el papel del secretario de gabinete 1. facilitadores del webinar oscar franco ex presidente de...

EL PAPEL DEL SECRETARIO DE GABINETE

1

Facilitadores del webinar

Oscar FrancoEx Presidente de Consejo

Venezuela

Félix PalominoEx Gobernador de Distrito

Perú

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PROGRAMA

•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete

•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI

•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.

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ENCUESTA

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Octubre de 20141 2

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Llamar al Jefe de Zona Carlos

Reunión de gabinete a las

19:00

Imprimir orden del día de la reunión

Enviar a la oficina

internacional las actas de la

reunión

Visitas a clubes por parte de

los GD Leones de

Buena Vista

informes a la LCI

Informes d

e los

dirigentes p

ara la

reunión de

noviembre

5

Trabajar con el gobernador de distrito Manejar la correspondencia Mantener los archivos Coordinar las reuniones del gabinete del distrito

REUNIÓN DEL GABINETE DE DISTRITO

Preparación de la reunión del gabinete

Durante la reunión

6

• 1ª reunión a los 30 días de la Convención Internacional• Obtener del GD fechas

para la reunión• Enviar avisos de las

reuniones• Reunir los informes

escritos• Copiarlos para la reunión

o distribuirlos electrónicamente

• Tomar notas• Distribuir los informes• Preguntas relacionadas con

las actas• Asegurarse de que los

informes orales sean concisos

7

RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETEDirigir las reuniones del gabinete

7

Manual de procedimiento parlamentario

empleado en EE.UU.

www.robertsrules.com

Reuniones del gabinete distrital Preparación de la reunión Durante la reunión

8

• 1ª reunión a los 30 días de la Convención Internacional

• Obtener las fechas de las reuniones

• Enviar avisos de las reuniones• Reunir los informes escritos• Copiarlos para la reunión o

distribuirlos electrónicamente

• Tomar notas• Distribuir los informes• Preguntas relacionadas con las actas• Asegurarse de que los informes

orales sean concisos

Después de la reuniónPreparar y distribuir las actas de la reunión

Miembros del gabinete

Admin.de Clubes y Distritos de LCI

Presidente del ConsejoArchivos

Ayudar a coordinar el programa de la visita

Visitas del gobernador de distrito a clubes

Dar publicidad al evento

Noticias del Distrito Próximos eventos

www.lionsdistrict.org

• Sitio web del distrito• Boletín del distrito• Folletos• Enviar al club la biografía y foto del GD

Comunicarse con los clubes • Itinerario y preferencias del GD •Quién se reunirá con el GD, horas y

logística

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Manejo de la correspondencia y trabajo administrativo del distrito

•Abrir la correspondencia inmediatamente

•Mantener informados a los gobernadores

•Reunir la correspondencia

•Siempre ser profesional

•Confirmar recibo de correspondencia

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Obligaciones generales

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Directorio del distrito

Boletín del distrito

Certificaciónb de los delegados de la convención

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13

Estructura típica del distrito

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Gobernador de Distrito

1er Vicegober-nador de Distrito Exgober-

nador inmediato2º Vicegober-

nador Gobernador de

Distrito

Secretario del

Gabinete

Tesorero del

Gabinete

Jefes de Región

Jefes de Zona

Otros Leones según los

Estatutos y Reglamentos del Distrito

Gabinete Secretario

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Estructura típica del distrito

14

Goberna-dor de Distrito

1er Vicegoberna-

dor de Distrito

Exgober-nador

inmediato2º Vicegober-

nador Gobernador de Distrito

Tesorero del

Gabinete

Tesorero del

Gabinete

Jefes de Región

Jefes de Zona

Otros Leones conforme a los

Estatutos y Reglamentos del Distrito

Tesorero del

Gabinete

Secretario-Tesorero del Gabinete

Obligaciones del tesorero del gabinete

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• Ayudar al gobernador de distrito a preparar el presupuesto del distrito.

• Preparar la presentación y el informe del presupuesto de distrito.

• Registrar los pagos y depósitos de cada mes.• Cobrar a los clubes las cuotas de distrito y de distrito

múltiple• Hacer el pedido y enviar el pago de suministros para

clubes.

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PROGRAMA

•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete

•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI

•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.

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VISIÓN GENERAL DE MyLCI

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VISIÓN GENERAL DE MyLCI

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• Visión general del sitio

• Navegación del sitio

• Características y funciones

VISIÓN GENERAL DE MyLCI

20

• Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda

• Navegación del sitio

• Características y funciones

Características básicas

• Acceso en base al puesto• Ayuda dependiendo del contexto• Búsqueda rápida / Búsqueda avanzada• Navegación

MyLCI -- Características básicas

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VISIÓN GENERAL DE MyLCI

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Visión general de MyLCI

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Visión general de MyLCI

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Visión general de MyLCI

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VISIÓN GENERAL DE MyLCI

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Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda

Navegación del sitio• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club

• Vista funcionalCaracterísticas y funciones

Vista de todo el distrito

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Vista de todo el distrito

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Vista a nivel de club

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Vista a nivel de club

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Vista a nivel de club

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Vista a nivel de club

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Navegación Funcional

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Ver actividades de servicio de otros clubes

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VISIÓN GENERAL DE MyLCI

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Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda

Navegación del sitio• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional

Características y funciones•Establecimiento de regiones y zonas•Acceso de los invitados a la visualización del distrito•Descarga de datos y de informes

Regiones y zonas

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Invitado distrital

38

Otras características de "Mi Distrito"

39

Descargar datos de todo el distrito:

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Datos de todos los clubes

Descargar datos de un solo club

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VISIÓN GENERAL DE MyLCI

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Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda

Navegación del sitio• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional

Características y funciones•Establecimiento de regiones y zonas•Acceso de los invitados a la visualización del distrito•Descarga de datos y de informes

PROGRAMA

•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete

•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI

•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.

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Octubre de 20141 2

6

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1211109

15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

2827 29 30 31

1

Llamar al Jefe de Zona Carlos

Reunión de gabinete a las

19:00

Imprimir orden del día de la reunión

Enviar a la oficina

internacional las actas de la

reunión

Visitas a clubes por parte de

los GD Leones de

Buena Vista

Enviar informes

Informes d

e los

dirigentes p

ara la

reunión de

noviembre

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RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETEDirigir las Reuniones del Gabinete

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Manual de procedimiento parlamentario

empleado en EE.UU.www.robertsrules.com

Mantener comunicación constante con el Gobernador de Distrito y

1er Vicegobernador de Distrito

Hablar y decidir el método de comunicación y la frecuencia

Retos del secretario de gabinete

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Centro de Recursos de Liderato

PROGRAMA

•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete

•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI

•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.

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APOYO ADICIONAL

Centro de Apoyo Técnico de MyLCI

mylci@lionsclubs.org630-468-6900

Departamento de Inglés/División de Administración de Clubes y Distritos

iberoamerican@lionsclubs.org

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