuesta a un propósito

determinado”

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Aspectos Relevantes

• Temporal es que tiene principio y fin definido

• No significa que sea corto

• El fin del proyecto se da cuando la necesidad ya no existe ó cuando el objetivo no puede ser alcanzado.

• El proyecto es válido mientras la ventana de tiempo de la necesidad exista.

• Generalmente los equipos de proyecto se disuelven al finalizar el mismo.

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Ejemplos

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Factibilidad

• “Se refiere a la disponibilidad de

los recursos necesarios para

llevar a cabo los objetivos o metas

señalados”

Se puede Hacer!!!

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Factibilidad

• Para saber si un proyecto es

factible, es decir, tiene

probabilidades de llevarse a cabo

por medio de la existencia de los

recursos, es necesario en primer

lugar, saber si el proyecto

soluciona un problema.

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Viabilidad

• El concepto de viabilidad hace

referencia en el campo de los

proyectos, en la conveniencia de

realizar el proyecto, es decir :

Relaciones de costo-beneficio

Es bueno Hacer!!!

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Proyectos Vs. Trabajos

Características comunes

• Realizados por personas.

• Recursos limitados.

• Planificados, ejecutados y controlados.

Características de proyectos

• Temporales.

• Generan entregables únicos.

• Discontinuidad (etapas).

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Características de

los proyectos

Temporal Recursos Discontinuidad

Dinamismo Único Viable

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Clasificación de los

proyectos

Se pueden clasificar según su finalidad en :

• Proyectos Sociales: Satisfacen unanecesidad o problema social .(estado)

• Proyectos de Inversión: Satisfacen unproblema especifico donde se espera unretorno de una inversión. (empresarios,personal)

• Proyectos de investigación: Satisfacen unanecesidad de conocimiento y desarrollo delmismo. (Educación, ciencia).

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Clasificación de los

proyectos

Dependiendo el actor que lidera y

ejecuta el proyecto se clasifican en:

• Públicos. (Asociados a ONG, Estado,

Organizaciones de estados)

• Privados. (Grupos inversionistas,

grupos de personas)

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Clasificación de los

proyectos

Según su realización:

• Internos: si no sobrepasa los limites de un área de desarrollo del proyecto.

• Externos: Sobrepasa y se reúnen varias áreas en el desarrollo del proyecto.

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¿De que depende el

éxito del proyecto?

• Definición clara del problema.

• Un alcance adecuado del proyecto.

• Definición clara del objetivo.

• Análisis de los involucrados.

• Buena Fase de planeación.

• Plazo, costo, calidad.

• Control y redireccionamiento.

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Desarrollo de los

proyectos

• Los proyectos se desarrollan por

fases para facilitar su gestión:

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Fases del proyecto

• Puede existir el número de fases

deseada pero generalmente 4 ó 5

son las comunes.

Análisis

Planeación

Ejecución

Evaluación

Vamos a trabajar

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¿Que trabajaremos?

• Desarrollaremos una metodología

para elaborar un documento que

aborde las dos primeras fases de

un proyecto. Fase de análisis y

fase de planeación.

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Miremos el siguiente video sobre

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Material

Estos son los links del material

audiovisual visto en clase:

• http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI parte 1

• http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s&feature=rel

ated parte 2

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Memoria de Identificación

del problema

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¿Qué es un problema?

• “Un problema es una determinada

cuestión o asunto que requiere

que se de una solución”

• “conjunto de hechos y/o

circunstancias que dificultan algo”

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¿Por que identificar

un problema?

• Todo proyecto nace de una

decisión para resolver una

necesidad, un problema o del

interés por cambiar o establecer

algo.

“Se genera una

meta clara para

abordar y trabajar

como proyecto.”

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MIP

Memoria de Identificación del problema.

• Es una herramienta que permite

realizar un análisis profundo sobre el

problema que se esta planteando y

que pretendemos abordar en el

proyecto.

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¿Como se conforma?

Identificación del problema

1.1 Descripción del problema.

1.2 Definición del problema.

1.3 Identificación y análisis deinvolucrados.

1.4 Árbol de problema.

