el papel del secretario de gabinete 1. facilitadores del webinar oscar franco ex presidente de...
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EL PAPEL DEL SECRETARIO DE GABINETE
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Facilitadores del webinar
Oscar FrancoEx Presidente de Consejo
Venezuela
Félix PalominoEx Gobernador de Distrito
Perú
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PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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ENCUESTA
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Octubre de 20141 2
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2827 29 30 31
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Llamar al Jefe de Zona Carlos
Reunión de gabinete a las
19:00
Imprimir orden del día de la reunión
Enviar a la oficina
internacional las actas de la
reunión
Visitas a clubes por parte de
los GD Leones de
Buena Vista
informes a la LCI
Informes d
e los
dirigentes p
ara la
reunión de
noviembre
5
Trabajar con el gobernador de distrito Manejar la correspondencia Mantener los archivos Coordinar las reuniones del gabinete del distrito
REUNIÓN DEL GABINETE DE DISTRITO
Preparación de la reunión del gabinete
Durante la reunión
6
• 1ª reunión a los 30 días de la Convención Internacional• Obtener del GD fechas
para la reunión• Enviar avisos de las
reuniones• Reunir los informes
escritos• Copiarlos para la reunión
o distribuirlos electrónicamente
• Tomar notas• Distribuir los informes• Preguntas relacionadas con
las actas• Asegurarse de que los
informes orales sean concisos
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RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETEDirigir las reuniones del gabinete
7
Manual de procedimiento parlamentario
empleado en EE.UU.
www.robertsrules.com
Reuniones del gabinete distrital Preparación de la reunión Durante la reunión
8
• 1ª reunión a los 30 días de la Convención Internacional
• Obtener las fechas de las reuniones
• Enviar avisos de las reuniones• Reunir los informes escritos• Copiarlos para la reunión o
distribuirlos electrónicamente
• Tomar notas• Distribuir los informes• Preguntas relacionadas con las actas• Asegurarse de que los informes
orales sean concisos
Después de la reuniónPreparar y distribuir las actas de la reunión
Miembros del gabinete
Admin.de Clubes y Distritos de LCI
Presidente del ConsejoArchivos
Ayudar a coordinar el programa de la visita
Visitas del gobernador de distrito a clubes
Dar publicidad al evento
Noticias del Distrito Próximos eventos
www.lionsdistrict.org
• Sitio web del distrito• Boletín del distrito• Folletos• Enviar al club la biografía y foto del GD
Comunicarse con los clubes • Itinerario y preferencias del GD •Quién se reunirá con el GD, horas y
logística
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Manejo de la correspondencia y trabajo administrativo del distrito
•Abrir la correspondencia inmediatamente
•Mantener informados a los gobernadores
•Reunir la correspondencia
•Siempre ser profesional
•Confirmar recibo de correspondencia
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Obligaciones generales
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Directorio del distrito
Boletín del distrito
Certificaciónb de los delegados de la convención
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Estructura típica del distrito
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Gobernador de Distrito
1er Vicegober-nador de Distrito Exgober-
nador inmediato2º Vicegober-
nador Gobernador de
Distrito
Secretario del
Gabinete
Tesorero del
Gabinete
Jefes de Región
Jefes de Zona
Otros Leones según los
Estatutos y Reglamentos del Distrito
Gabinete Secretario
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Estructura típica del distrito
14
Goberna-dor de Distrito
1er Vicegoberna-
dor de Distrito
Exgober-nador
inmediato2º Vicegober-
nador Gobernador de Distrito
Tesorero del
Gabinete
Tesorero del
Gabinete
Jefes de Región
Jefes de Zona
Otros Leones conforme a los
Estatutos y Reglamentos del Distrito
Tesorero del
Gabinete
Secretario-Tesorero del Gabinete
Obligaciones del tesorero del gabinete
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• Ayudar al gobernador de distrito a preparar el presupuesto del distrito.
• Preparar la presentación y el informe del presupuesto de distrito.
• Registrar los pagos y depósitos de cada mes.• Cobrar a los clubes las cuotas de distrito y de distrito
múltiple• Hacer el pedido y enviar el pago de suministros para
clubes.
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PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
18
VISIÓN GENERAL DE MyLCI
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• Visión general del sitio
• Navegación del sitio
• Características y funciones
VISIÓN GENERAL DE MyLCI
20
• Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda
• Navegación del sitio
• Características y funciones
Características básicas
• Acceso en base al puesto• Ayuda dependiendo del contexto• Búsqueda rápida / Búsqueda avanzada• Navegación
MyLCI -- Características básicas
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
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Visión general de MyLCI
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Visión general de MyLCI
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Visión general de MyLCI
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
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Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda
Navegación del sitio• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club
• Vista funcionalCaracterísticas y funciones
Vista de todo el distrito
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Vista de todo el distrito
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
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Vista a nivel de club
33
Navegación Funcional
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Ver actividades de servicio de otros clubes
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
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Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda
Navegación del sitio• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional
Características y funciones•Establecimiento de regiones y zonas•Acceso de los invitados a la visualización del distrito•Descarga de datos y de informes
Regiones y zonas
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Invitado distrital
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Otras características de "Mi Distrito"
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Descargar datos de todo el distrito:
40
Datos de todos los clubes
Descargar datos de un solo club
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VISIÓN GENERAL DE MyLCI
42
Visión general del sitio•Características básicas•Acceso y conexión•Página de bienvenida y menús•Solicitar ayuda
Navegación del sitio• Vista a nivel distrital• Vista a nivel de club• Vista funcional
Características y funciones•Establecimiento de regiones y zonas•Acceso de los invitados a la visualización del distrito•Descarga de datos y de informes
PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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Octubre de 20141 2
6
43
8
14
7
13
1211109
15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
2827 29 30 31
1
Llamar al Jefe de Zona Carlos
Reunión de gabinete a las
19:00
Imprimir orden del día de la reunión
Enviar a la oficina
internacional las actas de la
reunión
Visitas a clubes por parte de
los GD Leones de
Buena Vista
Enviar informes
Informes d
e los
dirigentes p
ara la
reunión de
noviembre
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RETOS DEL SECRETARIO DE GABINETEDirigir las Reuniones del Gabinete
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Manual de procedimiento parlamentario
empleado en EE.UU.www.robertsrules.com
Mantener comunicación constante con el Gobernador de Distrito y
1er Vicegobernador de Distrito
Hablar y decidir el método de comunicación y la frecuencia
Retos del secretario de gabinete
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Centro de Recursos de Liderato
PROGRAMA
•Examinar las responsabilidades del secretario de gabinete
•Examinar las funciones del secretario de gabinete en MyLCI
•Hablar de los retos a los que se debe enfrentar el secretario de gabinete y de las soluciones.
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APOYO ADICIONAL
Centro de Apoyo Técnico de MyLCI
Departamento de Inglés/División de Administración de Clubes y Distritos
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