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¿Como se conforma?

Análisis del problema

2.1 Finalidad

2.2 Justificación

2.3 Requerimientos de los involucrados.

2.4 Restricciones

2.5 Supuestos y riesgos.

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Identificación del

problema

1.1 Describir el problema:

Se realiza un marco teórico o

estado del arte sobre el problema

o situación que se ha identificado.

Presenta las características que

enmarcan y rodean el problema.

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Identificación del

problema

1.2 Definición del problema:

Es una frase concisa que muestra el problema a analizar.

“Impacto del desperdicio estructural”

“Producción ineficiente en el centro de trabajo 1”

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Identificación del

problema

1.3 Identificación y análisis de los

involucrados.

Ilustración de los actores involucrados en el

problema, sus intereses, percepciones y

recursos necesarios.

Grupo Intereses Problemas

percibidos

Recursos

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Identificación del

problema

1.4 Árbol del problema

C

A

U

S

A

S

E

F

E

C

T

O

S

Problema

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Análisis del problema

2.1 Finalidad:

Responde a la pregunta: ¿para

que resolver o abordar el

problema?

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Análisis del problema

2.2 Justificación:

Debe responder a la pregunta:

¿Por qué se debe resolver el

problema?

Se puede apoyar en el diagrama

del árbol.

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Análisis del problema

2.3 Requerimientos de los

involucrados.

Hace referencia a la aspiración o

deseo que el cliente quiere ver en

el resultado o entregable.

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Análisis del problema

2.4 Restricciones

Hace referencia a las condiciones

establecidas para abordar el

problema y que se asumen de

orden inquebrantable.

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Análisis del problema

2.5 Supuestos y riesgos

Hace referencia a las condiciones

que el proyectista necesita que el

cliente le garantice relacionadas

con la finalidad.

¿Qué pasa si el supuesto no se da?

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Memoria de Aprobación

del proyecto

• Es una herramienta que busca

documentar el desarrollo de todas

las actividades, tareas, esfuerzos,

etc. que se llevaran a cabo en un

proyecto.

HACE REFERENCIA A

LA FASE DE

PLANEACIÓN.

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Relación MIP-MAP

• Fase de Análisis.

• Identificación yanálisis delproblema.

• Presenta el puntode partida yorigen delproyecto. “Que”

• Fase Planeación.

• A partir de laMIP, realizó laplaneación delproyecto.

• Ilustra el “como”.

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¿Cómo se conforma?

1. Declaración del alcance

1.1 Finalidad

1.2 Objetivo

1.3 Productos del proyecto

2. Metodología

2.1 Principios metodológicos

2.2 Descripción de la metodología

3. EDT conceptual

4. Programa de Hitos

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1. Declaración

del Alcance

Se realiza la delimitación del

problema y del proyecto. además

se asocia a la suma de productos,

servicios ó resultados a proveer

por el proyecto.

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1. Declaración

del Alcance

1.1 Finalidad: ¿para que resolver o

abordar el problema?. Viene de la MIP.

1.2 Objetivo: Que se va a hacer para

resolver el problema (Producto

principal).

1.3 Productos: Es el resultado esperado

del proyecto. (Entregables).

ProductosObjetivoDI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros

2. Metodología

2.1 Principios metodológicos

2.2 Descripción de la metodología

Presentan la manera como se va

a abordar el problema y se

pretende alcanzar el objetivo

propuesto.

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3. EDT Conceptual

• Se encarga de realizar la

planificación del alcance .

• Es una representación grafica del

alcance e ilustra el trabajo que

requiere el proyecto.

• Va de lo general a lo especifico.

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3. EDT Conceptual

Objetivo

Productos

Componentes

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Programa de Hitos

• ¿Qué es un Hito?

Suceso o acontecimiento que sirve depunto de referencia.

El programa de Hitos es la ubicaciónen el tiempo de los entregables.(Productos o componentes).

Es una herramienta de negociacióncon el cliente y de control deactividades.

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Programa de Hitos

Escala de tiempo

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Gracias!